MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ Güzel Sanatlar, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi. Görev Tanımı ve İş Akış Şeması Örnekleri İÇİNDEKİLER TABLOSU...

Transkript

1 İ İÇİNDEKİLER TABLOSU İÇİNDEKİLER TABLOSU...İ 1. GENEL GÖREV TANIMLARI DEKAN GÖREV TANIMI FAKÜLTE SEKRETERİ GÖREV TANIMI PERSONEL İŞLERİ GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI MUTEMET GÖREV TANIMI SATIN ALMA GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ GÖREV TANIMI YAZI İŞLERİ GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ GÖREV TANIMI FAKÜLTE İŞ AKIŞ ŞEMALARI MALİ FAALİYETLER İŞ AKIŞ ŞEMALARI.11

2 2 /22 1. GENEL GÖREV TANIMLARI 1.1. Dekan Görev Tanımı 1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER 1.1 Birimi : Fakülte 1.2 Görevin Adı : Dekan 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Rektör 2. GÖREVİN KAPSAMI Yönetimi altında bulunan Fakültede verilen eğitim öğretim hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yürütmek. 3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Fakülte kurullarına başkanlık etmek ve bu kurullarda alınan kararları uygulamak, 3.2 Fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 3.3 Harcama Yetkiliği görevini yürütmek, 3.4 Fakülte ödenek ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek, Fakülte Yönetim Kurulu onayını da alarak fakülte bütçesini Rektörlüğe sunmak, 3.5 Fakülte kadro ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek, 3.6 Fakülte birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, disiplini sağlamak, 3.7 Fakültenin diğer birimler, kuruluşlar ve üst yönetim ile ilişkilerini düzenlemek, temsil görevini yerine getirmek, 3.8 Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak. 4. SORUMLULUK LİSTESİ 4.1 Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesi, 4.2 Fakültede gerekli güvenlik önlemlerinin alınması, 4.3 Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, 4.4 Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi, 4.5 Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması, takip ve kontrol edilmesi.

3 3 / Fakülte Sekreteri Görev Tanımı 1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER 1.1 Birimi : Fakülte 1.2 Görevin Adı : Fakülte Sekreteri 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Dekan 2. GÖREVİN KAPSAMI Fakültenin idari, teknik ve destek birimlerinin işleyişinin amaca uygun olarak yürütülmesi için gerekli işleri yapmak. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Fakültede görev yapan idari personelin yönetim, denetim ve gözetim görevini yerine getirmek, 3.2 Fakültede işleyişin aksamaması için her türlü ihtiyacı zamanında tespit etmek, sağlanması için gerekli tedbiri almak, 3.3 Fakültenin güvenliğinin sağlanması için gerekli tedbirleri almak, bu tedbirlerin uygulanmasını izlemek, 3.4 İdari birimlerden çıkan her türlü yazışma ve diğer evrakı kontrol etmek, idari işlerin gerektiği gibi yapılmasını sağlamak, 3.5 Fakültede kullanılan her türlü tesis ve cihaz ve eşyanın bakım ve onarım işlerinin zamanında yapılmasını sağlamak, 3.6 Fakülte binalarının tadilat ve onarımlarının zamanında yapılmasını sağlamak, 3.7 Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulunda raportörlük görevini yürütmek, 3.8 Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle verilen diğer görevler ile amirleri tarafından verilen görevleri yapmak.

