I. TÜRKİYE ÇOCUK ve MEDYA KONGRESİ KONGRE PLANI

Transkript

1 I. TÜRKİYE ÇOCUK ve MEDYA KONGRESİ KONGRE PLANI Bu Kongre Planı, Başbakanlık Basın-Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü, Çocuk Vakfı, Radyo ve Televizyon Üst Kurulu arasında Mart 2013 te imzalanan Protokol ile Kongre öncesi, sırası ve sonrası yapılacak işlerin ve süreç yönetimine ilişkin sıralamanın takvimini belirlemek amacıyla düzenlenmiştir. Kongre Planı nın düzenlenmesinde Yürüyen Merdiven Yöntemi esas alınmıştır. Kongre Planı nın hayata geçirilmesinden Kongreyi düzenleyen Taraflar sorumludur. BİRİNCİ BASAMAK / Kongre Mimarisi: Proje, Plan, Protokol I. Kongre Projesi nin hazırlanması ve sonuçlandırılması (1-20 Ocak 2013) Kongre Planı nın sonuçlandırılması (25 Ocak 2013) I Kongre Protokolü nün hazırlanması ve sonuçlandırılması ( Mart 2013 sonuna kadar) İKİNCİ BASAMAK / Tanıtım ve Kampanyalar I. Tanıtım ve Kampanya çalışmalarının başlatılması (Ocak-Şubat-Mart 2013) (TV, radyo, basın, outdoor, logo, antetli kâğıt ve zarf, broşür ve kongre ana afişi) ÜÇÜNCÜ BASAMAK / Kongre İçeriği Bilim ve Değerlendirme Kurulu nun kararlarına göre Kongre nin İçeriğine Yönelik Çalışmalar: I. Kongreye yurt içinden ve yurt dışından çağrılacak uzmanların belirlenmesi çalışmaları (1 Şubat-15 Mayıs 2013) Çocuk ve Yetişkin Bildiri Kitapları için yazıların teslim tarihi (15 Eylül 2013) I Kongre Programı, (15 Ekim 2013) çocuk ve yetişkinlerin Kongre sırasındaki çalışmaları ile Kongre Genel Kurul Programı nın belirlenmesi ve program kitabının basılması (20 Ekim 2013) IV. Kongre de düzenlenecek sergilerin belirlenmesi (1 Mart-15 Eylül 2013) 1

2 DÖRDÜNCÜ BASAMAK / Çocuk Görüşü Alınması Çalışmaları Kongre ye etkin çocuk katılımını sağlamak amacıyla yapılacak çalışmalar: I. Gezici Medya Okuryazarlığı Ekipleri nin kurulması (25 Mart-15 Haziran 2013 ) Son Başvuru Tarihi ( 31 Temmuz 2013 ) I Başvuruların Sonuçlanacağı Tarih (15 Eylül 2013) IV. Kongreye Çocuk Delegelerin Katılımı Çalışmaları (15 Eylül den Kongre nin Son Gününe Kadar) BEŞİNCİ BASAMAK / Kongre ile Çocuk ve Medya Hareketi nin Duyurusu I. Sosyal medya için hizmet verecek dijital ajansın belirlenmesi, ana mesajın duyurulması, iletişim stratejisinin hazırlanması ve uygulanması, etkinlik takviminin düzenlenmesi, Kongre web sayfasının düzenlenmesi ve yayına girmesi (15 Ocak-31 Mart 2013) I IV. PR Çalışmaları (1 Şubat-31 Aralık 2013) (Kongre nin halkla ilişkiler çalışmalarını yürütecek profesyonel birimin belirlenmesi, medya türlerinde çocuk ve medya kongresinin tanıtımı; çocuk ve medya hareketinin tanıtımına yönelik röportaj imkânlarının sağlanması) Kongre broşür ve ana afişinin gönderilmesi (1 Nisan 2013 ten itibaren) Kongre ile Çocuk ve Medya Hareketi nin duyurulması: Televizyon, radyo, basın yoluyla ilk duyurusu (Nisan 2013 içinde) (İstanbul da ilgili bütün paydaşların katılımı ile Basın Toplantısı düzenlenerek kampanyanın başlatılması). (Duyuruların Kongre gününe kadar sürdürülmesi) V. Outdoor ilanlarının hazırlanması (Afiş, billboard) (Kongre tarihinden 15 gün önce; mümkünse Türkiye geneli) VI. Kongre duyurusu (11 Şubat 2013 ten Kongre sonuna kadar) V Kongre sonrası duyurular (Kongre son gününden sonra televizyon, radyo ve basın yoluyla) (31 Aralık 2013 e kadar). ALTINCI BASAMAK / Strateji Belgesi 2

