BAŞVURU VE KAYIT 1. LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA BAŞVURULAR VE KAYIT

Transkript

1 BAŞVURU VE KAYIT 1. LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA BAŞVURULAR VE KAYIT Başvuru zamanı*: Sonbahar dönemine başvurular: 1-30 Mayıs *Her yıl UME web sayfasında duyurulur. İnternet ortamında hazırlanmış, dondurulmuş, imzalanmış başvuru formu İki adet referans mektubu Başvuru ücret makbuzunun aslı Bir adet lisans transkripti aslı (doktora başvuruları için ek yüksek lisans transkripti) Not: Başvurularda lisans mezuniyet döneminin, Yüksek Lisans programı için 10 yarıyılı, Lisans Sonrası Doktora programı için ise 8 yarıyılı geçmemiş olma şartı aranır. ALES sınav sonuç belgesi fotokopisi Y. Lisans Programlarında : ALES 75 Doktora Programlarında : ALES 80 LSD Programlarında : ALES 80 ve lisans GNO 3.00 Not: 1. LES/ALES sınavları sınava girildiği tarihten itibaren iki yıl geçerlidir. Ancak Kasım 2008 den sonraki ALES sınavları, sınava girildiği tarihten itibaren üç yıl süre ile geçerli olacaktır. 2. Herhangi bir üniversitede lisansüstü öğrenci iken en fazla bir yarıyıl ara verilmiş ise, eski LES/ALES sınavı sonucu, EABD nin kriterlerini sağlaması durumunda başvuru için geçerlidir. 3. ALES puanları en az Y.Lisans programlarında 75 (LES: 60), Doktora programlarında 80 (LES: 65), Lisans sonrası doktora programlarında 80 (LES: 65) tir. 4. Yabancı uyruklu öğrenciler için GRE, Türk uyruklu öğrenciler için ALES sonuçları istenir. 5. Lisansüstü başvurularda, GRE sınavında sadece sayısal puanın dikkate alınmasına ve ALES taban puanı olan 55 e karşılık GRE eşdeğer taban puanının sayısal 610, ALES puanı 65 e karşılık GRE eşdeğer puanının sayısal 685 olarak alınmasına karar verilmiştir. ( tarihli Genel Kurul Kararı) İngilizce sonuç belgesi fotokopisi İYS 65, TOEFL-IBT > 79, TOEFL-PBT+TWE> 550+4, IELTS 6.5) Not: 1. Bu sınavlarda alınan notlar sınava girildiği tarihten itibaren iki yıl süre ile geçerlidir. Programlara başvuru aşamasında geçerli olan belge kayıt aşamasında da geçerli kabul edilir (17 Şubat 2004 tarihli Senato kararı). 1

2 2. Son dört dönem içinde en az bir dönem ODTÜ de lisansüstü öğrenci olup, aynı veya başka bir lisansüstü programa yeniden kabul edilenlerden kayıt sırasında İngilizce yeterlik belgesi istenmez, programa doğrudan kayıtları yapılır. 3. Doktora yeterlik aşamasında yeni tarihli İngilizce yeterlik belgesi istenmez. Programa başvuru aşamasında sunulan İngilizce yeterlik belgesi geçerli kabul edilir. Lisansüstü programlara başvurular Web ortamında yapılmaktadır. Bilgisayar ortamında aday tarafından doldurulan form frezee edildikten sonra, bir kopyası ile birlikte istenen bütün belgeler başvuru son tarihine kadar Uygulamalı Matematik Enstitüsü ne iletilir. Yüksek lisans ve doktora programına kabul edilen öğrenciler Yabancı Diller Yüksek Okuluna öğrenci olarak kabul edilmemektedir (ÖYP / 35. madde hariç). Uygulama Enstitü tarafından alınan evraklar bilgisayar ortamında işlenir. Belgeler tamamlandığında ilgili EABD Başkanlığı na yazı iletilir. Belgeler tamam değil ise bekletmeye alınır ve olarak adaya durumu hakkında bilgi verilir. EABD Başkanlıkları tarafından oluşturulan jürilerce anabilim dalına alınacak öğrenciler belirlenir. EABD Başkanlığı her öğrenci için bir danışman atayarak bunu Enstitüye bildirir. EYK da karar alındıktan sonra; - adaylara elektronik ortamda Kabul/Red mektupları gönderilir. 2. GEÇ KAYIT Kayıtların kayıt süresinde yapılması zorunludur. Ders ekleme-bırakma süresi sırasında, ancak ders ekleme-bırakma ve program içinde ders saydırma işlemleri yapılır. Geç kayıt çok özel hallerde EYK kararı ile yapılabilir. Başvuru Zamanı: Ders ekleme-bırakma tarihinin son gününe kadar öğrencinin başvuruda bulunması gerekir. Gerekçesi kabul edilmeyen başvurular ve daha geç yapılacak geç kayıt başvuruları, yönetmelik koşullarının sağlanması durumunda, EABD nın onayı ile Yönetmeliğin 11. Maddesi kapsamında değerlendirilebilir. Gereken Belgeler : Öğrencinin kayıt ve ders ekleme-bırakma süresince kayıt yaptıramama gerekçesini açıklayan ve belgeleyen EABD ye yaptığı başvuru, 2

