ORDU ÜNİVERSİTESİ Ziraat Fakültesi KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU GÖREVLİ/YETKİLİ BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI (ÖZEL SEKTÖR VB.

Transkript

1 KURUM KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Görev Sürelerinin Uzatılması Personel Görev Sürelerinin Uzatılması 2547 Yükseköğretim 31,32,33. maddeler Personel Personel Daire Zairaat Fakültesi 1 Faaliyet Dosyası (Yrd.Doç.Dr'ler için) 4. Personel Bölüm Başkanlıkları Yükselme Kriterleri (Form 3) 1.Bölüm Başkanı 2. Memur 3.Fakülte Sekreteri 4.Dekan 2 Ay 28 Sunulmamaktadır Görevlendirmeler Valilik ve Diğer larla yapılan Yazışmalar Yurt içi ve Yurt Dışı akademik ve İdari personelin görevlendirmesi Eğitim-Öğretim ve diğer etkinlikler hakkında tüzel kişilerle yapılan yazışmalar ve karşılıklı yardımlaşma 2547 Yükseköğretim 39. Maddesi 657 Sayılı Kanun. Yönetmelik ve Yönergeler Ziraat Fakültesinun tüm Personeli Personel Daire 1.Dilekçe ve ilgili faaliyetin türü ve süresini belirten belge (Personel Bürosu) 2-Davet Mektubu 1.Bölüm başkanı, 4. İlgili Bölüm /İlgili 20 Gün 20 Gün Sunulmamaktadır Yrd. (Periyodik Yazılar Talep Edilen Sürede) Sunulmamaktadır Kararları Yazışmaları toplantılarından çıkan kararların uygulanması Yönetmelik ve Yönergeler ve Sekreteri 2.Fakülte nun Toplandığı Tarihe Göre İzin ve İdari Personelin Yıllık, Hastalık ve Mazeretleri kapsamında izin işlemlerinin yapılması. 657 Sayılı n Maddeleri Ziraat Fakültesinun tüm Personeli Personel Dairesi 1.Dilekçe 2. Birinci Amirin Uygun Görüş Yazısı ( Personel İçin Bölüm Başkanı İdari Personel İçin Fakülte Sekreteri) 3.Onay ( Personel İçin Fakülte Dekanü İdari Personel İçin Fakülte Dekan ) Bölüm Başkanlıkları Fakülte Sekreterliği 2.Bölüm Başkanı 3.Fakülte Sekreteri 4. Dekan 5. Dekan ile Diğer ları ilgili kişileri Süresiz (Talep edilen iznin türüne gerekli işlemlere göre aynı gün içinde de sonuçlandırılabilir) Diğer Yazışmalar Mevzuat ve yönetmelikte yer almayan konularla 2547 Sayılı Yükseköğretim ilgili yapılması gereken iş ve işlemler Tüm lar 3. ile Diğer larıi Bölüm Açılması(Normal Öğretim), Teklifi, Kontenjan Yazışmaları İhtiyaca cevap verebilmek üniversitenin öğrenci sayısını ülke ihtiyaçlarını dikkate alarak arttırmak 1Bölüm nın Bölüm Açma Teklifi 2.Bölüm İçeriği 3.Bölüm içeriğinin CD'si 4. Diğer Belgeler(fotoğraflar, dökümanlar ) 1.Bölüm Başkanı Ay (Üniversite Senatosunun Toplantı Tarihine Göre) Disiplin Cezası Yazışmaları Kanun, tüzük,yönetmelik ve yönergelerin e yüklediği görevleri yükseköğretim kurumu içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan,yasaklanan işleri yapan veya öğrencilik sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve hareketler 2547 sayılı Yükseköğretim n Yükseköğretim ları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği,Öğrenci 1.