T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Transkript

1 Evrak Tarih ve Sayısı: 10/10/2017-E T.C. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı *BEA5BCRCY* Sayı : / Konu : Öğrenci Asistan Ataması Başvuru İşlemleri VETERİNER FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. maddesi gereğince, 2017/2018 Eğitim- Öğretim yılı genel akademik takvime göre güz dönemi derslerin başlama tarihinden (25 Eylül 2017) bahar dönemi genel sınav bitiş tarihine (08 Haziran 2018) kadar, giderleri Başkanlığımızın 2017/2018 yılı bütçesinin harcama kaleminden karşılanmak üzere "Selçuk Üniversitesi Öğrenci Asistanlık Yönergesi" hükümleri çerçevesinde öğrenci asistan ataması yapılacaktır. Buna göre Fakültenize/Konsevatuvarınıza ekli listede belirtilen sayıda öğrenci asistan kontenjanı ayrılmıştır. Söz konusu Yönergesini 4. maddesine göre belirlenen öğrenciler ekte gönderilen "Çalışacak Öğrenci Listesi (Form-3)" ne yazılarak, "Yeni Tarihli Öğrenci Belgesi, Nüfus Cüzdan Fotokopisi, Fotoğraf (1 Adet), Banka Hesap Numarası (Akbank Kampüs Şubesi) ve SPAS Müstehaklık Sorgulama Sonucu" belgeleri ile birlikte sigorta giriş işlemlerinin yapılabilmesi için Başkanlığımıza 27/10/2017 tarihine kadar gönderilmesi gerekmektedir. İşe giriş işlemi yapılan öğrenciye Başkanlığımız tarafından birime verilmek üzere işe başlama tarihi yazan 1 (bir) adet sigortalı işe giriş bildirgesi verilecektir. Bildirgedeki işe giriş tarihinden önce öğrenci çalıştırılmayacaktır. Ayrıca her birim bu işe giriş bildirgesini öğrencinin özlük dosyasında tutmak zorundadır. Sigortalı işe giriş bildirgesi düzenlemeden yapılan çalışma kaçak sigortasız çalışma olduğundan, tespiti halinde Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından kaçak sigortasız çalıştırma ile ilgili yaptırımlar biriminize uygulanacaktır. Çalışılmış döneme ait ücret ödemelerinin gecikmemesi ve sosyal güvenlik primlerinin süresi içerisinde yatırılabilmesi için ekte gönderilen "Kısmi Zamanlı Öğrenci Aylık Puantaj Cetveli (Form-6) düzenlenerek her ayın 10'unda Başkanlığımızda olacak şekilde gönderilmesi gerekmektedir. Ödeme işlemlerinde sigorta primleri hesaplanırken öğrencinin ailesi tarafından bakılmakla yükümlü olunan kişi durumunda olması veya olmaması durumuna göre iki farklı işlemin yapılması gerekmektedir. Buna göre; 1- Ailesince bakmakla yükümlü olunan (ailesinden biri üzerinden sağlık karnesi almış veya sağlık giderleri bu kişinin sigortası üzerinden karşılanan) kişiler için daha önce olduğu gibi yalnızca %1 oranında Kısa Vadeli Sigorta Kolları Primi (İş Kazaları ve Meslek Hastalıkları) işlemi yapılacak ve ödenecektir. 2- Ailesinden bakmakla yükümlülüğü olmayan kişiler için %1 oranındaki Kısa Vadeli Sigorta Kolları Primi ile %5 oranında Genel Sağlık Sigortası Primi işlemi yapılacak ve ödemesi yapılacaktır. Bu öğrencilerin prim oranı %6 olarak ödenecektir. Bu nedenle sigorta işlemlerinin doğru olarak yürütülebilmesi için öğrencilerden durumlarını belirten "Sağlık Provizyon Aktivasyon Belgesi" ( adresinin e-devlet kapısı, e-hizmetler, Sosyal Güvenlik Kurumu, SPAS Müstehaklık Sorgulama) alınacaktır. Eksik veya hatalı prim ödenmesi durumunda Üniversitemiz cezai Evrakı Doğrulamak İçin : Alaeddin Keykubat Kampüs Selçuklu / KONYA Bilgi için: Taala OSKAY Tel: Faks: e-posta :selcuksks@selcuk.edu.tr Elektronik Ağ : Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre Güvenli Elektronik İmza ile imzalanmıştır.

