TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 Değişiklik Numarası: İLK SÜRÜM 07/01/2015

2 İÇİNDEKİLER 1 1. AMAÇ VE KAPSAM TNB PORTAL Bu doküman, Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından hazırlanan Doküman Oluşturma Standartları içerisinde yazılan kurallar doğrultusunda oluşturulmuştur. 2 / 23 HİZMETE ÖZEL

3 ŞEKİL LİSTESİ Şekil 1 - PORTAL Ana Sayfa... 4 Şekil 2 - Şifre Belirleme... 5 Şekil 3 - Oturum Açıldığında... 6 Şekil 4 - Hakkımızda... 7 Şekil 5 - Ana Sayfaya Dönüş... 8 Şekil 6 - Mevzuat... 9 Şekil 7 - Yayınlar Şekil 8 - Noter Odası Şekil 9 - Noter Bul Şekil 10 - Alt Menü Şekil 11 - Kurum İçi Uygulamalar/İşlemler Ekranı Şekil 12 - Kurum İçi Uygulamalar / Elektronik Talep Formları Şekil 13 - Sertifika Yükleme Şekil 14 - Java Authentication Required Şekil 15 Kurum İçi Uygulamalar/Bildirimler Şekil 16 - Teknik Destek Sayfası Şekil 17 - Haberler Şekil 18 - Basında Şekil 19 - Görsel Basın Haberleri Şekil 20 - Görsel Basın Videoları Şekil 21 - Sayfa Bağlantıları Şekil 22 - Duyurular Şekil 23 - Hızlı Erişim Şekil 24 - Faydalı Linkler / 23 HİZMETE ÖZEL

4 1. AMAÇ VE KAPSAM Bu doküman, Türkiye Noterler Birliği Portal kullanımı hakkında bilgi vermek amacıyla oluşturulmuştur. Doküman; TNB PORTAL ı kullanan tüm kullanıcıları kapsar. 2. TNB PORTAL TNB PORTAL; Türkiye Noterler Birliği ne ait birçok bilgi ve içeriği bir arada barındıran internet sitesidir. PORTAL Ana Sayfada; Menü Alanı (Şekil 1- PORTAL Ana Sayfa resmindeki 1. bölge), Üye Girişi yapılacak alan (Şekil 1- PORTAL Ana Sayfa resmindeki 2. bölge), Haberler alanı (Şekil 1- PORTAL Ana Sayfa resmindeki 3. bölge), Basın (Şekil 1- PORTAL Ana Sayfa resmindeki 4. bölge) ve Görsel Basın Haberleri alanı (Şekil 1- PORTAL Ana Sayfa resmindeki 5. bölge), Sayfa Bağlantıları (Şekil 1- PORTAL Ana Sayfa resmindeki 6. bölge), Duyurular alanı (Şekil 1- PORTAL Ana Sayfa resmindeki 7. bölge) Hızlı Erişim Linkleri alanı (Şekil 1- PORTAL Ana Sayfa resmindeki 8. bölge) ve Faydalı Linkler (Şekil 1- PORTAL Ana Sayfa resmindeki 9. bölge) alanı bulunmaktadır. Şekil 1 - PORTAL Ana Sayfa 4 / 23 HİZMETE ÖZEL

5 TNB PORTAL Sayfalarında üye girişi yapılmadan kısıtlı alanlar görünmektedir. Noter, Noter Personeli ve TNB Personeli portal hizmetlerine ulaşmak için Oturum Açma işlemi yapmalıdır. Oturum açmak için; Oturumu Aç bağlantısına tıklanarak açılan pencereye kullanıcı adı ve şifre yazılır. Kullanıcı adı ve şifre NBS de kullanılan kullanıcı adı ve şifre ile aynıdır. Internet Explorer hariç tüm tarayıcılar için bu geçerlidir. Internet Explorer kullanılarak oturum açmak istenirse kullanıcı adının başına tnb\ eklenmesi gerekmektedir. Örneğin TC numarası olan kişi Internet Explorer kullanarak oturum açmak isterse kullanıcı adı kısmına tnb\ şifresi kısmına da kendi şifresini yazması yeterlidir. Yeni kullanıcılar şifrelerini Hızlı Menü altındaki Şifre Belirleme linkine basarak açılan ekrandan belirlerler. Elektronik anahtarı(e-imza Cihazı) olan personel, elektronik anahtarı bilgisayara takılı iken Elektronik İmza sekmesinden, Elektronik anahtarı(e-imza Cihazı) olmayan personel SMS sekmesinden şifresini belirleyebilir. Oluşturulan şifre Noterlik Bilgi Sistemi (NBS), Elektronik Posta ve Portal ( sisteminde geçerli olacaktır. Şekil 2 - Şifre Belirleme 5 / 23 HİZMETE ÖZEL

