BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜRECİ

Transkript

1 YÜKSEKOKUL SEKRETERLİĞİ Amaç Ve Kapsam BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜRECİ Beden Eğitimi ve Spor u'ndaki eğitim-öğretim hizmetlerinin mevut kanun ve yönetmeikler ile Balıkesir 'nin hazırladığı yönergeler çerçeversinde, öğrenci mezuniyetinin üst seviyede tutarak sürdürmek. Yükseköğrenim ile ilgili yüm mevzuat ve Rektörlük emirleri Genel yapı içindeki görev alanı, günlük hayaın doğal akışı içindeli her aşamada vardır ve doğrudan sorumludur. Sorumluluklarını organizasyon şemasında yer alan birim yetkililerini seck ve idare ederek yerine getirir. Yükseköğrenim ile ilgili yüm mevzuat ve Rektörlük emirleri talimatlarıyla, Kurulu ile Yönetim Kurulu'nun toplantılarını organize etmek, gündemlerini hazırlamak, toplantıda raportörlüğü yapmak, alınan kararlarıilgili yerlere tebliğ ve uygulamalarını takip etmek Kurul raportörlüğü 2547 ve 2914 Sayılı Kanunlar ile ilgili Yönetmelikler Kuurm içive/veya Kurum dışından gelen evrak ve dökümanların takibi Kaydedilen evraklar tarafından 'e sunularak paraflatılır. Yön. Tarafından görülen evraklar gereği yapılmak üzere ilgili birimlere havale yapılır. Dosya numaralarına göre ilgili oldukları dosyalara takılır. Kamuda uygulanan evrak kayıt standartlar 'dan BAÜ birimlerine ve Kurum dışı kişilere, Kurumlara ve kuruluşlara yapılan yazışmaların hazırlanması Kurum içi veya kurum dışı kişi, kurum ve kuruluşlardan gelenyazılara Elektronik Belge Yönetim Sistemine kaydedilip, birimlere havaleleri yapılır,birimlerden gelen cevabı yazılar, parafı ile 'e sunulur, imzalanan evraklar Elektronik Belge Yönetim sisteminde ilgili yerlere gönderilmek üzere, lük birimlerine sevk edilir. Yazının bir nüshasu dosyalama sisteminde belirtilen kodu taşıyan dosyaya kaldırılır diğer nüshası kişi veya kurumlara gönderilmesi konusunda ilgili birimleri yönlendirir. Kamuda uygulanan yazışmalara yönelik standartlar İhtiyaçlarını karşılamak üzere satınalma işlermleri ve bütçe çalışma programı tasarısı hazırlaması. u'muzun İdari ve Akademik, derslikler, atölyeler vb tüm ihtiyaçları tespit edilerek bu yönde karar verilen satınalma işlemlerini Gerçekleştirme Görevlisi olarak hazırlamak ve 'lüğüne sunmak Bir yıllık Bütçe Çalışma Programı Tasarısı Hazırlamak 5018 Sayılı Kanun - u'muz idari personeline görev tanımlarıyapılarak bu görevlerin ilgili personele tebliğ edilmesi ve verilen görevlerin yapım aşamasının kontol edilmesi ve takibi. birimleri görev dağılımı ve kontorlü yapılması 657 sayılı kanun ve yönetmelikler

2 ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ umu kazanan ve yeni kayıt yaptıran öğrencierin sicil bilgileri, bilgisayar programına kaydetmek, eksik bilgileri öğrenvilerden istemek 'umuza kaydedilen 1. sınıf öğrenilerinin sicil bilgilerini öğrenci Otomason Sitemine girişini yapmak ve eksik belgeleri öğrencilerden temin sağlamak. -Öğrenci Otomasyon Bilgİ Sistemi 2. Sınıf Öğrencilerinin Ders Kayıt nin Yürütülmesi 'umuzun sınıf öğrencilerinin kayıt formu ile birlikte danışmanının da onayıyla evraklarının kabulü, onay ve dosyalarına konulması ve derslerinin atanması. Artık yıl okuyan öğrencilerin harç ücretlerinin belirlenip ilan edilmesi Balıkesir Öğrenci İşleri daire Başkanlığı SKS Daire Başkanlığı Harç Bürosu yazıları Öğrenci Otomasyon Bikgi Sistemi Öğrenci iişlerini İlgilendiren Kanun, Yönetmelik ve Tebliğleri Takip Etmek, Hakkında Bilgi Sahibi Olmak ve Gereğini Yapmak Resmi Gazetede