ÖZKAYNAK AR-GE PROJELERİ İÇİN SEÇİM, BAŞLATMA, İCRA, KAPANIŞ VE PERFORMANS DEĞERLENDİRME SÜRECİ

Transkript

1 II. AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ ZİRVESİ AR-GE YÖNETİMİ ÖZKAYNAK AR-GE PROJELERİ İÇİN SEÇİM, BAŞLATMA, İCRA, KAPANIŞ VE PERFORMANS DEĞERLENDİRME SÜRECİ TUSAŞ TÜRK HAVACILIK VE UZAY SANAYİİ A.Ş.

2 SUNUM PLANI 1. UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI 2. UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ 3. UYGULAMANIN HEDEFLERİ 4. UYGULAMANIN ÇIKTILARI 5. UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI 6. SONUÇ ve DEĞERLENDİRMELER 2/15

3 UYGULAMANIN KISA AÇIKLAMASI Başlangıç-Bitiş Tarihi : Eylül 2013 Ocak 2014 Maliyeti : 7,5 adam x ay + Danışmanlık Ücreti (KOBİ lerin uygulaması durumunda 150 adamxay olarak öngörülmektedir.) Uygulama tamamlanmış olup icra edilmektedir. Uygulamanın Amacı: Doğru konu, doğru proje, Özkaynak Ar-Ge Projeleri için Seçim, doğru kapsam. Başlatma, İcra, Kapanış ve Performans Değerlendirme (SBİKD) Sürecini tanımlayan bir metodoloji geliştirilmesi Şirket kaynaklarının verimli ve en doğru şekilde kullanılması Geliştirilen metodolojinin kullanılmasıyla özkaynak Ar-Ge projelerinin amaç ve hedef odaklı gerçekleştirilmeleri. Kapanış ve sonrasında projelerin Şirket üst hedeflerine ulaşımdaki yeri 3/15

4 UYGULAMANIN AŞAMALARI Aşama 1: Metodolojinin Geliştirilmesi Aşama 2: Uygulamanın İcrası Metodolojinin oluşturulması Metodolojiye yönelik Şirket içinde ilgili birimlerden görüşlerin toplanması ve metodolojinin güncellenmesi Pilot uygulama ve metodolojinin iyileştirilmesi Metodolojinin Şirket Yönergesi olarak yazılması Metodolojinin uygulanması Sürecin iç denetimden geçirilmesi, bu doğrultuda bazı süreç adımlarının ve performans değerlendirme parametrelerinin, parametre ağırlıklarının güncellenmesi 4/15

5 UYGULAMANIN YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ Kazanılan Değer («Earned Value») Takvim Performans Endeksi («SPI») Maliyet Performans Endeksi («CPI») Özkaynak Ar-Ge Projeleri Performans Değerlendirme Süreci Başlama aşamasında İnovasyon Yönetimi açısından değerlendirme İcra aşamasında Verimlilik açısından değerlendirme Kapanış aşamasında Etkililik açısından değerlendirme Diğer Ar-Ge Merkezlerine de ölçeklenebilir bir uygulama. Diğer Ar-Ge Merkezlerinin; Geliştirdikleri teknolojinin seviyesine Firmalarının büyüklüklerine Teknoloji Yol Haritalarının kapsamına Proje Portföylerinin büyüklüğüne göre uyarlama yapmaları mümkündür. 5/15

6 UYGULAMANIN HEDEFLERİ Yönetimsel hedefler: Özkaynak Ar-Ge projelerinin belirli seçim kriterleri doğrultusunda kontrollü olarak başlatılmaları Ar-Ge projeleri portföyünün kontrollü bir şekilde oluşturulması Portföyün kontrollü bir şekilde sürdürülmesi ve değerlendirilmesi Finansal hedefler: Özkaynak Ar-Ge projelerine bütçeden ayrılacak payın planlanması Ayrılan payın ne kadarının kullanıldığının düzenli ölçümü ve raporlanması Bütçe aşımlarının önüne geçilmesi Kullanılmayan kaynakların başka projelere aktarılması 6/15

7 UYGULAMANIN SAYISAL HEDEFLERİ VE ULAŞILAN DEĞERLER Hedefler Başlatılan Özkaynak Ar-Ge Projelerinin TUSAŞ Stratejik Amaç ve Hedeflerine hizmet ediyor olması / Teknoloji Yol Haritasında yer alması / projede geliştirilecek teknolojinin istenilen Teknoloji Hazırlık Seviyesine (THS) ulaştırılıyor olması TUSAŞ Teknoloji Yol Haritasında yer alan konuların kazanılmak üzere Özkaynak Ar-Ge Projesi olarak projelendirilmesi oranı Özkaynak Ar-Ge Projelerinde gerçekleştirilen Üniversite - Sanayi işbirlikleri sayısında artış Özkaynak Ar-Ge Projeleri sonucunda fikri hak başvurularında artış Özkaynak Ar-Ge projeleri sonucunda bilimsel yayın sayısında artış Hedef Değer Ulaşılan Değer % 100 % 100 % 35 % 42 % 70 % 75 % 60 % 68 % 5 % 7 Özkaynak Ar-Ge projeleri performansında artış % 25 % 30 7/15

