Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu

Transkript

1 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI ÜST SÜRECİ SÜREÇ AMACI Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu Fakülte Dekanı/ Fakülte Kurulları/Fakülte Sekreteri/Yazı İşleri Birimi Fakültede Eğitim Öğretim ile fakültenin Yönetim- İletişim kararlarının Fakülte kurullarınca görüşülmesi ve onaylanması SÜREÇ ADIMLARI Her Eğitim yılı yarıyılı başında ve sonunda, gerekli hallerde Dekanın çağrısı üzerine toplantı yapılır. Fakülte Dekanı Tarafından gündem konuları oluşturulur. Fakülte Sekreterliği Yazı İşleri birimi tarafından Kurulların gündem yazısı düzenlenir. Yazı işleri tarafından kurulun tarih, saat ve yeri yazıyla üyelere bildirilir ve toplantı dosyası hazırlanır. Kurul kararları alınır. Fakülte Sekreterliği Yazı İşleri birimi Yazı işleri tarafından kararlar yazılır. İlgili birimlere kurul kararları bildirilerek, kararlar dosyalanır. 1

2 DEKANLIK FAKÜLTE KURULU İLGİLİ BİRİMLER Her Eğitim Yılı yarıyılı Başında ve sonunda gerekli hallerde Dekanın çağrısı üzerine toplantı yapılır Dekanlık Tarafından Toplantı Gündemi Belirlenir. İlgili Birimlere Kurul Kararları İletilir. Kurur Kararları imzalatıldıktan sonra dosyalanır Kurul Kararı Alınır Fakülte Sekreterliği tarafından Karar Tutanakları Hazırlanır. 2

3 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI Bölüm Başkanı Seçimi ve Atanması SÜREÇ AMACI Bölüm Başkanı Atanması SÜREÇİN SORUMLULARI Anabilim Dalı Başkanları / Dekan / Fakülte Sekreteri / Yazı İşleri Birimi Anabilim Dalı Başkanlıklarının yazılı görüşleri istenir. Anabilim Dalı Başkanlıkları 15 gün içerisinde Bölüm Başkanı adayı/adaylarını yazılı olarak gerekçesi ile birlikte Dekana sunar. SÜREÇ ADIMLARI Dekan Anabilim dalı Başkanlıklarının incelemelerini göze alarak Başkan adayını belirler. Bölüm Başkanın idari görevi yoksa dekan Bölüm Başkanını atar. Atama Rektörlüğe ve Bölüm Başkanlığına Fakülte Sekreterliği yazı işleri birimi tarafından bildirilir. İdari görevi varsa Rektör onayından sonra Bölüm Başkanı atanarak görevine başlar.

4 BÖLÜM BAŞKANI ATAMA SÜRECİ ANABİLİM DALI BAŞKANLARI DEKANLIK PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI Anabilim Dalı Başkanlıkları 15 gün içerisinde Bölüm Başkanı adayı/adaylarını yazılı olarak gerekçesi ile birlikte Dekana sunar. Anabilim Dalı Başkanlıklarının yazılı görüşleri istenir. Dekan Anabilim dalı Başkanlıklarının incelemelerini göze alarak Başkan adayını belirler. İdari görevi varmı? Bölüm Başkanı atama onayı Rektöre sunulur. Rektör onayından sonra Bölüm Başkanı görevine başlar. Dekan Bölüm Başkanını atar. Atama Rektörlüğüne ve Bölüm Başkanlığına Bildirilir.

5 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI Ders Telafisi SÜREÇ AMACI Telafi edilen dersin ek ücretini vermek SÜREÇİN SORUMLULARI Bölüm Başkanlığı / Fakülte Sekreterliği / Dekan SÜREÇ ADIMLARI Ders telafisi yapmak isteyen Öğretim Elemanının Bölüm Başkanlığından ders telafi formunu alması Yapılmayan derslerin telafi edileceği tarih, yer ve saatin belirlenerek formun imzalanması ve Bölüm sekreterliğine teslim edilmesi. Kayda alınan telafi talebinin Bölüm Başkanlığınca incelenmesi Bölüm Başkanlığınca uygun görülmesi ve Fakülte Sekreterliğine iletilmesi Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülmesi Hazırlanan programa göre dersin telafisinin yapılması

6 DERS TELAFİSİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI DEKANLIK Öğretim elemanının ders telafi formunu imzalı şekilde teslim edilmesi Ders telafi formunun incelenmesi Hata varmı? Ders Telafisinin Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülmesi Hazırlanan programa göre ders telafisinin yapılması İlgili Öğretim elemanına telafi talebinin uygun görülmeme nedeni yazi ile bildirilir Yapılan dersin puantaja işlenmesi.

