KASETSĐZ AKTÜEL KAMERA, KAYDEDĐCĐ/OKUYUCU ve AKSESUARLARI, LENS ve AKSESUARLARI, TRĐPOD ve AKSESUARLARINA AĐT BĐRĐM FĐYAT MAL ALIMI SÖZLEŞME TASARISI

Transkript

1 KASETSĐZ AKTÜEL KAMERA, KAYDEDĐCĐ/OKUYUCU ve AKSESUARLARI, LENS ve AKSESUARLARI, TRĐPOD ve AKSESUARLARINA AĐT BĐRĐM FĐYAT MAL ALIMI SÖZLEŞME TASARISI ĐÇĐNDEKĐLER Madde 1- Sözleşmenin Tarafları Madde 2- Taraflara Đlişkin Bilgiler Madde 3- Sözleşmenin Dili Madde 4- Tanımlar Madde 5- Sözleşme Konusu Đşin/Alımın Tanımı Madde 6- Sözleşmenin Türü ve Bedeli Madde 7- Sözleşme Bedeline Dahil Giderler Madde 8- Sözleşmenin Ekleri Madde 9- Sözleşmenin Süresi Madde 10- Malın/Đşin Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı Madde 11- Teminata Đlişkin Hükümler Madde 12- Ödeme Yeri ve Şartları Madde 13- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı Madde 14- Fiyat Farkı Madde 15- Alt Yüklenicilere Đlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar Madde 16- Yüklenicinin Yükümlülükleri Madde 17- Eğitim Madde 18- Alım Konusu Mala Đlişkin Dokümantasyon Madde 19- Yeni Model Madde 20- Ambalajlama Madde 21- Reklam Yasağı Madde 22- Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Madde 23- Sözleşmede Değişiklik Yapılması Madde 24- Sözleşme Kapsamında Yaptırılabilecek Đlave Đşler, Đş Eksilişi ve Đşin Tasfiyesi Madde 25- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları Madde 26- Sigorta Madde 27- Đdarenin Yükümlülükleri Madde 28- Bildirimler, Olurlar, Onaylar, Belgeler ve Tespitler Madde 29- Yüklenicinin Vekili Madde 30- Denetim, Muayene ve Kabul Đşlemleri Madde 31- Ödeme Belgelerinin Düzenlenmesi Madde 32- Sözleşmenin Devir Şartları Madde 33- Sözleşme ve Eklerine Uymayan Đşler Madde 34- Gecikme Halinde Uygulanacak Cezalar ve Kesintiler ile Sözleşmenin Feshi Madde 35- Sözleşmenin Feshi ve Đşin Tasfiyesi Madde 36- Fesih Tarihinin Belirlenmesi Madde 37- Fesih Halinde Yapılacak Đşlemler Madde 38- Sözleşmenin Feshi Halinde Yüklenicinin Mallarının Tahliyesi Madde 39- Yüklenicinin Ölümü, Đflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti Madde 40- Kabulden Sonraki Hata ve Ayıplardan Sorumluluk Madde 41- Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu Madde 42- Anlaşmazlıkların Çözümü 1

2 Madde 43- Hüküm Bulunmayan Haller Madde 44- Diğer Hususlar Madde 45- Yürürlük Madde 46- Sözleşmenin Đmzalanması 2

3 KASETSĐZ AKTÜEL KAMERA, KAYDEDĐCĐ/OKUYUCU ve AKSESUARLARI, LENS ve AKSESUARLARI, TRĐPOD ve AKSESUARLARINA AĐT BĐRĐM FĐYAT MAL ALIMI SÖZLEŞME TASARISI Đhale Kayıt Numarası: Madde 1 - Sözleşmenin tarafları 1.1. Bu sözleşme, bir tarafta Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu (bundan sonra Đdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta... (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler 2.1. Đdarenin a)adı:türkiye Radyo-Televizyon Kurumu b) Adresi :TRT Sitesi Turan Güneş Bulvarı Oran/ANKARA c) Telefon numarası: ç) Faks numarası: d) Elektronik posta adresi (varsa): Yüklenicinin a) Adı ve soyadı/ticaret unvanı: b) T.C. Kimlik No:. c) Vergi Kimlik No: ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi:.. d) Telefon numarası:. e) Bildirime esas faks numarası:... f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) : 2.3. Her iki taraf 2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler. Madde 3 - Sözleşmenin dili 3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır. Madde 4 - Tanımlar 4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında; 4734 sayılı Kamu Đhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu Đhale Sözleşmeleri Kanunu, Mal Alımı Đhaleleri Uygulama Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul Đşlemlerine Dair Yönetmelik ve ihale dokümanında yer alan tanımlar geçerlidir. 3

