DEĞİŞİKLİK KAYDI REV TARIH SAYFA DEĞİŞİKLİK TANIMI

Transkript

1 Sayfa No : 1/7 İZİN PROSEDÜRÜ DEĞİŞİKLİK KAYDI REV TARIH SAYFA DEĞİŞİKLİK TANIMI 00 -

2 Sayfa No : 2/7 1- AMAÇ Bu prosedürün amacı Emek Boru (prosedürde Şirket olarak anılacaktır) bünyesinde çalışan personelin her türlü izin kullanımına ilişkin standartları belirlemektir. 2- KAPSAM Bu prosedür şirket bünyesinde çalışan personeli kapsar. 3- SORUMLULUK Prosedürün uygulanmasından İnsan Kaynakları Sorumlusu, Bölüm Yöneticileri ve çalışanlar sorumludur. 4- TANIMLAR ve KISALTMALAR İzin Kurulu : İşveren veya işveren vekilini temsilen Yönetim Kurulu tarafından seçilen bir kişi ile işçileri temsilen ve işçiler tarafından belirlenen iki kişi olmak üzere toplam üç kişiden oluşan, yıllık izinleri planlayan kuruldur. İzin Süresi : Fiilen çalışılan son iş gününün ertesi günü ile işbaşı yapılan gün arasında kalan iş günlerinin toplamıdır. 5- PROSEDÜR 5.1. GENEL HÜKÜMLER İzin Kurulu Başkanı, 6 aylık dönemlerle (Aralık ve Haziran aylarında) tüm bölüm yöneticilerinden kendi elemanlarıyla ilgili izin planlarını ister. İzin planları en geç belirtilen ayların sonunda İzin Kurulu Başkanı na gönderilir. İzin Kurulu ve İnsan Kaynakları Sorumlusu izin planlarının uygulanabilirliği konusunda bir çalışma yaparak planın son halini yönetimin onayına sunar. Planlanmış takvim dışına çıkmamak kaydıyla; çalışan İzin Talep Formu nu (FR-392) doldurularak, bağlı olduğu yöneticisine onaylatır ve İnsan Kaynakları Sorumlusu na teslim eder.

3 Sayfa No : 3/7 İzine çıkacak çalışan, ilgili bölüm yöneticisine onaylatmış olduğu İzin Formu nu izine çıkacağı tarihten itibaren en az 1 (bir) gün önce İnsan Kaynakları Sorumlusu na verir. İnsan Kaynakları Bölümü tarafından incelenen izin formu, onaylandıktan sonra personel izne çıkmaya hak kazanır. Personel izin dönüşünde, iznini kullandığına dair yıllık izin defterini imzalar. Genel Müdür dahil tüm personelin izin kullanımında izin formlarının doldurulması esastır. İzin defterinin izni kullanan personele imzalattırılması İnsan Kaynakları Sorumlusu nun sorumluluğundadır. Çalışanın yazılı olan prosedürü uygulamadan izine çıkması izinsiz ve mazeretsiz devamsızlık olarak kabul edilir ve Disiplin Yönetmeliği nin ilgili maddeleri uygulanır. İşe gelmediği halde haber ulaştırmak suretiyle izin alınamaz. Ancak fevkalade hallerde bu halin ispatlanması ile, izinsiz gelmeme durumu mazeret iznine çevrilebilir. Aksi halde işe gelmeme, habersiz işe gelmeme olarak değerlendirilecek olup, Disiplin Yönetmeliği nin ilgili maddeleri uygulanır YILLIK ÜCRETLİ İZİN Deneme süresi dahil kesintisiz en az 1(bir) yılını doldurmuş olan çalışana kanunda belirtilen süreler kadar yıllık ücretli izin verilir. Yıllık izinler, çalışılan yılı takip eden yıl içerisinde kullanılır. Yıllık izin süreleri aşağıdaki gibidir; Bir yıldan (birinci yılını tamamlamış) beş yıla kadar (beşinci yılını tamamlamış) olan personele 14 iş günü, Beş yıldan fazla on beş yıldan az (on dördüncü yılını tamamlamış) olan personele 20 iş günü, On beş yıl ve daha fazla kıdemi olan personele yılda 26 iş günü yıllık izin verilir.

