T.C. BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ ÇAYCUMA MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIM FORMU

Transkript

1 Yüksekokul Müdürü Rektör Yüksekokul sayılı kanunun 20/b maddesinde belirtilen görevleri yapar, 2-Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 3-Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 4-Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 5-Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, 6-Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır, 7-Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir, 8-Harcama yetkilileri bütçeden öngörülen ödenekleri kadar, ödenek gönderme belgesiyle, ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapabilir, 9-Harcama yetkilisi olarak Yüksekokul harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur, 10-Bütçelerden harcama yapılabilmesi, harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür. 11-Stratejik plan, faaliyet raporu, denetim raporu gibi Yüksekokulun genel işleyişi ve performansı ile ilgili bilgilerin rapor halinde hazırlanarak ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak 12-Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur, 3-nin temsil yetkisini kullanmak. 4-İmza yetkisine sahip olmak, 5-Harcama yetkisi kullanmak. 6-Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi isteme yetkisine sahip olmak. 657, 2547, 2914, 5188 Sayılı Kanun ve ilgili kanunlar Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, leri paylaşmama, Değişim ve gelişime açık olma, Ekip liderliği vasfı, Empati kurabilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Hukuki analiz ve muhakeme yapabilme, Hoşgörülü olma, ikna kabiliyeti, Koordinasyon yapabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlı olmak, Liderlik vasfı, Müzakere edebilme, Planlama ve organizasyon yapabilme, Proje geliştirme ve uygulayabilme, Proje liderliği vasfı, sabırlı olma, Sistemli düşünme gücüne sahip olma, Sorun çözebilme, Sonuç odaklı olma, Sorumluluk alabilme, Sözlü ve yazılı anlatım becerisi, Temsil kabiliyeti, Üst ve astlarla diyalog, Yoğun tempoda çalışabilme, Yönetici vasfı, Zaman Yönetimi Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Yüksekokul Sekreteri

2 Yüksekokul Müdür Yardımcısı Yüksekokul Müdürü Yüksekokul 1-Eğitim-Öğretim Koordinatörlüğü 2-Öğrenci işleri 3-İdari ve akademik personel ilişkileri 4-Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma komisyonu 5-Sivil savunma 6-Kütüphane ve Dokümantasyon 7-Burs Komisyonu başkanlığı 8-Staj Komisyonu başkanlığı 9-MYO-Sanayi işbirliği 10-Sosyal faaliyetler koordinatörlüğü 11-Öğrenci temsilciliği çalışmaları 12-Öğrenci topluluklarının denetim ve koordinatörlüğü 13-Stratejik plan ve faaliyet raporları hazırlama çalışmaları 14- işlem ve Web sayfası ile ilgili işler 15-Basın ve Halkla ilişkiler koordinatörlüğü 3-nin temsil yetkisini kullanmak. 4-İmza yetkisine sahip olmak, 5-Harcama yetkisi kullanmak. 6-Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi isteme yetkisine sahip olmak. 657, 2547, 2914, 5188 Sayılı Kanun ve ilgili kanunlar Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, leri paylaşmama, Değişim ve gelişime açık olma, Ekip liderliği vasfı, Empati kurabilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Hukuki analiz ve muhakeme yapabilme, Hoşgörülü olma, ikna kabiliyeti, Koordinasyon yapabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlı olmak, Liderlik vasfı, Müzakere edebilme, Planlama ve organizasyon yapabilme, Proje geliştirme ve uygulayabilme, Proje liderliği vasfı, sabırlı olma, Sistemli düşünme gücüne sahip olma, Sorun çözebilme, Sonuç odaklı olma, Sorumluluk alabilme, Sözlü ve yazılı anlatım becerisi, Temsil kabiliyeti, Üst ve astlarla diyalog, Yoğun tempoda çalışabilme, Yönetici vasfı, Zaman Yönetimi Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Yüksekokul Sekreteri

