2. Sisteme ilk kez giriģ yapacak olan öğrenciler Öğrenci ġifre OluĢturma bölümünden Ģifrelerini oluģturup sisteme giriģ yapabileceklerdir.

Transkript

1 ATATÜRK ÜNĠVERSĠTESĠ OTOMASYON SĠSTEMĠ ÖĞRENCĠ KULLANIM KILAVUZU 1. Nokta Otomasyon Sistemine giriş adresi 2. Sisteme ilk kez giriģ yapacak olan öğrenciler Öğrenci ġifre OluĢturma bölümünden Ģifrelerini oluģturup sisteme giriģ yapabileceklerdir. ġekil 1: Programa GiriĢ Ekranı 3. Öğrenci bu kullanıcı adı ve şifresini yazarak otomasyon sistemine ana sayfadan doğrudan giriş yapabilecektir. Sisteme ilk girişte, kullanıcı, şifre değiştirme işlemine yönlendirilir. (Şekil 2) Bu işlemde öğrenci, kendisine sistem tarafından verilmiş olan eski şifresini ve kendisinin tespit edeceği yeni şifresini girerek Onayla butonuna tıklamak suretiyle şifre değişikliğini gerçekleştirmiş olacaktır. Sisteme daha sonra yapılacak girişlerde öğrenci tarafından belirlenen bu yeni şifre kullanılacaktır Bu nedenle belirlenecek yeni şifrenin akılda kolaylıkla tutulabilecek ve unutulmayacak nitelikte olması önemlidir. 1

2 ġekil 2. ġifre DeğiĢtirme Ekranı ġ Ġ F R E D E Ğ Ġ ġ T Ġ R M E Sayın... eski şifrenizi girdikten sonra, yeni şifrenizi belirleyin. Son olarak kaydet tuşuna basınız. Eski Şifre Yeni Şifre Yeni Şifre Tekrar Şifre değişikliği sonrasında kullanıcı adı ve şifresi yazılıp login tuşuna basıldıktan sonra program ana menüsü ekrana gelecektir. Öğrenci Ana Menüsü KiĢisel Bilgiler Özlük bilgileri Bölüm bilgileri Şifre değiştirme Öğrenim Bilgileri Ders alma Ders programı Dersten çekilme Dönem dersleri Sınavlar Sınav sonuçları Geçmiş notlar Belge talebleri Anket - Duyuru Duyurular ve Anketler Ġstek ve Yorum Yorumlarınız 4. KiĢisel Bilgiler menüsünde öğrenci kendisine ilişkin özlük bilgilerine ulaşabileceği gibi, bölüm bilgileri seçeneğinden ise kendi bölümüyle ilgili idari ve akademik genel bilgilere de ulaşabilecektir. Aynı menü içerisinde kullanılan şifrenin periyodik olarak değiştirilmesini mümkün kılan bir alt fonksiyon da mevcuttur. 5. Öğrenim Bilgileri menüsünde, bu menüde yer alan komutları kullanarak öğrenciler sadece ders seçme, ekleme ve bırakma dönemlerinde ders seçme, ekleme ve bırakma işlemlerini bilgisayar üzerinden gerçekleştirebilecekler, ders programlarını 2

