DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ YÜKSEKOKULLARI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI Ek Öğrenci Kontenjan ve Koşulların Belirlenmesi ÖSYM tarafından yerleştirilecek öğrenci sayılarının ve aranan özelliklerin belirlenmesi ÖSYM Başkanlığının ilgili yazısı HİZMETİ N ORTALA MA TAMAML ANMA SÜRESİ 3 Gün 03 Akademik / Bölüm / Anabilim / Prgram Başkanlıkları Öğrenci Bölüm / Anabilim / Prgram Başkanlıkları 0 gün 0 gün 2 Akademik Takvim Eğitim öğretim yılında derslerin başlangıcı, bitişi ve sınav tarihlerinin belirlenmesi 3 Kesin kayıt ÖSS, DGS, YÇS, YÖS, TCS, İKB, Diğer burslular sınavları ile ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrenciler ile Ön Kayıt Özel Yetenek Sınavı ile alınacak öğrencilerin kayıt nin yapılması. Lise Diploması 2. Fotoğraf (kılık kıyafet yönetmeliğine uygun) 3. Üniversite Medikosundan alınacak sağlık raporu 4. Erkek Adaylar için askerlik tecil belgesi 5. Harç dekondu 6. ÖSS, YÖS, TCS, İKB sonuç belgeleri 7. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması 3 Gün 5 dakika Aday öğrenciler hafta 2 gün HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ YÜKSEKOKULLARI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİML ERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE 4 Kayıt Yenileme İşlemleri EğitimÖğretim. Eğitimöğretim akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversitenin anlaşmalı bankasına yatırılan öğrenim harcı 2. Üniversite Web adresinde kayıt yenileme işleminin yapılması 3. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması 5 dakika SIRA NO: KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR ÖĞRENCİ İŞLERİ

2 Dikey Geçiş İşlemleri lara kaydolma hakkı kazanan adayların kesin kayıtları YÖK, ÖSYM Başkanlığı ile Rektörlükçe belirlenen ilkeler ve tarihler arasında istenen belgeler ile yapılır. Dikey Geçiş ÖSYM Dikey Geçiş Sınavı ile yerleşen kişiler. Lise Diploması aslı 2. Diploması aslı 6. Kıyafet ne uygun 2 adet vesikalık fotoğraf 3. Banka şubesine başvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 4. Askerlik Durum Belgesi (Erkek Öğrenci için) 5. Üniversite web adresinden (DEBİS) kimlik bilgilerinin girişi ve onaylanması 5 dak (Her öğrenci için) Yatay Geçiş İşlemleri Yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, Yatay Geçiş öğrenci müracaatlarının kabulü, / değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt nin gerçekleştirilmesi.. Başvuru için matbu dilekçenin doldurulması 2. Nüfus cüzdan fotokopisi 3. Öğrenci not dökümü 4. Disiplin cezası bulunup bulunmadığına ilişkin belge 5. 3 adet fotoğraf 2 Hafta Erasmus Programı ile ilgili Yurtdışı Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtdışındaki üniversitede sürdürmeleri un kayıtlı öğrencileri. Öğrenim anlaşması (Learning Agrement) 2. Onaylı ders içerikleri 3. Bölüm kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu hafta Hafta Farabi Değişim Programı ile ilgili Yurt İçi Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtiçindeki üniversitede sürdürmeleri un kayıtlı öğrencileri. Öğrenim anlaşması 2. Onaylı ders içerikleri 3. Bölüm kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu hafta Hafta Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait Türkiye Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait ön kayıtları, kesin kayıtları, öğrenci belgesi, not dökümü diploma, yurtdışı izni, bilgi formu, dönem sonlarında başarı durumlarının çeşitli kurumlara gönderilmesi, kurslarının takibi, mezuniyet ve kayıt silmede Rektörlüğe bildirilme YÖK aracılığı ile gelen TCS li kayıtlı tüm yabancı uyruklu öğrenciler. Not dökümü 2. Mezuniyet belgesi 3. 6 fotoğraf 4. Dil belgesi 5. Pasaport fotokopisi 6. İkamet tezkeresi 7. Yabancı uyruklu bilgi formu 8. Yabancı uyruklu kimlik numarası 9. Vergi numarası Emniyet ülğü 5 gün Sürekli 0 05 Eğitim Planının hazırlanması Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve öğrenciye/öğretim elemanına ilan edilmesi Akademik ve Bölüm Başkanlıkları 05.0 EğitimÖğretim planlarında değişiklik yapılması EğitimÖğretim Planlarında değişiklik yapılmasına ilişkin Akademik ve 3 hafta 3 hafta

