Stratejik Amaç 1.2 Mali Yapının Güçlendirilmesi Hedef Borsanın Mali Yönetiminin Şeffaflık Ve İzlenebilirliğini Sağlamak

Transkript

1 2017 İŞ PLANI Kurumsal Yapının Güçlendirilmesine İlişkin Amaç Stratejik Amaç 1.1 Borsanın Kurumsal Yönetim Yaklaşımı ile Yönetilmesi Hedef Borsada Kurumsal Yönetim İlkeleri Konusunda Farkındalık Oluşturmak Strateji Yönetim Kurulu ve Meclis Üyelerine, TOBB Oda/Borsa Akreditasyon Sistemini, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemini ve Borsanın İş Süreçlerini Açıklayan bir Oryantasyon Programı P.G. : Oryantasyon Programı ( Programa uyum % 95) Tahmini Bütçe : - - Termin: Kasım-Aralık Strateji Tüm Yönetici Ve Çalışanlara "Kurumsallaşma", "Yönetim Sistemleri", "Kurumsal Kimlik", "Kurum Kültürü", "Raporlama Teknikleri" Vb. Konularında Eğitimler Vermek P.G : Eğitim sayısı ( 1) Katılım oranı %70 Katılımcı memnuniyeti %75 Tahmini Bütçe: TL Termin: mart- haziran Strateji Borsa Organlarına Seçilen Tüm Üyelere Görev, Yetki Ve Sorumluluklarının Yer Aldığı Bir Bilgi Dosyası Hazırlamak P.G: Bilgi dosyası Tahmini Bütçe: - - Termin: Kasım-Aralık Strateji Borsanın Kurumsal Kimlik (kurum içi iletişim dokümanları, sertifika belgeleri, yayınlar, faaliyet raporları, broşür, dergi, katalog, promosyon malzemeleri, sergi, fuar uygulamaları, Web sitesi, tanıtım filmi CD si gibi multi-medya uygulamaları) çalışmasını yapmak ve uygulamaya koymak ( Faaliyet raporu - 2 adet dergi ) P.G Dökümana uyum (% 60) Tahmini Bütçe: TL Gerçekleşen Bütçe : Termin: Nisan -Eylül (Dergi) /Şubat ( Faaliyet Raporu ) Hedef ISO 9001 Kalite Yönetim Sisteminin Devamlılığını Sağlamak Strateji ISO 9001 Kalite Yönetim Sisteminin gerçek anlamda uygulanma düzeyinin belirlenmesine yönelik bir durum tespit çalışması yapmak P.G : Uygulama Düzeyi Tespit Raporu Tahmini Bütçe:- - Termin : haziran/temmuz

2 Strateji Durum tespit çalışmasının sonucuna göre, gerekiyorsa, ideal yapıya ulaşmak için çözüm önerilerini içeren bir çalışma yapmak ve Yönetimin onayı ile uygulamaya geçmek P.G : Revizyon Çalışmaları Raporu Tahmini Bütçe : TL Termin 2016 sonuna kadar Stratejik Amaç 1.2 Mali Yapının Güçlendirilmesi Hedef Borsanın Mali Yönetiminin Şeffaflık Ve İzlenebilirliğini Sağlamak Strateji Güçlü Bir Mali Yapıya Ulaşmak İçin Yeni Politikalar Geliştirmek P.G : Politika dökümü - Gülhan YILMAZ Tahmini Bütçe : TL Termin : Ağustos Strateji Mali yönetim politikasına bağlı olarak yapılan çalışmaların etkinliğinin düzenli olarak her yıl analiz etmek ve gerektiğinde etkinliği arttırıcı önlemler almak P.G : Analiz Raporu Tahmini Bütçe :- Termin 2017 sonuna kadar Strateji Mali Yönetimin Şeffaflık Ve İzlenebilirliği Sağlamak Amacıyla Yıllık Bütçeyi Yönetim Kurulu Onayına Sunmak P.G: Yönetim Kurulu Kararları Sorumlular :H.Fırkan KOMİT- Gülhan YILMAZ Tahmini Bütçe: Termin: 2017 sonu Strateji Mali Yönetimin Şeffaflık Ve İzlenebilirliği Amacıyla, Aylık Mali İşlemlerin Yönetim Kurulu Toplantısında Görüşmek P.G: Yönetim Kurulu Kararları - Gülhan YILMAZ Tahmini Bütçe :- Termin: Yıl boyu her ay