4 Madde 5 - Sözleşmenin konusu işin/alımın tanımı 5.1. Sözleşmenin konusu; Đdarenin ihtiyacı olan ve aşağıda miktarı belirtilen ve teknik özellikleri teknik şartnamede düzenlenen KASETSĐZ AKTÜEL KAMERA, KAYDEDĐCĐ/OKUYUCU ve AKSESUARLARI, LENS ve AKSESUARLARI, TRĐPOD ve AKSESUARLARININ ihale dokümanı ile bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından temini ve Đdareye teslimi işidir Sözleşme kapsamında alımı yapılacak malın miktarı ve türü Birim Fiyat Teklif Cetveli Örneğinde belirtilmiştir Bu Sözleşme ile temin edilecek mal, sözleşme ve eklerinde yer alan düzenlemelere uygun teslim edilecektir. Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli 6.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, Đdarece hazırlanmış cetvelde yer alan ve ayrı sözleşme konusu olacağı belirtilen her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan... (rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir. Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır Madde 7 - Sözleşme bedeline dahil giderler 7.1. Sözleşme bedeline dahil olan vergi, resim ve harçlar Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, gümrük, ardiye, ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, gümrükten idare depolarına kadar olan tüm masraflar, akit pulu, karar pulu, sözleşme pulu, vergi, resim, harç ve benzeri giderler, eğitim bedeli ile akreditif açılacaksa, akreditif tesisi, teyidi ve ödenmesiyle ilgili olarak yapılacak tüm masraflar, menşe şahadetnamesi tasdik masrafları ile muhabir banka komisyon ve masrafları, vesaik masrafları ve benzeri giderler sözleşme bedeline dahildir. (Đhale konusu mal, yatırım teşvik belgesi kapsamına aldırılacak olup, yatırım teşviki kapsamına aldırılması halinde KDV den muaf olacağından ödemeye esas faturalar KDV siz tanzim edilecektir.) Đlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp Đdare tarafından yükleniciye ödenecektir Sözleşme bedeline dahil olan diğer giderler Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, gümrük, ardiye, ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, gümrükten idare depolarına kadar olan tüm masraflar, akit pulu, karar pulu, sözleşme pulu, vergi, resim, harç ve benzeri giderler, eğitim bedeli ile akreditif açılacaksa, akreditif tesisi, teyidi ve ödenmesiyle ilgili olarak yapılacak tüm masraflar, menşe şahadetnamesi tasdik masrafları ve ile muhabir banka komisyon ve masrafları, vesaik masrafları ve benzeri giderler sözleşme bedeline dahildir. Madde 8 - Sözleşmenin ekleri 8.1. Đhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup Đdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır Đhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir: 1) Đdari şartname 2) Teknik şartname 3) Sözleşme tasarısı 4

5 4) Yazılı açıklamalar 5) Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. Madde 9 - Sözleşmenin süresi 9.1. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 850 (Sekizyüzelli) takvim günüdür. Madde 10 - Malın/Đşin teslim alma şekil ve şartları ile teslim programı Malın teslim edilme/işin yapılma yeri veya yerleri Yüklenicinin teklif şekline (Doğrudan Depo Teslimi veya DDP vasıtasıyla Depo Teslimi) bağlı olarak her iki halde de sözleşme konusu mal; TRT Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü 06109Oran/ ANKARA adresine teslim edilecektir Đşe başlama tarihi Sözleşmenin imzalanmasını müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe başlanacaktır Teslim programı ve teslim tarihi Mal teslimatı, 120 (yüzyirmi) takvim günü içerisinde ve teslim süresi içinde olmak kaydıyla her bir kısmi teçhizat grubu (A,B,C) için tek partide yapılacaktır Teslim programında değişiklik Yüklenici, Đdarece onaylanmış teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde Đdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. Đdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere beş iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır. Madde 11 - Teminata ilişkin hükümler Kesin teminatın miktarı ve süresi: Yüklenici...[Teminat tutarı rakam ve yazı ile yazılacaktır.] teminat olarak vermiştir Kesin teminat mektubunun süresi../../. tarihine kadardır. Bu sözleşme hükümleri çerçevesinde yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir Ek kesin teminat: Fiyat farkı ödenmesinin öngörülmesi halinde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin % 6 sı, iş artışı olması halinde artış tutarının %6 sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı, hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir Ek kesin teminatın, teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi: 5

6 Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı Đdareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra sözleşmenin konusunun piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı olması ve bir garanti süresinin öngörülmesi halinde yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, garanti süresi öngörülmeyen hallerde ise tamamı, Yükleniciye iade edilir Yüklenicinin sözleşme konusu iş nedeniyle Đdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin kesin kabul tarihine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye iade edilir Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; alım konusu malın veya malların kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde Đdarenin yazılı uyarısına rağmen, talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar, sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir Her ne suretle olursa olsun, Đdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları Ödeme yeri Đdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler TRT MUHASEBE VE FĐNANSMAN DAĐRESĐ BAŞKANLIĞI nda yapılacaktır. Yüklenici tarafından alım konusu malın, sözleşme ve ihale dokümanına uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla ödemelere ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda düzenlenmiştir Ödeme koşulları ve zamanı Ödemeye esas para birimi TRY (Türk Lirası), USD (Amerikan Doları), EUR (Avro) dir. Teklifin doğrudan depo teslimi olması durumunda TL(Türk Lirası), Teklifin DDP Depo teslimi olması durumunda; teklifte belirtilen para birimi cinsinden ödeme yapılacaktır Đdare, Muayene ve Kabul Komisyonunca kabul raporu düzenlenmesinden itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç 30 (Otuz) gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır a) Teslimatın Doğrudan Depoya Olması Durumunda; Sözleşme konusu malzemenin idareye teslim edilmesini müteakip Đdare tarafından kurulacak komisyon tarafından düzenlenecek müspet geçici kabul muayenesi raporunun, Đdarece onaylanması sonucunda toplam mal bedeli, geçici kabul raporu onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL olarak, ödeme evrakının tam ve hatasız olarak TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına intikalinden sonra varsa tahakkuk ettirilmiş cezalar da kesilmek suretiyle en geç 30 gün içerisinde ödenecektir. Teklifte belirtilen Kasetsiz Aktüel Kamera ve Kaydedici/Okuyucu teçhizatı Đşletme Eğitimi ve Ölçü-Bakım eğitimi, malın müspet geçici kabulünü müteakip Đdare tarafından bildirilecek tarihten itibaren 45 gün içerisinde yapılacak olup, bedelleri, hizmetin yerine getirilmesinden sonra ödeme günündeki TCMB döviz alış kuru üzerinden, TL olarak, fatura karşılığı brüt olarak ödenecektir. b)teslimatın DDP (Delivery Duty Paid) Vasıtasıyla Depoya Olması Durumunda; 6

