T.C. GÖLYAKA BELEDİYESİ MECLİS BAŞKANLIĞI

Transkript

1 T.C. GÖLYAKA BELEDİYESİ MECLİS BAŞKANLIĞI 2011 YILI OCAK AYI BELEDİYE MECLİSİ TOPLANTI KARARLARI Karar tarihi : 05/01/2011 Karar sayısı : 2011/01 Birleşim : 1 Oturum : 1.9 MADDE 1: Başkan-Değerli arkadaşlar gündemimizin 1. maddesi Ocak 2011 meclis toplantısının açılış ve yoklamasıdır-dedi. Meclis Başkanı Nihat ÇELİK 2011 yılı Ocak ayı Meclis toplantısının ve toplantıda alınacak kararların Belediyemize ve İlçe halkı için hayırlı olmasını dileyerek meclis açılışını yaptı. Yapılan yoklama sonucunda, 05 Ocak 2011 Çarşamba günü, saat 14:00 deki 2011 yılı meclis toplantısının 1. birleşimine meclis üyesi İsmail GEDİK hariç, Alaettin TÜRKSEVEN, Mümtaz Faik GENÇ, Mehmet ARSLAN, Hasan KOZAK, Muhsin SÖNMEZ, Veli ACAR, Faruk ÖZTÜRK ve Hüseyin HORUZ un iştirak ettiği belirlendi. MADDE 2: Başkan-Değerli arkadaşlar gündemimizin 2. maddesi 02 Aralık 2010 tarihinde yapılan meclis toplantısında alınan kararların meclis üyelerinin bilgilerine sunulmasıdır.-dedi yılı Bütçe görüşmeleri ile ilgili Plan ve Bütçe Komisyonu raporunun görüşülmesi ile ilgili, 2. Komisyona havale edilen İmar Planı değişiklikleri ile ilgili 2 adet rapor ile 2 adet yeni İmar Planı değişikliği teklifinin görüşülmesi ile ilgili, 3. Aksu Caddesinin isminin değiştirilmesi ile ilgili teklifin görüşülmesi ile ilgili, 4. Münakale listesinin görüşülmesi ile ilgili, 5. Gelecek ay yapılacak meclis toplanma gün ve saatinin belirlenmesinin görüşülmesi ile ilgili, İçeren Meclis Kararları, Meclis Kâtibi Mehmet ARSLAN tarafından okunup Meclis üyelerinin bilgisine sunuldu ve yapılan oylamada alınan bu kararlar oy birliği ile tasdik edildi. MADDE 3: Başkan-Değerli arkadaşlar gündemimizin 3. maddesi, Denetim Komisyonu üyelerinin seçimidir-dedi sayılı Belediye Kanununun 25. maddesine göre 2010 yılı gelir ve giderleri ile bunlara ilişkin hesap kayıt ve işlemlerinin denetimi için Meclis üyeleri arasından 3 kişilik Denetim Komisyonu seçilmesi gerekmektedir-dedi. Denetim Komisyonu seçiminin yapılması için görevliler tarafından mühürlü seçim kâğıtları dağıtıldı ve oylamaya geçildi. Gizli oy açık tasnif usulü ile yapılan oylama sonucunda denetim komisyonuna; Hasan KOZAK ( 9) oy, Alaattin TÜRKSEVEN ( 9 ) oy, Faruk ÖZTÜRK ( 9) oy alarak seçilmişlerdir. MADDE 4: Başkan Değerli arkadaşlar gündemimizin 4. maddesi, 02/12/2010 tarihinde yapılan meclis toplantısının 11. birleşiminin 4. oturumunda 1 adet değişiklik teklifi ve 03/11/2010 tarihinde yapılan meclis toplantısının 10. birleşiminin 4. oturumunda 2 adet değişiklik teklifi görüşülerek İmar Komisyonuna havale edilen 3 adet imar planı değişikliği raporu ile 23/12/2010 tarihli yazı ile İmar birimince teklif edilen 3 adet İmar değişikliği teklifinin İmar Yönetmeliğinin 55. Maddesine göre görüşülmesidir. Arkadaşlar, ayrıca Meclis üyemiz Mümtaz Faik GENÇ tarafından gündem dışı imar planı değişikliği teklifinde bulunmaktadır. Gündeme alınıp alınmamasını oylarınıza sunuyorum.-dedi. Yapılan oylamada tekfinin gündeme alınması oy birliği ile kabul edildi. Arkadaşlar, incelenip görüşülmek üzere imar komisyonuna havale edilen 3 adet imar planı değişikliğini içeren 23/12/2010 tarih ve 10 Sayılı İmar Komisyon Raporu ile 3 adet İmar değişikliği teklifi İmar Yönetmeliğinin 55. Maddesine göre meclis gündemine alınmıştır. Başkan İmar Planı değişikliği ile ilgili 3 adet İmar Komisyonu Raporunu ve İmar Planında İmar Yönetmeliğinin 55. maddesine göre yapılması istenen 3 adet değişiklik teklifi ile bir adet gündem dışı teklif edilip gündeme aldığımız imar planı değişikliğini okutuyorum dedi. İMAR KOMİSYONU RAPORU :