3 Strateji Mali Yönetimin Şeffaflık Ve İzlenebilirliği Amacıyla, Aylık Mali İşlemlerin Yönetim Kurulu Toplantısı Sonrasında Borsa Meclisinde Görüşmek P.G: Meclis Kararları - Gülhan YILMAZ Tahmini Bütçe:- Gerçekleşen Bütçe- Termin: Yıl boyu her ay Strateji Şeffaflık Ve Hesap Verebilirlik İlkesine Uygun Olarak Yıllık Faaliyet Raporunu Üyelere Çeşitli Kanallarla (Web, Basılı Gibi) Duyurmak P.G: Faaliyet Raporu Tahmini Bütçe:1000.-TL - Termin: 2017 şubat Stratejik Amaç 1.3 İnsan Kaynakları Yapısının Güçlendirilmesi Hedef Etkin Bir İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi Oluşturmak Strateji Personelin Sorumlu Oldukları İşlere İlişkin Oryantasyon Eğitim Programı Hazırlamak Ve Uygulamak. P.G: Oryantasyon programı dökümanı Tahmini Bütçe: TL - Termin: yıl boyu Strateji Personelin Üyelere Daha İyi Hizmet Verebilmesi İçin Kişisel Gelişim Eğitim İhtiyaçları Analiz Edilerek Personel Yıllık Eğitim Planı Yapmak ve Uygulamak P.G: Eğitim İhtiyaç Analiz Raporu- ( 1 eğitim programı ) Tahmini Bütçe:3500.-TL Termin: nisan- mayıs Hedef Çalışan Memnuniyetini Arttırmak Strateji Borsa Personeli İçin Kariyer Ve Yetiştirme Planı Hazırlamak P.G: Kariyer Planı Tahmini Bütçe: Termin: 2017 sonu Strateji Personel İçin Adil Bir Ödül Sistemi Kurmak Ve İşletmek Ödül Sistemi Dokümanı P.G: Doküman Sorumlular :H.Fırkan KOMİT- Büşra TERZİOĞLU Tahmini Bütçe :1000.-TL 1000-TL Termin:2017 yıl sonu

4 Strateji Personelin İlgili Kurumlar Tarafından Düzenlenen Panel/ Eğitim/ Seminerlere Katılmasını Sağlamak P.G: Katılım Sağlanan Faaliyet Sayısı Tahmini Bütçe:2000.-TL Termin: 2017 yıl boyu Strateji Çalışan Memnuniyet Anketi Uygulamak P.G: Anket sayısı (1) Memnuniyet oranı %85 Tahmini Bütçe:- - Termin: Kasım Strateji Personelin Motivasyonunu Ve Dayanışmayı Arttırmak Amaçlı Faaliyetler Organize Etmek P.G: Faaliyet Sayısı ( 2) Tahmini Bütçe :1500 Termin: ocak - haziran Stratejik Amaç 1.4 Bilgi Sistemleri Yönetiminin Geliştirilmesi Hedef Borsanın Bilgi Sistemleri Planlamasını Yapmak Strateji Bilgi Sistemleri Yönetim Stratejisini Geliştirmek P.G:Bilgi Sistemleri Yönetim Stratejisi Dokümanı Tahmini Bütçe: - Termin: 2017 sonuna kadar Strateji Bilgi Sistemleri Gelişim Planını Hazırlamak P.G:Bilgi Sistemleri Gelişim Planı Raporu Tahmini Bütçe: - Termin: 2017 sonuna kadar Strateji Borsanın Sahip Olduğu Bilgi Sistemleri Altyapı Ve İhtiyaç Analizini Yapmak ( Sorumlu Personel Almak ) P.G: Analiz Raporu Tahmini Bütçe: - Termin: 2017 yılı sonu