3 Dönem başından beri derslere devam ettiğine dair ilgili öğretim üyelerinden alınmış onaylar, Atanmışsa danışman onayı, EABD nin onay yazısı. EYK da karar alındıktan sonra; - öğrenciye bilgi verilir. 3. DERS EKLEME-BIRAKMA Geç ders ekleme-bırakmanın etkileşimli kayıtlar süresinde yapılması esastır. Çok özel durumlarda EYK kararı ile yapılabilir. Başvuru Zamanı: Ders ekleme-bırakma tarihinin en son gününden itibaren 15 gün içinde öğrencinin başvuruda bulunması gerekir Geç Ders Ekleme Gereken Belgeler : Kayıt ve ders ekleme-bırakma süresinde dersin eklenememe gerekçesinin açıklandığı öğrencinin EABD ye başvurusu Dönem başından beri derslere devam ettiğine dair ilgili öğretim üyelerinden alınmış onaylar, İlgili EABD nin onay yazısı Danışman onayı Transkript 3.2. Geç Ders Bırakma Gereken Belgeler : Ders ekleme-bırakma süresinde dersin bırakılmama gerekçesinin açıklandığı ve belgelendiği öğrencinin EABD ye başvurusu İlgili EABD nin onay yazısı Danışman onayı Transkript EYK da karar alındıktan sonra; 3

4 4. BİLİMSEL HAZIRLIK PROGRAMI (BHP) 4.1. BİLİMSEL HAZIRLIK PROGRAMINA KABUL Başvuru Süresi: Dönemin ders ekleme-bırakma tarihinin en son gününden önce olmalıdır. Bilimsel Hazırlık Programı kayıt formu Koşullar: BHP bir takvim yılını ve 18 krediyi aşamaz. Dersler yüksek lisans için lisans seviyesindeki derslerden oluşur. Kabul sırasında BHP na kabul edilen her öğrencinin, Bilimsel Hazırlık programı kayıt formu ÖİDB ye iletilmiş ve hangi aşamada bulunduğunun belirlenmiş olması gerekir. Kabul sırasında verilmemişse, program kayıt formunun en geç o dönemin ders ekleme-bırakma süresi içinde Enstitüye iletilmesi gerekir. Yüksek Lisans Bilimsel hazırlık programı derslerinin en az DD notu ile ve programın en az 2.00 genel not ortalaması ile tamamlanması gerekir. Doktora Bilimsel Hazırlık Programı derslerinin en az CC notu ile ve programın en az 2.50 genel not ortalaması ile tamamlanması gerekir. Bilimsel Hazırlık Programı öğrencilerinin Anabilim dallarına göre almaları gereken dersler aşağıdadır: Finansal Matematik: I. Dönem: Math 260, Math 250 veya bu derslere eşdeğer dersler Kriptografi: IAM BİLİMSEL HAZIRLIK PROGRAMI DEĞİŞİKLİĞİ Başvuru Süresi: Dönemin ders ekleme-bırakma tarihinin en son gününden önce olmalıdır. Bilimsel Hazırlık programı kayıt formu Öğrencinin kayıtlı bulunduğu EABD tarafından hazırlanan onay yazısı EYK da karar alındıktan sonra; - öğrenciye bilgi verilir. 4