İlgilinin Fakülte 3. Soruşturmacı Öğretim Dekanlığına verdiği Dilekçe Elelmanı 4.Dekan Tutanaak,Diğer Belgeler. Yrd. ile öğrenci 10 gün 2 Ay (Yüksek Öğretim ları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğinde Belirtilen Aşama ve Süreler Takip Edilecek) İşlenen Suç sayısına bağlıdır ÖSYM tarafından yerleştirilen in kayıt işlemlerinin yapılması ÖSYM kılavuzu 1- Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesi 2- ÖSYS Rektörlüğü Yabancı Uyruklu in kayıt işlemlerinin yapılması ÖSYM kılavuzu 1-Yök Uygnluk Yazısı 2-YKK Rektörlüğü ÖSYM kılavuzu 1- Lise Diplomasının Aslı veya Geçici Mezuniyet Belgesi 2- ÖSYS Rektörlüğü Ders Kayıtları in İlgili Yarıyıla Ait Derslerin Kredisini İnternet Ortamına Alması ve Danışmanına Onaylatması Eğitim Öğretim sınav yönetmeliğinin 9., 2547 Yükseköğretim Mevzuatı, Üniversitemiz Danışmanlık Yönergesi i 1.Ders Kayıt Formu 2. Harç Dekontu Danışman Öğretim Elemanları 1 Danışman Öğretim Elemanı 2. Memur 10 gün inde Belitilen Ders Kayıt Süresi 1400 Sunulmaktadır

2 KURUM KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Öğrenci Kayıt Dondurma Eğitim öğretim sınav yönetmeliğindeki Haklı ve Geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi Eğitim-Öğretim sınav yönetmeliğinin 30. Maddesi Öğrenci 1-Kayıt Dondurma Talep Dilekçesi 2-Kayıt Dondurma Gerekçesi ile İlgili Belge (Sağlık Kurulu Raporutam teşekkülü ( bürosu) hastaneden alınacak, Fakirlik İbelgesi-Yaşanılan yeri Yrd. ile öğrenci 1 1 Ay - Ordu Üniversitesi i ve Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğindeki süreler dahilinde Öğrenci Kayıt Sildirme Öğrencinin Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi Eğitim Öğretim ve nin 31. Tüm 1.Dilekçe 2.Kütüphane Sorgusu 3.Öğrenci kimlik kartı ( bürosu) Yrd. Sorumlu Üniversite Birim Kişileri KYK ile öğrenci 15 Gün ( Her onbeş günlük yönetim kururlunu içine alan süreler dahilinde gerçekleşir.) Ders Programı (Normal Öğretim) Fakülte tarafından hazırlanmış ders Programı hakkında nın bilgilendirilmesi Eğitim Öğretim ve ve i,öğrenci 1Bölüm Başkanlarının hazırladığı sınav Programı 2Memur ile 4 Sunulmaktadır Ara Sınav Programı tarafından yapılmış sınavlar hakkında ve,öğrenci ile Yarı Yıl/Yıl Sonu Sınav Programı tarafından yapılmış sınavlar hakkında ve,öğrenci ile Bütünleme Sınav Programı tarafından yapılmış sınavlar hakkında ve,öğrenci ile Mazeret Sınav Programı tarafından yapılmış sınavlar hakkında ve,öğrenci ile Başarı Notuna İtiraz Öğrencinin başarı notuna itiraz etmesi Eğitim Öğretim ve nin 23. i 1- İtiraz Dilekçesi ( bürosu) 2.ilgili öğretim elemanı Yrd. ile 1 Enkısa sürede yapılan yönetim kurulu kararına istinaden ilgili öğrenciye tebliğ edilir Mazeret Sınav Mazeretleri dolayısıyla ara sınavlara giremeyen ve mazeretleri ilgili Yönetim Kurullarınca kabul edilen 2547 Sayılı Yükseköğretim Eğitim Öğretim ve nin 18. i 1-Dilekçe 2-Mazeretini Belirten Belge ( bürosu) Yrd. ile 3 gün Telafi Dersleri ile İlgili Yazışmalar (Normal Öğretim) Fakülteleri tarafından yapılacak telafi dersleri hakkında n ilgili birimleri ve in bilgilendirilmesi Eğitim Öğretim ve, ve 1.