5 Strateji Mevzuat Çerçevesinde Elektronik Ortamda Verilebilecek Hizmetleri Belirlemek Ve Borsanın Bilgi Sistemleri Gelişim Planı Ve İhtiyaç Analizi Dâhilinde Gerekli Altyapıyı Sağlamak P.G: Gelişim Planının Uygulanma Oranı %75 Tahmini Bütçe: - Termin: 2017 yılı sonu Stratejik Amaç 1.5 Tanıtım ve Bilgilendirme Faaliyetlerinin Geliştirilmesi Hedef Borsanın Web Sitesini TOBB Web Sitesi İle Uyumlu Ve Üye İhtiyaçlarını Karşılayacak Düzeye Getirmek Strateji Borsanın İnteraktif Web Sitesini Oluşturmak P.G: İnteraktif Web Sitesi Sorumlular :H.Fırkan KOMİT- Büşra TERZİOĞLU Tahmini Bütçe:9000.-TL Gerçekleşen Bütçe Termin: 2017 sonu Hedef Borsanın Yürüttüğü Faaliyetlerin Tanıtım Ve Bilgilendirilmesi İçin Sosyal Medyayı Etkin Kullanmak Strateji Facebook Üye Sayısını Her Yıl %10 Arttırmak P.G: Arkadaş sayısı artış oranı %5 Tahmini Bütçe : Gerçekleşen Bütçe : Termin: 2017 yıl boyu Stratejik Amaç 1.6 Proje Geliştirme Kapasitesinin Arttırılması Hedef Borsa Bünyesinde Bir Proje/Danışmanlık Ekibi Oluşturarak Borsanın Proje Geliştirme Ve Danışmanlık Kapasitesini Arttırmak Strateji Borsa Personelinden Oluşturulacak İki Kişilik Bir Proje Grubuyla Proje/Danışmanlık Ekibini Kurmak P.G: eğitim Tahmini Bütçe: TL Termin: temmuz- ağustos Strateji Proje Ekibi İçin Proje Hazırlama ve Proje Döngüsü Yönetimi Konularında Bir Eğitim Programı Uygulamak P.G: Proje Danışmanlık Ekibi Tahmini Bütçe:- Termin: temmuz- ağutos

6 Strateji Borsa Hizmet Kapasitesini Ve Kalitesini Artıracak Ulusal/Uluslararası Mali Destekli Projeler Yürütmek P.G: Ulusal/uluslararası mali destekli proje sayısı- 1 proje Tahmini Bütçe:- Termin: 2017 sonu Strateji Borsa Hizmet Kapasitesini Ve Kalitesini Artıracak Ulusal/Uluslararası Mali Destekli Projeler Yürütmek P.G: Ulusal/uluslararası mali destekli proje sayısı- 1 proje Tahmini Bütçe: TL Gerçekleşen Bütçe : Termin: 2017 sonu Üye Hizmetlerine Geliştirilmesine İlişkin Amaç Stratejik Amaç 2.1 Kamu Adına Yürütülen Hizmetlerin Geliştirilmesi Hedef Kamu adına yürütülen hizmetlerde, üyelerin ihtiyaç ve beklentilerini en az % 85 memnuniyet seviyesinde karşılamak ve bu konuda sürekliliği sağlamak Strateji Memnuniyet Ölçüm Anketlerini Online Ortamda Uygulamak P.G: Mobil Ankete Katılım Oranı % 10 - Büşra DUMAN Tahmini Bütçe:- Termin: 2017 Strateji Üye Beklenti Ve Memnuniyet Anketlerinin Değerlendirilmesiyle Kamu Adına Yürütülen Hizmetleri Geliştirmek P.G: Hazırlanan anket sonuç raporları ve bu raporlar doğrultusunda alınmış Yön. Kurulu Kararları- memnuniyet %85 Tahmini Bütçe: TL Termin: 2017 Stratejik Amaç 2.2 Üyelerle İletişimin Güçlendirilmesi Hedef Üyelerle Etkin Bir İletişim Ağı Kurmak Strateji Üyelerle iletişimin etkinliğinin ölçülmesi ve tercih edilen iletişim kanallarının (anket, üye ziyareti, meslek komiteleri, telefon, SMS, web sayfası) belirlenmesi için bir anket uygulanarak üye iletişim veri tabanını oluşturmak ve güncellemek P.G: Üye iletişim veri tabanı Tahmini Bütçe : TL Termin: 2017

