İÇ KAYNAKLI GÜNCEL DOKÜMAN LİSTESİ

Transkript

1 2017-İİBF Formlar Kodu Adı İlk Son Revizyon FR.01 Dersler Kataloğu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.02 Ders Dağılım Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.03 Haftalık Ders Programı Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.04 Sınav Programı Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.05/A I. Derslik Dağılım Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.05/B II. Derslik Dağılım Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.06 Sınav Salon Tutanağı Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.07 Kopya Tutanak Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.09 Sınav Programı Gözetmen Dağılım Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.10 Sınav Programı Ders Dağılım Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.11 İİBF Süreç Etkileşim Şeması Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.12 İnternet Salonu Kullanma Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.13 Salon Tahsisi Başvuru Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez Form No : FR.009 Rev. No : 02 1 / 9

2 2017-İİBF Formlar Kodu Adı İlk Son Revizyon FR.14 Öğrenci Memnuniyet Anketi Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.15 İdari Personel Memnuniyet Anketi Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.16 Akademik Personel Mem. Anketi Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.17 DÖF Takip Tablosu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.18 İİBF- Süreç Performans Raporu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.19 Ders Dağılım ve Görevlendirme İşl.Takip Çizelgesi Bölüm Sekreteri Kontrol Yılda bir kez FR.21 Sınav ve Ders Programı Takip Çizelgesi Bölüm Sekreteri Kontrol Yılda bir kez FR.22 Eğitim Değerlendirme Anketi Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.24 Bölüm Kurulu Kararları Bölüm Sekreteri Kontrol Yılda bir kez FR.26 Sınav Kağıdı Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.27 Sınav Zarf Etiketi Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.28 Ders/Sınav Programı Değişim Formu Bölüm Sekreteri Kontrol Yılda bir kez FR.29 Oryantasyon Eğitim Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.30 Kayıtları Arşivleme Tablosu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.31 Öğrenci İşleri Bir. Öğrenci Memnuniyet Anketi Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez Form No : FR.009 Rev. No : 02 2 / 9

3 İİBF / Öğrenci İşleri Formları Kodu Adı İlk Son Revizyon FR.01 Gecikmeli Katkı Payı Başvuru Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.02 Öğrenime Ara İzni Talep Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.03 Gecikmeli Ders Kaydı Başvuru Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.05 Yaz Okulu Başvuru Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.06 Tek Ders Sınavı Başvuru Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.07 Özür Sınavı Başvuru Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.08 Sınav Sonucuna İtiraz(Maddi Hata) Başvuru Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.09 Eşdeğer Ders Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.11 Transkript ve Öğrenci Belgesi İstek Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.13 Öğrenci Kimlik Teslim Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.18 Seçmeli Ders Değişikliği Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.19 Harç İade Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez Form No : FR.009 Rev. No : 02 3 / 9

4 İİBF / Personel İşleri Formları Kodu Adı İlk Son Revizyon FR.04 İzin Kartı Personel İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.05 Öğr.Elemanı Görevlendirme ve İzin Takip Formu Personel İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.07 İmza Çizelgesi Personel İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.10 Eğitim Kartı Personel İşleri Kontrol Yılda bir kez Form No : FR.009 Rev. No : 02 4 / 9

5 İİBF / İdari İşler Formları Kodu Adı İlk Son Revizyon FR.02 Periyodik Kontrol ve Bakım Formu Teknik Büro Kontrol Yılda bir kez FR.03 Baskı ve Fotokopi Makineleri Kullanım Formu Teknik Büro Kontrol Yılda bir kez FR.04 Projeksiyon Kumandası Teslim Formu Teknik Büro Kontrol Yılda bir kez FR.05-A Derslik Temizlik/Kontrol Takip Formu İdari İşler Kontrol Yılda bir kez FR.05-B Tuvalet Temizlik/Kontrol Takip Formu İdari İşler Kontrol Yılda bir kez FR.06 İİBF- Yangın Söndürme Tüpü Listesi İdari İşler Kontrol Yılda bir kez FR.07 Sarf Malzemeleri Takip Formu Teknik Büro Kontrol Yılda bir kez FR.08 Servis Talep ve Takip Formu Teknik Büro Kontrol Yılda bir kez FR.09 Anlık Arıza Teknik Büro Kontrol Yılda bir kez FR.10 Derslik Envanteri İdari İşler Kontrol Yılda bir kez FR.11 Malzeme Talep Formu İdari İşler Kontrol Yılda bir kez FR.12 Projeksiyon Kumanda Listesi Teknik Büro Kontrol Yılda bir kez FR.13 Optik Okuyucu Takip Formu Teknik Büro Kontrol Yılda bir kez Form No : FR.009 Rev. No : 02 5 / 9

