TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ KONGRESİ TÜREK Kasım 2012 WOW Convention Center, İSTANBUL SPONSORLUK DOSYASI

Transkript

1 TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ KONGRESİ TÜREK Kasım 2012 WOW Convention Center, İSTANBUL SPONSORLUK DOSYASI

2 Değerli Sektör Paydaşları, 7 8 Kasım 2012 tarihleri arasında, WOW Convention Center da düzenleyeceğimiz Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi TÜREK 2012 ye sizleri davet etmekten büyük bir mutluluk ve gurur duyarız. Ülkemizden ve tüm dünyadan geniş bir katılım beklediğimiz bu organizasyonumuzun, yeni sektör oyuncuları ile tanışmak, mevcut ilişkilerinizi güçlendirmek, sektörel uygulamalar ve araştırmalar ile ilgili en güncel bilgileri edinmek için büyük bir fırsat oluşturacağına inanıyoruz. 7 8 Kasım 2012 tarihleri arasında düzenleyeceğimiz TÜREK 2012 için TÜREB Yönetim Kurulu olarak, sizlere güçlü bir teknik program ve sosyal etkinlik sunabilmek adına tüm gücümüz ile çalışmaktayız. Asya ve Avrupa arasında bir köprü oluşturan İstanbul, tarihi zenginlikleri, ileri teknoloji kongre merkezi ve üstün toplantı imkanları ile Rüzgar Enerjisi Sektörü nün bu öncü organizasyonuna ev sahipliği yapmaya ve sizlere unutamayacağınız bir etkinlik tecrübesi sunmaya hazırlanmaktadır. Türkiye, MW ın üzerindeki lisanslı/lisanslanacak enerji santralleri ile Avrupa nın en büyük rüzgar enerjisi pazarı konumundadır. T.C. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Strateji Raporu na göre Türkiye Cumhuriyeti nin kuruluşunun 100. Yılı olan 2023 yılı hedefi MW olarak belirlenmiştir. Ayrıca, Yenilenebilir Enerji Genel Müdürlüğü verilerine göre Türkiye nin tekno ekonomik potansiyeli MW tır. Türkiye, Avrupa ve Asya arasında bir Enerji Köprüsü durumunda olması ve coğrafi konumu itibariyle önemli bir merkez olacaktır. Tüm bu çalışmalar ve bilgiler ışığında, ülkemiz ve sektörümüzün öncü etkinliklerinden birisi olan Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi TÜREK 2012 organizasyonumuza katılımlarınızı beklemekteyiz. Yönetim Kurulu adına, Mustafa ATASEVEN Yönetim Kurulu Başkanı Türkiye Rüzgar Enerjisi Birliği (TÜREB)

3 KONGRE MERKEZİ WOW Convention Center WOW Convention Center 6500 kişi toplantı kapasitesi ile İstanbul'un en büyük konaklamalı kongre merkezidir. Uluslararası ve ulusal kongrelere, toplantı, fuar ve düğün gibi her türlü organizasyona ev sahipliği yapabilen ve iki bloktan oluşan WOW Convention Center ın toplam 34 salonu bulunuyor. WOW Convention Center A Blok ta yer alan 3108 m2 büyüklüğündeki Safir Salonu İstanbul un en büyük salonudur. Aynı blokta 20 kişiden 235 kişiye kadar hizmet veren 6 adet toplantı odası daha bulunuyor. WOW Convention Center B Blok ta yer alan Yakut Salonu nun toplam alanı ise 1200 metrekare dir. Açılıp kapanabilen teleskopik tribün sistemine sahip salon, 1000 kişiye hizmet verebilecek kapasiteye sahiptir. B Blok ta yer alan diğer salonların büyüklükleri ise 70 ile 225 metrekare arasında değişiyor. Blokta ayrıca dinlenme, çalışma ve toplantı odalarının bulunduğu bir VIP salonu hizmet veriyor. Teknik altyapısı, kişiye ve davete özel zengin mönü çeşitleri, ücretsiz internet bağlantısı, WOW Airport Hotel ve WOW İstanbul Hotel ile toplam 1250 yatak kapasitesi, havaalanına yakınlığı, özenli hizmeti, profesyonel ve dinamik kadrosu WOW Convention Center İstanbul da toplantı ve kongre turizminin kalbini attığı yerdir. Adres: İstanbul Dünya Ticaret Merkezi Yeşilköy / İstanbul Telefon: Faks: E Mail: info@wowconventionistanbul.com