7 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI Fakülte Kuruluna Profesör Üye Seçimi SÜREÇ AMACI Fakülte Kuruluna Profesör Seçimi SÜREÇİN SORUMLULARI Dekan / Fakülte Sekreteri / SÜREÇ ADIMLARI Seçim yapmak üzere Profesör üyeleri dekan tarafından toplantıya davet edilir. Gizli oyla yapılacak seçim için üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Seçim için üye tam sayısının salt çoğunluğuna bakılır, katılmamışsa seçim Dekanın belirleyeceği tarihe ertelenir. Seçim en fazla beş turlu yapılır. İlk üç turda salt çoğunluğa bakılır. Salt çoğunluğu sağlayan aday atanır. Salt çoğunluk sağlanmamışsa Dördüncü turda eşitliğe bakılır, eşitlik yoksa en fazla oyu alan atanır. Eşitlik varsa beşinci turda en fazla oyu alan veya eşitler arasında Dekanın seçeceği üye atanır. Seçilen Profesör adayı kurul toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, yapılan tutanaklar, yazışmaların birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur.

8 FAKÜLTE KURULUNA PROFESÖR ÜYE SEÇİMİ SÜRECİ Seçim yapmak üzere, kadrolu Profesör öğretim üyeleri Dekanlık tarafından toplantıya davet edilir Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. İkinci tura İlk turda salt çoğunluğu Sağlayan aday var Seçime üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı? Seçim Dekanın belirleyeceği gün ve saate tekrarlanır İkinci turda Salt çoğunluğu sağlayan aday var Seçim sonucu Katılanların düzenleyeceği bir tutanakla Dekanlığa bildirilir. Seçilen Profesör adayı kurul toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu Rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, tutanaklar, yapılan yazışmalar birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur. Üçüncü tura Üçüncü turda Salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Dördüncü tura Dördüncü Turda adayların aldığı oylar eşit mi? Dekan seçime katılanların salt çoğunluğa bakmadan, en fazla oyu alan adayı Fakülte Kurulu Profesör Temsili Üyesi Beşinci tura Beşinci turda da alınan oylar eşit mi? Dekan, beşinci tur sonunda eşit oy alanlardan birini Fakülte Kuruluna Profesör Temsilci Üye olarak atar.

9 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI Fakülte Kuruluna Doçent Üye Seçimi SÜREÇ AMACI Fakülte Kuruluna Doçent Seçimi SÜREÇİN SORUMLULARI Dekan / Fakülte Sekreteri / SÜREÇ ADIMLARI Seçim yapmak üzere Doçent üyeleri dekan tarafından toplantıya davet edilir. Gizli oyla yapılacak seçim için üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Seçim için üye tam sayısının salt çoğunluğuna bakılır, katılmamışsa seçim Dekanın belirleyeceği tarihe ertelenir. Seçim en fazla beş turlu yapılır. İlk üç turda salt çoğunluğa bakılır. Salt çoğunluğu sağlayan aday atanır. Salt çoğunluk sağlanmamışsa Dördüncü turda eşitliğe bakılır, eşitlik yoksa en fazla oyu alan atanır. Eşitlik varsa beşinci turda en fazla oyu alan veya eşitler arasında Dekanın seçeceği üye atanır. Seçilen Doçent adayı kurul toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, yapılan tutanaklar, yazışmaların birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur.

10 FAKÜLTE KURULUNA DOÇENT ÜYE SEÇİMİ SÜRECİ Seçim yapmak üzere, kadrolu Doçent öğretim üyeleri Dekanlık tarafından toplantıya davet edilir Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. İkinci tura İlk turda salt çoğunluğu Sağlayan aday var Seçime üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı? Seçim Dekanın belirleyeceği gün ve saate tekrarlanır İkinci turda Salt çoğunluğu sağlayan aday var Seçim sonucu Katılanların düzenleyeceği bir tutanakla Dekanlığa bildirilir. Seçilen Doçent adayı kurul toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu Rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, tutanaklar, yapılan yazışmalar birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur. Üçüncü tura Üçüncü turda Salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Dördüncü tura Dördüncü Turda adayların aldığı oylar eşit mi? Dekan seçime katılanların salt çoğunluğa bakmadan, en fazla oyu alan adayı Fakülte Kurulu Doçent Temsili Üyesi olarak atar. Beşinci tura Beşinci turda da alınan oylar eşit mi? Dekan, beşinci tur sonunda eşit oy alanlardan birini Fakülte Kuruluna Doçent Temsilci Üye olarak atar.

11 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI Fakülte Kuruluna Yardımcı Doçent Üye Seçimi SÜREÇ AMACI Fakülte Kuruluna Yardımcı Doçent Seçimi SÜREÇİN SORUMLULARI Dekan / Fakülte Sekreteri / SÜREÇ ADIMLARI Seçim yapmak üzere Yardımcı Doçent üyeleri dekan tarafından toplantıya davet edilir. Gizli oyla yapılacak seçim için üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Seçim için üye tam sayısının salt çoğunluğuna bakılır, katılmamışsa seçim Dekanın belirleyeceği tarihe ertelenir. Seçim en fazla beş turlu yapılır. İlk üç turda salt çoğunluğa bakılır. Salt çoğunluğu sağlayan aday atanır. Salt çoğunluk sağlanmamışsa Dördüncü turda eşitliğe bakılır, eşitlik yoksa en fazla oyu alan atanır. Eşitlik varsa beşinci turda en fazla oyu alan veya eşitler arasında Dekanın seçeceği üye atanır. Seçilen Yardımcı Doçent adayı kurul toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, yapılan tutanaklar, yazışmaların birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur.