yayınlanan ve öğrenci ni ilgilendiren mevzuat ile Balıkseir Kurulu ve Senato Kararları ilgili birimlere durulur, yazının bir nüshası dosyalama sisteminde belirtilen kodu taşıyan dosyaya kaldırılır. Resmi Gazete Balıkesir Rektörlüğü İlgililerle yazılan yazılar Otomasyon Bilgi Sistemi ile ilgili yazışmalar yapmak 'umuzun Öğrenci bilgilerinin bilgisayar ortamına aktarmak (öğrenci notlarının tutulması, öğrenci belgesi,öğrenci onur belgesinin düzenlenmesi, askerlik belgesi işlemleri) Öğrenci verilerini hazırlayarak gerekli evrakların hazırlanması Balıkesir Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Yazılar Öğrenci ile ilgili işlemler Gelen not fne göre;2007 ve daha önceki yıllarda okuyan öğrencilerin notlarını otomasyon sistemine girmek, yatay ve dikey geçişle alınacak öğrenciler ile ilgili yazışmaları yapmak, Yaz Okulu ile ilgili evrak ve dökümanları hazırlamak ve üst makama sunmak, öğrencilerin askerlik nin takibini ve gerekli yazışmaları yapmak. Balıkesir İşleri Daire Başkanlığı Askerlik Şubeleri Not F Öğrenci Temsilciliği İşemleri Öğrenci Temsilciliği seçimi için aday olmak isteyen öğrencileri dilekçeleri alınır. Belirlenen tarihte yapılan seçim ile öğrei temsilcisi seçilir. Bu süreçler ve sonuç öğrencileri İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. Balıkesir Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Mezun Öğrencilerin Mezun Öğrencilerin bilgisayarda hazırlanan programlara kaydetmek, diploma defterine işlemek, mezuniyet belgelesini hazırlamak ve diplomaya esas olacak bilgileri Balıkesir nin Daire Başkanlığı'na göndermek. Öğrenci Otomasyon Bilgi Sistemi Diploma Defteri Balıkesir Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Balıkesir Daire Bşk.'na gönderilecek istatistik formların hazırlanması Balıkesir nin Öğrenciİşleri Daire Başkanlığının öğrenci ile ilgili konulara istek yazılarına istinaden öğrencilerden eksik bilgi toplanır, bu bilgiler yazıda istenilen formata uygun olarak raporlar haline getirilip, göndermek, yazının bir nüshası dosyalama sisteminde belirtilen kodu taşıyan dosyaya kaldırılır. Balıkesir Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Rapor

3 'umuz nde Yapılan İşlere İlişkin Kurum Dışı, Kamu Kurum Ve Kuruluşlarından İstenilen Bilgilerin Düzenlenerek İlgili Makamlara Sunulmasına İlişkin Yazışmalar 'umuz öğrenci nde yapılan işlere ilişkin Kurum Dışı, kamu kurum ve kuruluşlardan çeşitli konularla ilgili rapor istek yazılarına istinaden birimlerden bilgi toplanır, bu bilgiler yazıda istenilen formata uygun olarak raporlar haline getirilip, postalanır. Yazının bir nüshası dosyalama sisteminde belirtilen kodu taşıyan dosyaya kaldırılır. İlçedeki Kamu Kurum ve Kuruluşlarını ile İlgili Rapor Çeşitli Kurumlardan Gelen Konferans, Panel vb. Duyuruların Öğrencilere Duyurulması Çeşitli kurumlardan gelen konferans, panel vb. etkinliklere ait duyurular öğrencilere duyurulur. Bu duyurular evrak kayıt bürosuna gönderilir, dosyalama sisteminde belirtilen kodu taşıyan dosyaya kaldırılır. Kurumlardan gelen yazılar Birimlere gönderilen yazılar Akademik Takvim Üniversitemiz senatosunca belirlenen Akademik Takvim ilgili birimlere duyurulur. Akademik takvime uygun tarihlerde sınavlar yapılır notlar ilan edilir ve birimimizi ilgilendiren konular istenilen formata uygun olarak düzenlenerek Balıkesir Daire Başkanlığına gönderilmek üzere evrak kayıt bürosuna gönderilir. Balıkesir Öğrenci İşleri daire Başkanlığının ilgili yazısı Büro Hizmetlerinin Yürütülmesi