T.C. KEÇiÖREN BELEDİYE BAŞKANLIGI Mali Hizmetler Müdürlüğü BAŞKANLIK MAKAMINA

Transkript

1 l!l KEÇÖREN BELEDİYE BAŞKANLIGI KEÇöREN BELeDYES SA YI : M.06.6.KEç.O-31/2009KONU: Yetk Devr bo f.!200fd 6.1. BAŞKANLIK MAKAMINA Blndğ üzere O tarhnden tbaren tüm yerel yönetmlerde tarhne kadar uygulanan Bütçe, Muhasebe ve tahakkuk amrlğ tanımlamaları değştrlmş, yerne 5O ı8 sayılı Kamu mal Yönetm kanununda belrtlen Analtk Bütçe, Tahakkuk Esaslı Devlet Muhasebes, Harcama Yetkls tanımları getrlmştr.. Harcama Yetklğ ve Yetk Devr le lgl olarak ; gün ve 26 ı52 sayılı Resm Gazetede Yayınlanan HARCAMA YETKİLİLERİ I-IA.KKlNDA 2 SERİ NOLU GENEL TEBLİG'de "a) Blndğ üzere, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 4 üncü maddesnde hale yetkls, "İdarenn hale ve harcama yapma yetk ve sorumluluğuna sahp kş veya kurulları le usulüne uygun olarak yetk devr yapılmış görevller olarak tanımlarımıştır. Dğer taraftan, 5018 sayılı Kanunun 31 nc maddesnde harcama yetkls, "Bütçeyle ödenek tahss edlen harcama brmlernın en üst yönetcs" olarak tanımlanmış bulunmaktadır. Buna göre, hale yetklsnn lgl mevzuatında özelolarak belrlendğ haller dışında, 5O ı8 sayılı Kanunun 3 ınc maddes uyarınca belrlenmş bulunan harcama yetkller aynı zamanda hale yetkls olacaktır. b) Harcama yetkller, lgl mevzuatı uyarınca hale usulleryle yapılacak mal ve hzmet alımları le yapım şlernn hale şlemlerne lşkn olarak, hale yetksyle sınırlı olmak üzere harcama yetklern, üst yönetcden onayalmak suretyle, darenn destek hzmetlern yürüten brm yönetclerne devredeblrler. Bu durumda, hale onay belgesnn düzenlenmesnden sözleşmenn mzalanmasına kadar geçen süreçtek tüm hale şlemlerne lşkn hale yetks destek hzmetler brm yönetcs tarafından kullanılacaktır. İşn yaklaşık malyetnn belrlenmes ve teknk şartnamenn hazırlanması gb hale önces şlemlern lgl harcama brm, destek hzmetler brm veya darenn dğer brmler tarafından hazırlanması mümkün bulunmaktadır.

2 KEÇöREN BELEDYES SA YI : M.06.6.KEç.0-31/2009KONU: Yetk Devr....../2009 Destek hzmetler brm, harcama brmlernn htyaçlarını brleştrmek suretyle 4734 sayılı Kanun hükümler çerçevesnde karşılayablr. Brden fazla harcama brmnn doğrudan temn lmt dahlndek htyaçlarının, destek hzmetler brm tarafından brleştrlerek hale usulleryle karşılanması da mümkün bulunmaktadır. c) Tedav Yardımına İlşkn Uygulama Teblğ ve Malye Bakanlığı le Türk Eczacıları Brlğ arasında yapılan protokol uyarınca, merkez teşklatında darelerle eczaneler arasında yapılacak sözleşmeler, üst yönetcden onay alınarak destek hzmetler brm yönetcs veya yardımcısı tarafından mzalanablecektr. (Beledyemzde Sağlık İşler Müdürlüğümüzce yapılacaktır.) Ayrıca ; 5018 sayılı Kanunun 60'ıncı maddesnn knc fıkrasında, harcama brmlern lglendren harcamaların harcama brmler tarafından gerçekleştrleceğ, ancak, harcama yetkllğ görev uhdesnde kalmak şartıyla, harcama brmlernn taleb ve üst yönetcnn onayıyla dğer harcama brmlerne lşkn mal şlemlern darenn destek hzmetlern yürüten brm tarafından yapılableceğ hükme bağlanmıştır. Bu hükmün uygulanmasında, darelern teşklat yapılarında destek hzmetler le yardımcı hzmet brmler olarak yer alan dar ve mal şler,makne-kmal, satın alma, yapı şler, personel gb brmler destek hzmetler brm sayılacaktır. Buna göre, ayrı ayrı her br harcama brmn lglendren harcamalarda, harcama yetkllğ görev. uhdesnde kalmak şartıyla ve harcama brmlernn taleb ve üst yönetcnn onayıyla, harcama brmlernn bazı mal şlemlernn darelern destek hzmetlern yürüten brmler tarafından yerne getrlmes mümkün bulunmaktadır. Bu şlemlere lşkn olarak üst yönetcden alınacak onay, harcama brmler tarafından ayrı ayrı alınableceğ gb, harcama brmlernn taleb üzerne mal hzmetler brm (Stratej Gelştrme Başkanlığı, Stratej Gelştrme Dare Başkanlığı, bu hzmetlern yerne getrldğ müdürlük veya darelern mevcut yapılarında mal hzmetlern yürüten brmler) tarafından da alınablr. Bu şeklde alınacak onaylarda, ödeme emr belgesn düzenleme görevnn harcama brm veya destek hzmetler brmnden hangs tarafından