8 UYGULAMANIN ÇIKTILARI «Özkaynak Ar-Ge Projeleri için Seçim, Başlatma, İcra, Kapanış ve Performans Değerlendirme Süreci» Yönergesi SEÇİM VE BAŞLATMA SÜRECİ 8/15

9 İCRA, KAPANIŞ VE 9/15

10 UYGULAMANIN ÇIKTILARI «Özkaynak Ar-Ge Projelerini Değerlendirme» Kılavuzu

11 UYGULAMANIN ÇIKTILARI Başka Firmalar için SBİKD Uyarlama Planı SÜREÇ KOBİ ler BÜYÜK FİRMALAR Seçim Projeler, Özkaynak Ar-Ge Projesi Değerlendirme Kurulu oluşturmadan doğrudan Üst Yönetim Onayına sunulabilir. Değişiklik yapmadan kullanılabilir. Başlatma Değişiklik yapmadan kullanılabilir. Değişiklik yapmadan kullanılabilir. İcra Kapanış Kapanış Sonrası Performans Değerlendirmesi bu uygulamada yer alandan daha sık aralıklarla yapılabilir. Varsa ihtiyaç duyulan daha farklı performans parametreleri belirlenebilir. Parametrelerin performans ölçümündeki ağırlıkları firma özelinde belirlenebilir. Varsa ihtiyaç duyulan daha farklı performans parametreleri belirlenebilir. Parametrelerin performans ölçümündeki ağırlıkları firma özelinde belirlenebilir. Performans Değerlendirmesi bu uygulamada yer alandan daha sık aralıklarla yapılabilir. Proje sonucunda ortaya çıkan ürünlerin ticarileşme sürelerine bağlı olarak performans değerlendirmesi daha uzun veya daha kısa süreler boyunca yapılabilir. Performans değerlendirmesi bu uygulamada yer alan sıklıkta yapılabilir. Varsa ihtiyaç duyulan daha farklı performans parametreleri belirlenebilir. Parametrelerin performans ölçümündeki ağırlıkları firma özelinde belirlenebilir. Varsa ihtiyaç duyulan daha farklı performans parametreleri belirlenebilir. Parametrelerin performans ölçümündeki ağırlıkları firma özelinde belirlenebilir. Proje sonucunda ortaya çıkan ürünlerin ticarileşme sürelerine bağlı olarak performans değerlendirmesi daha uzun veya daha kısa süreler boyunca yapılabilir.

12 UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI Ar-Ge Portföyünün kontrollü olarak oluşturulması ve izlenmesi: Şirketimizin Ar-Ge Potansiyelini artırmıştır. Performans Değerlendirmesinde Fikri Mülkiyet Haklarının da değerlendirilmesi: Şirketimizin Fikri Mülkiyet Hakları kapasitesini artırmıştır. Uygulamanın Şirket Yönergesi olarak yayınlanıp icrasının kontrolünün Strateji ve Teknoloji Yönetimi Birimine verilmesi: Şirketimizin kurumsal yönetim kapasitesi gelişmiştir. 12/15

13 UYGULAMANIN İŞLETMEYE VE ÜLKEYE KATKISI Şirketimizde teknoloji stratejimiz; vizyon ve strateji sağlayan teknolojileri belirleyen, takip eden, entegre eden, Ar-Ge yapan ve yaptıran, dolayısıyla havacılık ve uzay eko-sistemine yön veren bir şirket olmaktır. Şirketimizin Ar-Ge yoluyla gelişiminde, yeni ürün ve teknolojileri geliştirerek hayata geçirmesinde Özkaynak Ar-Ge Projeleri için Seçim, Başlatma, İcra, Kapanış ve Performans Değerlendirme Sürecinin uygulanması önemli bir çekitaşıdır. Bu çekitaşı havacılık ve uzay eko-sisteminin gelişimi açısından da önem arz etmektedir. 13/15

14 SONUÇ ve DEĞERLENDİRMELER Özkaynak Ar-Ge Projeleri için Seçim, Başlatma, İcra, Kapanış ve Performans Değerlendirme Sürecinin uygulanması ile Özkaynak Ar-Ge Projeleri belirli seçim kriterleri doğrultusunda kontrollü olarak başlatılmaktadır. Ar-Ge Projeleri Portföyü kontrollü bir şekilde oluşturulmakta, sürdürülmekte ve değerlendirilmektedir. Özkaynak Ar-Ge projelerine bütçeden ayrılacak pay planlanmaktadır. Bu pay ölçülmekte ve raporlanmaktadır. Böylece, o Bütçe aşımlarının önüne geçilmektedir. o Kullanılmayan kaynaklar başka projelere aktarılmaktadır. Ar-Ge Merkezi personeli portföydeki özkaynak Ar-Ge projelerine doğru bir şekilde tahsis edilmektedir. 14/15

15 II. AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ ZİRVESİ ÖZKAYNAK AR-GE PROJELERİ İÇİN SEÇİM, BAŞLATMA, İCRA, KAPANIŞ VE TUSAŞ TÜRK HAVACILIK VE UZAY SANAYİİ A.Ş. DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER İsim: Onur KESKİNLER Unvan: Ar-Ge Yönetimi Uzmanı e-posta: