ZİDEK Çalışma Yönetmeliği Dayanak, Amaç ve Kapsam MADDE 1- Dayanak MADDE 2- Tanımlar ve Kısaltmalar MADDE 3-

Transkript

1 ZİDEK Çalışma Yönetmeliği Dayanak, Amaç ve Kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, ZİDEK in ZAK ile ilişkilerini ve ZİDEK organı olarak çalışacak diğer kurulların, komisyonların ve çalışma gruplarının işleyişini düzenlemektir. (2) Bu yönetmelik, ZİDEK in işleyişi ile ilgili olarak Genel Kurul kararı ile belirlenmesine ihtiyaç duyulan hususlar ile toplumu, öğrencileri, öğrenci adaylarını, öğrenci rehberlerini, öğrenci velilerini, eğitim kurumlarını, meslek örgütlerini, olası işverenleri ve devlet kurumlarını bilgilendirmek üzere asgari değerlendirme ölçütlerini sağlayan programları belirlemeyi kapsar. Dayanak MADDE 2- (1) Bu yönetmelik, ZİDEK Tüzüğü nün 15 ve 17 nci maddeleri uyarınca hazırlanmıştır. Tanımlar ve Kısaltmalar MADDE 3- (1) Bu yönetmelikte geçen tanımlardan; a) ZİDEK: Ziraat Fakülteleri Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği ni, b) Genel Kurul: ZİDEK Genel Kurulu nu, c) Yönetim Kurulu: ZİDEK Yönetim Kurulu nu, ç) ZAK: ZİDEK adına Ziraat-Orman-Su Ürünleri, Gıda, Balıkçılık Teknolojisi Mühendisliği ve Peyzaj Mimarlığı eğitim programlarının değerlendirilmesi ve akreditasyonu için gereken çalışmaları yürüten, Ziraat-Orman-Su Ürünleri, Gıda, Balıkçılık Teknolojisi Mühendisliği ve Peyzaj Mimarlığı Eğitim Programları Akreditasyon Kurulu nu, d) Ölçütler: Ziraat Fakülteleri-Orman-Su Ürünleri- Gıda- Balıkçılık Teknolojisi Mühendisliği ve Peyzaj Mimarlığı eğitim programlarının akreditasyonunda kullanılacak ZİDEK Değerlendirme Ölçütlerini, e) Mühendislik Mimarlık Eğitimi: Ziraat-Orman-Su Ürünleri, Gıda, Balıkçılık Teknolojisi Mühendisliği ve Peyzaj Mimarlığı eğitimini, ifade eder. Mühendislik Mimarlık Eğitim Programlarının Akreditasyonu Amaçlarının Gözetilmesi MADDE 4- (1) ZİDEK; tüzük, yönetmelik ve yönergelerle belirlediği program değerlendirme ve akreditasyonu işlevini yerine getirirken aşağıda belirtilen özel hedeflere ulaşmayı gözetir. a) Toplumu, öğrencileri, öğrenci adaylarını, öğrenci rehberlerini, öğrenci velilerini, eğitim kurumlarını, meslek örgütlerini, olası işverenleri ve devlet kurumlarını bilgilendirmek üzere asgari değerlendirme ölçütlerini sağlayan eğitim programlarını belirlemek b) Mühendislik mimarlık eğitimi alanındaki mevcut eğitim programlarının ilerletilmesi, sürekli iyileştirilmesi ve yeni programların geliştirilmesi konularında yönlendirici rol oynamak, c) Mühendislik mimarlık eğitiminin Türkiye deki gelişimini teşvik etmek.