2 Karar tarihi : 23/12/2010 Karar ayısı : /11/2010 tarih ve 2010/10 Belediye Meclisi kararı ile komisyonumuza sevk edilen: Uygulama imar planında; 1- Y: X: ,00 2- Y: X: , 3- Y: X: , 4- Y: X: koordinatları arasında kalan alanın plan değişikliği teklifi; Komisyonumuzca değerlendirilerek oy birliği ile uygun görülmüştür. 2-02/12/2010 tarih ve 2010/11 Belediye Meclisi kararı ile komisyonumuza sevk edilen: Uygulama imar planında; 1- Y:,00- X: ,00, 2- Y: X: , 3- Y: X: , 4- Y: X: koordinatları arasında kalan alanın plan değişikliği teklifi komisyonumuzca değerlendirilerek, değişikliğin plan bütünlüğünü bozacağı gerekçesiyle oy birliği ile ret edilmiştir. 3-02/ tarih ve 2010/11 Belediye Meclisi kararı ile komisyonumuza sevk edilen: Uygulama imar planında; 1- Y: X: ,00, 2- Y: X: , 3- Y: X: , 4- Y: X: koordinatları arasında kalan alanın plan değişikliği teklifi komisyonumuzca değerlendirilerek, değişikliğin plan bütünlüğünü bozacağı gerekçesiyle oy birliği ile ret edilmiştir. Hasan KOZAK(Kom. Başkanı)Mümtaz Faik GENÇ(Kom. Başk. Yard.)Faruk ÖZTÜRK (Üye) PLAN DEĞİŞİKLİĞİ TEKLİFİ Sayı : M.81.G.GÖL / /12/2010 Konu : Plan Değişikliği Teklifi GÖLYAKA BELEDİYESİ MECLİS BAŞKANLIĞINA Uygulama imar planında günün değişim ve ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla, bu gelişmelere uygun olarak yapılması gereken değişiklik teklifleri aşağıda maddeler olarak belirtilmiştir. 1- Uygulama imar planında 1- Y: X: ,00, 2- Y: X: , 3- Y: X: , 4- Y: X: koordinatları arasında kalan alanın ekteki plan değişikliği haritasında görüldüğü gibi değiştirilmesini. 2- Uygulama imar planında 1- Y: X: ,00, 2- Y: X: , 3- Y: X: , 4- Y: X: koordinatları arasında kalan alanın ekteki plan değişikliği haritasında görüldüğü gibi değiştirilmesini. 3- Uygulama imar planında 1- Y: X: ,00, 2- Y: X: , 3- Y: X: , 4- Y: X: koordinatları arasında kalan alanın ekteki plan değişikliği haritasında görüldüğü gibi değiştirilmesini sayılı İmar Kanunu hükümlerine göre görüşülüp karara bağlanması için gereğini arz ederim. Yaşar SÖNMEZ (İnşaat Mühendisi) GÜNDEM DIŞI PLAN DEĞİŞİKLİĞİ TEKLİFİ : GÖLYAKA BELEDİYESİ MECLİS BAŞKANLIĞINA Uygulama imar planında, 1- Y: X: ,00, 2- Y: X: , 3- Y: X: , 4- Y: X: koordinatları arasında ve ekteki listedeki taşınmazların bulunduğu alanda; Mevcut imar planının mücaviri olması, TOKİ nin yapmakta olduğu 96 dairelik konutların mücaviri olması ve alan üzerinde mahallemiz olmadan yapılmış olan yapıların bulunması, ilave imar planı yapılması gereksinimini doğurmaktadır sayılı İmar Kanunu hükümlerine göre, İlave İmar planı Yapılması konusunun görüşülüp karara bağlanması için gereğini arz ederim. Mümtaz Faik GENÇ Başkan Değerli arkadaşlar İmar Planı değişikliğini içeren ve değişikliği uygun görülen 1 adet İmar Komisyonu Raporunun kabulüne ile 2 adet imar planı değişikliğinin ise reddine ve İmar Yönetmeliğinin 55. maddesine göre 3 adet imar planı uygulama değişikliği talebinin İmar Komisyonuna havalesi ile ilgili gündeme ait teklifleri ve gündem dışı teklif edilip gündeme aldığımız İlave İmar planı yapılmasını teklifini görüşlerinize sunuyorum dedi.

3 Yapılan görüşmeler neticesinde, imar değişikliği ile ilgili 1 adet Komisyon Raporunun kabulü, 2 tane imar planı değişikliğinin ise reddine ve imar değişikliği hakkındaki 3 adet imar değişikliği talebinin İmar Komisyonuna görüşülmek üzere havale edilmesi ile gündem dışı teklif edilip gündeme aldığımız İlave İmar planı yapılmasını teklifi için oylamaya geçildi. Ad okunmak suretiyle yapılan açık oylamada imar değişikliği ile ilgili 3 adet Komisyon Raporu(1 kabulü, 2 reddi) ve komisyona havale edilen 3 adet teklif ile gündem dışı teklif edilip gündeme aldığımız İlave İmar planı yapılmasını teklifi oy birliği ile kabul edildi. MADDE 5: Başkan-Değerli arkadaşlar gündemimizin 5. maddesi, Belediyemiz Birim Yönetmeliklerinin görüşülmesidir-dedi. Belediyemiz Yazı İşleri Müdürlüğünün 20/12/2010 tarih ve sayılı yazısı ile meclis gündemine alınan teklifi okutuyorum.-dedi. İçişleri Bakanlığı tarafından hazırlanıp yürürlüğe konulan 22/02/2007 tarih ve sayılı resmi gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik ve 19/09/2010 tarih ve sayılı resmi gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik hükümleri gereğince Belediye Meclisi 01/03/2007 tarih ve 2007/03 sayılı ve 04/10/2010 tarih ve 2010/09 sayılı kararıyla Norm Kadrosunu oluşturmuştur. Norm Kadroya göre oluşturulan; Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Emlak ve İstimlâk Müdürlüğü, Fen İşleri Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Mali Hizmetler Müdürlüğü, Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü, Yazı İşleri Müdürlüğü, Zabıta Komiserliği birimleri ile ilgili mevzuata göre hazırlanan Yönetmelikler ve Yönerge yazımız ekinde sunulmuştur. YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Gölyaka Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu Yönetmelik, Gölyaka Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; Belediye: Gölyaka Belediyesini, Başkanlık: Gölyaka Belediye Başkanlığını, Başkan: Gölyaka Belediye Başkanını, Meclis: Gölyaka Belediye Meclisini, Encümen: Gölyaka Belediye Encümenini, Müdür: Yazı İşleri Müdürünü, Müdürlük: Yazı İşleri Müdürlüğünü, Personel: Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü İfade eder. Temel İlkeler MADDE 5 (1) Gölyaka Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında; a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde açıklık, b) Hizmetlerin temini ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verebilirlik, d) Kurum içi yönetimde ve İlçe merkezini ilgilendiren konularda katılımcılık, e) Hizmette adalet ve eşitlik, f) Belediye kaynaklarının kullanımında verimlilik Temel ilkelerini esas alır.

4 İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş, Personel ve Bağlılık Kuruluş MADDE 6 (1) Gölyaka Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü, 22/02/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik gereğince, Gölyaka Belediye Meclisinin 01/03/2007 tarih ve 2007/03 sayılı kararıyla kurulmuştur. (2) Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde; a) Meclis toplantıları, kararları ve meclis ile ilgili diğer işler, b) Encümen toplantılar, kararları ve encümen ile ilgili diğer işler, c) Gelen-giden evrak ve dağıtım işleri, d) İdari İşler ve Başkanlık Büro işleri, e) İlan ve Duyuru işleri, f) İletişim ve Haberleşme işleri, g) Evlendirme işleri, h) İnsan Kaynakları ve Eğitim işleri, i) Basın ve Halkla İlişkiler Hizmetleri verilir. Personel MADDE 7 (1) Gölyaka Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü nde norm kadro yönetmeliğine göre bir müdür olmak üzere uygun nitelik ve sayıda memur, kadrolu işçi, geçici işçi ve sözleşmeli personel görev yapar. (2) Yazı İşleri Müdürü, Bağlılık MADDE 8 (1) Belediye Başkanına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya belediyeden görevlendireceği üst düzey bir yetkili eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 9 (1) Meclis Toplantıları, Kararları ve Meclisle İlgili Diğer İşler; a) Başkanlığın havalesi ile birimlerden gelen teklifler çerçevesinde meclis gündemini hazırlamak. b) Meclis toplantı yeri, tarihi, saati ve gündemini meclis üyelerine mevzuata uygun olarak tebliğ ve teslim edilmesini, ayrıca posta, faks, toplu mesaj ve telefon gibi araçlar ile üyelere bilgi verilmesini sağlamak. c) Meclis toplantı yer, tarih ve saati ile gündemi bildiren Başkanlık duyuru ve çağrısını Belediye web sayfasında ve askı ile ilan ederek kamuoyunun bilgilendirilmesini sağlamak. d) Meclis görüşme zaptı ve kayıtlarını tutmak, başkanlık divanına imzalatmak, yazılı ve/veya elektronik ortamda dosyalayarak saklanmak. e) Meclis kararlarını ve tutanak özetlerini yazmak, kararların bir suretini arşivlemek, yeteri kadar çoğaltarak konusuna göre ilgili birimlere zimmetle göndermek. f) Belediye Başkanınca da uygun görülüp meclise iade etmediği meclis kararlarını, yürürlüğe girmesi için süresi içerisinde mülki amire teslim etmek. g) Meclis tarafından komisyonlara havale edilen gündem dosyalarını başkanın üst yazısı ile ilgili komisyona sevkini yapmak, yasal süresi içinde cevap verilmesini ve bir sonraki meclis toplantısında konunun görüşülmesi için gündeme alınmasını sağlamak. h) Meclis üyelerinin, komisyon başkan ve üyelerinin toplantılara katılımını tutanakla belirlemek ve toplantılara katılanların puantajını tutmak ve huzur hakkı ödemeleri için ilgili birime teslim etmek. i) Meclis üyeleri ile ilgili kurumu ilgilendiren kişisel ve kurumsal işlerini yapmak. (2) Encümen Toplantılar, Kararları ve Encümenle İlgili Diğer İşler; a) Kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak Belediye Encümeninde görüşülüp karara bağlanmak üzere, Belediye Başkanı havalesi ile birimlerden gelen konuları gündem maddesi olarak hazırlayıp Belediye Encümenine sunmak. b) Encümende görüşülecek gündemin üyelere dağıtılmasını sağlamak.