6 Oturum açıldığında; Menü alanına alt menü ve hızlı erişim alanına ek sayfa bağlantıları eklenir. Şekil 3 - Oturum Açıldığında 6 / 23 HİZMETE ÖZEL

7 Ana menü alanında Hakkımızda, Mevzuat, Yayınlar, Noter Odaları ve Noter Bul menüleri yer alır. 1. Hakkımızda ana menüsüne tıklandığında altında menü açılır. Şekil 4 - Hakkımızda Türkiye Noterler Birliği Başkanlığı bağlantısında; Türkiye Noterler Birliği Başkanının Görevleri yer alır. Türkiye Noterler Birliği Başkanlık Divanı bağlantısında; Türkiye Noterler Birliği Başkanlık Divanı üye bilgileri bulunur. Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu bağlantısında; Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu Üye bilgileri bulunur. Türkiye Noterler Birliği Disiplin Kurulu bağlantısında; Türkiye Noterler Birliği Disiplin Kurulu üye bilgileri bulunur. Türkiye Noterler Birliği Kongresi bağlantısında; Türkiye Noterler Birliği nin en yüksek organı Birlik Kongresi bilgileri bulunur. Türkiye Noterler Birliği Etik Kuralları bağlantısında; Türkiye Noterler Birliği Etik Kuralları hakkında Başkan Sunumu, Kurallar, Komisyon ve Faaliyet Raporu bilgileri bulunur. Geçmiş Yönetim Kurulu Üyeleri bağlantısında; sene bazında geçmiş dönemlere ait Başkan, Başkan Yardımcısı, Sayman Üye ve üyelerin isimleri yer alır. İsimler üzerine tıklandığında sicil kaydı bilgisi ekrana gelir. Sicil kaydı olmayan üyelerin isimlerinin üzerine gelince Sicil Kaydı Yoktur uyarısı gelir. 7 / 23 HİZMETE ÖZEL

8 Tüm sayfalardan Ana sayfaya dönmek için Ana Sayfa bağlantısına veya TNB amblemine tıklanmalıdır. Şekil 5 - Ana Sayfaya Dönüş 8 / 23 HİZMETE ÖZEL

9 2. Mevzuat ana menüsüne tıklandığında altında menü açılır. Şekil 6 - Mevzuat Noterlik Kanunu ve Yönetmelikler bağlantısında; Noterlik Kanunu, Noterlik Kanunu Yönetmeliği, Noterlik Kanunu Yönetmeliği Ekleri, İlgili Noterlik Yönetmelikleri ve Diğer Yönetmelikler bilgileri yer alır. Tebliğler bağlantısında; tebliğ bilgileri bulunur.genelgeler bağlantısında; genelge listesi ve filtrelenebileceği alan bulunur. Genel Yazılar bağlantısında; genel yazı listesi ve filtrelenebileceği alan bulunur. Disiplin Kurulu Emsal Kararları bağlantısında; disiplin kurulu emsal kararları listesi ve filtrelenebileceği alan bulunur. Mesleki Dokümanlar bağlantısında; mesleki dokümanlar listesi bulunur. 9 / 23 HİZMETE ÖZEL

10 3. Yayınlar ana menüsüne tıklandığında altında menü açılır. Şekil 7 - Yayınlar Hukuk Dergileri bağlantısında; hukuk dergilerinin listesi ve filtrelenebileceği alan açılır. TNB Hakemli Hukuk Dergileri bağlantısında; TNB Hakemli Hukuk Dergisi bilgileri ve dergileri listesi açılır. TNB İşlem Formülleri bağlantısı ile işlem formülleri defteri sayfası açılır. 10 / 23 HİZMETE ÖZEL

11 4. Noter Odaları ana menüsünde; Noter Odalarının listesi yer alır. Noter Odası isminin üzerine veya haritadaki yer iminin üzerine tıklandığında ilgili Noter Odasının internet sayfası açılır. Şekil 8 - Noter Odası 11 / 23 HİZMETE ÖZEL

12 5. Noter Bul ana menüsünde; Noter Bul, Emekli Noter Bul ve Vefat Eden Noter Bul sekmeleri yer alır. Şekil 9 - Noter Bul Her sekme içinde arama parametreleri yer alır. Noter Bul, Emekli Noter Bul ve Vefat Eden Noter Bul sekmelerinde tüm alanlar boşken Aramaya Başla düğmesi ile tüm ilgili sekmedeki tüm Noterlerin bilgisi listelenir. Filtreleme alanlarından bir veya birden fazla alanı doldurarak da arama yapılabilir. Listelenen noterlerden kişi ismi üzerine tıklandığında, ilgili kişiye ait sicil kaydı penceresi açılır. 12 / 23 HİZMETE ÖZEL

13 Alt menü alanında Kurum İçi Uygulamalar, Teknik Destek, Forumlar ve E-Posta menüleri yer alır. Şekil 10 - Alt Menü Kurum İçi Uygulamalar alt menü altındaki; İşlemler sayfasında; Mirasçılık Belgesi, Defter Bildirimi, Şifre Değiştirme, Online Şirket Kuruluşu, Belge Bildirimi, Personel Yetkileri, Araç satış İşlemleri, SMMM Şifre Tanımlama, KEP Başvuru, Kasko Değer sorgulama, Günlük İşlem Adetleri, Araç satış Adetleri ve Detaylı Araç Satış Adetleri düğmeleri yer alır. Sadece yetkili üyeler tüm düğmeleri görebilmektedir. Şekil 11 - Kurum İçi Uygulamalar/İşlemler Ekranı 13 / 23 HİZMETE ÖZEL

14 Elektronik Talep Formları sayfasında; Defter Düzeltme Talep Formu, Defter Silme Talep Formu, Fatura Düzeltme Talep Formu, Fatura Silme Talep Formu, Belge Takip düğmeleri yer alır. Sadece yetkili üyeler tüm düğmeleri görebilmektedir. Şekil 12 - Kurum İçi Uygulamalar / Elektronik Talep Formları TNB PORTAL Elektronik Talep Formları sayfasında yer alan Defter Düzeltme Talep Formu, Defter Silme Talep Formu, Fatura Düzeltme Talep Formu, Fatura Silme Talep Formu, Belge Takip Formu ekranlarında ve TNB PORTAL Ana Sayfa Hızlı Erişim alanında yer alan Şifre Belirleme ekranı kullanabilmek için elektronik anahtar(e-imza Cihazı) bilgisayara takılı olması gerekir. Elektronik anahtar takılı olduğu halde işlem yapılamıyorsa; Şekil 13-Setifika Yükleme ekranında belirtildiği gibi Kök Sertifikanın bilgisayara yüklenmesi gerekmektedir. Bunun için uyarıdaki bu programı çalıştırınız alanına tıklanması veya bu sertifikayı yazan bağlantıya tıklanarak bilgisayara indirilen sertifikayı BaşlatJavaConfigure Java (Java Control Panel)SecurityManage Certificates bağlantısı ile açılan sayfadan sertifika tipi Signer CA seçilerek import (yükle) düğmesi ile bilgisayara indirilen sertifikanın yüklenmesi gerekir. Bu işlemden sonra tarayıcı tekrar başlatıldığında elektronik anahtar çalışır durumda olacaktır. Şekil 13 - Sertifika Yükleme 14 / 23 HİZMETE ÖZEL

15 Elektronik anahtar (e-imza cihazı) kullanılan ekranlarda ekrana Şekil 14- Java Authentication Required resminde belirtilen ekran geliyorsa; Username(kullanıcı adı) alanına TNB PORTAL sayfasında oturumu açtığın kullanıcı adınız (TC Kimlik Numaranız), Password(şifre) alanına TNB PORTAL sayfasında oturumu açtığınız şifreniz ve Domain alanına TNB yazılarak OK düğmesine basılması yeterlidir. Şekil 14 - Java Authentication Required Bildirimler sayfasında; Personel Sicil Bildirimi ve Takibi, Lazer Makbuz Talep Form Takibi, Telefon Bilgi Girişi ve SMS için Yetkili Bildirimi düğmeleri yer alır. Sadece yetkili üyeler tüm düğmeleri görebilmektedir. Şekil 15 Kurum İçi Uygulamalar/Bildirimler 15 / 23 HİZMETE ÖZEL

16 Teknik Destek alt menü altında; Çevrimiçi Destek, NBS Destek, Program Yükleme, Eğitim Videoları, Banka Entegrasyonları, Defter ve Belge İşlemleri Destek sayfası, Mirasçılık Belgesi Destek, E-İmza İşlemleri, Kılavuz Dokümanları, Araç Satış Destek ve VPN Kurulumu destek düğmeleri yer alır. Şekil 16 - Teknik Destek Sayfası Forumlar alt menüsü ile forum sayfası, E-Posta alt menüsü ile elektronik posta adresine giriş ekranı açılır. 16 / 23 HİZMETE ÖZEL

17 Ana Sayfa Haberler alanında; TNB tarafından yayınlanan haberler slayt olarak görünür. Haberlerin altındaki sayılara basılarak (Şekil 15- Haberler resmindeki 1. bölge) ilgili habere ulaşılabilir. Haberin Devamı (Şekil 15- Haberler resmindeki 2. bölge) bağlantısı ile ilgili haberin detayı, Tüm haberler (Şekil 15- Haberler resmindeki 3. bölge) bağlantısı ile yayınlanan ve yayından kalkmış tüm haberlerin listesi ve filtreleme alanı görünür. Şekil 17 - Haberler 17 / 23 HİZMETE ÖZEL

18 Ana Sayfa Basında alanında; basında yayınlanan haberler slayt olarak görünür. Basında altındaki sayılarla (Şekil 16- Basında resmindeki 1. bölge) ilgili habere ulaşılabilir. Basın haberinin üzerine tıklanarak haber açılır. Geri gelmek için (X) işaretine veya siyah alana tıklanması yeterlidir. Tüm Basın haberleri bağlantısı(şekil 16- Basında resmindeki 2. bölge) ile yayınlanan tüm haberlerin listesi görünür. Şekil 18 - Basında 18 / 23 HİZMETE ÖZEL

19 Ana Sayfa Görsel Basın Haberleri düğmesi ile televizyonda yayınlanan Türkiye Noterler Birliği ile ilgili haberlere ulaşılır. Şekil 19 - Görsel Basın Haberleri İzlenmek istenilen videonun üzerine tıklanarak ilgili video açılır. Videonun yüklenmesi beklenmeden istenilen kısmından başlanarak tamamı izlenebilir. Şekil 20 - Görsel Basın Videoları 19 / 23 HİZMETE ÖZEL

20 Ana Sayfa sayfa bağlantıları alanında; Elektronik Ortamda Araç Satış Bilgilendirme, Noterlik Haritası, SMMM Defter Bilgi Girişi, TNB KEPHS, TNB E-İmza ve Bunları Biliyor musunuz sayfalarına bağlantı düğmeleri yer alır. Aynı anda ekranda üç düğme slayt şeklinde görünür. İstenilen düğmeye ulaşmak için ileri geri oklarına (Şekil 19 - Sayfa Bağlantıları resmindeki 1 ve 2 ile gösterilen alan) basılması yeterlidir. Şekil 21 - Sayfa Bağlantıları Elektronik Ortamda Araç Satış Bilgilendirme sayfasında kategorilere göre sorular ve üzerine tıklandığında cevapları gelir. Noterlik Haritası sayfasında şehir bazında Noterliklerin adresi harita üzerinde yer imi ile gösterilir. Yer imi üzerine gelindiğinde adres detayı görülebilir. SMMM Defter Bilgi Girişi sayfasında Muhasebeci giriş ekranına yönlendirilir. Aynı link Hızlı Erişim alanında da bulunur. TNB KEPHS düğmesi TNB Kayıtlı E-posta sayfasına yönlendirir. TNB E-İmza düğmesi TNB E-İmza sayfasına yönlendirir. Bunları Biliyor musunuz? Sayfasında sıkça sorulan sorular ve cevapları doküman olarak yer alır. 20 / 23 HİZMETE ÖZEL

21 Ana Sayfa Duyurular alanında; TNB tarafından yayınlanan duyurular kayan yazı olarak görünür. Duyurunun üzerine tıklandığında (Şekil 20 - Duyurular resmindeki 1. alan) ilgili duyurunun detayı, Tüm duyurular(şekil 20 - Duyurular resmindeki 2. alan) bağlantısı ile yayınlanan ve yayından kalkmış tüm duyuruların listesi ve filtreleme alanı görünür. Şekil 22 - Duyurular 21 / 23 HİZMETE ÖZEL

22 Şekil 23 - Hızlı Erişim Ana Sayfa Hızlı Erişim alanında; Münhal-Muhdes bağlantısı ile Münhal-Muhdes Noterlikler listesi gelir. İstenilen seçenek işaretlendiğinde ilgili liste ekrana gelir. Atamalar bağlantısı ile atama sonuçları gelir. İstenilen seçenek işaretlendiğinde ilgili liste ekrana gelir. Ölüm Yardımı Duyuruları bağlantısı ile yayınlanmış tüm ölüm yardımı duyurularının listesi açılır. İstenilen duyurunun üzerine tıklandığında duyuru metni açılır. En Yakın Noter Bul bağlantısı ile en yakın noter bulunabilir. Cep telefonundan bu işlem yapıldığında konuma göre en yakın noterlik tarif edilir. Bilgisayardan yapıldığında bulunulan konuma çift tıklandığında en yakın noterlik tarif edilir. Konsolosluk Çalışanları İmza ve Mühür Örnekleri bağlantısı ile tüm Büyükelçiliklerin İmza ve Mühür Örnekleri listesi gelir. İstenilen Büyükelçiliğin üzerine tıklandığında imza ve mühür örneği açılır. Birlik Telefonları bağlantısı ile Birlik Personelinin telefon numaralarının aranacağı ekran açılır. Birim alanı zorunlu alandır. Birim seçilerek Ara düğmesine basıldığında birimdeki tüm personelin listesi ekrana gelir. Diğer alanlardan bir veya birden fazlası doldurularak filtreleme yapılabilir. Bugün Doğum Günü Olan Noterlerimiz bağlantısı ile açılan gün içinde doğum günü olan noterlerin isimleri listelenir. İlgili kişi üzerine tıklandığında kişi sicil kaydı ekrana gelir. 22 / 23 HİZMETE ÖZEL

23 Atama Sonrası Üyelik İşlemleri ve NBS Ayarları bağlantısı ile Noter Veya Vekil Ataması Sonrası Noterlik Yazılımlarında yapılması gereken işlemler Kılavuzu açılır. SMMM Defter Bilgi Girişi sayfasında Muhasebeci giriş ekranına yönlendirilir. Aynı link sayfa bağlantıları alanında da bulunur. Şifre Belirleme bağlantısı ile Noterlik Bilgi Sistemi (NBS), Elektronik Posta ve Portal ( sisteminde kullanılan şifre belirlenir veya güncellenebilir. Ana Sayfa Faydalı Linkler alanında; hızlı erişim amacıyla kullanılabilecek sitelerin linkleri kayan yazı olarak sıralanır. Faydalı Linkler alanında yer alan linkler: T.C. A.B. Kanunlar Genel Müdürlüğü: T.C. Başbakanlık Mevzuat Bilgi Sistemi: TBMM: T.C. Kimlik Sorgulama: Araç Bilgi Sorgulama: V.K. Sorgulama: Şekil 24 - Faydalı Linkler 23 / 23 HİZMETE ÖZEL