4 4 / Personel İşleri Görevlisi Görev Tanımı 1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER 1.1 Birimi : Fakülte 1.2 Görevin Adı : Personel İşleri Görevlisi 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Şef / Birim Sekreteri 2. GÖREVİN KAPSAMI Birimde çalışan personelin özlük işlerinin takibi ile ilgili iş ve işlemleri gerçekleştirmek. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Birimde kadrolu, geçici görevli, sözleşmeli ve geçici pozisyonda bulunan tüm personelin özlük haklarına ilişkin yazışmaları yürütmek, 3.2 Personelin özlük dosyalarını tutmak, özlük dosyalarının güncelliğini sağlamak, 3.3 Personelin yıllık, mazeret, sağlık, aylıksız izin, vb. tüm izinlerini takip etmek, izin dosyasına işlemek, 3.4 Personellerin birim içi veya dışı, sürekli veya geçici görevlendirilmelerine ilişkin yazışmaları yapmak, 3.5 Akademik personelin sicil işlemlerini takip etmek, 3.6 Personelin mal bildirimleri ile ilgili işleri yapmak, 3.7 Personelle ilgili istatistiki bilgileri tutmak, istenildiğinde üst makamlara sunmak, 3.8 Personellerin kıdem terfilerini, izinlerini, sicil ve mal bildirimlerini, görev başlayış ve ayrılışlarını ve diğer istenilen bilgileri Personel Daire Başkanlığına bildirmek, 3.9 Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

5 5 / Mutemet Görev Tanımı 1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER 1.1 Birimi : Fakülte 1.2 Görevin Adı : Mutemet 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Şef / Birim Sekreteri 2. GÖREVİN KAPSAMI Birimde çalışan personelin maaş ve diğer ödemelerinin yapılması için gerekli iş ve işlemleri gerçekleştirmek. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Kadrolu, sözleşmeli ve geçici pozisyonda çalışan personelin maaşlarını hazırlamak, maaşların zamanında ödenmesini sağlamak, 3.2 Staj yapan öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yapmak, 3.3 Giyecek yardımı ödemeleri ile ilgili evrakları hazırlamak, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak, 3.4 Ek ders ödemelerine ilişkin evrakları tanzim etmek, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak, 3.5 Yolluk ödemelerine ilişkin evrakları tanzim etmek, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak, 3.6 Personel ödemelerine ilişkin ödeme emri belgelerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek, 3.7 Birimin bütçesini takip etmek, bütçe hazırlanması ile ilgili amirler tarafından verilecek iş ve işlemleri yapmak, 3.8 Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

6 6 / Satın Alma Görevlisi Görev Tanımı 1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER 1.1 Birimi : Fakülte 1.2 Görevin Adı : Satın Alma Görevlisi 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Şef / Birim Sekreteri 2. GÖREVİN KAPSAMI Biriminin ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin piyasadan temin edilmesini sağlamak için gerekli iş ve işlemleri gerçekleştirmek. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Birimlerden ve yönetimden gelen satın alma taleplerini değerlendirmek, 3.2 Satın alınmasına karar verilen mal ve hizmetlerin yaklaşık maliyetlerini tespit etmek, 3.3 Satın alınmasına karar verilen ve doğrudan temin limitini aşmayan mal ve hizmetleri Kamu İhale Kanunu Hükümlerine göre piyasadan veya diğer kurumlardan temin etmek, 3.4 Doğrudan temin limitini aşan mal ve hizmet alımları için ihale süreçlerini hazırlamak, ihale evraklarını tanzim etmek, ihale komisyonu kararlarına göre ihaleyi sonuçlandırmak, 3.5 Satın alınan mal ve hizmetlere ilişkin ödeme emri belgelerini hazırlamak, bu belgeleri mevzuatına uygun olarak Strateji Geliştirme Birimine teslim etmek, 3.6 Aboneliğe bağlı giderlerin (elektrik, telefon, su, vb.) ödeme emirlerini hazırlamak, zamanında ve mevzuatına uygun olarak Strateji Geliştirme Birimine teslim etmek, 3.7 Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

7 7 / Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Görev Tanımı 1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER 1.1 Birimi : Fakülte 1.2 Görevin Adı : Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Birim Sekreteri 2. GÖREVİN KAPSAMI Birime ait taşınır malların kaydı, muhafazası, kullanımı ve yönetim hesabının verilmesine yönelik iş ve işlemleri yapmak. 3. YETKİ VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek, 3.2 Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, 3.3 Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek, 3.4 Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, 3.5 Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, 3.6 Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, 3.7 Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek, 3.8 Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, ayrımlarını yapmak ve yaptırmak, 3.9 Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak, 3.10 Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.