5 c) Belediye encümeninde alınan kararları yazmak, karara karşı olan üyelerin karşı görüşü ile birlikte kararın imzalanmasını sağlamak. d) Encümen karar ve eklerin birer suretini dosyalayıp arşivlemek. e) Alınan kararlardan konusuna göre ilgili birimlere göndermek. f) Encümen karar defterini düzenli bir şekilde tutmak. g) Encümen toplantılarına katılımla ilgili puantaj tutmak. h) 2886 sayılı Kanun kapsamında ihale komisyonu sıfatıyla encümenin iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, evrak akışını düzenlemek ve takip etmek. İhale sürecindeki ve sonrasındaki işlemler ile ilgili yazışmaları yapmak, karar ve tutanaklarını yazmak, ihale mevzuatı çerçevesinde yapılması gereken yazışma, onay, tebliğ gibi iş ve işlemlerin takibini ve sonuçlandırılmasını sağlamak. (3) Gelen Giden Evrak ve Dağıtım İşleri; a) Belediye Başkanlığına, kamu kurum ve kuruluşlarından gelen her çeşit yazı ve evrakı almak, havale imzasından sonra kaydını yaparak ilgili birimlere zimmet karşılığı teslim etmek. b) Vatandaşlar tarafından verilen dilekçelerin kaydını yapmak ve ilgili birimlere zimmet karşılığı teslim etmek. c) Konusu birden çok birimi ilgilendiren yazıların suretlerini çoğaltılarak ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. d) Önemli ve ivedi yazıların öncelikli olarak birim yetkilisine teslim edilmesini sağlamak. e) Gizlilik dereceli yazıların birim amiri tarafından açıldıktan sonra, başkan tarafından havalesinin yapılmasını sağlamak. f) Giden evrakları zimmet defterine kaydını yaparak, ulaşacağı kurum ve kuruluşlara teslim edilmesini sağlamak. g) Posta ile gönderilecek evrakları posta zimmet defterine veya posta gönderi evrakına işlemek ve posta kayıt defterini tutmak. h) Belediyenin genel yazışmalarını takip ve koordinasyonunu sağlamak. i) Dosyalama ve birim arşiv görevlerini yürütmek. (4) İdari İşler ve Başkanlık Büro İşleri; a) Başkana intikal eden sözlü ya da yazılı talepleri, randevuları, günlük olarak takip etmek veya ettirmek. b) Başkanın kurumla ilgili özel ve resmi işlerinin yazışmalarını, kayıt ve takibini yapmak ve sonuçlandırmak. c) Biriminin sarf evraklarının gerçekleştirme işini yapmak. d) Birim bütçesini hazırlamak ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek. e) Belediye aleyhine açılan ve belediyece açılacak olan genel davaların takibini yapmak. (5) İlanla İlgili İşler; a) Halka yapılacak olan ilan ve duyuruları, ilan panosuna asarak veya anons sistemi ile yapmak. b) Tutanak gerektiren ilanların tutanaklarını düzenlemek ve ilgililere tebliğini sağlamak. c) İlan ve duyuru ile ilgili evrakların arşivini tutmak. (6) İletişim ve Haberleşme İşleri a) Kurumun iç ve dış haberleşme ve iletişim hizmetlerini sağlamak. b) Kurum içinde başkanlık dâhil, birimler arası ve başkan ve birimlerin kurum dışı görüşmelerini en uygun şekilde ve ileri teknoloji kullanılarak iletişimini ve haberleşmesini sağlamak. (7) Evlendirme İşleri; a) Resmi nikâh başvurularını almak, nikâh işlemi için gerekli olan evrakın teminini sağlamak. b) Başvurular hakkında yürürlükteki mevzuatın öngördüğü incelemeleri yapmak, inceleme sonucunda evrakları tamam olan ve evlenmelerine yasal engeli bulunmayan başvuru sahiplerine nikâh günü vermek, belediye başkanı tarafından verilen yetkiye dayanarak nikâh akdini yapmak. c) Yapılan akitleri Nüfus Müdürlüğüne göndermek. d) Evlendirme biriminde yapılan nikâh akitlerinin kayıt ve belgelerini mevzuata uygun olarak tutmak, arşivleyerek muhafaza etmek. e) Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer işleri yürütmek.