4 Sayfa No : 4/7 Yıllık ücretli izin günlerinin hesabında izin süresine rastlayan hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz. Yıllık ücretli izne hak kazanmada, fiilen çalışılan günler dışında İş Kanunu nda çalışılmış gibi sayılan haller de dikkate alınır. Yıllık ücretli izne hak kazanmada İş Kanunu nda belirlenen durumlar dışındaki nedenlerle çalışanın devamının kesilmesi durumunda, bu boşluk kadar süre çalışılarak bir hizmet yılı tamamlandıktan sonra yıllık izne hak kazanılır. İzin hakkı ücretli çalışmayla takas edilemez. İzinler ait oldukları dönem içerisinde mutlaka kullandırılır. Yıllık ücretli izin hakkından vazgeçilemez veya paraya çevrilemez. Ancak iş sözleşmesinin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde hak kazanılıp da kullanılmamış yıllık izin sürelerine ait ücret, çalışanın son maaşı üzerinden kendisine ödenir. Yıllık ücretli izini hak etmeyen çalışanlar, gelecekte hak edecekleri izinlerine mahsuben, Bölüm Yöneticisinin onayını almak koşuluyla izine çıkabilirler. Gelecekte hak edeceği izine mahsuben izin kullanan çalışanın, izne hak kazanmadan görevinden ayrılması halinde, kullandığı izin gün tutarındaki ücreti maaşından kesilir DOĞUM İZNİ Şirkette bayan personele doğum yapmasından önce sekiz hafta ve doğum yaptığı tarihten başlayarak sekiz hafta süre ile izin verilir. Çoğul gebelik halinde doğumdan önceki süreye iki hafta eklenir. Ancak, sağlık durumu uygun olduğu takdirde, SGK dan alınacak doktor onayı ile bayan personel isterse doğumdan önceki 3 haftaya kadar işyerinde çalışabilir. Bu durumda çalışılan süre doğumdan sonraki sürelere eklenir.

5 Sayfa No : 5/7 Doğum iznine çıkacak olan bayan personel, doğum iznine çıkmadan önce SGK dan almış olduğu raporu İnsan Kaynakları Sorumlusuna teslim etmelidir. İsteği üzerine bayan personele yasal doğum izninin tamamlanmasından sonra altı aya kadar ücretsiz izin verilir. Bu süre, yıllık ücretli izin hakkının hesabında dikkate alınmaz SÜT İZNİ Bayan personele, doğum sonrasında işbaşı yaptığı tarihten itibaren bir yaşından küçük çocuklarını emzirmeleri için günde toplam 1,5 saat süt izni verilir. Bu sürenin hangi saatler arasında ve kaça bölünerek kullanılacağını çalışan kendisi belirler. Bu süre günlük çalışma süresinden sayılır. Bu süreler birleştirilerek toplu olarak kullanılamaz ÜCRETSİZ İZİN Personelin isteği üzerine, bağlı olduğu yöneticisinin uygun görmesi ve ilgili Genel Müdür Yardımcısının onayıyla işlerin aksamaması koşuluyla ücretsiz izin verilebilir. Personel İzin Talep Formu nu (FR-392) doldurup, yöneticisinin onayını alarak, formu İnsan Kaynakları Sorumlusuna teslim etmek sureti ile izine çıkar. Bu izinlerin amacı dışında veya gerçek dışı bildirimde bulunarak kullanıldığı saptanırsa söz konusu çalışan hakkında Disiplin Yönetmeliği nin ilgili maddeleri uygulanır. İşveren zorlayıcı nedenlerin ortaya çıkması halinde, çalışana 3 aya kadar ücretsiz izin verebilir. Gerektiğinde bu süre işveren tarafından 6 aya kadar uzatılabilir. Ücretsiz izin süresince personele ödeme yapılmaz ve sigorta primleri ödenmez MAZERET İZİNLERİ Personelin evlenmesi halinde, evlilik sonrası 3 işgünü, Erkek personel için, çocuğu olması durumunda 3 iş günü,