8 8 /22 4. SORUMLULUK LİSTESİ 4.1 Sorumluluğunda bulunan ambarlarda kast, kusur, ihmal veya tedbirsizliği nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludur, 4.2 Görevi herhangi bir nedenle sona erdiği zaman, sorumluluğunda bulunan ambarların devir ve tesliminden sorumludur.

9 9 / Yazı İşleri Görevlisi Görev Tanımı 1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER 1.1 Birimi : Fakülte 1.2 Görevin Adı : Yazı İşleri Görevlisi 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Birim Sekreteri 2. GÖREVİN KAPSAMI Birime gelen ve giden evrakların akışının hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleşmesi için gerekli iş ve işlemleri yapmak. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Birime gelen her türlü evrakı teslim almak, Evrak Kayıt Defterine ve Evrak Kayıt Otomasyon Programına kayıt etmek, evrakı bağlı olduğu birim yöneticisine sunmak, havale edilen evrakı ilgilisine imza karşılığı teslim etmek, 3.2 Giden evrakları Giden Evrak Kayıt Defterine ve Evrak kayıt Otomasyon Programına kayıt etmek, sayı ve kayıt numaralarını vermek, gerekli ise Kurum kayıt numarası almak, ilgilisine uygunluğuna göre elden, kargo veya posta yolu ile teslim etmek, 3.3 Amirleri tarafından yazılması istenen yazıları yazmak, tutanakları düzenlemek, yazışmaları yürütmek, 3.4 Amirleri tarafından verilen diğer işleri yapmak, 3.5 Gizlilik derecesine sahip olan evrakların ifşa edilmemesini sağlamak.

10 10 / Koruma ve Güvenlik Görevlisi Görev Tanımı 1. GÖREVE İLİŞKİN BİLGİLER 1.1 Birimi : Fakülte 1.2 Görevin Adı : Koruma ve Güvenlik Görevlisi 1.3 Bağlı Bulunduğu Unvan : Birim Sekreteri 2. GÖREVİN KAPSAMI Görev alanındaki koruma ve güvenlik hizmetlerinin yerine getirilmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak. 3. YETKİ SORUMLULUK VE GÖREV LİSTESİ 3.1 Nöbet noktalarında bulunan talimatları yerine getirmek, 3.2 Nöbet hizmetinde kullanılan malzeme, teçhizat ve eşyaların her zaman çalışır vaziyette olmasını sağlamak, 3.3 Görevli olduğu alana girenlerin kimlik kontrolünü yapmak, 3.4 Görev alanındaki her türlü arıza, aksaklık ve olay ile ilgili form, tutanak vb. düzenlemek ve amirlerine haber vermek, 3.5 Görev süresince olabilecek her türlü gelişmeye karşı hazır bulunmak, 3.6 Görev alanına giren çıkan araçların denetimini yapmak, 3.7 Terk edilmiş ve bulunmuş eşyaları emanete almak, 3.8 Gerektiğinde 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun 7 nci maddesi ile verilmiş yetkileri kullanmak, 3.9 Amirleri tarafından verilen diğer benzer işleri yapmak.

11 11 /22 2. FAKÜLTE İŞ AKIŞ ŞEMALARI 2.1. Mali Faaliyetler İş Akış Şemaları Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Personel Ödemeleri İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Sayılı Kefalet Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kanunu Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kurumlarında İkili Öğretim Yapılması Hakkında Kanun Sayılı Temsil Tazminatı Ödenmesi Hakkında Kanun Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu Sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Sayılı Harcırah Kanunu Sayılı Kanun Hükmünde Kararname Sayılı Kanun Hükmünde Kararname /457 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı /8681Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı /10344 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı /10808 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı /13694 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı /14012 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı Seri Numaralı Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği Seri Numaralı Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği /1 Sayılı Kamu Görevlileri Hakem Kurulu Kararı Yabancı Dil Tazminatı Miktarlarının Tespitine İlişkin Esaslar Satın Alma, İhale İşlemleri 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Hakkında Genel Tebliğ

