T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ Tıp Fakültesi Dekanlığı GÖREV TANIM FORMU

Transkript

1 ALT YETKİLİSİ ALT YETKİLİSİ Serhat ACAR Öğrenci İşleri Şefi Görev Tanımı Havale edilen evrakları teslim alarak, personel arasında dağılımını yapılması, İşlem yapılacak evrakların ve Dekan Yardımcısı ile görüşülmesi, Dönem 6 (İntörn) maaş işlemlerinin yapılması, Mezuniyet işlemlerinin yapılması, Gelen yazıları takip etmek ve işlem süresi içinde cevaplandırılması, Akademik Takvim ve Ders Programlarının hazırlanması, Fakültemiz öğrencilerinin Yurt Dışı Değişim Programlarının düzenlenmesi, Fakültemizden mezun olan öğrencilerin yurt dışında eğitim alabilmeleri için gerekli belgelerin düzenlenmesi, Büroya gelen istatistiklerin yapılması, Müfredatı Geliştirme ve Mezuniyet Öncesi toplantısı ve eğitim ile ilgili diğer toplantılara katılmak, Öğrencilerin Kayıt Dondurma, Kayıt Silme işlemlerinin yapılması, Yatay Geçiş ve Af kapsamında gelen öğrencilerin ders muafiyetlerinin yapılması Mezun öğrencilerin her türlü belge işlemlerinin yapılması, Bilgilerin Temin A. Ü. Rektörlüğü - Anabilim Dalları -

2 ALT YETKİLİSİ ALT YETKİLİSİ Sibel Yücel Öğrenci İşleri Bilgisayar İşletmeni Görev Tanımı Resmi Yazışmalar, Öğrencilerin vermiş olduğu dilekçelerin doğrultusunda, Yönetim Kuruluna alınması ve düzenlenmesi, UTEAK (Akreditasyon) belgelerinin hazırlanması ve gerekli yazışmalarının yapılması, Dönem 1 ve 4 ün uyum programının hazırlanması ve uygulanması, Akılcı İlaç Uygulamaları Programını hazırlanması, Ders Kataloglarının hazırlanması, Transkript, Askerlik Belgesi, Diğer Üniversitelerin Kütüphanelerinden yararlanma belgesi, Yurt dışında staj yapma isteği, Sağlık Raporu ile Mazeret Sınavı Hakkı kullanım yazışmalarının yapılması, Sınav sonucuna itiraz yazışmalarının yapılması, Öğrencilerin Sosyal-Kültürel, Sportif faaliyetlerde bulunabilmeleri için gerekli yazışmalarının yapılması, Öğrencilerin Kayıt Dondurma, Kayıt Silme işlemlerinin yapılması, Yatay Geçiş ve Af kapsamında gelen öğrencilerin ders muafiyetlerinin yapılması, Maddi Hata Formlarının düzenlenmesi, Diş Hekimliği Fakültesi ile Anabilim Dallarımız arasındaki yazışmalarının yapılması, Dönem 1,2,3 ve 6 nın tüm yazışmalarının yapılması, Mezun bilgilerinin YÖKSİS sistemine aktarılması, YÖK den gelen Denklik yazışmalarının yapılması, Mezun Öğrencilerin geçici mezuniyet belgesi ve imza karşılığında tarafına diplomalarının teslim edilmesi, 14 Mart Tıp Bayramı etkinliklerinin yazışmaları, Her yıl uygulanan Gelişim Sınavının programlanması, Öğrencilerin Adli Tıp uygulama takviminin hazırlanması, Eski Sistemde kayıtlı bulunan öğrencilerin almaları gereken derslerin sisteme yüklenmesi, Öğrenci Temsilcisi seçimi yazışmalarının (Seçim Komisyonun oluşturulması, Rektörlüğe bildirilmesi ve görevlendirmeler) yapılması, Bilgilerin Temin A. Ü. Rektörlüğü - Anabilim Dalları -

3 ALT YETKİLİSİ ALT YETKİLİSİ Ünal KÖREMEZLİ Öğrenci İşleri Memuru Görev Tanımı Resmi Yazışmalar, Fakülte tanıtım komisyonuna katılması ve ziyarete gelen Lise öğrencilerine Fakültemizin tanıtılması, Ders Kataloglarının hazırlanması, Transkript, Askerlik Belgesi, Mezun Transkript hazırlanması, Diğer Üniversitelerin Kütüphanelerinden yararlanma belgesinin hazırlanması, Sağlık Raporu ile Mazeret Sınavı Hakkı kullanım yazışmaları, Sınav sonucuna itiraz yazışmaları, Yatay Geçiş ve Af kapsamında gelen öğrencilerin ders muafiyetlerinin yapılması, Dönem 1,2 ve 3 ün yoklamalarının ve ders takibinin yapılması, Dönem 1,2 ve 3 ün sınav yazışmalarının yapılması, Dönem 1,2 ve 3 ün Ders programlarının hazırlık yazışmalarının yapılması, Dönem 1,2 ve 3 ün sınav düzeninin sağlanması için sınavlarda bulunması, Her yıl uygulanan Gelişim Sınavının programlanması ve sınavda görev alınması, Mezun Öğrencilerin geçici mezuniyet belgesi ve imza karşılığında diplomalarının tarafına Bilgilerin Temin Edildiği Yerler A. Ü. Rektörlüğü -Dekanlık Makamı - Anabilim Dalları - Dekanlık Makamı -