6 (8) İnsan Kaynakları ve Eğitim İşleri; (8.1) 4/c-1 li (Memur) personeli özlük ve sicil işleri; a) İlk ataması yapılacak 4/c li (memur) personelin sınav işlerini, ilk işe giriş evraklarının tamamlatılarak atamasının yapılmasını ve Sosyal Güvenlik sicil numarası verilmesine ilişkin Sosyal Güvenlik Kurumu ile gerekli yazışmaları yapmak. b) Kanunlar ve ilgili mevzuat çerçevesinde açıktan atama, kadro değişikliği, kurum içi görevlendirme, geçici görevlendirme, kurumlar arası nakil, vekâlet görevi, ikinci görev, yer değiştirme, istifa, memurluktan çıkarılma, görevden ayrılma, tekrar göreve başlama, silâhaltına alınma ve terhislerinde göreve dönme, görevde yükselme ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak. c) Derece terfi ve kademe ilerlemesini, terfi tarihlerinin takibini, onaylarının alınmasını, maaşa ve emekliliğe etki yapan kıdem ve hizmet yıllarının tespitini yapmak. d) Adaylıkta bir yılını tamamlayan ve başarılı personelin asaletlerinin tasdikini, başarısız olan adayların ilişiklerinin kesilmesi ve onay işlerini yapmak. e) Memurlara kimlik kartı verilmesini, açıktan ve naklen atanan memurlara kurum sicil numarası verilmesini sağlamak. f) Kadro ve sicil defterlerine özlük hareketlerini işlemek. g) Personel bilgilerinin elektronik ortamda ve evrak üzerinde tutulmasını ve güncellenmesini yapmak. h) Personelin hizmet borçlanması, hizmet birleştirme ve intibak (S.S.K, Bağ-Kur, öğrenim değişikliği, Askerlik süresi ve diğer mazerete dayalı süreler) işlemlerini yapmak. i) Mal Bildirim belgelerinin, Mal değişikliklerinde bir ay içerisinde, sonu 0 ve 5 li yılların Şubat ayının son gününe kadar alınmasını sağlayıp bunları muhafaza etmek. j) Personelin, Sosyal Güvenlik Kurumunu ilgilendiren değişikliklerini ilgili kuruma bildirmek. k) Emeklilik hizmet yıllarını tamamlayan personelden emekliye ayrılmak isteyenlerin emeklilik işlemlerini yapmak. l) Hizmet Belgelerini düzenlemek. m) Gizli Sicil Raporlarının ilgili birim amirleri tarafından doldurulmasını takip edip dosyalayarak saklamak. n) Altı yıllık sicil notu ortalaması 90 ve üstü olup son sicil notu olumlu olanlara bir kademe verilmesini sağlamak. o) Özlük dosyalarını tutmak ve özlük haklarına ilişkin birimler arası ve diğer kurumlarla gerekli yazışmaları yapmak. p) Personelin her türlü izin işlerini takip etmek. q) Görevle yurtdışına gidecek olan personelin yurtdışına çıkışı ile ilgili işlemlerini yapmak. r) Disiplin kurullarının oluşturulmasını, disiplinle ilgili iş ve işlemleri yapmak. s) Personelden Tedavi Yardımı Beyannamelerini almak, hasta sevklerini ve raporla ilgili işlemleri takip etmek. t) Personelden vefat edenlerin dul ve yetimlerine maaş bağlanması ve sağlık yardımından faydalanması ile ilgili işlemleri yapmak. u) Hususi pasaport almaya hak edelerin pasaport işlemlerinin yapmak. v) Kadro İhdası, Kadro İptali, Kadro Derece ve Unvan değişikliği tekliflerini hazırlayarak, teklifin mecliste görüşülmek üzere Belediye Başkanlığına sunmak ve meclis kararının gereğini yerine getirmek. (8.2) 4/c-1 li (Memur) personel ile ilgili genel işler; a) Başarı durumuna göre 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 49. maddesinde belirlenen oranlar çerçevesinde ikramiye ödenmesi işlemlerini yürütmek. b) Personelin birim amirleri ile birlikte hizmet içi eğitim ihtiyacını tespit etmek, eğitim planı ve programlarının hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak. c) Yan ödeme ve özel hizmet tazminat cetvellerini hazırlayıp ilgili makamlara onaya göndermek. d) Personelin kurumu ilgilendiren sendikal faaliyetlerinin iş ve işlemlerini yürütmek. e) Birimin mutemetliğinin gerektirdiği görevleri yapmak. f) Kurumun genel personel ihtiyacını belirlemek ve planlamasını yapmak. (8.3) 4/a lı ve 4/c 2 li (İşçi, Sözleşmeli) personel ve diğer personel işleri

7 a) İşçi personelinin işe alma, başlatma, görevlendirme, çıkarma, kadro değişiklikleri gibi özlük işlerini yapmak. b) Özürlü, eski hükümlü ve terör mağduru kontenjanlarına alınacak işçilerin, işe alım işlemlerini gerçekleştirmek. c) İşe alınan, işten ayrılan ve işine devam eden personelin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına gerekli bildirimlerde bulunmak ve her ay iş gücü durumunu Türkiye İş Kurumuna bildirmek. d) Her türlü izin işlerini yürütmek. e) Toplu-İş Sözleşme sürecini, görüşme ve sözleşme müzakerelerinin sekretarya hizmetlerini yürütmek. f) Toplu-İş sözleşmesi hükümlerine göre personel hizmetlerini yürütmek. g) Disiplin Kurulunu oluşturmak, disiplin kurulunun iş ve işlemlerini takip ederek, disiplin kararlarını uygulamak ve disiplin defterine işlemek. h) 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 49. maddesine göre, kadro karşılığı tam zamanlı süreli ve kısmi zamanlı süreli yapılan sözleşmeler ile istihdam edilecek sözleşmeli personel işlerini yürütmek. i) Sözleşmeli olarak istihdam edilecek personelin ve ücretinin belediye meclisinde görüşülüp belirlenmesini sağlamak. j) Sözleşmeli Personelin işe başlatılması ile ilgili işlemleri yapmak. k) Sözleşmeli personelin sözleşme ve eklerinin birer nüshasını İçişleri Bakanlığa göndermek. l) İşçi ve sözleşmeli personelin emeklilik işlemlerini yürütmek. m) Belediyede, 3308 sayılı kanun gereği staj yapmak isteyen orta öğretim öğrencilerinin ve yükseköğretim öğrencilerinin staj taleplerini almak ve staj yapması kabul edilenlerin işlemlerini yürütmek. n) Personel çalıştırılması ile ilgili hizmet alımı işlerini yapmak. (9) Basın ve Halkla ilişkiler işleri; a) Belediyenin yazılı, görsel, sözlü duyurularını yapmak veya yaptırmak, yazılı ve görsel basın kurumları ile ilişkilerini düzenlemek. b) Basınla gerekli iletişimi sağlamak, haberlerin izlenmesini, değerlendirilmesini, arşivlenmesini yapmak. c) Belediye hizmetleri kapsamında sosyal ve kültürel amaçlı yayınlar hazırlamak ve organizasyonlar yapmak. d) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak. Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 10 (1) Yazı İşleri Müdürü; a) Birinci derece sorumlusu olarak birimini temsil eder. b) Birimde görev yapan personelin birinci derece disiplin ve sicil amiri olarak memur personelin gizli sicil raporlarını doldurur ve performans değerlendirmelerini yapar. c) Belediye Başkanı nın onayı ile yürürlükteki mevzuata ve hizmet gereklerine uygun olarak birimin; sevk ve idaresini, organizasyonunu, iç düzenlemesini, kadrolara göre görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin yeniden tanzimine ilişkin dâhili düzenlemeleri yapar. d) Birim personelinin sevk ve idaresini, verimli çalışmasını, işbirliğini ve koordinasyonunu sağlar. e) İşçi personelini kapsayan Toplu İş Sözleşmesi görüşmelerine katılır. f) Personele verilecek hizmet içi eğitimlerin yıllık planlarını oluşturur ve bu plan doğrultusunda eğitimlerin verilmesini sağlar. g) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu gereğince biriminin ihtiyacı olan mal ve hizmet alım işlerini yürütür ve kurumun genel ihale işlerini koordine eder. h) Birimin çalışma takvimini planlar ve çalışmaları takip eder. i) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince; Biriminin bütçe çalışmalarını yapar, giderlerin tahakkukunu imzalar. j) Birim faaliyet raporunu hazırlar. k) Biriminin her türlü iç/dış yazışmalarının yapılmasını sağlar ve kurumun genel yazışmalarını koordine eder. l) Başkana, Encümen ve Mecliste görüşülmesi gereken birimini ilgilendiren konuların tekliflerini sunar, verilen kararların uygulanmasını sağlar.

8 m) Genel iş yürütümü, vekâlet, yetki devri, mal bildirimi, personel özlük, mevzuat ve diğer yayın abonelik ve elektronik postaların takibi işlerini yapar ve/veya yaptırır. (2) Büro personeli; a) Personel, kamu görevini ilgilendiren yürürlükteki mevzuat hükümlerine uymakla ve birim amiri tarafından verilen görevleri yerine getirmekle yükümlü olup görevlerini iyi ve doğru yürütülmesinden birim amirine karşı sorumludur. b) Birimin görevlerine ilişkin olarak verilen işleri, mevzuat hükümlerine uygun olarak zamanında, tam ve doğru olarak yapar, gelen giden evrakın kayıt, dağıtım, ilgili personele tebliği, dosyalama, arşivleme, sevk işlemleri, demirbaş ve kırtasiye malzeme temini, bilgisayar işlemlerini yapar, büro malzemelerinin muhafaza ve sarflarını tasarrufa dikkat ederek yapar. c) Birim amirinin gözetiminde, belediye karar organlarının çalışmalarının yürütülmesinde sekretarya hizmeti verir. d) Belediye başkanının izin, hastalık veya başka bir sebeple görev başında bulunmadığı hallerde, kendisine vekâlet edecek olan belediye meclis üyesinin başkan vekili olarak görevlendirmesi ile ilgili işleri takip eder, birimlere ve valilik makamına gerekli bilgilendirme yazışmalarını yapar. e) Birim amirinin gözetiminde, belediye başkanının kurum içi düzenleme ve kurum dışı özel yazışmalarını takip eder. f) Birim amirinin gözetiminde, görevi sona eren ve yeni ve tekrar seçilen belediye başkanı ve meclis üyelerinin dosyalarını oluşturmak, onlarla ilgili kanunen yapılması gereken işleri ve ilgili yazışmalarını takip eder. g) Birim amirinin gözetiminde, kurum personelinin sağlık, izin ve özlük işleri ile ilgili iş ve işlemlerini ve yazışmalarını yapar. h) Birim amirinin gözetiminde, birim yetkilisi adına taşınırları teslim alır, korur, kullanım yerlerine teslim eder. Demirbaşların bakım ve onarım işlerini yapar, yaptırır ve muhafaza eder. i) Birimin düzenini, görevlerin yürütülmesini ve güvenliğini sağlar. (3) Basın ve Halkla İlişkiler Personeli; a) Basın ve halkla ilişkiler işleri kapsamındaki görevleri, birim amiri koordinatörlüğü ve başkanın talimatları doğrultusunda yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütür. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Ortak Hükümler Genel Sorumluluklar MADDE 11 (1) Yazı İşleri Müdürlüğünde çalışan personel; b) Tüm faaliyetlerinde kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ ve diğer ilgili yürürlükteki mevzuata uygun işlem yapar. c) Birimin faaliyet alanına giren görevlerini en kısa zamanda ve doğru şekilde yerine getirir. d) Hizmette farklılık gözetmeden her vatandaşa eşit davranır. e) Beceri ve mesleki bilgisini geliştirmek için görevi ile ilgili etkinliklere katılır, teknolojik gelişmeleri takip eder. f) Diğer personeller ile bilgi paylaşımı yapar ve koordinasyon içinde çalışır. g) Birime tahsis edilen bütçe sınırları içerisinde kalarak, işini en uygun maliyetle yerine getirir. h) Kurumun çalışma ilkelerine ve gizlilik ihtiva eden bilgilerin saklanma kurallarına uyar. i) Görevden ayrılan personel, korumak ve saklamakla yükümlü olduğu evrak, malzeme ve demirbaşları sağlam ve eksiksiz olarak yetkili personele teslim eder. Evrak Kayıt Sistemi ve Yazışmalar MADDE 12 (1) Birime gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayılarına göre kayda alınarak ilgili evrak defterinde işlenir. Kaydı yapılan evrak yetkili tarafından ilgilisine havale edilir. Personel, yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. (2) Yazılar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur. Yazışmalar, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak yapılır. Belediye birimleri arasındaki yazışmalar birim amirinin imzası ile yürütülür. (3) Kurum dışı yazışmalar, Başkanın, ya da görevlendireceği birim amirinin başkan adına imzası ile birimler arası yazışmalar birim amirinin imzasıyla yürütülür. BEŞİNCİ BÖLÜM

9 Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller MADDE 13 (1) Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili diğer mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük MADDE 14 (1) Bu yönetmelik hükümleri; Gölyaka Belediye Meclisinin onayından sonra ilan edilerek, ilanın yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 15 (1) Bu yönetmelik hükümlerini Gölyaka Belediye Başkanı yürütür. DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Gölyaka Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemek. Kapsam MADDE 2 (1) Bu Yönetmelik, Gölyaka Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; Belediye: Gölyaka Belediyesini, Başkanlık: Gölyaka Belediye Başkanlığını, Başkan: Gölyaka Belediye Başkanını, Meclis: Gölyaka Belediye Meclisini, Encümen: Gölyaka Belediye Encümenini, Müdürlük: Destek Hizmetleri Müdürlüğünü, Müdür: Destek Hizmetleri Müdürünü, Personel: Müdürlüğe bağlı çalışan memur, işçi, sözleşmeli personel ve geçici işçileri İfade eder. Temel İlkeler MADDE 5 (1) Gölyaka Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında; a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde açıklık, b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verebilirlik, d) Kurum içi yönetimde ve İlçe merkezini ilgilendiren konularda katılımcılık, e) Hizmette adalet ve eşitlik, f) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik temel ilkelerini esas alır. İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş, Personel ve Bağlılık Kuruluş MADDE 6 (1) Gölyaka Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü, 19/09/2010 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik gereğince, Gölyaka Belediye Meclisinin 04/10/2010 tarih ve 2010/09 sayılı kararıyla kurulmuştur. (2) Destek Hizmetleri Müdürlüğü bünyesinde; a) Büro ve İdari İşler, b) Sivil Savunma İşleri, c) Kültür ve Sosyal İşler, d) Birim İhale, Hizmetleri verilir. Personel