3 I. I. Türkiye Çocuk ve Medya Stratejisi ve Uygulama Planı belgesi için yapılacak hazırlık çalışmaları (15 Ocak-28 Şubat 2013) Strateji Belgesi için çocuk görüşünün alınması (1 Nisan-30 Haziran 2013) I Strateji Belgesi için yetişkinlerle çalıştay düzenlenmesi (1 Nisan-30 Nisan 2013; İstanbul) IV. Ankara Odak Grup Toplantısı (Mayıs 2013) (Eğitim, İletişim, Tıp, Hukuk Fakültesi Öğretim Üyeleri; çocuk ve medya uzmanları ve paydaşları ile) V. İstanbul Odak Grup Toplantısı (Mayıs 2013) (Eğitim, İletişim, Tıp, Hukuk Fakültesi Öğretim Üyeleri; çocuk ve medya uzmanları ve paydaşları ile ) VI. Eskişehir Odak Grup Toplantısı (Mayıs 2013) (Eğitim, İletişim, Tıp, Hukuk Fakültesi Öğretim Üyeleri; çocuk ve medya uzmanları ve paydaşları ile) V Strateji Belgesi Birinci Taslağı yazım çalışmaları (1 Haziran-31 Ağustos 2013) (Yazım Grubu ile) VI Strateji Belgesi Taslağı nın sonuçlandırılması çalışmaları (15 Eylül 2013) (Yazım Grubu ile) IX. Strateji Belgesi Birinci Taslağı nın Bilim ve Değerlendirme Kurulu, çocuk, yetişkin ve ilgili tüm paydaşların görüşüne sunulması (15 Eylül-15 Ekim 2013) X. Strateji Belgesi Birinci Taslağı nın Müzakeresi (Kongre nin iki günlük programı içinde) (Çalıştay, Odak Grup ve Kongre Delegeleri ile müzakeresi; Kasım 2013) XI. Strateji Belgesi nin sonuçlandırılması ve açıklanması (Aralık 2013) X Strateji Belgesi nin hayata geçmesi için Çocuk ve Medya İzleme Kurulu nun çalışmalarının planlanması (Aralık 2013 ten itibaren) YEDİNCİ BASAMAK / Bildirge nin Hazırlanması I. Bilim ve Değerlendirme Kurulu nun görüşü doğrultusunda İstanbul Çocuk ve Medya Bildirgesi nin hazırlık çalışmaları için görüş alınması (1 Nisan-31 Ağustos 2013) 3

4 Bildirge Taslağı nın yazılması (1-15 Eylül 2013) I Bildirge Taslağı nın sonuçlandırılması amacıyla tüm paydaşların görüşüne sunulması çalışmaları (16 Eylül-15 Ekim 2013) IV. Bildirge nin Kongre de müzakere edilmesi ve kapanış oturumunda okunması (14-15 Kasım 2013) V. Bildirge nin Türkiye ve dünya medyası, çocuk ve medya çalışmaları yapan kuruluşlar ile ilgili tüm paydaşlara duyurulması. SEKİZİNCİ BASAMAK / Türkiye de Çocukların Medya Kullanım Alışkanlıkları Araştırması I. Türkiye de Çocukların Medya Kullanma Alışkanlıkları Araştırması (1 Nisan-31 Ağustos 2013) ( RTÜK tarafından planlanacak ) Çocukların Medya Hakkında Görüşleri (Kitap Çalışması; 1 Nisan-31 Ağustos 2013) DOKUZUNCU BASAMAK / Durum Tespiti I. Türkiye Çocuk ve Medya Durum Tespiti Raporu nun hazırlanması ve sonuçlandırılması (1 Nisan- 1 Eylül 2013) (Strateji Belgesi ile ilişkili olduğu için bir an önce hazırlayacak araştırma grubunun belirlenmesi gerekmektedir.) Türkiye Çocuk ve Medya Durum Tespiti Raporu nun yayınlanması. (Kongre den önce basılmış olacak) ONUNCU BASAMAK / Kongre Yayınları Kongre yayınlarının hazırlanması ve yayınlanması: I. Kongre öncesi: a) Türkiye Çocuk ve Medya Durum Tespiti Raporu (2000 adet) 4

5 b) Çocuk Görüşü Kitabı (2000 adet) c) Çocuk Bildirileri Kitabı (2000 adet) ç ) Yetişkin Bildirileri Kitabı (2000 adet) d) Kongre Programı Kitapçığı (2500 adet) e) Çocuk ve Medya Karikatürü Albümü (2000 adet) f) Bilim ve Değerlendirme Kurulu nun gerekli görmesi durumunda yapılacak araştırmalar da kitap olarak yayınlanacaktır. g) Türkiye de Çocukların Medya Kullanma Alışkanlıkları Araştırması 2013 ün kitap halinde yayınlanması ( 2000 adet ) h) Türkiye Çocuk ve Medya Stratejisi ve Uygulama Planı Birinci Taslağı (1500 adet) Kongre sonrası: a) Kongre Tutanağı ve Kararlar Kitabı (1250 adet) b) I. Türkiye Çocuk ve Medya Stratejisi ve Uygulama Planı Belgesi (2000 adet) c) İstanbul Çocuk ve Medya Bildirgesi (2000 adet) ONBİRİNCİ BASAMAK / Ulaşım-Konaklama-Beslenme I. Kongre öncesi Düzenleme Kurulu, Yürütme Kurulu, Bilim ve Değerlendirme Kurulu Üyeleri ile Kongre Danışmanları için gerekli yurt içi ve yurt dışı ihtiyaçların karşılanması (1 Şubat-31 Aralık 2013). I IV. Kongre nin çocuk ve yetişkin delegeleri, yurt içi ve yurt dışı davetlileri, Düzenleme Kurulu, Yürütme Kurulu, Bilim ve Değerlendirme Kurulu Üyeleri, medya meslek kuruluşları, medya kuruluşları, eğitim örgütleri, baro çocuk hakları temsilcileri, kamu kurum ve kuruluşları, üniversite temsilcilerinin ulaşım, konaklama ve beslenme ihtiyaçları için ilgili Kongre organizasyonu konusunda profesyonel destek çalışmalarının sonuçlandırılması (Ağustos 2013). Kongre Programı na göre ihtiyaç duyulan Kongre fiziki mekânının işleve göre planının hazırlanması (1 Eylül-20 Eylül 2013) Kongre mekânının hazırlanan plana göre düzenlenmesi (Bütün materyalin Kongre den bir hafta önce hazır duruma getirilmesi gerekmektedir ) V. Kongre sırasında ses ve görüntü kaydı, çeviri hizmetleri, medya servis birimleri ve günlük medya akışını üstlenecek profesyonel birimin belirlenmesi (Ekim 2013 ayı içinde) 5