5 5. PROGRAMLA İLİŞİĞİ KESİLİP, YENİDEN PROGRAMA KABUL EDİLME Daha önce ODTÜ de yüksek lisans veya doktora programına devam etmiş ve ilişiği kesilmiş öğrenci, lisansüstü öğrenci kabulü için ilan edilen tarihlerde yeni başvuru yapabilir ve ilgili EABD Başkanlığı nın görüşü doğrultusunda bir programa kabul edilebilir. Eski programdan ders saydırmak için, programa yeniden kabul edilen dönemden yüksek lisans için 6, doktora için 14 dönem (boş geçen ve izinli geçen dönemler dahil) geriye gidilir ve bu aradaki dersler EABD Başkanlığı görüşü doğrultusunda programa sayılabilir. 6. LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARLA İLİŞİK KESİLMESİ* İlk yarıyıl sonunda genel not ortalaması 1.50 den az olan yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin, İkinci ve daha sonraki herhangi bir yarıyıl sonunda genel not ortalaması 2.00 dan az olan yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin, Yüksek lisans veya doktora tez çalışması ile ilgili ders (500, 600) notu, üst üste iki kez veya aralıklı olarak üç kez U notu olarak takdir olunan öğrencilerin, EABD tarafından belirlenen en az ders yükünü; - tezli yüksek lisans programında ve yüksek lisans derecesi ile kayıt olunan doktora programında 4 - tezsiz yüksek lisans programında ve lisans derecesi ile kayıt olunan doktora programında 6 yarıyılda tamamlayamayan ve/veya programların süresi sonunda genel not ortalaması 3.00 ün altında olan öğrencilerin, Jüri tarafından tez savunması başarısız bulunan öğrencilerinin, Düzeltilmiş tezi jüri tarafından kabul edilmeyen öğrencilerin, Doktora yeterlik sınavında ikinci kez başarısız olan doktora öğrencilerinin, Doktora yeterlik komitesi, yeterlik sınavını başaran bir öğrencinin, ders yükünü tamamlamış olsa bile, aldığı derslere ek olarak fazladan ders(ler) almasını isteyebilir. Fazladan alınan kredili dersler (NI statüsünde) olup enaz CB notu alınması gerekir. Dersleri bu koşullarda tamamlayamayan öğrencinin programla ilişiği kesilir. (Bu Yönetmelik maddesi Kasım 2003 de yönetmeliğe eklenmiş olup, ders yılı II. dönemden itibaren yürürlüğe girmiştir.) Tez önerisi savunmasında ikinci kez başarısız olan doktora öğrencilerinin, Programını süresi içinde tamamlayamayan lisansüstü öğrencilerin kayıtlı bulundukları programla ilişikleri kesilir. Yüksek lisans için ders geçme notu CC, Doktora için ders geçme notu ise CB dir. * İlişik kesilme durumu ÖİDB ce takip edilir. Gerekli durumlarda UME ve EABD onayı alındıktan sonra ÖİDB tarafından sisteme işlenir. 5

6 DERS SAYDIRMA Doktora programındaki öğrenciler lisans dersleri alabilirler. Yüksek lisans derecesi olan öğrenciler için bu dersler ders yüküne ve doktora kredisine sayılmaz. Lisans derecesi ile kabul edilmiş öğrenciler en çok iki adet lisans dersini ders yüküne ve doktora kredisine saydırabilir. 1. PROGRAM İÇİNDE DERS SAYDIRMA Bu işlemin etkileşimli kayıtlar sırasında internet ortamında yapılması gerekmektedir. Bunun mümkün olamadığı durumlarda EYK kararı ile yapılabilir. Danışman ve EABD onayı Transkript Program İçinde Ders Saydırmanın İptali Genellikle etkileşimli kayıtlar sırasında yanlış yapılan ders sayımlarıdır. Öğrencinin EABD na başvurusu Danışman ve EABD onayı EYK da karar alındıktan sonra; - öğrenciye bilgi verilir. 2. PROGRAM DIŞINDAN DERS SAYDIRMA Genel Hükümler: Öğrenci Bilimsel Hazırlık öğrencisi olmamalıdır. Programı tamamlamak için gerekli derslerin çoğunluğunun Enstitü den alınmış olması gerekir. Öğrenci programa başladıktan sonra iki dönem içinde başvurabilir. Ancak dönem düşmesi olabileceğinden ilk dönem yapılması beklenir. Saydırılan üç ders için 1 dönem programından düşürülür ders arası ders saydırmalarda 1 dönem ders arası ders saydırmalarda 2 dönem ders arası ders saydırmalarda 3 dönem Kredisiz dersin saydırılması durumunda dönem düşürülmez. 6

7 Doktora programında 4XX kodlu dersler ders yüküne sayılmaz. Saydırılan bir ders tekrar program içinde ders saydırma için kullanılamaz. Başka Üniversitelerden alınan dersler S olarak değerlendirilir. Başka Üniversitelerden alınan derslerin saydırılması durumunda saydırılacak ders sayısı iki dersten fazla ve notları BB den aşağı olamaz. 2.1 ODTÜ DE ÖZEL ÖĞRENCİLİK STATÜSÜNDE ALINAN DERSLERİN SAYDIRILMASI İstenen Belgeler: Öğrencinin EABD na başvurusu Ders saydırma işlem formu Bu derslere ait not çizelgesi Özel öğrencilikten en fazla üç ders programa saydırılabilir. Saydırılan dersin son dört dönem içerinde alınmış olması gerekir. 2.2 BİLİMSEL HAZIRLIK PROGRAMINDA FAZLADAN ALINAN DERSLERİN SAYDIRILMASI Bilimsel Hazırlık programında NI statüsünde alınan dersler programa saydırılabilir. İstenen Belgeler: Öğrencinin EABD na başvurusu Ders saydırma işlem formu Bu derslere ait not çizelgesi 2.3 BAŞKA ÜNİVERSİTELERDEN ALINAN DERSLERİN SAYDIRILMASI İstenen Belgeler: Öğrencinin EABD na başvurusu Ders saydırma işlem formu Bu derslere ait not çizelgesi (bu dersin dereceye sayılmamış olması gerekir ve dersin notu en az BB olmalıdır. Yüksek lisans için en fazla 6, doktora için 14 dönem geriye gidilebilinir) Dersin katalog bilgileri 2.4 ESKİ PROGRAMDA ALINAN DERSLERİN SAYDIRILMASI İstenen Belgeler: Öğrencinin EABD na başvurusu Ders saydırma işlem formu 7

8 Bu derslere ait not çizelgesi (Bu derslerin notunun en az BB olması esastır. Ancak EABD Başkanlığı nca önerilen CC ve CB notları da değerlendirmeye alınabilinir. Yüksek lisans için en fazla 6, doktora için 14 dönem geriye gidilebilinir.) Uygulama: Üniversitemiz içinden alınan derslerin saydırılması durumunda ders notunun BB nin altında olmaması esastır ancak ilgili EABD Başkanlığı nca kabul edilen BB notunun altındaki dersler sayılabilir. (Yüksek lisans için en az CC, doktora için en az CB) 2.5 ESKİ PROGRAMDA NI STATÜSÜNDE ALINAN DERSLERİN SAYDIRILMASI İstenen Belgeler: Öğrencinin EABD na başvurusu Ders saydırma işlem formu Bu derslere ait not çizelgesi (Bu derslerin notunun en az BB olması esastır.ancak EABD Başkanlığı nca önerilen CC ve CB notları da değerlendirmeye alınabilinir. Yüksek lisans için en fazla 6, doktora için 14 dönem geriye gidilebilinir.) EYK da karar alındıktan sonra; - bir kopya ilgili EABD Başkanlığı na gönderilir. - öğrenciye bilgi verilir. 2.6 ZORUNLU DERS YERİNE SAYDIRMA Lisans programında aldığı derslerin bilgi birikimi herhangi bir zorunlu dersi kapsıyor ise o ders yerine seçmeli ders alınabilir. Örnek : Öğrencinin EABD na zorunlu ders yerine saydırmak istediği ders ve gerekçesini açıkladığı başvurusu dilekçesi Öğrencinin kayıtlı bulunduğu EABD tarafından hazırlanan onay yazısı Danışman onayı EYK da karar alındıktan sonra; - öğrenciye bilgi verilir. 8

9 3. PROGRAMA KAYITLI İKEN BAŞKA ÜNİVERSİTEDEN DERS ALINMASI Başvuru Süresi: Ders ekleme-bırakma tarihinin en son gününe kadar başvurunun yapılması gerekir. İstenen Belgeler: Öğrencinin başvurusu Öğrencinin kayıtlı bulunduğu EABD tarafından hazırlanan onay yazısı Diğer üniversitenin o derse ilişkin katalog bilgileri Danışman onayı Uygulama: İlgili Üniversitenin Enstitüsüne bir onay yazısı yazılarak dönem sonunda not bilgilerinin iletilmesi istemi ile kabul kararı iletilir. Başka Üniversiteden alınan en az 3 kredili dersler S olarak değerlendirilir. (Ders notunun en az BB olması gerekir.) Başka Üniversitelerden alınan dersler ders yüküne saydırılabilir (Ders sayısının iki dersten fazla olmaması kaydıyla) EYK da karar alındıktan sonra; - bir kopya, onay yazı ile, ilgili Üniversitenin Enstitüsü ne gönderilir. - öğrenciye bilgi verilir. 9