2 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı *BEA5BCRCY* durumla karşı karşıya kalabilecek olup bu cezalar işlemin yapılmasından sorumlu olan ve işlemde kusuru bulunan görevlilere rücu edileceğinden birim sorumlularının cezai bir duruma düşmemeleri için beyanların alınmasında ve beyanlardaki sonradan oluşan değişikliklerin zamanında bildirilmesinde gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerekmektedir. İşten ayrılan öğrencinin dilekçesi veya 3 kişinin imzası ile düzenlenmiş 3 (üç) ayrı tutanak ve "İşten Ayrılan Öğrenci Listesi (Form-7)" ile en geç 3 (üç) gün önce Başkanlığımıza bildirilmesi gerekmektedir. Belirtilen süre içerisinde ayrılan öğrencilerin bildirilmemesinden kaynaklanan Sosyal Güvenlik Kurumunun uygulayacağı idari para cezası biriminize rücu edilecektir. Konu ile ilgili idari para cezası bürüt bir asgari ücret olup dönemi için asgari ücret 1.404,06 TL'dir. Söz konusu uygulamada birlikteliğin sağlanması ve işlemlerin düzenli yapılması için kullanılması gereken formlar düzenlenerek ekte gönderilmiş olup gereken önem ve hassasiyetin gösterilmesi hususunda; Gereğini rica ederim. Ek : 1- S.Ü. Öğrenci Asistanlık Yönergesi (2 Sayfa) 2-28/09/2017 tarih ve 11 sayılı Senato kararı (2 Sayfa) 3- Çalışacak Öğrenci Listesi (1 Sayfa) 4- Öğrenci Devam Listesi (1 Sayfa) 5- Aylık Puantaj Cetveli (1 Sayfa) 6- İşten Ayrılan Öğrenci Listesi (1 Sayfa) Dağıtım: Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığına Edebiyat Fakültesi Dekanlığına Fen Fakültesi Dekanlığına Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanlığına Hukuk Fakültesi Dekanlığına İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığına İletişim Fakültesi Dekanlığına Mimarlık Fakültesi Dekanlığına Mühendislik Fakültesi Dekanlığına Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanlığına Sanat ve Tasarım Fakültesi Dekanlığına Spor Bilimleri Fakültesi Dekanlığına Teknoloji Fakültesi Dekanlığına Tıp Fakültesi Dekanlığına Turizm Fakültesi Dekanlığına Veteriner Fakültesi Dekanlığına e-imzalıdır Prof. Dr. Ahmet Kağan KARABULUT Rektör Yardımcısı Evrakı Doğrulamak İçin : Alaeddin Keykubat Kampüs Selçuklu / KONYA Bilgi için: Taala OSKAY Tel: Faks: e-posta :selcuksks@selcuk.edu.tr Elektronik Ağ :

3 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı *BEA5BCRCY* Ziraat Fakültesi Dekanlığına Dilek Sabancı Devlet Konservatuvarı Müdürlüğüne Evrakı Doğrulamak İçin : Alaeddin Keykubat Kampüs Selçuklu / KONYA Bilgi için: Taala OSKAY Tel: Faks: e-posta :selcuksks@selcuk.edu.tr Elektronik Ağ :

4 SELÇUK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ ASİSTANLIK YÖNERGESİ Amaç Madde 1. Öğrenci asistanlık uygulamasının amaçları şunlardır: a. Başarılı öğrencilerin öğrenme motivasyonlarını arttırmak, onlara yeni imkan ve ufuklar kazandırmak, b. Öğrenciler arasında işbirliği ve yapıcı rekabet ortamı yaratmak, öğrenci merkezli eğitim modelini hayata geçirmek, c. Öğrencilerin ilgilendikleri alt konulara yönelmelerine imkan sağlamak ve bu sayede uzmanlaşmanın ilk adımlarını atmak, d. İlgili bölüm tarafından yürütülen her türlü araştırma projelerinde görev almalarını sağlayarak araştırmacı yönlerinin geliştirilmesine destek vermek, kendi projelerini üretebilen ve yürütebilen mezunlar yetiştirmek, e. Öğrencilerin akademik kesimde çalışmaları ve onları yakından tanımaları sayesinde, mezuniyet sonrası üniversitelerde çalışma ve lisansüstü öğrenim yapma yönelimlerini artırmak. Hukuki Dayanak Madde 2. Bu Yönerge 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 46. maddesine dayanılarak çıkarılmıştır. Öğrenci Asistanlığına Başvuru Koşulları Madde 3. Öğrenci asistanlığına başvuru koşulları şunlardır; a. Öğrenci asistanlığına Selçuk Üniversitesi nin Fakülte, Devlet Konservatuarı ve Yüksekokul öğrencileri başvurabilir, b. Öğrenci en az üçüncü sınıfta olmalıdır, c. Başvuru tarihine kadar alması gereken tüm dersleri almış ve başarmış olmalıdır, d. Genel not ortalaması en az 3.00 olmalıdır, e. Daha önce herhangi bir disiplin cezası almamış olmalıdır, f. Selçuk Üniversitesi ne yatay geçişle gelen öğrenciler en az iki yarıyıl, dikey geçiş sınavı ile gelen öğrenciler ise intibak eğitimi sonrası en az bir eğitim-öğretim yılı geçmeden öğrenci asistanlığına başvuramazlar. Öğrenci Asistanlık Ataması Madde 4. Üniversitenin görevlendireceği toplam öğrenci asistan kontenjanı ile bunun Fakültelere göre dağılımı, Selçuk Üniversitesi Senatosu tarafından karara bağlanır. Kontenjanların bölümlere ve sınıflara göre dağılımı ise Dekanlıklarca/Müdürlüklerce yapılır. Kontenjanlar, her yılın en geç Eylül ayında ilan edilir. Öğrenci asistanlığına başvurular, doğrudan, ilgili Dekanlıklara/Müdürlüklere yapılır. Üçüncü maddede öngörülen koşulları sağlayan öğrencilerin genel not ortalamalarına göre yapılan sıralama esas alınır ve ilan edilen asil ve yedek kontenjana göre atamaları yapılır. Kontenjanını dolduramayan bölümlere ait olan kontenjanlar Dekanlıkça/Müdürlükçe ihtiyaç bulunan birimlere kullanılabilir.

