Kargo Modülü. Diğer modüller ile entegre çalışan Kargo modülü ile satış irsaliyesifaturasıoluşturduktan

Transkript

1 Kargo Modülü Ürün Grubu [X] 7.0 NetsisEnterprise Kategori [X] Yeni Modül Versiyon Önkoşulu 7.0 Onaylı Sürüm Uygulama Kargo modülü ile işletme içerisinde satışa yönelik yapılan işlemler, dağıtım şirketleri ile entegre edilmektedir. Tasarlanan yapı ile satış faturası veya irsaliyesiyle entegrasyon sağlanacaktır. Başlangıç aşamasında Yurtiçi Kargo şirketi modül kapsamında desteklenmektedir. Diğer modüller ile entegre çalışan Kargo modülü ile satış irsaliyesifaturasıoluşturduktan sonra işlemler otomatik olarak kargo sürecine aktarabilmektedir. Kargo aktarımında kullanılmak üzere basım işleminin yapılabilmesi için dizayn modülü görsel dizayn kapsamında güncellenmiştir. Kargo modülü ile ürünlerin teslimat sürecinde, aracı dağıtım şirketlerine yapılacak bildirimlerin mevcut sistem üzerinde yürütülmesini sağlayacak bu yenilik, Netsis 7.0 onaylı sürümü ile birlikte kullanılabilmektedir. Kargo Modülü ile ilgili uygulama ve dil dosyaları: ephesus.exe, kargo.dll, kargodzn.dll, fatura.dll, dzyntrk.dll, kultrk.dll ve nettk.dll dosyalarıdır. Netsis 7.0 onaylı sürüm geçisi sonrasında ana menüde Kargo isimli bir modül gelmektedir. Kargo Modülü aynı zamanda ana menüde Lojistik-Satış menüsünün altında da gelmektedir. Şekil 1

2 Netsis-Kargo Kullanıcı Tanımları Şekil 2 Netsis-Kargo Kullanıcı Tanımları ekranında, kargo şirketlerine yapılacak işlemlerde kullanılmak üzere Kargo şirketi tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre bilgileri, Netsis kullanıcısı ile eşleştirilir. Bu sayede işlem anında kargo şirketinde tanımlanan kullanıcı bilgileri kullanıcıya sunulabilmektedir. Şekil 3

3 Netsis Kullanıcı Bilgileri Kullanıcı No: Kargo Kullanıcısı ile eşleştirilecek olan Netsis kullanıcı numarasının girildiği alandır. Kargo Kullanıcı Bilgileri Kargo Şirketi: Listeden kargo şirketi seçilir. Şu anda sadece Yurtiçi Kargo desteklenmektedir. Kullanıcı Adı: Kargo şirketi tarafından verilen kullanıcı adının girildiği alandır. Şifre: Kargo şirketi tarafından verilen kullanıcıya ait şifrenin girildiği alandır. Karakter Göster: Girilen şifrenin doğruluğunun kontrolü için karakterlerin gösterilmesini sağlayan parametredir. Gönderi Oluştur Fatura modülünden girilen Satış Faturası veya Satış İrsaliyesi belgelerinin Kargo Şirketlerine gönderiminin yapıldığı ekrandır. Kargo Şirketi: Kargonun gönderileceği kargo şirketi seçilir. Şu anda listede sadece Yurtiçi Kargo bulunmaktadır. İrsaliye/Fatura: Kargo gönderilecek belge tipi seçilir. Fatura Numarası: Seçilen belge tipine göre kargo gönderilecek irsaliye/fatura numarasının girildiği alandır. Kargo şirket seçimi, belge tipi ve numarası girişi sonrasında kargo bilgilerinin, yurtiçi kargo portalına gitmesi için butonuna basılır. Kargo gönderimi işleminin yapılması sonrasında kullanıcı ve mevcut kargo bilgilerinin sorgulandığı Yurt İçi Kargo Login Ekranı çıkar. Kargokullanıcıbilgilerisistemdeyapılantanımlamamevcutiseotomatikol araktespitedilir. Bu ekranda Kargo Bilgileri kısmında kargo sayısı girilir. Örneğin, belgedeki stok kalem sayısı 1 olsun. Kargo 2 paket halinde gitmesi durumunda kargo sayısı olarak 2 girilmelidir.