12 12 /22 Maaş Ödeme Emri Belgesi Hazırlama İş Akış Şeması Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Mutemet Gerçekleştirme Görevlisi / Harcama Yetkilisi Muhasebe Memuru Tarafından Say 2000i Sisteminde Gerekli Güncellemelerin Yapılması Maaş Ödemesine Esas Personel Listesinin Oluşturulması Personel Bilgilerinin Kontrol Edilmesi ve KBS Maaş Uygulamasına Girilmesi Gereken Bilgilerin Varsa Gerekli Kayıtların Yapılması Maaş Bordroları ve Diğer Evraklar Gerçekleştirme Görevlisi Tarafından Hesap ve Mevzuat Açısından Kontrol Edilir. Aşama Personelin Say 2000i Sisteminden Güncellenmesi Gereken Bilgilerin Tespit Edilmesi Hata veya Mevzuata Aykırılık Var Mı? Birim Maaşının Say 2000i Sistemi Üzerinde Hesaplanması Ödeme Emri Belgesi Maaş Evrakı Ödeme İşlemi İş Akış Şemasına Göre Kontrol Edilir ve Say 2000i Sistemi Üzerinden Onaylanır KBS Maaş Uygulaması Üzerinden Ödeme Emri Belgesi ve Diğer Ek Belgelerin Çıktısının Alınması Maaş Dosyasının Kontrol Edilerek İmzalanması ve Gerçekleştirme Görevlisine Gönderilmesi Ödeme Emri ve Ekleri Belgesi SGD Başkanlığına Kontrol Edilmek ve Ödenmek Üzere Teslim Edilir KBS Maaş Uygulaması Üzerinden Banka Listesi Bankaya Gönderilir Hayır Evet Maaş Evrakı, Hatalar Düzeltilmek Üzere Mutemete Geri Gönderilir Ödeme Emri Belgesi İmzalanır ve Belge Harcama Yetkilisine Gönderilir Harcama Yetkilisi Tarafından Ödeme Emri Belgesi Kontrol Edilerek Onaylanır

13 13 /22 Geçici Görev Yolluğu Ödemesi İş Akış Şeması İlgili Personel Gerçekleştirme Görevlisi / Harcama Yetkilisi Mutemet Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Aşama Görevlendirme Onayına Uygun Olarak Yurt İçi ve Yurt Dışı Geçici Görevin Yapılması Geçici Görev Yolluğu Bildiriminin Düzenlenme Bildirimin Mevzuata Uygunluğu nun Kontrol Edilmesi Bildirim Mevzuat a Uygunmu Evet Hayır Bildirim de Gerekli Düzeltmelerin Yapılması İçin Geri Gönderilir Ödeme Emri Belgesi Düzenlenerek İmzalanır ve Belge Harcama Yetkilisine Gönderilir H.Y.Tarafından Ödeme Emri Belgesi Kontrol Edilerek İmzalanır. Ödeme Emri Belgesi Harcama Yönetim Sisteminden Say 2000i Sistemine Gönderilir. Ödeme Emri Belgesine Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde Belirtilen Evraklar Eklenir Ödeme Emri Belgesi ve Ekleri SGD Başkanlığına Kontrol Edilmek ve Ödenmek Üzere Teslim Edilir Diğer Ödeme Emri Belgeleri iş Akış Şemasına Göre İşlem Yapılır

14 14 /22 Doğrudan Temin İşlemleri İş Akış Şeması Harcama Yetkilisi Satın Alma / Gerçekleştirme Görevlisi Satın Alma Komisyonu Hayır Satın Alma Uygun mu? Evet Yaklaşık Maliyeti Doğrudan Temin Sınırını Aşmayan Talep Harcama Yetkilisinin Onayına Sunulur İhtiyacın Piyasadan Temin Edilmesi İçin Talimat Verilir Harcama Yapılacak Bütçe Kaleminde Ödenek Olup Olmadığı Kontrol Edilir Ödenek Varmı? Aşama Harcama Talimatı Onaylanır Evet Harcama Talimatı Düzenlenir Piyasa Fiat Araştırması Yapılır Yaklaşık Maliyet Cetveli- Harcama Talimatı- Piyasa Fiat Araştırma Raporu- Fatura- Muayene Komisyon Raporu- Taşınır İşlem Fişi- İşçilik Tutanağı- Vergi Borcu Yazısı ***** Piyasa Fiat Araştırma Tutanağına Uygun Olarak Mal veya Hizmet Alımı Gerçekleştirilir Fatura Muayene K.Raporu ve Taşınır İş Fişi İlgili Kişilerden Temin Edilir Ödeme Emri Belgesine Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde Belirtilen Evraklar Eklenir ve Muhasebe Birimine Teslim Edilir HYS mi Üzerinden Ödeme Emri Belgesi Düzenlenir, İmzalatılır ve Sistem Üzerinden Say 2000i Sistemine Gönderilir Piyasa Fiat Araştırması Tutanağı Düzenlenir