4 ALT YETKİLİSİ ALT YETKİLİSİ Halide ÇELİK Öğrenci İşleri Memuru Görev Tanımı Resmi Yazışmalar, Ders Kataloglarının hazırlanması, UTEAK (Akreditasyon) belgelerinin hazırlanması ve gerekli yazışmaların yapılması, Dönem 1 ve 4 ün uyum programının hazırlanması ve uygulanması, Akılcı İlaç Uygulamaları Programının hazırlanması, Transkript, Askerlik Belgesi, Diğer Üniversitelerin Kütüphanelerinden yararlanma belgesi, Yabancı Uyruklu Öğrencilerin İkamet Belgesinin hazırlanması, Sınav sonucuna itiraz yazışmaları, Mezun Öğrencilerin geçici mezuniyet belgesi ve imza karşılığında tarafına diplomalarının Öğrencilerin Sosyal-Kültürel, Sportif faaliyetlerde bulunabilmeleri için gerekli yazışmaların yapılması, Öğrencilerin Kayıt Dondurma, Kayıt Silme işlemlerinin yapılması, Yatay Geçiş ve Af kapsamında gelen öğrencilerin ders muafiyetlerinin yapılması, Maddi Hata Formlarının düzenlenmesi, Mezun bilgilerinin YÖKSİS sistemine aktarılması, YÖK den gelen Denklik yazışmalarının yapılması, Dönem 4, 5 ve 6 nın Ders programlarının hazırlanması, Dönem 4 ve 5 de başarısız olan öğrencilerin staj rotasyonunun takibinin yapılması, 14 Mart Tıp Bayramı etkinliklerinin yazışmalarının yapılması, Her yıl uygulanan Gelişim Sınavının programlanması ve sınavda görev alınması, Eski Sistemde kayıtlı bulunan öğrencilerin almaları gereken derslerin sisteme yüklenmesi, 1 Havale Edilmiş 2 Talimat Bilgilerin Temin Edildiği Yerler A. Ü. Rektörlüğü -Dekanlık Makamı - Anabilim Dalları - A. Ü. Rektörlüğü -Dekanlık Makamı - A. Ü. Eğitim Öğretim Yönetmeliği Yazılı / Sözlü / E-posta / Telefon / Fax

5 Arzu AKSAKAL Öğrenci İşleri Memuru Görev Tanımı Resmi Yazışmalar, Fakültemiz Öğrenci Kılavuzunun, Öğrenci ve Eğitici El Kitapçıklarının hazırlanması, Fakültemiz öğrencilerine Danışman Öğretim Üyesi atanması ile ilgili tüm yazışmaların yapılması, Dönem 6 Geri Bildirimlerinin takibinin yapılması, UTEAK (Akreditasyon) belgelerinin hazırlanması ve gerekli yazışmaların yapılması, Dönem 1 ve 4 ün uyum programının hazırlanması ve uygulanması, Akılcı İlaç Uygulamaları Programının hazırlanması Transkript, Askerlik Belgesi, Diğer Üniversitelerin Kütüphanelerinden yararlanma belgesinin hazırlanması, Yabancı Uyruklu Öğrencilerin İkamet Belgesinin hazırlanması, Öğrencilerin Kayıt Dondurma, Kayıt Silme işlemlerinin yapılması, Yatay Geçiş ve Af kapsamında gelen öğrencilerin ders muafiyetlerinin yapılması, Mezun bilgilerinin YÖKSİS sistemine aktarılması, Mezun öğrencilerin geçici mezuniyet belgesi ve imza karşılığında diplomalarının tarafına teslim edilmesi, Dönem 4, 5 ve 6 nın Ders programlarının hazırlanması, Dönem 4 ve 5 de başarısız olan öğrencilerin staj rotasyonun takibi Her yıl uygulanan Gelişim Sınavının programlanması ve sınavda görev alınması, Eski Sistemde kayıtlı bulunan öğrencilerin almaları gereken derslerin sisteme yüklenmesi, Öğrenci İşleri Web sayfasında ilan edilecek ve kaldırılacak duyuruların ve resmi yazışmaların takibi, Bilgilerin Temin A. Ü. Rektörlüğü - A. Ü. Eğitim Öğretim Anabilim Dalları - İdari Birimler Yönetmeliği A. Ü. Eğitim Öğretim Yönergeleri Yazılı / Sözlü / E-posta / Telefon / Fax

6 ALT YETKİLİSİ ALT YETKİLİSİ Saki NEMUTLU Öğrenci İşleri Memuru Görev Tanımı Ders Kataloglarının hazırlanması, Öğrenci ders notlarının sisteme işlenmesi, Kayıt Yenileme esnasında öğrenci danışmanlıklarını yaparak seçmiş olduğu derslerin uygunluğunun kontrolü ve onay vermek, Eski Sistemde kayıtlı bulunan öğrencilerin almaları gereken derslerin sisteme yüklenmesi Öğrenci İşleri Web sayfasında ilan edilecek ve kaldırılacak duyuruları, resmi yazışmaların takibi, Kısmi Zamanlı Çalışma Bursu Puantajın hazırlanması, Transkript, Askerlik Belgesi, Diğer Üniversitelerin Kütüphanelerinden yararlanma belgesi, Yatay Geçiş ve Af kapsamında gelen öğrencilerin ders muafiyetlerinin yapılması Maddi Hata Formlarının düzenlenmesi, Mezun bilgilerinin YÖKSİS sistemine aktarılması, Her yıl uygulanan Gelişim Sınavında görev alması, Öğrencilerin Adli Tıp uygulama takviminin hazırlanması, Mezun Öğrencilerin geçici mezuniyet belgesi ve imza karşılığında tarafına diplomalarının Bilgilerin Temin Edildiği Yerler Kullanılan Bilgiler A. Ü. Rektörlüğü -Dekanlık Makamı - Anabilim Dalları - Dekanlık Makamı - Yazılı / Sözlü / E-posta / Telefon / Fax

7 ALT YETKİLİSİ ALT YETKİLİSİ Vedat ERDOĞAN Öğrenci İşleri Memuru Görev Tanımı Gelen öğrencinin (Cama gelen öğrenci) istediği belgeleri gruplayarak hazırlamak, Transkript, Askerlik Belgesi, Kısmi Zamanlı Çalışma Bursu Puantajın öğrencilere imzalatılması, Her yıl uygulanan Gelişim Sınavında görev alması, Dönem 1,2 ve 3 ün yoklamalarının takibinin yapılması, Dönem 1,2 ve 3 ün sınav düzeninin sağlanması için sınavlarda bulunması, Öğrenci Kimlik kartı için öğrencilerden resim alınması ve kimliklerin hazırlanması Mezun öğrencilerin, geçici mezuniyet belgesi ve imza karşılığında tarafına diplomalarının Öğrencilere verilen ve teslim alınan Binişlerin takibinin yapılması, Fakültemiz mezunlarına hazırlanacak belgeler için arşivden dosyaların çıkartılması ve arşiv düzeninin sağlanması, nun ilan edilen belgelerin (Sınav sonuçları, çeşitli öğrenci duyuruları) panolara asılması, toplanması ve takibinin yapılması, Öğrenci Temsilcisi seçimlerinde sandıkların ve oy pusulalarının hazırlanması ve sandık başında görev alınması, Bilgilerin Temin A. Ü. Rektörlüğü - Anabilim Dalları - İdari Birimler

8 ALT YETKİLİSİ ALT YETKİLİSİ Selahattin ÖZDEMİR Öğrenci İşleri Memuru Görev Tanımı Gelen öğrencinin (Cama gelen öğrenci) isteği belgeleri gruplayarak hazırlatmak, Fakültemizden mezun öğrencilerin Diplomalarının ve 2. nüsha Diplomaların Rektörlüğümüzce hazırlanmasını sağlamak, hazırlanan diplomanın Sağlık Bakanlığına onaylatılması ve her türlü takibinin yapılması, Fakültemiz mezunlarına hazırlanacak belgeler için arşivden dosyaların çıkartılması ve arşiv düzeninin sağlanması, Mezun öğrencilerin geçici mezuniyet belgesi ve imza karşılığında tarafına diplomalarının Kurullarda alınan kararların Öğretim Üyelerine imzalatılması, Mezuniyet Töreni, 14 Mart Tıp Bayramı vb. etkinliklerde görev almak, Kısmi Zamanlı Çalışma Bursu Puantajın öğrencilere imzalatılması, Her yıl uygulanan Gelişim Sınavında görev alınması, Öğrenci Temsilcisi seçimlerinde sandıkların ve oy pusulalarının hazırlanması ve sandık başında görev alınması, Dönem 1,2 ve 3 ün yoklamalarının takibinin yapılması, Dönem 1,2 ve 3 ün sınav düzeninin sağlanması için sınavlarda bulunması, Öğrenci Kimlik kartı için öğrencilerden resim alınması, Öğrencilere verilen ve teslim alınan Binişlerin takibinin yapılması, nun ilan edilen belgelerin (Sınav sonuçları, çeşitli öğrenci duyuruları) panolara asılması, toplanması ve takibinin yapılması, Bilgilerin Temin A. Ü. Rektörlüğü - Anabilim Dalları -