10 ÖĞRENCİ İZİNLERİ Bütün lisansüstü program öğrencileri, aşağıdaki gerekçelerle en fazla dört dönem izin alabilirler. Bilimsel Hazırlık öğrencisine ve jüriye girip uzatma alan öğrenciye izin verilemez. 1. SAĞLIK Başvuru Süresi: Her zaman Öğrencinin dilekçesi Hastaneden alınmış Heyet Raporu (Dönemin 1/3 ünü mutlaka kapsayan, en az 35 günlük)* ODTÜ Sağlık ve Rehberlik Merkezi Başhekimliği nden alınmış raporun uygunluğuna yönelik yazı Danışman görüşü Transkript Öğrenci İzin Formu (EABD Başkanı İmzalı) İzin Süresi: ODTÜ Sağlık ve Rehberlik Merkezi raporunun veya ODTÜ Sağlık ve Rehberlik Merkezi nin onayladığı raporun süresi kadar (*) A: Üniversitede eğitim devam ederken öğrencinin aldığı rapor, ODTÜ Sağlık Merkezi veya ODTÜ Sağlık Merkezi nin havale ettiği hastanelerden alınan raporlar B: Özel Hastanelerden alınan raporlar için ODTÜ Sağlık Merkezi nin onayı gerekmektedir. 2. EĞİTİM Başvuru Süresi: Öğrencinin dilekçe tarihi o dönemin ders ekleme-bırakma tarihinin en son gününden önce olmalıdır. İzin Koşulları: * En az bir dönem okuyup, dönem bazında aşağıdaki başarı ölçütlerini sağlayan öğrenciler başvurabilirler. Tezli programlar için 2.ve 3.dönem GNO dönem GNO 3.00 Tezsiz programlar için 2., 3., 4., 5.dönem GNO 2.50 (*) A. Bilimsel Hazırlık öğrencilerine izin verilemez. B. Jüriye girip uzatma alanlara izin verilemez. 10

11 Öğrencinin dilekçesi Öğrencinin Üniversite ya da Araştırma Merkezi ne tezi ile ilgili çalışmalar yapmak üzere ne zaman ve ne kadar süreyle gideceğine dair belge (Kabul Belgesi) Burslu öğrencilerin burs aldıklarına dair belge Danışman görüşü Öğrenci İzin Formu (EABD Başkanı İmzalı) Transkript İzin Süresi: Öğrenci Tezi ile ilgili çalışma yapmak için izin aldığında kabul yazısındaki süre kadar, aksi takdirde bir dönem (en fazla iki dönem) Erasmus programı çerçevesinde izin alacak öğrencilere ayrı bir yönetmelik uygulanır. Öğrenciye ilk dönem izin verilmez ve öğrencinin GNO sunun en az 3.00 olması gerekir. İzin süresi eğitim süresinden düşürülmez. 3. ASKERLİK (*) 3.1 Askere Sevk Edilmişse; Başvuru Süresi: Öğrencinin dilekçe tarihi o dönemin ders ekleme-bırakma tarihinin en son gününden önce olmalıdır. Öğrencinin dilekçesi Askere sevk belgesi (Zorunlu askere sevk edilmişse*) Danışman görüşü Öğrenci İzin Formu (EABD Başkanı İmzalı) Koşullar: - En az bir dönem okuyup dönem bazında aşağıdaki başarı ölçütleri sağlanmalıdır. Tezli programlar için 2.ve 3.dönem GNO dönem GNO 3.00 Tezsiz programlar için 2., 3., 4., 5.dönem GNO 2.50 İzin Süresi: Askerlik süresince *Zorunlu sevk edilmemişse, EYK kararında belirtilen tarihe kadar ÖİDB na teslim edilmelidir. (* ) A. Bilimsel Hazırlık öğrencisine izin verilmez. B. Jüriye girip uzatma alanlara izin verilemez. 11

