T.C. BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ GÖKÇEBEY MİTHAT-MEHMET ÇANAKCI MESLEK YÜKSEKOKULU

Transkript

1 T.C. BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ GÖKÇEBEY MİTHAT-MEHMET ÇANAKCI MESLEK YÜKSEKOKULU 2017

2 GÖKÇEBEY MİTHAT-MEHMET ÇANAKCI MESLEK YÜKSEKOKULU İDEAL ORGANİZASYON ŞEMASI MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI YÜKSEKOKUL KURULU YÖNETİM KURULU MESLEK YÜKSEKOKUL U SEKRETERİ EL SANATLARI BÖLÜMÜ YÖNETİM VE ORGANİZASYO N BÖLÜMÜ PAZARLAMA ve DIŞ TİCARET BÖLÜMÜ BİTKİSEL VE HAYVANSAL ÜRETİM BÖLÜMÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BÖLÜM SEKRETERLİĞİ Mimari Dekoratif Sanatlar Programı İşletme Yönetimi Programı Halkla İlişkiler ve Tanıtım Programı PERSONEL İŞLERİ İDARİ MALİ İŞLER Mimari Dekoratif Sanatlar Programı (İ.Ö) Halkla İlişkiler ve Tanıtım Programı (İ.Ö) TEKNİK İŞLER AYNİYAT BİRİMİ Tıbbi ve Aromatik Bitkiler Programı EVRAK KAYIT VE SANTRAL KÜTÜPHANE 2

3 Birimi Konu Gökçebey Mithat-Mehmet Çanakcı Meslek Yüksekokulu Ders Muafiyeti İşlem Süreci Gerekçe Bülent Ecevit Üniversitesi Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Yüksekokul Müdürünün, öğrencilerin derslerine ait ders muafiyetlerinde yüksekokulumuza intibakını sağlamak için görevlendirdiği öğretim elemanları intibak komisyonunu oluşturur. 1. Öğrenci ders not dökümü ve derslerin kapsamlarını belirten dilekçe ile Yüksekokul Müdürlüğüne müracaat eder. 2. İlgili evrakların Yüksekokul Müdürü tarafından İntibak Komisyonuna havale edilir. 3. İntibak Komisyonu toplanır. 4. İntibak komisyonu tarafından derslere ait muafiyetlerin belirlenmesi ve derslere intibakının yapılması 5. Kararın yönetim kuruluna sunulması 6. İntibak Komisyonu tarafından alınan kararların Yüksekokul Yönetim kurulunda gündeme alınması Yönetim Kurulu tarafından alınan kararın gereğinin yapılması için öğrenci işlerine havalesi 3

4 Ders Muafiyeti,İntibak Komisyonu Başlar Öğrenci, okumuş olduğu derslerinin kapsamlarıyla beraber ders not dökümünü Yüksekokul Müdürlüğü (evrak kayıt işleri) ne yazılı olarak müracaat eder. Yüksekokul Müdürlüğü, öğrenci işlerine ve uyum komisyonuna sevki için; H İntibak Komisyonuna sevki uygun mu? İntibak komisyonunda; ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilen İntibak komisyonu kararının Yönetim Kurulunda görüşülmesi için müdür, H Yönetim Kuruluna sevki uygun mu? Yönetim Kurulunda, ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilen Yönetim Kurulu kararını öğrenci işlerinde uygulanması için öğrenci işlerine sevk edilerek öğrenciye ait ders notları değişikliğini e kampus de yapılması. Ders Muafiyeti Bitti 4