7 Yüklenicinin teklifinde belirtilen para birimi üzerinden akreditif açtırılmak suretiyle ödeme yapılacaktır Akreditif Sözleşmenin yürürlüğe girmesini takiben, yüklenici lehine, malzeme ve teçhizat bedelinin %100 (yüzde yüz) ü üzerinden gayri kabili rücu, teyitli ve yüklenicinin teklifinde belirtilen para birimi üzerinden bir akreditif açılacaktır. Akreditif bedelinin %5 i, sevkıyatı müteakip uygun vesaikin muhabir bankaya ibrazında, %5 i, malın depoya tesliminde yapılacak fiziksel muayene sonrasında olumlu fiziksel muayene raporu karşılığında, kalanı olumlu geçici kabul raporunun Đdarece onaylanmasına müteakip serbest bırakılacaktır. Teklifte belirtilen Kasetsiz Aktüel Kamera ve Kaydedici/Okuyucu teçhizatı Đşletme Eğitimi ve Ölçü-Bakım eğitimi, malın müspet geçici kabulünü müteakip Đdare tarafından bildirilecek tarihten itibaren 45 gün içerisinde yapılacak olup, bedelleri, hizmetin yerine getirilmesinden sonra ödeme günündeki TCMB döviz alış kuru üzerinden, TL olarak, fatura karşılığı brüt olarak ödenecektir. Sevk evrakı aşağıda belirtilmiş olup, TRT Genel Müdürlüğü adına düzenleneceklerdir. a) 4 nüsha fatura ve çeki listesi (biri orijinal), b) 4 nüsha konşimento (biri orijinal), c) 6 nüsha orijinal Serbest Bölge Đşlem Formu ç) 2 nüsha Ön Statü Belgesi (biri orijinal), d) 2 nüsha olumlu sevkiyat öncesi test raporu (biri orijinal), e) 2 nüsha menşei şahadetnamesi (biri orijinal), f) 1 nüsha Sigorta poliçesi fotokopisi, g) 2 nüsha ATR dolaşım belgesi (AT Ülkeleri için) (biri orijinal), h) 2 nüsha EUR-1 Belgesi (EFTA Ülkeleri için) (biri orijinal), Sevk evrakı, her parti malzemenin sevkiyatın yapılacağı vasıtaya yüklendiği tarihten itibaren en geç 10 (on) gün içerisinde Yüklenici tarafından muhabir bankaya teslim edilecektir. Ayrıca, sevk evraklarının birer suretleri sevkiyatı takiben en geç malzemenin ilgili Gümrük Müdürlüğüne gelişine kadar TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Oran ANKARA TÜRKĐYE adresine gönderilecektir. Sevk evrakının yukarıda belirtilen şekilde gönderilmemesi ve bundan dolayı Đdareye geç intikal etmesi sebebiyle, gümrük idarelerine fazladan ödenecek ardiye ücreti ve buna benzer ödemelerden ve işin gecikmesinden Yüklenici sorumlu olacaktır. Malzemenin konşimentolarda, koli listelerinde, orijinal fatura ve menşe şahadetnamelerinde yazılı olan miktarları, cinsleri, ağırlıkları ve fiyatları birbirine uygun olacak ve bu siparişe ait Đdarece verilen sipariş numarası evrak üzerinde gösterilecektir. Söz konusu sevk evrakı içeriğinde veya sevk evrakı ile gönderilen malın arasında çelişki, noksanlık veya yanlışlıkların sebep olduğu her türlü masraf ve sorumluluk Yükleniciye aittir. Akreditif Teminatı: Đthalat yoluyla yapılacak alımlarda yüklenici, malların sevkinden önce, sevk edilen malzeme ve teçhizat bedelinin %10 (yüzdeon) u oranındaki akreditif teminatını Đdareye verecektir. Bu teminat, malzeme ve teçhizatın Türkiye de düzenlenecek Olumlu Geçici Kabul Raporunun onaylanmasını müteakip serbest bırakılacaktır 7

8 Madde 13 - Avans verilmesi şartları ve miktarı Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir. Madde 14 - Fiyat Farkı Bu ihalede fiyat farkı hesaplanmayacaktır Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz. Madde 15 - Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır. Madde 16 - Yüklenicinin yükümlülükleri 16.1.Yüklenicinin genel yükümlülükleri Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. Đdarenin uyarı ve talimatlarına uymaması veya sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi nedeniyle, Đdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir Yüklenici, işin yapımı sırasında 4735 sayılı Kanun ile yürürlükteki diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya Đdare personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın Đdarece tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. Yükleniciden yapılacak kesintilerin Đdare alacağını karşılayamaması durumunda kalan miktar, Yüklenicinin kesin teminatı ile varsa ek kesin teminatı paraya çevrilmek suretiyle karşılanır. Đdare alacağının bu şekilde dahi tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre Yükleniciden tahsil edilir Yüklenici, sözleşme konusu malların Đdareye teslimine kadar korunmasından sorumludur. Yüklenici, malın Đdareye tesliminden önce deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır Yüklenici, yetkili kuruluşlarca alım konusu malın piyasaya arzına ve ürün güvenliğine ilişkin yaptıkları düzenlemelere uygun mal teslim etmek zorundadır Yüklenicinin montaja ilişkin yükümlülükleri Bu alım kapsamında montaj bulunmamaktadır Đş programı Bu madde boş bırakılmıştır Güvenlik önlemleri Yüklenici; 8