3 dönem başından itibaren izleyebilecekler, dönem derslerini görebilecekler, geçmiş notlarını görüntüleyebilecekler ve ders seçimlerini düzenleyen akademik ve idari kuralları öğrenebilecekler, danışmanlarının bu konudaki tavsiyelerini on-line olarak takip edebileceklerdir. 6. Öğrenciler, ders alma işlemlerini Öğrenim Bilgileri menüsünü kullanarak gerçekleştireceklerdir. Ders alma iģlemlerinin yapılacağı tarihler öğrencilere duyurulacak olup, bu tarihler dıģında iģlem gerçekleģtirilemeyecek olması sebebiyle öğrencilerin duyuruları özenle takip etmeleri ve belirtilen bu süre içerisinde ders alma iģlemlerini tamamlamaları büyük önem taģımaktadır. 7. Öngörülen süreler içerisinde ders alma işlemleri mali büro ile ilgili iģlemlerini bitirdikten sonra aşağıdaki işlem sırasını takip ederek gerçekleştireceklerdir: Adım 1: Öğrenim Bilgileri menüsü seçilir ve bu menü içinde yer alan Ders Alma seçeneği tıklanır. Bu şekilde ders alma işlemlerinin yürütüleceği sayfa ekrana gelecektir. (Şekil 3) ġekil 3. Ders Alma Ekranı (1) Adım 2: Öğrencinin okumakta olduğu program seçildikten sonra, ders alma ekranında bölüm tarafından ilgili dönemde açılmış ve öğrenci tarafından alınabilecek derslerin isimleri, derslere ilişkin kredi ve saat bilgileri görülebilir. (Bölüm tarafından ilgili dönemde açılmamış yada kontenjanı dolmuş dersler ekranda yer almayacaktır.) Öğrenci almak istediği dersleri, ekranın solunda yer alan onay kutucuklarını işaretleyerek seçecektir.son aşamada Tamam butonunu tıklanarak ders alma işlemi tamamlanır. Yarıyıl tekrarı veya sınamalı durumundaki öğrencilerin aldıkları derslerin kredi toplamının, o dönemde alınabilecek kredi limitini aşması durumunda program, 3

4 öğrencinin daha fazla ders almasına izin vermeyecektir. Bununla birlikte seçilen derslerin haftalık programında meydana gelebilecek ders saati çakışmalarına program tarafından izin verilmemekte olup böylesi bir durumun ortaya çıkması durumunda ekranda uyarı mesajı belirecektir. Öğrenci şeçim yaparken, ders alma ekranının altında yer alan Kurallar bölümünden, ders alma işlemlerine ilişkin genel ve durumuna özel kuralları görebilecektir. Ayrıca, aynı sayfada kapanan ve kontenjanı dolan derslerin isimleri de görüntülenebilir. Ayrıca ders alma süreci içerisinde öğrenci almak istediği dersler hakkında detaylı bilgi almak isterse ilgili dersin üzerine tıklayarak dersin detay bilgilerini (dersin öğretim üyesi, kredisi, başarı değerlendirme kriterleri, vb.) öğrenebilecektir. (Şekil-4). ġekil 4. Ders Alma Ekranı (2) Ders seçimi tamamlandıktan sonra Tamam butonuna tıklanark seçilen derslerin kayıt edilmesi sağlanır. Adım 3: Ders alma işlemi tamamlandıktan sonra öğrenci, seçtiği derslerin danışmanı tarafından onaylanıp onaylanmadığını Dönem Dersleri sayfasından sık sık takip etmelidir. (Şekil 5) 4

5 ġekil 5. Dönem Dersleri Ekranı Alınan derslere ilişkin haftalık ders programı, Ders Programı bölümüne girerek görüntülenebilir. (Şekil 6) ġekil 6. Ders Programı Ekranı 5

6 8. Öğrencinin geçmiş dönem notları Geçmiş Notlar seçeneği tıklanarak görüntülenebilir. ġekil 7. GeçmiĢ Notlar Ekranı 9.Öğrenciler Öğrenim Bilgileri ana menüden Sınavlar seçeneğini tıklayarak sorumlu oldukları sınavların isimlerini, sınav yer ve tarihlerini ve sürelerini görebilirler. (Şekil 8) 6

7 ġekil 8. Sınavlar Ekranı Öğrenciler ilan edilen sınavlardan aldıkları notları Öğrenim Bilgileri ana menüsünün altında yer alan Sınav Sonuçları seçeneğini tıklayarak öğrenebilirler. (Şekil 9) ġekil 9. Sınav Sonuçları Ekranı 7

8 Dönem derslerinin toplu sonuçlarını(başarı notları) aynı menünün Not Kartı alt seçeneğini tıklayarak öğrenebilirler. (Şekil 10) ġekil 10. Sınav Sonuçları Ekranı 10. Ana menüde yer alan Anket-Duyuru seçeneğinin altındaki duyurular ve anketler fonksiyonu seçilerek gerek üniversite yönetimince gerek akademik personel gerekse danışman öğretim elemanı tarafından öğrencilere yapılan önemli veya acil duyurular takip edilebilir. (Şekil 11) 8

9 ġekil 11. Duyurular ve Anketler Ekranı 9