ERASMUS PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ (STAFF TRAINING MOBILITY)

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "ERASMUS PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ (STAFF TRAINING MOBILITY) 2013-2014"

Özge Bakkal
10 yıl önce
İzleme sayısı:

T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ 2013-2014 Akademik Dönemi Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği ERASMUS PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ (STAFF TRAINING MOBILITY) 2013-2014 Değerli Şırnak Üniversitesi

1 T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ Akademik Dönemi Erasmus Eğitim Alma Hareketliliği ERASMUS PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ (STAFF TRAINING MOBILITY) Değerli Şırnak Üniversitesi Personelleri, Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği (kısaca STM: Staff Training Mobility ), Türkiye de Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş bir personelin, en az 5 iş günü süre ile AB üye ülkelerinden birinde eğitim almasına olanak sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet aracılığı ile yükseköğretim kurumu personeli eğitim almak üzere bir yükseköğretim kurumuna ya da bir işletmeye gidebilmektedir. Bu faaliyet, Şırnak Üniversitesi bünyesinde Uluslararası İlişkiler Ofisi (UİO) tarafından yürütülmektedir. Ulusal Ajans tarafından yılında bu faaliyete ayrılmak üzere Üniversitemize kaynak aktarılmıştır. Bu kısıtlı kaynaktan en çok sayıda personelimizin yararlanabilmesi için, 1,5 gün seyahat ve 5 gün eğitimden oluşan faaliyetler hibelendirilecektir. Eğitim almak üzere gidilecek kurum yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Faaliyete katılmak isteyen personelin, gideceği kurumla iletişime geçmesi ve davet mektubu alması beklenmektedir. Buna ek olarak eğitimin yapıldığı yabancı dili bilmek gerekmektedir. Personelimiz kendi iletişime geçerek davet mektubu aldığı işletmeye gidebileceği gibi, Üniversitemizin anlaşması olan yükseköğretim kurumlarına da başvurabilir. Bu kurumların listesi, Çizelge 1 de verilmektedir. Başvuruların Değerlendirilmesi Başvuru Tarihleri: Bu programdan faydalanmak isteyen idari personelin BAŞVURU FORMU nu doldurup eğer hazırsa karşı kurumdan alınan Davet Mektubu ve onaylanmış İş Planını en geç Cuma günü mesai bitimine kadar Dış İlişkiler Ofisine getirmesi gerekmektedir. Başvuru hakkında detaylı bilgi ve gerekli belgeler için TIKLAYINIZ!

2 Üniversitemize tahsis edilen hibenin etkin bir şekilde kullanılması hedeflendiğinden, başvurular Ulusal Ajans ın önerileri doğrultusunda belirlenen kriterler kullanılarak, Üniversitemiz rektörlüğü tarafından oluşturulan bir komisyon tarafından yapılacaktır. Başvuruların hibe değerlendirmesi için sıralanmasında, Başvuran personelin ve personelin çalıştığı birimin önceki yıllarda faaliyetten yararlanma durumu, personelin çalıştığı birimin Üniversite içindeki hizmet alanı, hizmet süresi, dil yeterliği, davet mektubunun bulunması, karşı kurumca onaylanmış iş planının bulunması, gibi hususlar göz önünde bulundurulacaktır. Yukarıdaki ölçütlerle ilgili belgelerinizin geçerli birer kopyalarını başvuru sırasında bize iletmeniz gerekmektedir. *İsteyen personel, Eğitim Alma Faaliyetinden hibesiz olarak faydalanabilir. HİBELER Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanacak sözleşmede yer alacak toplam hibe miktarı, taraflarca onaylanmış öğretim/eğitim programı ve tahmini seyahat gideri dikkate alınarak belirlenir. Personel hareketliliğinden faydalanan personelin sözleşmesinde yazan toplam hibenin ödemesi 2 taksitte yapılır. İlk ödeme belirlenen toplam hibenin %80 i oranında olur. Faaliyet dönemi sonunda, yararlanıcı tarafından ofise teslim edilen öğretim/eğitim programı, katılım sertifikası ve seyahat giderini gösterir belgeler birlikte değerlendirilerek ikinci ödeme miktarı belirlenir. İkinci ödemenin yapılabilmesi için, katılımcının faaliyet nihai raporunu ofise teslim etmesi önşarttır. Verilecek günlük/haftalık hibe miktarı, gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre Çizelge 2 de belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Faaliyetten faydalanan personele ödenebilecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı, personelin iş planında eğitim alma hareketliliği ile ilişkili olarak, kişinin görevinin gerektirdiği bir eğitimi karşı kurumdan aldığı günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin toplamı için hesaplanan tutardır. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da eğitim alındığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Buna ek olarak, 400 ya kadar olan ve uygun biçimde belgelendirilmiş seyahat giderlerinin tamamı, tüm hibeler dağıtıldıktan sonra hala kaynak kalması durumunda da 400 yu aşan bölümün en çok %50 si yine hibe olarak yararlanıcıya ödenir. Burada sözü geçenler haricinde herhangi bir gider için ayrıca hibe verilmez. Faaliyetin gerçekleşmediği ya da iş planında ve/veya katılım sertifikasında yararlanıcının gerekçesiz olarak 5 iş gününün altında bir süre eğitim aldığının belirlendiği durumlarda yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

