T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ İnsan Kaynakları ve Planlama Daire Başkanlığı Kamu Hizmet Standartları Tablosu

Transkript

1 T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ İnsan Kaynakları ve Planlama Daire Başkanlığı Kamu Hizmet Standartları Tablosu SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (En Geç) 1 İş İstekleri (Akademik/İdari) 2.Özgeçmiş 3.Bir adet fotoğraf 15 dk. 2 Personel Alımı/İdari 1-Öğrenim belgeleri 2-İkametgah belgesi 3- Dört adet fotoğraf 4-Nüfus cüzdan fotokopisi 1 gün 3 Personel Alımı/Akademik "Öğretim Üyesi" ve "Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı" ilanlarında başvurulan kadrolar için belirtilen belgeler 4 İlana başvuru sonrası Profesör atama işlemleri: 2-YÖK formatlı CV ve CD 3-Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-İki adet fotoğraf 5-Onaylı doçentlik belgesi ve diğer öğrenim belgelerinin fotokopisi 6-Bilimsel yayınları kapsayan 6 takım dosya

2 5 İlana başvuru sonrası Doçent atama işlemleri: 2-YÖK formatlı CV ve CD 3-Onaylı doçentlik belgesi ve diğer öğrenim belgeleri 4-Nüfus cüzdanı fotokopisi 5-İki adet fotoğraf 6-Bilimsel yayınları kapsayan 4 takım dosya 6 7 İlana başvuru sonrası Yard. Doçent atama işlemleri: İlana başvuru sonrası Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı atama işlemleri: 2-YÖK fomatlı CV ve CD 3-Doktora /Uzmanlık Belgesi 4-Nüfus Cüzdan Sureti 5-İki adet fotoğraf 6- KPDS,YDS ve ÜDS sonuç belgesi 7-Bilimsel yayınları kapsayan 4 takım yayın listesi "Üniversitemiz tarafından yapılan yabancı dil sınavından başarılı olan adaylar için yayın dosyası" 2-YÖK formatlı CV 3-Lisans belgesi ve transkripti 4-İlana bağlı Y.Lisans/doktora belgesi ve transkripti 5-Nüfus cüzdanı sureti 6-Yabancı ülkelerden alınmış Diplomalar için denklik belgesi 7-İki adet fotoğraf 8-ALES,KPDS,ÜDS veya YDS gibi merkezi sınavların sonuçlarının internet çıktısı 8 Görev Belgesi/ Hizmet Belgesi Belge talebi 1 gün 9 Görevlendirmeler(Yurtiçi-Yurtdışı görevlendirmeler vb.) 2.Kabul Yazısı 3.Birimin Üst Yazısı 4.İlgili Yönetim Kurulu Kararı 15gün 10 Ders görevlendirmeleri 1-İlgili Birimlerin Talebi 2-İlgili Yönetim Kurulu Kararı 3-Rektör Onayı

3 11 Vekalet İşlemleri 12 İzin İşleri 1-Birimin ve ilgilinin vekalet yazısı (görevlendirmeizin-rapor vb.) 1-İlgili İzin türüyle İigili birim yazısı ve dilekçe 2- İzin Formu 1 gün 13 Akademik ve İdari Personelin kişisel Durumunda Meydana Gelen Değişiklikleri Bildirme İşlemleri 1.Personelin özlük durumunda meydana gelen değişiklikleri belirten form 2.Evlilikte;Aile cüzdanının 1-4. sayfalarının fotokopisi, boşanmış ise ; mahkeme kararı, doğum raporu, 3.Personelin eşinin, çocuklarının nüfus cüzdan fotokopileri 4.Aile Durumu Bildirim Formu 1gün 14 Akademik ve İdari Personelin Doğum Öncesi izninin Doğum sonrasına aktarımı ile ilgili talebi 1.Kişinin doğum öncesi yasal izni olan 8haftalık izninin en fazla 5 hafta kadarını doğum sonrasına aktarmak istediğini belirtir dilekçesi. 2.Gebeliğin 32.haftasında alınan 37.haftasına kadar çalışabileceğine dair doktor onayı. 2 gün 15 Askerlik İşlemleri (Görevli olduğu Birime vereceği askere gideceğini belirten) 2.Askerlik Sevk Pusulası 3.İlgili Birimin Üst Yazısı 5 gün 16 Görevden Ayrılma 2.Birimin üst yazısı 3.Personel Kimlik Kartı İadesi 4.İlişik Kesme Belgesinin imzalatılarak İnsan Kaynakları ve Planlama Daire Başkanlığına teslimi

4 17 Türk Soylu Yabancı Uyruklu öğretim elemanlarının Ülkemizde görevlendirilmesi işlemleri 2-Birim önerisi 3-Çalışma izni 7-Açık Kimlik 5-Özgeçmiş 6-Fotoğraf 7-Öğrenim Durumu İle İlgili Belgeler (Türkçe Tercüme-Noter Tasdikli) 8-Pasaport (Türkçe Tercüme-Noter Tasdikli) 16-Yabancı Dil eğitimi verecekler için uluslar arası genel kabul gören sertifika 17-Daha önce alınmış ikametgah belgesi varsa defter fotokopisi Erkekler için askerlik belgesi Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 1 ay 18 Yabancı uyruklu öğretim elemanı çalıştırılması işlemleri 2-Özgeçmiş 3-Çalışma vizesi 4-Fotoğraf 5-Birim öneresi 6 -Bilgi Formu 7-Açık Kimlik 8-Vize Talep Formu 9-Bilgi Derleme Formu 10-Diploma (Türkçe Tercüme-Noter Tasdikli) 11-Pasaport (Türkçe Tercüme-Noter Tasdikli) 12-Çalıştırma Gerekçesi 13-Fakülte Yön.Kur.Kararı 14-İnceleme Değ.Kom.Kararı 15-Üniversite Yönetim Kur. 16-Yabancı Dil eğitimi verecekler için uluslar arası genel kabul gören sertifika 17-Daha önce alınmış ikametgah belgesi varsa defter fotokopisi 1 ay 19 Akademik/İdari Personelin İMÜ Kimlik Kartı Talepleri İşe başlamada istenilen belgelere dayanılarak kimlik kartı listelerinin düzenlenerek bastırılmak üzere ilgili birime gönderilmesi.

5 Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri: İnsan Kaynakları ve Planlama Daire Başkanlığı Adı-Soyadı: Gülçin BAŞOK Unvan: İnsan Kaynakları ve Planlama Daire Başkan V. Adres: Kavacık Mah. Ekinciler Cad.No:19 Beykoz/İSTANBUL Tel:(0216) Faks:(0212) İkinci Müracaat Yeri: Genel Sekreterlik Adı-Soyadı: Ömer CERAN Unvan: Genel Sekreter (Prof.Dr.) Adres: Kavacık Mah. Ekinciler Cad.No:19/Beykoz/İSTANBUL Tel:(0216) Faks:(0212)