İlgili öğretim elemanın telafi dersi yapma gerekçesini belirten dilekçesi, 2.Telafi dersi ile ilgili Dekanlük Makamına sunulması gereken evraklar Bölüm Başkanlıkları 1.Bölüm Başkanı 2. Memur 3.Fakülte Sekreteri 4.Dekan 3 gün 1 Hafta( Dersin Yapılamadığı Haftada Yapılır:) Stajlar in mezun olabilmeleri için bilgi ve becerilerinin artırılmaya yönelik yaptığı çalışmalar Eğitim Öğretim ve -YÖK Staj Yönergesi Tüm 1.Staj Yapma İsteğini Gösterir Belge 2. Staj Bilgi Formu 3. Onaylanmış Staj Defteri 4.Müstehaklık Belgesi ( bürosu) Elemanları 2. Bölüm Başkanı 3.Memur YÖK Staj Yönetmeliğin de Belirtilen Süre Akdemik ve YÖK Staj Yönetmeli ğinde Belirti len Süre Üniversite Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu ile İlgili Yapılan Yazışmalar Staj yapacak olan in bildirilmesi 2547 Sayılı Yükseköğretim ve Eğitim Öğretim ve YÖK Staj Yönetmeliği 1.Fakülte Staj Komisyonu Kararı 2. Stajını Yapan Öğrenci Listesi Elemanıları 2. Bölüm Başkanları 3.Memur 4.Fakülte Sekreteri 5.Dekan Yrd Staj Komisyonu Toplantı tarihinden Yaz Tatili 2 Hafta sonra Dönemin Sunulmaktadır. (Stajla ilgili Her de Yapılır Türlü Çalışmanın Tamamlanmasını Takiben) İntibak (Yatay Geçiş Yapan İçin) Yatay Geçiş yöntemiyle ya da son beş yıl içinde herhangi bir yükseköğretim kurumunda eğitim öğretim görmüş ve üniversitemize yerleştirilen in alacağı ve muaf tutlacağı dersler hakkında yürütülecek çalışmalar Eğitim Öğretim ve nin 10. ve 1-Öğrenci Dilekçesi 2-Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 3- Onaylı Ders içeriği ( bürosu) 1. Öğretim Elemanı veeğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğin de Eğitim Öğretim Sınav belirtilen sürede Yönetmeliği ve Kararındaki Süreler İçinde 20

3 KURUM KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Yatay Geçiş Yazışmaları Öğrencinin isteği üzerine bir başka Üniversitede eğitimine devam etmek istemesi üzerine Yatay Geçiş işlemlerinn yapılması ve özlük dosyalarının istenmesi Eğitim Öğretim ve nin 10. i 1-Öğrenci Belgesi 2- Transkript 3-Ders içerikleri 4-Disiplin cezası ( bürosu) almadığına dair belge. Yrd. İlgili bölüm başkanlığı, komisyon, Sorumlu Üniversite Birim ve Kişileri İlgili Üniversite Rektörlükleri ve Ordu Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde belirtilen süreler dahilinde Ders Muafiyetlerinin Yapılması Daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği Eğitim Öğretim ve nin 9. ve İlgili i 2-Not durum belgesi 3-Onaylı Ders İçerikleri (Son beş yıl içinde alınan dersler ile Üniversitemiz ( bürosu) tarafından yapılan yapılan sınavları kapsar) İntibak Komisyonu 1 Yılın Başlamasından İtibaren İki Hafta İçersinde Öğrenci Müracaatları ve Takip Eden Kararına Göre Yaklaşık 1 Ay Odalar ve ların verdiği burslarla ilgili yazışmalar Burs vermek, burs alan in burs almaya devam edip etmeyeceğine karar vermek gibi konularda kurumların hakkında ihtiyaç duydukları ve istedikleri bilgilere cevap vermak Bursu veren un mevzuatı 2-Not durum belgesi 3-Ekli Belgeleri Bursu veren vakıf Elemanıları Burs veren vakıflar Burs alacak in burs komisyonu tarafından incelenmesine bağlı olarak değişir. Burs Kontenja nlarına göre değişir in Askerlik (Öğrencilik hakkı devam ederken) Kayıt olan erkek in askerlik tecillerini yapmak,üniversitemizden hangi sebeple olursa olsun(mezun,kayıt silme,yatay geçiş,atılma,) ayrılan