9 a) Đşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymak, b) Đşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliğini sağlamak, c) Đşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almak, ç) Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliğinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almak, zorundadır Yüklenicinin bu zorunluluklara uymaması nedeniyle Đdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir Yüklenicinin çalıştırdığı personele ilişkin sorumlulukları Bu madde boş bırakılmıştır Malların taşınması Yüklenici, iş için gerekli tüm mal ve malzemenin montajından, ambalajlanmasından, yüklenmesinden, taşınmasından, teslim edilmesinden, boşaltılmasından, depolanmasından ve korunmasından sorumludur. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek her türlü hasardan Yüklenici sorumludur Yüklenici malın taşınması sırasında kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için gerekli çabayı gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yolların kullanımı ile ilgili olarak yetkili makamlardan izin alınması gerekiyorsa, gerekli izinler taşıma işleminin başlamasından önce Yüklenici tarafından temin edilir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanır Garanti ve bakım, onarım Garanti: Yüklenici tarafından teslim edilecek malların kabulünden sonra asgari 2 (Đki) yıl garanti süresi olacaktır. Yüklenici bu mallara ait garanti belgelerini Đdare adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını Đdareye teslim etmekle mükelleftir. Alınan mallara ilişkin Đdare adına garanti belgesi düzenlenmesinin mümkün olmaması durumunda yüklenici garantiye ilişkin taahhütleri içeren bir belgeyi Đdareye sunmak zorundadır. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstelenecektir. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde Đdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacağından keserek veya teminatını paraya çevirerek tahsil eder Yüklenici, malın; garanti süresi içinde, gerek malzeme ve işçilik gerekse montaj hatalarından dolayı arızalanması halinde işçilik masrafı, değiştirilen parça bedeli ya da başka herhangi bir ad altında hiçbir ücret talep etmeksizin tamirini yapmak veya yaptırmakla yükümlüdür Yüklenici, garanti süresi boyunca, malın kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımını, her türlü sarf malzemesinin bedeli kendine ait olmak üzere gerçekleştirecektir Malın arızalanması durumunda tamirde geçen süre garanti süresine eklenir Satış sonrası bakım, onarım ve yedek parça temini Malın tamir süresi en fazla 30 iş günüdür. Bu süre mala ilişkin arızanın yükleniciye veya yetkili servise bildirildiği tarihinden başlar. Malın arızasının 30 iş günü içerisinde giderilememesi halinde yüklenici tamir sonuna kadar benzer özelliklere sahip başka bir malı Đdareye tahsis eder Malın Đdareye teslim edildiği tarihten itibaren, kullanım hataları dışında yukarıda belirlenen garanti süresi içinde kalmak kaydıyla, bir yıl içerisinde; aynı arızanın 3, fazla 9

10 tekrarlanması veya farklı arızaların 6 dan fazla meydana gelmesi veya belirlenen garanti süresi içerisinde farklı arızaların toplamının 9 dan fazla olması ve bu arızaların maldan yararlanamama sonucunu ortaya çıkarması durumunda, yüklenici malı değiştirmekle yükümlüdür. Ancak, malın birden fazla üniteden oluşması halinde yüklenici, sadece arızanın meydana geldiği ünite veya üniteleri değiştirmekle yükümlüdür Yüklenicinin sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen; bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle malda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden Yüklenici sorumludur. Yüklenicinin bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkansız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında ise Yüklenici, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır Garanti süresi sonrası yedek parça temininde malzeme ile gerektiği taktirde bakım ve onarım ile ilgili ödeme idarece yapılacaktır. Madde 17 - Eğitim 17.1.Bu iş için Yüklenici veya yüklenici tarafından bulunan yetkili kuruluş ya da kuruluşlar, idarenin personeline eğitim verecektir. Eğitimin ayrıntıları aşağıda düzenlenmiştir. Bu iş için Yüklenici, malın cinsine göre, şartnamede ve teklifte belirtilen şekilde kabulü yapılan malların işletilmesi, çalıştırılması ve bakımı konusunda Đdare personeline eğitim verecektir. Sözleşme konusu malların özelliği gereği veya Đdarenin talebi üzerine eğitimin malların tesliminden önce verilmesi durumlarında, eğitim tamamlanmadan malların kabulü yapılamaz. Yüklenici idare elemanlarına 10 gün 20 kişi için Đşletme Eğitimi ve 5 gün 5 kişi için Ölçü-Bakım Eğitimi verecektir. Eğitim bedeli olup sözleşme bedeline dahildir. Madde 18 - Alım konusu mala ilişkin dokümantasyon Yüklenici, alım konusu mala ilişkin bakım talimatları, bakım prosedürleri, yeni parçaların montajı için gerekli montaj bilgilerini içeren teknik kılavuzları ve/veya kullanıcı kılavuzunu Đdareye sunmak zorundadır Bu madde boş bırakılmıştır Madde 19 - Yeni model Sözleşme konusu malın özelliği gereği yeni tasarlanan veya üretilen modeline dönüştürülme imkanının mevcut olması halinde; mevcut teknik şartnameye uygun olması, bu değişiklik sebebiyle fiyat farkı veya ek bir maliyet talep edilmemesi ve Đdare ile Yüklenicinin mutabakatı halinde, alım konusu mal yeni tasarlanan veya üretilen modeli ile değiştirilebilir. Madde 20 - Ambalajlama Sözleşme konusu mal, teknik şartnamesinde aksi kararlaştırılmadığı durumlarda, orijinal ambalajında teslim edilecektir. 10

11 20.2. Malın uygun şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye aittir. Madde 21 - Reklam yasağı Yüklenici, Đdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak Đdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez. Madde 22 - Fikri ve sınai mülkiyet hakları Yüklenici, Sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir Yüklenici üstlendiği yükümlülükleri yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda Đdareden herhangi bir talepte bulunamaz. Buna rağmen Đdare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla Yükleniciye rücu eder. Đdarenin talebi üzerine Yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, Đdareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını Đdare adına temin edecektir Sözleşme konusu malın Đdare tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici, bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder Bu madde boş bırakılmıştır Madde 23 - Sözleşmede değişiklik yapılması Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve Đdare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir: a) Malın montaj veya teslim yeri. b) Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez. Madde 24 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi 11