5 Enstitülere, Araştırma ve Uygulama Merkezlerine de birer öğrenci asistan kontenjanı verilecek, Enstitü, Araştırma ve Uygulama Merkezleri Müdürlerinin kadrolarının bulunduğu Fakülte/Yüksekokullara aktarılacak, Dekanlıklarca/Müdürlüklerce Enstitüler, Araştırma ve Uygulama Merkezleri adına alınan öğrenci asistanlar enstitülere, araştırma ve uygulama merkezlerine görevlendirilecektir.* Öğrenci asistanlar bir yıl süre için atanırlar. Öğrenciler bir yıl sonraki öğrenci asistanlığına yeniden başvurulabilirler. Öğrenci asistanlar, ayda en fazla 56 saat çalıştırılabilirler. Öğrenciler sadece kendi bölümlerinde öğrenci asistanı olarak görev alabilirler. Öğrenci asistanlara, bulundukları sınıftan daha alt sınıflardaki eğitim-öğretim faaliyetlerinde görev verilir. Öğrenci Asistanların Görevleri Madde 5. Öğrenci asistanların görevleri şunlardır: a. İlgili bölüm veya proje grupları tarafından yürütülen araştırmalarda kendilerine verilen görevleri yerine getirmek, b. Öğrenci uygulamalarına katkı sağlamak, c. Ders içi proje gruplarının çalışmalarına destek vermek, d. Görevlendirildiği ders/derslerin belirli konularıyla ilgili olarak gerçekleştirilecek tartışma ve /veya problem çözme saatlerini yönetmek, e. İlgili bölüm başkanı tarafından verilen diğer akademik görevleri yerine getirmek. Değerlendirme Madde 6. a. Öğrenci asistanlığı görevlerini başarıyla tamamlayan öğrencilere, görev sürelerinin bitiminde ilgili dekanlık tarafından öğrenci asistanlığı yaptığına ilişkin belge verilir. b. Kendilerine verilen görevleri yerine getiremeyen öğrencilerin, asistanlık görevlerine ilgili bölüm başkanlığının önerisi ile Dekanlık/Müdürlük tarafından son verilir. Öğrenci asistanlığından kendi isteğiyle ayrılan veya görevine son verilen öğrencilerin yerine, kalan süreyi tamamlamak üzere yedek listeden yeniden atama yapılır. Yürürlük Madde 7. Bu yönerge Üniversite Senatosu'nun 31/10/2008 tarih ve 2008/88 sayılı kararı ile kabul edilmiş ve Eğitim-Öğretim yılı Güz Yarıyılından itibaren uygulanmak üzere yürürlüğe girmiştir. Yürütme Madde 8. Bu yönerge hükümlerini Selçuk Üniversitesi Rektörü yürütür. *24/03/2014 tarih sayılı Senato kararıyla eklendi. *24/12/2014 tarih ve sayılı Senato kararıyla 3. Maddenin (f) fıkrasında geçen dil şartı kaldırıldı.

6 SAĞLIK-KÜLTÜR VE SPOR DAİRESİ BAŞKANLIĞI (Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Proğramı) FORM-3 ÇALIŞACAK ÖĞRENCİ LİSTESİ BİRİM ADI : S.NO ADI SOYADI GÖREVİ Ad-Soyad : Unvan : İmza :../../201 Birim Yöneticisi

7 SAĞLIK-KÜLTÜR VE SPOR DAİRESİ BAŞKANLIĞI (Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Proğramı) FORM-5 BİRİMİ : ÖĞR.ADI SOYADI : DÖNEMİ : ÖĞRENCİ DEVAM ÇİZELGESİ AY/YIL AY/YIL GÜN GİRİŞ SAATİ ÇIKIŞ SAATİ İMZA SAAT TOP. GÜN GİRİŞ SAATİ ÇIKIŞ SAATİ İMZA SAAT TOP TOPLAM ÇALIŞMA SAATİ TOPLAM ÇALIŞMA SAATİ AYLIK TOPLAM ÇALIŞMA SAATİ../../201 Birim Yöneticisi Adı Soyadı : Ünvanı : İmzası :

8 BİRİMİ : ÖĞRENCİNİN ADI SOYADI : T.C. SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA PROGRAMI KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ DEVAM LİSTESİ DÖNEMİ : GÜN SAY TARİH GİRİŞ SAATİ ÇIKIŞ SAATİ İMZA Adı Soyadı : Unvan : İmza : AYLIK TOPLAM ÇALIŞMA SAATİ../../201 Birim Yetkilisi EK-5 ÇALIŞMA SAATİ