i askerlik şubesine bildirmek Askerlik Şubesi Başkanlılklarının ilgili Erkek 1.Dilekçe 2-Sevk Belgesi ( bürosu) 3. Askerlik Şubesi Başkanlıklarıi in bağlı olduğu askerlik şubeleri Kayıt tarihinden sonra 30 gün içinde in Belge İstemi (Öğrenci Belgesi,Transkrip, Kimlik İstenmesi ve diğer yazılı belgeler) in eğitim-öğretimlerinin devamlılığı ve özlük haklarının korunması için gerekli 2547 Sayılı Yükseköğretim belgelerin verilmesi ve diğer kurumlarla yapılan işlemler i ve İlgili Diğer lar 1-Öğrenci Belgesi Talep Dilekçesi ( bürosu) Diğer İlgili lar Aynı Gün 15 dakika-1 saat Mezuniyet Eğitim- öğretim dönemleri sonu ile yeni öğretim yılıı başlamadan önce tüm teorik ve pratik çalışmalarını tamamlayan in mezuniyet işlemlerinin yapılmasımezun olan öğrencinin askerlik işlemlerinin güncellenmesi gibi işlemlerim gerçekleştirilmesi Eğitim Öğretim sınav yönetmeliğinin ilgili maddeleri i ve Askeerlik Şubesi Başkanlıkları 1-Dilekçe(Ordu Üniversitesinden Diploma Alacaklar) 1. Danışman 2.Bölüm Başkanları 3.Memur 4.Fakülte Sekreteri 5-Dekan Yrd., Eğitim- Öğretim ve, Diploma Diploma Defteri Mezuniyet Belgesi ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesi ve Teslimine İlişkin Yönerge Harç İadeleri Fakültenin inden Katkı bursu çıkanlar veya fazla katkı patı yatıran imize yapılan iadeler 2547 Sayılı Yükseköğretim 2. Öğrenciye ait herhangi bir bankadaki İBAN numarası,(bankasıyla ilgili bilgilerin tam olması gerekmektedir.) 3-Yatırmış olduğu ve iade hesabına aktarılacak harç tutarı, 3. Süresiz Müracaatlara göre göre gerekli yazışmalar üniversitemiz ilgili birimleriyle yapılmaktadır Tek Ders Sınav Mezun olabilmeleri için tek dersi kalan bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanmaları Mezuniyet aşamasında olan tüm 1-Başvuru Dilekçesi 2- Not Durum Belgesi ( bürosu) 3. de Belirtilen Sınavların Bitiminde sonra Tarafından Belirlenen Tarih Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi Mevzuat ve yönetmelikte yer aldığı şekilde öğrenci kimik kartı düzenlenmesi 2548 Sayılı Yükseköğretim i 1-Dilekçe 2-Fotoğraf 3.Kimlik Fotokopisi ( bürosu) ile Diğer ları ilgili kişileri Öğrenci Temsilcisi Seçimi ini Eğitim Öğretim alanlarında Temsil Edecek Temsilcilerin Seçimi Öğrenci Sosyal İşler ve Sağlık Raporları Yönetmeliği ne dayanılarak hazırlanmıştır. Öğrenci 1-Seçim i 2-Temsilci Seçimi Aday Formu 3-Öğrenci Temsilci Seçimi ve SKS Daire nın Belirttiği Süreler İçinde

4 KURUM KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Engelli e Yönelik Çalışmalar Engelli imize eğitim öğrtim ortamında karşılaşılan sorunların çözülmesi ve rehberklik edilmesi Engelli Öğrenci Birimi Yönergesi Engelli olan Sağlık Kültür ve Spor Daire 1. Engelli imizin bilgileri ÖSYM kayıtları esas alınarak takip edilir.(kendisi tarafından da ilgili öğretim Elemanı ile İrtibata Geçebilirler 1. İlgili Danışman Öğretim Elemanı 2. Memur 3.Fakülte Sekreteri 4. i Engelli Öğrenci Birimi Yönergesi ne istinaden Ziraat Fakültesimuz Engelli imizden Sorumlu Öğretim Elemanı Takibinde Yürütülür ve Çalışmalar Sürekli Takip Edilir Birimlerin Periyodik Bilgileri Kayıt yapan ve kayıt silen in in takibi sağlanır 1 İlgili Birimlerin Yazılarına İstinaden 3. 