10 MADDE 7 (1) Gölyaka Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü nde bir müdür ve norm kadro yönetmeliğine uygun nitelik ve sayıda teknik eleman, memur, kadrolu işçi, geçici işçi ve sözleşmeli personel görev yapar. (2) Destek Hizmetleri Müdürü belediye başkanı onayıyla, hizmet gereklerine uygun olarak, çalıştırılacak personelin dağılımı ve yapılacak işlerle ilgili mevzuat çerçevesinde bir düzenleme ve dağılım yapabilir. Bağlılık MADDE 8 (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği belediyeden üst düzey bir yetkili eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 9 (1) Büro ve İdari işler; a) Birimde çalışan tüm personelin hasta kayıtlarını ve her türlü izinlerini düzenlemek ve personel (Yazı İşleri) birimine bildirmek. b) Birimini ilgilendiren kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak. c) Birimin evraklarını dosyalamak, dosyalarını arşivlemek ve muhafaza edilmesini sağlamak. d) Biriminin sarf evraklarını düzenlemek. e) Birimin ihale işlerini yürütmek. f) Birim bütçesini hazırlamak ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek. g) Belediyeye ait hizmet binaları ile belediyenin kontrolündeki umuma mahsus yerlerin temizliğini sağlamak. h) Hizmet binalarında masa, sandalye, kapı, pencere, dolap gibi ve diğer ihtiyaç duyulacak malzemelerin tedarikini sağlamak. i) Elektrik, telefon, su, doğalgaz v.b. abone işlerini, arızalarını, binaların boya ve badana hizmetlerini yapmak, yaptırmak. j) Hizmet binaları ile ek binalarda kullanılan telefon santrali, kalorifer tesisi, doğalgaz kazanı, jeneratör, klima vb. makinelerin yıllık bakım sözleşmelerini yapmak ve tamiratlarının düzenli olarak yapılmasını sağlamak. k) Belediyece işletilen yerlerin takibini, idaresini ve ihaleye verilen yerlerin takibini yapmak. l) Belediyenin, mevzuata uygun olarak genel arşiv hizmetlerinin yapmak. m) Mali Yılsonunda Demirbaş Sayım Komisyonu oluşturup değer tespitlerini belirlemek. n) Ambar ve ayniyat ile ilgili işlemleri yürütmek, talep edilen malları ayniyat tesellüm makbuzu ile birimlere teslim etmek, belge ve evraklarını muhafaza etmek. o) Araçların bakım, onarım, trafik ve sigorta işlemlerini yapmak ve takip etmek. p) Araçlara akaryakıt temini ile ilgili işleri yürütmek. (2) Sivil Savunma işleri; a) Sivil Savunma Planları yapmak. b) Sivil savunma ekipleri (servisleri) kurmak. c) Her türlü koruyucu güvenlik önlemi ve tedbirini almak. d) Savaş Hasarı Onarım planlarını yapmak. e) Sorumlu birimle koordineli olarak 2495 sayılı kanuna göre Sabotajlara Karşı Koruma ve Önleme planları yapmak. f) İlçe afet planlarına esas olmak üzere ilgili makamlardan gelen isteklere yardımcı olmak. g) Milli Alarm planı yapmak. h) Eteleme işlemlerini yapmak. i) Kamu binalarının yangından korunması ile ilgili sorumlu birimin yardım taleplerini karşılamak. (3) Kültür ve Sosyal işler; a) Belediyenin kültürel etkinliklerini, ilgili birimlerle koordineli olarak yapmak. b) Faaliyetler için gerekli olabilecek, ortam, araç, gereç ve teknolojiyi belirlemek. c) Belediyenin yetkisi dâhilinde tarihi, kültürel ve turizm varlıklarının korunup geliştirilmesi ve tanıtılması ile ilgili yayın faaliyetlerini yürütmek. d) Başarılı öğrencileri ödüllendirerek destekleyip eğitimi teşvik etmek. e) Gençler ve çocuklara yönelik eğitim, kültür ve sosyal içerikli kurslar açmak.

11 f) Halkın istifadesine sunulacak halk kütüphaneleri ve okuma salonları açılmasına yardımcı olmak veya açmak. g) İhtiyaç duyulması halinde, yetişkinlere Halk Eğitim Merkezli ile iş birliği yaparak, çeşitli dallarda eğitici, öğretici, sosyal becerilerini geliştirici kurslar açmak. h) Kültür Merkezi açılması için çalışmalar yapmak. i) Beldenin yardıma muhtaç ailelerine imkânlar dâhilinde maddi ve manevi yardımda bulunulmasını sağlamak. j) Çeşitli spor etkinlikleri ve eğitici yarışmalar, sergi, gösteri, panel, konferans, seminer düzenlemek ve düzenleyenlere yardımcı olmak. k) 5393 sayılı Belediye kanununun 76. ve 77. maddelerinde yer alan kent konseyi ve gönüllü katılım hususlarında, ilgili birimlerle ortak çalışmalar yapmak ve bu kapsamda, halkı sivil toplum kuruluşlarının yönetime katkısını sağlamak. l) Belediye faaliyetleri konusunda halkı bilgilendirme çalışmaları yapmak. m) Halkın belediye hizmetleri ve belediyeden beklentileri ile ilgili görüş ve düşüncelerini tespit etmek amacı ile kamuoyu yoklaması ve araştırması yapmak veya yaptırmak. n) Dini günler ve aylarda ihtiyaç sahiplerine ayni ve nakdi yardım yapılmasını sağlamak. o) Belediyenin sosyal tesislerinin idare etmek. p) Belediyenin doğrudan ya da dolaylı organize ettiği tören ve merasimlerde gerekli görevleri yapmak Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 10 (1) Destek Hizmetleri Müdürü; a) Belediye Başkanı nın onayı ile yürürlükteki mevzuata uygun olarak Müdürlüğün; sevk ve idaresini, organizasyonunu, iç düzenlemesini, kadrolara göre görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin yeniden tanzimine ilişkin dâhili düzenlemeleri yapar. b) Birimde görev yapan personelin birinci derece disiplin ve sicil amiri olarak memur personelin gizli sicil raporlarını doldurur ve performans değerlendirmelerini yapar. c) Kurumun amacına uygun plan, program geliştirir ve bütçe imkânlarına göre uygulama yapar. d) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için iş planları hazırlar. Planların uygunluk ve yeterliliğini izler ve sonuçlandırır. e) Birimine verilen görevleri en kısa zamanda ve en ekonomik şekilde sonuçlandırır. f) Birimin iletişimini ve evrak akışını, istenen bilgileri doğru ve zamanında verebilecek şekilde düzenleme ve takibini yapar. g) Biriminin yıllık bütçesini ve gerçekleşen yılın faaliyet raporunu hazırlar. h) Birimin faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata uyulmasını sağlar. i) Birimler arası ortak çalışmalarda koordinasyonu sağlar ve bilgi paylaşımında bulunur. j) Biriminin görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemlerini takip eder sonuçlanmasını sağlar. k) Birimin yazışmaları takip eder. r) Çalışma yerlerindeki iş güvenliğini ve çevre güvenliğinin alınmasını sağlar. (2) Kültür ve Sosyal İşler Personeli; a) Uygulanabilir Sosyal ve Kültürel faaliyetlerle ilgili projeler geliştirir. b) Sosyal yardım kapsamındaki çalışmaları organize eder, iş ve işlemlerini takip eder. c) Yayın faaliyetlerini (Dergi, kitap vb.) organize eder ve yürütür. d) Bütün çalışmalarını birim amirinin gözetiminde ve koordineli bir şekilde yürütür. e) Birim amirinin kendisine tevdi ettiği diğer işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapar. (3) Sivil Savunma Personeli; a) Birim amirinin gözetiminde, sivil savunma görev ve hizmetlerinin yapılmasından, planlanmasından ve yürütülmesinden, esasen sorumlu bulunan belediye başkanına yardımcı olup sekretarya görevini yapar. b) Sivil Savunma Planı, Sabotajlara Karşı Koruma Planı, 24 Saat Devamlı Çalışma Planı, Savaş Hasarı Onarım Planı, Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak Faaliyetler Formu ve Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı hazırlar ve ilgililere görev tebligatı yapar.

