DAVET GENEL BİLGİLER KURULLAR BİLİMSEL PROGRAM KONGRE MERKEZİ KAYIT VE KONAKLAMA STAND SPONSORLUK BİLGİLERİ ÖZEL SPONSORLUKLAR İLETİŞİM

Transkript

1 SPONSORLUK DOSYASI

2 DAVET GENEL BİLGİLER KURULLAR BİLİMSEL PROGRAM KONGRE MERKEZİ KAYIT VE KONAKLAMA STAND SPONSORLUK BİLGİLERİ ÖZEL SPONSORLUKLAR İLETİŞİM

3 Sağlıklı, yeterli ve dengeli beslenmenin, obezite dâhil, hastalıkların önlenmesi ve tedavisinde ilk sırada yer alan yaşam tarzı değişikliğinin en önemli bileşeni olduğu yapılan araştırmalarda kanıtlanmıştır. Beslenme alanında yapılan bu araştırmalarla beslenme bilim dalı için yeni kapılar aralanmakta ve bu yeni bilgileri yakından takip etmek ve bu değişiklikleri uygulamak, beslenme ve diyetetik alanındaki tek profesyonel olarak biz diyetisyenlerin sorumluluk üstlenmesi gereken bir konudur. Bu sorumluluk bilinciyle beslenme alanındaki yeni bilgileri paylaşmak amacıyla ilki İstanbul Haliç Üniversitesi tarafından Nisan 2015 tarihinde düzenlenmiş olan I. İstanbul Ulusal Beslenme & Diyetetik Kongresi nin ikincisini; Okan Üniversitesi olarak gerçekleştirmek ve bu kongreyi gelenekselleştirmek arzusundayız. Bu nedenle, Türkiye Diyetisyenler Derneği, Obezite Araştırmaları Derneği ve Obezite Diyetisyenliği Derneklerinin katkılarıyla Okan Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Beslenme & Diyetetik Bölümü olarak, II. İstanbul Ulusal Beslenme & Diyetetik Kongresini, hayata geçirmek için hazırlıklarımızı yapıyoruz Kasım 2017 tarihleri arasında İstanbul Ataşehir Silence Hotel de gerçekleştirmeyi düşündüğümüz kongremizde; 20 Ocak 2017 tarihinde Türkiye Diyetisyenler Derneği İşbirliği ile yapmış olduğumuz Besin Değişimleri Konsensus Çalıştayı nın sonuçları sunulacaktır. Ayrıca kongrenin son günü gerçekleştirilmesi düşünülen Karbonhidrat Sayımı Kursu ile birlikte oksidatif stres, antioksidanlar, fitoterapi, nutrigenomik, obezite, enteral parenteral beslenme, son yıllarda kullanılan özel diyetler, fetal programlama, diyabet ve tatlandırıcılar vb. konular tartışılacaktır Kasım 2017 tarihleri arasında tarihi birikimi ve doğal güzellikleriyle dünyanın en büyüleyici kenti İstanbul da düzenleyeceğimiz, II. İstanbul Ulusal Beslenme ve Diyetetik Kongresi nde birlikte olabilmek dileğiyle. Saygılarımızla, Prof. Dr. M. Emel Tüfekçi Alphan Kongre Başkanı

4 KONGRE TARİHİ Kasım 2017 KONGRE YERİ Silence İstanbul Hotel & Convention Center Adres: Brandium Alışveriş ve Merkezi ve Yasam Merkezi Ataşehir, Ahmet Yasevi Cd., Ataşehir/İstanbul Telefon : (0216) ÖNEMLİ TARİHLER Bildiri / Poster Özeti Son Gönderimi 30 Temmuz 2017 KONGRENİN DİLİ Kongrenin dili Türkçe dir. KAYIT VE DANIŞMA Kayıt ve danışma masaları Silence Otel de, 23 Kasım 2017 günü saat da açılacak ve tüm kongre süresince 08:00 18:00 saatleri arasında açık olacaktır. YAKA KARTI VE KATILIM SERTİFİKASI Yaka kartlarının, kongrenin tüm oturumları, araları ve etkinliklerinde takılması, kongrenin sağlıklı yürüyebilmesi açısından gereklidir. Katılım sertifikaları, 26 Kasım 2017 Pazar günü öğleden sonra kayıt masasından dağıtılmaya başlanacaktır. STAND ALANLARI Kongre süresince ilaç, tıbbi malzeme, cihaz ve kitap alanlarında ürün sahibi firmaların, ürünlerini sergileyebilmesi amacıyla geniş bir alan ayrılmıştır. Sergi alanlarına girişte kongre kaydı yaptırmış olma şartı aranmaktadır.