12 FAKÜLTE KURULUNA YARDIMCI DOÇENT ÜYE SEÇİMİ SÜRECİ Seçim yapmak üzere, Kadrolu Yardımcı Doçent öğretim üyeleri Dekanlık tarafından toplantıya davet edilir Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. İkinci tura İlk turda salt çoğunluğu Sağlayan aday var Seçime üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı? Seçim Dekanın belirleyeceği gün ve saate tekrarlanır İkinci turda Salt çoğunluğu sağlayan aday var Seçim sonucu Katılanların düzenleyeceği bir tutanakla Dekanlığa bildirilir. Seçilen Yardımcı Doçent adayı kurul toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu Rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, tutanaklar, yapılan yazışmalar birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur. Üçüncü tura Üçüncü turda Salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Dördüncü tura Dördüncü Turda adayların aldığı oylar eşit mi? Dekan seçime katılanların salt çoğunluğa bakmadan, en fazla oyu alan adayı Fakülte Kurulu Yardımcı Doçent Temsili Üyesi olarak atar. Beşinci tura Beşinci turda da alınan oylar eşit mi? Dekan, beşinci tur sonunda eşit oy alanlardan birini Fakülte Kuruluna Yardımcı Doçent Temsilci Üye olarak atar.

13 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI Fakülte Yönetim Kuruluna Profesör Üye Seçimi SÜREÇ AMACI Fakülte Yönetim Kuruluna Profesör Seçimi SÜREÇİN SORUMLULARI Dekan / Fakülte Sekreteri / SÜREÇ ADIMLARI Seçim yapmak üzere Profesör üyeleri dekan tarafından toplantıya davet edilir. Gizli oyla yapılacak seçim için üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Seçim için üye tam sayısının salt çoğunluğuna bakılır, katılmamışsa seçim Dekanın belirleyeceği tarihe ertelenir. Seçim en fazla beş turlu yapılır. İlk üç turda salt çoğunluğa bakılır. Salt çoğunluğu sağlayan aday atanır. Salt çoğunluk sağlanmamışsa Dördüncü turda eşitliğe bakılır, eşitlik yoksa en fazla oyu alan atanır. Eşitlik varsa beşinci turda en fazla oyu alan veya eşitler arasında Dekanın seçeceği üye atanır. Seçilen Profesör adayı Fakülte Yönetim kurul toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, yapılan tutanaklar, yazışmaların birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur.

14 FAKÜLTE YÖNETİM KURULUNA PROFESÖR ÜYE SEÇİMİ SÜRECİ Seçim yapmak üzere, kadrolu Profesör öğretim üyeleri Dekanlık tarafından toplantıya davet edilir Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Seçim, bir sonraki Fakülte Kurulu toplantısında yapılır Seçime üye tam sayısının yarıda bir fazlası katıldı mı? Oylar sayılarak, sonuç açıklanır. Dekan, seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Yönetim Kurulu üyesi olarak atar. İlk turda salt çoğunluğu Sağlayan aday var mı? Atama, bölüme, seçilene ve Rektörlüğe yazı ile bildirilir. İkinci tura Oy pusulaları, tutanak, yapılan yazışmaların bir sureti seçilen üyenin özlük dosyasına konur. İkinci turda Salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Beşinci tur sonunda da oyların eşit çıkması halinde Dekan, eşit oy alanlardan birini doçent temsilci üye olarak atar. Üçüncü tura Üçüncü turda Salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Beşinci turda da alınan oylar eşit mi? Beşinci tura Dördüncü Turda adayların aldığı oylar eşit mi? Dördüncü tura

15 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI Fakülte Yönetim Kuruluna Doçent Üye Seçimi SÜREÇ AMACI Fakülte Yönetim Kuruluna Doçent Seçimi SÜREÇİN SORUMLULARI Dekan / Fakülte Sekreteri / SÜREÇ ADIMLARI Seçim yapmak üzere Doçent üyeleri dekan tarafından toplantıya davet edilir. Gizli oyla yapılacak seçim için üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Seçim için üye tam sayısının salt çoğunluğuna bakılır, katılmamışsa seçim Dekanın belirleyeceği tarihe ertelenir. Seçim en fazla beş turlu yapılır. İlk üç turda salt çoğunluğa bakılır. Salt çoğunluğu sağlayan aday atanır. Salt çoğunluk sağlanmamışsa Dördüncü turda eşitliğe bakılır, eşitlik yoksa en fazla oyu alan atanır. Eşitlik varsa beşinci turda en fazla oyu alan veya eşitler arasında Dekanın seçeceği üye atanır. Seçilen Doçent adayı Fakülte Yönetim kurul toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, yapılan tutanaklar, yazışmaların birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur.

