ÖĞRETİM YILI BAHAR YARIYILI KAYIT YENİLEME ESASLARI Anadolu Üniversitesinin 18/08/2016 tarih ve 6/9 sayılı kararıyla kabul edilen Anadolu

Transkript

1 ÖĞRETİM YILI BAHAR YARIYILI KAYIT YENİLEME ESASLARI Anadolu Üniversitesinin 18/08/2016 tarih ve 6/9 sayılı kararıyla kabul edilen Anadolu Üniversitesi Akademik Danışmanlık Yönergesi kapsamında kayıt işlemleri gerçekleştirilecektir. Bu Yönergeye göre Anadolu Üniversitesine kayıt yaptıran tüm öğrencilere, her konuda danışmanlık yapmak üzere bir öğretim elemanı ataması yapılmaktadır. Akademik danışman öğretim elemanı öğrenciliğe başlangıçtan öğrencilik süresinin bitimine kadar, başta akademik konular olmak üzere öğrencilere, gereksinim duydukları her konuda danışmanlık hizmeti sunmakta; özellikle ders seçme ve kayıt yenileme süreçlerinde yardımcı olmaktadır. 1- Anadolu Üniversitesinde öğretim yılı bahar yarıyılı kayıt yenileme işlemleri Kayıt Yenileme Haftası/30 Ocak 03 Şubat 2017 tarihleri arasında (ANASİS üzerinden) aşağıda belirlenen gün ve 01:00 23:00 saatleri arasında aşamalı olarak yapılacaktır. a) Lisans öğrencileri için kayıt yenileme ve/veya ders seçim günleri; 8. yarıyıl ve üstü öğrenciler Ocak 2017 Pazartesi Salı 5. yarıyıl/6. yarıyıl ve üstü öğrenciler 01 Şubat 2017 Çarşamba 3. yarıyıl/4. yarıyıl ve üstü öğrenciler 02 Şubat 2017 Perşembe 1. yarıyıl/2. yarıyıl ve üstü öğrenciler 03 Şubat 2017 Cuma Eczacılık Fakültesinin 10. yarıyıl ve üstü öğrenciler öğrencileri 30 Ocak 2017 Pazartesi; 8. yarıyıl ve üstü öğrencileri 31 Ocak 2017 Salı; diğer öğrencileri ise yukarıdaki sıralamaya tabidir. b) Önlisans programlarında kayıt yenileme, Kayıt Yenileme Haftası süresince ilgili birim tarafından belirlenen ve ilan edilen programa göre yapılacaktır. c) Enstitülerde kayıt yenileme ve ders seçim işlemleri, Kayıt Yenileme Haftası süresince yapılabilir. 2- Öğrenciler ders seçmeden önce web adresinden birimin web sayfasında yer alacak kayıtlara ilişkin duyuruları, Anadolu Bilgi Paketi (ABP) ndeki ( birimiyle ilgili bilgileri ve alması gereken dersleri ve Karteks dökümünü de inceleyerek derslerin başarı durumunu kontrol etmeleri gerekmektedir. Ayrıca Not Durum Belgesi nde (Transkript) yer alan Durum bilgisini de dikkate alarak ders seçim işlemini yapmalıdır. Ders seçerken, seçmeli bir dersin yerine farklı kodda başka bir ders alındığında Yerine işlemi mutlaka yapılmalı ve danışmanın onayı alınmalıdır. Ayrıca zorunlu bir dersin yerine, farklı koddaki başka bir ders alınmak istendiğinde sistemde Yerine işlemi yapılamayacağından, kayıt onayından sonra öğrencinin bir dilekçeyle birlikte ilgili birime (Dekanlığına/Müdürlüğüne) başvurması gerekmektedir. Kayıt tarihlerinden sonra Yerine işlemi için yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. 3- Öğrencinin ders seçimini tamamlamadan önce bilgisayar tarafından olabilecek uyarıya dikkat etmesi, öğrenci sistemde uyarı yoksa Durumu na ve Anadolu