5 KURULLAR Onursal Kongre Başkanları : Prof. Dr. Şule Kut Okan Ünv. Rektör Prof. Dr. Mithat Kıyak Rektör Yrd. / SBF Dekanı Kongre Başkanı: Prof. Dr. M. Emel Tüfekçi Alphan Kongre Sekretaryası: Yrd. Doç. Dr. Mehmet Akman Yrd. Doç. Dr. Hande Öngün Yılmaz Yrd. Doç. Dr. Aylin Seylam Küşümler Kongre Düzenleme Kurulu Yrd. Doç. Dr. Hande Öngün Yılmaz Yrd. Doç. Dr. Mehmet Akman Yrd. Doç. Dr. Aylin Seylam Küşümler Öğr. Gör. Burcu Yeşilkaya Öğr. Gör. Murat Günal Araş. Gör. Bedriye Güler

6 BİLİMSEL KURUL (İsimler titre ve soyada göre alfabetik sıraya ile yazılmıştır) Prof. Dr. Filiz Açkurt Prof. Dr. M. Emel Alphan Prof. Dr. Adnan Aydın Prof. Dr. Murat Baş Prof. Dr. Sevil Başoğlu Prof. Dr. Ahmet Belce Prof. Dr. Fatma Çelik Prof. Dr. Funda Elmacıoğlu Prof. Dr. Gülgün Ersoy Prof. Dr. Muazzez Garipağaoğlu Prof. Dr. Şükrü Hatun Prof. Dr. Mithat Kıyak Prof. Dr. Türkan Kutluay Merdol Prof. Dr. Bülent Nazlı Prof. Dr. Mustafa Nizamlıoğlu Prof. Dr. Emel Selma Özer Prof. Dr. Baki Serdar Öztezcan Prof. Dr. Nevin Şanlıer

7 BİLİMSEL KURUL (İsimler titre ve soyada göre alfabetik sıraya ile yazılmıştır) Doç. Dr. F. Esra T. Güneş Yrd. Doç. Dr. Mehmet Akman Yrd. Doç. Dr. Elvan Yılmaz Akyüz Yrd. Doç. Dr. Binnur Okan Bakır Yrd. Doç. Dr. Banu Bayram Yrd. Doç. Dr. Elif Dinçerler Yrd. Doç. Dr. Can Ergün Yrd. Doç. Dr. Gökçen Garipoğlu Yrd. Doç. Dr. Zeynep Özerson Koç Yrd.Doç. Dr. Aylin Seylam Küşümler Yrd. Doç. Dr. Muhsin Öztürk Yrd. Doç. Dr. Yonca Sevim Yrd. Doç. Dr. Angelos K. Sikalidis Yrd. Doç. Dr. Fitnat Şule Şakar Yrd. Doç. Dr. Funda Şensoy Yrd. Doç. Dr. Tuba Kayan Tapan Yrd. Doç. Dr. Hande Öngün Yılmaz