16 FAKÜLTE YÖNETİM KURULUNA DOÇENT ÜYE SEÇİMİ SÜRECİ Seçim yapmak üzere, kadrolu Doçent öğretim üyeleri Dekanlık tarafından toplantıya davet edilir Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Seçim, bir sonraki Fakülte Kurulu toplantısında yapılır Seçime üye tam sayısının yarıda bir fazlası katıldı mı? Oylar sayılarak, sonuç açıklanır. Dekan, seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Yönetim Kurulu üyesi olarak atar. İlk turda salt çoğunluğu Sağlayan aday var mı? Atama, bölüme, seçilene ve Rektörlüğe yazı ile bildirilir. İkinci tura Oy pusulaları, tutanak, yapılan yazışmaların bir sureti seçilen üyenin özlük dosyasına konur. İkinci turda Salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Beşinci tur sonunda da oyların eşit çıkması halinde Dekan, eşit oy alanlardan birini doçent temsilci üye olarak atar. Üçüncü tura Üçüncü turda Salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Beşinci turda da alınan oylar eşit mi? Beşinci tura Dördüncü Turda adayların aldığı oylar eşit mi? Dördüncü tura

17 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI Fakülte Yönetim Kuruluna Yardımcı Doçent Üye Seçimi SÜREÇ AMACI Fakülte Yönetim Kuruluna Yardımcı Doçent Seçimi SÜREÇİN SORUMLULARI Dekan / Fakülte Sekreteri / SÜREÇ ADIMLARI Seçim yapmak üzere Yardımcı Doçent üyeleri dekan tarafından toplantıya davet edilir. Gizli oyla yapılacak seçim için üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Seçim için üye tam sayısının salt çoğunluğuna bakılır, katılmamışsa seçim Dekanın belirleyeceği tarihe ertelenir. Seçim en fazla beş turlu yapılır. İlk üç turda salt çoğunluğa bakılır. Salt çoğunluğu sağlayan aday atanır. Salt çoğunluk sağlanmamışsa Dördüncü turda eşitliğe bakılır, eşitlik yoksa en fazla oyu alan atanır. Eşitlik varsa beşinci turda en fazla oyu alan veya eşitler arasında Dekanın seçeceği üye atanır. Seçilen Yardımcı Doçent adayı Fakülte Yönetim kurul toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, yapılan tutanaklar, yazışmaların birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur.

18 FAKÜLTE YÖNETİM KURULUNA YARDIMCI DOÇENT ÜYE SEÇİMİ Seçim yapmak üzere, kadrolu Yardımcı Doçent öğretim üyeleri Dekanlık tarafından toplantıya davet edilir Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Seçim, bir sonraki Fakülte Kurulu toplantısında yapılır Seçime üye tam sayısının yarıda bir fazlası katıldı mı? Oylar sayılarak, sonuç açıklanır. Dekan, seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Yönetim Kurulu üyesi olarak atar. İlk turda salt çoğunluğu Sağlayan aday var mı? Atama, bölüme, seçilene ve Rektörlüğe yazı ile bildirilir. İkinci tura Oy pusulaları, tutanak, yapılan yazışmaların bir sureti seçilen üyenin özlük dosyasına konur. İkinci turda Salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Beşinci tur sonunda da oyların eşit çıkması halinde Dekan, eşit oy alanlardan birini Yardımcı Doçent temsilci üye olarak atar. Üçüncü tura Üçüncü turda Salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Beşinci turda da alınan oylar eşit mi? Beşinci tura Dördüncü Turda adayların aldığı oylar eşit mi? Dördüncü tura

19 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI Üniversite Senato suna Temsilci Üye Seçimi SÜREÇ AMACI Üniversite Senato suna Temsilci Üyesi Seçmek SÜREÇİN SORUMLULARI Dekan / Fakülte Kurulu Üyeleri / Fakülte Sekreteri SÜREÇ ADIMLARI Dekan, Üniversite Senato suna temsilci üye seçmek üzere Fakülte Kurulu üyelerini toplantıya davet eder. Gizli oyla yapılacak seçim için üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Seçim için üye tam sayısının salt çoğunluğuna bakılır, katılmamışsa seçim Seçim bir sonraki Fakülte Kurulu toplantısında yapılır.. Seçim en fazla beş turlu yapılır. İlk üç turda salt çoğunluğa bakılır. Salt çoğunluğu sağlayan aday atanır. Salt çoğunluk sağlanmamışsa Dördüncü turda eşitliğe bakılır, eşitlik yoksa en fazla oyu alan atanır. Eşitlik varsa beşinci turda en fazla oyu alan veya eşitler arasında Dekanın seçeceği üye atanır. Seçilen Profesör Senato temsilcisi Üniversite Senato sunda toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, yapılan tutanaklar, yazışmaların birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur.