Birimine Gelen ve Giden Her Türlü Resmi Evrakın kaydı yapılır, ilgililere ulaştırılması sağlanır, Kayıt ile ilgili Dökümanlar dosyalanır. Her yıl yeni dosya açılır. Gerekli fotokopi çekim hizmetleri yürütülür, öğrencilerden gelen talep değerlendirilir, yanıtlanır, uygun olarak yerine getirilir, gerekirse Sekreterliğine sunulur. Her Türlü Gelen- Giden Evrak n Arşivlenmesi Öğrenci ne gelen her türlü evrak gerkeli işlem yapıldıktan sonra dosyalama sisteminde belirtilen kodu taşıyan dosyaya kaldırılır, yılsonunda bu dosyalar arşive aktarılır. Her Türlü Gelen- Giden Evrak

4 PERSONEL-ÖZLÜK İŞLEMLERİ BİRİMİ Akademik Personelin Yeniden Atama 'umuz akademik personelinin yeniden atama kararnamelerinin hazırlanarak lük onayına sunmak ve onaylanan kararnamelerin Rektörlüğe sunulması Sayılı Kanun ve Yönetmelikler lük Oluru Personelinin Özlük Akademik ve İdari personelin evlilik, doğum, izin, rapor, görevl durumları ile personel Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na bildirmesi. Rapor ve izinlerin evrak kayıt sisteminde bulunan izin işlemlerine kaydetmek. Balıkesir Personel Daire Başkanlığı Balıkesir Strateji Geliştirme Daire Bşk. Balıkesir İdari ve Mali İler Daire Başkanlığı Dosya Görevlendirmeler 'umuz Akademik ve İdari personelinin Yurtiçi ve Yurtdışı görevlendirmeleri ile ilgili istek dilekçelerini Dekanlık onayına ve Rektörlük oluruna sunmak.'umuza 2547 Sayılı Kanunun 40/a ve 31.maddesine göre yapılacak olan görevlendirmeler için Rektörlüğe yazı ile istekte bulunmak ve rektörlükten gelen cevaba göre görevlendirme olurlarını hazırlayarak dekanlık onayından sonra rektörlük onayına sunmak Sayılı Kanun ve Yönetmelikler lük Oluru Personelinin 'umuz Akademik ve İdari personeline kurum içi ve kurum dışından gelen yazıları ilgili personele tebliğ etmek Kanunlar Yönetmelikler da Ders Ücretli Görev Yapan Öğretim Elemanlarının 'da ders ücretli olarak görev yapan öğretim elemanlarının ücret bordrolarının tahakkuk ettirilmesi. Rektörlük oluru lük Oluru Dosya da Ders Ücretli Görev Yapan Öğretim Elemanlarının sigorta işlemleri da ders ücretli olarak görev yapan öğretim elemanlarının ücret bordrolarının tahakkuk ettirilerek SGK kurumuna sigorta girnin yapılması ve her ayın sonunda Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. SGK resmi internet sitesi Sigortalı aylık Hizmet Bildirgesi listesi Primi Aylık Bildirge Tahakkuk Fişi Rektörlüğü Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Öğretim Elemanları Ek Dersleri 'umuz öğretim elemanlarının ek derslerinin ücret bordrolarının tahakkuk ettirilerek Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ödeme emri belgelerinin gönderilmesi. Ekders Mutemet onayı Gerçekleştirme Görevlisi onayı Harcama Yetkilisi onayı

5 İDARİ VE MALİ İŞLER BİRİMİ 'da Çalışan Part-Time Öğrencilerin 'da part-time çalışan öğrencilerin puantajlarının hazırlanması ve Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı gönderilmesi. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Yemek İşlerinin yürütülmesi. Eğitim-Öğretim Süresi içinde Yemekhanesinde çıkan yemeklerin kontrolünü, denetimini sağlamak, Yemek Fnin muhafazası, satışını yapmak ve banka aracılığı ile toplanan miktarın havalesi ve yazışmalarını gerçekleştirmek. Balıkesir SKS Daire Başkanlığı yazıları Haftalık yemek Listesi Yemek Fiş koçanları. Yemek Adedi, Yemek Listesi. Yemek Tutanağı. Vezne teslim tutanağı. Balıkesir Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı yazıları ca Yapılacak Satın Alma