6 Sayfa No : 6/7 Ana, baba, eş, kardeş veya çocukların ölümünde 3 iş günü, ücretli izin verilir. Yukarıda belirtilen mazeretlerin iznin kullanımından önce veya izin dönüşünde belgelenmesi şarttır. Bunun dışında ; Doğal afet, yangın, sel, deprem, eşinin, çocuklarının, ana-babasının hastalanması, kaza geçirmeleri vb. durumlarda, Yönetimce uygun görülen mazeret bildirim durumunda (askerlik yoklaması, davacı, tanık hallerinde, veli toplantısı, şahsen bulunmaları gereken diğer hukuki işlemler vb.) geçerli sebepler dolayısıyla, Herhangi bir nedenle ev taşıması durumunda, ve diğer mazeret hallerinde, personel yıllık iznini kullanır. Hak edilen söz konusu izinler sonraki bir tarihe ertelenemez. Yukarıdaki nedenler dışında herhangi bir nedenle göreve gelemeyecek veya görevden erken ayrılacak personelin durumu vakit geçirmeksizin yöneticisine bildirmesi ve yöneticisinin de İnsan Kaynakları Sorumlusuna bildirmesi gereklidir. Telefonla birinci derece (ilk amir) den alınan mazeret izinlerinde personelin işe başladığı tarihte, geçmiş tarihli İzin Formunun doldurması ve gerekli onayları alarak İnsan Kaynakları Sorumlusuna iletmesi gerekir. Personelin gün içerisinde, bölüm yöneticisinin onayı ile aldığı kısa süreli izinler de mazeret izin süresi hesabında dikkate alınır. Alınan kısa süreli izinler için de, mutlaka izin formu doldurulur. Mazeret izinlerinin takibi ve sıklığı ile ilgili olarak İnsan Kaynakları Sorumlusu, bölüm yöneticilerine bilgi vererek uyarıda bulunabilir.

7 Sayfa No : 7/7 Kısa süreli mazeret izinleri 1 (bir) tam gün olmasa da, saat hesabı ile kayıt altına alınır. Toplam mazeret izin süresi 9 (dokuz) saat olduğunda, bir (1) günlük izin, yıllık izin süresinden düşülür HASTALIK DURUMU Personel hastalık sebebiyle işe gelemediği takdirde, durumunu aynı gün içerisinde bağlı olduğu ilk yöneticisine, yöneticisinin de İnsan Kaynakları Sorumlusu na bildirmesi gereklidir. Personel, yöneticisine ulaşamadığı durumlarda direkt İnsan Kaynakları Sorumlusu na bilgi verir. Bildirim şartına uymayan personel göreve izinsiz ve mazeretsiz gelmemiş sayılır ve Disiplin Yönetmeliğinin ilgili maddeleri uygulanır. Hastalık nedeniyle devamsızlığın 1 iş gününden fazla sürmesi durumunda çalışan bunu doktor raporu ile belgelendirmelidir. Rapor alınmadığı durumlarda personel yıllık izin süresinden izin kullanmış sayılacaktır. Personelin işe gelememe sebebinin bildirilen sebepten farklı olduğu tespit edilirse Disiplin Yönetmeliğinin ilgili maddeleri uygulanır. 6. KAYITLAR Prosedürün uygulanmasından oluşan kayıtlar, Kayıtların Saklanması ve Kontrolü Prosedürüne (01-PR-02) göre saklanır. 7. İLGİLİ DOKÜMANLAR 7.1. Formlar İzin Talep Formu (FR-392) 7.2. Referanslar Kayıtların Saklanması ve Kontrolü Prosedürü (01-PR-02)