8

9 KONGRE KAYIT ÜCRETLERİ ; Diyetisyen Erken Kayıt Geç Kayıt : 550 TL + % 18 KDV : 750 TL + % 18 KDV Asistan / Öğrenci Erken Kayıt Geç Kayıt : 250 TL + % 18 KDV : 300 TL + % 18 KDV Kayıt Ücretlerine % 18 Kdv İlave edilecektir. 1 Ağustos 2017 tarihine kadar Erken Kayıt ücretinden yararlanabilirsiniz. Kayıt ücretine; bilimsel etkinliklere katılım, yaka kartı, katılım sertifikası, cep programı, stant ve sergi alanlarına giriş, kongre çantası, kahve molaları, öğle yemekleri dahildir. Kayıt ücretlerine %18 KDV ilave edilecektir. İPTAL & İADE ŞARTLARI (Kongre Düzenleme Yönergesi uyarınca) 4 Eylül 2017 tarihine kadar yapılan iptallerde ödemenin %50 'si iade edilir. 4 Eylül 2017 sonrasında yapılacak iptallerde para iadesi mümkün değildir. Tüm iadelerin yazılı olarak Apeks Kongre Hizmetlerine bildirilmesi gerekmektedir. Tüm iadeler kongre sonrasında ilgili hesaplara yapılacaktır.

10 KONAKLAMA KONAKLAMA BİLGİLERİ VE ÜCRETLERİ SİLENCE İSTANBUL OTEL 1 Kişilik Oda 180 TL + KDV 2 Kişilik Oda 250 TL + KDV 3 Kişilik Oda 320 TL + KDV Konaklama Ücretlerine % 8 KDV ilave edilecektir. KONAKLAMA FİYATLARI; Oda/Kahvaltı Gün olarak verilmiştir. Rezervasyonlar Müsaitlik Durumuna göre konfirme edilecektir. Oda konfirmasyonu için ödemenin tamamının yapılması gerekmektedir. 30 Haziran 2017 tarihinden sonra iptal ve iade yapılmayacaktır. Tüm değişikliklerin yazılı olarak Apeks Kongre Hizmetlerine bildirilmesi gerekmektedir.

11 SPONSORLUK PAKETLERİ ; 2.İstanbul Ulusal Beslenme ve Diyetetik Kongresi, sektördeki tüm firmaların ürün ve hizmetlerini ; tanıtabilmesi ve kongre katılımcılarına ulaşabilmesi adına hazırlamış olduğu sponsorluk alternatifleri ve stand alanları seçenekleri ile istediğiniz tüm hizmetlerin aktarılmasına olanak sunularak hazırlanmıştır. ALTIN SPONSORLUK ; TL + % 18 KDV 18M2 Boş stand alanı Kongrenin Tüm ilgili basılı dokümanlarında Şirket Adı Altın Sponsor olarak belirtilmesi İlan çalışmalarında Altın Sponsor olarak duyurulması Kongre sonrasında yayınlanacak abstract / bildiri özetlerinde arka kapak ilan hakkı 60 dakikalık 1 adet Uydu Sempozyumu düzenleme hakkı Ana Salonda Sahne,Tüm Yönlendirmeler ve Bannerlarda Altın Sponsor Olarak Belirtilmesi Açılış Kokteylinde Bayrak, flama, Afiş ile tanıtım imkanı Uydu Sempozyumunda standart ses ve teknik ekipman imkanı Cep Programında 1 Tam sağ sayfa Reklam Kongrenin İnternet sitesinden Ana Sponsor olarak duyurulması ve kurumsal web sitesine yönlendirme Kongre Çantasında 2 adet insert hakkı Kongre İnternet sitesinde 1 adet 350x400 Pxl banner alanı 50 Kişilik Ücretsiz Kayıt 5 firma temsilcisi ücretsiz kayıt hakkı Altın Sponsor Firma tarafından talep edilecek diğer sponsorluk Taleplerinde % 15 İndirim Uygulanacaktır. Yukarıda belirtilmiş olan seçeneklerin haricindeki gerçekleştirmek istediğiniz etkinlikler ve Sponsorluk üstlenmek istenilen kongre bileşenleri için lütfen organizasyon sekretaryası ile iletişime geçiniz.