20 ÜNİVERSİTE SENATO SUNA PROFESÖR ÜYE SEÇİMİ SÜRECİ Dekan, Üniversite Senato suna temsilci üye seçmek üzere Fakülte Kurulu üyelerini toplantıya davet eder. Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Seçim, bir sonraki Fakülte Kurulu toplantısında yapılır Seçime üye tam sayısının yarıda bir fazlası katıldı mı? Oylar sayılarak, sonuç açıklanır. Dekan, seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Senato Kurulu üyesi olarak atar. İlk turda salt çoğunluğu Sağlayan aday var mı? Atama, bölüme, seçilene ve Rektörlüğe yazı ile bildirilir. İkinci tura Oy pusulaları, tutanak, yapılan yazışmaların bir sureti seçilen üyenin özlük dosyasına konur. İkinci turda Salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Beşinci tur sonunda da oyların eşit çıkması halinde Dekan, eşit oy alanlardan birini Senato Profesör temsilcisi üye olarak atar. Üçüncü tura Üçüncü turda Salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Beşinci turda da alınan oylar eşit mi? Beşinci tura Dördüncü Turda adayların aldığı oylar eşit mi? Dördüncü tura

21 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI SÜREÇ AMACI Yönetici Öğretim elamanı ve Memurların Disiplin Soruşturması Yönetici Öğretim elamanı ve memurların Disiplin Soruşturmasının yapılması SÜREÇİN SORUMLULARI Dekan / Fakülte Sekreteri / Soruşturmacı SÜREÇ ADIMLARI İşlendiği ileri sürülen suçla ilgili delil şikayetin dilekçeye eklenerek en yakın birim amirine verilmesi Disiplin amiri olan Dekan en kısa sürede bir soruşturmacı görevlendirilmesi. Soruşturmacının ileri sürülen iddalarla ilgili şüpeliyi ve şikayetciyi ifadeye davet etmesi varsa tanıkların dinlenmesi ve yazılı belge alması Alınan ifadelere göre soruşturmacının değerlendirme yapması ve verilen ceza/ödül durumunun personel daire başkanlığına yazılı olarak iletilmesi.

22 YÖNETİCİ ÖĞRETİM ELAMANI VE MEMURLARIN DİSİPLİN İşlendiği ileri sürülen suçla ilgili delillerin dilekçeye birim amirine verilmesi Şikayet ve Dilekçesi en kısa zamanda dekanlığa bildirilir Disiplin amiri olan Dekan olayı aydınlatmak üzere soruşturmacı görevlendirir Soruşturmacı ifadeler alınıp delilleri araşturdıktan sonra değerlendirme yapar. Soruşturmacı şüpeli/şüpelileri varsa tanıkları ifadeye davet eder. İfadeler yazılı ve sözlü olarak alınır. Soruşturmacı ileri sürülen iddalarla delil veya delilleri toplar. Yapılan Değerlendirme sonunda yazı olarak Dekanlığa İletilir. İdda edilen deliller yeterli mi? Disiplin amiri olan Dekan inceler. Dekan incelemesinden sonra soruşturmanın düzgün yapılıp yapılmadığı için Fakülte Kurulu toplar Ceza Doğrudan Dekan tarafından verilir. Yapıldı mı? Yapılmadı mı? Şüpeli ve tanıklar yeniden dinlenir ve gerekirse yeni deliller toplanır.soruşturma Devam eder. Verilen ceza ve Rektörlük makamına yazılı olarak iletilir. Verilen ceza kişi veya kişilere de tebligatla iletilir.

23 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI ÜST SÜRECİ SÜREÇ AMACI Gelen Yazıların Dağıtımı ve Cevaplandırılması Süreci Yazı işleri/fakülte Sekreteri. Gelen yazıların kaydedilmesi, cevaplandırılması, dosyalanması SÜREÇ ADIMLARI Gelen evrak kayıt defterine işlenir. Yazının ekleri tamamsa Dekanlığa sunulmak üzere Fakülte Sekreterliğine iletilir. Yazının ekleri tamam değilse ilgili birim aranarak eklerin tamamlanması sağlanır. Gelen yazı Fakülte Sekreterliği tarafından dekanlığa sunulur. Cevap yazılacaksa Giden Evrak Süreci başlar. Cevap gerektirmediği durumda varsa gerekli dağıtımlar yapılır ve evrak dosyalanır. 3

24 GELEN EVRAK SÜREÇİ EVRAKI GÖNDEREN BİRİM DEKANLIK Fakülteye evrak gelir Evrak kayıt defterine işlenir. Yazının ekleri tamam değilse ilgili birim aranarak eklerin tamamlanması sağlanır. Yazıların ekleri tam mı? Fakülte Sekreterliğine iletilir Fakülte Sekreterliği tarafından Dekana sunulur. Cevap yazılacak mı? Giden Evrak süreci başlar. İlgililere tebliğ edilir ve dosyalanır. 4

25 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI Öğrencilerin Disiplin Soruşturması SÜREÇ AMACI Öğrencilerin Disiplin Soruşturmasının yapılması SÜREÇİN SORUMLULARI Dekan / Fakülte Sekreteri /Soruşturmacı SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci işlediği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delil ve şikâyetin bölüm başkanlığına verilmesi Bölüm başkanının şikâyet dilekçesi ve ek kanıtları yazılı halde dekanlığa iletmesi Disiplin Amiri olan dekan olayı aydınlatmak üzere bir öğretim elamanını soruşturmacı görevlendirir. Soruşturmacı idda edilen olayla ilgili delil ve kanıtları inceler Soruşturmacı olayla ilgili şüpeliyi veya şüpelileri varsa tanıkları ifadeye davet eder ve savunmalarını alır. Alınan savunma sonunda soruşturmacı değerlendirme yapar ve gereken değerlendirmeleri yazı olarak dekanlığa iletir.

