ISPARTA İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İMZA YETKİLERİ HAKKINDA İÇ HİZMET YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 ISPARTA İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İMZA YETKİLERİ HAKKINDA İÇ HİZMET YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar AMAÇ MADDE 1- Bu iç imza yetkileri yönergesi ile Isparta İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği ve bağlı Kuruluşlarında imzaya yetkili makamları belirlemek; verilen yetkileri belli ilke ve usullere bağlamak; alt kademelere yetki tanıyarak sorumluluk duygusunu geliştirmek; üst makamlara düşünme, politika belirleme ve önemli konularda daha sağlıklı karar almak için zaman kazandırmak, bürokratik işlemleri kısaltarak hizmetlerde sürat ve verimliliği artırmaktır. KAPSAM MADDE 2- Genel Sekreterlik ve Genel Sekreterliğe bağlı olarak hizmet yürütmekte olan Sağlık Tesislerin amirleri ile daha alt kademedeki görevlilerin, Kurumun hizmet ve faaliyetlerine ait imza yetkilerini ve bu yetkilerin tam ve etkili olarak kullanılmasına ilişkin ilke ve usulleri kapsar. DAYANAK MADDE 3- Bu İmza Yetkileri Esasları; 1. 02/11/2011 günlü ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Sağlık Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatlarının Yeniden Yapılandırılması Hakkındaki 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname, 2. 02/12/2004 günlü ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 2004/8125 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe giren Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 3. 31/07/2009 günlü ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 2009/15169 Karar sayılı Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik 4. TKHK Taşra Teşkilatı Çalışma Usul Ve Esasları Hakkındaki Yönerge ( 31/10/2012 ve 3131 sayılı onay) tarih ve 1279 sayılı Bakan Onayı ile yürürlüğe giren Kamu Hastane Birliklerinde Çalıştırılacak Sözleşmeli Uzman ve Büro Görevlilerinin İşe Alınma ve Birliklere Dağılımına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönerge 6. Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşları İmza Yetkileri Yönergesi 7. Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Merkez ve Taşra Teşkilatı İmza Yetkileri Yönergesi 8. Isparta Valiliği İmza yetkileri yönergesi Sayfa 1 / 10

2 TANIMLAR MADDE 4- Bu İmza Yetkileri Esaslarında adı geçen; a) Kurum: Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumunu, b) Birlik: Isparta İli Kamu Hastaneleri Birliğini, c) Genel Sekreterlik: Isparta İli Kamu Hastaneleri Birliğinin karar ve yürütme organını, d) Genel Sekreter: Isparta İli Kamu Hastaneleri Birliğinin en üst yöneticisini, e) Başkanlıklar: Isparta İli Kamu Hastaneleri Birliği Tıbbi Hizmeteler, Mali Hizmetler ve İdari Hizmetler Başkanlığını, f) Başkanlar: Tıbbi Hizmetler Başkanı, Mali Hizmetler Başkanı ve İdari Hizmetler Başkanlığını YETKİLİ KİŞİLER MADDE 5- Bu İmza Yetkileri Esaslarında adı geçen; 1. Genel Sekreter 2. Tıbbi Hizmetler başkanı 3. İdari Hizmetler Başkanı 4. Mali Hizmetler Başkanı İLKELER VE YÖNTEMLER MADDE 6- Bu İmza Yetkileri Esaslarında; 1- İmza yetkilerinin sorumlulukla dengeli, tam ve doğru olarak kullanılması esastır. 2- Herhangi bir imza yetkisi devrinin yeniden düzenlenmesi, ancak bu yönergede değişiklik yapılması ile mümkündür. 3- Genel Sekreterlik Makamından alınacak onay ile imza yetkisinin devrinde, ilaveler ve çıkarmalar yapılabilir. Alınacak onaylar mutlaka iç yönerge değişikliği şeklinde yapılır. 