12 3.2 Koşullu Askerlik İzni Talep Ediyorsa(**) Başvuru Süresi: Öğrencinin dilekçe tarihi o dönemin ders ekleme-bırakma tarihinin en son gününden önce olmalıdır. (**) A.Öğrenci kayıtlı değil ve askere gidememişse durumu 11. maddeden değerlendirilebilinir. Koşullar: - Enaz bir dönem okuyup dönem bazında aşağıdaki başarı ölçütleri sağlanmalıdır. Tezli programlar için 2.ve 3.dönem GNO dönem GNO 3.00 Tezsiz programlar için 2., 3., 4., 5.dönem GNO Askere sevk belgesi EYK kararında belirtilen tarihe kadar ÖİDB na teslim edilmelidir. Öğrencinin dilekçesi Danışman görüşü Öğrenci İzin Formu (EABD Başkanı İmzalı) İzin Süresi: Askerlik süresince 4. MADDİ Başvuru Süresi: Öğrencinin dilekçe tarihi o dönemin ders ekleme-bırakma tarihinin en son gününden önce olmalıdır. (Kayıtlı ya da parasını yatırmış olduğuna bakılmadan) İzin Koşulları: Bilimsel Hazırlık öğrencisine izin verilmez. Jüriye girip uzatma alanlara izin verilmez. Çalışma gerekçesi ile izin istenme durumunda çalıştığı kurumdan iş yoğunluğunu gösterir belge istenir. Üniversitemiz araştırma görevlilerine izin verilemez. En az bir dönem okuyup dönem bazında aşağıdaki başarı ölçütleri sağlanmalıdır. (MEB e atanan öğretmenler ve Askeri Kurumlarda askeri personel olanlar hariç tutulabilir.) Tezli programlar için 2.ve 3.dönem GNO dönem GNO 3.00 Tezsiz programlar için 2., 3., 4., 5.dönem GNO

13 Öğrencinin dilekçesi Çalıştığı kurum tarafından verilen çalıştığına dair belge Danışman görüşü Öğrenci İzin Formu (EABD Başkanı İmzalı) Transkript İzin Süresi: Ankara içi, yalnız 1 dönem Ankara dışı, 1 veya 2 dönem Devlet Okullarında öğretmense Ankara içi ya da dışı 1 veya 2 dönem Yurtdışı veya yurtiçi görevlendirilmelerde 1 veya 2 dönem Uygulama: Görevlendirilme süresi dönemin 1/3 den az ise olası sınav kayıpları için Incomplete ya da erken sınav hakkı ile ilgilinin (EYK gündemine alınmadan) EABD Başkanlığı na yazı yazılır. Öğretmen ve askeri öğrenciler tayinleri söz konusuysa add-drop tan sonra başvursalar dahi başvuruları değerlendirilebilinir. 5. DİĞER* Başvuru Süresi: Öğrencinin dilekçe tarihi o dönemin ders ekleme-bırakma tarihinin en son gününden önce olmalıdır. 5.1 Başka Üniversiteye Yüksek Lisans ya da Doktora yapmak üzere kabul edilenler İzin Koşulları: - En az bir dönem okuyup dönem bazında aşağıdaki başarı ölçütleri sağlanmalıdır Tezli programlar için 2.ve 3.dönem GNO dönem GNO 3.00 Tezsiz programlar için 2., 3., 4., 5.dönem GNO 2.50 (*) Bilimsel Hazırlık öğrencisine izin verilmez. Öğrencinin dilekçesi Öğrencinin Yüksek Lisans yada Doktora yapmak üzere ne zaman ve ne kadar süreyle yurtdışına gideceğine dair belge (kayıtlı olduğunu belgelemesi koşuluyla izin verilir) Danışman görüşü Öğrenci İzin Formu (EABD Başkanı İmzalı) Transkript 13

14 İzin Süresi: İlk önce bir dönem izin verilir, sonrasında tekrar isterse yine izin verilebilir. 5.2 Ailevi nedenler İzin Koşulları: Aile fertlerinin belgelenmiş rahatsızlığı Eşin askere gitmesi vb. Öğrencinin dilekçesi Ailevi nedenleri belgeleyen belge Danışman görüşü Öğrenci İzin Formu (EABD Başkanı imzalı) Transkript İzin Süresi: Belgesindeki süre kadar EYK da karar alındıktan sonra; - öğrenciye bilgi verilir. 14