6 İİBF / Mali İşler Formları Kodu Adı İlk Son Revizyon FR.01 Ödeme Emri Belgesi Teslim Formu Mali İşler Kontrol Yılda bir kez FR.02 Satın Alma İstek Formu Mali İşler Kontrol Yılda bir kez FR.03 Mal/Hizmet Alımları Teklif Formu Mali İşler Kontrol Yılda bir kez FR.04 Ders Yükü Formu Mali İşler Kontrol Yılda bir kez FR.05 Örgün Öğretim Ek Ders Ücret Bildirim Formu Mali İşler Kontrol Yılda bir kez FR.06 İkinci Öğretim Ek Ders Ücret Bildirim Formu Mali İşler Kontrol Yılda bir kez FR.07 Sınav Ücreti Bildirim Formu Mali İşler Kontrol Yılda bir kez FR.08 Tedarikçi Değerlendirme Formu Mali İşler Kontrol Yılda bir kez FR.09 Tedarikçi Ön Değerlendirme Formu Mali İşler Kontrol Yılda bir kez FR.10A Ek Ders Takip Formu (Fakültede Görevli Hocalar için) Mali İşler Kontrol Yılda bir kez FR.10B Ek Ders Takip Formu (Dışarıdan Gelen Hocalar için) Mali İşler Kontrol Yılda bir kez Form No : FR.009 Rev. No : 02 6 / 9

7 İİBF / Yazı İşleri Formları Kodu Adı İlk Son Revizyon FR.02/A FYK İmza Tutanağı Yazı İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.02/B FK İmza Tutanağı Yazı İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.02/C FDK İmza Tutanağı Yazı İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.03/A FK Tekli Karar Formu Yazı İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.03/B FYK Tekli Karar Formu Yazı İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.03/C Disiplin Kurulu Tekli Karar Formu Yazı İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.04/A FYK Toplu Karar Formu Yazı İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.04/B FK Toplu Karar Formu Yazı İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.04/C Disiplin Kurulu Toplu Karar Formu Yazı İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.05 Yazı İşleri Kurul Kararları Teslim Çizelgesi Yazı İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.07 Arşiv Malzemesi Devir Teslim Formu Yazı İşleri Kontrol Yılda bir kez Form No : FR.009 Rev. No : 02 7 / 9

8 İİBF- İptal Edilen Formlar Kodu Adı İlk Son Revizyon FR.06 Sevk ve İdari İzin Formu Personel İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.09 Sevk ve İdari İzin Kayıt Defteri Personel İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.01 Görevlendirme Formu Personel İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.02 İşe Giriş Bildirgesi Bilgi Formu Personel İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.03 Ücretsiz İzin Formu Personel İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.17 Yönetim Kurulu Kararı İşlem Takip Çizelgesi Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.06 Arşiv Dosya İçerik Listesi Arşiv Sorumlusu Kontrol Yılda bir kez FR.08 Birim Arşiv Envanteri Arşiv Sorumlusu Kontrol Yılda bir kez FR.08 Sınavı Açılacak Dersler Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez FR.20 Görevlendirme Takip Çizelgesi Bölüm Sekreteri Kontrol Yılda bir kez FR.04 Ders Sorumluluğunu Kaldırma Başvuru Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez TT.01 Birim Arşiv İşleyişi Talimatı Yazı İşleri Kontrol Yılda bir kez FR.10 Ders Seçme Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez Form No : FR.009 Rev. No : 02 8 / 9

9 İİBF- İptal Edilen Formlar Kodu Adı İlk Son Revizyon İA.05 Gelen-Giden Evrak İş Akış Şeması Evrak Kayıt Kontrol Yılda bir kez GT.25 Teknisyen Yardımcısı Teknisyen Kontrol Yılda bir kez FR.01 FK/FYK Gündemi Yazı İşleri Kontrol Yılda bir kez ( ) FR.12 Geçici Kimlik Teslim Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez ( ) FR.14 Kayıp Eşya Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez ( ) FR.15 Öğrenci İşl. Arşivi Dosya İsteme ve İzleme Formu Öğrenci İşleri Kontrol Yılda bir kez ( ) FR.23 Optik Form Teslim-İade Formu Kalite Birimi Kontrol Yılda bir kez ( ) FR.25 Toplantı Kararları Formu Teknik Büro Kontrol Yılda bir kez ( ) TT.03 Bulunan Eşya Teslim Talimatı Teknik Büro Kontrol Yılda bir kez ( ) TT.03 Tepegöz Bakım Talimatı Teknik Büro Kontrol Yılda bir kez ( ) Form No : FR.009 Rev. No : 02 9 / 9