3 0.03 Akademik personel ve 5 gün 2 3 Bölüm / Program açma ve kapama Yeni bölüm / program açma tekliflerinin hazırlanması, işleyişi olmayanların kapanma gerekçelerinin hazırlanması İntibak Eğitim öğretim programlarında yapılan değişikliklerin öğrencilere uygulanmasına ilişkin Yükseköğretim un 7/d2 ile h Değişken 2 gün gün 0 gün 4 5 Öğrenci işleri ile ilgili belgelerin verilmesi Öğrenci Belgesi/Ders İçerikleri/ Öğrenci Not Dökümü / Staj Belgesi / Lise Diploması / Aslı Gibidir gibi belgelerden talep edilenlerin hazırlanıp verilmesi Sınavlar Sınav tarihlerinin öğrencilere duyurulması, sınavın organizasyonu, gerçekleştirilmesi ve sonuçlandırılarak ilan edilmesi, sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin incelenmesi, tek dersi kalan öğrencilerin belirlenmesi.. Belge Talep Formu 2. Belge ücretinin ödendiğine dair makbuz.dilekçe 2. Banka şubesine ders ücretinin yatırıldığı gösteren dekont gün 3 Hafta Askerlik Şubeleri Başkanlıklarına 3 hafta 6 7 Askerlik in askerliğe ilişkin yazışmaların yapılması Disiplin soruşturması EğitimÖğretim sayılı Askerlik Kanunu/ Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehir İşlemleri YÖK Öğrenci Disiplin. Lisans Hazırlık ve. sınıfa kayıtlı öğrencilerin Ek6 belgelerinin oldukları şubelere bildirilmesi. Soruşturma açılması için dilekçe 2. Soruşturmacı tayin edilmesi 3. Soruşturmacı raporu 4. Rapor sonucu sisteme giriş 2 hafta Akademik ve Akademik ve 3 hafta Öğrenci ve Velisi, na 2 hafta 8 9 Yaz Okulu EğitimÖğretim Başka Üniversitelerden Yaz Okulu derslerinin alınması Üniversitemiz öğrencilerinin başka üniversitelerin yaz okulu programlarından ders almalarına ilişkin DEÜ Yaz Öğretimi,. in Üniversite Web adresinden ders kaydı yapmaları 2. Ders ücretinin bankaya yatırılması. Yaz Okulu Ders Başvuru Formu 2. Onaylı Ders İçerikleri 5 dk 5 dk hafta

4 20 00 nda değişiklik Öğretim ve nın eğitim planında varsa yapılan değişikliklere uyumlandırılmasına ilişkin Akademik ve 3 hafta 3 hafta Şube sayılarının belirlenmesi Açılan derslere devam edecek öğrenci sayısına, hedeflere ve altyapı koşullarına göre şube sayılarının belirlenmesine ilişkin 0 gün 3 gün Devamsız öğrencilerin belirlenmesi Geçici Mezuniyet Belgesi başvuru Devam takip çizelgelerinin hazırlanması, izlenmesi ve devamsız öğrencilerin belirlenerek ilan edilmesine ilişkin Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye, diplomasını alırken iade etmek üzere "Geçici Mezuniyet Belgesi"nin verilmesine dair Mezunlar 2. İlişik Kesme Belgesi 3. Mezuniyet Kütüğü Giriş Bilgileri Formu 4. Nüfus Cüzdanı fotokopisi 5. Kıyafet ne uygun 5 adet fotoğraf 6. Banka şubesine diploma ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 7. Öğrenci Kimlik Kartı gün 3 Gün gün 2 gün Geçici Mezuniyet Belgesi kayıp Geçici Mezuniyet Belgesini kaybeden mezunlara Diplomalarının verilebilmesi için yapılan dir. Mezunlar. Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete ilanı 2. Dilekçe 3. Emniyetten Adli Sicil Kayıt Suç Kaydı olup olmadığına dair Yazı hafta 2 Saat Diploma teslimi Mezun olan öğrencilere diplomalarının teslim edilmesi Mezunlar. Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı 2. Kişinin kendisi teslim almıyorsa, noterden alınacak vekaletnamenin aslı 3. Diploma defterine imza 0 dk. 0 dk Diploma kaybı Diplomanın kaybı halinde diploma yerine geçmek üzere 2.nüsha diploma (duplikato) düzenlenmesi Mezunlar. Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete ilanı 2. Dilekçe 3. Emniyetten Adli Sicil Kayıt Suç Kaydı olup olmadığına dair Yazı 4. Banka şubesine diploma ücretinin yatırıldığını gösteren dekont