Devlet Malzeme Ofisinden alınacak tüketim mallarıyla demirbaşların kredi evraklarını hazırlamak satın alma ve ihale hizmetleri ile ilgili ödemeleri yürütmek, ihtiyaç duyulduğunda diğer birimlere yardımcı olmak, satın alma ve ihale hizmetleri ile ilgili talepleri lüğe bildirmek ve uygun bulunanları yerine getirmek. akaryakıt, temizlik, telefon, kalorifer, elektrik ve su ödemelerine ilişkin aylık evrakların hazırlanması, lük ile ilgili araç gereç ve malzemelerin sayımına ve buna ilişkin raporların düzenlenmesi. Dekan Oluru Birimlerin Dosya lük Bünyesinde Kullanılacak Spor Malzemelerinin Temini Ve Korunması. Gerekli olan malzemelerin yapılacak düzenleme ile temin edilmesi için gerekli yazışmaları yapmak, malzemelerin muhafazasını sağlamak. SKS Daire Başkanlığı umuz Okuma Salonu nda bulunan kitapların muhafazası. Okuma Salonu nda bulunan kitapların listesini çıkarmak, yeni eklenenleri listeye eklemek, öğrencilerin istediklerinde kullanmalarını sağlamak, korumak ve takibini yapmak. Kitap Listesi Taşınırlarının Raporlanması Beden Eğitimi Ve Spor un taşınırları ile ilgili olarak her yılsonunda tutulan kayıtlar sonucu yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. Taşınır Mal Yönetmeliği Gönderilecek Bilgilerin Hazırlanması Üniversitemizden istenilen bilgiler umuz mali biriminde toplanıp düzenlenerek dosya halinde postalanmak üzere evrak kayıt bürosuna gönderilir. Rektörlüğü Yazılar İlgili Birimlerin Bütçe İşlem Evraklarının Hazırlanması 'un Bütçe gelecek mali yıla ait bütçe teklifine ait evrak ve formlarını hazırlayarak lük aracılığı ile Rektörlük idari ve Mali İşler Daire Başkanlığına sunmak, Mali yılı bütçe kanunu uygulamak, Bütçe ödeneğine ilişkin harcamalar ve ödeneklerin düzenli olarak takibini yapmak, Konuları ile ilgili evrak ve dokümanları arşivlemek, Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek, Kalite yönetim sistemi dokümanlarında belirtilen görevlerini yerine getirmek. Rektörlüğü Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

6 'un Mali Konularını ilgilendiren Yönetmelik, Kanun Tebliğler takibi hakkında bilgi sahibi olmak ve gereğini yapmak 'un Bütçe gelecek mali yıla ait bütçe teklifine ait evrak ve formlarını hazırlayarak lük aracılığı ile Rektörlük idari ve Mali İşler Daire Başkanlığına sunmak, Mali yılı bütçe kanunu uygulamak, Bütçe ödeneğine ilişkin harcamalar ve ödeneklerin düzenli olarak takibini yapmak, Konuları ile ilgili evrak ve dokümanları arşivlemek, Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek, Kalite yönetim sistemi dokümanlarında belirtilen görevlerini yerine getirmek ve ilgili birimlere bildirmek. Kanunlar Yönetmelikler Tebliğ ve Tüzükler İlgili Birimlere Çoğaltıp göndermek Mali Konularla İlgili yazıların arşivlenmesi Mali konularla ilgili her türlü yazı evrak gerekli işlem yapıldıktan sonra dosyalama sistemine göre kodu taşıyan dosyaya kaldırılır. Yıl sonunda dosyalar arşive aktarılır. Her türlü gelen giden evraklar Bütçe nin Evrakların Hazırlanması 'un Bütçe gelecek mali yıla ait bütçe teklifine ait evrak ve formlarını hazırlayarak lük aracılığı ile Rektörlük idari ve Mali İşler Daire Başkanlığına sunmak, Mali yılı bütçe kanunu uygulamak, Bütçe ödeneğine ilişkin harcamalar ve ödeneklerin düzenli olarak takibini yapmak, Konuları ile ilgili evrak ve dokümanları arşivlemek, Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek, Kalite yönetim sistemi dokümanlarında belirtilen görevlerini yerine getirmek. Rektörlüğü Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 