4 KONGRE DİLİ Kongrenin resmi dili Türkçe dir. İngilizce oturumlarda Türkçe ye simültane tercüme gerçekleştirilecektir. YAKA KARTLARI Tüm katılımcılar bilimsel oturumlar, sergi ve sosyal programlar esnasında yaka kartlarını takmalıdırlar. KONGRE SEKRETERYASI TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ Adres : Ehlibeyt Mah Sok. Sümer İş Merkezi No:15, Kat: Balgat Ankara Telefon : Fax : E Posta : info@tureb.com.tr Web :

5 EXECUTIVE DINNER SPONSORLUĞU 7 8 Kasım 2012 tarihleri arasında WOW Convention Center da düzenlenecek olan Türkiye Rüzgar Enerjisi Kongresi (TÜREK 2012) nin öncesinde 6 Kasım 2012 akşamı İstanbul da, TC. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Sayın Taner Yıldız, Bakan Yardımcısı Sayın Doç. Dr. Murat Mercan, TBMM Enerji Komisyonu Başkanı Sayın Mahmut Mücahit Fındıklı ve Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu Başkanı Sayın Hasan Köktaş, Başbakanlık Yatırım Destekleme ve Tanıtım Ajansı Başkanı Sayın İlker Aycı, Enerji İşleri Genel Müdürü Sayın Zafer Demircan, Yenilenebilir Enerji Genel Müdürü Sayın Yusuf Yazar, TEİAŞ Genel Müdürü Sayın Kemal Yıldır ile Avrupa Rüzgar Enerjisi Birliği (EWEA) Başkanı Sayın Prof. Arthouros Zervos ve CEO su Sayın Christian Kjaer, Türbin Üreticileri ve Yatırımcı firmaların üst düzey yetkililerinin de katılacağı özel bir akşam yemeği, Executive Dinner, düzenlenecektir. Rüzgar Enerjisi Sektörü ile alakalı tüm kamu otoriteleri, Türkiye ve Avrupa dan Türbin Üreticileri ve Yatırımcıların üst düzey yetkililerinin katılacağı, piyasalar ve düzenlemeye yönelik stratejik konuların ele alınacağı bu özel yemeğin sponsorluk bedeli Euro dur. Sponsor olacak firmanın tanıtım görselleri özel yemek salonunda yer alacaktır.

6 ANA SPONSORLUK Ana sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda en üstte yer alacaktır. 48 m2 A2 stant alanı tahsis edilecektir. 10 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. Kongre internet sitesinde Ana Sponsor olarak firma logosu, firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlanacaktır ve web sitesinde link bulundurma hakkına sahip olacaktır. Kongre Final Program Kitabı arka kapağında renkli reklam bulundurma hakkına sahip olacaktır. Kongre çantasında firma tanıtım broşürü bulundurma hakkı sağlanacaktır. Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır. ALTIN SPONSORLUK Altın Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. 36 m2 A1, A3 stant alanlarından biri tahsis edilecektir. 8 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. Kongre internet sitesinde firma logosu, firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlanacaktır ve web sitesinde link bulundurma hakkına sahip olacaktır. Kongre Final Program Kitabı arka kapağında renkli reklam bulundurma hakkına sahip olacaktır. Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır.

7 GÜMÜŞ SPONSORLUK Euro Gümüş Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. 32 m2 B1, B2, B3, B4, B5 stant alanlarından biri tahsis edilecektir. 6 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. Kongre internet sitesinde firma logosu, firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlanacaktır ve web sitesinde link bulundurma hakkına sahip olacaktır. Kongre Final Program Kitabı arka kapağında renkli reklam bulundurma hakkına sahip olacaktır. Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır. BRONZ SPONSORLUK Bronz Sponsor olacak firmanın tanıtımı kongre boyunca tüm görsel malzemelerde ve panolarda yer alacaktır. 24 m2 B6, B7, B8, B9, B10, B11 stant alanlarından biri tahsis edilecektir. Kongre internet sitesinde firma logosu, firma hakkında 50 kelimelik tanıtıcı yazı yayınlanacaktır ve web sitesine link bulundurma hakkına sahip olacaktır. Kongre Final Program Kitabı arka kapağında renkli reklam bulundurma hakkına sahip olacaktır. Executive Dinner a üst düzey firma temsilcisi için 1 kişilik katılım hakkı sağlanacaktır. ALAN SPONSORLUĞU Euro/m2 B12(18 m2), B13(16 m2), B14(16 m2), B15(16 m2), B16(16 m2), B17(16 m2), B18(12 m2), C1(21 m2), C2(24 m2), C3(24 m2), C4(24 m2), C18(33 m2), C19(24 m2) C20(24 m2) stant alanlarından biri tahsis edilecektir. 2 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir.

