E-Posta Arşivi Kolay Kurulum ve Kullanım Kılavuz. 3 Adımda Hızlı ve Pratik Kurulum

Transkript

1 E-Posta Arşivi Kolay Kurulum ve Kullanım Kılavuz 3 Adımda Hızlı ve Pratik Kurulum

2 1.Adım adresine giderek Natro E-posta arşivi hizmetini satın alıyoruz. Satın alma işlemini gerçekleştirdikten hemen sonra aktif olan hizmetiniz ile ilgili kullanıcı adı ve şifre bilgileri; müşteri panelinizde müşteri bilgileri sekmesinin içindeki bilgilendirme iletileri bölümündedir 2.Adım Ürün aktivasyonumuz gerçekleştikten sonra müşteri panelimize gidiyoruz ve sırasıyla Servis Yönetimi > Posta Arşivi > Detaylar bölümüne tıklıyoruz.

3 3.Adım Bu arşivlemeye bağlı Web Hosting Hesaplarınız bölümünden posta arşivi hizmetinizi bağlamak istediğiniz hosting hesabını seçip ekle butonuna basıyoruz. Dilerseniz birden fazla hosting hesabınızı posta arşivi hizmetine bağlayabilirsiniz. İşlem Başarı ile Tamamlandı Şimdi aşağıdaki talimatları okuyarak ürünü kullanmaya başlayabilirsiniz

4 E-posta Arşivi Kullanım Kılavuzu Ürünümüzü yukarıda yer alan açıklamalar ile başarılı bir şekilde kurduktan sonra ürünün kullanımı ile ilgili temel bilgileri verebiliriz. Öncelikle E-posta arşivi paneline giriş yapacağız. Panele giriş bilgileri Natro müşteri panelindeki müşteri bilgileri sekmesinin içinde yer alan bilgilendirme iletileri bölümündedir.

5 Sonrasında bilgilendirme iletilerinde gördüğümüz panele giriş adresini adres barımıza yazarak panelimize gidiyoruz ve kullanıcı adı,şifremize ile panele giriş yapıyoruz.

6 Panele Ana Sayfa D Bu ekrandan ürün ile ilgili lisans kodu, kapasite, arşivlenen toplam ileti sayısı, yapılan son işlemler gibi bilgilere ulaşabilirsiniz.

7 Araştır Sekmesi Araştır sekmesi sayesinde şirket e-posta hesaplarına gelen ve giden tüm e-postaları; gelen kişi, gönderilen kişi,konu ve eklenti ismine göre arayabilir hızlı bir şekilde arşivde kapsamlı tarama yapabilirsiniz. Şirket e-posta hesaplarınızı kullanıcılar bölümüne nasıl bağlayacağınız sonraki aşamada gösterilecektir.

8 Ayarlar Ayarlar bölümünde admin panel için yeni şifre belirleyebilir, panel varsayılan giriş sayfanızı değiştirebilir ve iletilere koyacağınız işaretlere isim belirleyebilirsiniz. Güncelle butonuna bastıktan sonra değişiklikler yapılmış olacaktır.

9 Genel Ayarlar Bu bölümde 3 sekme vardır. 1) Hesap Ayarları Bu bölümde Alan adları bölümüne kendinize ait olan alan adlarını ekleyebilir ve iletilerinizin ayrıştırılmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca firma logonuzu panele yüklemeniz de mümkündür. Güncelle butonuna basmayı unutmayınız

10 2) Arşivleme Kuralları Arşivleme kuralı atayarak arşivlenmesini istemediğiniz iletileri gelen ve gönderilen kişi ve konu kapsamında engelleyebilirsiniz. Kuralı aktif hale getirip kaydet butonuna basmanız ile birlikte işlem tamamlanacaktır. 3) Temizlik Arşivlenen iletilerinizi kaç gün boyunca e-posta arşivinde saklamak istiyorsanız Kaç günlük iletiler temizlensin? bölümüne gün sayısını girebilirsiniz. Aktif hale getir kutucuğunu işaretledikten sonra işlem tamamlanacaktır.

11 Kullanıcı İşlemleri ile Şirket E-postalarınızı Takip Edin! Kullanıcı işlemleri bölümünde yer alan kullanıcılar sekmesi sayesinde alan adınıza bağlı e-posta adreslerini arşive bağlayabilir, şirket e-posta adreslerinize gelen ve giden tüm iletileri Araştır sekmesinde sol alt köşede yer alan kullanıcılar bölümünden takip edebilirsiniz. Bunun için öncelikle Yeni Kullanıcı Oluştur butonuna tıklıyoruz. Kullanıcı Ekleme Eklemek istediğiniz kullanıcı adını,şifre bilgileri ve e-posta adresi ile birlite yazarak hesap seviyesi bölümünden kullanıcıya ; yönetici, son kullanıcı ya da araştırmacı yetkisi verebilirsiniz. Kullanıcı yetkileri ile ilgili açıklamalar seçim yaptığınızda görüntülenecektir. Dilerseniz kullanıcı bilgilendirilsin mi sekmesini işaretleyerek yetki verdiğiniz kullanıcıyı bilgilendirebilirsiniz. Ardından Kaydet butonuna basmayı unutmayınız

12 Aktivite Kayıtları ile Raporlama Yapın! Aktivite kayıtları bölümünde er alan bölümleri doldurarak kullanıcılar ile ilgili raporlama yapabilirsiniz. Size uygun rapor türünü İşlem türü bölümünden seçin ve Raporla butonuna basın

13 TEŞEKKÜRLER