4- Genel Sekreter tarafından kendilerine yetki devredilenler imza yetkilerini kullanılırken yazışmalarda Genel Sekreter a. ibaresi kullanılacaktır. İmzaya yetkili kişinin izin, görevlendirme gibi nedenlerle bulunmadığı hallerde, yerine vekâlet eden imza yetkisini kullanır. Başkanlar arasındaki yazışmalar Başkanlar tarafından yapılacak ve Genel Sekreter adına ibaresi kullanılmayacaktır. Genel Sekreter adına yetki verilmiş makamlarca imzalanacak Genel Sekreter a. İbareli yazılar, yalnızca yetkiyi kullanan tarafından imzalanacaktır. İmzaya yetkili kişinin izin, hastalık, görev gibi nedenlerle bulunmadığı hallerde, vekili imza yetkisini kullanır. 5- İmza yetkisi devrinde, Genel Sekreter in her konuda havale, imza ve onay yetkisi saklıdır. 6- İmza yetkisi verilenler, yetki alanlarına giren konularla ilgili prensip kararı niteliği taşıyan ve Kurum politikasını ilgilendiren hususlar ile önemli gördükleri konu ve işlerde imzadan önce veya işlem safhasında üst makamlara -varsa alternatif önerilerle birlikte- bilgi sunacak ve bu makamların talimatlarına göre hareket edeceklerdir. 7- İmza yetkisinin devri konusunda mevzuata ve yönerge hükümlerine uygunluğu sağlamak amacıyla, ilgili Başkanlar gerektiğinde sorumlu oldukları hizmet birimlerinde denetleme yaparlar, Sayfa 2 / 10

3 tespit ve tekliflerini Genel Sekreterlik Makamına sunarlar. 8- Birden fazla birimi ilgilendiren veya görüşünün alınmasını gerektiren yazıların paraf bloğunda, koordine edilen sıralı Birim Sorumlularının tamamının parafı bulunacaktır. 9- Genel Sekreter tarafından doğrudan yürütülecek iş ve işlemlere ait yazışmalar; yönetimde bütünlüğü sağlamak amacıyla ilgili Başkan tarafından parafe edilir. 10- Başkanların yetkilendirildiği görevlerle ilgili olarak verdikleri emir ve talimatlar, Genel Sekreter tarafından verilen emir ve talimat hükmündedir. 11- Yazıların ait olduğu birimlerde hazırlanması, yazılması ve yayımlanması esastır. Ancak, acele veya gerekli görülen hallerde Genel Sekreterlik Makamında hazırlanan yazıların bir örneği bilgi için ilgili birimlere gönderilir. 12- Mevzuatın bizzat belli bir makam tarafından imzalanmasını emrettiği yazı ve onaylarda yetki devri yapılamaz. 13- Kurum dışı yazışmalarda karşılıklılık ilkesi esas olup, imza yetkisinin kullanımı sırasında makamların astlık-üstlük durumları gözetilecektir. 14- Evrak ve belgelerde paraf ve imzası bulunan her kademedeki memur ve amirler attıkları paraf ve imzadan, görev ve yetkileri çerçevesinde müştereken ve müteselsilen sorumludur. 15- Bir işlemin tesisinde hangi yöneticinin yetkili bulunduğu hususunda tereddüt edilmesi halinde Genel Sekreterinin talimatı yönünde işlem yapılacaktır. 16- Bütün yazışmalar, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliklere uygun olarak yapılır. SORUMLULUKLAR MADDE 6- Bu İmza Yetkileri Esaslarında; 1- Bu yönerge ile verilen yetkilerin tam ve doğru olarak kullanılmasından ve uygulamanın Yönergeye uygunluğunun denetiminden ilgili amirler, evrakın muhafazasının temininden ilgili görevliler sorumludur. 2- Başkanlar birimlerinde işlem gören ve çıkan yazılar ile birimlerince yapılan tüm iş ve işlemlerden sorumludur. 3- Evrak ve belgelerde paraf ve imzası bulunan her kademedeki memur ve amirler attıkları paraf ve imzadan, görev ve yetkileri çerçevesinde müştereken ve müteselsilen sorumludur. 4- Başkanların görevde bulunmadıkları durumlarda kendilerine ait görevler, aksine emir verilmedikçe görev bölümü kapsamında karşılığı gösterilen Başkan tarafından yerine getirilir. Görevi üstlenen Başkan konu ile ilgili sorumluluğu da üstlenmiş olur. Sayfa 3 / 10