7 Hedef Üyelerin Mesleki Bilgi Ve Görgülerini Arttırmak Ve Yeni Pazarlara Açılmalarına Fırsat Yaratmak Strateji Diğer Kurum Ve Kuruluşlarca Düzenlenen İş Gezileri ve Fuarları Üyelere Duyurmak ( Yörex Fuarına katılmak) P.G: Aylık iş gezisi/fuar duyuru e-postası Sorumlular : Büşra DUMAN Termin: 2017 yıl boyu Strateji TOBB Tarafından Yayınlanan Fuar Takvimini Web Sitesinde Yayınlamak P.G: Web sitesinde yayınlanan fuar takvimi Sorumlular : Büşra DUMAN Tahmini Bütçe: Termin: 2016 yıl boyu Stratejik Amaç 2.3 Satış Salonu ve Laboratuar Hizmetlerinin Geliştirilmesi Hedef Üyelere Sunulan Laboratuar Hizmetlerini Ve Memnuniyeti Arttırmak Strateji Laboratuar hizmet sunumunun geliştirilmesi ve memnuniyet için anket uygulamak P.G:Laboratuar hizmeti alan üyelere uygulanan laboratuar hizmeti memnuniyet anketi Sorumlular : Laboratuar yönetimi Tahmini Bütçe :- - Termin: kasım Stratejik Amaç 2.4 Üyelere İş Geliştirme, Bilgi, Danışmanlık ve Destek Hizmeti Verilmesi Hedef Üyelerin Bilgi Ve Danışmanlık Taleplerini Karşılamak Strateji Üyelerin Talep Ettikleri Verileri Sağlamak, İhtiyaç Duyulan Bilgi ve İstatistikleri Web Sitesi Üzerinden Paylaşmak P.G: Üyelerden gelen bilgi talebinin karşılanma oranı %80 - Büşra DUMAN Tahmini Bütçe :- - Termin: 2017 yıl boyu

8 Strateji Üyeleri İhtiyaç Duyabilecekleri Güncel Ekonomik Gelişmeler Hakkında Panel/ Seminer/ Konferanslar Düzenleyerek Üyeleri Bilgilendirmek P.G: Faaliyet Sayısı 1 - Büşra DUMAN Tahmini Bütçe TL Termin: 2016 Nisan Strateji Üyelerin Talep Ettiği Danışmanlık Hizmetlerini İlgili Kişi/Kurumlara Yönlendirmek P.G: Üyelerden gelen danışmanlık talebinin ilgili kişi/kurumlara yönlendirilme oranı - Büşra DUMAN Tahmini Bütçe - Termin: 2017 yıl boyu Hedef Üyelerin Eğitim İhtiyaçlarını Karşılamak Strateji Üyelerin Eğitim İhtiyaçlarını Anket (Her Yıl Yapılacak Olan Üye Beklenti Ve Memnuniyet Anketleri Kapsamında) Veya Uzman Görüşleri Yoluyla Tespit Etmek Ve Eğitim Takvimini Oluşturmak P.G: Eğitim Takvimi - Büşra DUMAN Tahmini Bütçe : - Termin: nisan - haziran Strateji Üye takvimini uygulamak. P.G: Eğitim Takvimine uyum % 100 Tahmini Bütçe : 6000 Termin: nisan - haziran Stratejik Amaç 2.5 Politika Geliştirme ve Üyeleri Temsil Kapasitesinin Arttırılması Hedef Üyelerin/Paydaşların İlgi Alanındaki Sektörel Sorunları Tespit Ederek, Çözüm Önerileri Geliştirmek Ve İlgili Kurumlarla Paylaşılması Yolu İle Borsanın Politika Geliştirme Ve Temsil Kapasitesini Arttırmak Strateji Sektörel Sorunları Anket (Her Yıl Yapılacak Olan Üye/Paydaş Beklenti Ve Memnuniyet Anketleri Kapsamında) Ve Toplantılar Yoluyla Belirlemek P.G: Sektörel Sorunlar Raporu - Büşra DUMAN Tahmini Bütçe : 500 Termin: 2017

