Konular 5. Eðitimde Kullanýlacak Araçlar 23. Örnek Çalýþtay Gündemi 29. Genel Bakýþ 7 Proje Yöneticilerinin Eðitimi 10

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Konular 5. Eðitimde Kullanýlacak Araçlar 23. Örnek Çalýþtay Gündemi 29. Genel Bakýþ 7 Proje Yöneticilerinin Eðitimi 10"

Duygu Dilara Arat
6 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Proje Yönetimi

5 ÝÇÝNDEKÝLER Konular 5 Genel Bakýþ 7 Proje Yöneticilerinin Eðitimi 10 Eðitimde Kullanýlacak Araçlar 23 Araç 1: Araþtýrma sorularý Araç 2: Belirsiz talimatlar Araç 3: Robotlar 28 Örnek Çalýþtay Gündemi 29 PROJE YÖNETÝMÝ 3

6 4 PROJE YÖNETÝMÝ

7 Genel Bakýþ PROJE YÖNETÝMÝ 5

9 GENEL BAKIÞ PROJE YÖNETÝMÝ 7

10 GENEL BAKIÞ ÞEKÝL 1 Evi Temizliði Projesi TANIMLANAN BÝLEÞENLER: SINAMA: sonuç odaklý, somut ve pratik çaba görece karmaþýk bir konunun ya da sorunun çözümüne yönelik tanýmlanmýþ hedefler ve beklenen sonuçlar zaman, finansman, teknik ve insani kaynaklar açýsýndan sýnýrlý öncesinde planlanýr, sonrasýnda deðerlendirilir sýk sýk, düzenli aralýklarla yapýlmayan, bir seferlik bir iþ 3P proje bir programýn, programlar da bir politikanýn parçasýdýr araç mý amaç mý? Evet, çok pratik ve birçoðumuz için hayli yorucu bir iþ iþin içinde çocuk odasý olduðunda kesinlikle karmaþýk bir iþ Evet, ev temiz olmalý. Gerçekten de, kimse bu iþ için çok uzun zaman harcamak istemez; elektrikli süpürge bu bakýmdan çok yararlýdýr ve bir kiþi yardým ederse iþ daha da çabuk biter. Evet, böyle bir iþ nadiren öylesine kendiliðinden yapýlýr; iþ bitince de sonucu fark edilir. Keþke böyle olsaydý deriz; gerçi en son temizliði üç ay önce yapmýþsak o zaman ev temizliði için sýk sýk yapýlmayan bir iþ diyebiliriz! Temizlik iþini nasýl yaparýz? Hangi sýklýkla? Odalarýn temizlenmesi aslýnda ne demektir? Bu program düzeyindedir. Yaþam tarzýnýz ise, programlarýn ve projelerin çerçevesini çizen genel politika düzeyini belirler. Oda temizliði, amaca giden aracýn iyi bir örneðidir. 8 PROJE YÖNETÝMÝ

11 GENEL BAKIÞ PROJE YÖNETÝMÝ 9

12 GENEL BAKIÞ Proje Yöneticilerinin Eðitimi Bir Projenin Yönetilmesi Proje Döngüsündeki Aþamalar + Ýhtiyaç analizi + Amaç ve hedefler + Strateji ya da metodoloji + Etkinliklerin planý + Uygulama + Deðerlendirme + Takip ÞEKÝL 2 Ýhtiyaç Analizi 10 PROJE YÖNETÝMÝ

13 GENEL BAKIÞ AKILCI Hedefler aþaðýdaki özellikleri taþýmalýdýr + Belirlilik; + Ölçülebilirlik; + Ulaþýlabilirlik; + Gerçekçilik; + Zamana Baðlýlýk. Proje Planlamasý PROJE YÖNETÝMÝ 11

14 GENEL BAKIÞ Strateji, yönetimin koyduðu hedefleri nasýl gerçekleþtireceðini özetler. 12 PROJ E YÖNETÝ MÝ

15 GENEL BAKIÞ ÞEKÝL 3 Plan Neden Gerekli? + Planlama, bir kuruluþun geleceði kabullenmek yerine geleceði etkilemesine imkan tanýr. + Bir kuruluþ, planlama sayesinde kendini somut bir etkinliðe adamýþ olur. + Planlama, yönetime proje sýrasýnda baþvuracaðý bir taslak saðlar. + Planlama sayesinde proje için gereken kaynaklar önceden belirlenir. PROJE YÖNETÝMÝ 13