8 ALAN SPONSORLUĞU Euro/m2 C5(27 m2), C6(15 m2), C7(15 m2), C8(12 m2), C9(12 m2), C10(12 m2), C11(12 m2), C12(12 m2), C13(30 m2), C14(12 m2), C15(12 m2), C16(15 m2), C17(24 m2) stant alanlarından biri tahsis edilecektir. 2 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. YAKA KARTI SPONSORLUĞU Euro Sergi ve Kongreye katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara ve basın mensuplarına üzerinde sponsor firmanın logosunun bulunduğu yaka kartları dağıtılacaktır. Sponsor firmanın logosu kartın ön yüzünde, talep edilen tasarım ile yer alacaktır. ÇANTA SPONSORLUĞU Sergi ve Kongreye katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara ve basın mensuplarına üzerinde sponsor firmanın logosunun bulunduğu çantalar dağıtılacaktır. Sponsor firmanın logosu çantanın ön yüzünde, talep edilen tasarım ile yer alacaktır. ETKİNLİK KİTABI BASIM SPONSORLUĞU Euro Sponsor firmanın logosu uygun ebatlarda kitabın ön kapağına basılacaktır. Sponsor firmanın tam sayfa ilanı, kitabın arka kapağında, arka kapak içinde ve bir adet iç sayfalarda yayınlanacaktır. Sponsor firmanın logosu hazırlanan CD'nin kapağında yer alacak, ayrıca CD içerisinde bulunan dosyanın ilk sayfası sponsor firmanın ilanına ayrılacaktır. Sponsora 30 adet Etkinlik Kitabı ve CD verilecektir.

9 GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU Euro Birinci günün sonunda düzenlenecek olan gala yemeğine katılımcı firmalar ve üst düzey sektör temsilcileri katılacaktır. Yemek Salonunda firma logosunun olduğu görsel çalışmalar yer alacaktır (masa bayrağı, flama, roll up ve yönlendirmeler) Sponsor firma akşam yemeği esnasında katılımcılara 10 dakikalık sunum yapabilecektir. Akşam yemeği canlı enstrümantal müzik eşliğinde yapılacaktır. Davetiye üzerinde logo yer alacaktır 10 ücretsiz Gala Yemeği davetiyesi verilecektir. 1.GÜN ÇAY KAHVE SPONSORLUĞU Euro Çay kahve salonunda firma logosunun olduğu görsel çalışmalar yer alacaktır (masa bayrağı, flama, roll up ve yönlendirmeler). 2.GÜN ÇAY KAHVE SPONSORLUĞU Euro Çay kahve salonunda firma logosunun olduğu görsel çalışmalar yer alacaktır(masa bayrağı, flama, roll up ve yönlendirmeler).

10 SPONSORLUK ŞARTLARI Lütfen sponsorluk taleplerinizi Sponsorluk Onay Formu nu doldurarak iletiniz. Doldurulup imzalanarak gönderilen onay formu haricinde gelen rezervasyonlar kabul edilmeyecek olup, bu şekilde yapılan rezervasyonlar ilgili ödemenin alınmasına istinaden konfirme edilecektir. Tüm ödemeler Euro karşılığı Türk Lirası (ödeme tarihindeki TCMB döviz efektif satış kuru) olarak yapılmalı ve tüm banka masrafları ödemeyi yapan tarafından karşılanmalıdır. Yalnızca banka havalesi ödemeleri kabul edilmektedir Tüm değişiklik ve iptal talepleri yazılı olarak iletilmelidir. Lütfen stant alanı taleplerinizi yazılı olarak iletiniz. Yazılı olarak gönderilen taleplerin haricinde gelen rezervasyonlar kabul edilmeyecektir. Rezervasyon talebinin onaylanmasına istinaden stant alanları TÜREB tarafından yapılacak olup bunun neticesinde oluşacak sergi planı katılımcılar ile paylaşılacaktır. Tüm stant tasarımları TÜREB tarafından onaylanmalıdır. 1 Ekim 2012 ye kadar yapılan iptallerde, toplam tutarın %50 si ceza bedeli olarak kesilecektir. 1 Ekim 2012 sonrası yapılan iptallerde, ödemenin tamamı ceza bedeli olarak kesilecektir. SERGİ İLE İLGİLİ BİLGİLER Sergi Kurulum Saatleri 6 Kasım 2012 Salı 08:00 24:00 Sergi Tarih ve Saatleri 7 Kasım 2012 Çarşamba 09:00 18:00 8 Kasım 2012 Perşembe 09:00 18:00 Sergi Söküm Saatleri 8 Kasım 2012 Perşembe 19:00 24:00 ÖDEME BİLGİLERİ Hesap Adı :TÜRKİYE RÜZGAR ENERJİSİ BİRLİĞİ Banka Adı :DENİZ BANK Şube Adı :Balgat Şubesi Hesap No (TL) : IBAN No (TL) :TR

11 SERGİ ALANI