4 UYGULAMA ESASLARI MADDE 7- Bu İmza Yetkileri Esaslarında; 1- Demokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik, tarafsızlık ve açıklık ilkelerine uygun olarak kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmalarına ilişkin esas ve usulleri düzenleyen 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik ve 3071 sayılı Dilekçe Kanununa göre yapılacak başvurular, ilgili Başkanlıklar tarafından kabul edilecek ve cevaplar Birlik Merkezi bünyesinde Genel Sekreter imzası ile verilecektir. 2- Genel Sekreterlik Makamına gelen bütün yazılar, ilgili Başkanlar tarafından görüldükten sonra, Genel Sekreterin görmesi gerekenleri bizzat Genel Sekretere ilgili başkanlar takdim edecekler, alınan talimata göre hareket ederek, evrakları havalesinden sonra ilgili birime gönderecekler ve süreci takip ederek sonucundan bilgi vereceklerdir. 3- Yazılı ve görsel basında yer alan şikâyet, yazı, açıklamalar, haber ve programlar Basın ve Halkla İlişkiler Birimi tarafından ilgili Başkana sunulacak, ilgili Başkan tarafından herhangi bir emir beklenmeksizin konu dikkatle incelenecek ve sonucu en kısa zamanda Genel Sekretere sunulacaktır. Alınacak talimata göre işlem yapılacaktır. 4- Valilik imza yetkileri yönergesi hükümleri doğrultusunda, Basına bilgi verme yetkisi Genel Sekretere aittir. Ancak, yetki vereceği Yetkililer tarafından basına bilgi verilebilir. Genel Sekreterlik Makamının takdirini ve takibini gerektiren açıklamalar ile ilgili olarak acil hallerde Makam bilgilendirilecek ve bilahare yazılı onaya dönüştürülecektir. 5- Sağlık Bakanlığı ve Türkiye Kamu Hastaneleri Kurum Başkanlığının icraatlarını ve genel uygulama politikalarını içeren açıklamalar ise 657 sayılı Kanunun 15. maddesi gereğince yazılı izin alınarak yapılacaktır. İKİNCİ BÖLÜM YETKİ SINIRLARI GENEL SEKRETER TARAFINDAN BİZZAT İMZALANACAK YAZILAR MADDE 8- Bu İmza Yetkileri Esaslarında; 1- Sağlık Bakanlığı Merkez ve taşra Teşkilatlarının yeniden yapılandırılması hakkındaki 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname, 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu, 2559 sayılı Polis Vazife ve Salahiyetleri Kanunu, 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu, 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirler Yapılacak Yardımlara Dair Kanun, 5253 sayılı Dernekler Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu,, 2911 sayılı Toplantı ve Gösteri Yürüyüşleri Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 2820 sayılı Siyasi Partiler Kanunu, 2821 sayılı Sendikalar Kanunu, 2822 sayılı Toplu İş Sözleşmesi Grev ve Lokavt Kanunu, 4483 sayılı Memurların ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun, 6136 sayılı Ateşli Silahlar ve Bıçaklar ile Diğer Aletler Hakkında Kanun, 3194 sayılı İmar Kanunu, 2872 sayılı Çevre Kanunu ile diğer Sayfa 4 / 10

5 1- Kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerle, mutlaka Genel Sekreter tarafından imzalanması gereken işlemler ve konular, 2- Türkiye Kamu Hastaneleri Kurum Başkanı, İl Valisi, İl Sağlık Müdürü, Birlik Genel Sekreteri ve Halk Sağlığı Müdürü imzasıyla gelen yazılara verilecek cevaplar ile bu makamlara sunulan görüş ve teklifleri içeren yazılar, 3- Anayasa Mahkemesi, Yargıtay, Danıştay, Sayıştay, Uyuşmazlık Mahkemesi, Askeri Yüksek İdare Mahkemesi ile Hâkimler ve Savcılar Yüksek Kurulu Başkanlığına doğrudan