5 Birimi Gökçebey Mithat-Mehmet Çanakcı Meslek Yüksekokulu Konu Staj Komisyonu İşlem Süreci Gerekçe Bülent Ecevit Üniversitesi Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Staj Komisyonu Süreci 1.Yüksekokul Müdürü tarafından görevlendirilen öğretim üyeleri staj komisyonunu oluşturur. 2.Staj komisyonu staj şirketlerini ve staj yapacak öğrencileri belirler, 3.Öğrenci staj yapacağı işletmeyle görüşür, 4.Staj yeri görüşmesi sonucunun staj komisyonuna bildirilmesi, 5.Staj komisyonu tarafından öğrencilerin staj yerlerinin belirlenmesi, 6.Öğrencilerin staj yerlerindeki staj hizmetlerini deftere işlemesi, 7.Staj defteri ve staj belgesinin staj komisyonuna teslim edilmesi 8. Staj komisyonunun kararı; a)-uygun görmesi durumunda stajı karar ile beraber bitirmesi b)-uygun görülmemesi durumunda tekrar yapması, öğrenci işleri tarafından öğrencilere duyurulu 5

6 Staj Komisyonu Başla Staj komisyonu görevlendirilmesi Stajyer Öğrencilerin Belirlenmesi Staj Şirketlerinin Belirlenmesi Öğrencilerin Staj Şirketleri ile görüşmesi Staj Yerinin Kabul Yazısı Hayır Staj Komisyonunun görüşü Uygun mu? Öğrencinin Staj yerine gidişi ve Staj hizmetinin Staj Defterine işleyerek yüksekokul müdürlüğüne teslim edilmesi Staj komisyonuna sevki Hayır Stajı Uygun mu? Staj Komisyonu Bitti 6

7 Birimi Konu Gökçebey Mithat-Mehmet Çanakcı Meslek Yüksekokulu Danışman Öğretim Elemanları Gerekçe Bülent Ecevit Üniversitesi Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Danışman Görevlendirilmesi Kayıt Yenileme Başla Danışman öğretim elemanlarının görevlendirilmesi Katkı paylarını yatıran öğrenciler alacağı derslerini bilgisayar ortamında tercihlerini yaparak danışman öğretim elemanına gönderir Danışman öğretim elemanının internet ortamında tercih ettiği dersleri; Hayır Öğrencinin seçtiği ders saati yarıyılda alacağı ders saatini aşmıyor mu? Öğrenci ile ilgili kararların uygulanmasında rehberlik yapar Onayını vererek öğrenci derslerini seçmiştir. Bu aşamadan sonra ilgili dönemde öğrenciye ait hizmet istek talepler internet ortamındaki öğrenci bilgileri e kampus den yararlanarak öğrenci işleri tarafından cevaplanılacaktır. Danışman Hizmeti Bitti 7

8 Birimi Gökçebey Mithat-Mehmet Çanakcı Meslek Yüksekokulu Konu Burs Komisyonu İşlem Süreci Gerekçe Bülent Ecevit Üniversitesi Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Burs Komisyonu Süreci Yüksekokul müdürlüğü tarafından görevlendirilen öğretim elemanları burs komisyonunu oluşturur. Burs komisyonu burs verecek kuruluşun istekleri doğrultusunda istenen şartları öğrencilere duyurur. Öğrenci gerekli belgeleri tamamlayarak burs komisyonuna teslim eder, Burs komisyonu başvuruda bulunan öğrenciler arasından burs verilecek öğrencileri tespit eder ve öğrenci işlerine bildir. Öğrenci işleri bilgileri Burs verecek kuruluşa gönderir ve öğrencilere duyurur. Burs Komisyonu Başla Burs komisyonu görevlendirilmesi Burs verecek kurumun yazısı burs komisyonuna verilir. verecek kuruluşun varsa şartları/koşulları belirlenir Öğrencilere duyurulur Öğrencilerin burs başvurularını yapar Burs alacak Öğrencilere ait bilgiler toplanır Burs alacak öğrenciler tespit edilir Burs verecek şirkete, öğrenciye duyurulur Burs Komisyonu Bitti