'un Mali Konularını İlgilendiren Yönetmelik, Kanun Tebliğler Takibi Hakkında Bilgi Sahibi Olmak Ve Gereğini Yapmak 'un Bütçe gelecek mali yıla ait bütçe teklifine ait evrak ve formlarını hazırlayarak Dekanlık aracılığı ile Rektörlük idari ve Mali İşler Daire Başkanlığına sunmak, Mali yılı bütçe kanunu uygulamak, Bütçe ödeneğine ilişkin harcamalar ve ödeneklerin düzenli olarak takibini yapmak, Konuları ile ilgili evrak ve dokümanları arşivlemek, Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek, Kalite yönetim sistemi dokümanlarında belirtilen görevlerini yerine getirmek ve ilgili birimlere bildirmek. Kanunlar Yönetmelikler Tebliğ ve Tüzükler İlgili Birimlere Çoğaltıp göndermek Mali Konularla İlgili n Arşivlenmesi Mali konularla ilgili her türlü yazı evrak gerekli işlem yapıldıktan sonra dosyalama sistemine göre kodu taşıyan dosyaya kaldırılır. Yıl sonunda dosyalar arşive aktarılır. Her türlü gelen giden evraklar 'umuz Ödeme Evraklarının Düzenlenip lük Makamına Sunulması 'umuz doğalgaz, temizlik, telefon, elektrik, su faturalarının ödeme evraklarının hazırlanıp ilgili birimleri gönderilmesi. Birimlerden Gelen Yazılar Kurumlardan Gelen Yazılar 'a Gelen Her Türlü Taşınırın Kabul Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. Birimlerinden gelen taşınırlar Diğer kurum ve kuruluşlardan gelen taşınırlar Gönderilecek Bilgilerin Hazırlanması Üniversitemizden istenilen bilgiler 'umuz mali biriminde toplanıp düzenlenerek dosya halinde postalanmak üzere evrak kayıt bürosuna gönderilir. Rektörlüğü Yazılar İlgili Birimlerin

7 da Çalışan Görevlilerin görev yapan özel güvenlik ve temizlik hizmeti personellerinin puantajlarının hazırlanması ve Üniversitemiz Daire Başkanlığına gönderilmesi. Daire Başkanlığı Ödeme evraklarının düzenlenip müdürlük Makamına Sunulması Akademik ve İdari personelin geçici ve sürekli görev yolluklarının hazırlanması tüm personelin sağlık özlük hakları ile ilgili evraklarının hazırlanıp ilgili birimleri gönderilmesi. Birimlerden Gelen Yazılar Kurumlardan Gelen Yazılar ca Yapılacak Satın Alma 'a alınacak tüketim mallarıyla demirbaşların kredi evraklarını hazırlamak satın alma ve ihale hizmetleri ile ilgili ödemeleri yürütmek, ihtiyaç duyulduğunda diğer birimlere yardımcı olmak, satın alma ve ihale hizmetleri ile ilgili talepleri lük bildirmek ve uygun bulunanları yerine getirmek, satın alma konusunda piyasa araştırmaları yapmak, akaryakıt, temizlik, telefon, kalorifer, elektrik ve su ödemelerine ilişkin aylık evrakların hazırlanması, lük ile ilgili araç gereç ve malzemelerin sayımına ve buna ilişkin raporların düzenlenmesi yardımcı olmak konularıyla ilgili olarak kurum içi ve kurum dışı kişilerle görüşmeleri yapmak. Dekan Oluru Birimlerin Dosya Öğretim Elemanlarının Ve Büroların Her Türlü Malzeme, İhtiyaç Listelerinin Hazırlanması. Öğretim elemanlarının ve idari personelin kullanılan malzemelerine ilişkin ihtiyaçlarının temini için gerekli belgeleri toplamak ve ne sunmak. İhtiyaç Listeleri Bünyesinde Kullanılacak Spor Malzemelerinin Temini Ve Korunması. Gerekli olan malzemelerin yapılacak düzenleme ile temin edilmesi için gerekli yazışmaları yapmak, malzemelerin muhafazasını sağlamak. SKS Daire Başkanlığı a Gelen Her Türlü Taşınırın Kabul Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. Birimlerinden gelen taşınırlar Diğer kurum ve kuruluşlardan gelen taşınırlar Taşınırlarının Kayıt Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, (bilgisayar ortamında) bunlara ilişkin belge ve cetveller düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek. Tüketime kullanıma verilmesine uygun görülen taşınırları ilgilileri teslim etmek. Taşınır Mal Yönetmeliği Taşınırlarının Takip Ve Kontrol Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya vb. tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. Ambarda çalınma ve olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek ve sayımlarını yaptırmak. Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak. Taşınır Mal Yönetmeliği

8 Taşınırlarının Raporlanması taşınırları ile ilgili olarak her yılsonunda tutulan kayıtlar sonucu yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. Taşınır Mal Yönetmeliği Gönderilecek Bilgilerin Hazırlanması Üniversitemizden istenilen bilgiler umuz mali biriminde toplanıp düzenlenerek dosya halinde postalanmak üzere evrak kayıt bürosuna gönderilir. Rektörlüğü Yazılar İlgili Birimlerin Mali konularla ilgili her türlü yazı evrak gerekli işlem Mali Konularla İlgili yazıların arşivlenmesi yapıldıktan sonra dosyalama sistemine göre kodu taşıyan dosyaya kaldırılır. Yıl sonunda dosyalar arşive aktarılır. Her türlü gelen giden evraklar 'umuz Döner Sermayesi kapsamında teklif mektuplarının hazırlanması 'umuzca döner sermaye kapsamında alınması kararlaştırılan malzemeler için ilgili firmalara teklif mektuplarının hazırlanarak sunulması.en uygun teklifi veren firmadan istenilen malzemelerin alınması için ihale onay belgesinin hazırlanması,komisyona sunulması, taşınır işlem fnin hazırlanması, ve ödeme emrinin hazırlanarak dekanlık onayına sunulması ve Rektörlük onayına sunulması. Kanunlar -Yönetmelikler Döner sermaye komisyon üyeleri Rektör 'umuz Döner Sermayesi kapsamında banka hesap takibinin yapılması Döner sermaye kapsamında satılacak malzemeler fatura kesilerek satış gerçekleştirilir. 'umuzun Döner Sermaye hesabına yatırılır. 'umuzca döner sermaye kapsamında belirlenen hesabındaki giriş çıkışları kontrol edip kayıt altına alınır Sayılı Kanun ve Yönetmelikler Rektör Döner Sermaye Ödeme Emri hazırlanması 'umuz ihale onay belgesi, taşınır işlem fişi, muayene kabul komisyonu, banka dilekçesi ve fatura eklenerek ödeme emri belgesinin hazırlanması. lük onayından sonra Rektörlüğe sunulması 5018 Sayılı Kanun ve Yönetmelikler Rektör Döner Sermaye Kapsamında katkı payların dağıtılması Gelir getirici faaliyet cetveli, katkı payı dağılım listesi hazırlanarak Döner Sermaye işletme lüğüne bildirilir. Üniversitemiz Senato Kararının takibinde Döner sermaye dağılım bordrosu,ücret bildirim listesi, ödeme emri belgesi ve muhasebe işlem fişi hazırlayarak lük onayına sunulması ve Rektörlük onayına sunulması Sayılı Kanun ve Yönetmelikler Rektör

9 DESTEK HİZMETLERİ BİRİMİ Telefonlara bakmak. birimlerine dışarıdan gelen telefonları ilgili birimlere yönlendirmek ve personelinin işle ilgili telefon görüşme isteklerini yerine getirmek. Destek Hizmetleri Sekreterliği ve lük Talimatı Kalorifer kazan dairesinin yakımı. kalorifer kazanının hafta içi mesai saatine hazır olacak şekilde açıp mesai ve derslerin bitiminden sonra kapatmak.arıza olması durumunda Sekreterliğine bildirmek. Destek Hizmetleri Sekreterliği ve lük Talimatı Fotokopi Hizmetleri umuz Akademik ve İdari işlerle ilgili fotokopi çekim hizmeti verilmesi. Destek Hizmetleri Sekreterliği ve lük Talimatı Evrak Dağıtımı Kurum içi ve kurum dışı evrak dağıtım hizmetlerini yürütmek. Destek Hizmetleri Sekreterliği ve lük Talimatı