26 ÖĞRENCİLERİN DİSİPLİN SORUŞTURMASI SÜRECİ İşlendiği ileri sürülen suçla ilgili dilekçe ve eklerinin bölüm başkanlığına verilmesi Bölüm Başkanlığı Şikâyet ve Dilekçesi en kısa zamanda dekanlığa bildirilir Disiplin amiri olan Dekan olayı aydınlatmak üzere soruşturmacı görevlendirir Soruşturmacı ifadeler alınıp delilleri araştırdıktan sonra değerlendirme yapar. Soruşturmacı şüpheli/şüphelileri varsa tanıkları ifadeye davet eder. İfadeler yazılı ve sözlü olarak alınır. Soruşturmacı ileri sürülen iddialarla delil veya delilleri toplar. Yapılan Değerlendirme sonunda yazılı olarak Dekanlığa İletilir. İddia edilen deliller yeterli mi? Disiplin amiri olan Dekan inceler. Dekan incelemesinden sonra soruşturmanın düzgün yapılıp yapılmadığını değerlendirmek için Fakülte Kurulunu toplar Ceza Doğrudan Dekan tarafından verilir. Yapıldı mı? Yapılmadı mı? Şüpheli ve tanıklar yeniden dinlenir ve gerekirse yeni deliller toplanır. Soruşturma Devam eder. Verilen ceza ve Rektörlük makamına yazılı olarak iletilir. Verilen ceza kişi veya kişilere de tebligatla iletilir.

27 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI Giden Yazıların İlgili Birimlere Dağıtımı ve Takibi Süreci SÜREÇ AMACI SÜREÇ SINIRLARI Fakülteden giden yazıların kayda alınması, numaralandırılması, dağıtımı ve dosyalanması Fakülteye gelen yazı gelen evrak defterine işlenerek Dekanlığa sunulmak üzere fakülte sekreterine iletilerek gelen evrak süreci son bulur. Dekanlığın direktifi üzerine yazı hazırlanır. Fakülte Sekreteri onayına sunulur. Fakülte Sekreteri tarafından yazı ve ekleri kontrol edilir. Dekanlık Makamı na arz edilir. Dekanlık Makamınca onaylanan yazıya sayı ve tarih verilerek ekleri ile birlikte bir nüshası dosyalanarak ilgili birimlere gönderilir SÜREÇ ADIMLARI

28 GİDEN EVRAK SÜREÇİ DEKANLIK FAK. İDARİ BÜRO YAZININ GÖNDERİLECEĞİ BİRİM Dekanlığın Direktifi Üzerine Fakülte Sekreterinin onayına sunulur. Yazı hazırlanır Yazım ve anlatım hatası var mı? Dekana sunulur. Onaylandı mı? İlgili birime yollanır. Tarih ve sayısı verilir. ekleri kontrol edilir. Bir nüsha dosyalanır.

29

30 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI SÜREÇ AMACI SÜREÇ SINIRLARI Personel Özlük İşlemi Süreci İdari ve Akademik Personelin Özlük İşleri ( atanma, terfi, v.s) İdari ve Akademik personelin Personel Daire Başkanlığı nca fakülteye görev atamasının yapılması ile başlar. Hizmet süresi boyunca devam eden açık bir süreçtir. İdari ve akademik personelin Personel Daire Başkanlığı nca atamasının yapılması, Ataması yapılan idari ve akademik personelin göreve başlama yazısı yazılarak Personel Daire Başkanlığı na bildirilmek üzere Rektörlük Makamı arzına sunulur. Personel Daire Başkanlığı tarafından yazılı gönderilen terfi yazısı yazılan idari ve akademik personele bilgilendirme yapılır ve evrak ilgili dosyaya kaldırılır SÜREÇ ADIMLARI

31 PERSONEL ÖZLÜK İŞLEMLERİ SÜRECİ REKTÖRLÜK Personel Daire Başkanlığınca atamasının yapılması DEKANLIK Personelin göreve başlama yazısının yazılması Fakülte Sekreterliğine sunulması ve imzalanması Dekana sunulması Onaylandı mı? Tarih ve sayısının verilip ekleri nin kontrol edilirek ilgili birime gönderilmesi Bir nüsha ekleri ile dosyalanır.

32

33 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI Maaş Ödenmesi Süreci SÜREÇ AMACI Maaşların zamanında ve eksiksiz ödenmesi SÜREÇİN SORUMLULARI Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi /Muhasebe SÜREÇ ADIMLARI İlgili aya ait, personelin derece, kademe, kıdem v.b. terfi değişiklikleri, yabancı dil puanı, aile yardımı için eşin çalışıp çalışmadığı, çocuk yardımı için yaş bilgileri v.b değişiklikler güncellenir. Nakil giden veya ücretsiz izne ayrılanların da say2000i sisteminden çıkışı yapılarak güncelleme işlemi tamamlanır. Kesintiler (icra, sendika, emekli borçlanması, eczane, kira, kefalet, zam ve tazminat ödemelerinde 657 sayılı Kanunun 152.maddesine göre 7 günü aşan hastalık izin süreleri v.b) girilerek hesaplama işlemi gerçekleştirilir. Daire Başkanlığı aracılığıyla Say2000i sisteminden bordro dökümü alınır. Hata varsa harcama birimine geri dönülür. Hata yoksa bir sonraki adımla işlemler devam eder. Harcama yetkilisi tarafından imzalanan ödeme emri belgesi ve eki belgeler her ayın 5'ine kadar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