12 24.1.Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin; a) Sözleşmeye konu alım içinde kalması, b) Đdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, şartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımlarında sözleşme bedelinin % 20 'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı Yükleniciye yaptırılabilir Đşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, Yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur Bu ihalede, 4735 sayılı Kamu Đhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çerçevesinde iş eksilişi yapılabilir. Đhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise Yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir Madde 25 Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır Mücbir sebepler: a) Doğal afetler. b) Kanuni grev. c) Genel salgın hastalık. ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı. d) Gerektiğinde Kamu Đhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun; a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin Đdareye yazılı olarak bildirimde bulunması, d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur Đdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller Đdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde, işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır. 12

13 Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir teslim programını en geç beş iş günü içinde Đdareye bildirir Đş artışı yapılması durumunda işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır Madde 26 - Sigorta Đdari şartnamede sigortaya ilişkin bir zorunluluk olmadığı hallerde, Yükleniciler malın tamamını, Đdareye teslim edildiği tarihten malın kabulüne kadar geçen süreler için sigorta ettirmemeleri halinde ortaya çıkan zararlar yükleniciye aittir. Yüklenici, sözleşme veya eklerinde aksine bir hüküm bulunmadığı takdirde, işyerlerindeki her türlü mal, araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar, tesisler ve benzeri ile yapılan işin bütün kısımlarını, özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar mali mesuliyet vb. tehlikeler ile Đdarece gerekli görülenlere karşı (all risk) sigorta ettirmekle yükümlüdür. Sigortaya esas alınacak bedeller, mal bedeli, ödeme tutarları ile geçici tesis, makina, araç, taşıt ve benzeri için piyasa rayiçlerine göre hesaplanan bedellerin toplamıdır. Yüklenicinin sözleşme ile üstlendiği sorumluluk ve yükümlülükler söz konusu (all risk) sigortalarla sınırlandırılmıştır. Ancak Đdarece bu tür bir yükümlülük idari şartname ve sözleşme ile yükleniciye getirilmemiş ise; Sözleşme konusu mallar ile bunların montajında kullanılacak her türlü araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar ve benzeri ile, kabul süresinin başından sonuna kadar olan süreci düzenleyen hükümler dikkate alınmak şartı ile kabul tarihine kadar, korunmasından ve doğacak tüm zararlardan Yüklenici sorumludur Yüklenici, sigorta poliçelerini teslim programına uygun olarak Đdareye vermek zorundadır. Aksi halde yükleniciye ödeme yapılmaz. Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni Yükleniciye ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk Yüklenici tarafından karşılanır. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere doksan günü geçemez. Madde 27 - Đdarenin yükümlülükleri Montaj gerektiren işlerde işyerinin yükleniciye teslimi Bu madde boş bırakılmıştır Montajlı işlerde plan ve projelerin yükleniciye teslimi Bu madde boş bırakılmıştır Đzinler ve ruhsatlar Sözleşme konusu malların teslim ve/veya montajı için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan Đdarenin yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda Yükleniciye gerekli yardımların yapılması Đdarenin yükümlülüğü altındadır Đdarenin personeli Sözleşme konusu ile sınırlı olmak ve ihale dokümanında belirtilmiş olması kaydıyla; malların teslimi, montajı, işletmeye alınması ve bu mallarla ilgili eğitim verilmesi için Yüklenicinin Đdarenin personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekirse Đdare; Yüklenicinin personeline gerekli yardımda bulunur ve/veya birlikte çalışacak personelinin adını, soyadını, çalıştıkları birimleri, yardım veya işin kapsamı ile süresini Yükleniciye yazılı olarak bildirir. Madde 28 - Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler 13

14 28.1. Đdare ve Yüklenici arasında sözleşmenin uygulanmasına yönelik her türlü işlem yazılı yapılır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı olarak yapılır Đdare veya Yüklenici, sözleşmenin yürütülmesi ve/veya malın teslim edilmesine ilişkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar. Madde 29 - Yüklenicinin vekili 29.1.Yüklenici, bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken Đdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra Đdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını Đdareye bildirmekle yükümlüdür Yüklenici vekili, muayene ve kabul işlemleri ya da montaj işlemleri sırasında, Đdarenin yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalışacaktır. Madde 30 Denetim, muayene ve kabul işlemleri sayılı Kanuna göre yapılan ihalelere ilişkin Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul Đşlemlerine Dair Yönetmelik hükümlerince; a) Sevkıyattan önce, cihazların üretildiği fabrikalarında veya üretici firmanın, teknik şartnamede belirtilen kriterlerin test edilebileceği kapasitedeki tesislerinde Kasetsiz Aktüel Kamera, Kaydedici/Okuyucu teçhizatı için sevkiyat öncesi testleri, Stok yapılacaktır. b) Teslimat sonrasında, teslim yeri olan TRT Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Kontrol Müdürlüğü ORAN/ANKARA adresinde, fiziksel muayeneler, c) Geçici kabul muayeneleri, d) Garanti süresi sonrasında kesin kabul muayeneleri, Sevkiyat Öncesi Testi Đdarenin görevlendireceği personel ve Yüklenici temsilcilerinden oluşan heyetçe teçhizatın üretildiği fabrikada veya üretici firmanın, teknik şartnamede belirtilen kriterlerin test edilebileceği kapasitedeki tesislerinde yapılacaktır. Bu iş için görevlendirilen personelin her türlü masrafı Đdare tarafından karşılanacaktır. Yüklenici, sevkiyat öncesi test muayenelerine hazır olan teçhizatın muayene başlangıç tarihini 20 (yirmi) gün önce Đdareye bildirecektir. Đdare yüklenicinin bildirmiş olduğu muayene başlangıç tarihi itibariyle 7 (yedi) gün içinde muayene heyetini fabrikada veya üretici firmanın, teknik şartnamede belirtilen kriterlerin test edilebileceği kapasitedeki tesislerinde bulunduracaktır. Malzemenin muayene için kabul heyetine arz edilmesi sözleşmedeki teslimat programına göre yapılacak olan sevkiyatı ve teslimatı hiçbir zaman geciktirmeyecek şekilde planlanacak ve muayeneye yeterli zaman ayrılacaktır. Muayene zamanının geç bildirilmesi veya muayenelerde sözleşmeye uymayan hususların görülmesi halinde, teslimatın zamanında yapılmamasından Yüklenici sorumlu olacaktır. Bu durumda yükleniciye süre uzatımı verilmeyecektir. 14