9 Birimi Konu Gökçebey Mithat-Mehmet Çanakcı Meslek Yüksekokulu Disiplin Kurulu Akış Şeması Süreci Gerekçe Bülent Ecevit Üniversitesi Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Yüksekokul Müdürlüğüne gelen yazılı şikâyet üzerine, Yüksekokul Müdürü öğretim elemanları arasından soruşturmacı görevlendirir, soruşturmacı şikâyet eden ile şikâyet edileni ayrı ayrı dinleyerek ifadelerini alır ve soruşturmayla ilgili kararını, Yüksekokul Müdürlüğüne bildirir. Yüksekokul Müdürü soruşturmacıdan gelen dosyayı disiplin kuruluna sevk eder, disiplin kurulu soruşturmayla ilgili evraklarını inceler ve nihai kararını verir Yüksekokul Müdürlüğüne bildirir. Soruşturma ile ilgili karar öğrenci işleri tarafından; öğrencinin kendisine, ailesine, burs aldığı kurumlara ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yazıyla bildirilir. Disiplin Kurulu Başla Yazılı şikâyet üzerine, Yüksekokul Müdürünün Soruşturmacı Görevlendirilmesi Şikayetçi ve Şikayet edilenin Soruşturmacı Tarafından Soruşturmaya Çağırılması Tarafların Olay Üzerinde Soruşturulması Soruşturmacının Kararı Kararın Yüksekokul Müdürlüğüne Bildirilmesi Disiplin Kurulunun Toplanması Disiplin Kurulu Kararı Kararın; Öğrencinin Kendisine, Ailesine, Burs aldığı Kurumlara, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi Disiplin Kurulu Bitti 9

10 Birimi Gökçebey Mithat-Mehmet Çanakcı Meslek Yüksekokulu Konu Öğrenci hizmetleri komisyonu _ Yeni Kayıt İşlem Süreci Gerekçe Bülent Ecevit Üniversitesi Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği B.E.Ü. Rektörlüğü tarafından (ÖSYM sınavı sonucu ÖĞRENCİ İŞLERİ TARAFINDAN; yüksekokulumuza kayıt edilecek öğrencilere ait) bilgiler/belgeler 1. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gelmesiyle; İlgili Müdür Yardımcısı yazıyı öğrenci hizmetleri komisyonuna sevk eder, 1. (Öğrenci katkı payı yatırdı belgesi) Banka Dekontu olan; Bilgi verilir.(kayıt olan Öğrenciler için) 2. Kesin Kaydını Yaptıran Öğrenciye Öğrenci Kimlik Kartı verilir. 3. Bilgisayar Ortamında Kişisel Bilgileri Öğrenci tarafından; girilir. 2. Lise Diploması_Geçici Mezuniyet Belgesi, 4. Sınıf Listesi Düzenlenir. 3. Askerlik Tecil Belgesi (Erkek Adaylar) 5. Öğrenim Süresi İçinde Alacağı Dersleri oluşturulur. 4. Fotoğraf (12) 6. Askerlik Şubelerine Öğrenci Durum 5. Öğrenci Bilgi Derleme Formu Belgesi Gönderilir. Öğrenci İşlerinin verdiği Kayıt Zarfı ve belgeleri doldurularak Öğrenci İşlerine Teslim Edilmesi ile Kesin Kaydı yapılır. 10

11 Öğrenci Hizmetleri Yeni Kayıt İşlemleri Giriş Rektörlüğünden gelen yazı Müdürün öğrenci hizmetleri komisyonuna sevki Öğrencinin; evraklarını teslim etmesi Öğrencinin; Katkı Payı yatırdı belgesi (dekont) u danışmana gösterilmesi Öğrencinin; Tamamlaması gereken belgelerin kontrolü için öğrenci hizmetleri komisyonu incelemesi; Öğrencinin belgeleri tamam mı? H Eksik belgelerini tamamlaması için öğrenciye iade edilmesi Öğrenciye ait bilgilerin e kampus ortamına girilmesi Öğrenci İşleri tarafından; öğrenciye öğrenci kimlik kartı, öğrenci belgesi Öğrenci İşleri tarafından; BEÜ Öğrenci İşlerine yeni kayıt olanların listesi gönderilir Öğrenci Hizmetleri Yeni kayıt İşlemini Tamamladı 11