34 MAAŞLARIN ÖDENMESİ SÜRECİ DEKANLIK STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Maaş bordrolarının hazırlanması SAY 2000i Sisteminden bordroların dökümü E- bütçe sisteminden ödeme emrinin hazırlanması ve gerçeklerştirme görevlisine sunulması Harcama yetkilisi tarafından imzalanan ödeme emri belgesi ve eki her ayın 5 ine kadar str.d.b.gönderilir Hata varmı? HATA VAR MI? Gerçekleştirme görevlisi tarafından imzalanır ve harcama yetkilisine sunulur. Harcama yetkilisi tarafından onaylanan belgeler ve ekleri str.d.b. gönderilir.

35 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI ÜST SÜRECİ SÜREÇ AMACI Ek Çalışma karşılıkları Ödenmesi Süreci Yönetim-İletişim Süreci Ek çalışma karşılıkları ödenmesi SÜREÇ ADIMLARI Akademik takvime uygun olarak dönem başında, Bölüm Başkanlıkları tarafından verilecek dersler ve bu dersleri verecek öğretim elemanları belirlenir. Belirlenen dersi verecek öğretim elemanı birimde yoksa 2547 sayılı Kanunun ilgili maddeleri uyarınca diğer birimlerden görevlendirme istenir. Diğer birimler tarafından uygun görülen görevlendirmeler, öğretim elemanının kendi biriminde verdiği dersler ve varsa başka birimlerde verdiği dersler detaylı olarak listelenir ve ilgili birime gönderilir. Ders yükü dağılımı harcama birimi Yönetim Kurulunda görüşülüp karara bağlanır. İlgili aya ait fiilen yapılan derslerden zorunlu ders yükü düşülüp geriye kalan ders yüklerinden ekders ücret çizelgesi (MYHBY- Örnek 15/A) hazırlanır. Hazırlanan çizelge YÖK tarafından belirlenen Ders Yükü Tespitinde Uyulacak Esaslara ve diğer ilgili mevzuata uygunluğu yönünden kontrol edilir Bu çizelgeye göre çeşitli ödemeler bordrosu (MYHBY-Örnek 13) ve banka listesi düzenlenir. Ödeme emri belgesi e-bütçe sisteminden düzenlenir. Hata varsa harcama birimine geri dönülür.yoksa bir sonraki adımla devam edilir. Gerçekleştirme görevlisi tarafından yapılan kontrol sonucunda ödeme emri belgesine "Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür." şerhi düşülerek imzalanır ve eki belgelerle birlikte harcama yetkilisine gönderilir. Harcama yetkilisi tarafından imzalanan ödeme emri belgesi ve eki belgeler her ayın 5'ine kadar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

36 DEKANLIK Derslerin ve öğretim F.Y.K elemanlarının belirlenmesi EK ÇALIŞMA KARŞILIKLARI ÖDENMESİ SÜRECİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Diğer gerekli görevlendirmelerin yapılması. harcama yetkilisi tarafından onaylanan belgeler ve ekleri yollanır. F.Y.K Çizelgenin hazırlanması Bordroların hazırlanması e-bütçe sisteminden ödeme emrinin hazırlanması ve gerçekleştirme Gerçekleştirme görevlisi tarafından imzalanır ve harcama yetkilisine sunulur.

37 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI ÜST SÜRECİ SÜREÇ AMACI ÖSYS - Yeni Kayıt Süreci Akış Şeması Eğitim-Öğretim Süreci ÖSYM sınavı sonuçlarına göre yerleştirilen Öğrencilerin Kayıtlarının Yapılması SÜREÇ ADIMLARI Sınav Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilere Kayıt Duyurusu Yapılır. BAUM tarafından Sınav Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilerin Bilgileri Sisteme Girilir. Öğrenci Bilgilerinin Çıktısı Alınır Bölümlere Gönderilir. Öğrenciye Danışman Atanır. Aday bizzat kendisi kayıt bürosuna gelir. Öğrenci Bilgi Formunu ve Diğer Belgeleri Öğrenci İşlerine Teslim Eder. Kayıt Yapılır. Öğrenci Belgesi Verilir Öğrenci Yabancı Diller Yüksek Okuluna Yönlendirilir ve sınav programı verilir.