5 Öğrenci Kimlik Kartı e kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini çıkarma ile ilgili. Öğrencinin dilekçe ile başvurusu 2. Banka dekontu 3. Karakol Kayıp Tutanağı 4. İl Emniyet nün onayı Ay Burs başvuru in Kredi ve Yurtlar Kurumu, Valilik, Belediyeler, Başbakanlık yada çeşitli kurumlardan aldıkları burslarla ilgili n gerçekleştirilmesi. Öğrenci başvuru formu teslimi 2. Gelir durumunu gösterir belge 3. Okuyan kardeş belgesi Kayıt silme Kendi talebi olan veya kaydı silinmesi gereken öğrencilerin değerlendirilmesi ve kayıt silme nin gerçekleştirilmesi. Öğrenci başvurusu 2. Kimlik kartı Öğrenci İşleri hafta Hafta Af Af Kanunu ile kayıtlanma başvurusu olan öğrencilerin komisyon raporu ile değerlendirilerek intibak ve kayıt nin yapılması Af Kanunları 2. Transkript Muafiyet Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin 2. Onaylı Transkript 3. Onaylı ders içerikleri Yabancı Dil muafiyet sınavı Yabancı Diller u ile birlikte yeni kayıtlanan öğrencilerin muafiyet sınavlarının gerçekleştirilmesi ve sonuçlarının ilan edilmesi Yükseköğretim Kanunu Yabancı Diller Y.Okulu 4 İş günü Mazeret sınavı Mazereti nedeniyle bir dersin arasınavına giremeyen öğrenciler için bir defaya mahsus olmak üzere açılacak mazeret sınavına ilişkin 2. Mazeretini belirten resmi belge hafta Hafta Bir Sınavın veya yarıyıliçi çalışmasının Sınav değerlendirme sonucuna ilanı tarihinden itibaren ençok 7 sonucuna İtiraz gün içinde ve sadece maddi hata yönünden itiraz edilebilir 2 hafta 2 Hafta Öğrenime ara verme izni Mazereti nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda kalan bir öğrenciye mazeritin varlığını kanıtlaması kaydı ile bir defada en az, ençok 2 yarıyıl süre için öğrenime ara verme izni verilir 2. Mazeretini belirten resmi belge hafta Hafta

6 daki dersleri izlemeye yeterli görülen kimseler ile diğer üniversite öğrencileri hafta Özel öğrenci statüsünde ders alma Mezuniyet töreni daki dersleri izlemeye yeterli görülen kimseler ile diğer üniversite öğrencilerinin belirli konularda bilgilerini arttırmak amacıyla açılan dersleri izlemeleri Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet töreninin hazırlanması ve gerçekleştirilmesi 2. Banka şubesine ders ücretinin yatırıldığını gösteren dekont Hafta 3 Ay gün Tören alanı yazışmaları, protokol davet yazıları Staj Kısmi zamanlı çalışma Staj tarihlerinin ve sorumlularının belirlenmesi, staj yerlerinin tespiti, staj karnelerinin dağıtılması ve değerlendirme sonucunun kaydedilmesi Kısmi zamanlı çalışmak isteyen ve çalışan öğrenciler için ilgili formların doldurtularak Rektörlüğe gönderilmesi Staj Yönergesi Öğrenci staj karneleri ve staj kriterleri Form gün 60 dk gün 40 4 Öğrenci toplulukları ile ilgili Öğrenci temsilcisi seçimi Öğrenci topluluğu taleplerinin alınması, topluluk nin gerçekleştirilmesi Öğrenci temsilcilerinin seçim nin gerçekleştirilmesi DEÜ Bilim Kültür Sanat Spor Etkinlikleri ve Öğrenci Toplulukları Yönergesi DEÜ Öğrenci Konseyi Yönergesi Dilekçe Adaylık başvuru formu 2 gün 20 gün gün

7 Öğrenci bilgilerinin güncellenmesi Herhangi bir nedenle öğrencilerin bilgilerindeki değişikliklerin yapılması Türk Medeni Kanunu Dilekçe 5 gün saat sürekli Öğrenci istatistikleri ile ilgili istatistiklerin hazırlanması, Rektörlük ve/vya ÖSYM'ye bildirilmesi Kanun/ Öğretim Sınav Öğrenci İşleri Rektörlük Makamı 0 gün 2 gün PERSONEL İŞLERİ 902 in göreve başlama Yeni göreve başlayacak olan personelin işe başlatılması için gerekli n yapılması Memurları Kanunu, 550 Sayılı 8. Aile durum bildirimi formu 2 Aile yardımı bildirimi formu 3 Tedavi yardımı beyannamesi 4Tedavi yardımı beyannamesi formu 5Mal bildirimi formu 6 bilgi tespit formu 7Banka hesap numarası 8Naklen atanacaklar için maaş nakil bildirimi 9 hareketleri onayı 0 in yerleşim yeri ve diğer adres belgesi bilgi tespit formu 2 in nüfus cüzdan fotokopisi 3 Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge 4 Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli Sandığına tabi çalışanlar) Dai.Bşk. 5 Gün Atama sayısına Asalet tasdiki in asalet tasdikine ilişkin Memurları 58..Sicil raporu Dai.Bşk. 5 Gün sayısına Terfi in devlet memurluğunda kademe ilerlemesi, derece yükselmesine ilişkin Memurları Kanun 294 Sayılı ilgili maddeleri Dai.Bşk. 5 Gün sayısına

