Persono Dijital İK Yönetim Sistemi

Transkript

1 Persono Dijital İK Yönetim Sistemi Persono Dijital İK Yönetim Sistemi; içerisinde online olarak 360 Dereceye kadar Performans Yönetimi, Anket Yönetimi ve Öneri Yönetimi yapabileceğiniz pratik, esnek ve zeki bir Dijital İnsan Kaynakları Platformudur. Performans Yönetim Sistemi, çalışanla yönetici arasında ortak bir çalışmaya, bilgi alışverişine, hem hatalar hem de başarılar açısından sorumluluğun paylaşılmasına, eğitim ve gelişime olanak sağlayan dinamik bir sistemdir. Persono Performans Yönetimi, performans değerlendirme verileri, çalışan ve yönetici görüşleri, eğitim - gelişim kayıtları ile kariyer beklenti ve planlarını da pratik bir şekilde yönetebileceğiniz platformdur. Persono Anket Yönetimi; çalışanlarınızın kuruma bağlılık düzeylerini, kurum uygulamalarından ne ölçüde memnun olduklarını ölçebilmeniz ve iyileştirilmesi gereken konuları tespit ederek, aktivite planlarınızı oluşturabilmeniz için size veriler sunar, raporlar oluşturur, analiz imkanı sunar. Çalışanların fikir ve önerilerini verimli bir şekilde yönetmek, hem çalışan hem de firmalar için büyük bir fırsattır. Çalışan için, fikir oluşturmak, fikirlerinin değer görmesi ve önerilerinin başarısını izlemek önemli bir motivasyon kaynağıdır. Persono Öneri Yönetimi ile; çalışan motivasyonunu arttırırken, oluşturulan bu fikirlerle organizasyonunuza yeni bakış açıları kazandırabilir, iyileştirme olanaklarına ulaşabilir, ani değişimlere karşı tepkinizi hızlandıracak çalışmaları organize edebileceğiniz veriler ve analiz imkanlarına pratik bir şekilde ulaşabilirsiniz.

2 Persono Modül ve Özellikler Performans Yönetim Modülü Persono Performans Yönetim modülünde, çalışan sayısı ve değerlendirme dönemi sınırı bulunmamaktadır. Dolayısıyla yıl boyunca tüm çalışanlarınız için sınırsız değerlendirme 90, 180, 270 ve 360 derece performans değerlendirmesi Yetkinlik, Hedef ya da Yetkinlik + Hedef Bazlı, geri bildirim özellikli performans değerlendirme Performans döneminizdeki Beklenti Seviyeleri ve Kaynak Ağırlık Oranlarını her değerlendirme dönemi için kendiniz belirleyebilir, isterseniz Beklenti Seviyeleri, Yetkinlik ve Hedef Ağırlık Oranlarını bölüm bazında da tanımlayabilirsiniz. Bölüm yöneticileriniz, birim yöneticileriniz ve çalışanlarınız kendisi için özel oluşturulmuş ekranlardan giriş yaparak sistemi kullanabilmektedir. Tanımlayacağınız yetkilerle, eşleştirme, hedef atamaları vb. gibi performans süreçlerinin, bölüm ve birim sorumluları tarafından sizin yerinize oluşturulmasını ve yönetilebilmesini sağlayabilirsiniz. Çalışanlarınız da kendileri için hedefler oluşturabilmekte ve süreçlerini takip edip yönetebilmektedirler. Çalışanlar, yetkinlikler, yetkinliğe bağlı davranış göstergeleri, hedefler, hedef gerçekleşen değerleri vb. gibi birçok veriyi Excel ortamından toplu olarak içeri alabilir, performans değerlendirme sürecinizde kullanabilirsiniz. Uygulamada yer alan tüm rapor, liste ve verileri dışarı aktarabilirsiniz. Firmanıza ait yetkinlik şablonları oluşturarak pratik olarak yetkinlik formlarında kullanabilirsiniz. Hedeflerinizi kurumsal strateji ve performans hedeflerinize bağlı olarak tanımlayabilir, böylece performans süreciniz tamamlandığında temel düzeyde kurumsal performans sonuçlarınıza ulaşabilirsiniz.