9 Strateji Strateji Sonuçlarına Göre Çözüm Önerileri Geliştirmek P.G: Sektörel Sorunlar ve Çözüm Önerileri Raporu - Büşra DUMAN Tahmini Bütçe : Termin: 2017 Strateji Strateji Geliştirilen Çözüm Önerilerini İlgili Kurumlara İletmek P.G: Tahmini Bütçe : Termin: 2017 Hedef Fındıkta Lisanslı Depoculuk Uygulamasını Tekrar Gündeme Getirmek Strateji Fındıkta Lisanslı Depoculuk Uygulamasının Önündeki Engelleri İrdeleyen ve Çözüm Önerileri İçeren Bir Analiz Çalışması Yapmak P.G: Analiz Raporu Tahmini Bütçe : - Gerçekleşen Bütçe - Termin: temmuz Strateji Analiz Sonuçlarını İlgili Kurumlarla Paylaşılması P.G: Tahmini Bütçe : - Gerçekleşen Bütçe - Termin: eylül Yerel Kalkınmada Öncülük Yapılmasına İlişkin Amaç Hedef Bölgesel Kalkınmaya Yönelik Diğer Oda Ve Borsalarla İl/Bölgesel Toplantılar Yapmak Strateji Periyodik Olarak Gerçekleştirilecek İşbirliği Ve Koordinasyon Toplantılarının Takvimini İlgili Kurumlarla Birlikte Belirlemek P.G: Toplantı Takvimi Tahmini Bütçe : Gerçekleşen Bütçe Termin: 2016 Ocak Strateji Yılından İtibaren Düzenli Olarak Her Yıl Toplantıları Düzenlemek P.G: Toplantı Sayısı 1- Toplantı Sonuç Raporu Tahmini Bütçe: Gerçekleşen Bütçe Termin: Nisan

10 Hedef Bölgede Ürün Çeşitliliğinin Arttırılmasına ve İlgili Sektörlerin Gelişimine Yönelik Bölgesel Politikaların Oluşumu İçin Çalışmalar Yürütmek Strateji İlgili Kurumlarla Sağlanacak İletişim Ve İşbirliği İle Ürün Kalite Ve Çeşitliliğinin Arttırılmasına Yönelik Eğitim Ve Seminerler Planlamak Ve Uygulamak Yıllık Eğitim/Seminer Planı Tahmini Bütçe: TL Gerçekleşen Bütçe : TL Termin: 12 Nisan Strateji İlgili Sektörlerin Gelişimine Yönelik Diğer Kurumlarla Ortak Proje Geliştirmek P.G: İştirak Edilen Proje Sayısı 1 Tahmini Bütçe: TL Gerçekleşen Bütçe : Termin: ağustos Hedef Bölge Ekonomisine Katkı Sağlamak Üzere Hem Üyeler, Hem de Diğer Paydaşlar İle İşbirliği Kültürünün Artırılmasına Yönelik Çalışmalar Yürütmek Strateji İşbirliği Kültürünü Geliştirmeye Katkı Sağlamak Üzere Temsil, Ağırlama, Ziyaret Çalışmalarını Yürütmek P.G: Üzere Temsil, Ağırlama, Ziyaret Tahmini Bütçe: Tl Gerçekleşen Bütçe Termin: 2017 yılı Strateji Üst Yönetimin Bölgesel/Ulusal Ve Uluslararası Toplantı Ve Etkinliklere Katılımını Sağlamak P.G: Gelen toplantı/etkinlik katılım taleplerine Y.K. kararına istinaden sağlanan katılım - Katılım kararına % 100 uyum Sorumlular : Tahmini Bütçe : TL - Termin: 2016 Mayıs Stratejik Amaç 3.2 Bölgenin Sosyal Gelişimine Katkı Sağlanması Strateji İlgili kurumlarla işbirliği içinde tarım alanlarının korunması ve tarım kültürü bilincinin gelişmesine yönelik eğitim ve seminer faaliyetlerini planlamak ve uygulamak P.G:Eğitim ve seminer Planı Tahmini Bütçe :- - Termin:2016 Nisan