15 TEZLER ve BİTİRME PROJESİ 1. YÜKSEK LİSANS SÜRESİ TEZLİ Yüksek Lisans programı derslerini tamamlama süresi en çok 4 dönemdir. Tez çalışmasının ise 6 dönemde bitmesi beklenir. Uzatmalar için EABD tarafından oluşturulan bir jürinin kararı gerekmektedir. TEZSİZ Yüksek Lisans programı derslerini tamamlama süresi en çok 6 dönemdir. Tez bitirme proje çalışmasının da bu süre içinde bitirilmesi gerekir. 2. DANIŞMAN ATAMA TEZ DANIŞMANI ATAMA Yüksek Lisans ve Doktora için tez danışmanı atama işlemleri öğrencinin en geç 2. döneminin sonunda bilgisayar ortamında gerçekleştirilir. BİTİRME PROJESİ DANIŞMANI ATAMA Proje danışman atama işlemleri öğrenci tarafından programlarındaki son dönemlerinde IAM 589 Term Project dersinin proje danışmanına ait grubuna kayıt yaptırarak gerçekleştirilir. IAM 589 dersine kaydolan öğrencilerin; - Dersi veren öğretim üyesi ile birlikte iki kişiden oluşan proje izleme komitesi önünde herkese açık bir sunum yapmaları, - Projenin kabulünden sonraki son halinin bir kopyasını enstitüye teslim etmeleri gerekmektedir. 3. DOKTORA SÜRESİ Doktora programı derslerini tamamlama süresi, yüksek lisans derecesi olan öğrenciler için en çok dört yarıyıl, lisans derecesi ile kabul edilmiş öğrenciler için en çok altı yarıyıldır. Doktora programını tamamlama süresi, yüksek lisans derecesi olan öğrenciler için sekiz yarıyıl, lisans derecesi ile kabul edilmiş öğrenciler için on yarıyıldır. Bu yönetmelikte belirtilen yükümlülüklerin tümünü yerine getiren öğrenciler daha kısa sürede mezun olabilir. Kredili derslerini başarıyla bitiren, yeterlik sınavında başarılı bulunan ve tez önerisi kabul edilen, ancak tez çalışmasını öngörülen süre sonuna kadar tamamlayamadığı için tez sınavına giremeyen bir öğrenciye tezini jüri önünde savunması için en fazla dört yarıyıl ek süre verilir. 15

16 4. DOKTORA YETERLİLİK KOMİTELERİ Enstitü Doktora Yeterlilik Komitesi, enstitü müdürü ve anabilim dalı başkanlarından oluşur. Doktora Yeterlik Komitesi EABD Başkanlığı nın önerisi ve Enstitü Kurulunun onayı ile üç yıl süre ile atanır. Bu komite doktora yeterlik sınavları ile ilgili içerik ve duyuruları yapar. En az üç üyeden oluşan komitenin üyelerinin doktora derecesine sahip olmaları gerekir. 5. DOKTORA YETERLİLİK SINAVI Başvuru süresi: Mayıs ta girilecek doktora yeterlik sınavı için Nisan ayı sonuna kadar Kasım da girilecek doktora yeterlik sınavı için Ekim ayı sonuna kadar Öğrencinin EABD na başvurusu EABD Başkanlığı nca hazırlanan doktora yeterlik sınavına girecek öğrencilere ait liste. Uygulama: Mayıs ve Kasım aylarında olmak üzere yılda iki kez, İngilizce, yazılı ve sözlü olarak yapılır. Öğrencilerin Doktora Programlarında: en geç 5. yarıyılda, LSD Programlarında: en geç 7. yarıyılda doktora yeterlik sınavına girmeleri gerekir. Doktora yeterlik komitesinin kararı EABD tarafından en geç üç gün içinde Enstitüye tutanakla bildirilir. Doktora yeterlik komitesi, yeterlik sınavını başaran bir öğrencinin, ders yükünü tamamlamış olsa bile, aldığı derslere ek olarak fazladan ders(ler) almasını isteyebilir. Fazladan alınan kredili dersler (NI statüsünde) olup enaz CB notu alınması gerekir. Dersleri bu koşullarda tamamlayamayan öğrencinin programla ilişiği kesilir. Doktora yeterlik sınavı tutanak formları geldikten sonra; - orjinali ÖİDB gönderilir. - öğrenciye bilgi verilir. 6. DOKTORA TEZ İZLEME KOMİTESİ ATAMA Başvuru süresi: Doktora yeterlik sınavında başarılı olan öğrencinin Tez İzleme Komitesi bir ay içerisinde (Haziran veya Aralık ayı sonuna kadar) atanır. Tez İzleme Komitesi atama formu Koşullar: Tez İzleme Komitesi tez danışmanından başka biri ilgili EABD içinden ve diğeri dışından olmak üzere üç öğretim üyesinden oluşur. Ortak danışman (ÖYP öğrencileri için, öğrencinin 16

