T.C.BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ ERASMUS ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMININ YÜRÜTÜLMESİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

Transkript

1 T.C. BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ ERASMUS ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMININ YÜRÜTÜLMESİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR BİRİNCİ BÖLÜM Amaç- Tanımlar- Dayanak Amaç Madde 1 (1) Bu düzenlemenin amacı, Erasmus+ Programı ile ilgili Avrupa Komisyonu ve Türkiye Ulusal Ajansı tarafından belirtilen esaslar doğrultusunda Biruni Üniversitesi Erasmus Öğrenci Değişim Programlarının yürütülmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektir. Tanımlar Madde 2 (1) İşbu Usul ve Esaslarda geçen terimlerden: a) Aday öğrenci: Erasmus Öğrenci Değişim Programı kapsamında gönderen üniversite tarafından seçilen öğrenciyi, b) Biruni Üniversitesi Erasmus Öğrenci Değişim ve Yerleştirme Komisyonu: Biruni Üniversitesi nin Erasmus Kurum Koordinatörü ile Erasmus bölüm koordinatörlerinden oluşan komisyonu, c) Bölüm: Lisans veya önlisans düzeyinde eğitim ve öğretim yapılan eğitim birimi ile bölümsüz fakülte ve yüksekokulları, ç) Değişim Programı Öğrencisi: Erasmus Öğrenci Değişim Programı kapsamında kabul eden üniversiteye kayıt yaptırmış öğrenciyi, d) Erasmus Bölüm Koordinatörü: Bölümlerde Erasmus Değişim Programının yürütülmesini üstlenen öğretim elemanını, lisansüstü programlarda ise Program Koordinatörünü, e) Erasmus Öğrenci Değişim Programı: Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı, Yüksek Öğretim Koordinatörlüğü kapsamında, Biruni Üniversitesi bölümleri ve Erasmus Beyannamesine sahip Avrupa üniversitelerinin ilgili bölümleri arasında imzalanan Erasmus İkili Değişim Anlaşmaları koşullarına göre öğrenci değişimi yapılan programı, f) Gönderen Üniversite: Erasmus Öğrenci Değişim Programı çerçevesinde öğrenim görecek öğrencinin aslen kayıtlı olduğu üniversiteyi, g) Kabul Eden Üniversite: Öğrencinin Erasmus Öğrenci Değişim Programı çerçevesinde kabul edilerek öğrenim göreceği üniversiteyi, ğ) Erasmus Kurum Koordinatörü: Üniversitede Erasmus Değişim Programının yürütülmesini üstlenen görevliyi, 1

2 h) Kabul Edilen Öğrenci: Erasmus Öğrenci Değişim Programı kapsamında kabul eden üniversite tarafından kabul edilen, ancak henüz kayıt yaptırmamış öğrenciyi, ı) Program: Lisans veya önlisans programları ile lisansüstü programları, i) Uluslararası Ofis: Biruni Üniversitesi nin akademik değişim programlarını ve uluslararası kurumsal işbirliğini geliştirmek ve yürütmekle görevli Rektörlüğe bağlı birimi, j) Üniversite: Biruni Üniversitesini, ifade eder. Erasmus Öğrenci Değişim Programının Amacı Madde 3 (1) Erasmus Öğrenci Değişim Programı nın amacı, Avrupa daki üniversitelerden Biruni Üniversitesi ne gelecek ve Biruni Üniversitesi nden bu üniversitelere gidecek öğrenciler kanalıyla yükseköğretimde Avrupa Boyutunun güçlenmesine, üniversitelerarası işbirliğinin gelişmesine ve öğrenci hareketliliğinin desteklenmesine katkıda bulunmaktır. İKİNCİ BÖLÜM Erasmus İkili Değişim Anlaşma Süreci Erasmus İkili Değişim Anlaşma Süreci Madde 4 (1) Erasmus İkili Değişim Anlaşmaları aşağıdaki usul ve esaslara göre yapılır: a) Erasmus anlaşmaları, taraf olacak akademik program veya birimlerin yazılı talebi üzerine Uluslararası Ofis tarafından düzenlenir ve Erasmus Kurum Koordinatörü veya Rektörlükçe yetkilendirilmiş kişiler tarafından imzalanarak yürürlüğe girer. b) Erasmus İkili Değişim anlaşması kapsamında taraflar birbirine belirli sayıda öğrenci gönderir. c) Erasmus Programını yürüten Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı, Yüksek Öğretim Koordinatörlüğü Türkiye Ulusal Ajans ın, Türkiye de Erasmus Beyannamesi ne sahip üniversitelere her sene yaptığı Erasmus Teklif Çağrısı üzerine, Biruni Üniversitesi Uluslararası Ofis, imzalanmış olan Erasmus İkili Değişim Anlaşmaları Biruni Üniversitesi Erasmus Programı Usul ve Esasları çerçevesinde, Erasmus Değişim Hibesiyle desteklenmesi istenen öğrenci değişim kontenjanlarını Türkiye Ulusal Ajans ına bildirir. ç) Ulusal Ajans tarafından, yurt genelinde değerlendirme yapıldıktan sonra Üniversiteye tahsis edilen Erasmus Değişim Hibesiyle desteklenen öğrenci değişim kontenjanları, Uluslararası Ofis tarafından Üniversitenin ilgili bölümlerine ve aday öğrencilere duyurulur. d) Ulusal Ajans ın her öğrenci değişim kontenjanı için aktardığı Erasmus Değişim Hibeleri, Üniversite hesabına yatırılır. e) Biruni Üniversitesi Yüklenici olarak Ulusal Ajans ile bir sözleşme imzalar ve Erasmus Öğrenci Değişim Programı na katılacak öğrencilere hibeyi aktarmakla yükümlü olur. 2