15 15 /22 Elektrik, Su, Telefon, Doğal Gaz Giderlerinin Ödemesi İş Akış Şeması Mutemet Gerçekleştirme Görevlisi / Harcama Yetkilisi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Faturanın Teslim Alınması Fatura İçeriğinin Kontrol Edilmesi(Tarih, Tüketim Miktarı, Abone Bilgileri vs.) Faturaya Süresi İçersinde İtiraz Edilmesi ve Faturanın İadesi Aşama Fatura İçeriği Uygun mu Evet Hayır Gerçekleştirme Görevlisine Haber Verilmesi İşlem Sonu Kullanım İçersinde Özel Tüketim Olup Olmadığının Kontrol Edilmesi Özel Tüketim Tutarlarının Kurum Hesabına Yatırılmasının Sağlanması ve Dekontun Temin Edilmesi Ödeme Emri Fatura ve Ekleri Gerçekleştirme Görevlisi Tarafından Hesap ve Mevzuat Açısından Kontrol Edilir Hata veya Mevzuata Aykırılık Var mı? Evet Hayır Evet Özel Tüketim Varmı Özel Tüketim Çizelgesinin Düzenlenmesi HYS Üzerinden Öedeme Emri Belgesi Düzenlenmesi ve Onay İçin G.Görevlisine Gönderilmesi Ö.E.B. ve Ekleri S.G.D.B. Kontrol Edilmek ve Ödenmek Üzere Teslim Edilir Hayır Hatalar Düzeltilmek Üzere Geri Gönderilir Ödeme Emri Belgesi İmzalanır ve Belge Onay İçin Harcama Yetkilisine Gönderilir Harcama Yetkilisi tarafından Ödeme Emri Belgesi Kontrol Edilerek İmzalanır Ö.E.B. Sistem Üzerinden Say 2000i Sistemine Gönderilir Diğer Ödeme Emri Belgeleri İş Akış Şemasına Göre İşlem Yapılır

16 16 / Personel İşleri Faaliyetleri İş Akış Şemaları Personel İşleri Faaliyetlerine İlişkin Başlıca Mevzuat Personel Atama, Görevlendirme ve Özlük İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kanunu Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kurumlarında İkili Öğretim Yapılması Hakkında Kanun Sayılı Temsil Tazminatı Ödenmesi Hakkında Kanun Sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu Sayılı Kanun Hükmünde Kararname Sayılı Kanun Hükmünde Kararname /457 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı /8681Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı /10344 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı /10808 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı /13694 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı /14012 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı /2543 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı /4092 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı - 7/15754 Sayılı Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar (BKK) - 83/7148 Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar (BKK) Seri Numaralı Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği Seri Numaralı Devlet Memurları Kanunu Genel Tebliği /1 Sayılı Kamu Görevlileri Hakem Kurulu Kararı - Yabancı Dil Tazminatı Miktarlarının Tespitine İlişkin Esaslar Disiplin ve Yargılama İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Sayılı Yükseköğretim Kanunu Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun - Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği - Disiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönetmelik

17 17 /22 Personel Göreve Başlatma İş Akış Şeması Göreve Başlayacak Olan Personelin Birime Başvurması Başvuran Personelin Evraklarının İncelenmesi (Atama Kararnamesi, Naklen Atama İse Nakil Belgesi) EVET Personel Süresi İçinde Başvurmuş mu? HAYIR EVET Evraklar Uygun mu? Talebin Kabul Edilmesi ve Personelin Göreve Başlatılması HAYIR Düzeltilebilir Uygunsuzluk Yoksa ve Mazeretsiz Olarak Süre Aşılmışsa Talebin Reddedilmesi ve Atama Onayının İptalinin İstenmesi Göreve Başlama Tarihinin Personel D.B. lığına ve Maaş Birimine Bildirilmesi Göreve Başlayan Personelin Kadro Cetveline İşlenmesi Maaş Birimi Tarafından Personelin Maaş Listesine Dahil Edilmesi, Gerekiyorsa Kısıtlı Maaş Yapılması Personel Daire Başkanlığından Kurum Sicil Numarası Temin Edilmesi Personelin Sosyal Güvenlik Kurumu Bilgi Sistemine Kayıt Edilmesi Personel Kimlik Kartı Formunun Hazırlanarak Kimlik Kartı İstenmesi Personele Özlük Dosyası Açılması, Mal Bildirim Beyanı, Aile Yardım Bilgisi Formları ve Diğer Belgelerin Temini

18 18 /22 Personel Görevden Ayırma İş Akış Şeması Naklen Başka Birime / Kuruma Atanan Personelin Ayrılış İçin Başvurusu Personelin Evraklarının (Atama Kararnamesi, İstifa İse Talebi Uygun Görüldüğüne Dair Onay, Emeklilik Onayı vs) İncelenmesi Talebin Reddedilmesi EVET Uygunsuzluk Varmı? HAYIR Naklen Atama ise Maaş Nakil Belgesinin Hazırlanması HAYIR Talebin Kabul Edilmesi ve İlişik Kesme Belgesi Düzenlenmesi Maaş Nakil Belgesinin Personel Tarafından İlgili Kişilere İmzalatılması Personel Tarafından İlişik Kesme Belgesinin İlgili Birimlere İmzalatılması Görevden Ayrılış Tarihinin Personel D. B. na Ve Maaş Birimine Bildirilmesi Personelin Ayrılışının Sosyal Güvenlik Kurumu Bilgi Sistemine Kayıt Edilmesi Personelin Özlük Dosyasının Personel D.B. na Gönderilmesi

19 19 /22 Personel Disiplin Soruşturması İş Akış Şeması Soruşturmacı Disiplin Amiri Disiplin Kurulu Yüksek Disiplin Kurulu Görevlendirme Soruşturmanın İki Ay İçinde Tamamlanması Gerekli İse Disiplin Amirinden Ek Süre İstenmesi Disiplin Suçu Hakkında Bizzat Veya Bilvasıta Bilgi Sahibi Olması Soruşturmayı Bizzat Yürütmek veya Soruşturmacı Tayin Etmek Aşama Disiplin Soruşturması Yapılan Personelin Savunmasının Alınması Ceza Verilmesi Gerekiyor mu? Evet EVET Soruşturmanın Tamamlanarak Soruşturma Raporunun Yazılması ve Raporun Disiplin Amirine İletilmesi HAYIR Sonucun Sanığa ve Şikayetçiye Bildirilmesi Uyarma, Kınama veya Aylıktan Kesme Cezasının Bizzat Disiplin Amiri Tarafından Verilmesi Kademe İlerlemesinin Durdurulması, Yöenetim Görevinden Ayırma ve Görevinden Çekilmiş Sayılma Cezaları İçin TeklifinDisiplin Kuruluna Gönderilmesi, Sanık Dekan İse Teklifin Yüksek Disiplin Kuruluna İletilmesi Üniversite Öğretim Mesleğinden veya Kamu Görevinden Çıkarma Cezası İçin teklifin Yüksek Disiplin Kuruluna İletilmesi Kademe İlerleme Cezasının Verilmesinin Karar Altına Alınması Kararın Atamaya Yetkili Amire İletilmesi Dekanlar İçin Kademe İlerleme, Yönetim Görevinden Ayırma, Görevinden Çekilmiş Sayılma Cezalarının, Diğer Tüm Personel İçin Üniversite Öğretim Mesleğinden veya Kamu Görevinden Çıkarma Cezalarının Karar Altına Alınması Kararın Atamaya Yetkili Amire İletilmesi