4 Şekil 4 Yanıt Xml: Kargo gönderimi sonrasında Kargo şirketi tarafından gönderi ile ilgili gelen yanıt xml olarak gösterilir. Sonuç Açıklama: Kargo şirketinden gelen cevabı gösterir. Gönderim sırasında herhangi bir hata sözkonusu değilse Başarılı cevabı gelmektedir. Gönderim sırasında hata oluşmuşsa hata ile ilgili açıklama görünmektedir.!! Dikkat Edilmesi Gereken Tanımlamalar Satış işlemleri sonrası, Kargo şirketlerine yapılan aktarımların hatasız sonuçlanması için mevcut Cari (Alıcı) kartlarının düzenlenmesi gerekmektedir. Cari Hesap Kayıtları ekranında; Cari İsim: Minimum 5 karakter olmalı en az 4 harf içermelidir. Cari Adres: Kargonun gönderildiği sevk adresidir. Minimum 5

5 (Harf/rakam) maksimum 200 karakter olmalıdır. Telefon: Alan kodu ile birlikte 10 adet rakamdan oluşmalıdır. Şekil5 Kargo İptali Kargo şirketlerine iletilen belgelerin iptaline yönelik bildiriler bu ekrandan yapılmaktadır. İptal talebinin sonrasında kargo şirketlerinden alınan sonuçlar (kargo teslim durumuna göre), ekrana getirilmektedir. Kargo Şirketi, belge tipi ve numarası girildikten sonra butonuna basılır. Belge ile ilgili kargo gönderimi iptal edilecek. Emin misiniz? onaylama ekranı çıkar. Bu

6 ekranı Evet diyerek geçtikten sonra Yurtiçi Kargo Liogin Ekranı çıkar. Bu ekranı da geçtikten sonra Kargo Şirketi tarafından iptal işlemi için gönderilen cevap bilgisi gridde görülmektedir. Şekil6 Şekil7 Şekil8

7 Kargo Bilgilerinin Basımı Kargo şirketlerine fiziki olarak iletilecek dokümanların oluşumu ve basımı bu ekrandan yapılır. Basım için gerekli belge tipi, belge tipine bağlı belge numara aralığı ve tarih aralığı verilerek basım yapılması sağlanır. Şekil 9 Şekil 10 Kargo basımı Görsel Dizaynda desteklenmiştir. Görsel Dizaynda KARGOISLEMOTR viewunu kullanarak görsel dizayn tasarlanabilir. Dizayn tasarlama ekranında Dizayn Tipi olarak Kargo Basımı seçeneği de eklenmiştir.

8 Şekil 11 Kargo modülünün Fatura modülü içerisinden entegre kullanımı için aşağıdaki özel parametre tanımlaması yapılmalıdır. Grup Kodu: FATURA Anahtar: KARGO_KULLANIM Değer: 0 Özel parametre tanımlaması sonrasında fatura ve irsaliye belgesinin toplamlar sekmesinde Kargo Kullanılsın, Kargo Basımı, Kargo Şirketi parametreleri gelmektedir. Bu parametreleri kullanarak Kargo Modülüne gitmeden de direkt fatura üzerinden Kargo gönderimi ve basımı yapılabilmektedir. Not:Kargo Modülü için TBLKARGOISLEM, TBLKARGOKULLANICI tabloları, KARGOISLEMOTR, KARGOKULLANICI, KARGOKULLANICIEKR viewları kullanılmaktadır.

9 Şekil 12 Şekil 13 Daha önce Kargosu gönderilmiş bir belge için tekrar kargo gönderimi ile ilgili program içerisinde kontrol yapılmaktadır. Kargo tekrar gönderilmek istendiğinde ekrana Girilen Belge Daha Önce Gönderilmiş durumdadır yazılı uyarı ekranıçıkmaktadır ve gönderim işlemi sonlandırılmaktadır.

10 Şekil 14