12 SPONSORLUK PAKETLERİ ; 2.İstanbul Ulusal Beslenme ve Diyetetik Kongresi, sektördeki tüm firmaların ürün ve hizmetlerini ; tanıtabilmesi ve kongre katılımcılarına ulaşabilmesi adına hazırlamış olduğu sponsorluk alternatifleri ve stand alanları seçenekleri ile istediğiniz tüm hizmetlerin aktarılmasına olanak sunularak hazırlanmıştır. PLATİN SPONSORLUK ; TL + % 18 KDV 16 M2 Boş stand alanı Kongrenin Tüm ilgili basılı dokümanlarında Şirket Adı Platin Sponsor olarak belirtilmesi İlan çalışmalarında Platin Sponsor olarak duyurulması Kongre sonrasında yayınlanacak abstract / bildiri özetlerinde firma logosu Ana Salonda Sahne,Tüm Yönlendirmeler ve Bannerlarda Platin Sponsor Olarak Belirtilmesi Kongrenin İnternet sitesinden Platin Sponsor olarak duyurulması ve kurumsal web sitesine yönlendirme Kongre Çantasında 1 adet insert hakkı 20 Kişilik Ücretsiz Kayıt 4 firma temsilcisi ücretsiz kayıt hakkı Platin Sponsor Firma tarafından talep edilecek diğer sponsorluk Taleplerinde % 15 İndirim Uygulanacaktır. Yukarıda belirtilmiş olan seçeneklerin haricindeki gerçekleştirmek istediğiniz etkinlikler ve sponsorluk üstlenmek istenilen kongre bileşenleri için lütfen organizasyon sekretaryası ile iletişime geçiniz.

13 SPONSORLUK PAKETLERİ ; 2.İstanbul Ulusal Beslenme ve Diyetetik Kongresi, sektördeki tüm firmaların ürün ve hizmetlerini ; tanıtabilmesi ve kongre katılımcılarına ulaşabilmesi adına hazırlamış olduğu sponsorluk alternatifleri ve stand alanları seçenekleri ile istediğiniz tüm hizmetlerin aktarılmasına olanak sunularak hazırlanmıştır. GÜMÜŞ SPONSORLUK ; TL + % 18 KDV 12 M2 Boş stand alanı Kongre Bildiri / Abstract Platin sponsor olarak Logonun yayınlanması Ana Salonda Sahne,Tüm Yönlendirmeler ve Bannerlarda Gümüş Sponsor Olarak Belirtilmesi Kongre Çantasında 1 adet insert hakkı 8 Kişilik Ücretsiz Kayıt hakkı 2 firma temsilcisi ücretsiz kayıt hakkı Gümüş Sponsor Firma tarafından talep edilecek diğer sponsorluk Taleplerinde % 15 İndirim Uygulanacaktır. Yukarıda belirtilmiş olan seçeneklerin haricindeki gerçekleştirmek istediğiniz etkinlikler ve sponsorluk üstlenmek istenilen kongre bileşenleri için lütfen organizasyon sekretaryası ile iletişime geçiniz.

14 SPONSORLUK PAKETLERİ ; 2.İstanbul Ulusal Beslenme ve Diyetetik Kongresi, sektördeki tüm firmaların ürün ve hizmetlerini ; tanıtabilmesi ve kongre katılımcılarına ulaşabilmesi adına hazırlamış olduğu sponsorluk alternatifleri ve stand alanları seçenekleri ile istediğiniz tüm hizmetlerin aktarılmasına olanak sunularak hazırlanmıştır. UYDU SEMPOZYUMU TL + % 18 KDV Uydu sempozyum düzenlemeyi talep eden firmaların öncelikle kongre bilimsel sekreteryası ve kongre organizasyon sekreteryasını uydu sempozyumu içeriği, konusu, konuşmacı ve moderatörleri ile ilgili bilgilendirmeleri gerekmektedir. Kongre programı dahilinde uydu sempozyumu düzenlenebilecek tarih ve saat aralıkları ile ilgili Apeks Kongre Hizmetleri ile iletişim kurmanızı rica ederiz. Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar; Uydu sempozyumu; katılımcılara dağıtılacak cep ve program kitapçığında, kongre merkezine yerleştirilecek olan program panolarında firma ve/veya ürün logosuna yer verilerek duyurulacaktır. Uydu sempozyumu süresince firma ve/veya ürün flamaları salon içerisine asılabilecektir.