12 Birimi B. E. Ü. Gökçebey Mithat-Mehmet Çanakcı Meslek Yüksekokulu Konu Mezun Öğrencilerin Belirlenmesi İşlem Süreci Gerekçe Bülent Ecevit Üniversitesi Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Gereğince Mezun Öğrencilerin Belirlenmesi Başla Öğrencinin yazılı başvurusu Mezunları İzleme Komisyonunda; Öğrencinin Ders notları, katkı payı, stajı ve ilişiği kesilmesine engel teşkil eden bir sebep olup olmadığı kontrolü yapılır. Kontrol sonucu Mezun olabilir mi? H Eksik işlemlerini tamamla Mezunları İzleme komisyonunun kararı olumlu ise, Yönetim kurulunda görüşülür; H Öğrenci Mezun olabilir mi? Eksik işlemlerini tamamla Not döküm belgesi çıktısı alınır, Askerlik Durum Belgesi çıktısı ve Geçici mezuniyet belgesi hazırlanarak müdür e imzaya sunulur. Öğrenci işleri tarafından; Öğrenciye Mezuniyet belgesi, Not döküm belgesi, Erkek öğrenciye Askerlik durum belgesi, Burs aldığı Kurumlara, Rektörlük Öğrenci İşlerine bildirilir. Mezun Öğrenciler Belirlendi 12

13 Birimi Konu B.E.Ü. Gökçebey Mithat-Mehmet Çanakcı Meslek Yüksekokulu Yazılı İstek Üzerine Öğrenci Belgesi Düzenleme Gerekçe B.E.Ü. Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Öğrenci Belgesi Düzenleme Öğrencilerin Burs/harç/yardım alma, İş başvurusu, herhangi bir sebepten dolayı mağdur duruma düştüğü bir olay vb. gibi öğrencinin mağduriyetini giderme için Öğrencilere ait bilgiler, belgeler, formlar öğrenci işleri personelinin e kampus kayıtlarından yararlanarak Yüksekokul Müdürü / Müdür Yardımcısı ve Yüksekokul Sekreterinin talimatıyla düzenlenir ilgiliye imza karşılığında ilgiliye verilir. ÖĞRENCİ BELGE DÜZENLEME ÖĞRENCİNİN YAZILI BELGE TALEBİ YAZININ GELEN EVRAKA İŞLENMESİ MÜDÜR, MÜDÜR YARDIMCISI, YÜKSEKOKULU SEKRETERİNİN (Öğrenci İşleri) SEVKİ H Yazı Yeterli mi? Eksik işlemlerini tamamla YAZININ ÖĞRENCİ İŞLERİNE GELMESİ ÖĞRENCİ İŞLERİN YAZIYI HAZIRLAMASI CEVAP YAZININ YÜKSEKOKUL SEKRETERİNİN PARAF I YAZI YETERLİ Mİ? Hayır GİDEN EVRAKTA MÜHÜR VURULMASI ÖĞRENCİ BELGESİNİN ÖĞRENCİYE VERİLMESİ 13

14 Birimi Konu B.E.Ü. Gökçebey Mithat-Mehmet Çanakcı Meslek Yüksekokulu İstek Formuna istinaden Transkript Belgesi Düzenleme Gerekçe B.E.Ü. Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Öğrenci Belgesi Düzenleme Öğrencilerin Burs/harç/yardım alma, İş başvurusu, herhangi bir sebepten dolayı mağdur duruma düştüğü bir olay vb. gibi öğrencinin mağduriyetini giderme için Öğrencilere ait bilgiler, belgeler, formlar öğrenci işleri personelinin e kampus kayıtlarından yararlanarak Yüksekokul Müdürü / Müdür Yardımcısı ve Yüksekokul Sekreterinin talimatıyla düzenlenir ilgiliye imza karşılığında ilgiliye verilir. ÖĞRENCİ TRANSKRİPT BELGE DÜZENLEME ÖĞRENCİNİN SÖZLÜ BELGE TALEBİNİ ÖĞRENCİ İŞLERİNE BİLDİRMESİ ÖĞRENCİ İŞLERİN YAZIYI HAZIRLAMASI CEVAP YAZININ YÜKSEKOKUL SEKRETERİNİN PARAF I YAZI YETERLİ Mİ? Hayır ÖĞRENCİYE VERİLMESİ ÖĞRENCİ TRANSKRİPT BELGESİ DÜZENLEMESİ BİTTİ 14