1 Hafta 20 gün Birimlerin İstatistikleri ve Başarı Oranları Birimlerin başarı oranlarının Üniversitemiz ilgili birimlerine bildirilmesi 2547 Sayılı Yükseköğretim 1 İlgili Birimlerin Yazılarına İstinaden 3. Yükseköğretim Kurulu 1 Hafta Yurt içi ve Yurt Dışı Geçici ve Sürekli Görev Yollukları Yolluk Bildirimleri ve İlgili personele görev yolluklarının verilmesi 2547 Sayılı Yükseköğretim 1.Atama Onayı (Sürekli Görev Yolluğunda) 2.Personel Nakil Belgesi(Sürekli Görev Yolluğunda) 3.Görevlendirme Onayı(İlgilinin Dilekçesi, Kararı, İlgili Faaliyete Katılım Belgesi,) 3. ile Diğer ları ilgili kişileri Süresiz (Bu görevler için ilgili ödeme kaleminde ödenek olması halinde ödeme yapılabilir.) Ek ödemeler personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin yapılması. 657 sayılı devlet Memurları ve 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu Ek ders alan akademik personel Ders Yükü Formu 3. ile Diğer ları ilgili kişileri 1 Ay nun Toplandığı Tarih ( Kararları değişmediği taktirde ve ilgili personel tarafından ders yükü formlarınınziraat Fakültesi Dekanlığına teslimini takip eden süre) Taşınır Mal Taşınır Mal ( Personelinin Eğitim Öğretim Faaliyetlerinde iyle Kullanacakları Malzemeler) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Personeli ve Taşınır Mal Yönetmeliği 1-Malzeme Talep Formu 2. Taşınır Mal Yönetmeliğine göre İstek Belgesi (İdari ve Mali İşler Daire ndan Talep Edilecek Malzemeler için Malzemenin teknik özellikleri,tahmini (Taşınır Kayıt İşl. bürosu) 3., Diğer lar,özel Sektör ilgili kişileri Bakım-Onarım Hizmetleri Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım işlemlerinin yapılması. Okul öğrenci ve personeli Bakım-Onarım talep formu. (Teknik Hizmetler Bürosu) 3. Dekan ile Diğer ları ilgili kişileri 38 Ders Yükü Yazışmaları Personeli tarafından yürütülen derslerin ders yükleri hakkında n ilgili birimlerinin bilgilendirilmesi 1. Öğretim Elemanı ve Fakülte' nin Öğretim Elemanları Eğitim Öğretim Sınav nın Yönetmeliği ve Görevlendirildiği Kararından Sonra 2 39 Aylık ve Diğer Ödemeler Personelinin Aylık Ücretleri ve Diğer Ödemeleri 657 sayılı devlet Memurları ve 2547 sayılı Yükseköğretim kanunu 1. Mutemet Mal ve Hizmet Alımları nun ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin alımı 4734 sayılı Kamu İhale ve Yönetim Piyasa Fiyat Araştırma Raporu, Fiyat Teklifleri (Elektrik, Telefon, Su gibi hizmetler için fatura) 1. Memur

5 KURUM KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU 41 Bütçe Teklifi Hazırlama nin Kısa ve Orta Vadeli k Planlarına Uygun Olarak Fakültenin Yıllık Bütçe Teklifinin Hazırlanması Yönetim İlgili yıl bütçe Hakzırlama Rehberi 1. Memur 15 Gün 1 42 Faaliyet Raporu nu k Planda Belirtilen Performans Göstergeleri ve Hedeflere Ulaşma Konusunda Yıl İçinde Yaptığı ve İdari Faaliyetler. Yönetim ( ve İdari Birimler) 1.Bölüm Başkanlıkları 2. Memur 4.Dekan 30 Gün 1 Sunulmaktadır. İdris ŞILBIR Fakülte Sekreteri Prof. Dr. Tahsin TONKAZ Dekan V.