15 SPONSORLUK PAKETLERİ ; 2.İstanbul Ulusal Beslenme ve Diyetetik Kongresi, sektördeki tüm firmaların ürün ve hizmetlerini ; tanıtabilmesi ve kongre katılımcılarına ulaşabilmesi adına hazırlamış olduğu sponsorluk alternatifleri ve stand alanları seçenekleri ile istediğiniz tüm hizmetlerin aktarılmasına olanak sunularak hazırlanmıştır. BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU : TL+ % 18 KDV 700 adet yaptırılacak kongre çantası ham bez geri dönüşümlü olacak, üzerinde kongrenin ismi ve firmanın logosu bulunacaktır. Çantanın renk ve desen seçimi firma ve düzenleme kurulu tarafından yapılacak, çantalara peks Kongre Hizmetlerş tarafından temin edilecektir. Standart kongre çanta bedeline göre belirlenen sponsorluk, firmanın ek veya farklı malzeme talep etmesi halinde revize edilebilecektir. YAKA KARTI SPONSORLUĞU : TL + % 18 KDV 8x10,5 cm boyutlarında 700 adet bastırılacak olan yaka kartlarının ipleri sponsor firma logolu olarak basılacaktır. CEP PROGRAMI SPONSORLUĞU : TL + % 18 KDV Katılımcıların bilimsel programı kolaylıkla takip edebilmeleri amacı ile yaka kartlarının içine konacak ve üzerinde sponsor firmanın logosunun bulunduğu mini programlar hazırlanacaktır. ÇANTA İÇİ MALZEME SPONSORLUĞU : TL + % 18 KDV 700 Adet hazırlanacak olan kongre çantalarına sponsor firmaların tanıtım broşürleri konulacaktır. ÖDÜL SPONSORLUĞU Ödüller jürinin yapacağı değerlendirmeye göre sahiplerine verilecektir. Ödül töreni sırasında ödüle sponsor olan firma temsilcisi de sahneye davet edilecektir. Sözlü Bildiri Ödülü : TL + % 18 KDV Poster Bildirisi Ödülü : TL + % 18 KDV

16 SPONSORLUK PAKETLERİ ; 2.İstanbul Ulusal Beslenme ve Diyetetik Kongresi, sektördeki tüm firmaların ürün ve hizmetlerini ; tanıtabilmesi ve kongre katılımcılarına ulaşabilmesi adına hazırlamış olduğu sponsorluk alternatifleri ve stand alanları seçenekleri ile istediğiniz tüm hizmetlerin aktarılmasına olanak sunularak hazırlanmıştır. KURS SPONSORLUĞU : TL + % 18 KDV Bilimsel Komite tarafından konu başlıkları belirlenecek olan her bir kurs için sponsorluk alınabilecektir. Kurs sponsoruna verilecek haklar; Bilimsel programın duyurulduğu tüm araçlarda (web sitesi, cep programı, kongre program kitabı, e-bültenler) firma ismi ilgili kursun sponsoru olarak anılacak ve duyurulacaktır. Firmaya, sponsorluğunu aldığı kursun yapılacağı salonda görsel anlamda her türlü reklam yapma imkanı verilecektir. Firmanın sponsorluğunu aldığı kursun yapılacağı salonunun kapısının önüne 1 masa kurularak firmaya tahsis edilecetir. INTERNET CAFE SPONSORLUĞU : TL+ % 18 KDV Internet Cafe Sponsorluğu 4 adet Bilgisayar, masa ve bilgisayar donanımı, internet bağlantısını içermektedir. Sponsorluk 1 firma ile sınırlıdır. SU SEBİLİ SPONSORLUĞU : TL + % 18 KDV Toplantı salonu fuayesi, stand alanı ve poster alanında kullanılacak olan su sebilleri üzerinde firma tarafından belirlenecek olan logo ve/veya ürün logosu kullanılacaktır. Bu sponsorluk 1 firma ile sınırlıdır.