8 in görevden ayrılış in görevden ayrılışına ilişkin Memurları Kanunu, 550 Sayılı 9. in işten ayrılış OLUR'u (Askere sevk, ücretsiz izin, ölüm raporu vb.) 2 Naklen ayrılan personelin maaş nakil bildirimi, 3Emekli olan personelin emeklilik belgesi 4 Çalıştığı son aya ait maaş bordrosu Dai.Bşk. 0 Gün Ayrılan sayısına İsteğe ve malulen emeklilik Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyenler ile çeşitli nedenlerle vazifelerini yapamayacak duruma giren personelin emeklilik taleplerine ilişkin 5434 Sayılı ve Sayılı Devlet Memurları un 05.. in emeklilik talep dilekçesi 2. Son altı ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf. 3. Nüfus cüzdanı örneği 4. Terhis belgesi 5. Diploma (Görevde iken mezun olduğu okulların diplomaları) 6. Hizmet birleştirme evrakları 7. Hizmet borçlanması (Askerlik, ücretsiz izin vb.) 8. Malulen emekliler için son 6 ay içinde alınmış sağlık kurulu raporu 9. Fiili hizmeti var ise yaptığına dair belge 0. Son yıla ait Şahıs Em.Kes.İc.Bordrosu (Res en emekliler için). Hizmet belgesi (Yardımcı Hizmetler Sınıfı için) 2. Mal bildirim beyannamesi 3. İlişik kesme belgesi 4. Kurum kimlik kartı 5. Var ise sivil savunma kartı SAKATLIKLARI NEDENİYLE (5) YILDA EMEKLİYE AYRILACAKLAR İÇİN AYRICA; 6Göreve girdikleri tarihte veya doğuştan sakat olduklarını gösterir raporların tasdikli bir sureti "askerlikten önce veya askerlikten verilmiş çürük sakat raporları v.b." 7 Son kez çalışma gücünün en az %40 oranında yitirdiğini belirtir fotoğraflı tasdikli Özürlü Sağlık Kurulu Raporu Vermeye Yetkili Sağlık Kuruluşlarınca verilen Sağlık Kurulu Raporu. Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Ay Emekli olacak kişi sayısına Yaş haddinden ve Re'sen emeklilik Yaş haddinden emekliye ayrılacak ve kurumlarınca (tayine yetkili makam tarafından) isteklerine bakılmaksızın, görülen lüzum üzerine emekliye sevk edilecek personelin Emekli Sandığı Genel ne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması 5434 Sayılı 39/f ile 40/b maddeleri 2547 Sayılı 30. Akademik ve İdari Açık ev adresi, Banka Şube adı 2 Son altı ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf. 3 Hizmet belgesi. 4Son yıla ait şahıs emeklilik keseneği icmal bordrosu. Dai.Bşk. Ay Yaş haddi dolan kişi sayısına Vefat halinde emeklilik İştirakçilerden fiili hizmet müddetleri 0 yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması 5434 Sayılı 66. Akademik ve İdari Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2 Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği 3 Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış veraset ilamı 4 Vefat edenin ölüm belgesi 5 Vefat edenin kurum kimlik kartı. Dai.Bşk... Ay Kişi sayısına

9 8 90 Naklen tayin (Kuruma Gelenler) in kuruma naklen gelme isteğine ilişkin Memurları Kanunu Dilekçe ve ekleri Dai.Bşk. 3 Gün Başvuruya Yıllık İzin Akademik ve İdari in hizmetine göre hak ettikleri yıllık izin haklarını kullanmalarına ilişkin 657 Sayılı 02. ve 03. Akademik ve İdari İzin formu 5 Dakika Gelen talebe Mazeret izin Akademik ve İdari in mazeret izini talebine ilişkin 657 Sayılı 04 Akademik ve İdari MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ. Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3. Doğum raporu. SÜT İZNİ. Doğum raporu ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM YAPMASI NEDENİYLE MAZERET İZNİ. Eşin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE (EŞ,ÇOCUK, ANNE,BABA, KARDEŞ). Memurun talebi 2. Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE. Memurun talebi MEMURLARA MAZERET NEDENİYLE VERİLEN MAZERET İZNİ. Mazereti belirtir dilekçe Dai.Bşk. İş günü Hastalık izinleri Akademik ve İdari personelin sağlık raporları ile ilgili Memurları 05..İlgilinin sağlık raporu Daire Başkanlığı.. 37 Gün sayısına

10 Ücretsiz izinler Akademik ve İdari personelin ücretsiz izin taleplerine ilişkin Memurları Sayılı Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Kanun 5688 Sayılı Sendika Kanunu DOĞUM NEDENİYLE, 2. Doğum raporu. EŞ NEDENİYLE 2. Eşin Mazeretini gösteren belge ASKERLİK NEDENİYLE 2.Askere sevk belgesi YAKININ HASTALIĞI NEDENİYLE 2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 0 YIL KAMU HİZMETİ NEDENİYLE AİLE HEKİMLİĞİ NEDENİYLE SENDİKA GÖREVİ NEDENİYLE.Dilekçe 2.Sendikanın talep yazısı Daire Başkanlığı.. 37 Gün sayısına Müstafi Mazeretsiz veya kurumlarınca kabul edilen mazereti olmaksızın görevin terk edilmesi ve bu terkin kesintisiz 0 gün devam etmesi halinde, personelin görevinden çekililmiş sayılma Memurları un 94.. Tutanak (personelin 0 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün için hazırladığı imzalı tutanaklar) Dai.Bşk... 5 Gün sayısına İstifa Devlet memurunun kendi isteği ile memurluktan çekilme Memurları un 94. Yüksek Seçim Kurulunun Kararı ile 2839 Sayılı Milletvekili seçimi İlişik kesme belgesi 3. Mal beyannamesi 4. Kurum kimlik kartı 5. Var ise sivil savunma kartı Daire Başkanlığı Ay sayısına /b Sözleşme Feshi Sözleşmeli olarak görev yapan personelin sözleşmelerinin fesh edilme Memurları 94. İdari.Dilekçe Daire Başkanlığı 37 Gün sayısına Askere sevk tehiri Akademik ve idari personelin askere sevk tehirine ilişkin sayılı Askerlik kanunu 2. Askerlik durum belgesi Daire Başkanlığı.. 5 gün Askere gidecek personel sayısına