16 T GENEL BAKIÞ ÞEKÝL 4 Yönetim Planlamasýnda Temel Konular PLANLAMA BÝLEÞENÝ Hedefler TEMEL YÖNETÝMSEL KARAR + Hangi hedefler için çalýþýlacak? + Her hedefin göreli önemi ne? + Hedefler birbiriyle nasýl iliþkileniyor? + Her bir hedef için belirlenen tarih ne? + Hedefler nasýl ölçülecek? + Hedeflere ulaþýlmasýnda kim ya da kuruluþun hangi birimi sorumlu? Planýn her bileþeninde doðru sorularý sormak büyük önem taþýr. Eylem Kaynaklar + Hangi önemli eylemler hedeflere baþarýlý biçimde ulaþýlmasýný etkileyecek? + Her eyleme iliþkin hangi bilgiler mevcut? + Önemli her eylemin gelecekteki sonucunu öngörmek için uygun yöntem nedir? + Eylemden kim ya da kuruluþun hangi birimi sorumlu? + Planda hangi kaynaklara yer verilmeli? + Çeþitli kaynaklar arasýndaki iliþki nasýl? + Hangi bütçe teknikleri kullanýlmalý? + Bütçenin hazýrlanmasýndan kim ya da kuruluþun hangi birimi sorumlu olmalý? Uygulama + Kuruluþun planý uygulamak için yetkisi var mý? + Genel planýn uygulanmasý için, hangi politikalarýn açýklanmasý gerekiyor? + Politikalara iliþkin açýklamalarýn kapsamý nedir, ne derece esnek, gerçekçi, etik ve açýk? + Politikalarýn açýklanmasý kimleri ya da kuruluþtaki hangi birimleri etkileyecek? 14 PROJE YÖNETÝMÝ

17 GENEL BAKIÞ PROJE YÖNETÝMÝ 15

18 GENEL BAKIÞ 16 PROJE YÖNETÝMÝ

19 GENEL BAKIÞ PROJE YÖNETÝMÝ 17

20 GENEL BAKIÞ ÞEKÝL 7 Proje Ýzleme Tablosu Ne Nasýl/Kim Ne Nerede? Sonuçlar Göstergeler Öngörülen Yapýlacak? Yapacak? Zaman? Bütçe ÞEKÝL 8 Zamana Göre Öncelikler Aðý Gün Etkinlik A Etkinlik B Etkinlik C Etkinlik D Etkinlik E Etkinlik F 18 PROJE YÖNETÝMÝ

21 GENEL BAKIÞ ÞEKÝL 9 Mantýksal Çerçeve Matrisi PROJE YÖNETÝMÝ 19

22 GENEL BAKIÞ ÞEKÝL 10 Yönetimde Odak: Baþarýlý Yöneticiler ile Etkin Yöneticilerin Karþýlaþtýrýlmasý 20 PROJ E YÖNETÝ MÝ

23 GENEL BAKIÞ Yazýlý Raporun Bölümleri PROJE YÖNETÝMÝ 21

24 22 PROJE YÖNETÝMÝ

25 PROJE YÖNETÝMÝ 23

26 24 PROJE YÖNETÝMÝ

27 Araç 1: Bilgi Avý Amaç: Birbirini tanýma Katýlýmcýlar: Bütün grup Süre: 30 dakika Uygulama: PROJE YÖNETÝMÝ 25

28 ÞEKÝL 11 Araþtýrma Konularý 1 26 PROJE YÖNETÝMÝ

29 En basit talimatlarýn bile zaman zaman nasýl yanlýþ Uygulama: Tartýþma: 2 PROJE YÖNETÝMÝ 27

30 ROBOTLAR Ýþleyiþ: Tartýþma: 3 28 PROJE YÖNETÝMÝ

31 PROJE YÖNETÝMÝ 29

32 30 PROJE YÖNETÝMÝ

33 ÖRNEK ÇALIÞTAY GÜNDEMÝ Örnek Çalýþtay Gündemi 1. Bölüm: Giriþ PROJE YÖNETÝMÝ 31

34 ÖRNEK ÇALIÞTAY GÜNDEMÝ 32 PROJE YÖNETÝMÝ

35 ÖRNEK ÇALIÞTAY GÜNDEMÝ PROJE YÖNETÝMÝ 33

37 Proje Yönetimi

Benzer belgeler

Genel Bakýþ 7 Proje nin ABC si 9 Proje Önerisi Nasýl Hazýrlanýr?

REC Hakkýnda ÝÇÝNDEKÝLER Konular 5 Genel Bakýþ 7 Proje nin ABC si 9 Proje Önerisi Nasýl Hazýrlanýr? Eðitimde Kullanýlacak Araçlar 21 Araç 1: Kaynaþma Tanýþma Etkinliði 23 Araç 2: Uzun Sözcükler 25 Araç