9 SAĞLIK-KÜLTÜR VE SPOR DAİRESİ BAŞKANLIĞI KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ AYLIK PUANTAJ CETVELİ FORM-6 BİRİMİ : AİT OLDUĞU DÖNEM 15/../ /../ S.NO AİT OLDUĞU AY ADI SOYADI PAZAR PAZARTESİ SALI ÇARŞAMBA PERŞEMBE CUMA CUMARTESİ PAZAR PAZARTESİ SALI ÇARŞAMBA PERŞEMBE CUMA CUMARTESİ PAZAR PAZARTESİ SALI ÇARŞAMBA PERŞEMBE CUMA CUMARTESİ PAZAR PAZARTESİ SALI ÇARŞAMBA PERŞEMBE CUMA CUMARTESİ PAZAR PAZARTESİ Toplam Çalışma Saati Açıklama TOPLAM Tatil Günleri : T DÜZENLEYENİN ONAYLAYANIN ADI SOYADI : ADI SOYADI : ÜNVANI : ÜNVANI : İMZASI : İMZASI :

10 SAĞLIK-KÜLTÜR VE SPOR DAİRESİ BAŞKANLIĞI (Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Proğramı) FORM-7 İŞTEN AYRILAN ÖĞRENCİ LİSTESİ BİRİM ADI : S.NO ADI SOYADI İŞTEN AYRILIŞ TARİHİ NEDENİ Yukarıda isimleri ve çıkış tarihleri olan öğrencilerimizin işten çıkış işlemlerinin yapılmasını arz/rica ederim.../../201 Birim Yöneticisi Ad-Soyad : Unvan : İmza :

11 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı *BELCBCAAB* Sayı : / Konu : Asistan Öğrenci Kontenjanları SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞINA İlgi : 25/09/2017 tarihli, sayılı yazı Üniversitemizde görevlendirilen Asistan Öğrenci kontenjanları ve kontenjanların Fakültelere göre dağılımına ilişkin Senato kararı ekte gönderilmektedir. Bilgilerinizi rica ederim. e-imzalıdır Prof. Dr. Ahmet Kağan KARABULUT Rektör a. Rektör Yardımcısı Ek : Senato Kararı (1 Adet) Evrakı Doğrulamak İçin : Şemsi Tebrizi Mah. Ankara Cad. No:6 Karatay/KONYA Bilgi için: Arif AYIKBABA Tel: Faks: e-posta :ogrisleri@selcuk.edu.tr Elektronik Ağ :

12 SELÇUK ÜNİVERSİTESİ SENATO KARARI Toplantı Tarihi:28/09/2017 Toplantı Sayısı: 11 KARAR Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının asistan öğrenci kontenjanı belirlenmesine ilişkin 25/09/2017 tarih ve /E sayılı yazısı ve ekleri görüşüldü. Yapılan görüşme sonunda; Selçuk Üniversitesi Öğrenci Asistanlık Yönergesi hükümleri çerçevesinde, giderleri Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden karşılanmak üzere Eğitim-Öğretim Yılı için 180 (yüzseksen) adet asistan öğrenci kontenjanının aşağıdaki şekilde belirlenmesinin uygun olduğuna oy birliği ile karar verildi EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ ASİSTAN ÇALIŞTIRACAK BİRİMLER VE KONTENJANLARI LİSTESİ SIRA NO BİRİM ADI KONTENJAN ADEDİ 1 DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 12 2 EDEBİYAT FAKÜLTESİ 17 3 FEN FAKÜLTESİ 13 4 GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ 10 5 HUKUK FAKÜLTESİ 7 6 İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER 11 FAKÜLTESİ 7 İLETİŞİM FAKÜLTESİ 8 8 MİMARLIK FAKÜLTESİ 8 9 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ 5 11 SANAT VE TASARIM FAKÜLTESİ 8 12 SPOR BİLİMLERİ FAKÜLTESİ 7 13 TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ 6 14 TIP FAKÜLTESİ TURİZM FAKÜLTESİ 5 16 VETERİNER FAKÜLTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ 9 18 DİLEK SABANCI KONSERVATUVARI 8 AÇIKLAMA TOPLAM 180