Guideline for invited suppliers GW e-sourcing-plattform İçin kılavuz

Transkript

1 GW e-sourcing-plattform İçin kılavuz version:.2

2 Inhaltsverzeichnis. Giriş 3 2. esourcing platformuna giriş yapma 3 3. Tedarikçi portalı Tedarikçi öz değerlendirme oluşturma Tedarikçinin öz değerlendirmesini düzenleme Tedarikçinin öz değerlendirmesini yeniden düzenleme Rüşvetle mücadele uyumluluk sertifikası 7 4. Tedarikçiportalı için ek bilgiler Navigasyon Ana sayfa Menü Kokpit Mesajlaşma sistemi 5. Destek 5.. Genel sorular 5.2. Teknik sorular 2 Kısaltmalar listesi Kısaltmalar SSA Anlamı Tedarikçinin öz değerlendirmesi

3 . Giriş ESorcing platformu, tüm yan kuruluşlarıyla (dicall, net-lojistik, TSSU, xvise, Weiss-Röhlig ve WOAC) tedarikçilerle GW şirketi arasındaki iş ilişkileri için merkezi bir küresel ölçekte araçtır. İletişim platformu, tedarik sürecinin koordinasyonunu ve işlemesini sağlar. Mal ve hizmetlerin şeffaf ve hızlı bir şekilde sipariş edilmesi, yüksek kaliteli hizmetlerin sunulması için temel gerekliliktir. Ayrıca, yeni tedarikçilerin başvuru süreci, yeni tedarikçilerin niteliği ve seçimi gibi tüm bağlı süreçleri kapsayan esorcing platformu tarafından ele alınmaktadır. Talep ve teklif süreçleri ile reklam yayınlamaları burada da yapılmaktadır. Kayıttan hemen sonra giriş bilgilerinizi alacaksınız ve verilen reklamlar için fiyat teklifi almakta serbestsiniz. Sizinle başarılı bir işbirliği yapmak için sabırsızlanıyoruz. Gebrüder Weiss ekibi 2. esourcing platformuna giriş yapma ESourcing platformumuza giriş yapmak için ile gelen davetiyeyi aldıktan sonra, "şimdi oturum aç" bağlantısını kullanarak platforma erişebilirsiniz. Son olarak, geçici şifreyi girip "Giriş" düğmesine basmanız gerekiyor (). Güvenlik nedeniyle, geçici bir şifre size verilir. İlk giriş denemesinden sonra şifrenizi değiştirmeniz istenecektir. Yeni şifrenizin süresi 3 ay gecerlidir, bu süre sonrasi sifre yenilenmek zorundadir ve yenisi ile değiştirilmesi gerekir. Oturum açma maskesinde şifrenizi sıfırlayacak bir fonksiyon da bulacaksınız. E-posta ile size gönderilecek yeni bir geçici şifre istemek için "Parolamı unuttum" (2) düğmesine tıklayın.

4 2 3. Tedarikçi portalı 3.. Tedarikçi öz değerlendirme oluşturma İlk adımda bir tedarikçi kendi kendini değerlendirme oluşturmalısınız. Yeni şifrenizle başarılı bir giriş yaptıktan sonra, gösterge tablosunu aşağıda gösterilen şekilde görmeniz gerekir. Gerekli formu doldurmak için menü noktasına () tıklayın: Genel bakışta tedarikçinizin öz-değerlendirmesinin şu anki durumunu görebilirsiniz: Yeşil -> tedarikçi öz değerlendirmesi başarıyla gönderildi Sarı -> tedarikçi öz değerlendirmesi devam ediyor Kırmızı -> tedarikçi öz değerlendirme müşteri tarafından reddedildi Formu düzenlemek için sağ taraftaki araç simgesini tıklayın.

5 3.2. Tedarikçinin öz değerlendirmesini düzenleme Artık gerekli verileri sağlamanız gerekir. Yıldız simgesi (*) ile işaretlenmiş alanların zorunlu olduğuna dikkat edin. Formun mevcut verilerini kaydettikten sonra, formu daha sonra doldurmaktan çekinmeyin. Tedarikçi öz değerlendirme uzmanı "Dâhili Temel Veri SSA" da, farklı kişileri doldurma imkânınız bulunmaktadır. Bu iletişim kişileri (), gerekli tüm platform iletişimi, tedarik prosedürlerimiz ve ihale için verilen siparişler için kullanılacaktır. Formu doldurduktan sonra lütfen "Gönder" düğmesine tıklayın. Gebrüder Weiss'e sağladığınız malzeme grubuna bağlı olarak farklı anketler alacaksınız; ör. Taşıyıcılar için Teknik Anket, Teknik Anket CEP. Bu anketlerle ilgili herhangi bir sorunuz varsa lütfen sorumlu Gebrüder Weiss üyesine başvurun. Menü () - Tedarikçi öz değerlendirme (2) düğmesine basarak gerekli tüm anketlerle genel bir bakış atabilirsiniz. 2 Bir anket düzenlemek için lütfen araç düğmesine tıklayın (3).