2 Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ne uygun olarak kaydını onaylaması gerekmektedir. 4- Ders seçimini tamamlayan öğrenci, akademik danışmanıyla iletişime geçerek ders seçim onayı almak zorundadır. Akademik danışman onayı alınmadığı takdirde; sistemin otomatik yüklediği dersler dışındaki dersler, Ekle/Sil Haftası sonunda öğrencinin üzerinden silinecektir. 5- Zorunlu dersten/derslerden FF, YZ veya DZ harf notu olan ve/veya tekrar dersi/dersleri olan öğrenci; bu dersi/dersleri, ders programı çakışması durumunda en alt yarıyıldaki dersten/derslerden başlayarak tekrar almak zorundadır. 6- Genel Not Ortalaması nı yükseltmek isteyen öğrenci, daha önce aldığı dersleri tekrar alabilir. Genel Not Ortalaması hesaplanırken tekrar edilen zorunlu dersin veya tekrar edilen seçmeli dersin en son kredisi ve notu esas alınır. Tekrar edilen seçmeli dersin yerine başka bir dersin alınması durumunda ise en son alınan dersin kredisi ve notu esas alınır. 7- Çift Anadal veya Yandal Programı na devam eden öğrenciler, sisteme giriş yaptıkları anda karşılarına birimlerin bir listesi gelecek ve bu listeden kayıt yenilemek istedikleri birimi tıklayarak ders seçimini yapabileceklerdir. Bu sayfadan sonra yapılacak bütün işlemler anadal kaydı için yapılan işlemlerle aynıdır. 8- Çift Anadal Programı nda iki birime de sayılması istenen dersin seçimi işlemi için ise öğrenciler o birimin ders seçim sayfasına girerek Birim Değiştir butonunun altındaki Seçeceğim Dersi Anadalıma/Çift Anadalıma da Saydır yazısının önündeki checkbox ı işaretledikten sonra derslerini seçeceklerdir. 9- Öğrencinin Anadal danışmanı tarafından onaylanan ve imzalanan ders seçim formu Çift Anadal veya Yandal için atanan danışmanına da İnternet üzerinden mutlaka onaylattırılacaktır. 10- Anadal diploma programından mezuniyet hakkını elde eden ancak ikinci anadal diploma programını bitiremeyen öğrencilerin öğrenim süresi ikinci anadal diploma programına kayıt yaptırdığı eğitim-öğretim yılından itibaren 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinin (c) fıkrasında belirtilen azami süredir. Çift Anadalı na kayıtlı olup, kendi anadalından öğretim yılı güz yarıyılı sonu itibarıyla mezun olan öğrenciler, Çift Anadalı na kayıtlı oldukları birimi seçerek kayıtlarını yaptırabilecek ve o birime ait ödemesi gereken ücret varsa Cari Hizmet Maliyeti Öğrenci Katkı Payı tutarını ödeyeceklerdir. 11- Yandal Programı na kayıtlı olup, kendi anadalından öğretim yılı güz yarıyılı sonu itibarıyla mezun olan öğrenciler, Yandal Programı na kayıtlı oldukları birimi seçerek kayıtlarını yaptırabilecek ve o birime ait ödemesi gereken Cari Hizmet Maliyeti Öğrenci Katkı Payı tutarını ödeyeceklerdir. 12- Kayıt yaptıran tüm öğrencilerin, kayıtlarını yukarıda belirtilen duruma uygun olarak kontrol edip, Ekle/Sil Haftası nda (06 10 Şubat 2017) düzeltme işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir.

