H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi

Transkript

1 H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Proje Ekibi Zehra Taşkın İdil Aker Ömer Dalkıran Semanur Öztemiz Sevgi Koyuncu Tunç

2 Plan Giriş EPrints Üst veri alanları Arayüz tasarımı Arşiv politikası Arşivin sosyo teknik analizi Kullanılabilirlik analizi Kurulum esnasında yaşanan problemler ve çözümleri Sonuç 2

3 Giriş H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınları için Dijital Arşiv Projesi Temel amaç bölüm tarafından üretilen yayınların tutulması Türkçe literatüre EPrints katkısı Yayınlar Veri Tabanı zaten var! Standartlara uyum Erişim Diğer sistemlerce tanınabilme 3

4 EPrints EPrints 3.0 University of Southampton İlk dijital arşiv yazılımı Süleyman Demirel Üniversitesi ( TED Koleji ( E-LIS ( IFLA yayınları için EPrints kullanmaya karar verdi ( ROAR ( 4

5 EPrints Kurulumu Sanal sunucu deneyimi Ubuntu Desktop LAMP (Linux, Apache, MySql, PHP) Uzaktan erişim tanımlanması Bürokratik sebepler, Bilgi İşlem Birimi 5

6 Üst Veri Alanları Dublin Core & METS üst veri alanları Danışman EPrints te öntanımlı LCSH JITA sınıflama sistemi «Divisions» alanı Uzmanlık alanı Yazar adı yetke dizini 6

7 Verilerin Sisteme Girilmesi 7

8 Arayüz Tasarımı Öntanımlı arayüz 8

9 Arayüz Tasarımı Sanal sunucuya kurulan arayüz 9

10 Arayüz Tasarımı 10

11 Sistemin Türkçeleştirilmesi EPrints Türkçe dil paketi yok Amaç EPrints Bazaar a Türkçe paket yüklemek %70 oranında tamamlandı Yönetici paneli çeviriliyor 11

12 Arşiv Politikası ve Kütüklere Kayıt OpenDOAR politika oluşturma sayfası Üst veri, veri, içerik, depolama, koruma politikaları Açık Erişim Arşivlerine kayıt ROAR OpenDOAR Google taramaları için script 12

13 Sosyo Teknik Analiz Yayınlar Dijital Arşivi kullanıcı grupları; 1. Ne aradığını tam olarak bilen kullanıcılar 2. Araştırma yaparken anlık bilgi ihtiyacını karşılamak isteyen kullanıcılar 3. Belirli bir konuda yazılmış yayınları görmek ve takip etmek isteyen kullanıcılar 4. Bölümde görev yapan bir yazarın yayınlarını görmek ve takip etmek isteyen kullanıcılar 5. Bölüm tarafından üretilen yayınları bibliyometrik açıdan değerlendirmek isteyen araştırmacılar 13

14 Sosyo Teknik Analiz 1. Kısım Anasayfanın birinci bölümü arşivi tanımlayan bilgileri içeren bir bannerdan oluşmaktadır. Banner tasarımında bölümün temsil edilmesine dikkat edilmiştir. 14

15 Sosyo Teknik Analiz 2. Kısım Site içi dolaşımı sağlayan bağlantılar anasayfanın ikinci kısmında yer almaktadır. 15

16 Sosyo Teknik Analiz 3. Kısım Arşiv ile ilgili son eklenenler, gelişmiş arama, arşiv hakkında gibi bağlantılara erişim bu kısımdan sağlanmaktadır. 16

17 Sosyo Teknik Analiz 4. Kısım: Creative Commons lisansı ve yazılımın üreticisine verilen kredi bu kısımda yer almaktadır. 17

18 Kullanıcı Rolleri 18

19 Sisteme Üye Olma 19

20 Site Haritası 20

21 WireFrame Yapısı 21

22 Kullanılabilirlik Analizi Nitel araştırma 5 kişi Test edilmek istenen; Makale tam metnine erişim Sisteme üye olma Makale bulma Yazar bulma 22

23 Kullanılabilirlik Analizi 23

24 Kullanılabilirlik Analizi 24

25 Kullanılabilirlik Analizi Sonuç Cevap verme oranı üye olma hariç yüksek Makale ve yazar bulma işi oldukça hızlı Kütüphaneci olmayan denekler için; Terminolojinin anlaşılmaz bulunması Aktivasyon postasının spam maile düşmesi «Arşivde arama yap» / «Gelişmiş Arama» 25

26 Sorunlar Sanal sunucu Root oturumu E-Posta problemi Arayüzde uyumsuzluk PERL komutlarına müdahale Üst veri alanlarında «enter» problemi Görüntüleme problemi 26

27 Demo H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Tanıtımı

28 Demo H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Tanıtımı

29 Demo H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Tanıtımı

30 Demo H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Tanıtımı

31 Demo H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Tanıtımı

32 Demo H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Tanıtımı

33 Demo H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Tanıtımı

34 Demo H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Tanıtımı

35 Demo H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Tanıtımı

36 Demo H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Tanıtımı

37 Demo H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Tanıtımı

38 Demo H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Tanıtımı

39 Demo H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Tanıtımı

40 Sonuç Türkçe EPrints rehberi Uluslararası literatüre EPrints için kullanılabilirlik analizi katkısı EPrints Bazaar a EPrints Türkçe dil paketi eklenmesi 40

41 Sonuç #direneprints Sistem yaşatılmalı Veri girişi düzenli bir şekilde yapılmalı Kullanılabilirlik ve sosyo teknik analizler sayesinde öğrenilen problemler çözülmeli Tekrar analiz gerçekleştirilerek başarı ölçülmeli 41

42 H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Yayınlar Dijital Arşivi Proje Ekibi Zehra Taşkın İdil Aker Ömer Dalkıran Semanur Öztemiz Sevgi Koyuncu Tunç