6 VI. Kongre davetiyelerinin ve Kongre Programı nın basılması, çocuk ve yetişkin delegeler ile Kongre davetlilerine gönderilmesi (15 Ekim 2013). V Kongre kalemi, maskotu, defteri, dosyası ve torbasının hazırlanması (Ekim 15 te sonuçlanmış olacak). ONİKİNCİ BASAMAK / Sponsor Çalışmaları I. Kongre Projesi nin kesinleştiği tarihten itibaren başlayacak ve Kongre öncesine kadar sürdürülecektir. I IV. Mekân sponsorluğu için kamu kurum ve kuruluşlarının İstanbul kontenjanlarının araştırılması (Ocak-Mart 2013). Sponsorluk için, çocuğun öncelikli yüksek yararını gözeten kuruluşlara başvuru dosyalarının gönderilmesi (1 Şubat 2013 ten itibaren). Kongre lojistik sponsorluğu (Kargo hizmetleri) çalışmalarının başlatılması (1 Şubat 2013). V. Medya kuruluşlarına gönüllü paydaşlık ve sponsorluk teklif mektuplarının gönderilmesi. VI. V Kamu Spotları, RTÜK ün desteği ile radyo ve televizyon spotlarının hazırlanması ve yayınlanması (Kamu spotları sonuçlandığı andan itibaren) Basın İlanları için Basın İlan Kurumu nun desteğinin sağlanması. Kongre ile Çocuk ve Medya Hareketi nin gazete ilanları hazırlandığı tarihten itibaren. ONÜÇÜNCÜ BASAMAK BM Çocuk Hakları Komitesi nin 27 Eylül 2013 te Cenevre de düzenlenecek Medya Sosyal İletişim Ağları ve Çocuk Hakları toplantısının izlenmesi, raporlanması ve Strateji Belgesi yle ilişkilendirilmesi (Eylül 2013) ONDÖRDÜNCÜ BASAMAK / Kongre Nedeniyle I. Çocuk ve Medya Ödülleri nin duyurusu (1 Nisan 2013 ten itibaren) 6

7 Türkiye Çocuk ve Medya Ödülleri nin açıklanması (25 Ekim 2013) I Ödül töreni (Kongre nin kapanış programı, 15 Kasım 2013 saat: 19.00) ONBEŞİNCİ BASAMAK / Yayınların Kongre Sonrası Gönderilmesi I. Kongre sonrası basılacak yayınların çocuk ve yetişkin delegelere gönderilmesi. (1-31 Aralık 2013) Kongre Yayınları nın tamamının 81 ilin Halk Kütüphaneleri, Çocuk ve Gençlik Kütüphaneleri, çocukla ilgili STK lar, Üniversite Kütüphaneleri, medya meslek kuruluşları, eğitim örgütleri, medya kuruluşları, baroların çocuk hakları merkezleri, BM e bağlı kuruluşların Türkiye Temsilciliklerine ve Kongre nin bütün paydaşlarına gönderilmesi. (Aralık 2013) ONALTINCI BASAMAK / Kongre sonrası sürecin planlanması I. Türkiye Çocuk ve Medya İzleme Kurulu sekretaryasının kurulması I. Türkiye Çocuk ve Medya Stratejisi belgesinin Hükümete sunulması ve hayata geçmesi için yol haritasının hazırlanması (1 Aralık 2013 ten itibaren) I Türkiye Çocuk ve Medya Haritası nın hazırlık çalışmalarının başlatılması (1 Ocak 2014 ten itibaren ) Mustafa Ruhi Şirin Çocuk Vakfı Başkanı Murat Karakaya Başbakanlık Basın-Yayın Enformasyon Genel Müdürü 7

8 Prof. Dr. Davut Dursun Radyo ve Televizyon Üst Kurulu Başkanı Prof. Dr. Halûk Yavuzer Kongre Başkanı 8