3 KEÇöREN BELEDYES SAYI : M.06.6.KEÇ.0-31/2009- KONU: Yetk Devr....../2009 yürütüleceğ hususu da belrtlecektr ~ Ödeme emr belgesn düzenleyecek gerçekleştrme görevlsnn destek hzmetler brmnden olması halnde, bu görevl veya görevller, destek hzmetler brm 'yönetcs tarafından kends veya yardımcısı veya bunlara hyerarşk olarak en yakın yönetm kademesnde bulunan kş veya kşler arasından belrlenecektr. Destek hzmetler brmler tarafından dğer harcama brmler adına harcamaların gerçekleştrlmes halnde, harcama talmatı/onay belges destek hzmetler brmne gönderlerek mal şlemlern destek hzmetler brm tarafından yapılması sağlanacaktır. Harcama şlemler, üst yönetcden alınan onayda belrtlen usul ve esaslar çerçevesnde tespt edlen ödeme emr belgesn düzenlemekle görevl gerçekleştrme görevls tarafından ödeme emrne bağlanarak mzalanmak üzere lgl brmn harcama yetklsne sunulacaktır. Dğer taraftan, anılan Kanunun 32 nc maddesnde, harcama talmatlarında gerçekleştrmeyle görevl olanlara lşkn blglere de yer verleceğ belrtlmştr. Gerçekleştrme şlemler destek hzmetler brm tarafından yapılan mal şlemlerde, harcama talmatlarında ş ve şlemlern destek hzmetler brm personel tarafından yürütüleceğnn belrtlmes yeterl bulunmaktadır. Ancak, lgl mevzuatında bzzat harcama yetkls tarafından belrlenmes gereken hususlarda lgl harcama yetklsnn onayı alınacaktır." denlmektedr. Teblğn 3.maddes geregınce makamlarınızca da uygun görüldüğü takdrde İdarede bütünlüğün sağlanması, gderlerde bütünlüğün sağlanarak harcamaların azaltılması ve takp kolaylığı gb nedenlerden dolayı 20 ıo yılı bütçelerne verlen ödeneklerde göz önüne alınarak aşağıda belrtldğ şeklde ş ve şlemlern yapılmasını "OLUR" larınıza arz ederm. ı-beledyemzde görev yapan Beledye Başkanı, Mecls, Encümen ve Denetm Komsyonu Üyeler, şç, memur, sözleşmel personel ve mevsmlk şçlern özlük hakları, emekl kramyeler, kıdem tazmnatları, semner gderler, yurt ç yolluklar, ödüller, yolcu taşıma gderler, le lgl her türlü gderler ödenekler lgl müdürlüklerden karşılanmak kaydıyla yetk devr le İnsan Kaynakları ve Eğtm Müdürlüğünce,

4 KEÇÖREN BELEDİYE BAŞKANLIGI KEÇöREN BELEDYES SAyı : M.06.6.KEÇ.0-31/2009KONU: Yetk Devr 2- Beledyemzn tamamında değerlendrlecek stajyer öğrenclerle lgl her türlü kabul, lgl brmlere dağıtım ve ödeme şlemlernn Ödenekler le brlkte İnsan Kaynakları ve Eğtm Müdürlüğünce, 3- İdarenn bütününü lglendren Elektrk, Su, Doğalgaz, Telefon vb. gb gderlern tamamı ödeneğ le brlkte Destek Hzmetler Müdürlüğünce karşılanacaktır.' Ancak abonelkler lgl müdürlüklern taleb doğrultusunda Destek. Hzmetler Müdürlüğünce yapılacaktır. Abonelk kullanımında İç Tessler Yönetmelğne aykırı durumda şlem yapılması halnde kullanıcı müdürlüğün sorumluluğunda olacaktır. (Ana Hzmet bnası dışındak tüm kullanım yerlerne at elektrk ve su le lgl tüm abonelk sorumluluğu lgl' müdürlüklerce takp edlecektr.) 4- Müdürlüklerce Doğrudan Temn lmt dahlnde (avans ve kred dahl) veya üzernde alınacak bütün mal ve hzmet alımları ( Brmler çn özellk arz edenler harç olmak üzere örneğn: Temzlk hzmet, mar le lgl hzmetler, sağlık hzmetler, festval, organzasyon vb. gb) yetk devr yolu le Destek Hzmetler Müdürlüğünce, (Araçlarla lgl her türlü mal ve malzeme alımları Ulaştırma Müdürlüğünce yapılacaktır.) 5- İdarenn bütününü lglendren gerek kurum ç gerekse kurum dşı blglendrmede kullanılan SMS. alım gderlern ödeneğ le brlkte Basın Yayın' ve Halkla İlşkler Müdürlüğünce, 6- İdarede mevcut bulunan veya alınacak olan GSM telefon gderler ödenekler le brlkte Özel kalem Müdürlüğünce karşılanacaktır.. 7- Her türlü eczane, hastane ödemeler le personel tedav gderler ve İşç Portör muayeneler yetk devr yolu le Sağlık İşler Müdürlüğünce; 8- Mahkeme kararları ve cra ödeme emrler le lgl tüm gderlern ödenekler le brlkte Hukuk İşler Müdürlüğünce,

5 KEÇÖREN BELEDİYE BAŞKANLIGI KEÇöREN BELEDYES SAYı : M.06.6.KEç.0-31/2009- KONU: Yetk Devr 9- Yangından korunma ve dğer Svl Savunma hzmetlernn ödeneğ le brlkte Svl Savunma Uzmanlığınca, 10- Blgsayar donanımının lk alımlarda ödenekler lgl brmlerden karşılanmak kaydıyla Yetk Devr yolu le Blg İşlem Müdürlüğünce, 11- Yazılım, nternet, yedek parça ve sarf malzeme ve kullanımda bulunan donanıma at tüm bakım gderlernn ödeneğ le brlkte Blg İşlem Müdürlüğünce, 12- Araçların alım, bakım onarım, yedek parça, akaryakıt, sgorta, muayene vb. gderlern Ulaşım Hzmetler Müdürlüğünce, ( Bnek Taşıt Kralamalar Destek Müdürlüğünce yapılacaktır.) 13- Yapılacak tüm mal ve hzmet alımlarına at Taşınır İşlem kayıtlarını~ Destek Hzmetler Müdürlüğü Kontrolünde lgl Müdürlüğünce, '. 14- Taşınmaz (Bna, arsa, araz) Alım, Kralama vb. gb tüm gderlern ödeneğ le brlkte Emlak ve İstmlak Müdürlüğünce,! 15- Yapı ve tesslere at büyük ve küçük nşaat yapım ve onarım şlernn ödeneğ le brlkte Fen İşler Müdürlüğünce, 16-~ İdarenn bütününde kullanılan telefon, faks vb. gb haberleşme aletlerne at tüm bakım. onarım gderler Ödeneğ le brlkte Destek Hzmetler Müdürlüğünce,. 17- Basın İlan Kurumuna verlecek lanlar ve her türlü PTT. Gderler ödeneğ le brlkte Yazı İşler ve Kararlar Müdürlüğünce 18- Yurt Dışı görevlendrmelernden doğacak yolluk ve harcırah şlemler yetk devr yolu le Dış İlşkler Müdürlüğünce, 19- Usta öğretc ve ek ders karşılığı çalıştırmalar ödeneğ le brlkte Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünce,

6 .. KEÇöREN BEL.EDYES SAYı KONU: : M.06.6.KEÇ Yetk Devr 20- Yetk devr yapılan Brmlerde gerçekleştrme görevller brm harcama yetkls veya hyerarşk yapı olarak en yakınında bulunan görevl olacaktır. Uygun Görüşle Arz Ederm..../.../2009 Musta Beledy AK Başkanı DAGITIM Gereğ çn Blg çn : Tüm Müdürlüldere : Başkan Yardımcılarına

7 ,. KEçöReN BEL.EDYES SAYI KONU: : M.06.6.KEÇ.0-31/2009- Yetk Devr YETKİ DEVRİ İLE DESTEK HİzMETLERİ MÜnÜRLÜGÜNCE ALIMI YAPILACAK MAL VE HİZMET ALıMLAR! Kırtasye ve Büro Malzemes Alımları kodu altındak Kırtasye alımları Büro Malzemes Alımı Peryodk yayın Alımları Dğer Yayın Alımları Su ve Temzlk Malzemes Alımları kodu altındak Temzlk Malzemes alımları (Temzlk İşler Müdürlüğü harç) Menkul Mal Alımları kodu altındak Büro ve İşyer Mal ve Malzeme Alımları Büro ve İşyer Makne ve Teçhzat Alımları (Blgsayar harç), '-