3 Danışman Onayının Alınması: 13- Kayıt yenileme tarihlerinde kaydını akademik danışmanına onaylattıran öğrenci, Ekle/Sil Haftası nda bir değişiklik yapması gerektiğinde yeniden akademik danışmanı ile birlikte işlem yapacak ve akademik danışmanının onayını alacaktır. Kayıt belgelerinin bir nüshası öğrencide, bir nüshası da akademik danışmanında kalacak ve onaylanmış kayıt belgeleri akademik danışman tarafından daha sonra Dekanlığa/Müdürlüğe toplu hâlde teslim edilecektir. 14- Devlet Burslusu/TCS/Türkiye Burslusu öğrencileri birimlerine kayıt onaylarını yaptırmak zorundadır. 15- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı öğrencileri; sistemine girerek "Kayıt" menüsünün altındaki Hazırlık (YDYO) "Kayıt Yenileme" programını kullanarak veya ilgili birimin öğrenci işleri aracılığıyla kaydını yeniletmek zorundadır. Cari Hizmet Maliyetine Öğrenci Katkı Payı Ödemesi Eğitim-Öğretim Yılında Yükseköğretim Kurumlarında Cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları ve Öğrenim Ücretlerinin Tespitine Dair Karar 22 Ekim 2016 tarihli ve 9377 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan karar çerçevesinde işlem yapılacaktır öğretim yılı bahar dönemi itibarıyla normal öğrenim süresini aşan ve birden fazla programa/bölüme kayıtlı öğrenciler için katkı payı tutarını, öğrenim ücreti ödeyecek öğrenci grupları için ise öğrenim ücretini ödedikten sonra kayıt sistemi açılacaktır. 18- Normal öğrenim süresini aşan ve katkı payı/öğrenim ücreti ödeyecek öğrenciler, örgün öğrenci sistemine (ANASİS) girerek yatırması gereken katkı payını/öğrenim ücretini öğrenebilecek ve belirtilen tutarı Ziraat Bankası aracılığıyla yatıracaktır. Ücretini yatırmayan öğrenciler kayıt yenileme sistemine giriş yapamayacaklardır. Herhangi bir sebeple ücret ödemeyecek öğrenciler (normal öğrenim süresi içindeki I. öğretim önlisans, lisans, lisansüstü öğrencileri, diğer geçerli sebeplerden dolayı ücret ödemeyecek olan öğrenciler vb.) bankaya para yatırmadan sisteme girebileceklerdir. ÖRGÜN ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ Öğrenci İşlemleri: 1- Öğrenci, 28 Ocak 2017 tarihinden itibaren örgün öğrenci sistemine (ANASİS girerek yatırması gereken katkı payını/öğrenim ücretini öğrenebilecek ve belirtilen tutarı Ziraat Bankası aracılığıyla yatıracaktır. Ücretini yatırmayan öğrenci kayıt yenileme sistemine giriş yapamayacaktır. Herhangi bir sebeple ücret ödemeyecek öğrenciler (normal öğrenim süresi içindeki I. öğretim önlisans, lisans ve lisansüstü öğrencileri, diğer geçerli sebeplerden dolayı ücret yatırmayacak olan öğrenciler vb.) bankaya para yatırmadan sisteme girebileceklerdir. Kayıt Yenileme uygulamasında dikkat edilmesi gereken işlemler ve sayfalar: Öğrenci İşlemleri menüsünden Kayıt İşlemleri seçilerek periyot seçim

4 ekranından Periyot, eğer birden fazla birime kayıtlı ise Birim seçim panelinden birim seçilmesi gerekmektedir. Açılan Dersler, Seçilen Dersler, Başarısız Dersler ve Ders Programı butonlarıyla listelenecek 4 sayfa vardır. Açılan Dersler yarıyıl bazında gösterilmektedir. Birim Değiştir satırında, satır üzerinde herhangi bir yere tıklanarak diğer birimler listelenecek ve seçilen birimin derslerine de bu şekilde ulaşılabilecektir. Kayıt Yenileme Haftası (30 Ocak 03 Şubat 2017) 2- Öğrenci; şifresi ile ANASİS e girecek ve almak istediği dersleri seçecektir. 