ESKİŞEHİR TİCARET ODASI HİZMET ALIMI TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ 2010

Transkript

1 ESKİŞEHİR TİCARET ODASI HİZMET ALIMI TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ

2 İÇİNDEKİLER 1. KAPSAM 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 4. ÖDEME 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ 2

3 1. KAPSAM Bu şartnamenin amacı, Eskişehir Ticaret Odası tarafından düzenlenecek olan, Oda Meclis ve Oda Yönetim Kurulu Tarafından uygun görülecek diğer üye ve katılımcıların katılımıyla gerçekleştirilecek olan Orta Avrupa Gezisinin özelliklerinin belirlemektir. 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 2.1 Hizmet alımı, şartname ekindeki programa akışına göre gerçekleştirilecektir. 2.2 Gezi 12 Nisan 2010 tarihinde Eskişehir-İstanbul uçuşu ile başlayacak, 17 Nisan 2010 tarihinde Eskişehir e geri dönüş ile tamamlanmış olacaktır. 2.3 Uçuşlar Economy Class olarak gerçekleşecektir. 2.4 Konaklamalar 5 yıldızlı otellerde gerçekleştirilecektir. Budapeşte için Mariott Otel, Prag için Corinthia Prague otel tercih sebebidir. Konaklama 2 kişilik odada kişi başı Oda+Kahvaltı olarak hesaplanacaktır 2.5 Budapeşte-Bratislava-Prag arası ulaşım, dönüşte İstanbul-Eskişehir arası ulaşım ve diğer turlar 2005 ve üzeri model otobüslerle gerçekleştirilecektir. 2.6 Katılımcı sayısının en az 20 kişi olacağı Eskişehir Ticaret Odası tarafından taahhüt edilmektedir. Eskişehir Ticaret Odasına her 20 katılımcı için 1 kişi ücretsiz uçuş ve konaklama hakkı verilecektir. 2.7 Vize işlemleri teklif veren firma tarafından Macaristan veya Çek Cumhuriyeti Konsolosluklarından alınacaktır. Teklifte vize ücreti dahil edilmeyecek, ayrıca belirtilecektir. 2.8 Seyahat sigortası ücrete dahil olacak ve belgelendirilecektir. 2.9 Single Oda konaklama farkı katılımcılar tarafından ödenecektir Havalimanı transferleri ve vergileri ücrete dahil olacaktır 2.11 Protokol görüşmeleri için Eskişehir Ticaret Odası na araç tahsis edilecektir. 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 3.1 En son teklif verme süresi saat 15:00 dır. 3.2 Teklifler kapalı zarfta, idari ve Teknik Şartname ile şartname eki olan Tur Paket Programı ve Teklif Mektubunun tüm sayfaları kaşeli ve 3

4 imzalı olarak Eskişehir Ticaret Odası Evrak Kayıt birimine teslim edilecektir. 3.3 Teklif zarfının üzerinde ESKİŞEHİR TİCARET ODASI- Orta Avrupa Gezi İhalesi Teklifi ibaresi bulunacaktır. 4. ÖDEME Katılımcı sayısına verilecek fiyat ve katılımcı sayısının çarpımı ile bulunacak toplam gezi bedelini %70 i gezi başlangıcından 1 hafta önce Eskişehir Ticaret Odası tarafından ihaleyi alan firmanın hesabına aktarılacaktır. Kalan %30 Tur bitimini takip eden 5 işgünü içerisinde ödenecektir. 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilaflar Eskişehir Mahkemeleri ve Eskişehir İcra Dairelerince yerine getirilecektir. İşbu şartname 5 maddeden oluşmaktadır. Eki; Tur programı. 4

5 1. Gün Eskişehir-İstanbul Budapeşte 12 Nisan Gün Budapeşte 13 Nisan Gün Budapeşte Bratislava - Prag 14 Nisan THY Eskişehir-İstanbul Uçusu. -İstanbul-Budapeşte Uçusu -Panoramik Şehir Turu; Kahramanlar Meydanı, Opera Binası, St. Istvan Basilica sı, Gül Baba Türbesi, Matyas Kilisesi, Gellert Tepesi ve Citadella Kalesi. -Tur bitimi otele transfer ve odalara yerleşme. Geceleme otelde. Kahvaltının ardından resmi görüşmeler için yarım gün serbest zaman. Görüşmelerin bitimini takiben TUNA NEHRİ TEKNE TURU için hareket. Tur bitimi otele transfer. Geceleme otelde. -Kahvaltı sonrası özel otobüs ile Bratislava üzerinden Prag a hareket. -Bratislava panoramik şehir turu; Hviezdoszlav meydanı, Aziz Martin Kilisesi, Belediye Sarayı, Milli Tiyatro binası. -Prag a varış. Otele transfer ve odalara yerleşme. -Akşam yemekli VLTAVA GEMİ TURU. -otele dönüş. Geceleme otelimizde. 4. Gün Prag 15 Nisan Kahvaltının ardından resmi görüşmeler için yarım gün serbest zaman. -Toplantı ve ikili görüşmelerin bitiminde öğleden sonra Prag şehir turu için hareket. Vysehrad Kalesi, Cumhurbaşkanlığı Sarayı, St.Vitüs Katedrali, Altın yol. -Otele transfer ve serbest süre. Geceleme otelde. 5. Gün Prag 16 Nisan Kahvaltı sonrası KARLOVY VARY turu. -Prag a dönüş -GALA YEMEĞİ ve ORTAÇAĞ GECESİ TURU. -Otele dönüş 6. Gün Prag İstanbul-Eskişehir 17 Nisan Kahvaltının ardından serbest süre. -Havaalanına hareket. -Prag-İstanbul Uçuşu 5 -İstanbul-Eskişehir Transferi