3 Örnek günlük/haftalık hibe hesaplamaları Belçika da, en az 5 gün eğitim alarak eğitim alma hareketliliği kapsamında faaliyet gerçekleştiren ve 2 gününü yolculukta geçiren (gidiş ve dönüş günleri) bir yararlanıcıya ödenecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı, Belçika da konaklanan 6 tam gün ile Türkiye ye dönülen 7. günün yarısı üzerinden hesaplanır (konaklama yapılmayan günün yarısı hibelendirilir): 6,5 gün için hibe miktarı: 119*7=773,5 Seyahat gideri ödemeleri ile ilgili önemli noktalar: Seyahat ile ilgili belgelerin asıllarının Erasmus ofisine tesliminden sonra uygun bulunan seyahat giderlerinin 400 ya kadar olan bölümü tamamen, 400 yu aşan bölümü ise en çok %50 oranında ve ancak bütçenin artması durumunda karşılanır. Şehir içi ulaşıma ait seyahat giderleri karşılanmaz. Kişi bu giderlerini kendisine verilen günlük/haftalık hibeden karşılamak durumundadır. Seyahatin ekonomik seyahat alternatifleri kullanılarak gerçekleştirilmiş olması gerekir. Aksi takdirde ilgili gider uygun seyahat gideri olarak kabul edilmez. Personel hareketliliğine katılan personelin, ikamet ettiği şehirden faaliyet gerçekleştireceği şehre kadar olan ulaşımında ve dönüş istikametinde, gerek ülkeler gerek şehirlerarası toplu taşıma araçlarına ait ulaşım giderleri ulaşımın ekonomik sınıflarda gerçekleştirilmiş ve belgelendirilmiş olması şartı ile uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Giriş-çıkış harçları ve vize ücretleri ödeme yapıldığını gösteren belgelerin asıllarının ofise teslim edilmesinden sonra uygun seyahat gideri olarak kabul edilir ve bütçemizin artması durumunda ödenebilecektir.

4 ÇİZELGE 1. ANLAŞMALI KURUMLAR NO ÜNIVERSITE ÜLKE 1 International University College BULGARİSTAN 2 University of Oviedo ( )1 İSPANYA 3 Petrosani University ROMANYA 4 Technological Educational Institute of IonianIslands YUNANİSTAN 5 Radom Academy University POLONYA 6 Politecnica de Madrid University İSPANYA 7 The Constantin Brancusi University of Targu Jiu2 ROMANYA 8 Gdansk Universty of Technology POLONYA 9 Univeristy of Bucharest ROMANYA 10 University Tecnica de Constructı Din Bucuresti2 ROMANYA 11 Technicka Univerzita V Kosiciach2 SLOVAKYA 12 Instituto Politecnico do Porto PORTEKİZ 13 Technologiko Ekpaideftiko Idryma-Pirea YUNANİSTAN 14 Kujawy and Pomorze University in Bydgoszcz POLONYA 15 Pomeranian University in Slupsk POLONYA 16 Polytechnic Institute of Coimbra PORTEKİZ 17 Akademia Polonijna w Czesthowie POLONYA 18 Unıversıdad de Castilla- La mancha İSPANYA 19 Universidade Fernando Pessoa PORTEKİZ

5 ÇİZELGE 2. ÜLKELERE GÖRE GÜNLÜK HİBE MİKTARLARI ( ) Ülkeler Günlük hibe miktarı ( ) Almanya 112 Avusturya 126 Belçika 119 Bulgaristan 77 Çek Cumhuriyeti 105 Danimarka 161 Estonya 91 Finlandiya 147 Fransa 140 Güney Kıbrıs Rum Kesimi 105 Hırvatistan 112 Hollanda 126 İngiltere 161 İrlanda 133 İspanya 119 İsveç 147 İtalya 133 Letonya 91 Litvanya 91 Lüksemburg 119 Macaristan 98 Malta 98 Polonya 91 Portekiz 105 Romanya 84 Slovak Cumhuriyeti 98 Slovenya 112 Yunanistan 112

Benzer belgeler

T.C. ORDU ÜNİVERSİTESİ Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Ofisi

T.C. ORDU ÜNİVERSİTESİ Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Ofisi Erasmus Personel Ders Verme Hareketliliği Faaliyeti Nedir? Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi yükseköğretim kurumunda çalışan akademik personelin, 1 akademik yıl içerisinde en az 5 saat ders verme