3- Öğrenci; Kayıt Onayı Ver butonuna basıp kayıt onayını verdikten sonra ders seçim işlemlerine devam edebilecektir. Kayıt Onayı Ver butonu; öğrencinin ilgili dönemdeki kayıt onayını almasını sağlayacak ve kayıt onayını aldıktan sonra bu buton gösterilmeyecektir. Bu işlem kayıt yenileme süresince sadece bir kez yapılacaktır. Başarısız dersleri (harf notu FF, YZ ve DZ) öğrencinin üzerine sistem tarafından otomatik olarak yüklenecek ve öğrenci bu dersleri bırakamayacaktır. Eğer bu derslerden herhangi bir tanesi çeşitli nedenlerle öğrencinin üzerine yüklenmemişse; öğrenci, Öğrenci İşleri Birimi ile temasa geçerek ilgili ders/derslerin yüklenmesini sağlayacaktır. Anadolu Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin Madde-19 un 6. fıkrası Akademik yetersizlik uyarısı alan ve GNO sunu takip eden dönemde de 2,00 ye yükseltemeyen öğrenci ise bir sonraki dönemde FF, YZ veya DZ harf notu olan dersleriyle birlikte akademik yetersizlik uyarısı aldığı dönemden itibaren harf notu CC nin altında olan dersleri de tekrar etmek zorundadır. gereğince Ders Tekrarı uyarısı alan öğrenciye harf notu CC nin altındaki dersleri sistem tarafından otomatik olarak yüklenecek ve öğrenci bu dersleri bırakamayacaktır. Zorunlu bir dersin grubunu değiştirmek isteyen öğrenci, Seç butonuna basarak aynı kodlu dersin başka bir grubunu seçebilecektir. Bu durumda yeni seçtiği gruplu ders üzerine yüklenecek ve eski gruplu ders üzerinden düşürülecektir. Seçmeli bir ders yerine, başka bir seçmeli ders seçmek isteyen öğrenci Yerine Ders Seç butonu ile bu işlemi yapabilecektir. Başarısız ve almak zorunda olduğu tüm dersleri almak öğrencinin sorumluluğundadır. Öğrencinin üzerine yüklenmeyen başarısız ve almak zorunda olduğu ders/dersler varsa, öğrenci bu dersi/dersleri de almak zorundadır. 4- Öğrenci; Derslerimi Seçmeyi Tamamladım butonuna basıp ders seçme işlemini sonlandıracak ve akademik danışmanıyla iletişime geçerek akademik danışmanının kaydını onaylamasını bekleyecektir. 5- Akademik danışmanı kaydı onayladıysa öğrenci 6. maddeye geçecek, onaylamadıysa öğrenci tekrar 2. maddeden devam edecektir.

5 6- Akademik danışman kaydı onayladığında öğrenci ders seçme işlemini tamamlamış olacaktır. 7- Kayıt Yenileme Haftası nda tüm öğrenciler, ders seçim işlemini tamamlamak ve kayıtlarını akademik danışmanlarına onaylatmak zorundadır. Ekle/Sil Haftası Şubat 2017) 8- Ekle/Sil Haftası içinde; öğrenci seçmiş olduğu derslerde değişiklik yapmak isterse, akademik danışmanına bildirecektir. Akademik danışmanı gerekli görürse danışman ve öğrenci onaylarını kaldırarak, öğrenciyi 2. maddeye yönlendirecektir. 9- Ekle/Sil Haftası sonuna kadar tüm öğrenciler, ders seçim işlemini tamamlamak ve kayıtlarını akademik danışmanlarına onaylatmak zorundadır. 10- Ekle/Sil Haftası sonunda akademik danışman onayı olmayan öğrencinin seçtiği dersler üzerinden silinecektir. Akademik Danışman İşlemleri: 11- Akademik danışmanla ilgili işlemler şunlardır: Akademik danışman, kayıt yenileme akademik danışmanlık işlemlerini ANASİS ( uygulamasından yapacaktır. Öğretim Elemanları İşlemleri menüsünden Akademik Danışman Kayıt Yenileme İşlemleri ni seçerek akademik danışmanı olduğu öğrencileri listeleyecektir. İlgili öğrencinin adı ve soyadının üzerine tıklayarak öğrencinin sayfasına ulaşabilecek, seçtiği dersleri görebilecek, akademik danışman onayı verebilecek, akademik danışman onayını kaldırabilecek, öğrenci onayını kaldırabilecek ve akademik danışman onay çıktısı alabilecektir. Öğrencinin bulunduğu satırdaki mesajlaşma linkine tıklayarak öğrenciyle mesajlaşabilecektir. 12- Akademik danışman, ders seçimini tamamlayan öğrencinin kaydını onaylıyorsa Akademik Danışman Onayı Ver butonuna basarak kayıt onay işlemini gerçekleştirecektir. 13- Akademik danışman, ders seçimini tamamlayan öğrencinin kaydını onaylamıyorsa Akademik Danışman Onayını Kaldır butonuna basarak öğrencinin tekrar ders seçme işlemine dönmesini sağlayacaktır. Bu buton, hem öğrencinin hem de akademik danışmanın ders seçim onayını kaldıracaktır. 14- Akademik danışman ayrıca, akademik danışmanı olduğu tüm öğrencilerin kayıt yenileme sürecinde kayıt yenilemesine destek verecektir.