11 Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı sayısına 7 8 Hizmet birleştirme Hizmet borçlanması in daha önceki hizmetlerine ilişkin in ücretsiz izin, yurtdışı çalışmaları, yurtdışı öğrenim, askerlik sürelerinin borçlanılmasına ilişkin Sosyal Güvenlik Başkanlığı ile yapılan yazışma ve 5434 sayılı ek Saylı ilgili maddeleri 2. Sözleşmeli statüde teknik, sağlık çalışanlarının çalıştıkları kurumları ve sürelerini gösterir hizmet belgesi 2. Hizmet borçlanmasına esas olan belgeler (doğum raporu, askerlik terhis belgesi, yurtdışı hizmetleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesi, yurtdışında öğrenim görülmüş ise başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir onaylı belgenin Türkçe tercümesi, öğrenim diplomasının YÖK den denklik belgesi, ücretsiz izin onayı) 3. Sözkonusu hizmetlere dair ayrılış ve başlayış tarihleri.. 5 gün 5 Gün Daire Başkanlığı sayısı kadar Daire Başkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı sayısına 9 20 in sicil Öğrenim değişikliği e amirlerince verilecek sicille ilişkin bir üst öğrenimi tamamlaması halinde yapılacak Devlet Memurları Sicil Memurları Kanunu 294 Sayılı ilgili maddeleri Otomasyondan doldurulmuş sicil formu 2. Öğrenim Belgesi 5 gün 7 Hafta İdari Dai.Bşk. sayısına Dai.Bşk. sayısına 2 22 İdari personelin görevde yükselme in hususi pasaport çıkarma ve temdit (süre uzatma) talepleri Görevde Yükselme Sınavı Açılması Halinde yapılacak in Pasaport çıkarma ve temdit taleplerine ilişkin Memurları Kanunu Talep Formu doldurulması 2 Rektörlük programına kaydedilmesi in talep dilekçesi 2 in, eşinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi 3 in, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğrafı 5 işgünü 3 Gün İdari Dai.Bşk. Dai.Bşk. 23 Yan ödeme cetvellerinin hazırlanması İdari in kadro durumuna göre hazırlanacak Yan Ödeme Cetvelleri Birimdeki idari personelin kadro durumuna göre,2,3 sayılı cetveller 3 Gün

12 907 Dai.Bşk Kadro değişikliği Çalışma belgesi isteği in kadro değişikliği ile ilgili in kurumda çalıştığına dair belge verilmesine ilişkin Kadro talep listesi in dilekçesi. 3 İş günü 30 Dakika B.30.2.DEÜ. B.30.2.DEÜ İsteğe Hizmet Belgesi isteği in medeni durum, soyadı değişiklik in hizmet belgesi talebine ilişkin in adı, soyadı ve medeni durumlarında meydana gelen değişikliklerele ilgili Memurları Kanunu 54..Dilekçe 2. Evlilik cüzdan fotokopisi 3. Nüfus cüzdan fotokopisi 4. Kendi isteği ile Ad, Soyad değişikliğine dair mahkeme kararı. 5. Boşanma ilamı Gün.. Hafta Akademik Dai.Bşk.. Dai.Bşk. Başvuruya Görev süresi uzatma (Yeniden Atama) İdari göreve vekalet veya maaşlı vekalet Görev süresi yeniden uzatılacak Akademik e (Y.Doç.,Öğr.Gör.,Arş.Gör., Uzman) ilişkin İdari Yöneticilerin yerine vekalet edecek personel ile ilgili Memurları 86.ve 75. maddes tarih ve 2006/0344 sayılı BKK'nın 9. Yönetim Kurulu Kararı 2Yeniden Atanma Formu Vekalet teklifi 2 İş günü Gün Dai.Bşk. Vekalet sayısına