38 ÖSYS - Yeni Kayıt Süreci Akış Şeması ÖSYM BAUM ÖĞRENCİ İŞLERİ BÖLÜM Sınav sonuçlarına göre yerleştirilen öğrencilere kayıt duyurusu Sınav Sonuçlarına göre yerleştirilen Öğrencilerin Bilgileri sisteme girilir. Öğrenci bilgilerinin çıktısı alınır bölümlere gönderilir. Öğrenci numarası verilir Bölüm Tarafından Danışmanlar sisteme girilir

39 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI Yolluk Ödenmesi Süreci SÜREÇ AMACI YOLLUKLARIN ÖDENMESİ SÜREÇİN SORUMLULARI Harcama Yetkilisi/ Gerçekleştirme Görevlisi/Muhasebe Yurtiçi ve yurtdışı sürekli görev yolluklarında; Atamalarda atama onayı, diğer hallerde harcama talimatı, Personel nakil bildirimi, Yurtiçi/Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu bildirimi Hata varsa harcama birimine geri dönülür. Hata yoksa bir sonraki adımla işlemler devam eder. SÜREÇ ADIMLARI Harcama yetkilisi tarafından imzalanan ödeme emri belgesi ve eki belgeler her ayın 5'ine kadar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

40 YOLLUK ÖDEMESİ SÜRECİ DEKANLIK MUHASEBE SRATEJİ GEL. DAİ BAŞK SAY 2000i Sisteminden bordroların dökümü Onay verildi mi? Geri bildirim İşlem sonu Göreve gidilmesi Uçak, otobüs yada tren biletlerinin saklanması Biletlerin teslim edilmesi Harcama yetkilisi tarafından onaylanan belgeler ve ekleri str.d.b. gönderilir. E-Bütçe sisteminden ödeme emrinin hazırlanması ve gerçekleştirme gör. sunulması. Gerçekleştirme görevlisi tarafından imzalanır ve harcama yetkilisine sunulur. Paranın hesaba havale edilmesi İşlem sonu.

41 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI ÜST SÜRECİ SÜREÇ AMACI Yönetim Kurulu Fakülte Dekanı/ Fakülte Kurulları/Fakülte Sekreteri/Yazı İşleri Birimi Fakültede Eğitim Öğretim ile Fakültenin Yönetim- İletişim kararlarının Fakülte Yönetim Kurullarınca görüşülmesi ve onaylanması SÜREÇ ADIMLARI Her ay veya gereken hallerde Dekanın çağrısı üzerine toplantı yapılır. Fakülte Dekanı Tarafından gündem konuları oluşturulur. Fakülte Sekreterliği Yazı İşleri birimi tarafından Kurulların gündem yazısı düzenlenir. Yazı işleri tarafından kurulun tarih, saat ve yeri yazıyla üyelere bildirilir ve toplantı dosyası hazırlanır. Yönetim Kurulu kararları alınır. Fakülte Sekreterliği Yazı İşleri birimi Yazı işleri tarafından kararlar yazılır. İlgili birimlere kurul kararları bildirilerek, kararlar dosyalanır. 1

42 DEKANLIK YÖNETİM KURULU KARARI İLGİLİ BİRİMLER Her ay veya gereken hallerde Dekanın Çağrısı Üzerine Toplantı Yapılır Dekanlık Tarafından Toplantı Gündemi Belirlenir. İlgili Birimlere Kurul Kararları İletilir. Kurur Kararları imzalatıldıktan sonra dosyalanır. Yönetim Kurulu Kararı Alınır. Fakülte Sekreterliği tarafından Karar tutanakları hazırlanır. 2

43 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ SÜREÇ AKIŞI SÜREÇ ADI Sınav İtirazı SÜREÇ AMACI Öğrencilerin sınav itirazlarının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması SÜREÇİN SORUMLULARI Bölüm Başkanı/Öğretim Üyesi/Bölüm Sekreteri SÜREÇ ADIMLARI Ara sınav, final ve bütünleme sınavları yapıldıktan sonra sistemde Öğretim Üyesi tarafından ilan edilir ve sonuçlandırılır. Öğrenci notunun ilan edildiği günden itibaren 7 gün içinde Sınav İtiraz Dilekçesini Bölüm Başkanlığına verir. Bölüm Başkanlığı, dilekçeyi sınavın tekrar incelemesi için Öğretim Üyesine ulaştırır. Öğretim Üyesi sınav evrakını kontrol ettikten sonra değerlendirmesini Bölüm Başkanlığına bildirir. Bölüm Başkanlığı olumlu veya olumsuz değerlendirme sonucunu öğrenciye üst yazı ile bildirir. Sınav puanında değişiklik varsa Öğrenci İşlerine yazılması ve sisteme işlenmesi için Bölüm Başkanlığı Dekanlığa üst yazı ile bildirir

44 SINAV İTİRAZ İŞ AKIŞ SÜRECİ Ara sınav, final ve bütünleme sınavların Öğretim Üyesi tarafından ilanı Öğrenci ilan tarihinden itibaren 7 gün içinde Bölüm Başkanlığına Sınav İtiraz Dilekçesi verir. Bölüm Başkanlığı dilekçeyi Öğretim Üyesine sevk eder. Olumlu/olumsuz kararını Bölüm Başkanlığına bildirir. Öğretim Üyesi Sınav Evrakını inceler Bölüm Başkanlığı kararı öğrenciye bildirir. Sınav Notu değişti mi? Bölüm Başkanlığı ÖİDB ye iletilmesi ve notun sisteme işlenmesi için Dekanlığa bildirir. Bölüm Başkanlığı kararı öğrenciye bildirir.