20 20 / Taşınır Mal İşlemleri İş Akış Şemaları Taşınır Mal İşlemlerine İlişkin Başlıca Mevzuat 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Türk Bayrağı Tüzüğü Taşınır Mal Yönetmeliği Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı 1) Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı 2) Taşınır Kayıt İşlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği (Sayı 3) Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Tebliğ (İlgili Yıl)

21 21 /22 Satın Alınan Taşınırın Muayene Kabul ve Giriş Kaydı İş Akış Şeması Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Muayene ve Kabul Komisyonu Satın Alınan Taşınırın Birim Ambarına Teslim Edilmesi Taşınırların Muayene ve Kabul İşleminin Yapılabilmesi İçin Muayene Komisyonu Üyelerinin Haberdar Edilmesi Muayene Kabul Raporunun ve Taşınırların Teslim Alınması Teslim Edilen Taşınnırların İlgili Şartname ve Mevzuata Göre Muayene Edilmesi Teslim Edilen Taşınırlar Uygun mu? A ş a m a HAYIR Muayene ve Kabul İşlemi Derhal Yapılabiliyor mu? Taşınır Mallar Yönetim Sistemi Üzerinden Taşınır İşlem Fişi Düzenlenmesi Taşınır Geçici Alındı Belgesi Düzenlenmiş İse Taşınır İşlem Fişi Numarasının Alındı Belgesine Kaydedilmesi EVET HAYIR Muayene ve Kabul Raporu Düzenlenerek İmzalanması ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Teslim Edilmesi Uygunsuzluğun Muayene Raporunda Belirtilmesi ve Taşınırların İade Edilmesi Taşınır Geçici Alındısı Düzenlenerek Taşınırı Teslim Edene Verilmesi Düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin Sistem Üzerinden Harcama Yönetim Sistemine Aktarılması Taşınır Geçici Alındı Belgesi Düzenlenmiş İse Alındının Geri Alınması ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Teslim Edilmesi Geçici Olarak Teslim Alınan Taşınırların Muayene İşlemi Yapılıncaya Kadar Muhafaza Edilmesi Kullanıma İzin Verilmemesi Muayene Kabul Raporu ve Taşınır İşlem Fişinin Birer Nüshasının Satın Alma Birimine Teslim Edilmesi

22 22 /22 Tüketim ve Kullanım Suretiyle Taşınır Çıkışı İş Akış Şeması Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Taşınır İstek Birimleri Talep Edilen Taşınırların Stok Durumlarının Kontrol Edilmesi A ş a m a HAYIR Stok Yeterlimi? EVET Talebin Reddedilmesi ve İhtiyaç Duyulan Taşınırlar İçin Yönetime ve Satın Alma Birimine Bilgi Verilmesi Taşıt ve İş Makinaları İçin Taşınır İstek Belgesi Aranmaksızın Yetkili Makamın Onayına İstinaden Zimmet Fişi(6) Düzenlenmesi. Stok Durumuna ve Yönetimin İznine Uygun Miktarda Talebin Karşılanması Karşılanan Taşınır Taleplerinin Taşınır Mallar Yönetim Sistemine Girilmesi Karşılanan Tüketim Malzemeleri İçin Taşınır İşlem Fişi Düzenlenmesi Karşılanan Dayanıklı Taşınırlar İçin (Taşıt ve İş Makinaları Hariç) Zimmet Fişi (6A) Düzenlenmesi İhtiyaç Duyulan Taşınırların Taşınır Mal Yönetim Sistemi Üzerinden Talep Edilmesi İstek Belgesinin Çıktısının Alınması, İstek Birimi Yetkilisi Tarafından İmzalanması ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine Gönderilmesi Düzenlenen Fişlerden Birer Nüsha Taşınır Teslim Edilen Görevlilere Verilmesi Tüketim Çıkışlarının 3 er Aylık Raporlar Halinde Muhasebe Birimine Bildirilmesi