15 Yüklenici sevkiyat öncesi testinde yapılacak muayene, ölçü ve ölçü metotlarını muayene başlangıcından en az 15 (on beş) gün önce Đdareye bildirecek ve idarenin mutabakatını alacaktır. TRT bu prosedürü olduğu gibi veya gerekli gördüğü değişikliklerle onaylayarak yükleniciye 7 (yedi) gün içinde iade edecektir. Ancak görevlendirilen heyet tespit edilen ölçüler dışında lüzum gördüğü başka ölçü ve muayeneleri de isteyebilecektir. Yüklenici bunları yerine getirmekle yükümlüdür. Muayene heyeti tarafından Sevkiyat öncesi Test ölçüleri, üretilen malların tamamı veya içerisinden seçilecek numuneler üzerinden teknik şartname ve sözleşmede belirtilen hususlar göz önüne alınarak yapılacaktır. Yüklenici bu iş için gerekli bütün doküman, alet, edevat ve ölçü aletlerini muayene heyetlerine temin edecektir. Gerek bu alet ve edevatın kullanılması ve gerekse muayene heyetince yapılmasına lüzum görülen işler için Yüklenici hiçbir ücret ve masraf talep etmeyecektir. Yüklenici, Teknik Şartnamede belirtilen esaslar dahilindeki teknik dokümanlardan 1 seti sevkiyat öncesi Testi sırasında hazır edecektir. Muayene heyeti dokümanlardaki eksik ve cihazlara uymayan kısımları belirleyerek yükleniciye bildirecektir. Muayene heyeti tarafından, teçhizattaki malzeme ve işçilik gözle ve mekanik olarak incelenerek, sözleşme ve eklerindeki istekleri karşılayıp karşılamadığı tespit edilecektir. Sistemin genel yapısal özelliklerini bozmamak kaydı ile belirlenen bütün eksik ve kusurlu işler ile sözleşme aşamasında teknik protokolle belirlenen konular sözleşmeyi imzalayan Yüklenici tarafından düzeltilecektir. Yapılan testlerin sonucunda hazırlanacak "SEVKĐYAT ÖNCESĐ TEST RAPORU" idare heyeti ve yüklenici yetkilileri tarafından imza altına alınacaktır. Hazırlanacak bu raporu, yüklenici yetkilisi imzalamaktan imtina ederse gerekçesi bu rapora eklenecek ve muayene heyetinin imzaladığı rapor esas kabul edilecektir. Sevkiyat öncesi test raporunun 1 (bir) nüshası yükleniciye verilecektir. Bu test raporu olumlu olması halinde onay için TRT Genel Müdürlüğüne sunulacaktır. Test raporları TRT ce onaylanmak suretiyle sevkiyat öncesi test raporunun geçerlilik tarihi onay tarihi olacaktır. Teçhizat, onaylı Sevkiyat Öncesi Test Raporunun yükleniciye bildirilmesinden sonra sevk edilecektir. Muayene heyeti sevkiyat öncesi testleri sırasında herhangi bir eksiklik veya kusur bulduğu takdirde durumu yükleniciye bildirir. Yüklenici bu kusurları en kısa zamanda sözleşme şartlarına uygun olarak ve muayene heyetinin istediği şekilde düzeltmekle yükümlüdür. Muayene heyetince düzeltilmesi lüzum görülen eksik, kusurlu ve hatalı işlerin giderilmesi, heyetin görev süresi içinde giderilmesinin teknik olarak mümkün olduğunun heyet tarafından tespiti halinde, yükleniciden istenecek ve yüklenici muayene heyetinin tanıdığı süre içinde bu eksik ve kusurlu işleri giderecektir. Bunun üzerine muayene heyeti sürenin sonunda eksik ve/veya kusurlu işlerin giderilip giderilmediğini tekrar kontrol edecektir. Muayene heyeti sürenin sonunda eksik ve/veya kusurlu işlerin giderildiğini tespit ederse buna göre Sevkiyat Öncesi Test Raporu tanzim edilecek ve bir nüshası yükleniciye verilecektir. Eksik ve kusurlu işlerin giderilmediği tespit edilmişse yine bu durumu belirtir bir rapor tanzim edilerek bir nüshasını yükleniciye verecektir. Yüklenicinin imzadan imtina etmesi halinde bu durum rapora eklenecek ve muayene heyetinin imzaladığı rapor esas alınacaktır. 15