3 Öğrenci Seçimi ve Kabulü Madde 5 (1) Aday öğrenciler gönderen üniversite tarafından seçilirler. (2) Değişim programları kapsamında öğrenim hareketliliğine katılmak üzere başvuru yapacak öğrencilerin: a) Başvuru sırasında ön lisans, lisans, lisansüstü diploma programlarından birinde kayıtlı olmaları, b) Genel not ortalamalarının, ön lisans, lisans öğrencileri için en az 2,20, lisansüstü öğrencileri için en az 2,50 olması, c) İngilizce hazırlık sınıfı ve yaz öğretimi hariç olmak üzere; ön lisans, lisans öğrencilerinin en az bir yarıyıl, lisansüstü öğrencilerinin bilimsel hazırlık süresi hariç en az bir yarıyıl kayıt yaptırıp öğretime devam etmiş olmaları, d) Önlisans ve Lisans öğrencileri için, değişim programından döndükten sonra, yaz öğretimi hariç en az bir yarıyıl daha Üniversitede kayıtlı olup ders alarak öğretime devam edecek olmaları, e) Lisansüstü öğrencileri için, tezlerini değişim programından döndükten sonra savunacak olmaları ya da değişim programından döndükten sonra yaz öğretimi hariç en az bir yarıyıl daha Üniversitede kayıtlı olup ders alarak öğretime devam edecek olmaları gerekir. (3) Öğrencinin öğrenimine başlayabilmesi için kabul eden üniversite tarafından kabul edilmesi gereklidir. (4) Gönderen üniversite, kabul eden üniversiteye başvuru ve kayıt için gerekli her türlü bilgi ve belgeyi sağlamakla yükümlüdür. Başvuru Süresi Madde 6 (1) Aday öğrenciler, gönderen üniversite tarafından seçildikten sonra, kabul eden üniversitenin belirlediği başvuru tarihlerine uygun şekilde başvuru yapmak ve başvuru evraklarını tamamlamak zorundadır. Kabul Mektubu Madde 7 (1) Kabul eden üniversite, aday öğrencilerden kabul ettiklerine Kabul Mektubu gönderir. Akademik Danışman ve Ders Seçimi Madde 8 (1) Kabul eden üniversite, Değişim Programı öğrencisine ders seçiminde yardımcı olmak üzere bir akademik danışman görevlendirir. Bu görevlendirmenin yapılmadığı hallerde, akademik danışmanlık Erasmus Bölüm Koordinatörü tarafından üstlenilir. (2) Kabul eden üniversite ve gönderen üniversitenin Erasmus Bölüm Koordinatörleri öğrencinin kabul eden üniversitede alacağı dersleri gösteren bir Öğrenim Anlaşması hazırlayarak kayda geçirirler. Öğrenim Anlaşması Kurum Koordinatörü tarafından onaylanır. Not Dökümü, Ders ve Kredi Tanınması Madde 9 (1) Kabul eden üniversite, Değişim Programı öğrencisinin aldığı dersleri gösteren not dökümü ( transkript ) düzenlemekle yükümlüdür. 3

