KTS (Kolay Ticari Set) yazılımınızı bilgisayarınıza kurmak son derece kolaydır. Tek yapmanız gereken indirdiğiniz kurulum programını çalıştırmaktır.

Transkript

1 KTS Kurulumu KTS (Kolay Ticari Set) yazılımınızı bilgisayarınıza kurmak son derece kolaydır. Tek yapmanız gereken indirdiğiniz kurulum programını çalıştırmaktır. Kurulum programı çalışınca aşağıdakine benzer bir kurulum başlangıcı ekranı gelir (örnektir): Tek yapmanız gereken "İleri" düğmesine tıklayarak kurulumu başlatmaktır. Sonraki ekranlarda yine "İleri" düğmesine tıklayarak kurulum ekranlarını geçebilirsiniz. Kurulum tamamlandığında "Bitir" düğmesi olan kurulum sonu ekranı gösterilecektir. Kurulum sonunda masaüstünde ve başlat menüsünde KTS ile ilgili çalıştırma linkleri oluşturulur. İlk Kullanım KTS (Kolay Ticari Set) kurulumu tamamlanınca, masaüstünde oluşturulan KTS simgesine tıklayarak programı çalıştırabilirsiniz. İlk çalıştırma sonrasında aşağıda gösterilen KTS Firma Seçme ve Tanımlama ekranı gelir:

2 KTS için varsayılan kullanıcı adı KTS dir. Şifre siz değiştirmediğiniz sürece boş durumdadır. Şifre alanını boş bırakarak programı ilk kurulum sonrasında kullanabilirsiniz. Firma Seçme ve Tanımlama Ekranında ilk olarak kendi firmanızın bilgilerini programa tanıtıyorsunuz. Bunun için ekrandaki "Yeni" düğmesine tıklayarak firmanızı tanımlayabilirsiniz:

3 Firma tanımlama ekranı yukarıdaki gibidir. Bu ekrana kendi firmanıza ait bilgileri giriyorsunuz. Bilgi girişini tamamlayınca "Kaydet" düğmesine tıklayarak firmanızı programa kaydetmiş olursunuz. Kapat düğmesine tıklayınca tanımladığınız firma Firma Seçme ekranında gösterilecektir. Firmanızı tanımladıktan sonra "Firma Seçme" ekranı (örnektir):

4 Tanımladığınız firma Firma Seçme ekranında gösterilir. Bu aşamada "Firmayı Aç" düğmesine tıklayarak tanımladığınız firma ile çalışmaya başlayabilirsiniz. Firmanız için henüz bir çalışma dönemi tanımlanmadığından KTS size "Firma için 201x yıına ait yeni bir çalışma dönemi oluşturulsun mu?" şeklinde bir uyarı verir (aşağıda gösteriliyor, örnektir) : Yukarıdaki ekranda "Evet" düğmesine tıklayarak firmanız için bir çalışma dönemi oluşturulmasını kolayca sağlamış olursunuz. Sonrasında "Firmayı Aç" düğmesine tıklayarak KTS yi tanımladığınız firma ve dönem için başlatmış olursunuz. KTS ana ekranı açılır (örnektir):

5 Firmamı tanımladım ve KTS yi başlattım. Şimdi ne yapacağım? KTS ana ekranında en üst bölümde "Ayarlar", "Firmaya Ait Tanımlar", "Araçlar" ve "Yardım" dan oluşan KTS ana menüsü bulunur. Sol taraftaki büyük düğmelere tıklayarak Stok, Cari, İşlemler gibi ekranlara çabucak ulaşabilirsiniz. Sağ tarafta günlük döviz kurları ve altında "Çabuk menü" bulunur. Çabuk menü yeni alış-satış kaydı girişi, yeni ödeme-tahsilat kaydı girişi, yeni perakende satış kaydı girişi, veya yeni stok kartı-cari kartı tanımlama gibi işlemleri ana ekrandan doğrudan yapmanıza izin verir. "Çabuk Menü" yazısına fareyle tıklarsanız, çabuk menüde bulunmayan bazı ek seçeneklerin gösterildiği "Diğer Menü" gösterilir. Ekranın altında ise durum çubuğu bulunur. Durum çubuğunda çalışılan firma ve dönem, giriş yapan kullanıcı, döviz kurları ve tarih-saat gösterilir. KTS İLE ÇALIŞMAK : Alımını ve Satışını yaptığınız ürünleri (Eğer Stok Takibi yapmak istiyorsanız) Yeni Stok Kartı olarak tanımlıyorsunuz. Stok ekranında tanımladığınız tüm stok kartlarını görebilir, rapor alabilirsiniz. İstediğiniz kadar stok kartı tanımlayabilirsiniz.

6 Alış ve Satış yaptığınız ve hesaplarını takip etmek istediğiniz kişi ve kuruluşları Yeni Cari Kartı olarak tanımlıyorsunuz. İstediğiniz kadar cari kartı tanımlayabilirsiniz. KTS ile tek yapmanız gereken, günlük hayatta yaptığınız işlemleri (Alış, satış, ödeme, tahsilat, perakende satış, müşteriden çek veya senet alma, müşteriye çek veya senet verme, borç alma veya borç verme, iade alma veya iade etme, taksitli satış, teklif, sipariş vs..) KTS ye işlemektir. KTS de tüm işlemler, günlük hayatta kullanılan isimlerle adlandırılmıştır. Kullanımını çözmeniz için herhangi bir muhasebe bilgisine ve eğitimine ihtiyaç bulunmamaktadır. Siz programa bilgi girdikçe KTS stok miktarlarını, cari bakiyelerini otomatik olarak yaptığınız işleme göre kendisi güncellemektedir.