3 Yüksekokul Sekreteri Yüksekokul Müdürü Yüksekokulun İdari Personeli ve Koordinatörlük 1- Meslek Yüksekokulu idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak 2- Meslek Yüksekokulu Kurulu ve Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak, bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak 3- Meslek Yüksekokulu Kurulu ve yönetim kurulunun kararlarını ilgili birimlere iletmek 4- Meslek Yüksekokulu idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Müdüre öneride bulunmak 5- Meslek Yüksekokulunun yazışmalarını yürütmek 6- Müdürün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek 7- Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak 8-İdari personelin kullanımına tahsis edilmiş bilgisayar, fotokopi, yazıcı ve benzeri ofis makinelerimin kullanımına ilişkin talimatlar hazırlamak, bu makinelerin iş amacı dışında kullanılmasının kesinlikle yasaklanmasını sağlamak 9- İdari personelin kullandığı her türlü kırtasiye ve sarf malzemelerinin aylık ve yıllık kullanım istatistiklerini rapor haline getirmek 10- İdari ve akademik personele ilişkin özlük dosyalarını düzenlemek ve saklamak 11- Meslek Yüksekokulu bütçesini yapılmasını sağlamak 12- Yönetim Kurulu ve disiplin kurulu kararlarının dosyalanması ve muhafazasını sağlamak 13-Yüksekokul Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak, 14-Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Müdürüne karşı birinci derecede sorumludur, 2-İmza yetkisine sahip olmak, 3-Gerçekleştirme yetkisi kullanmak. 4-Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi isteme yetkisine sahip olmak. 657, 2547, 2914, 5188 Sayılı Kanun ve ilgili kanunlar Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Değişim ve gelişime açık olma, Ekip liderliği vasfı, Empati kurabilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Güçlü Hafıza, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Hukuki analiz ve muhakeme yapabilme, Hoşgörülü olma, ikna kabiliyeti, Koordinasyon yapabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlı olmak, Liderlik vasfı, Müzakere edebilme, Planlama ve organizasyon yapabilme, Proje geliştirme ve uygulayabilme, Proje liderliği vasfı, sabırlı olma, Sistemli düşünme gücüne sahip olma, Sorun çözebilme, Sonuç odaklı olma, Sorumluluk alabilme, Sözlü ve yazılı anlatım becerisi, Temsil kabiliyeti, Üst ve astlarla diyalog, Yoğun tempoda çalışabilme, Yönetici vasfı, Zaman Yönetimi Müdür, Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Şef, Personel İşleri, Öğrenci İşleri, Mali İşler, Bölüm Sekreterliği, Ayniyat, Kütüphane, Teknik Hizmetler, Koruma ve Güvenlik

4 Bölüm Başkanı Yüksekokul Müdürü Bölümüne Bağlı Yüksekokul İşleri 1-Bölüm başkanı bölümün her düzeyde eğitim-öğretim ve araştırmaları ve bölüme ait her türlü faaliyeti düzenli ve verimli bir şekilde yürütmek. 1-Bölüm başkanı bölümün her düzeyde eğitim-öğretim ve araştırmaları ve bölüme ait her türlü faaliyeti düzenli ve verimli bir şekilde yürütmek. 657, 2547, 2914, 5188 Sayılı Kanun ve ilgili kanunlar leri paylaşmama, Değişim ve gelişime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Güçlü hafıza, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Hızlı uyum sağlayabilme, Hızlı nt alabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Liderlik vasfı, Sabırlı olma, Sistemli düşünme gücüne sahip olma, Sorun çözebilme, Sonuç odaklı olma, Sorumluluk alabilme, Sözlü ve yazılı anlatım becerisi, Üst ve astlarla diyalog, Yoğun tempoda çalışabilme, Bölüm genelinde tüm akademik ve idari personel