16 Đdarenin muayene heyetinin sevkiyat öncesi test çalışmaları sırasında tespit ettiği eksik kusurlu ve hatalı işlerin tanınan süre (görev süresi) içinde giderilmesi teknik olarak mümkün görülmez ise eksik, kusurlu ve hatalı işleri gösterir test raporu hazırlanacak ve bir nüshası yükleniciye verilmekle görev tamamlanacaktır. Yüklenicinin imzadan imtina etmesi durumunda bu maddede yazılı hükümler geçerli olacaktır. Bundan sonra yüklenici eksik ve kusurlu işleri tamamlayarak, tamamladığını ve yeni test muayeneleri için belirlediği tarihi bu maddede yazılı süreler içinde idareye yazılı olarak bildirecektir. Muayene heyetince/trt ce belirtilen sevkiyat öncesi testine engel eksiklik, noksanlık veya kusurlu işlerin yüklenici tarafından giderilmesinden sonra, test muayenelerini yapmakla görevlendirilen heyet (Đdare istediği takdirde yeni bir muayene heyeti gönderebilir) seyahat ve konaklama masrafları yükleniciden daha sonra tahsil edilmek üzere, tekrar test mahallinde bulundurulacak ve sevkiyat öncesi test ölçülerine devam edeceklerdir. Eksikliklerin giderilmesi teslimat programını etkilemeyecek şekilde en kısa sürede yapılacaktır. Đdarece oluşturulan heyet sevkiyat öncesi testine gittiğinde; önceki testlerde tespit edilen eksik-kusurlu işlerin giderilip giderilmediğini kontrol eder. Giderilmediği görülürse, bununla ilgili tutanak tutulur ve ekip geri döner. TRT ce müspet bulunmayan ve sevkiyat öncesi testleri idarece onaylanmamış hiçbir malzeme Türkiye'ye sevk edilemez. Teçhizat için özel alet, avadanlık ve ölçü aleti gerekiyorsa bu husus Yüklenici tarafından belirtilecek ve cihazlarla birlikte bedelsiz olarak sevk edilecektir. Mal veya yapılan iş yüklenici tarafından Đdareye teslim edilmedikçe fiziksel muayenesi ve geçici kabul işlemleri yapılamaz. Fiziksel Muayeneler Bu sözleşmeye konu malın fiziksel muayene işleri, teslim mahallinde yapılacaktır. Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel muayenede niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa muayene yarıda bırakılmaz, muayene işlemi tamamlanır. Yükleniciler, fiziksel muayene sonucu verilen red raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu takdirde, mal aynen korunmak suretiyle ilk muayenede bulunmamış olan kişilerden kurulacak en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesin olup, muayene ve kabulün bu karar esas alınarak sonuçlandırılacaktır. Đkinci komisyon fiziksel muayenede itiraz konusu olan kısımları inceler. Sonuç olumsuz ise red raporu verilir. Bu durumda bu rapora itiraz edilemez. Đdare tarafından son teslim tarihinden önce teslim edilen malın sözleşme ve eklerine uygun olmadığının tespit edilmesi durumunda, yüklenici sözleşmede öngörülen teslim süresi içinde malını alıp yenisi getirecektir. 16

17 Đşin süresi dolmuşsa ihale dokümanında belirtilen ihtarlı süre verilerek bu süre içinde bir defa olmak üzere getirilecek mallar teslim alınarak muayeneleri yapılır. Uygun çıkmayan mallar yerine yeniden getirilen malların muayene sonucunun da olumsuz çıkması durumunda yüklenici idarenin deposundaki malın tamamını ihale dokümanında belirtilen süre içerisinde geri almak zorundadır. Yüklenici süresinde geri almadığı mallara ilişkin olarak idareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Her sevkıyat partisine ait malların tamamı fiziksel muayene yapılacak yere geldikten sonra fiziksel muayeneleri aşağıdaki kişilerden teşekkül eden muayene heyeti tarafından yapılacaktır. a) TRT temsilcileri, b) Yüklenicinin yetkili temsilcisi (TRT'ce belirlenen gün ve saatte yetkili temsilci hazır bulunmadığı takdirde fiziksel muayene işlemleri diğer temsilciler huzurunda yapılır), c) Nakliye sigortasını yüklenen sigorta şirketi eksperi (sigorta şirketi eksper bulundurmak istediği takdirde). Fiziksel muayene heyeti TRT'ye gelmiş bulunan koli listeleri ve sair evraka göre fiziksel muayenelerini yapacak ve bu hususu bir tutanakla tespit edecektir. Yapılan fiziksel muayene sonunda; a) Yüklenici kendisine ait ambalajlama ve sair kusurlardan dolayı, hasarlı veya noksan çıkan malzeme veya teçhizatın yerine yenisini nakliye, sigorta, gümrük, fon, katma değer vergisi ve diğer her türlü masraflar kendisine ait olmak üzere bedelsiz olarak en kısa zamanda ve en seri vasıta ile sevk edip TRT'ye teslim etmek zorundadır. b) Sigorta şirketini ilgilendiren hasar, noksanlık ve sair hususların tespiti halinde gerekli döviz TRT tarafından temin edilmek şartıyla, söz konusu hasarlı, kusurlu ve noksan malzemenin yerine yenisi aynı fiyat ve şartlarla en kısa zamanda TRT'ye sevk edilecektir. Geçici Kabul Muayeneleri Sözleşme konusu teçhizatın geçici kabul muayeneleri; Teçhizatın teslim edilmesinden sonra, TRT tarafından teşkil edilecek bir komisyon tarafından yapılacaktır. Geçici kabul komisyonu, bütün techizatın nicelik, nitelik, malzeme, imalat, konstrüksiyon, montaj bakımlarından sözleşmeye uygun, tam ve mükemmel bir halde işlemekte olduğunu tespit için gerekli göreceği bütün muayene ve tecrübeleri yapar. Geçici kabul muayeneleri sonunda techizat kabule şayan görülür ve bulunabilecek noksanlar sistemin çalışmalarına engel teşkil etmez ve eksik malzeme, teçhizat ve kusurlu işlerin tutarı sözleşme bedelinin %5 (yüzdebeş)'ini geçmezse geçici kabul yapılabilir. Yüklenici, eksik olan hususları geçici kabul raporunda belirtilen süre içinde temin ve monte etmekle yükümlüdür. Geçici kabul muayeneleri sırasında sistem kabule şayan görülmezse, geçici kabul yapılmaz. Yüklenicinin hata ve noksanlarını giderdikten sonra geçici kabule hazır olduğunu Đdareye yazılı olarak tekrar bildirmesini müteakip geçici kabul muayenelerine tekrar başlanır. Bu defa geçici 17