13 94 Akademik Dai.Bşk Yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı atama Akademik kadro ilanı başvurularının alınması Yabancı Uyruklu sözleşmeli öğretim elemanı çalıştırılmasına ilişkin Akademik kadrolara müracaat edenlerin başvurularına ilişkin Kanunu 34. Dilekçe 2Diplomalar 3BölümABD görüşü. 4 Yönetim Kurulu Kararı 5Ücretlerin saptanmasına ilişkin form 6İstihdam gerekçesi 7 görüşü 8Bilgi Formu (Ek23) 9Değerlendirmeİnceleme Komisyon Raporu 0 Öğretim elemanına ilişkin bilgileri gösteren tablo Belgeler (Oturma İzni,Çalışma Belgesi,Pasaport Örn.,) 2Ders yükü 3Açık kimlik 4Bilgi derleme formu. 5Akademik kariyerini gösterir belgenin tercümeli örneği İlan metninde belirtilen evraklar 2 saat Akademik Akademik Dai.Bşk. Başvuruya Dai.Bşk İlan edilen kadro sayısına Yardımcı doçent kadrosuna atama Öğretim görevlisi kadrosuna atama Akademik personelin yardımcı doçent kadrosuna atanmasına ilişkin n gerçekleştirilmesi Öğretim görevlisi kadrosuna atama nin gerçekleştirilmesi 23. uyarınca 3. uyarınca İlan metninde istenilen evraklar İlan metninde istenilen evraklar Akademik Akademik Dai.Bşk. Başvuruya Dai.Bşk. Başvuruya Araştırma görevlisi kadrosuna atama Yurt dışı ve Yurt içi geçici görevlendirme Araştırma görevlisi kadrosuna atama nin gerçekleştirilmesi Yurt dışı ve yurt içinde geçici olarak görevlendirilecek akademik personele ilişkin 33. uyarınca 39. ve 6245 Sayılı Kanun İlan metninde istenilen evraklar. Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Formu 2. Davet mektubu ve tercümesi (Yurt dışı ise) 3. Yönetim Kurulu Kararı 4. Ön Rapor (Yurtdışı için) 2 ay 7 Gün Akademik Dai.Bşk. sayısına

14 /a md.uyarınca ders görevlendirmesi Ders yükünü dolduramayan Akademik in görevlendirilmesine ilişkin 40/a Akademik. İlgili birime teklif yazısı. 2. İlgili birimden uygun görüş yazısı. Dai.Bşk. 5 Gün sayısına Kurumlararası yardımlaşma Öğretim Üyesi ihtiyacı olan üniversitenin isteği ve öğretim üyesinin kendi arzusu üzerine en az bir eğitimöğretim yılı için yapılacak görevlendirmelere ilişkin 40/b Akademik 2. İlgili üniversitenin teklif yazısı Dai.Bşk. 2 Ay Başvuruya Kamu kuruluşları ve Vakıflarda görevlendirme Öğretim elemanlarının kurumlar ile kendisinin isteği üzerine ihtiyaç duyulan konularda kamu kurum ve kuruluşlarında kamu yararına çalışan kuruluşlarda veya vakıflarda vb. geçici olarak görevlendirilmelerine ilişkin 38. Akademik 2. İlgili kurumun teklif yazısı Dai.Bşk. Ay Başvuruya sunuluyor uyarınca görevlendirme Saat ücretli öğretim elemanı ihtiyacı halinde yapılacak 3. Akademik. İlgilinin dilekçesi 2. Mezuniyet belgesi. 3. Özgeçmiş 4. 3 Adet vesikalık fotoğraf 5. T.C nüfus cüzdanının fotokopisi 6. Banka hesap no Dai.Bşk. Ay sayısına Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde görevlendirme in Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde görevlendirilmesine ilişkin 469 Sayılı Teknoloji Geliştirme Kanunu. İlgilinin dilekçesi 2. Kurumun teklif yazısı 3. öngördüğü diğer belgeler Dai.Bşk. 37 Gün Başvuruya. 4 B.30.2.DEÜ Bilirkişi görevlendirme Çözümü uzmanlığı, özel veya teknik bilgiyi gerektiren hallerde mahkemelerce görevlendirme istemlerine dair görevlendirmelerle ilgili 527 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu. Mahkemenin talep yazısı Hafta Ay İsteğe İdari görev, Yrd., Kurul Üyelikleri, Bölüm, Program, Anabilim Dalı veya Anasanat Dalları ile Bilim veya Sanat Dallarının yönetim ve görev esaslarına göre yapılanma Yükseköğretim Kanunu Üniversitelerde Akademik Teşkilat nin ilgili Maddeleri Akademik. Seçim tutanakları 3 Gün Yılda 05 işlem Soruşturma Gerekli görüldüğünde veya şikayet halinde yapılacak soruşturmalara ilişkin Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin.Tutanak 2.Şikayet Dilekçesi 2 Ay Yılda 35

15 Daire Başkanlığı 5 yılda bir personel sayısı kadar 44 Mal Bildirim Beyanı in mal varlığına 5 yılda bir tespit etmek amacıyla yapılan 45 Sendikal faaliyetler Sendikalara üye olmak isteyen personel ile ilgili 3628 Sayılı 2., Mal Bildiriminde Bulunması Hakkındaki n 8. Sendikalar Kanunu Mal Bildirim Beyannamesi. Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2. Sendikadan istifa edenler için çekilme formu 3.Sendika sorumlularının yazışmaları 2 gün gün Gelen talep dilekçesine Daire Başkanlığı Talepte bulunan personel sayısına 46 Bilgi edinme Kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmasına ilişkin 47 Toplam Kalite Sistemi kapsamında yapılan ISO Kalite Yönetim Sistemine ilişkin 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik ISO Kalite Yönetim Sistemi İlgilinin başvuru formu.kalite Yönetim Sistemi ile ilgili formlar Ay 6 Ay Daire Başkanlığı sayısı kadar Sürekli 48 Üniversite kimlik kartı Akademik ve idari personelin üniversite kimlik kartı ile ilgili nin gerçekleştirilmesi Doğum yardımı Doğum yardımı ödemesine ilişkin Memurları 207. madddesi.dilekçe Banka havale dilekçesi 2Doğum raporu 3. Ödeme emri 5 gün gün Str.,Dai, Bşk, Str.,Dai, Bşk, sayısına 2 Ölüm yardımı Ölüm yardımı ödemesine ilişkin 3 Mesai (Fazla Çalışma Karşılığı) ücretleri Mesai sonrası yapılan fazla çalışma karşılıklarının ödenmesine ilişkin Memurları Kananunun 208. Memurları 78. Banka havale dilekçesi 2Defin belgesi 3. Ödeme emri Mesai çizelgesi 2Bordro 3. Ödeme emri gün Her ay 3 gün Str.,Dai, Bşk, Yılda 9 ay MUHASEBE İŞLERİ