3 Performans sürecinizin tüm aşamalarında; pratik bir şekilde, uyarıcı, bilgilendirici aksiyonları oluşturarak, sürecinizin planlanan doğrultuda ilerlemesini sağlayabilirsiniz. Performans Değerlendirme süreciniz devam ederken, bölüm ve yetkinlik bazında ortalama puanlar, tamamlanma ve bekleyen değerlendirme oranları gibi tüm verilere, yönetim panelinde yer alan grafiklerle anlık olarak ulaşabilirsiniz. Performans değerlendirme süreciniz tamamlandıktan sonra, raporları Özet ve Detay Rapor olarak tek tek ya da toplu olarak PDF formatında alabilirsiniz. Yetki vermeniz durumunda çalışanlarınız da kendi ekranlarından özet raporlarını görüntüleyebilirler. Dönem, bölüm, çalışan bazında, beklenen ve gerçekleşen hedef performanslarını görüntüleyebilirsiniz. Dönem, bölüm, çalışan bazında yetkinlik puanlarının dağılımını görüntüleyebilir, buradan yola çıkarak alınması gereken eğitim, gelişim aksiyonlarınızı belirleyebilirsiniz. Dönem, bölüm, çalışan bazında gerçekleşen yetkinlik, hedef ve toplam puan ortalamaları ile her çalışanın bölüm ortalamasından sapma oranlarını da raporlayabilirsiniz. Değerlendirmeler sonrası bölüm yöneticileriniz, üst yöneticiler veya insan kaynakları yöneticileri çalışana ait kariyer planı, yedekleme planı, kişisel gelişim ihtiyaçları ve eğitim ihtiyaçları konularında değerlendirmeler yapabilirler. Çalışanlar sistemi kullanarak gelişim alanlarına ait eğitim taleplerini, kariyer beklentilerini ve görüşlerini bildirebilirler. Aynı şekilde yöneticiler de çalışanları için gelişim kayıtları ve görüşler bildirerek çalışanın kariyer gelişimine katkıda bulunabilmektedirler. Anket Yönetimi Modülü Kurumunuz çalışanlarına yönelik anketler düzenleyebilirsiniz. İsterseniz tüm çalışanlarınız için, isterseniz de belli bir birimin cevaplayacağı yapıda anket formlarınızı pratik bir şekilde oluşturabilirsiniz. Anketler belirlediğiniz katılımcılara ile duyurularak anket yanıtlarının online olarak alınması sağlanmaktadır. Yayınladığınız anketin tamamlanma, bekleyen oranları ile toplam yanıtlanma durumlarını online olarak ana ekranda takip edebilirsiniz. Yayınladığınız tüm anketlere ait özellik ve detaylara, soru sayıları ve içeriklere, anketlerinize katılım durumları vb. veri ve sonuçlara da ana ekrandan pratik bir şekilde ulaşabilirsiniz Düzenlediğiniz ankete ait dağılım oranlarını, birim ve soru bazında yanıtlanma oranlarını ana ekrandan pratik bir şekilde ulaşabilirsiniz. Detaylı Anket Değerlendirme Raporu ile, anket ile ilgili değerlendirmeler yapabilir, alınacak aksiyonlarınızı planlayabilirsiniz. Öneri Yönetimi Modülü Kurumunuz çalışanlarından gelen tüm önerileri yönetebileceğiniz ve sonuçları raporlayabileceğiniz bir moduldür. Önerilere ait maliyet, kazanç bilgilerini saklayabileceğiniz gibi önerileri belirlediğiniz değerlendiricilere ileterek öneri ile ilgili yorumları ve puanlamaları alabilirsiniz. Toplanan önerilerin bölüm, kategori, öneri durumu ve ay bazında dağılımlarını ana ekrandaki grafikle takip edebilirsiniz.

4 Öneriye ait kabul, red ve değerlendiriliyor gibi öneri durumlarını öneri sahibi ve değerlendirici kurul da kendi ekranlarından pratik bir şekilde görüntüleyebilmektedir. Öneri sürecinin tüm aşamalarında; pratik bir şekilde, uyarıcı, bilgilendirici aksiyonları oluşturarak, sürecinizin planlanan doğrultuda ilerlemesini sağlayabilirsiniz. Detaylı Öneri Değerlendirme Raporu ile, öneri ile ilgili sonuçları, puanlamaları ve yorumları saklayabilir, çalışan ve yöneticileriniz için gerekli bilgilendirmeleri bu raporlar yardımıyla Persono Temel Özellikler Çok dilli yapısı sayesinde her çalışan sistemi tercih ettiği dilde kullanabilir. Her çalışan kendisi için özel oluşturulmuş ekranlardan giriş yaparak süreçlerini kendisi yönetip takip edebilir. Yetki verildiği taktirde raporlarına kendi ekranından ulaşabilir. Kurumunuza ait tüm verileri Excel ortamından toplu olarak içeri alabilirsiniz. Tam yetkili kullanıcı sistemde her modul için özel tasarlanan yönetim ekranlarından süreçleri yönetebilir, oluşan değerleri anlık olarak görüntüleyebilir. Gelişmiş yetkilendirme özelliği sayesinde bölüm bazlı Erişim yetkileri sağlayabilirsiniz. Mobil uyumlu yapısı sayesinde tüm çalışanlar değerlendirmelerini mobil cihazlar üzerinden yapabilirler.

5 Persono Teknik Gereksinimleri Bulut Ortamında kullanım durumunda gereksinimler Internet Explorer, Chrome veya Safari tarayıcı Kendi sunucunuza kurulum durumunda minimum sistem gereksinimleri.net Framework 4+ Microsoft SQL Server 2008 R2+ IIS Windows Web Sunucu 7+ Internet Explorer, Chrome veya Safari tarayıcı