17 SPONSORLUK PAKETLERİ ; 2.İstanbul Ulusal Beslenme ve Diyetetik Kongresi, sektördeki tüm firmaların ürün ve hizmetlerini ; tanıtabilmesi ve kongre katılımcılarına ulaşabilmesi adına hazırlamış olduğu sponsorluk alternatifleri ve stand alanları seçenekleri ile istediğiniz tüm hizmetlerin aktarılmasına olanak sunularak hazırlanmıştır. STAND SPONSORLUĞU 6m² / 1 BİRİM STAND : TL + % 18 KDV Kongre süresince ilaç firmaları, medikal ve cihaz firmaları ile diğer sektörlerden kongreye katılacak firmaların ürünlerini tanıtmaları amacıyla, kongre merkezinde stand alanı oluşturulacaktır. 6 m2 / 1 birim stand sponsorluğu kapsamında sağlanacak hizmetler : - Genel temizlik - 1 masa ve 2 sandalye - 2 firma temsilcisi kayıdı (Konaklama ve diğer hizmetler hariç) Stand alanı yerleşimi esnasında, firmalara stand yerlerini seçme hakkı, major katılım ve başvuru sırası önceliğine göre tanınacaktır. Firmalara bu öncelik sırasına göre, en geç kongre başlangıç tarihinden 1 ay öncesine kadar stand yerleşim planını da içeren memorandum (kurulum / demontaj tarih vb gibi dahil tüm detayları içeren) gönderilecektir. Stand taleplerinizde Apeks Kongre Hizmetleri sizlere memnuniyetle yardımcı olacaktır. STAND ALANINDA VERİLECEK ÜCRETSİZ SERVİSLER Aşağıda belirtilmiş olan servisler stand alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır. Masa & 2 adet sandalye: Her 6 m2 lik stand alanı için firmaya 1 adet örtülü masa ve 2 adet sandalye tahsis edilecektir. Uzatma Kablosu: Standların soketlerden elektrik alabilmesi için her firmaya 1 er adet uzatma kablosu verilecektir. Stand Alanı Danışmanlık Masası ve Hizmeti: Stand alanında kurulacak olan danışma masasından kongre günlerinde 08:30-18:00 saatleri arasında her türlü bilgi ve desteği alabileceksiniz. Kongre kurulum aşamasında alacağınız yardım için Apeks Kongre Hizmetleri kayıt deskine başvurmanızı rica ederiz.

18 KURALLAR & GENEL BİLGİLER Sponsorluklar Sözleşme ve Ödeme tamamlandıktan sonra gerçerli olacaktır. Sponsorluklarda sözleşme imzalanıp ödeme yapıldıktan sonra iptal ve iade geçerli değildir. Stand alanı dışında şirket veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlilerin bulunmasını rica ederiz. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Kongre Merkezi dışından yiyecek ve içecek maddeleri getirilerek stand alanında ücretli veya ücretsiz dağıtımına otel tarafından izin verilmemektedir. Bu doğrultuda stand alanınızda vermeyi düşündüğünüz ikramlar için tarafımızdan bilgi istenmesini rica ederiz. Tüm standlar belirtilen saatte standlarını toplamak durumundadır. Stand alanının genel düzeni açısından bu saatler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarında Kongre Düzenleme Kurulu, Apeks Kongre Hizmetleri veya Kongre Merkezi sorumluluk kabul etmez. Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır. Kongre Merkezinin duvarlarına Apeks Kongre Hizmetleri yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından Kongre merkezine ödenir.

19