12 c) Nöbetçi Memurluğu Talimatı ve Yangın Talimatını hazırlar, değişiklik ve yeniliklerin işlenmesini, gerektiğinde uygulanmasını takip eder. d) Sivil Savunma tesis, malzeme ve teçhizatının tedarik ve teminini, mevcutların bakım ve korunmalarını takip eder. e) Sivil Savunma hizmetleri için gerekli ödeneklerin bütçeye konulmasını, konulanların sarf yerlerini teklif, tespit ve takip eder. f) Sivil Savunma mevzuat, yayın ve emirlerini izlemek, incelemek ve gerekli işlemleri yapmak veya yaptırmak. g) Yedek Personel Erteleme Yönetmeliği ne göre personel erteleme işlerini yapar. (4) Diğer Personel; a) Her vatandaşa eşit hizmet verir. b) Birim bütçesinin ekonomik olarak uygulanması için gerekli özeni gösterir. c) Kendisine verilen işleri en kısa zamanda ve doğru olarak yapıp sonuçlandırır. d) Birimin yıllık faaliyet planına esas olacak belge ve bilgiyi güncel halde bulundurur. e) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir. f) Görevinin gerektirdiği vasıfları kazanmak için gereken performansı gösterir. g) Kurum personeli ile koordinasyon içerisinde çalışır. h) Birimin tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ ve diğer ilgili yürürlükteki mevzuata uyar. i) Genel ahlaka ve adaba uygun davranır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Ortak Hükümler Genel Sorumluluklar MADDE 11 (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğünde çalışan tüm personel; a) Tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ ve diğer ilgili yürürlükteki mevzuata uyar. b) Birimin faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir. c) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit hizmet verir. d) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, gelişmeleri takip eder, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır. e) Bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı gösterir. f) İşbölümü kapsamında amirleri ve diğer personellerle koordinasyon içerisinde çalışır. g) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir. h) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri güncel tutar. i) Görevinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla yükümlü olduğu evrak, malzeme ve demirbaşları sağlam ve eksiksiz teslim eder. j) Birimini ilgilendiren hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi ve diğer personellerle arasındaki uyumun sağlanması için gayret gösterir. Evrak İşleri ve Yazışmalar MADDE 12 (1) Birime gelen her evrakın, ilgili personelce bekletilmeksizin gereği yapılır ve cevabı verilir. (2) Birim yazışmaları sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur. (3) Birimler arasındaki yazışmalar birim amirinin imzası ile yürütülür. Belediye dışı yazışmalar Başkanın veya başkan adına birim amirinin imzası ile yürütülür. BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller MADDE 13 Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük MADDE 14 Bu yönetmelik hükümleri; Gölyaka Belediye Meclisince kabul edilip ilan edildikten sonra yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 15 Bu yönetmelik hükümlerini Gölyaka Belediye Başkanı yürütür.

13 EMLAK VE İSTİMLÂK MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Gölyaka Belediye Başkanlığı Emlak ve İstimlâk Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu Yönetmelik, Gölyaka Belediye Başkanlığı Emlak ve İstimlâk Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanununun 15/b maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; Belediye: Gölyaka Belediyesini, Başkanlık: Gölyaka Belediye Başkanlığını, Başkan: Gölyaka Belediye Başkanını, Meclis: Gölyaka Belediye Meclisini, Encümen: Gölyaka Belediye Encümenini, Müdür: Emlak ve İstimlâk Müdürünü, Müdürlük: Emlak ve İstimlâk Müdürlüğünü, Personel: Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü İfade eder. Temel İlkeler MADDE 5 (1) Gölyaka Belediye Başkanlığı Emlak ve İstimlâk Müdürlüğü tüm çalışmalarında; a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde açıklık, b) Hizmetlerin temini ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verebilirlik, d) Kurum içi yönetimde ve İlçe merkezini ilgilendiren konularda katılımcılık, e) Hizmette adalet ve eşitlik, f) Belediye kaynaklarının kullanımında verimlilik Temel ilkelerini esas alır. İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş, Personel ve Bağlılık Kuruluş MADDE 6 (1) Gölyaka Belediyesi Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, 22/02/2007 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik gereğince, Gölyaka Belediye Meclisinin 01/03/2007 tarih ve 2007/03 sayılı kararıyla kurulmuştur. (2) Emlak ve İstimlâk Müdürlüğünün çalışma kapsamında; a) İdari İşler ve Büro İşleri, b) Emlak ve Kamulaştırma, c) Kent Bilgi Sistemi, d) Adrese Dayalı Nüfus Kayıt ve Numarataj İşleri, Hizmetleri verilir. Personel MADDE 7 (1) Gölyaka Belediye Başkanlığı Emlak ve İstimlâk Müdürlüğü nde bir müdür ile norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar. Bağlılık MADDE 8 (1) Emlak ve İstimlâk Müdürlüğü, Belediye Başkanına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya belediyeden görevlendireceği üst düzey bir yetkili eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 9 (1) İdari ve Büro işleri;