15 Birimi Konu B.E.Ü. Gökçebey Mithat-Mehmet Çanakcı Meslek Yüksekokulu Yazılı İstek Üzerine Öğrencinin Kaydının Silinmesi Gerekçe B.E.Ü. Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Öğrencinin Yüksekokulumuz ile İlişiğinin kesilmesi için Öğrencinin yazılı talebi (dilekçe) ile başvurması durumunda ilişiği kesilir. ÖĞRENCİNİN KAYDININ SİLİNMESİ ÖĞRENCİNİN YAZILI (DİLEKÇESİ)TALEBİ YAZININ GELEN EVRAKA İŞLENMESİ MÜDÜR Kaydın silinmesi için Öğrenci İşlerine SEVK i Öğrencinin Kaydının Silinmesi Uygun mu? YAZININ ÖĞRENCİ İŞLERİNE GELMESİ ÖĞRENCİ İŞLERİN ÖĞRENCİYE AİT YAZI ve EKİ(Lise Diploması, Askerlik Durum, Transkript Belgesi) HAZIRLAMASI CEVAP YAZININ YÜKSEKOKUL SEKRETERİNİN PARAF I Öğrenci İşleri Uygundur Kararı var mı? Hayır GİDEN EVRAKIN KAYDINA GİRİLMESİ E KAMPUS DEN İLİŞİĞİNİ KESİLMESİ BURS ALDIĞI KURUMLARA, ASKERLİK ŞUBESİNE, BEÜ ÖĞRENCİ İŞLERİNE BİLGİLENDİRİLİR. ÖĞRENCİNİN YÜKSEKOKUL İLE KAYDI SİLİMİŞTİR 15

16 Birimi B.E.Ü. Gökçebey Mithat-Mehmet Çanakcı Meslek Yüksekokulu Konu Geçici Mezuniyet Belgesi Düzenleme Hizmet Akışı Gerekçe B.E.Ü. Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Mezun durumdaki öğrencilerinin belirlenmesi, Öğrencinin yazılı (dilekçeli) talebi ve Öğrenci hizmetleri komisyonunun tespit etmesi ile Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı alınarak öğrencinin İlişiği Kesilir. GEÇİCİ MEZUNİYET BELGESİ DÜZENLEME ÖĞRENCİNİN YAZILI (DİLEKÇESİ)TALEBİ YAZININ GELEN EVRAKA İŞLENMESİ MÜDÜR_Mezun olup olamayacağının araştırılması için Öğrenci İşlerine SEVK i Hayır Öğrencinin Mezun Olabilir mi? YAZININ ÖĞRENCİ İŞLERİNE VERİLMESİ ÖĞRENCİ İŞLERİN ÖĞRENCİYE AİT YAZI ve EKİ(Lise Diploması, Askerlik Durum, Transkript Belgesi) HAZIRLAMASI CEVAP YAZININ YÜKSEKOKUL SEKRETERİNİN PARAF I Öğrenci İşleri Uygundur Kararı var mı? Hayır GİDEN EVRAKIN KAYDINA GİRİLMESİ E KAMPUS DEN İLİŞİĞİNİ KESİLMESİ BURS ALDIĞI KURUMLARA, ASKERLİK ŞUBESİNE, BEÜ ÖĞRENCİ İŞLERİNE BİLGİLENDİRİLİR. ÖĞRENCİNİN YÜKSEKOKUL İLE KAYDI SİLİMİŞTİR 16