18 kabul yapıldığı takdirde, raporun Đdarece onaylandığı tarih geçici kabul tarihi olarak kabul edilir. Buna rağmen yine geçici kabul yapılmazsa, geçici kabul için bu maddede yukarıda yazılı esaslar çerçevesinde hareket edilir. Taahhüt konusu iş için geçici kabulden önce Đdare elemanları tarafından her ne şekilde olursa olsun herhangi bir belge verilmiş olması, Đdarenin geçici kabul sırasında tespit edilen sözleşmeye aykırı hususlar ve noksanlar hakkında taleplerde bulunmasına ve sözleşme hükümlerinin uygulanmasına engel oluşturmaz. Kabul Muayeneleri Garanti süresi sonunda yüklenicinin talebi üzerine TRT' ce kurulacak bir komisyon vasıtasıyla kabul muayenelerine başlanır. Kabul muayenesinde geçici kabulde yapılan muayene ve tecrübelerden gerek görülenleri tekrar edilerek teçhizat ve malzemenin teknik vasıflarının değişip değişmediği tespit edilir. Kabul komisyonu garanti süresindeki çalışma durumunu ve arızaları göz önüne alarak lüzumlu gördüğü bütün muayene ve ölçüleri yapar. Bu muayeneler sonunda komisyon tarafından hazırlanan müspet raporun TRT tarafından onaylanmasıyla kabul işlemi tamamlanır. Kabul muayenelerinde sözleşme ve eklerindeki şartlara uymadığı tespit edilen teçhizat reddedilir. Yüklenici reddedilen unsurları, TRT'ce tayin edilen süre içinde her türlü masrafları kendisine ait olmak üzere temin etmekle yükümlüdür. Bu şekilde değiştirilen unsurların her türlü gümrük, fon, katma değer vergisi, nakliye, sigorta gibi masrafları yükleniciye aittir. Ancak; yüklenici idarenin talep ettiği süre içinde arızayı gidermezse, idare bu arızayı kendisi gidermekte veya üçüncü kişilere gidertmekte serbesttir. Bu iş için idarenin yaptığı masraflar yükleniciye aittir. Ancak tespit edilen kusur ve noksanlıklar teçhizatın mükemmel bir şekilde çalışmasına engel teşkil etmezse TRT, kendisinin tayin edeceği bir nefaset farkını yükleniciden kesmek suretiyle kabul yapıp yapmamakta serbesttir Bu sözleşme ve eklerinde, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin düzenlenmeyen hususlarda; Kamu Đhale Kurumu tarafından yayımlanan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul Đşlemlerine Dair Yönetmelik te hüküm bulunması halinde bu düzenlemeler esas alınacaktır. Madde 31 - Ödeme belgelerinin düzenlenmesi Yüklenicinin teslim edeceği mal götürü olarak, partiler veya bölümler halinde ya da tek bir seferde teslim alınacaksa, Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon tarafından; her teslimatta; a) Sözleşme başlangıcından itibaren teslim edilen malların miktarı, b) Malların ya da yapılan işin sözleşme ve ekinde yer alan teknik şartnameye uygunluğu, bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, teknik şartnamede belirtilen özelliklere uygunluğu ile varsa hatalı ve kusurlu olanları belirtir. Komisyon burada yazılanlarla sınırlı olmaksızın, kendi görev ve yetkileri dahilinde varsa ilave görüşlerine de sözleşme ve teknik şartname çerçevesinde komisyonun görev ve yetkileri dahilinde raporunda yer verir Komisyon tarafından, raporun sonuç bölümünde malların hatasız kabulü ile malların/işlerin gerekli özellikleri taşımaması ya da teknik şartnamesine uymaması halinde reddini içerir rapor düzenlenir ve Đdareye sunulur Đdare, kabule ilişkin belgeyi ödeme belgesinin eki yapmak suretiyle malın bedelinin ödenmesine ilişkin mevzuatına uygun bir ödeme belgesi düzenleyerek ödeme işlemlerini başlatır. Ancak akreditif ve avans ödemelerinde, ödeme yapılabilmesi muayene kabul işlemlerinden muaftır. 18

19 31.4. Bu madde boş bırakılmıştır Madde 32 - Sözleşmenin devir şartları Sözleşme, zorunlu hallerde ihale yetkilisinin yazılı izni ile başkasına devredilebilir. Ancak, devir alacaklarda ilk ihaledeki şartların aranması zorunludur. Ayrıca, isim ve statü değişikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere, 4734 sayılı Kanun kapsamında gerçekleştirilen ihalelerde bir sözleşmenin devredildiği tarihi takip eden üç yıl içinde aynı yüklenici tarafından başka bir sözleşme devredilemez veya devir alınamaz. Đzinsiz devredilen veya devir alınan veya bir sözleşmenin devredildiği tarihi takip eden üç yıl içinde devredilen veya devir alınan sözleşmeler feshedilerek, devreden ve devir alanlar hakkında 4735 sayılı Kanunun 20, 22 ve 26 ncı madde hükümleri uygulanır Đhale yetkilisince gerekli iznin verilmesi üzerine devir sözleşmesi imzalanmadan önce, sözleşmeyi devralan Yüklenici, 4734 sayılı Kanunda sayılan değerler üzerinden sözleşme bedelinin % 6 sı oranında kesin teminatı Đdareye vermek zorundadır. Bu durumda Đdare, devredenden almış olduğu kesin teminatı, devir sözleşmesinin imzalanmasını takip eden ilk iş günü içinde kendisine iade eder. Madde 33 - Sözleşme ve eklerine uymayan işler Yüklenici teslim, montaj ve ambalajlama şekli ve durumu, sözleşme ve şartnamelere uymayan veya eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, Đdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa bu sözleşmenin gecikme cezasına ilişkin hükümleri uygulanır Bu madde boş bırakılmıştır Madde 34 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleşmenin feshi Đdare tarafından, bu sözleşmede belirtilen süre uzatımı halleri hariç, Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı veya malları süresinde teslim etmemesi halinde 60 gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikme cezası uygulanır Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmemesi halinde, gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %0,2 ( bindeiki) si oranında gecikme cezası uygulanır Gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir Đhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek, alım konusu iş genel hükümlere göre tasfiye edilir Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. 19