5 Öğretim Elemanı Yüksekokul Müdürü Bölümüne Bağlı Yüksekokul İşleri sayılı Kanun uyarınca atanmış öğretim üyesi bulunmayan alanlarda dersler vermek 2-Herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim-öğretim ve uygulamalarını yaptırmak sayılı Kanun uyarınca atanmış öğretim üyesi bulunmayan alanlarda dersler vermek 2-Herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim-öğretim ve uygulamalarını yaptırmak 657, 2547, 2914, 5188 Sayılı Kanun ve ilgili kanunlar leri paylaşmama, Değişim ve gelişime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Güçlü hafıza, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Hızlı uyum sağlayabilme, Hızlı nt alabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Liderlik vasfı, Sabırlı olma, Sistemli düşünme gücüne sahip olma, Sorun çözebilme, Sonuç odaklı olma, Sorumluluk alabilme, Sözlü ve yazılı anlatım becerisi, Üst ve astlarla diyalog, Yoğun tempoda çalışabilme, Personel İşleri, Öğrenci İşleri, Mali İşler, Bölüm Sekreterliği, Ayniyat, Kütüphane, Teknik Hizmetler, Yardımcı Hizmetler

6 Personel İşleri Yüksekokul Sekreteri Akademik ve İdari Personel 1-Akedemik ve İdari Personelin aylık maaş işlemleri için evrak takibi ve tahakkukunun yapılması 2-Ek Derslerin ve Genel Sınav Ücretlerinin kontrollerinin yapılarak KBS Ek Ders Sistemine işlenerek dökümlerinin alınarak ödenmesi için gönderilmesi 3-İşçi personelin aylık puantajının hazırlanarak gönderilmesi 4-Kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin ve Eğitmen puantajlarının hazırlanarak gönderilmesi 5-Akademik ve İdari personelin Aylık Emekli keseneklerinin SGK Birimine aylık olarak aktarılması 6-Yüksekokulumuz öğrencilerinin SGK giriş-çıkış işlemlerinin yapılması 7-EBYS programına düşen birimimizle ilgili yazıların takibinin yapılması 8-Akademik ve idari personelin izin işlemlerini, raporlarını ÜNİPA Personel sistemine işleyerek rapor kesintisi var ise kesintilerini yaparak takip etmek. 9- Akademik ve idari personel ile ilgili bilgilerin arşivlenmesini yapmak. 10- Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilmek, değişiklikleri takip etmek ve arşivlemek 11- Akademik ve idari personel ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak. 12- Akademik ve idari personelin terfi işlemlerini takip etmek ve gerekli yazışmaları yapmak. 13-Akademik Personelin görev süresi uzatımlarını takip etmek ve süresi gelen kişinin yazışmalarını yapmak. 14-Akademik ve idari personelin göreve atanma, görevde yükseltilme işlemlerini yapmak. 15-Akademik ve idari personelin görevden ayrılma ve emeklilik işlemlerini takip etmek ve sonuçlandırmak. 16- Akademik ve idari personelin yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerini takip etmek. 17-Yıllık telefon rehberini yenilemek 18-Birimlerde görev yapan akademik ve idari personelin listelerini hazırlayıp ve güncel tutulmasını sağlamak. 19- Akademik ve idari personelin mal bildirim işlemlerini takip etmek ve arşivlemek. 20- Akademik personelin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelerinin yazışmalarını yapmak. 21- Akademik ve idari personelin doğum, evlenme, ölüm vb. özlük haklarını takip etmek 22- Müdürlüğün ve Yüksekokul Sekreterliğinin görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak. 23-Birimimizde hizmet alımı ile görev yapan şirket elemanlarının imza puantajlarının takibi ve gönderilmesi 24-Soruşturmalarda yeminli kâtiplik yapmak 25-Yrd. Doçentlik için sınava katılan Jüri Üyelerine Jüri ödemesinin yapılması 26-Yıllık birim faaliyet raporlarının hazırlanması 27-Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur. 2-Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 657, 2547, 2914 Sayılı Kanun ve ilgili kanunlar Temel, Orta, İleri düzeyde bilgisayar ve internet kullanımı, leri paylaşmama, Değişim ve gelişime açık olma, Düzgün Diksiyon, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Güçlü hafıza, Hızlı not alabilme, Hızlı uyum sağlayabilme, Hoşgörülü olma, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Ofis programlarını etkin kullanabilme, Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.), On parmak klavye-sayı klavyesi hızlı kullanımı, Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme, Sabırlı olma, Sistemli düşünce gücüne sahip olma, Sorun çözebilme, Sonuç odaklı olma, Sorumluluk alabilme, Sözlü ve yazılı anlatım becerisi, Yazılım geliştirme ve uygulama, Yoğun tempoda çalışabilme Akademik ve İdari Personel, Şef, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü

7 Öğrenci İşleri Yüksekokul Sekreteri Öğrenci Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur. 1-Öğrenci Yeni Kayıt işlemleri. 2-Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapar. 3- Öğrenci katkı payları ile ilgili işlemleri yapar. 4- Kayıt Silme İşlemleri. 5- Kayıt Dondurma İşlemleri 6- Askerlik İşlemleri (EK-C2 Belgesi ) 7- İkinci öğretimde okumakta olan öğrencilerden %10 a girenlerin tespit ve harç iade işlemleri. 8- Yatay geçiş işlemleri (Gelen-Giden Öğrenci) 9- Dikey Geçiş işlemleri (Akademik Ortalamaların Sisteme Girilmesi) 10-Kimlik İşlemleri (Kayıp Kimlik ve Bandrol İşl.) 11- Ders Muafiyet İşlemleri. 12- Öğrenci konseyi ve temsilciliği ile ilgili işlemleri yapar. 13- Öğrenci Disiplin yazışmaları. 14-Öğrenci işleri ile ilgili aylık / dönemlik olağan yazışmaları yapmak. 15- Mezuniyet Töreni İşlemleri. (Dereceye girenlerin belirlenmesi, Törenle İlgili Yazışmaların yapılması.) 16-Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapar. 17- Belge İşlemleri ( Öğrenci Belgesi, Transkript.) 18- Mezun Öğrencilerin Belirlenmesi 19- Geçici Mezuniyet Belgelerinin Hazırlanması 20- Diplomaların hazırlanabilmesi için gerekli belgelerin hazırlanması ve yazışmaların yapılması. 21- Hazırlanmış diplomaların ve eklerinin yedeklerinin alınması. 22- Diploma defterinin hazırlanması. 23- Diplomaların öğrencilere elden verilmesi yada kargo ile gönderilmesi 24- Evrakların öğrenci dosyalarına yerleştirilmesi ve dosyaların arşive kaldırılması. 25- Öğrenci Yeni Kayıt işlemleri. 26- Mezun Öğrenci Askerlik İşlemleri 27- Mezun Öğrenci KYK İşlemleri 28-Yüksekokul Müdürlüğün ve Yüksekokul Sekreterliğinin görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 29-Yukarıda belirtilen işlerin yapılmasında Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur. 30- Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen öğrenci işleri ile ilgili işlemleri kurallara uygun olarak kısa sürede yapılmasını sağlamak. 31- Yüksekokulu Müdürü ve Meslek Yüksekokulu Sekreterinin vereceği benzeri görevleri yapmak. 1-Bulunduğu birimin memurları tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamak, 2-Birimde yapılan işleri koordine etmek. 3- Birimde yapılan işlere etkin bir şekilde katılmak. 657, 2547, 2914 Sayılı Kanun ve ilgili kanunlar Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Hızlı uyum sağlayabilme, Sorun çözebilme, Sorumluluk alabilme, Sözlü ve yazılı anlatım becerisi, Üst ve astlarla diyalog, Yoğun tempoda çalışabilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Öğrenci İşleri, Bölüm Sekreterliği, Yönetim Kurulu Sekreterliği

8 İdari Mali İşler Yüksekokul Müdürü/Yüksekokul Sekreteri Satın Alma 1-Birime gelen her türlü evrakın incelenmesi, gerekli üst yazının yazılması 2-Yüksekokul bütçesinin hazırlanması 3-Yurtiçi-Yurtdışı, geçici-sürekli görev yollukları işlemlerinin yapılması 4-Doğrudan teminle yapılan alımların yapılması 5-Elektrik, su, telefon, akaryakıt ödeme işlemlerinin yapılması 6-Yemekhane hak edişlerin düzenlenmesi 7-İdarece verilen diğer görevlerin yapılası 8- İdari Mali İşler birimi yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Müdürü ve Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur. 2-Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek Sayılı Kanun 657 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun Değişim ve gelişime açık olmak, yöneticilik vasfı, sorumluluk alabilme, temsil kabiliyeti, koordinasyon yapabilme, etkin yazılı ve sözlü iletişim, kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, sorun çözebilme, vb. Şef, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü

9 Ayniyat-Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Yüksekokul Sekreteri Taşınırlar 1-Ambarın sevk ve idaresini sağlamak. 2-Ambara giren her türlü eğitim aracı, madde, eşya, makine, malzeme ve benzeri şeylerin kaydını tutmak, muhafaza etmek; bunların yangın, çürüme, bozulma, akma gibi her türlü tehlike ve zarardan korumak, kendilerinin alamayacakları koruma tedbirleri için ilgililere yazılı olarak bilgi vermek. 3-Ambar stok bilgilerinin tutulmasını sağlamak. 4-Ambara giren malzeme ve malları tasnifli, tertipli ve iyi bir durumda muhafaza etmek. 5-Ambara giren ve (b) bendinde sayılan malzeme ve eşyayı yetkililerin yazılı emirlerine dayanarak, belge karşılığında ilgililere vermek. 6-Başka yerlerden gelen veya satın alınan malları muayene komisyonlarına muayene ettirmek ve ambara girişlerini düzenlemek. 7-Ambardan sevk edilecek mal ve malzemenin sevk ve belgelerini düzenlemek. 8-Ambar mizanlarını çıkarmak ve bunların muhasebe ile uygunluğunu sağlamak. 9-Ambarda saklanan malzeme ve eşyalarda meydana gelen hasarlar için gerekli tutanakları düzenlemek, kayıtlardan çıkarılacak veya imha edilecek malzeme ve eşya için gerekli işlemleri yapmak. 10-Meslek Yüksekokulunun tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit eder. 11-Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip eder. 12-Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına alır. 13-İhale ve satın alım işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapar. 14-Taşınırların yılsonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletir. 15-Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar. 16-Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit Komisyonuna bildirir. 17-Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlar. 18-Yüksekokul Müdürlüğünün ve Yüksekokul Sekreterliğinin görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 19-Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur. 2-Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 657, 2547, 2914 Sayılı Kanun ve ilgili kanunlar Temel,Orta,İleri düzeyde bilgisayar ve internet kullanımı, leri paylaşmama, Değişim ve gelişime açık olma, Düzgün Diksiyon, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Güçlü hafıza, Hızlı not alabilme, Hızlı uyum sağlayabilme, Hoşgörülü olma, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Ofis programlarını etkin kullanabilme, Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.), On parmak klavye-sayı klavyesi hızlı kullanımı, Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme, Sabırlı olma, Sistemli düşünce gücüne sahip olma, Sorun çözebilme, Sonuç odaklı olma, Sorumluluk alabilme, Sözlü ve yazılı anlatım becerisi, Yazılım geliştirme ve uygulama, Yoğun tempoda çalışabilme Şef, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü

10 Bölüm Sekreterliği Yüksekokul Müdürlüğü/Yüksekokul Sekreteri Bölümler 1- Eğitim Öğretim Yılını içeren her ayın başında tekrar edilmek üzere, Öğretim Üye ve Elemanlarına ait Ek Ders ücretlerinin ödenmesi ile ilgili beyanlarını alarak icmal bordrosuna işledikten sonra icmal bordrosunun Öğretim Üyesi Öğretim Elemanları ve Bölüm Başkanlarına imzalatarak Personel Birimine intikalini sağlamak. 2-Bölüm Başkanlığından, yüksekokul müdürlüğüne ve ilgili makamlara yazışmaları yapmak, 3- Ders programlarını ve sınav programlarını öğrencilere ve Öğretim Görevlilerine duyurmak ve tüm Bölüm Başkanlarına imzalatılarak karar alınmak üzere Yönetim Kurulu na sunmak. 4-Ders programı ve sınav programı için gerekli verileri Bölüm Başkanına ulaştırmak, 5-Öğretim Üye ve Elemanlarına ders ve sınav programlarını duyurmak, 6- Öğretim Üye/Elemanlarının mazeretleri nedeniyle zamanında yapılamayacak dersler için gerekli duyuruları hazırlamak ve duyurmak, 7-Bölüm Başkanınca tespit edilen ve mazeret bildirmeksizin ders yapmayan öğretim elemanlarına ilişkin durumu yüksekokul müdürlüğüne bildirmek, 8- Öğretim Görevlilerinin sözleşme tarihine istinaden her yıl itibariyle faaliyet raporu, görev süresi uzatımı bilgi formu ve dilekçesinin alınarak, Bölüm Başkanı ve Yüksekokul Müdürünün onayı alınmak üzere sunmak. 9- Okutman görevlilerin sözleşme tarihine istinaden her yıl itibariyle faaliyet raporu, görev süresi uzatımı bilgi formu ve dilekçesinin, Yüksekokul tüm Bölüm Başkanları tarafından yazılı Olur u alınarak Yüksekokul Müdürünün onayına sunmak. 10- Akademik takvimde mevcut sınavlar öncesi sınav evraklarının baskı makinesiyle basımı için gerekli işlemleri yapmak. 11- Eğitim Öğretim Yılı başında tüm Bölüm Başkanlarından Ders Dağılımlarının alınarak Yüksekokul Müdürlüğüne intikalini sağlamak. 12- Ek Ders beyanları dışında Genel Sınav Beyanlarının tüm Öğretim Elemanlarından alınarak Müdürlük Makamının onayı ile Personel Birimine intikalini sağlamak. 13-Bölüm Başkanlığı ve Yüksekokul Sekreterliğinin vereceği diğer işleri yapmak. 14- Bölüm Başkanlığının, Yüksekokul Müdürlüğünün ve Yüksekokul Sekreterliğinin görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 15- Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur. 2-Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 657, 2547, 2914 Sayılı Kanun ve ilgili kanunlar İleri düzeyde bilgisayar ve internet kullanımı, Ofis gereçlerini ( yazıcı, faks, baskı makinesi) iyi derecede kullanabilme, ses ve müzik sistemleri araç ve gereçlerini kurabilme, etkinlik organizasyonlarını uygulayabilme, Ofis Programlarını(Excel, Word, Power Point, Access) kullanabilme, çizim ve modelleme programlarını (AutoCad, 3DsMax) orta derecede kullanabilme, bildiklerini çok iyi derecede aktarma ve eğitme, Hoşgörülü olma, Ekip çalışmasına uyumlu, hızlı F klavye kullanımı, sözlü veya yazılı anlatma becerisi, pratik çözüm fikirlerine sahip, Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanlıkları, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Müdürü