6 Tedarikçinin öz değerlendirmesini yeniden düzenleme Yanlış veya degisik veriler nedeniyle tedarikçi öz degerlendirmelerinden birini yeniden düzenlemeniz gerekiyorsa, lütfen Menü - Tedarikçi öz-değerlendirme'yi seçin. Sağ taraftaki araç simgesini seçerek yeniden düzenlenmesi gereken tedarikçinin öz değerlendirmesini seçiniz (ayrıca Bölüm 3.. bkz. ). Sonunda tedarikçi öz değerlendirmesi, düzenleme modunda açılacaktır. Emtia grubunu (ürün veya hizmet) değiştirmeniz gerekiyorsa, eksi sembolü () ve "+ İlave emtia gruplarını seçiniz" (2) başka bir ürün / hizmet ile (/ 3) ilave edilebilir (4,5). 2

7 3 4 Gerekli tüm değişiklikler yapılırsa, SSA'nın tekrar "Gönder" (sayfanın sonunda, sağ tarafta) olması gerekir Rüşvetle mücadele uyumluluk sertifikası SSA Uyumluluk Doğrulaması veya SSA Uyum Anketi'ni alırsanız, "Rüşvetle Mücadele Uyumluluk Sertifikası" belgesini hazırlamak, imzalamak ve yüklemek zorundasınız. Aşağıdaki alanların doldurulması zorunludur:. Onaylanan imza sahibinin adı 2. Onaylanan imza sahibinin görevi 3. Firma adı 4. Firmanın merkezi ve verilen hizmetleri veren ülkeler ülkesi 5. Temin edilen ürün / hizmet

8 6. Onaylayan imza sahibinin imzası 7. Tarih 8. İsim, pozisyon ve firma adları sayfa deki bilgilerle ile uyuşmalıdır

9 Tedarikçiportalı için ek bilgiler 4.. Navigasyon Başarılı bir oturum açtıktan sonra Ana sayfa görünümüne yönlendirileceksiniz. Portal dört ana bileşenden oluşur: Menü, ana görünüm, kokpit ve mesajlaşma sistemi. Sağ üst köşedeki kişinin şeklini tıklayarak kişisel profilinizi düzenleyebilir veya oturumu kapatabilirsiniz Ana sayfa Ana sayfa görünümü, açık görevlerin bir listesini sağlar ve herhangi bir çalışma sürecini doğrudan seçmenize olanak tanır. Ana sayfa görünümüne görüntülemek için Ana sayfa

10 düğmesini kullanın. Ana sayfa görünümünü düzenleyerek (Gösterge tablasını düzenle ()), görünümü özelleştirebilir ve başka gereçler ekleyebilirsiniz Menü Menü, tüm sistem işlevlerini sunar. Yardım açıklamasını görüntülemek için bilgisayar mouse her seçeneğin üzerine getiriniz Kokpit Kişisel kokpit, her bir modülde kendi işlemlerinizin geçerli durumunu görüntüler. Görünüm, gereksinimlerinize göre düzenlenebilir. "Ana ekranı düzenle" yi () tıklayın. Daha sonra yeni bir şablon (2) tanımlamanız gerekir. 2 Şablon son derece özelleştirilebilir. Her bölgeyi etkinleştirerek, görünümünü ihtiyaçlarınıza göre değiştirmek için birkaç seçeneğiniz vardır.

11 Sayı düğmelerine tıkladığınızda, ona bağlı olan tüm işlemler gösterilir (, 2). Tüm istekler "Genel Bakış Talepleri" () bölümünde gösterilmektedir. Yeni mesaj bölümü, okunmamış tüm mesajları görüntüler (3) Mesajlaşma sistemi Mesajlar alanı, portal veya müşteri tarafından otomatik olarak oluşturulmuş tüm mesajları kapsar. Bir kutu ve bir çıkış kutusu bulacaksınız. Burada gelen ve giden tüm mesajlar gösterilir. Arama sistemini kullanarak mesajları anahtar kelimeler için filtreleyebilirsiniz. 5. Destek 5.. Genel sorular Bir reklam, bir tedarikçinin öz değerlendirme uzmanı veya başka bir formla ilgili herhangi bir sorunuz mu var? Lütfen sorumlu GW satın alma yöneticisine başvurun. Muhabir adresi, tedarik yöneticisinin imzasında bulunabilir.

12 5.2. Teknik sorular Teknik sorun yaşıyor iseniz lütfen destek ekibimize başvurun: