SÖKE KENT KONSEYİ EMEKLİ MECLİSİ ÇALIŞMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç-Kapsam-Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 SÖKE KENT KONSEYİ EMEKLİ MECLİSİ ÇALIŞMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç-Kapsam-Dayanak ve Tanımlar AMAÇ MADDE 1- (1) Bu yönerge, Söke Kent Konseyi Emekli Meclisi nin oluşumunu, organlarını, görevlerini ve çalışma usul ve esaslarını belirlemek amacıyla; a)söke de yaşayan emeklilerin; kent yönetimine aktif olarak katılıp kendileri ve kentle ilgili sorunlarının çözümünde rol almalarını sağlamak, b)emeklilerin yönetime katılmasında kurumsallaşmayı sağlamak, c)emeklileri; ulusal, uluslararası ve kent düzeyinde temsil etmek, ç)emeklilerin kentsel kimlik ve aidiyet bilincini geliştirmek üzere hazırlanmıştır. KAPSAM MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Söke Emekli Meclisi nin oluşumunu, yönetim ilkelerini, organlarını, görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. DAYANAK Madde 3- (1) Bu yönerge; a)5393 sayılı Belediyeler Yasasının 76. Maddesi, b)içişleri Bakanlığı tarafından 8 Ekim 2006 tarih ve 6 Haziran 2009 tarihlerinde yayınlanan Kent Konseyi Yönetmeliği 10. ve 12. maddeleri ile Söke Kent Konseyi Çalışma Yönergesi nin ilgili maddesine, c)1992 Rio Konferansı Gündem 21 Eylem Planı na dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR MADDE 4- a) Kent konseyi: Merkezi yönetimin, yerel yönetimin, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının ve sivil toplumun ortaklık anlayışıyla, hemşerilik hukuku çerçevesinde buluştuğu; kentin kalkınma önceliklerinin, sorunlarının, vizyonlarının sürdürülebilir kalkınma ilkeleri temelinde belirlendiği, tartışıldığı, çözümlerin geliştirildiği ortak aklın ve uzlaşmanın esas olduğu Herşey Söke için ilkesini benimseyerek demokratik yapıda kurulmuş olan Söke Kent Konseyi ni, b) Emekli Meclisi: Söke Kent Konseyi Emekli Meclisi ni, c) Başkan: Söke Kent Konseyi Emekli Meclisi Başkanı nı, d) Başkan Yardımcısı: Söke Kent Konseyi Emekli Meclisi Başkan Yardımcısı nı, e) Atölyeler: Söke Kent Konseyi Emekli Meclisi Çalışma Gruplarını, f) Yürütme Kurulu: Söke Kent Konseyi Emekli Meclisi Yürütme Kurulu nu, g) Yönetişim: Saydamlık, hesap verebilirlilik, katılım, çalışma uyumu, yerindelik ve etkinlik gibi kriterlere dayanan, çok aktörlü ve toplumsal ortaklıklara dayalı yönetim anlayışını,

2 İKİNCİ BÖLÜM Emekli Meclisinin Oluşumu, Görevleri ve Çalışma İlkeleri EMEKLİ MECLİSİ OLUŞUMU MADDE 5- (1) Emekli Meclisi aktif üyeler ve katılımcı üyelerden oluşur. Aktif üyeler aşağıda belirtilen temsilerden oluşur. Aktif üyelerin Genel Kurulda oy kullanma hakları vardır. Aktif Üyeler: a) MEB Emeklilerinden 10 temsilci, b) MEB dışındaki Kamu Kurumları Emeklilerinden 10 temsilci, c) Bağ-kur Emeklilerinden 15 temsilci, d) SSK Emeklilerinden 15 temsilci, e) Emekli Meclisi Genel Kurulu salt çoğunlukla toplanır. f) Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Katılımcılar: Bireysel katılımcılardır. Hemşehrilerden oluşur, atölyelerde yer alabilirler. Meclis toplantılarında söz hakları vardır, oy kullanma hakları yoktur. (2) Emeklilik Meclisinin çalışma usul ve esasları Kent Konseyi Yürütme Kurulunca belirlenir. (3) Emeklilik Meclisinde oluşturulan görüşler, kent konseyi yürütme kurulunda görüşülerek kabul edildikten sonra değerlendirilmek üzere Söke Kent Konseyi Yürütme Kuruluna sunulur. (4) Yeni üyeler, öncelikle üye kayıt formunu doldurmalıdır. Üyeliklerin kabulü, üye kayıt formu doldurulduktan ve Yürütme Kurulu nda görüşüldükten sonra, Söke Kent Konseyi Yürütme Kurulu nun onayı ile gerçekleşir. (5) Emeklilik Meclisi Genel Kurul Üyeliği; üyenin üyelikten ayrılma isteği ile sona erer. Üye dilediği anda Yürütme Kurulu na yazılı olarak ayrılma istediğini belirtmekle üyelikten ayrılmış sayılır. (6) Söke Kent Konseyi ve Emeklilik Meclisi Çalışma Yönergesi hükümlerine aykırı davranmak, Emeklilik Meclisi ilke ve ideallerini zedeleyen tutum ve davranışlarda bulunmak, kendisine verilen görev ve sorumlulukları sürekli şekilde aksatmak üyelikten çıkarılma nedenleridir. (7) Emeklilik Meclisi üyelikten çıkarılma kararı, ilgilinin savunması alındıktan sonra, Emeklilik Meclisi yürütme kurulu kararı ve bu kararın Söke Kent Konseyi Yürütme Kurulu tarafından onaylanmasıyla yürürlüğe girer. Kent konseyi yürütme kurulu yukarıdaki kriterleri ihlal etmesi veya Emeklilik Meclisi Çalışma İlkelerine aykırı hareket etmesi durumunda Emeklilik Meclisi Başkanını görevden alma yetkisine sahiptir. Karar üçte iki çoğunlukla alınır. EMEKLİ MECLİSİNİN GÖREVLERİ MADDE 6- (1) Emeklilerin, toplumsal yaşamın; üretim, iş, siyaset, kültür, sanat vb. alanlarında söz sahibi olmalarını sağlamak, (2) Kent ve emeklilerin sorunları konusunda bilinçlenmelerini ve politikalar oluşturmalarını sağlamak, (3) Emeklilerin; kente ait olma duygularının geliştirilmesine katkı sağlamak, Emeklilerin, girişimci, araştıran, üreten bireyler olmalarını desteklemek ve bireysel insiyatiflerini geliştirmek,

3 (4) Belirtilen amaçlar doğrultusunda ilgili kurumlara proje başvurusunda bulunmak, ortaklıklar kurmak, var olan projelere iştirakçi olarak ve Kent Konseyi Yürütme kurulunun onayı ile katılmak, ÇALIŞMA İLKELERİ MADDE 7- (1)Söke Kent Konseyi Emekli Meclisi çalışmalarını şu ilkeler çerçevesinde yürütür ; a) Gönüllülük: Kent Konseyi Emekli Meclisi çalışmalarının tümünde gönüllülüğü esas alır. Çıkar amacı güden herhangi bir çalışma içerisine girmez. Kent içerisinde kadınlar arasında gönüllülüğün gelişmesini ve yayılmasını teşvik eder. b) Şeffaflık: Kent Konseyi Emekli Meclisi yapacağı bütün etkinlikleri üyelerine duyurur, üyelerinin düşüncelerini alır ve katılımlarını sağlar. Bilgi paylaşımını tarafsız, eksiksiz, koşulsuz ve eşit yapar. c) Tarafsızlık: Kent Konseyi Emekli Meclisi, yerel yönetişim sürecinde kentteki tüm emekliler adına söz sahibidir, siyasi bir oluşum değildir. Siyasi amaçla faaliyet gösteremez. ç) Yönetişim: Kent Konseyi Emekli Meclisi, Emekliler adına kent kararlarının alınması ve uygulanması süreçlerinde kamuoyu oluşturulmasına katkıda bulunur. d) Sosyal Sorumluluk: Kentleşme sorunlarının artarak farklılaştığı günümüzde Emeklilerin çevrelerindeki sorunları sahiplenerek çözüm önerileri sunması, uygulama süreçlerine ve sonuçların takibine etkin katılımı, sosyal sorumluluk duygularının gelişimini sağlar. e) Kent Konseyi Emekli Meclisi çalışmalarının tümü başta Söke Kent Konseyi Yürütme Kurulu olmak üzere konuyla ilgili tüm yerel aktörler ile ortaklık anlayışı içerisinde gerçekleştirir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Emekli Meclisi Organları MADDE 8- (1) Emekli Meclisi aşağıdaki organlardan oluşur: a) Genel Kurul b) Başkan c) Yürütme Kurulu d) Başkan Yardımcısı e) Atölyeler EMEKLİ MECLİSİ GENEL KURULU Madde 9- (1) Aktif üyelerden oluşur. Meclisin en yetkili organıdır. Görevi; Meclis Yürütme Kurulu tarafından hazırlanan gündemi görüşmek, değerlendirmek, gerekli hallerde gündeme madde eklemek. (2) Emeklilik Meclisi Genel Kurulu; her yıl Şubat ayında üyelerinin salt çoğunluğuyla toplanır ve aksi belirtilmedikçe oy çokluğuyla karar alır. (3) Gerektiğinde olağanüstü toplantı için, Emeklilik Meclisi Yürütme Kurulu çağrısı üzerine toplanır. Emeklilik Meclisi Genel Kurulu, kararlarını toplantıya katılanların oy çokluğu ile alır. (4) Genel Kurulda, Meclis Yürütme Kurulu tarafından hazırlanmış olan gündem maddelerine, toplantıya katılan Emeklilik Meclisi üye sayısının en az % 10 nun yazılı önerisi ve Genel Kurulun onayı ile madde eklenebilir. Her gündem maddesinin görüşülmesinden sonra karar için oylama yapılır.

4 (5) Emeklilik Meclisinin Genel Kurullarında oy verme hakkı sadece aktif üyelere aittir. (6) Emeklilik Meclisi toplantıları, Emeklilik Meclisi Başkanı ve Başkan Yardımcısı tarafından yönetilir. (7) Emeklilik Meclisi toplantıları, Emeklilik Meclisi Başkanı ve Başkan Yardımcısı tarafından yönetilir. Seçimli Genel Kurullarda üyeler arasından 3 kişi divan kurulu olarak seçilir. B) EMEKLİLİK MECLİSİ BAŞKANI: Madde 10- (1) Emeklilik Meclisi Yürütme Kuruluna başkanlık eder. (2) Seçimli Genel Kurul toplantısı dışındaki Genel Kurul toplantılarını yönetir. (3) Emeklilik Meclisi toplantı gündemlerini Yürütme Kurulu ve Kent Konseyi Genel Sekreterliği ile birlikte belirler. (4) Emeklilik Meclisi ni yerel, ulusal, uluslararası alanlarda temsil eder. (5) Emeklilik Meclisi Yürütme Kurulu nun; Emeklilik Meclisi ile temas halinde; ilgili birimler ile işbirliği içinde çalışmasını sağlar. (6) Emeklilik Meclisi Yürütme Kurulu üyelerini ve aktif üyeleri, genel işleyiş çerçevesinde; Kent Konseyi ilke ve amaçları doğrultusunda proje ve aktivitelerin daha etkin olabilmesi için gerekli çalışmaları yapar. Bu görevini, Yürütme Kurulu ve aktif üyelerin görüş ve önerilerini dikkate alarak ve bunları karara yansıtarak yerine getirir. (7) Başkan, görev ve yetkilerini kullanırken tüm üyelere karşı sorumludur, eylem ve işlemlerinde üyeleri ve onların düşüncelerini dikkate alır. C) EMEKLİLİK MECLİSİ YÜRÜTME KURULU: Madde 11- (1) Yürütme kurulu, genel kurul tarafından birinci dönem için iki, ikinci dönem için üç yıl görev yapmak üzere aktif üyeler tarafından gizli oy ile seçilen 7 asil 7 yedek üyeden oluşur. Atölye temsilcileri yürütme kurulunun doğal üyeleridir. (2) Yürütme kuruluna Emeklilik Meclisi Başkanı, bulunmaması halinde Başkan Yardımcısı başkanlık eder. (3) Emeklilik Meclisi Başkanı aynı zamanda Yürütme Kurulu nun da başkanıdır. Başkanın olmadığı zamanlarda yerine Başkan yardımcısı bakar. Onunda olmadığı zamanlarda toplantı gerçekleştirilmez. (4) Yürütme Kurulu, her ay en az 1 kez toplanır. Aldığı kararları toplantı tutanaklarına işler ve arşivlenmesi için Kent konseyi Genel Sekreterine teslim eder. (5) Emeklilik Meclisi Yürütme Kurulu Üyelerinin görev süresi içinde yaş hadlerini aşmaları görevlerini etkilemez. (6) Yürütme kurulunda herhangi bir sebeple görevinden ayrılan üye, eğer Emeklilik Meclisi Başkanı ise yerine Başkan yardımcısı getirilir. Görevinden ayrılan üye eğer Emeklilik Meclisi Başkan Yardımcısı ise; ilk olarak Yürütme Kurulu asil üyeleri arasından biri seçilir. Tüm Yürütme Kurulu üyelerinin yedekleriyle birlikte ayrılması ve dağılması halinde, Kent Konseyi Yürütme Kurulu kararı ile olağanüstü seçimli Genel Kurul toplantısı yapılır. (7) Yürütme Kurulu nun yıl içerisinde gerçekleştireceği toplantılara izinsiz veya yazısız olarak 3 defa katılmayan veya izinli olarak 6 defa toplantıya katılmayan yürütme kurulu üyelerin üyeliği düşer ve yerine yedek üye gelir. (8) Yürütme Kurulu nda yapılan oylamalarda eşitlik olması halinde, Emeklilik Meclisi Başkanı nın oyunun olduğu tarafın kararı geçerli sayılır. (9) Emeklilik Meclisi Yürütme Kurulu, katılanların çoğunluğuyla karar verir. (10) Yürütme Kurulu, çalışma grupları ve projeler hakkında Söke Kent Konseyi Genel Sekreteri ni, Emeklilik Meclisi Başkanı aracılığı ile sürekli bilgilendirir.

5 D) EMEKLİLİK MECLİSİ BAŞKAN YARDIMCISI: Madde 12- (1) Emeklilik Meclisi ile Söke Kent Konseyi Genel Sekreterliği arasında iletişim ve koordinasyonu sağlar. (2) Emeklilik Meclisi Genel Kurul ve Yürütme Kurulu toplantılarını Söke Kent Konseyi Genel Sekreterliği nin desteği ile organize eder. (3) Emeklilik Meclisi atölyeleri proje ve çalışmalarına Kent Konseyi Yürütme Kurulunun bilgisi dâhilinde yardımcı olur. (4) Emeklilik Meclisi üyelik bilgilerini, toplantı tutanaklarını, proje çalışmalarını, çalışma grupları üye listelerini tutar ve arşivlenmesi için Kent Konseyi Genel Sekreterine ulaştırır. (5) Başkan Yardımcısı aktif üyelerin faal olup olmadığını takip eder. (6) Başkanın olmadığı durumlarda Emeklilik Meclisi Başkanı nın görev ve sorumluluklarını yerine getirir. E) ATÖLYELER (1) Atölyelerin toplantı yer ve zamanını Emeklilik Meclisi Başkanı ve Başkan Yardımcısı belirler. Yapılan toplantı programı Kent Konseyi Genel Sekreterine ilgili formlar aracılığıyla bildirilir. Her atölye, kendi içerisinde açık oy ile yapılan seçimle bir temsilci belirler. Belirlenen temsilci, Meclis Yürütme Kurulu nun üyesidir. a) Eğitim Kültür Sanat Turizm Atölyesi b) İstihdam Atölyesi c) Spor ve Sağlık Atölyesi d) Önemli Günler Atölyesi (2) Atölye temsilcileri, üyelerinin istek ve önerileri doğrultusunda üretilen projeleri Yürütme Kurulu nun bilgisine sunar ayrıca projelerinin işleyişi konusunda gerekli sorumlulukları alır ve Yürütme Kurulu na karşı sorumludur. Atölye faaliyetlerini organize eder. (3) Atölye faaliyetliyle ilgili olarak Yürütme Kurulu ve diğer üyelere haber ve bilgi verir. (4) Atölye temsilcileri her yıl yenilenir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SEÇİM ESAS VE USULLERİ Madde 13- (1) Emekli Meclisi Başkanı ve Yürütme Kurulu seçimleri ayrı ayrı ve aynı oturumda gerçekleştirilir. (2) Emekli Meclisi yürütme kurulu, 7 asil 7 yedek üyeden oluşur. (3) Seçimli Genel Kurulda başkanlık için tek aday olması durumunda açık oylama yöntemiyle; birden fazla aday olması durumunda gizli oylama ile gerçekleştirilir. Gizli oylamada en fazla oyu alan Emekli Meclisi Başkanı seçilir. (4) Yürütme Kurulu üyeleri gizli oylama ile belirlenir. Yürütme Kuruluna aday olacak olanlar isimlerini divana yazdırır. Aday olanlar arasından yapılacak gizli oylama neticesinde 7 asil, 7 yedek üye belirlenir. (5) Yürütme Kurulunun gerçekleştirilen ilk toplantısında Yürütme Kurulu asil üyeleri arasından Başkan Yardımcısı seçimi tek aday olması durumunda açık, birden fazla aday olması

6 durumunda gizli oylama ile gerçekleştirilir. Başkan Yardımcısı seçilen aynı zamanda yürütme kurulu üyeliğine devam eder. BEŞİNCİ BÖLÜM ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER Madde 14- (1) Emeklilik Meclisi üyeleri hiçbir siyasi partinin propagandası ve savunuculuğunu yapamaz. Madde 15- (1) Emeklilik Meclisi Yürütme Kurulu, atölyeler ve projelerden Kent Konseyi Genel Sekreterini, Emeklilik Meclisi Başkanı aracılığıyla sürekli bilgilendirir. Madde 16- (1) Aksi belirtilmedikçe alınan kararlar oy çokluğu ile alınır. ÜYELİKTEN AYRILMA VE ÇIKARILMA Madde 17- (1) Ayrılma: Emeklilik Meclisi üyeliği üyenin üyelikten ayrılma isteği ile sona erer. Üye dilediği anda Yürütme Kurulu Başkanlığına yazılı olarak ayrılma isteğini belirtmekle üyelikten ayrılmış sayılır. (2) Çıkarılma: Emeklilik Meclisi ne üye olma hakkını yitirmek, Kent Konseyi ilkeleri ile Emeklilik Meclisi tüzük hükümlerine aykırı davranmak, Emeklilik Meclisi ilke ve ideallerini zedeleyen tutum ve davranışlarda bulunmak, kendisine verilen görev ve sorumlulukları sürekli şekilde aksatmak üyelikten çıkarılma nedenleridir. (3) Emeklilik Meclisi üyelikten çıkarılma kararı, ilgilinin savunması alındıktan sonra, Yürütme Kurulu kararı ve bu kararın Kent Konseyi Yürütme Kurulu onayladıktan sonra yürürlüğe girer. YÜRÜRLÜLÜK Madde 18- (1) Bu Çalışma Yönergesi, 30/09/2016 tarihinde gerçekleştirilen Söke Kent Konseyi Genel Kurul toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. YÜRÜTME Madde 19: Bu yönerge hükümlerini Emeklilik Meclisi Yürütme Kurulu yürütür. GEÇİCİ MADDE 1: Bu yönergenin kabul edilmesiyle bundan önceki çalışma yönergeleri yürürlükten kaldırılmıştır. GEÇİCİ MADDE 2: Yeni Başkan ve Yürütme Kurulu seçilene kadar mevcut Başkan ve Yürütme Kurulu görevlerine devam eder. GEÇİCİ MADDE 3: Emeklilik Meclisi 90 gün içinde seçimini yeniler. MADDE 20- (1)Bu yönerge dört bölüm ve bu madde ile birlikte yirmi maddeden ibarettir.