17 kadrosunun bulunduğu üniversiteden katılacak izleyici öğretim üyesi) tez izleme komitesinde sadece dinleyici olarak yer alabilir. Bu koşulları sağlayan Tez İzleme Komitesi atama formları Enstitü Yönetim Kuruluna sunulur. EYK da karar alındıktan sonra; 7. TEZ ÖNERİSİ SAVUNMASI Uygulama: Tez İzleme Komitesi atanan öğrenci, en geç altı ay içinde (Haziran ve Aralık sonuna kadar) tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur. Öğrenci Tez Önerisi Savunmasını en az 15 gün önce üyelere iletir. Tez izleme komitesinin kararı en geç üç gün içerisinde ilgili Enstitüye tutanakla iletilir. Tez önerisi kabul edilen öğrenci için Tez İzleme Komitesi Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık ayları arasında birer kez olmak üzere yılda iki kez toplanır. Tez önerisi reddedilen öğrenci, yeni bir danışman ve tez konusu seçme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda yeni tez izleme komitesi atanabilir. Programa aynı danışmanla devam etmek isteyen bir öğrenci üç ay içinde, danışman ve tez konusu değiştiren bir öğrenci ise altı ay içinde tekrar tez önerisi savunmasına alınır. Tekrar reddedilen öğrencinin programla ilişiği kesilir. Tez Önerisi Savunması Tutanak formları geldikten sonra; -orjinali ÖİDB ye gönderilir -bir kopya Enstitüde kalır. 8. TEZ JÜRİSİ ATAMA Başvuru süresi: Tez jürisi önünde savunulmadan en az 15 gün önce Tez jürisi atama formu Jüriden en az 15 gün önce, tez ön kopyası (tez yazım formatına uygun olarak hazırlanmış) EABD tarafından enstitüye iletilir. Koşullar: Yüksek lisans tez jürisi; bir danışman ve en az biri EABD bağlantılı öğretim üyeleri dışından olmak üzere toplam 3 veya 5 üyeden oluşur. Jürinin 3 kişiden oluşması durumunda ikinci tez danışmanı jüri üyesi olamaz. Doktora tez jürisi; üçü öğrencinin tez izleme komitesinde yer alan öğretim üyeleri ve en az biri başka bir yüksek öğretim kurumunun öğretim üyesi olmak üzere beş kişiden oluşur. Yedeklerin biri içeriden diğeri başka bir yükseköğretim kurumunun öğretim üyesi olmalıdır. Jüri üyelerinin tamamı en az doktora derecesine sahip olmalıdır. Bu koşulları sağlayan Tez Jüri Atama Formları Enstitü Yönetim Kuruluna sunulur. 17

18 EYK da karar alındıktan sonra; - bir kopya ilgili EABD Başkanlığı na gönderilir. - bir kopya öğrenciye/danışmana gönderilir. 9. TEZ JÜRİ TARİHİNİN ERTELENMESİ Tez jüri tarihi EABD başkanlığının gerekçeli yazısı ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile ertelenebilir. 10. GİZLİ TEZLER Başvuru Zamanı: Öğrenci, ciltlenmiş tezlerini Enstitüye teslim etmeden önce EABD ye gizli tez için başvurur. Gereken Belgeler: * Tez danışmanın gizlilik sınıfını bildiren ve neden bu sınıfta gizlilik kapsamına alındığına dair yazı * İlgili kuruluştan alınan yazı (Eğer tez bir kuruluş ile birlikte yürütülmüş ise) * EABD tarafından hazırlanan onay yazısı * Ciltlenmiş ve onaylatılmış tezler Süreç ve Kapsam: Tezler, tez danışmanının, ilgili kuruluşun ve ilgili EABD nin talebi doğrultusunda EYK Kararı ile gizlilik kapsamına alınır. Gizliliğin sınıfına tez danışmanının ve kuruluşun teklifi üzerine karar verilir. Gizlilik sınıfları: EK nın 26/10/2005 tarihli 2005/2 sayılı kararı ile; A sınıfı: Bu sınıftaki tezlerin bütün kopyalarının yalnızca tez danışmanında maksimum 5 yıl süre ile muhafaza edilmesi, B sınıfı: Bu tezlerin bütün kopyalarının yalnızca tez danışmanında maksimum 2 yıl süre ile muhafaza edilmesi uygun görülmüştür. 18