2 ZAK ın Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 5- (1) Mühendislik mimarlık eğitimi lisans ve lisansüstü programlarının ZİDEK adına akreditasyonu için ayrıntılı bir program düzenlemek, uygulamak ve akreditasyon karar ve önerilerini ZİDEK yönetim kurulunun onayına sunmak, (2) Program değerlendirmeleri sırasında görev yapacak program değerlendirme takımlarını ve bu takımlarda görev alacak program değerlendiricilerini, eş değerlendiricileri, takım başkanlarını ve eş başkanları belirlemek, (3) Program değerlendiricisi adaylarını belirlemek, (4)Yürürlükteki akreditasyon süreçleri ve değerlendirme ölçütleriyle ilgili gerekli gördüğü değişiklik önerilerini Yönetim Kurulu na sunmak. (5) Yaptığı çalışmalar ile ilgili Yönetim Kuruluna rapor sunmak. ZAK üyeleri ve görev süreleri MADDE 6- (1) ZAK aşağıda belirtilen toplam on üç (13) üyeden oluşur. a) Üniversite öğretim üyelerinden beş (5) temsilci b) Meslek odalarından dört (4) temsilci (TMMOB a bağlı Ziraat Mühendisleri Odası, Orman Mühendisleri Odası, Peyzaj Mimarları Odası veya Gıda Mühendisleri Odası), c) Yönetim Kurulunca belirlenecek kalite ve/veya akreditasyon alanlarında faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşundan bir (1) temsilci, ç) Yönetim Kurulunca belirlenecek sektörde faaliyet gösteren sektörel örgütlerden üç (3) temsilci. (2) ZAK üyelerinden biri başkan, biri sekreterlik görevini yapar. (3) ZAK üyelerinin görev süresi üç (3) yıldır. Üyeler ardışık üç dönemden daha uzun süreli kesintisiz görev yapamaz ZAK üyelik koşulları MADDE 7- (1) Mühendislik mimarlık eğitiminde ve/veya mesleğinde en az beş (5) yıl deneyimli olmak. (2) Üniversite öğretim üyesi kontenjanından olan üyeler, aktif öğretim üyeleri arasından seçilir. Aktif yönetim görevi devam edenler üye olamaz. (3) Meslek odaları temsilcileri, aktif ya da emekli öğretim üyesi olamaz. (4) Akademik üyeler dışındaki üyelerin; mühendislik/mimarlık eğitimi, mühendislerin/mimarların yönetimi ve kalite süreçleri alanlarından en az birinde deneyimli olmaları gerekir. (5) ZİDEK Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu üyeleri ZAK üyesi olamaz.

3 ZAK üyelerinin belirlenmesine ilişkin hususlar MADDE 8- (1) ZAK ın üyeleri Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen adaylar arasından Genel Kurulda yapılacak seçim ile seçilirler. (2) Genel Kurul tarafından belirlenen ZAK üyeleri Yönetim Kurulu tarafından göreve çağrılır ve göreve başlar. ZAK toplantıları ve çalışma esasları MADDE 9- (1) ZAK ın işleyişinden ZAK başkanı sorumludur. Başkanın bulunmadığı durumlarda bu görev ZAK sekreteri tarafından yürütülür. (2) ZAK toplantıları üyelerin salt çoğunluğunun katılımı ile yapılır. (3) ZAK, her yıl en az dört (4) toplantı yapar. ZAK toplantı çağrısı, gündemle birlikte, ZAK başkanı tarafından ZAK üyelerine, Yönetim Kurulu temsilcisine ve Yönetim Kurulu başkanına en az iki (2) hafta öncesinden yazılı olarak ve/veya elektronik posta ile bildirilir. (4) ZAK toplantı tutanaklarının bir kopyası Yönetim Kuruluna sunulur. (5) ZAK üyeleri ZAK toplantılarına bizzat katılmak durumundadırlar. Yerlerine temsilci gönderemezler. Özür bildirmeksizin birbiri ardına üç toplantıya katılmayanın üyeliği kendiliğinden sona erer. (6) ZAK toplantıları, Yönetim Kurulu üyelerinin oy hakkı olmadan katılımına açıktır. Ancak ZAK ile Yönetim Kurulu arasındaki bağlantıyı sağlayan Yönetim Kurulu üyesi her ZAK toplantısına oy hakkı olmadan mutlaka katılır. (7) Yönetmelik, yönerge ve ölçütlerle ilgili önerilerin belirlenmesi ve akreditasyon kararları ZAK üye sayısının salt çoğunluğu ile diğer kararlar ise toplantıya katılan üye sayısının salt çoğunluğu ile alınır. (8) Olağan ZAK