17 Birimi B.E.Ü. Gökçebey Mithat-Mehmet Çanakcı Meslek Yüksekokulu Konu Mezun öğrencilerin Diplomasının Düzenlenmesi Gerekçe B.E.Ü. Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Öğrencinin yazılı talebi ve Öğrenci hizmetleri komisyonunun tespit etmesi ile Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı alınarak mezuniyet nedeniyle ilişiği kesilen öğrencinin. Diplomasını hazırlamak için. Öğrenci hizmetleri komisyonu tarafından Diploma ve Diploma Defteri Düzenlenir, tekrar incelenir. Uygun ise Diploma ve Diploma Defterleri Hazırlanır, İmzaya Sunulur,ilgiliye yazılı talep etmesi durumunda imza karşılığında verilir. DİPLOMA DÜZENLEME MüdürYönetim Kurulu Kararı ile mezun olarak ilişiği kesilen öğrencin Diplomalarını hazırlaması için Mezuniyet Komisyonunu görevlendirir. MEZUN EDİLEN ÖĞRENCİLERİN DİPLOMA VE DİPLOMA DEFTERLERİLERİNE KİŞİSEL BİLGİLER GİRİLİR BASIMA HAZIR EDİLEN BİLGİLER KONTROL EDİLİR Hayır Diploma Defterleri ve Diplomalar Basıma Uygun mu? DİPLOMALAR VE DİPLOMA DEFTERLERİ MATBAADA HAZIRLATILIR MEZUNİYET KOMİSYONU, HAZIRLATTIRILAN DİPLOMALARI KONTROL EDER Diploma Defterleri ve Diplomaların Basımı Uygun mu? Hayır DİPLOMALARIN KAYITLARA UYGUNLUĞUNU BEYAN İÇİN MEMUR, ŞEF, VE YÜKSEKOKUL SEKRETERİ DİPLOMA VE DİPLOMA DEFTERİNDE İSİMLERİNE AYRILMIŞ YERLERİ İMZALAR DİPLOMALAR MÜDÜRE İMZALATTIRILIR DİPLOMALAR REKTÖR E İMZALATTIRILIR DİPLOMASI HAZIRLANAN ÖĞRENCİ, DİLEKÇE KARŞILIĞINDA DİPLOMA DEFTERİNİ İMZALAYARAK DİPLOMASINI ALABİLİR. DİPLOMA HAZIR 17

18 MAAŞ ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İŞLEM BASAMAKLARI BAŞLAMA MAAŞ ESASI BULUNAN KADROLU PERSONELİ LİSTELENİR. MAAŞ PROGRAMINA GİRİŞ İÇİN VARSA TERFİSİ OLAN PERSONEL BİLGİLERİ GÜNCELLENİR. MAAŞ BİLGİ DEĞİŞİKLİĞİ OLAN PERSONEL KBS VE SAY 2000 İ SİSTEMİNE KAYDEDİLİR. MAAŞ PROGRAMINDAN MAAŞ BORDROLARI BASTIRILIR (BODRO EKLERİ 2 NÜSHA) ÇIKTISI ALINAN MAAŞ BODROLARININ SAY 2000 İ SİSTEMİNE GÖRE KONTROL İŞLEMLERİ YAPILIR VE HATA VAR İSE DÜZELTİLİP YENİ BORDRO ÇIKTISI ALINIR YOK İSE MAAŞ DOSYASI HAZIRLAMA İŞLEMİNE GEÇİLİR. KONTROLÜ YAPILAN MAAŞ BODROLARINDAKİ BİLGİLERE GÖRE ÖDEME EMRİ BELGESİ DÜZENLENİR VE HARCAMA YETKİLİSİ İLE GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ TARAFINDAN İMZALANIR MAAŞ DOSYASI 2 ADET OLARAK DÜZENLENİR VE O AYA AİT OLAN PERSONEL BİLGİ DEĞİŞİKLİKLERİ DE DOSYALARA KONUR. HAZIRLANMIŞ OLAN 1 ADET MAAŞ DOSYASI BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA TUTANAK KARŞILIĞI TESLİM EDİLİR. KALAN 1. DOSYA YÜKSEKOKULUN İLGİLİ BİRİMİNDE KLASÖRLENİR. 18

19 EKDERS ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İŞLEM BASAMAKLARI BAŞLAMA KADROLU ÖĞRETİM ELEMANLARININ DERS YÜKÜ FORMLARI GİRMİŞ OLDUKLARI DERS SAYISINA GÖRE DÜZENLENİR, KURUM YETKİLİSİ VE ÖĞRETİM ELEMANI TARAFINDAN İMZALANIR. ÜNVANINA GÖRE DERS YÜKLERİ BELİRLENİR. İLGİLİ KALEMDEKİ HESAPLAR KONTROL EDİLİR SAYILI KANUNUN 40/a MADDESİNE GÖRE DIŞARIDAN DERS VERMEYE GELEN ÖĞRETİM ELEMANLARININ DERS YÜKÜ FORMLARI KENDİLERİ TARAFINDAN DÜZENLENİR OKULA TESLİM EDİLİR. AYLIK DERS YÜKÜ FORMU DÜZENLENİR. DERS YÜKÜ FORMUNA GÖRE ÜCRET ÇİZELGESİ BELİRLENİR. ÇİZELGEDEKİ ÜCRETLİ DERS SAATİNE GÖRE HER ÖĞRETİM ELEMANINA ÜCRET TAHAKKUK ETTİRİLİR. ÖDEME EMRİ BELGESİ ÇIKARILARAK İMZALANIP STRATEJİ DAİRE BAŞKANLIĞINA TESLİM EDİLİR. 19

20 YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUKLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI İŞLEM BASAMAKLARI BAŞLAMA GÖREVLENDİRME ONAYI ALINIR. GÖREV İFA EDİLİR. YURT İÇİ GÖREV YOLLUĞU BİLDİRİMİ BELGESİ DÜZENLENİR. DÜZENLEMEDE KİŞİNİN SEYAHAT GRAFİĞİ, GÖREV İFA TARİHİ, DERECE VE EK GÖSTERGE DURUMUNA GÖRE İSE GÜNDELİK HESABI GİBİ VERİLER DİKKATE ALINIR ÖDEME EMRİ BELGESİ 3 NÜSHA DÜZENLENİR VE YETKİLİLERCE İMZALANIR ÖDEME EMRİ GÖREV ONAYI VE YOLLUK BİLDİRİMİ EKİNDE 1 NÜSHA STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA TUTANAK KARŞILIĞI TESLİM EDİLİR, DİĞER NÜSHA YÜKSEKOKULDA DOSYALANIR. 20

21 EK ÇALIŞMA KARŞILIKLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI İŞLEM BASAMAKLARI BAŞLAMA EK ÇALIŞMA KARŞILIKLARI AYLIK OLARAK DÜZENLENİR. DÜZENLEMEDE PERSONELİN GÜNLÜK HİZMET CETVELİNDEKİ (HASTAHANE, İZİNLİ, RAPORLU VB.) DURUMU VAR İSE PUANTAJ CETVELİNDE GELMEDİGİ GÜNLER ÇIKARTILIR. BİR PERSONELE AYDA ELLİ(50) SAATTEN FAZLA EK ÇALIŞMA KARŞILIĞI DÜZENLENEMEZ. AKABİNDE PUANTAJ TABLOSU HAZIRLANIR. PUANTAJ TABLOSUNDAKİ EK ÇALIŞMA KARŞILIGI SAAT ÜCRETLERİ KBS KISMINA KİŞİ BAZINDA İŞLENEREK BORDRO ÇIKTISI ALINIR. KONTROL EDİLİR MÜTEAKİBEN ÖDEME EMRİ BELGESİ DÜZENLENİR. YÖNETİM KURUL KARARI DA EKLENEREK 3 DOSYA HAZIRLANIR. 2 DOSYA STRATEJİ GELİŞTİRME VE DAİRE BAŞKANLIĞINA TESLİM EDİLİR. 3NCÜ NÜSHA DOSYALANIR. 21

22 SATIN ALMA İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İŞLEM BASAMAKLARI BAŞLAMA 4734 SAYILI KANUNUN 22.MADDESİNİN d BENDİ UYARINCA YAPILACAK OLAN ALIMLAR İÇİN HARCAMA YETKİLİSİ EN AZ İKİ KİŞİDEN OLUŞAN PİYASA ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ BELİRLER VE İLGİLİ PERSONELE TEBLİĞ EDİLİR. HARCAMA YETKİLİSİ TARAFINDAN BİR BAŞKAN VE EN AZ İKİ ÜYEDEN OLUŞAN MUAYENE KABUL KOMİSYONU OLUŞTURULUR. BİRİMİN İHTİYAÇLARI BELİRLENİR. ÖDENEK SERBEST /BÜTÇE DURUMUNA GÖRE PİYASA ARAŞTIRMASI GÖREVLİLERİ TARAFINDAN FİRMALARDAN TEKLİF ALINARAK YAKLAŞIK MALİYET BULUNUR VE İKİ ADET YAKLAŞIK MALİYET FORMU DÜZENLENİR, GÖREVLİLERCE İMZALANIR. İKİ NÜSHA OLARAK İHALE ONAY BELGESİ DÜZENLENİR VE HARCAMA YETKİLİSİ İLE GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİNE İMZALATILIR. PİYASA ARAŞTIRMASI YAPILARAK SATIN ALINACAK OLAN MAL YA DA MALZEMELER İÇİN EN UYGUN TEKLİFİ VEREN FİRMA BELİRLENİR VE İKİ ADET PİYASA ARAŞTIRMA BELGESİ DÜZENLENEREK YETKİLİLERCE İMZALANIR. FİRMA FATURA İLE BİRLİKTE SATIN ALINAN MAL YADA MALZEMELERİ YÜKSEKOKULA TESLİM EDER,,MUAYENE KABUL KOMİSYONU GELEN MAL YADA MALZEMELERİN, EVSAFA UYGUN TAM VE EKSİKSİZ OLDUĞUNA KANAAT GETİRDİKTEN SONRA İKİ ADET MUAYENE KABUL BELGESİ DÜZENLEYİP İMZALAR. AYNİYAT YETKİLİSİ ÜÇ ADET TAŞINIR İŞLEM BELGESİ DÜZENLER VE İMZALAR. GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ GERÇEKLEŞEN SATIN ALMA İŞLEMİ İLE İLGİLİ TÜM EVRAKLARI İNCELEYEREK MADDİ HATA OLUP OLMADIĞINI KONTROL EDER VE HATA YOK İSE ÖDEME EMRİ BELGESİ DÜZENLER VE HARCAMA YETKİLİSİNE İMZALATIR. ÖDEME EMRİ EKİNDE, 1 ADET YAKLAŞIK MALİYET FORMU, 1 ADET İHALE ONAY BELGESİ,1 ADET PİYASA ARAŞTIRMASI BELGESİ, 1 ADET MUAYENE KABUL KOMİSYONU OLURU, FATURA VE 1 ADET TAŞINIR İŞLEM BELGESİ İLE BİRLİKTE EVRAK TESLİM TUTANAĞI DÜZENLENEREK STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA TESLİM EDİLİR, TESLİM EDİLEN EVRAKLARDAN BİRER ADEDİ DOĞRUDAN TEMİN İHALE DOSYASINA KONULMAK ÜZERE YÜKSEKOKULDA MUHAFAZA EDİLİR. 22