4 (2) Değişim Programı öğrencisinin kabul eden üniversitede aldığı derslerin tanınmasında not dökümü belgesi esas alınır. (3) Ders ve kredi tanıması, gönderen üniversite tarafından ve kendi düzenlemeleri çerçevesinde yapılır. Gönderen Üniversitede Kaydın Saklı Tutulması Madde 10 (1) Değişim Programı öğrencileri, Erasmus Değişim Programına katıldıkları sürece gönderen üniversitede kayıtlı olmaya devam ederler. (2) Değişim Programı öğrencileri, Erasmus Değişim Programına katıldıkları sürece sadece kendi üniversitelerinin öğrenim ücretlerini ödemekle yükümlüdürler. (3) Kabul edilen öğrenciler, Erasmus Değişim Programına katıldıkları yarıyıl veya yarıyıllar için izinli sayılırlar. İzin başvurusu gönderen üniversitenin yetkili organ veya makamları tarafından kendi kuralları çerçevesinde karara bağlanır. (4) Değişim Programı öğrencileri, kabul eden üniversiteden diploma alamazlar; sadece gönderen üniversiteden mezun olabilirler. Kabul Eden Üniversitenin Düzenlemelerine Uyma Yükümlülüğü Madde 11 (1) Değişim Programı öğrencileri, bu usul ve esaslarda açıkça düzenlenmiş haller dışında, kabul eden üniversitenin düzenleme ve kurallarına tabi olurlar ve bunlara uymakla yükümlüdürler. (2) Üniversite tarafından karşı kuruma aday gösterilmiş bir öğrenci, karşı kurum tarafından reddedilebilir. Böyle bir durumda öğrenci, başvurusunun farklı bir kurum için yeniden değerlendirilmesini veya bir sonraki yerleştirme döneminde kendisine yeniden başvuru hakkı tanınmasını Uluslararası Ofise dilekçe vererek isteyebilir. Sağlık Sigortası Madde 12 (1) Kabul edilen öğrenci, kabul eden üniversitenin veya bulunduğu ülkenin öngörmesi halinde geçerli bir sağlık sigortası yaptırmakla yükümlüdür. İşlemlerde Yardım Madde 13 (1) Üniversiteler, aşağıda belirtilen konularda, öğrencinin ilgili işlemlerini, masrafları öğrenciye ait olmak üzere yapmakla yükümlüdür: a) Giriş vizelerinin ve oturma izinlerinin alınması için gerekli evrakların sağlanması, b) 12 nci madde belirtilen hallerde sağlık sigortasının yaptırılması, c) Öğrencinin ulusal ve yerel otoritelerin talepleri hakkında bilgilendirilmesi. Öğrenim Masrafları Madde 14 (1) Kabul eden üniversite, Değişim Programı öğrencisinden kayıt ücreti almaz. Gönderen ve kabul eden üniversitelerin, Değişim Programı öğrencisinin öğrenim nedeniyle yaptığı diğer masraflarla (vize, seyahat, barınma, geçinme, sağlık sigortası ve benzeri masraflar) ilgili olarak herhangi bir mali sorumluluğu yoktur. 4

5 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM BİRUNİ Öğrencileri Hakkında Uygulanacak Özel Hükümler Başvuru Madde 15 (1) Başvuru formları ve gerekli belgeler Uluslararası Ofis tarafından düzenlenir. (2) Başvurular, Biruni Üniversitesi Erasmus Öğrenci Değişim ve Yerleştirme Komisyonu tarafından belirlenen tarihlerde ve başvuru formları kullanılarak Üniversitenin Uluslararası Ofis ine yapılır. (3) Başvurulara, Üniversitenin Uluslararası Ofisi tarafından belirlenen bilgi ve belgeler eklenir. Gerekli hallerde Üniversitenin Uluslararası Ofisi başka bilgi veya belge isteyebilir. Aday Öğrencilerin Seçimi ve İzin Verilmesi Madde 16 (1) Aday öğrenciler, başvuran öğrenciler arasından Üniversitenin Erasmus Öğrenci Değişim ve Yerleştirme Komisyonu tarafından, her üniversite için ayrı olmak üzere ve ilgili bölümler arasında yapılan anlaşmalarda belirtilen sayıda seçilir ve sıralanır. (2) Seçim ve sıralamada, öğrencinin not ortalaması, yabancı dil seviyesi ve başvuru sırasında veya sonrasında istenen belgelerdeki bilgiler göz önüne alınır. (3) Seçilen öğrenciler Değişim Programı Öğrencisi Adayı olarak gönderilecekleri üniversiteye bildirilir. (4) İlgili üniversite tarafından kabul edilen öğrencilerin evrakı, Uluslararası Ofis tarafından, Erasmus Değişim Programı na kabul edildikleri sürece izinli sayılmaları talebiyle ilgili birimin yönetim kuruluna sunulur. Değişim programında aldığı ders ve krediler tanınacağından öğrenci hakkında kayıt dondurma işlemi yapılmaz. Gönderilecek Üniversiteye Başvuru Madde 17 (1) Aday öğrenciler, gönderilecekleri üniversitenin başvuru için talep ettiği belgeleri hazırlar, başvuru formunu doldurur ve belirtilen son başvuru tarihine kadar gidecekleri üniversiteye iletirler. Erasmus Değişim Hibesi Verilmesi Madde 18 (1) Erasmus Değişim Programına katılacak öğrencilere, Ulusal Ajans tarafından Üniversiteye tahsis edilen hibe kontenjanının izin verdiği ölçüde ve seçim esnasındaki sıralamalarına göre Erasmus Değişim Hibesi verilebilir. (2) Hibe almaya hak kazanmayan aday öğrenciler Erasmus Değişim Programı na kendi mali imkanları ile katılabilir. (3) Hibe almaya hak kazanan öğrenciler ile Üniversite arasında hibenin koşullarını düzenleyen Öğrenci Hibe Sözleşmesi imzalanır. Öğrenci, Öğrenci Sözleşmesi nde Erasmus Değişim Programı süresini tamamlamayı ve yeterli düzeyde akademik başarı göstermeyi taahhüt eder. (4) Hibe, öğrenciye Üniversitenin Uluslararası Ofis tarafından ve aşağıda öngörülen şekilde iki aşamada aktarılır: a) Öğrenciye ilk aşamada hibenin % 80 lik kısmı ödenir. 5

6 b) Değişim programının sonunda, öğrenci, kabul eden üniversite tarafından verilen katılım sertifikası, onaylı Öğrenim Anlaşması ve not dökümünü Üniversitenin Uluslararası Ofisine sunar. Öğrenci Sözleşmesinde belirtilen koşulların öğrenci tarafından yerine getirildiğinin saptanması üzerine, hibenin kalan % 20 lik kısmı ödenir. (5) Öğrenci sözleşmede belirtilen koşulları yerine getiremezse, aldığı hibeyi Üniversiteye geri ödemekle yükümlüdür. Ders Seçimi Madde 19 (1) Kabul eden üniversitenin kurallarına bağlı olarak, aday öğrencinin veya kabul edilen öğrencinin kabul eden üniversitede alacağı dersler, öğrencinin isteği ve öğrenim durumu dikkate alınarak ve kabul eden üniversitenin atadığı akademik danışman veya ilgili Erasmus Koordinatörü ile işbirliği yapılarak Erasmus Bölüm Koordinatörü tarafından belirlenir. (2) Erasmus Bölüm Koordinatörü, seçilen dersler için Öğrenim Anlaşması nı hazırlar ve ders denkliklerini saptar. Ders değişikliği yapılması Erasmus Bölüm Koordinatörü nün kabulüne bağlıdır. Seçilen derslerde sonradan yapılan değişiklikler Öğrenim Anlaşması na işlenir. Ders ve Kredi Tanınması Madde 20 (1) Öğrenciler, Erasmus Değişim Programı sonrasında, Öğrenim Anlaşması na uygun şekilde aldıkları ve not dökümlerinde gösterilen derslerden başarılı olduklarının tanınması için Kredi Transfer ve Ders Muafiyet formuyla kayıtlı oldukları Fakültenin yönetim kuruluna başvururlar. (2) Fakülte yönetim kurulu, öğrencinin tabi olduğu eğitim ve öğretim yönetmeliğinin hükümleri çerçevesinde ve alınan dersin içeriğini ve notunu dikkate alarak ders ve kredi tanınması hususunu karara bağlar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlük Madde 21 (1) Bu usul ve esaslar, Senato tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 22 (1) Bu usul ve esaslar Biruni Üniversitesi Rektör ü tarafından yürütülür. 6