toplantılarının ve akreditasyon kararlarının alınmasının dışındaki acil görüşme ve karar alınmasını gerektiren durumlarda, ZAK başkanının çağrısıyla posta, faks, e-posta ve Web sayfası gibi haberleşme ve oylama araçları kullanılarak, sanal toplantılar düzenlenebilir. Ancak, bu tür toplantılardaki kararlar için de yukarıda yedinci fıkrada belirtilen koşullar geçerlidir. (9) ZAK ile Yönetim Kurulu arasındaki bağlantıyı sağlamak üzere ZAK başkanı Yönetim Kurulu toplantılarına oy hakkı olmadan katılır. (10) Görev süresi dolmadan ZAK üyeliğinden herhangi bir nedenle ayrılma durumunda, aşağıdaki kurallara göre işlem yapılır. a) Başkan ın görevden ayrılması durumunda yapılacak ilk toplantıda mevcut üyeler arasından ZAK üyeleri tarafından başkan seçilir. b) TMMOB üyesi Oda temsilcileri, sektörel temsilciler ya da kalite ve/veya akreditasyon alanlarında faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşu temsilcisinin ayrılması durumunda yeni temsilci aday önerilerini otuz (30) gün içinde ZİDEK e bildirir. Yeni temsilciler 8 inci madde uyarınca belirlenir.

4 Program Değerlendirme Takımları ve Program Değerlendiricileri MADDE 10- (1) Program değerlendirme takımları ile ilgili hususlar aşağıda belirtilmiştir. a) Akreditasyon değerlendirmeleri, program değerlendirme takımları tarafından yapılır. b) Program değerlendirme takımları ZAK tarafından oluşturulur. Ancak ZAK üyeleri bu takımda yer alamaz. Programları değerlendirilecek her kurum için ayrı bir değerlendirme takımı kurulur. c) Program değerlendiricileri, değerlendirilecek programların uzmanlık alanlarına uygun şekilde program değerlendiricileri havuzundan seçilir. ç) Her program değerlendiricisinin, ziyaretlerde görev almadan önce ZİDEK tarafından organize edilen bir sertifikalı eğitim programını tamamlamış olması gerekir. d) Program değerlendirme takımları, bir takım başkanı ve program değerlendiricilerinden oluşur. e) Program değerlendirme takımlarının oluşturulması sırasında uyulacak kurallar ZAK tarafından hazırlanacak Değerlendirme ve Akreditasyon Uygulama Esasları Yönergesi ile düzenlenir. f) Program değerlendirme takımlarının yaptığı çalışma rapor olarak ZAK onayına sunulur, rapor onaylanmadığı takdirde çalışmanın tekrarlanması gerekir. Çalışma tekrarının aynı takım tarafından yapılıp yapılmayacağına ZAK karar verir. g) Gerekli durumlarda, ZİDEK yönetim kurulu tarafından akreditasyonla ilgili işlemleri denetlemek üzere ulusal ve uluslararası akreditasyon kuruluşlarından dış gözlemci tayin edilebilir. ğ) Dış gözlemciler, değerlendirme ziyareti sonunda hazırlayacakları raporlarını Yönetim Kurulu na verirler. Bu raporun değerlendirilmesi ve iyileştirilme süreçlerinde kullanılması Yönetim Kurulu nun yetki ve sorumluluğundadır. ZİDEK Eğitimleri MADDE 11- (1) ZİDEK eğitimleri ile ilgili hususlar aşağıda belirtilmiştir. a) Tüm yeni ZAK üyelerinin bir eğitimden geçme zorunluluğu vardır. Bu eğitimde ZİDEK politikaları ile ZAK ın yapısı, işleyişi ve akreditasyon süreci hakkında yeni ZAK üyeleri bilgilendirilir. b) Tüm yeni ZİDEK Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri ZİDEK politikaları ve işleyişi hakkında bilgilendirilir. c) Program değerlendiricisi havuzuna alınan değerlendiricilerin bir eğitimden geçme zorunluluğu vardır. Program değerlendiricisi eğitimine katıldıktan sonra üç yıl süreyle değerlendirici olarak bir görev yapmayan değerlendirici adaylarının değerlendirici görevini üstlenmeden önce kendilerini güncellemek amacıyla değerlendirici eğitim programına tekrar katılmaları gerekir. ç) ZİDEK, akreditasyon amacıyla değerlendirme başvurusu yapmayı planlayan kurumların mensuplarına yönelik bilgilendirme çalışmaları düzenler.