11 FALİYETLER PERSONEL Personel Toplantıları Personel İkramiyeleri Personel memnuniyet anketlerinin yapılması Personel Performans değerlendirmesi Personel Faaliyetleri 2017 YILI RUTİN FAALİYETLER PLANI FAALİYET SORUMLUSU B. Duman G. Yılmaz H.F Komit B.Duman N. Karslıoğlu G.Yılmaz FAALİYET TAKVİMİ FAALİYET BÜTÇESİ Öngörülen Gerçekleşen Öngörülen Gerçekleşen Her Ay Nisan Ekim Kasım Kasım - Aralık Ocak Haziran İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışmaları B.Terzioğlu 1 yıl KALİTE / AKREDİTASYON İç Tetkik Yönetimin Gözden Geçirme Toplantısı Akreditasyon İzleme Toplantıları Araştırma - Rapor Proje Hazırlanması B. Amirleri B.Terzioğlu YGG Kurul Üyeleri Ak. İz. Kurul Üyeleri G.Sekreter Danışman G. Sekreter Danışman Tüm Birim Kalite Dış Tetkiki Amirleri BORSA TANITIM FAALİYETLERİ Basın Toplantıları Aralık B. Terzioğlu Mart- Eylül Mart- Haziran eylül- aralık 1yıl Ocak- Haziran Haziran 1 yıl DTB Bültenlerinin Yayınlanması - B.Duman 1 yıl N. Karslıoğlu Basın Duyurularının Yayınlanması B. Duman 1 yıl Diğer oda/borsalarla işbirliklerinin yapılması N. Karslıoğlu 1 yıl Üye anketlerinin yapılması Kasım Oda ve Borsalarla kıyaslama yapılması Ağustos- Eylül Fuar Katılım G.Sekreter Temmuz

12 TOBB Genel Kuruluna katılım TOBB Toplantılarına Katılım DTB İftar Yemekleri MUHASEBE D.T.B Bütçe Hazırlanması Nakit Akış Tahmini hazırlanması Risk analizi Yapılması Üye aidatlarının tahsili Borsa Demirbaş Envanterinin güncellenmesi EĞİTİM Personele Eğitim/seminer N. Karslıoğlu H.F. Komit N. Karslıoğlu N. Karslıoğlu H.F. Komit G.Yılmaz G. Yılmaz G.Yılmaz G. Yılmaz B. Terzioğlu H.F. Komit G.Yılmaz B.Terzioğlu Mayıs 1 yıl Haziran Ekim - Aralık Ocak/ Şubat Ocak/ Subat Haziran Ekim Kasım Aralık Nisan Mayıs TL Yönetime Eğitim /seminer Üyelere Eğitim/seminer İŞ PLANLAMASI B.Terzioğlu B.Terzioğlu Şubat Mayıs Nisan Kasım TL Yıllık Çalışma Planı H.F Komit Ocak Yıllık Rutin Faaliyet Planı H.F Komit Ocak Ağustos Stratejik Plan Denetleme Danışman Genel sekreter Mart Haziran Eylül-Aralık Faaliyet Takvimi Her Ay SÖZLEŞMELER Donanım Yıllık Bakım Sözleşmesi ( eksen ) S. Alp Mayıs TL Yıllık Virüs Programı güncelleme Temmuz TL duzcetb.com.org.tr net alan adları Mart duzcetb.com.org.tr sözleşme (10 Yıllık) Ağustos

13 Alpata Yazılım Bakım Hizmet Sözleşmesi Gold Mesaj Sözleşmesi Web. Sitesi Bakım Sivrikaya Hastanesi Aksa Jenaratör ARAS KARGO Çetin İlaçlama YÖNETİM- MECLİS Aralık 2548,80.-TL Ağustos 150.-TL Ağustos 0 G. Yılmaz G. Yılmaz TL B. Duman Aralık G. Yılmaz Mart 175+KDVx 12 Yönetim Kurrulu Toplantıları G.Sekreter Yön. Kur. Her Hafta Çarşamba Meclis Toplantıları G.Sekreter Meclis Üyeleri Her Ay Hesapları İnceleme Komisyonu G.Sekreter Kom.Üyleri Kasım/ Şubat BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ Yedekleme yapılması Yazılım ve donanım sözleşmelerinin takibi 3 ayda bir Mart - Mayıs- Temmuz- Ağustos- Aralık Ebys Sistemine Geçis G.Sekreter S. Alp Aralık