yazılması gereken yazılar, 4- Taşra teşkilatının iş ve işlemlerine ilişkin olarak Hukuk Müşavirliğinden görüş talep yazıları, 5- İl Genel Meclisinin gündemine alınması istenen teklifler, 6- Yıllık yatırım programlarına ilişkin teklifler ile İl Koordinasyon Kuruluna sunulacak yatırımların raporları, 7- YÖK Başkanlığına ve Üniversite Rektörlüklerine doğrudan yazılması gereken yazılar, 8- Genel Sekreterlik Makamına hitaben gelen Şifreli, Gizli, Çok Gizli işaretli yazılar ile Genel Sekreter adına gelen yazılara verilecek cevabi yazılar, 9- İlde en üst disiplin amiri sıfatıyla bizzat imzalanması gereken disiplin, 4483 sayılı Kanun ve ilgili tüm yazılar, 10- Sağlık Bakanlığı Bağlı Kuruluşlarından gelen yazılara verilecek cevabi yazılar, 11- Genel Sekreterliğin mülkiyeti ve tasarrufunda bulunan taşınmazların özellik arz eden bir amaca yönelik yazılar, 12- Yasa, tüzük ve yönetmeliklere göre bizzat Genel Sekreter tarafından mahkemeler nezdinde açılması hükme bağlanan davalara ilişkin yazılar, 13- Toplu İş Sözleşmeleri, Grev, Lokavt gibi iş hayatına yönelik konularla ilgili önemli yazışmalar, 14- Teftiş Raporlarına verilecek cevabi yazılar, 15- İl dışı İstinabe yoluyla ifade alınması gereken durumlarda istinabe yoluyla ifade talebi ve istinabe yoluyla ifade taleplerine cevap yazıları, 16- Diğer Kurumlara yazılacak stratejik teklifler, 17- Mahkemeler ve savcılıklar ile icra dairelerinden tebliğ olunan ara kararı ve müzekkere gibi yazıların cevapları ve istenilen hususlara ilişkin bilgi ve belgeleri içeren yazılar, 18- Sağlık Bakanlığından gelen Genel Müdür ve üstü yazılara verilecek cevabi yazılar ile Sağlık Bakanlığı Bağlı Kuruluşlarından gelen Başkan Yardımcısı ve üstü yazılara verilecek cevabi yazılar. 19- Genel Bütçeli idarelerin İl Özel İdaresindeki işlemleri ile ilgili yazıları, Sayfa 5 / 10

6 20- İdari davalara doğrudan Kurum Avukatı tarafından verilecek cevap yazıları hariç cevap ve savunma yazıları. 21- Valiliklere, Kaymakamlıklara, Kamu Kurum ve Kuruluşları ile kişilere giden takdir, direktif, görüş özelliği taşımayan, herhangi bir hak doğurmayan bir işlemin, dosyanın veya yanlış gelen evrakın tamamlanmasına yönelik olarak bilgi isteme, bilgi verme ile ataması yapılan personelin sicil dosyasını gönderme ve isteme yazıları, 22- Valilik genel emirlerinin alt birimlere ve İlçelere duyurulmasına ilişkin yazılar, GENEL SEKRETER TARAFINDAN BİZZAT ONAYLANACAK YAZILAR: MADDE 8- Bu İmza Yetkileri Esaslarında; 1- Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklerin açıkça öngördüğü mutlaka Genel Sekreter tarafından onaylanması gereken veya özel yetki devri yapılamayan işlem ve kararlar, 2- Başkanların, Hastane Yöneticisi, Hastane Yöneticisine vekâlet eden Başhekimin, Hastane Yöneticisi olmayan tesisin Başhekimi, yıllık, mazeret, sağlık, ikamet ve aylıksız izinleri ile yerlerine vekil görevlendirme onayları, 3- Genel Sekreterlik bünyesinde çalışan sözleşmeli personelin 663 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin ilgili maddelerine göre görevlendirme onayları, 4- Genel Sekreterlik emrine atanan personelin bağlı Sağlık Tesisleri arası kadro yeri belirlenmesi, 5- Uzman Tabip, Tabip ve diğer personellerin atama ve geçici görev onayları, 6- Her türlü unvandaki boş kadroya vekâlet ve görevlendirme onayları, 7- Kamu personeli hakkında disiplin soruşturması onayları ile görevden uzaklaştırma ve göreve iade onayı teklif yazısı, sayılı Toplantı ve Gösteri Yürüyüşleri Kanununa göre yapılacak her