16 . 4 B.30.2.DEÜ Net maaş durumunun belgelenmesi Net maaş durumunu belgelemek için yapılacak yazışmalar Sayılı Kanunlar İlgilinin talebi 5 DK Maaş ödemeleri maaşlarının ödenmesine ilişkin 657,2547,5434,488,63 Sayılı Kanun ve Bütçe Kanunlar 294 Sayılı Kanun gereğince özlük hakları ödemeleri 2Varsa kıdem, derece terfi, 3Kesinti girişleri (İlaç, muayene katılım payı, kefalet, icra, nafaka, hayat sigortası, bireysel emeklilik, sağlık raporları) 4 hareket onayı, 5Aile Yardımı Bildirimi 6Asgari Geçim İndirimi Formu 7Ödeme emri belgesi. Str.,Dai, Bşk, 0 gün Her ay SGK kesenek gönderme in maaşlarından kesilen emekli keseneklerinin internet ortamında SGK'ya gönderilmesine ilişkin 5434,550 Sayılı Kanunlar Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilecek TXT dosyası Sosyal Güvenlik Kurumu gün Her ay Ek ders ücreti ödemeleri Ek ders ücretlerinin ödenmesine ilişkin 294 Yük.Öğr. Kanunu ve Bütçe Kanunu 2547/40a veya 3.ne göre görevli bulunan Ders Yükü Bildirim Formu, (aylık) 2Görevlendirme onayları 3Şube sayıları 4Öğretim planları 5Puantaj 6Bordro 7Ödeme Emri Str.,Dai, Bşk, 5 gün Yılda 9 ay /3.maddeye göre görevlendirilen öğretim görevlilerinin SGK primleri Öğretim görevlilelirinin SGK primlerine ilişkin 506 Sayılı SGKanunu Öğretim Görevlileri Kısmı süreli sözleşmeleri, 2Aylık prim belgeleri, 3Eksik Gün Bildirim Formu Sosyal Güvenlik Kurumu gün Yılda 9 ay Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri ile ilgili Memurları Kanunu ve Bütçe Kanunu,6245 Sayılı Harcırah Kanunu Yönetim Kurulu kararı, 2 Görevlendirme onayı, 3 Banka havale dilekçesi, 4 GidişDönüş Bileti veya Rayiç Belgesi 5 Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 6 Harcama talimatı 7 Ödeme emri belgesi Str.,Dai, Bşk, 2 gün Yurt dışına geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt dışına geçici görevle giden personelin yolluk ödemeleri ile ilgili Memurları Kanunu, Bütçe Kanunu ve 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Yönetim Kurulu kararı, 2 Görevlendirme onayı, 3 Banka havale dilekçesi, 4 GidişDönüş Bileti 5 Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 6 Harcama talimatı 7 Vizeli Pasaport Ön yüzü fotokopisi 8 Ödeme emri belgesi Str.,Dai, Bşk, 2 gün 0