14 HABERLEŞME - İLETİŞİM STRATEJİSİ KONU SORUMLU YAPILACAK Her yıl üye bilgilerinde güncelleme yapılması, üye durumlarının ( faaıaskıda- terk ) belirlenmesi Üye memnuniyet anketlerinin yapılması ve raporlanarak yönetime sunulması Meclis ve Yönetim Kurulu Toplantılarının düzenli olarak yapılması Borsa faaliyetlerinin, Borsanın çeşitli konularda görüşlerinin, üyelerimizin mesleki faaliyetlerini kolaylaştırıcı bilgilerin ve bölgemizin kültürünü, folklorunu ve değerlerini içeren yazıların yer aldığı borsamız yayınlarının içeriğinin belirlenmesi, Borsa faaliyetlerinin yer aldığı Faaliyet Raporu nun her yıl yayımlanması, hedef kitle(lerimize) ulaştırılması B. Duman Meclis Üyeleri Y.K. Üyeleri H. F. Komit Tüm Birimler Üyeler telefonlar aranacak, gerekli tebligatlar yapılacak, Meclis kararları alınacak Anketlerin web sitesi yoluyla yada direkt doldurulmasının sağlanması, sonuçların raporlanması ve Y.K. sunulması Gündemin hazırlanması, katılımın sağlanması, kararların hazırlanması Yayınların kalite kontrol, kabul süreçlerinin ve yayın işleri ile ilgili her türlü koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi. İlgili dökümanların temini, düzenlenmesi, yayınlanması GÖZDEN GEÇİRME yıllık yıllık - haftalık günlük yıllık PER. GÖS. üye programı, meclis kararları anketler Y.K. Kararları Meclis kararları Y.K.Kararları yayınlar Faaliyet Raporu 5 KONU SORUMLU YAPILACAK GÖZDEN GEÇİRME PER. GÖS. 6 Kentimize ve ticari ve tarımsal yaşama dönük yeni fikir ve projelere ışık tutmayı amaçlayan sosyal, siyasal ve ekonomik konularda bütünüyle akademik bir yaklaşımla sosyo-ekonomik araştırmalar yapılması, araştırma bulgularının hedef kitle(ler) ile paylaşılması B.Duman Üniversite veya danışmanlarla bağlantı kurulması ve analiz konularının belirlenmesi analiz raporları

15 DTB tarafından gündeme getirilen konular veya gündemde yer alan konular ile ilgili Borsanın görüş ve mesajlarını iletmek üzere basın toplantıları düzenlenmesi DTB nun yetkili organlarınca oluşturulan görüş ve politikaların dışında DTB yöneticileri tarafından basına kişisel görüş içeren açıklamalar yapılmaması DTB nun faaliyetlerinin amacına ve hedefine yönelik makaleler ve basın bültenleri hazırlanması Borsanın yürüttüğü projelere ve faaliyetlere ilişkin habeler yapılması SMS mesajları, afiş, poster ve ilanlar ile Borsanın etkinlik ve faaliyetlerinin duyurulması N.Karslıoğlu B.Duman Yönetim Kurulu N.Karslıoğlu Basınla iletişim kurmak, gerekli duyuru ve hazırlıkları yapmak Makalenin hazırlanması ve basına ulaştırılması Basınla iletişim kurmak, gerekli hazırlıkları yapmak Mesaj metinlerinin ve posterlerin hazırlanması basın haberleri basın haberleri basın haberleri Afişlerposterlermesajlar KONU SORUMLU YAPILACAK Web sayfasının güncel ve üyelerimizin ihtiyaçlarını dikkate alan bir anlayış ile hizmet vermesinin sağlanması Üyelerimizin e-posta ve sms gruplarının oluşturulması, üyelerimize yönelik yapılacak tüm duyuruların e-posta, internet sayfası ve sms programı üzerinden yapılmasının sağlanması Yönetim Kurulunca belirlenmiş özel gün ve haftalarda borsamızın kutlama, dilek ve temennilerinin, gazete ilanları ve internet sayfası yoluyla hedef kitleye ulaştırılması Borsanın görüş ve önerilerini hedef kitleye ulaştıracak her türlü organizasyonun (toplantı, konferans, seminer, ödül töreni) basına açık olarak yapılması Yerel ve ulusal basın kuruluşlarının iletişim bilgilerinin yer aldığı bir veri tabanı oluşturulması B.Duman N. Karslıoğlu B.Duman B. Duman güncel bilgiler içermesi ve aktif işlevini sağlamak sms metinlerinin hazırlanması ve zamanında duyurulması metinlerin hazırlanması ve zamanında yayınlanması organizasyon hazırlıklarının yapılması - basınla iletişim kurulması verilerin toplanması - düzenlenmesi GÖZDEN GEÇİRME günlük yıllık PER. GÖS. Web Sitesi e-posta - smsweb sitesi e-posta - smsweb sitesi - basın duyuruları veri tabanı