türlü başvuruların değerlendirilmesine ilişkin alınacak onaylar, sayılı İl Özel İdaresi Kanununa göre alınan Meclis Kararlarının değerlendirilmesi, 10- Asalet tasdiki, istifa, görevden çekilmiş sayılma ve emeklilik gibi özlük işlemleri, 11- Sağlık kurumlarında inceleme ve denetim yapılması amacıyla komisyon kurulması onayı Sayılı Devlet Memurları Kanununun 68. ve 161.maddeleri gereği sağlanan aylık derece ve kademe terfilerinin onaylanması, 13- Erkek personelin askerlik hizmetlerinin terfilerinde değerlendirilme işlemleri, Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanununun 18.maddesi kapsamında seçilerek Sağlık Bakanlığı personeli olup, taşra teşkilatında görevli sendika, sendika şubesi ve konfederasyonların Yönetim Kurulu üyeliğine seçilenlerin, aylıksız izinli sayılma işlemleri ve Sayfa 6 / 10

7 hafta da bir gün izinli sayılma Olur larının verilmesi, 15- Kurum taşra teşkilatında görev yapan her derece ve unvandaki personelin görevden çekilme isteği onayı, 16- Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve genelgelerde münhasıran Genel Sekreter e yetki veren ve bu yönerge ile yetki devri yapılmamış diğer işlem ve kararlara ilişkin onaylar, 17- Kurum lehine dava açma veya icra takibine başlama talebi, BAŞKANLARIN İMZALAYACAĞI YAZILAR VE YÜRÜTECEĞİ İŞLER: MADDE 9- Bu İmza Yetkileri Esaslarında; 1- Bir direktif ve görüş saptanmasını gerektirmeyen, doğrudan Genel Sekreter tarafından yürütülen ve yürütülecek iş ve işlemler ile imzalanacak yazılar dışında kalan iş ve işlemlerin Genel Sekreter tarafından belirlenen görev bölümüne göre yürütülüp sonuçlandırılması ve yazıların Genel Sekreter adına imzalanması, 2- Diğer Kamu Hastaneleri Birliklerinden gelen Genel Sekreter seviyesi dışında imzalanmış yazılara verilecek cevaplar, 3- Görev bölümü esaslarına göre, Genel Sekreter adına başkanlık ettiği komisyonlara ve kurullara ilişkin karar ve yazıların imzalanması, 4- Önemi gereği, Başkanlar tarafından imzalanması icap eden yazılar, 5- Naklen atamalarda, kurumlarından muvafakat isteme ve onay hariç, yapılması gereken işlemlere ilişkin yazılar, 6- Genel Sekreterin tetkikinden geçen, alt birimlere ve İlçelere gönderilecek genelgelerin duyurulmasına ilişkin yazılar, 7- Gönderilen kadroların duyurulmasına ilişkin yazılar, 8- Bir işlemin ve dosyanın tamamlanmasına yönelik olarak bilgi isteme, bilgi verme, evrak noksanlıklarının tamamlanması gibi hususlarda sağlık tesislerine, diğer kurum ve kuruluşlara ve belediyelere yazılan yazılar, 9- Genel Sekreterin onayından çıkan evrakın bağlı sağlık tesisleri dışındaki diğer kurumlara gönderilmesine ilişkin yazılar, 10- Ödeneklerin alt birimlere ve bağlı Sağlık Tesislerine duyurulması ve gönderilmesine ilişkin yazılar, 11- Yeni bir hak, görev ve yükümlülük doğurmayan bir direktifi veya icra talimatını kapsamayan Genel Sekreterin imzalaması gerekenler dışında kalan Tıbbi ve Teknik Hususlara ait yazılar, Sayfa 7 / 10

8 12- Bağlı sağlık tesisleri dışındaki başka kurum ve kuruluşlardan yanlış gelen bir yazının ilgili makamlara gönderilmesine ilişkin yazılar, 13- Birinci ve tekit yazıları ve verilen cevaplarla ilgili yazılar, 14- Ataması yapılan personelin sicil dosyasını gönderme ve isteme yazıları, 15- Kurum ve kuruluşların hizmet alanına giren taleplere ilişkin başvuru ve dilekleri kabul etmek gereğini yerine getirmek ve sonucundan ilgiliye bilgi verme mahiyetindeki yazılar, 16- İl içi taşıt ve personel görevlendirilmesi, 17- Aday Devlet Memurlarının asalet tasdiki için dairesince ilgili makama teklif yazıları, 18- Başkanlar, görev bölümüne göre sorumlu oldukları birimlerle ilgili olarak yürütülen projeleri ve sorunları takip edecek ve bu birimleri yılda en az bir defa denetleyecek ve denetleme raporu düzenleyecektir. 