11 Koruma Güvenlik Yüksekokul Sekreteri B.E.Ü. Çaycuma Kampüsü 1- Özel Güvenlik Personelinin Uymak Zorunda Olduğu Kurallar talimatlarına uygun davranılmasını sağlamak. 2-Görevi süresince olabilecek her türlü gelişmeye karşı teyakkuz halinde olmak. 3-Görev Dağılımı Çizelgesindeki Personelin Görevleri ana başlığının tüm maddelerini uygulamak. 4-Binaların ve Yerleşke etrafından Devriye nöbetçisinden belli zaman aralıkları ile rapor almak suretiyle afiş, ilan, pankart açılması, hareketlilik, kampüs içinde suç teşkil edebilecek unsurların tespiti, şüpheli davranışları olan şahısların tespiti gibi hususların kontrolü bilgisini Vukuat yoktur telsiz anonsuyla belli sıklıkla Devriye nöbetçisinden istemek. 5-Görevli olarak gelen güvenlik güçleri hariç, ruhsatlı dahi olsa silahlı olarak Kampüse girişe müsaade etmemek. 6-Şüphe arz eden koli, paket, çanta vs çevresinde gerekli güvenlik önlemini alarak, genel kolluk kuvvetlerine bilgi vermek. 7-Buluntu eşyanın ilgilisine teslimini sağlamak. 8-Güvenlik hizmetlerinin yürütülmesinden yönetime karşı sorumlu olmak. 1-Kampüs alanına tüm girişlerde kimlik ve araç kontrolü yaptırmak. Güvenlik personelinin detektörle üst ve çanta araması ile girişleri sağlamasını istemek sayılı kanunun 7. Maddesinin verdiği yetkileri kullanmak ve görevli birim personelinin yetkileri içerisinde görev yapmalarını sağlamak. 3-Nöbet noktalarında kontrol ve denetim yapmak, yapılan kontrol ve denetimlerdeki olumsuzluklar için rapor tutarak yönetime sunmak. 4-Gereklilik halinde şirketin bilgisi dâhilinde Özel Güvenlik Görevlilerini fazla mesaiye çağırmak. 5-Yüksekokul Sekreterine birim evraklarını paraf ile sevk etme yetkisine sahip olmak. 6-Özel Güvenlik Şirketine birim evraklarını paraf ile sevk etme yetkisine sahip olmak. 7-Mahiyetindeki personelin Özel Güvenlik Şirketinin bilgisi dâhilinde sevk ve idaresi, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi isteme yetkisine sahip olmak. 8-Güvenlik nöbet noktalarına, Güvenlik haricindeki şahısların girmesini engellemek, Özel Güvenlik Görevlilerinin emanet almasını engellemek. 657, Sayılı Kanun ve ilgili kanunlar Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, leri paylaşmama, Değişim ve gelişime açık olma, Ekip liderliği vasfı, Empati kurabilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Hukuki analiz ve muhakeme yapabilme, Hoşgörülü olma, ikna kabiliyeti, Koordinasyon yapabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlı olmak, Liderlik vasfı, Müzakere edebilme, Planlama ve organizasyon yapabilme, Proje geliştirme ve uygulayabilme, Proje liderliği vasfı, sabırlı olma, Sistemli düşünme gücüne sahip olma, Sorun çözebilme, Sonuç odaklı olma, Sorumluluk alabilme, Sözlü ve yazılı anlatım becerisi, Temsil kabiliyeti, Üst ve astlarla diyalog, Yoğun tempoda çalışabilme, Yönetici vasfı, Zaman Yönetimi Müdür, Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanları, Yüksekokul Sekreteri.

12 Müdür Sekreteri Yüksekokul Sekreteri Sekreterlik 1-Müdürün görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür. 2-Müdürün özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirir. 3-Müdürün kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler. 4-Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 5-Müdür olmadığı zaman gelen ziyaretçileri not ederek Müdür e iletir. 6-Randevu ayarlama, iç ve dış irtibatı sağlamak, Müdür ile görüşme isteğinde bulunanlar arasında süzgeç vazifesini görebilme kabul edilen ziyaretçilerle meşgul olma, yönetim, öğretim elemanları ve öğrenciler arasındaki iletişimi sağlamak. 7-Toplantı ve seyahatleri ayarlama. 8-Her türlü tebligat, kargo ve postanın alınmasını sağlamak. 9-MYO Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulu Üyelerine toplantıları haber vermek ve kurul tutanaklarını yazmak. 10-Yüksekokul Müdürlüğünün ve Yüksekokul Sekreterliğinin alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar. 11-Kuruma gelen ve çekilecek olan fakslarla ilgilenmek 12-Müdürlüğe gelen evrakların takibi ve dağılımını yapmak 13-Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur 2-Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. 657, 2547, 2914 Sayılı Kanun ve ilgili kanunlar Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Hızlı uyum sağlayabilme, Hoşgörülü olma, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Ofis gereçlerini kullanabilme (yazıcı, faks vb.), Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme, Sabırlı olma, Sistemli düşünce gücüne sahip olma, Sorun çözebilme, Sonuç odaklı olma, Sorumluluk alabilme, Sözlü ve yazılı anlatım becerisi, Yazılım geliştirme ve uygulama Yüksekokul Müdürü,Yüksekokul Sekreteri, Şef