T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ İŞ SÜREÇLERİ

Transkript

1 40-ÖZEL YETENEK SINAVI SÜRECİ İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Özel Yetenek Süreci SÜREÇ NO SÜRECİN SORUMLUSU SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI 40 TARİH Dekan, Dekan Yardımcısı, Öğrenci İşleri Çalışanları, Fakülte Sekreteri, Sınav Değerlendirme Komisyonu, Dekan, Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Öğrenci İşleri, Sınav Değerlendirme Komisyonu, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Eğitim Öğretim Süreci Özel Yetenek Sınavına başvuran adayların Özel Yetenek Sınavı Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilerin Kayıtlarının Yapılması, Özel Yetenek Sınav ilanın ilan edilmesi ile başlar, Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilerin Kayıt Duyurusunun Yapılması ve Öğrencinin Kaydının Yapılması İle Son Bulur. *Dekanlıkça hazırlanan Özel Yetenek Sınavı ilan taslağı Rektörlükçe görüşülmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. *Rektörlükten gelen olumlu görüş üzerine Yönetim Kurulu Gündemine alınır. *Yönetim Kurulunca ön hazırlık komisyonu, jüri üyeleri salon başkanları görevlendirilir. *Fakülte web sayfasında ve Üniversite web sayfasında ilan metni yayınlanır. *Bilgi İşle Daire başkanlığınca hazırlanan Başvuru otomasyon programı üzerinden adayların başvuru yapması sağlanır. *Sınav günü her sınavda sorulacak soruların tespiti için jüri üyeleri toplanır. *Özel Yetenek Sınavına girecek adayların kimlikleri kontrol edilerek sınava alınır. *Yapılan Sınav sonuçları her bölüm için ayrı ayrı olmak üzere bütün adaylar için notlar sisteme girilir. *Sınav listeleri birinci Aşama için başarılı ve başarısız olmak üzere ilan edilir. *İkinci aşama sınavına girenler için kontenjan dahilinde Asil ve yedek öğrenci listeleri ilan edilir. *Başarısız olanlar ayrı bir liste halinde ilan edilir. *Asil listedeki öğrenciler için Özel Yetenek Sınav Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilere Kayıt Duyurusu Yapılır. *Asil olarak kazanan öğrencilerin listesi otomasyon sistemine aktarılması için Otomasyon şube Müdürlüğü yazı yazılır. *Öğrencilerin Kayıt İçin Hangi Gün Gelecekleri (Kayıt Günleri) duyurulur. *Belirtilen Günde Aday Bizzat Kendisi veya vekaleti ile Kayıt Bürosuna Gelir. *Öğrencilerin Ön Kayıt Formlarını İnternet Üzerinden Doldurulması Sağlanır.

2 *Öğrenci, Ön Kayıt Formunu ve kayıt İçin İstenen Diğer Belgeleri Kayıt Bürosunda Görevliye Teslim Eder. *Öğrencinin Kaydı Yapılır. Öğrenciye Kimliği ve Öğrenci Belgesi Verilir. *Boş kalan kontenjanlar için yedek kayıt listesi ilan edilir ve kesin kayıt için gün verilir. *Kayıtların dolmaması halinde kayıtlar doluncaya kadar yedek kayıt listesi ilan edilir. *Yedek listeden kazanan öğrencilerin kontenjan dahilinde kayıt edilmesiyle süreç sonlandırılır. --Özel Yetenek Sınavı ile Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin listesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Göstergesi Kayıt Olan Öğrenci Sayısı Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kayıt Süreci.

3 ÖZEL YETENEK SINAVI İŞLEMLERİNİ BAŞLAT Dekanlıkça hazırlanan Özel Yetenek Sınavı ilan taslağı Rektörlükçe görüşülmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir Bildiren Yazı gönderilir. Rektörlükten gelen olumlu görüş üzerine Yönetim Kurulu Gündemine alınır. Yönetim Kurulunca ön hazırlık komisyonu, jüri üyeleri salon başkanları görevlendirilir. Fakülte web sayfasında ve Üniversite web sayfasında ilan metni yayınlanır. Bilgi İşle Daire başkanlığınca hazırlanan Başvuru otomasyon programı üzerinden adayların başvuru yapması sağlanır. Sınav günü her sınavda sorulacak soruların tespiti için jüri üyeleri toplanır. Sınav günü her sınavda sorulacak soruların tespiti için jüri üyeleri toplanır. Özel Yetenek Sınavına girecek adayların kimlikleri kontrol edilerek sınava alınır. Adayın kimlik bilgileri doğrumu? Sınava Giremez.

4 Aday Sınava girebilir. Yapılan Sınav sonuçları her bölüm için ayrı ayrı olmak üzere bütün adaylar için notlar sisteme girilir. Sınav listeleri birinci Aşama için başarılı ve başarısız olmak üzere ilan edilir. Aday birinci Aşama da Başarı oldu mu? İkinci Aşama Sınavına Giremez. İkinci aşama sınavına girenler için kontenjan dahilinde Asil ve yedek öğrenci listeleri ilan edilir. Başarısız olanlar ayrı bir liste halinde ilan edilir. Asil listedeki öğrenciler için Özel Yetenek Sınav Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilere Kayıt Duyurusu Yapılır.

5 Asil olarak kazanan öğrencilerin listesi otomasyon sistemine aktarılması için Otomasyon şube Müdürlüğü yazı yazılır. Öğrencilerin Kayıt için hangi gün gelecekleri kayıt günleri duyurulur. Öğrenci belirlen günde kayıt bürosuna gelir. Aday Bizzat Kendisi mi Başvurdu? Olumsuz mu? Kayıt Yapılmaz. Öğrencinin Ön Kayıt Formu Webten doldurulması sağlanır. Öğrenci Ön kayıt formunu ve kayıt için istenilen diğer belgeleri kayıt bürosundaki görevliye teslim eder. Evraklar Tam mı? Kayıt Yapılmaz. Görevli tarafından öğrencinin kaydı yapılır. Öğrenciye Öğrenci Kimlik Belgesi ve Öğrenci belgesi verilir. Boş Kontenjan kaldı mı? Kayıt İşlemi Sona Erer.

6 Boş kalan kontenjanlar için yedek kayıt listesi ilan edilir ve kesin kayıt için gün verilir. Kayıtların dolmaması halinde kayıtlar doluncaya kadar yedek kayıt listesi ilan edilir. Yedek listeden kazanan öğrencilerin kontenjan dahilinde kayıt edilmesiyle süreç sonlandırılır. Özel Yetenek Sınavı ile Kesin kayıt yaptıran öğrencilerin listesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. İŞLEM SONU