19- Birlik içi yazışmalar. 20- Özlük ve stajlar ile ilgili işlemlerine ilişkin onay hariç yazılar, 21- Yıllık, mazeret ve hastalık izinlerinin bitimi ve göreve başlayışının ilgili birimlere duyurulmasına ilişkin yazılar, 22- Meslek içi eğitim kurslarının başlayış ve bitişlerinin bildirilmesine ilişkin yazılar, 23- Genel Sekreterlik ile Bağlı Sağlık tesisleri arasında herhangi bir hak doğurmayan bilgi nitelikli yazışmalar, 24- İhale süreçlerinde Sağlık Kurumlan Döner sermaye Saymanlığınca yapılacak geçici ve kesin teminatların alınması/çözülmesiyle ilgili yazılar, 25- Sözleşme İmzalama aşamasında vergi dairesiyle yapılan karar ve sözleşme bedeli yazıları, 26- İhale aşamasında 4734 sayılı KİK hükümlerine göre yaklaşık maliyet araştırma yazıları, 27- Merkezi satın alma birimi tarafından sözleşmeye bağlanmış ihaleler için firmalara yapılacak sipariş yazıları. 28- Merkezi satın alma birimi tarafından sözleşmeye bağlanmış ihalelere ilişkin iş artışı, iş eksilişi ve iptali onay harici yazıları. 29- Birlik sağlık tesislerinde bulunan taşınırların birlik içerisinde devrine ilişkin yazılar. Sayfa 8 / 10

9 BAŞKANLARIN ONAYLAYACAĞI YAZILAR MADDE 10- Bu İmza Yetkileri Esaslarında; 1- Genel Sekreterin Onayı dışında kalan tüm işlem ve kararların Genel Sekreterce yapılacak görev bölümüne göre onaylanması, 2- Genel Sekreter tarafından izin verilenler dışında kalan Genel Sekreterlik ve Bağlı Sağlık Tesislerindeki personelinin yıllık, mazeret, hastalık ve diğer kanuni izin onayları ve bu konularda ilgili Bakanlıklarla ve diğer kurumlara yazılacak yazıları, ÜÇÜNCÜ BÖLÜM USULLER YAZIŞMA USULLERİ MADDE 11- Bu İmza Yetkileri Esaslarında; 1- Yazışmalar, Başbakanlık tarafından yürürlüğe konulan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yapılacaktır. 2- Genel Sekreter adına yetkili makamlarca imzalanacak yazılarda, imza yerine yetkilinin adı yazıldıktan sonra altına Genel Sekreter a. İbaresi konulacak, bu ibarenin de hemen altına Yetkilinin Unvanı yazılacaktır. 3- Yazışmalarda standardizasyona özen gösterilecektir. 4- (Alt makama yazılan yazılar rica ederim üst ve aynı düzeyde makamlara yazılan yazılar arz ederim biçiminde bitirilir. Onaylarda OLUR. ibaresi kullanılacak, altına tarih ve imza yeri için yeterli bir aralık bırakılacak, altına da Olur u imzalayacak isim ve makam yazılacaktır.) ÖRNEK: O L U R. / /2013 İsim Makam 5- Başkanlar tarafından bizzat Genel Sekreter onayına sunulacak teklif yazısı ve olurlara muhakkak ilgili Başkanın Uygun Görüşle Arz Ederim ibaresi konulacaktır. Sayfa 9 / 10

10 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Diğer Hükümler İÇ İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİNDEKİ BOŞLUKLAR MADDE 12- Bu İmza Yetkileri Esaslarında; Bu yönergede tadat, tasnif ve tarif edilemeyen hususlarda ve tereddüt edilen hallerde Genel Sekreter in emrine göre hareket edilir. YÜRÜRLÜLÜK MADDE 13- Bu İmza Yetkileri Esaslarında; 1- Bu imza yetkileri iç hizmet yönergesi hükümlerini Genel Sekreter yürütür maddeden oluşan bu imza yetkileri iç hizmet yönergesi onaylandığı tarihinden itibaren yürürlüğe girer. İmza Uzm.Dr.Osman AYDIN. Isparta İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreteri / /2013 Sayfa 10 / 10