16 Basın ile ilişkilerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi amacıyla basın mensupları ve Borsa yönetiminin katılımı ile çeşitli etkinlikler düzenlenmesi N. Karslıoğlu organizasyonun hazırlanması - gerekli davetlerin yapılması etkinlik raporları KONU SORUMLU YAPILACAK Belli başlı ulusal ve yerel gazeteler ile abonelik sisteminin oluşturulması Borsamızın basında yer alan haberlerine ilişkin web sayfasında Basında DTB bölümünün güncel tutulması Borsamızın basında yer alan haberlerinin, basında yer alma oranlarının ve Borsamız internet sitesine giriş oranlarının 3 olarak raporlanarak yönetime sunulması Web sitemizin yeniden tasarlanarak akreditasyon gereklerine göre düzenlenmesi ve sürekli geliştirilmesi Yurt içi- yurt dışı fuarlarının duyurulması Sektör gazetesi ile ortak hazırlanan haber bülteninin web sitesinde yayınlanması Diğer oda- borsalarla iletişim kurulması TOBB'dan gelen yurt dışı işbirliği talepleri, bilgilendirme yazılarını ilgli sektörlere duyurmak TOBB tarafından düzenlenen eğitimlere katılımın sağlanması GÖZDEN GEÇİRME güncel takibi Günlük PER. GÖS. Düzce Sektör- Efor Dünya- Düzce Postası - güncel takibi Günlük web sitesi B. Duman Verileri hazırlamakyönetime sunmak ( Marthaziran - eylül- aralık) hizmet alımı- takip duyuruların web sitesinde yayınlanması 3 günlük Yönetim Kurulu Kararları web sitesi web sitesi siteye konulması web sitesi N.Karslıoğlu B. Duman Diğer oda- borsalardan gelen eğitimlere, istişare toplantılarına ve bilgilendirme yazılarına yanıt verilmesi Web sitesinde yayınlanması İlgili personelin belirlenerek katılımını sağlamak gelen- giden evrak kayıt Web Sitesi sertifikalar, gelen- giden yazı KONU SORUMLU YAPILACAK GÖZDEN GEÇİRME PER. GÖS.

17 27 28 TOBB tarafından düzenlenen toplantılara katılımın sağlanması TOBB'un değerlendirilmelerinde kullanılmak üzere borsamız görüşlerinin yazılı olarak bildirilmesi N.Karslıoğlu N.Karslıoğlu TOBB tarafından düzenlenen toplantılara yönetim kurulundan/ genel sekreterlikten katılım sağlanması TOBB'un değerlendirilmelerinde kullanılmak üzere borsamız görüşlerinin yazılı olarak bildirilmesi gelen- giden yazı gelen- giden yazı

18 1 BİLGİ TEKNOLOJİLERİ STRATEJİSİ KONU SORUMLU YAPILACAK GÖZDEN GEÇİRME PER. GÖS. Tüm Bilgisayarlarlardaki Toplam 6 bilgisayarın bilgileri bilgilerin 3 periyodlarla harddisklerde depolanarak mart- haziran - yedeklenmesi S.ALP yedeklenmek suretiyle eylül - aralık yedeklenecek harddiskler 2 Bilgi ve iletişim teknolojilerinde deneyimli personel alınması Uygun personel seçmi ve işe alış süreci 2017 yılı personel 3 WEB sitenin yeniden tasarlanarak Akreditasyon Sistemine uygun hale getirilmesi H.F. Komit Uygun bir firma bulunmasıı gerekli Sözleşmenin yapılması Web sitesinin tasarımı 2017 Web Sitesi 4 EBYS sistemine geçilmesi adına çalışmalara başlaması TOBB la koordineli çalışarak uygun firma ile anlaşma yapılması ve eğitimlere başlanması 2017 EBYS 5 Yazılım ve donanımlarla ilgili sözleşme ve bakım süreçlerinin takibi B. DUMAN Rutin iş planında belirlenen tarihlerde ilgili sözleşmelerin yenilenmesi ve bakımların yapılması günlük- - yıllık ilgili raporlar