14 a) Birimde çalışan tüm personelin hasta kayıtlarını ve her türlü izinlerini düzenlemek ve personel (Yazı İşleri) birimine bildirmek. b) Birimini ilgilendiren kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak. c) Birimin evraklarını dosyalamak, dosyalarını arşivlemek ve muhafaza edilmesini sağlamak. d) Biriminin sarf evraklarını düzenlemek. e) Birim bütçesini hazırlamak ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek. f) Belediyenin, mevzuata uygun olarak genel arşiv hizmetlerinin yapmak. (2) Emlak ve Kamulaştırma işleri; a) Kamulaştırma yapılacak yerlerin kamulaştırma işlem dosyalarını hazırlamak ve tapuya tescil işlemlerini sonuçlandırmak. b) Belediyeye ait taşınmaz malların Tapu Sicil Müdürlüğünden kayıtlarını çıkarmak, listesini düzenlemek, belediyeye ait gayrimenkullerin sicillerini tutmak ve tüm değişikliklerin takibini yapmak, zemindeki kullanımları tespit etmek. c) Mülkiyeti hazineye ait kamu hizmetlerine ayrılmış yerlerin Belediyeye devir işlemlerini yapmak d) Kamulaştırma ile ilgili 5 yıllık imar programlarını hazırlamak. e) 2942/4650 Sayılı Kamulaştırma Yasası nın 30.maddesine göre kamu kurumu ve tüzel kişilerin sahip oldukları taşınmaz mal veya irtifak haklarının, bedelinde karşılıklı olarak anlaşma sağlanan taşınmaz malları, bedelin ödenerek ilgili kurumlarla görüşerek Encümen Kararı ile devir etmek, devir almak işlemlerini yapıp yürütmek tapu işlemlerini sonuçlandırmak. f) Mülkiyeti belediyeye ait olup, uygulama imar planlarında kamu hizmetlerine ayrılmamış olan ve Belediye Meclisi ve Encümen kararları doğrultusunda 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu'na göre satılması planlanan taşınmazların ihalesini, belediyenin özel kişilerle hisseli olan taşınmazlarının diğer hissedarlara, hisseli olmayan ancak uygulama imar planı gereği müstakil olarak tek başına arsa niteliği taşımayan parselleri bitişiğindeki taşınmaz mal sahiplerine encümen kararı doğrultusunda satışını, 3194 Sayılı İmar Kanununa göre, satılması zorunlu olan parsellerin satış işlemlerini yapmak sonuçlandırmak. g) 2981/3290 Sayılı Kanunun 10/c maddesinin (imar ıslah uygulaması) uygulanması sonucunda tapu kütüğüne ipotek tesisi için gerekli ipotek bedellerinin tespiti işlemlerini, kamu hizmetine ayrılmayan, hisseli olan, yol artığı veya boşluk alan olup imar planı gereği ihdas edilen ve müstakil arsa niteliği taşımayan taşınmazlardan satışı düşünülenlerin kıymet takdiri ile ilgili işlemleri yapmak. h) Kıymet takdir komisyonu ve uzlaşma komisyonları kurulması çalışmalarını, rapor yazımı ve parsel sahiplerinin pazarlığa çağrılması ve tebligat gibi işlerin sekretarya görevini yürütmek. i) Belediyeye hibe ve devir edilen taşınmazların tapuda devir işlemlerini, ayrıca şuyulandırma nedeniyle Belediyeye intikal eden takas, trampa edilen yerlerin Belediye adına tescil işlemlerinin tapu ve kadastro müdürlüklerinde yapılmasını sağlamak. j) Tapu Sicil Müdürlüğünde belediye adına tescil işlemi tamamlanan taşınmazların maliklerine kamulaştırma bedelinin ödenmesine ilişkin belgeleri hazırlamak. k) Kamulaştırma, takas, devir, irtifak hakkı, üst hakkı, intifa hakkı kurulması konularında, gerektiğinde ilgili mevzuat doğrultusunda, gerçek ve tüzel kişiler veya kamu kurum ve kuruluşları ile yapılacak protokol ve/veya idari sözleşmeleri hazırlanmak. l) Belediyenin ihtiyacı olan taşınmazların alım işlemlerini yapmak. (3)Kent Bilgi Sistem işleri; a) Mülkiyet, hâlihazır harita, imar planı, altyapı şebekeleri, zemin yapısı, numarataj, nüfus ve diğer verilerin güncel olarak elde edilip birbirleriyle ilişkilerini sağlamak. b) Bu verilerle kent bilgi sisteminin oluşturulması, güncelleştirmesi ve sistemin uygulamasının yürütülmesini sağlamak. c) Kent Bilgi Sisteminin yazılım ve donanımını sağlamak ve her türlü bakım, onarım, güncelleme hizmetlerinin yapılmasını sağlamak. (4)Adrese Dayalı Nüfus Kayıt ve Numarataj işleri; a) Adrese Dayalı Nüfus Kayıt sistemi çalışmaları kapsamında, Belediye ve mücavir alan sınırları içinde belirlenen adres bilgilerinde meydana gelen değişmeleri izlemek, eksik veya hatalı olanları düzelterek, bilgilerin güncellenmesini sağlamak.

15 b) Belediye ve mücavir alan sınırları içinde adres ve numarataj bilgilerine ilişkin Nüfus ve Vatandaşlık İlçe ve İl Müdürlüğü ve Belediye bünyesindeki birimlerden gelen talepleri karşılamak. c) İsimsiz yolların tespitinin yapılıp isim veya numara verilmesini kayıtlarının tutulmasını sağlamak. d) İsimlendirilen yollardan kapananların isimlerinin kaldırılmasını sağlamak. e) Adrese dayalı sistem ve yol isimleri ile ilgili alınan meclis karalarını uygulayıp mevzuatını takip etmek dosyalamak ve arşivlemek. f) Yol isimlerinin ve bina numaralarının tabelalarının yapılması, arazide uygulanması çalışmalarını yapmak. Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 10 (1) Emlak ve İstimlâk Müdürü; a) Bu yönetmelikte belirtilen birim hizmetlerinin zamanında, verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. b) Belediye Başkanı nın onayı ile yürürlükteki mevzuata ve hizmet gereklerine uygun olarak Müdürlüğün; sevk ve idaresini, organizasyonunu, iç düzenlemesini, kadrolara göre görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin yeniden tanzimine ilişkin dâhili düzenlemeleri yapar. c) Birimin görev ve hizmetlerinin aksamaması için gerekli önlemleri alır. d) Personelin sicil ve özlük işlerini takip eder, çalışma alanları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği yapar. e) Biriminin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenler, izler ve denetler. f) Birimin her türlü teknik ve idari işlerinin kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler çerçevesinde en iyi şekilde sevk ve idare edilmesini sağlar. g) Vatandaşın şikâyet ve taleplerini değerlendirerek ve sonuçlandırır. h) Birimin görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemlerin ihale mevzuatı çerçevesinde yapılmasını sağlar. i) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince; Biriminin bütçe çalışmalarını yapar, harcama yetkilisi olarak giderlerin tahakkukunu imzalar ve birim faaliyet raporunu hazırlar veya hazırlatır. j) Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri, mevzuat hükümlerine uygun olarak yapar. (3) Diğer İdari ve Teknik Personel; a) Birim bünyesinde çalışan personel, bu yönetmelik çerçevesinde amirlerinin yaptığı görevlendirmeler kapsamında kendisine verilen işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Ortak Hükümler Genel Sorumluluklar MADDE 11 (1) Emlak ve İstimlâk Müdürlüğünde çalışan tüm personel; a) Tüm faaliyetlerinde kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ ve diğer ilgili yürürlükteki mevzuata uygun işlem yapar. b) Birimin faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve doğru şekilde yerine getirir. c) Vatandaşa hizmette farklılık gözetmeden her vatandaşa eşit davranır. d) Beceri ve mesleki bilgisini geliştirmek için görevi ile ilgili etkinliklere katılır, teknolojik gelişmeleri takip eder. e) İş paylaşımı ve diğer personel ile koordinasyon içinde çalışır. f) Görevini, tahsis edilen bütçe sınırları içerisinde kalarak en uygun maliyetle yerine getirir. g) Kurumun çalışma ilkelerine uyar ve gizlilik ihtiva eden bilgilerin saklanmasına özen gösterir. h) Görevden ayrılması gerektiğinde, korumak ve saklamakla yükümlü olduğu evrak, malzeme ve demirbaşları sağlam ve eksiksiz teslim eder. i) Birimi ilgilendiren hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, iş arkadaşları arasındaki ahengin ve uyumun sağlanması için gayret gösterir. Evrak Kayıt Sistemi ve Yazışmalar MADDE 12 (1) Birime gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, yetkili tarafından ilgilisine havale edilir.