17 Sürekli görev yolluğu ödemeleri Sürekli görev yolluğu ödemesi ile ilgili Memurları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Dilekçe, 2 Banka havale dilekçesi, 3 Atama veya Emeklilik onayı 4 Harcama talimatı, 5 Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, 6 Ödeme emri belgesi Str.,Dai, Bşk, 2 gün Serbest seyahat kartı Fiilen gezici görev yapacak olan ve serbest seyyahat kartı kullandırılması uygun görülen personele ilişkin. Memurları Kanunu, 6425 Sayılı 48., Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Akademik ve idari personel Maliye Bakanlığı tarafından gönderilen uygun görüş yazısı, 2 Kimlerin serbest seyahat kartı kullanacağına dair onaylı isim listesi, 3 Harcama talimatı, 4 Muhasebe işlem fişi, 5 Tahsilat makbuzu, 6 Kişinin Kimlik Fotokopisi, 7 Ödeme emri belgesi, 8 ESHOT Genel ne talimat yazısı Str.,Dai, Bşk, 3 gün Yılda MALİ İŞLER Taşınır İşlem Fişi Kesimi Satınalma,bağış ve proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim kayıtlarına alınmasına ilişkin Taşınır Mal nin 5. ve 6. ve. Fatura Fotokopisi 2. Mal Alım Kabul Tutanağı 3. Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 30 DK Malzeme sayısına Taşınır işlem fişi çıkışı Satınalma,Bağış ve Proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim çalışanlarına teslim Taşınır Mal nin 22.ve 23.. Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 2. Fatura Fotokopisi 3. Çıkış yapılacak kişi adı 20 DK Malzeme sayısına Depo malzeme çıkışı Satınalma ve bağış yolu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için yapılacak Taşınır Mal nin 5. ve 6..Sevk irsaliyesi 2. Malzeme Teslim Tutanağı 30 DK Malzeme sayısına Demirbaş malzeme teslimi Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin teslimine ilişkin Taşınır Mal nin 23..Teslim tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi Saat Malzeme sayısına Demirbaş zimmet düşümü Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin kullanım ömrünün tamamlanması ve hurdaya çıkarılmasına ilişkin Taşınır Mal nin 27. personel.bölüm ve Birim malzeme düşüm ve hurdaya ayırma istek yazısı 2 Saat Malzeme sayısına Bilimsel araştırma projesine ait demirbaş malzemesi teslimi Yürütülen bilimsel araştırma projesi kapsamında alınan malzemelerin birim demirbaşına kaydedilmesine ilişkin Taşınır Mal. Proje numarasını belirten belge 2. Bilimsel araştırma projesi kasamında alınan demirbaş malzeme listesi 3. Bilimsel araştırma proje teslim tutanağı 30 DK Proje sayısına Akaryakıt teslimi Satınalınan kalorifer yakıtının yakıt tanklarına boşaltmasına ilişkin Taşınır Mal ve. Kantar Fişi 2. Sevk İrsaliyesi 3. Kalorifer Yakıt Numune Etiketi 4.Yakıt Teslim Tesellüm Tutanağı 5 Saat Yılda 2 kez

18 8 930 Mal ve hizmet alımlarının karşılanması Doğrudan temin ile her türlü mal ve hizmetin satınalınmasına ilişkin 4734 Sayılı Kamu İhale un 22/D Firmalar. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araştırması (piyasa,) Teklif Mektubu, 3. Teslim tutanağı, 4. Taşınır işlem fişi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, 7. Fatura, 8. Ödeme emri Str., GeliştirmeDai, Bşk, saat Her ay Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi Doğrudan temin ile yaptırılan küçük, büyük onarım, bakım, taşınmaz mal ve demirbaşların bakımonarım işleri ile ilgili 4734 Sayılı 22/d Firmalar. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, 2. Fotokopi, Hidrofor, Şofben, Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s. 3. Başvuru, 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araştırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura, 9. Vergi borcu olmadığına dair yazı, 0. Ödeme emri, Str., GeliştirmeDai, Bşk, 2 saat Her ay Kesin teminat iadesi İşlemi Mal ve hizmet alımı tamamlandığında kesin teminat iadesi ile ilgili 4735 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu Firmalar. Başvuru dilekçesi 2. Teminat makbuzu veya kesin teminat mektubu 3. SGK'dan yapılan işe ilişkin ilişiksiz belgesi 4. Kesin kabul tutanağı İade için ilgili saymanlığa talimat yazısı 3 saat Yılda kez 904 Yurt içi Yurt dışı Geçici Görevlendirme yolluk ödemeleri Döner Sermaye kapsamında yurt içi yurt dışı geçici görevlendirme yolluklarının ödenmesine ilişkin Memurları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu. Yönetim Kurulu kararı, 2. Görevlendirme onayı, 3. Gidişdönüş bileti, 4. Yolluk bildirimi, 5. Harcama talimatı, (Yurt dışı görevlendirmelerinde) 6. Vizeli pasaport ön yüzü fotokpisi, 7. Ödeme emri belgesi Döner Sermaye 30 DK Yılda 0 kez Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Bilimsel Etkinlikleri Destekleme fonundan personele yapılan destek ile ilgili Döner Sermaye İşletme Akademik. Yönetim Kurulu Kararı, 2. Rektörlük Onayı, 3. Davet Yazısı, 4. Katılım belgesi, 5. Uçak bileti. Döner Sermaye 3 saat Yılda Telif ve Tercüme Ücreti Ödeme e yapılan telif ve tercüme ücreti ödemesine ilişkin Döner Sermaye İşletme Akademik.Telif ödeme tutanağı, 2. Telif ve tercüme ücretleri hesap cetveli, 3. Temlikname, 4. Çeşitli ödemeler bordrosu, 5. Harcama pusulası Döner Sermaye hafta Yılda

19 Firmalar Döner Sermaye Her Hafta 4 5 Fatura Kesme Döner Sermaye kapsamında yapılan iş ve n karşılığında fatura kesilmesi Katkı Payı Ödemesi Akademik e katkı payı ödenmesi Döner Sermaye İşletme Döner Sermaye İşletme.Mesai çizelgesi 2.Bordro 3.Ödeme emri 4.Banka talimatı 5.Çeşitli ödemeler bordrosu 6.Harcama pusulası gün gün Akademik Enstitü Döner Sermaye Memur Enstitü Skr. Yılda 05 İşlem