5 d) ZİDEK eğitimlerinin düzenlenmesi Yönetim Kurulu tarafından kurulacak Eğitim Komitesi tarafından yapılır. Eğitim komitesinin yapısı, üyelerinin seçimi, görev süreleri ve çalışma esasları Yönetim Kurulu tarafından onaylanıp, yayınlanacak Eğitim Komitesi Yönergesi ile düzenlenir. ZİDEK Değerlendirme Ölçütleri MADDE 12- (1) ZİDEK tarafından yapılacak program değerlendirmelerinde kullanılan ölçütler bir mühendislik mimarlık programının akreditasyonu için sağlaması gereken asgari koşulları belirler. (2) Ölçütlerin güncellenmesi, yeni açılacak programlara ilişkin disipline özel ölçütlerin belirlenmesi ve ölçütlerle ilgili benzeri çalışmaları yürütmek üzere, Yönetim Kurulu tarafından Ölçütler Komitesi kurulur. (3) ZİDEK değerlendirme ölçütlerinde yapılacak değişikliklerde, YÖK mühendislik mimarlık eğitimi veren fakültelerin, programa özgü ölçütlerde ayrıca ilgili bölümlerin, meslek odalarının, mühendislik mimarlık eğitimi alan öğrencilerin temsilcilerinin ve benzeri dış paydaşlarla, ZAK, ZİDEK üyeleri ve ZİDEK değerlendiricileri gibi iç paydaşların görüşleri alınır. (4) Ölçütlerdeki değişiklikler Yönetim Kurulu kararı ile bir sonraki değerlendirme döneminden itibaren geçerli olacak şekilde uygulamaya alınır. (5) Ölçütler Komitesi nin yapısı, üyelerinin seçimi, görev süreleri ve çalışma esasları ile ölçütlerde değişiklik yapma süreçleri Yönetim Kurulu nca onaylanıp, yayınlanacak Değerlendirme Ölçütlerinin Belirlenme Usulleri Yönergesi ile düzenlenir. Çıkar Çatışması ve/veya Çakışması MADDE 13- (1) Değerlendirme sürecinde görev yapacak takım başkanı ile değerlendiriciler değerlendirecekleri programa ilişkin kurum ve kişilerle gerçek ya da görünür çıkar çatışmalarının/çakışmalarının olmayacağı şekilde belirlenir. Gizlilik MADDE 14- (1) Kurumlar tarafından verilen bilgiler ZİDEK kurullarının üyeleri, ZİDEK çalışanları ve program değerlendiricileri tarafından gizlilik içinde kullanılır ve ilgili kurumun yazılı izni alınmadan açıklanamaz. (2) ZİDEK Yönetim Kurulu ve ZAK toplantılarında değerlendirme ve tartışma amacı ile dağıtılan doküman ve malzemenin içeriği gizli bilgi olarak kabul edilir. (3) Bu tür belgelerin ve akreditasyon kararlarının içerikleri ancak görevli kişiler tarafından ve tanımlanmış koşullar altında açıklanabilir (4) ZİDEK Kurullarının üyeleri, ZİDEK çalışanları ve program değerlendiricileri bu gizlilik ilkelerine uyacaklarını ifade eden bir Gizlilik ve Etik Beyanı imzalarlar.

6 İtirazlar MADDE 15- (1) İtirazların değerlendirilip karara bağlanması süreci Değerlendirme ve Akreditasyon Uygulama Esasları Yönergesi ile düzenlenir. İç Denetim ve Kalite Güvencesi MADDE 16- (1) Kalite güvencesi ve sürekli iyileştirme ile ilgili hususlar aşağıda belirtilmiştir. a) ZİDEK in kalite politikaları ZİDEK Yönetim Kurulu tarafından tanımlanır. ZİDEK Yönetim Kurulu bu kalite politikalarını özetleyen bir ZİDEK Kalite Politikaları dokümanı yayınlar. b) Başta değerlendirme ve akreditasyon faaliyetleri olmak üzere, ZİDEK in tüm faaliyetlerinin düzgün işlemesini ve bu faaliyetlerin kalitesinin sürekli iyileştirilmesini güvence altına almak üzere, iç ve dış paydaşlardan geri bildirim alınması dahil, izlenecek kalite süreçleri Yönetim Kurulu tarafından onaylanıp yayınlanacak Kalite Süreçleri Yönergesi ile düzenlenir. c) ZİDEK Denetim Kurulu, yılda en az bir kez olmak üzere, ZİDEK in faaliyetlerinin yayımlanmış Kalite Politikasına ve kalite süreçlerine uygunluğuna yönelik iç kalite denetimi yapar. ZİDEK Denetim Kurulu, iç kalite denetimi sonuçlarını içeren raporunu, gerekli iyileştirmelerin yapılmasını temin amacıyla ZİDEK Yönetim Kurulu na verir. Dış Değerlendirme Madde- 17 (1) İç kalite denetimlerine ilave olarak, ZİDEK en fazla 5 yıl arayla kendisini bir dış kalite değerlendirme kuruluşuna denetletir. (2) Denetlemelerin yaptırılacağı kuruluşlar ve zamanlamaları, ZİDEK in ulusal ve uluslararası tanınma gerekleri de göz önünde tutularak Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılır. Şeffaflık ve Hesap Verme Sorumluluğu MADDE 18- (1) ZİDEK program değerlendirme ve akreditasyon faaliyetleri konusunda tüm paydaşlarını ve kamuyu bilgilendirmek ve hesap vermek sorumluluğunu taşır. Bu amaçla, aşağıdaki bilgi ve belgeler ZİDEK web sayfalarında ( yayınlanır: a) ZİDEK in amaçlarını ve işleyişini belirleyen tüzük, yönetmelik ve yönergeler, b) Değerlendirme ve akreditasyon için kullanılan ZİDEK Değerlendirme Ölçütleri, c) Program değerlendirmesi ve akreditasyonu amacıyla ZİDEK e başvuracak yükseköğretim kurumlarına yönelik değerlendirme ve akreditasyon sürecini ve kapsamını açık olarak tanımlayan özdeğerlendirme raporu formatı, değerlendirme süreci ve yöntemi ve benzeri belgeler, ç) ZİDEK in değerlendirme ve akreditasyon faaliyetleri dahil, yıllık çalışmalarını özetleyen Yıllık Çalışma Raporu, d) ZİDEK tarafından akredite edilmiş mühendislik mimarlık eğitimi veren programlarının listesi.

7 e) Akredite edilmiş programların, akreditasyon süresini ve verilmiş olan akreditasyonun koşullarını içerir akreditasyon bilgileri. ZİDEK Belgelerinin Saklanması MADDE 19 (1) ZİDEK çalışmaları ile ilgili belgeler ve raporlar düzenli biçimde arşivlenir ve saklanır. (2)Yönetim Kurulu Başkanı, ZİDEK in resmi belgelerinin ve raporlarının güvenli biçimde arşivlenmesi ve saklanmasını temin eder. 3) ZİDEK, akreditasyon verdiği programların listesini, verilen akreditasyonların türlerini ve geçerlik sürelerini kayıt altında tutar. Yürürlük MADDE 20- (1)Bu yönetmelik Genel Kurul tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 21- (1)- Bu yönetmelik, ZİDEK Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.