e-fatura UYGULAMASINDA ÖZEL ENTEGRASYON YÖNTEMİ

Transkript

1 e-fatura UYGULAMASINDA ÖZEL ENTEGRASYON YÖNTEMİ

2 ÖZEL ENTEGRASYON YÖNTEMİ NEDİR? Elektronik faturalamada uzmanlaşmış bir kurumun, başka mükelleflerin faturalarını göndermek ve almak amacıyla kendi sistemini Başkanlık sistemine entegre etmesidir. Özel Entegratör: Mükelleflere elektronik faturalama hizmeti vermek için Gelir İdaresi Başkanlığından izin almış kurumdur.

3 ENTEGRASYONDAN FARKI SCENE ÖZEL ENTEGRASYON Özel Entegratör, sistemini GİB e bağlayarak başka firmaların kullanımına açmaktadır. ENTEGRASYON Entegrasyon oluşturan firma ise sistemini doğrudan GİB e bağlamaktadır.

4 E-FATURA UYGULAMASINDAN FAYDALANMA YÖNTEMLERİ

5 Özel Entegrasyon Yönteminin Avantajları 7/24 sistem çalıştırma ve sistemi ayakta tutma zorunluluğu bulunmamaktadır. İlave donanım satın alma ihtiyacı bulunmamaktadır. Yazılım geliştirme zorunluluğu bulunmamaktadır. İlave bilişim personeli çalıştırma zorunluluğu bulunmamaktadır. İş sürekliliğini sağlama zorunluluğu bulunmamaktadır. Felaketten kurtarma merkezi kurma zorunluluğu bulunmamaktadır. Sertifika alma, test yapma, rapor hazırlama ve bildirim yapma zorunluluğu bulunmamaktadır. İstendiğinde yasal saklama hizmeti alınabilmektedir. Elektronik ortamda güvenlik en yüksek düzeyde sağlanmaktadır. E-Fatura dışında, başka belgelerin de (sipariş, teslim, alındı vb.) elektronik iletimi yapılabilmektedir.

6 E-Arşiv Uygulaması Nihai tüketicilere düzenlenen faturaların(b2c) elektronik ortamda imzalanması, arşivlenmesi, iletimi ve raporlamasının özel entegratörsistemi üzerinden yapılması mümkün hale gelecektir. Böylece mükellefler karmaşık ve pahalı sistemler kurarak işletmek zorunda kalmayacaktır.

7 ÖZEL ENTEGRATÖRLER ÜZERİNDEN E-FATURA GÖNDERME YOLLARI Web tabanlı yazılımlar aracılığı ile ERP sistemleri aracılığı ile Diğer yöntemlerle (ftp, EDI, e-posta, fax vb.)

8 Web tabanlı yazılımlar aracılığı ile Kullanıcı Adı ********* ÖZEL ENTEGRATÖR GİRİŞ Kullanıcı, özel entegratörtarafından kendine sağlanan bir web portal aracılığıyla faturalarını Özel EntegratöreGelir İdaresine iletilmesi amaçlı gönderebilir.

9 ERP sistemleri aracılığı ile ÖZEL ENTEGRATÖR

10 ERP ENREGRASYONU X ERP YAZILIMI Y ERP YAZILIMI ÖZEL ENTEGRATÖR AERP YAZILIMI GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI B ERP YAZILIMI

11 E-FATURALARIN İMZALANMASI (424 sıra no.lu VUK tebliğine göre) 21 Şubat 2013 tarihinde yayınlanan 424 sıra no.lu tebliğe göre «e-fatura uygulamasını özel entegratör vasıtasıyla kullananlar düzenlenecek e-faturaların özel entegratörün mali mühür sertifikası ile onaylanmasına izin verebilirler X ÖZEL ENTEGRATÖRÜ ALICISINA MALİ MÜHÜR GÖNDERİR Y ÖZEL ENTEGRATÖR MALİ ALICISINA MÜHÜR GÖNDERİR

12 FORMAT DÖNÜŞÜMÜ ÖZEL ENTEGRATÖR Tedarikçi tarafından herhangi bir formatta gelen fatura özel entegratör tarafından UBL-TR formatına çevrilip alıcısına iletilmek üzere GİB egönderilir.

13 FORMAT DÖNÜŞÜMÜ ALICI GELİR İDARESİ ALICI GİB üzerinden alınan UBL-TR formatındaki fatura alıcının istediği formata çevrilerek iletilir. ARŞİV

14 E-FATURA SAKLAMA HİZMETİ 1 e-fatura Uygulaması Saklama Kılavuzu 2 TS ISO IEC veya ISO ISO TS ISO IEC veya ISO 20000

15 Özel Entegrasyon Hizmetini Verecek Firmaların Yerine Getirmesi Gereken Koşullar 1.Koşul Başvuru BİS Raporu 2.Koşul Gerekli Sertifikasyonlar 3.Koşul Test Süreçlerini Başarı ile Tamamlamak

16 1.Koşul ÖZEL ENTEGRASYON BAŞVURUSU Özel entegrasyon talebini içeren bir dilekçe Özel Entegrasyon Bilgi İşlem Sistem Raporu (BİS) ile Başkanlığa başvuru yapacaklardır.

17 Özel Entegrasyon Başvurusunun Değerlendirilmesi ve Test Süreci Başkanlık, yapılan başvuruları 421 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine ve e-fatura Uygulaması Özel Entegrasyon Kılavuzunda yapılan açıklamalara uygunluk açısından değerlendirecek, gerek görmesi halinde teknik altyapının yeterliğini değerlendirmek amacıyla mükellefin bilgi işlem sistemini yerinde inceleyebilecektir. Yapılan değerlendirme neticesinde yeterli görülen mükelleflerle özel entegrasyon test çalışmalarına başlanacaktır. Özel entegrasyon test süreci özel entegrasyon testlerine başlanmasından itibaren bir yıliçerisinde tamamlanmalıdır.

18 GEREKLİ SERTİFİKASYONLAR Süreçleri: KONTROL MADDELERİ Güvenlik politikası Bilgi güvenliği organizasyonu planlanması Varlık yönetimi ve uygulama süreci İnsan kaynakları güvenliği Fiziksel ve çevresel güvenlik Haberleşme ve işletim süreci yönetimi Erişim kontrolü Bilgi sistemleri edinim, geliştirme ve bakımı Bilgi güvenliği ihlal olayı yönetimi İş sürekliliği yönetimi Uyum Hizmet düzeyi yönetim süreci Yeni veya değişmiş servislerin Hizmet sürekliliği yönetimi süreci Erişilebilirlik yönetimi BT hizmetleri için finans yönetim Kapasite yönetim süreci Bilgi güvenliği yönetim süreci İş ilişkileri yönetim süreci Tedarikçi yönetim süreci Çağrı olay yönetim süreci Problem yönetimi süreci Konfigürasyon ve envanter yönetimi süreci Değişim yönetimi süreci Sürüm yönetimi süreci GİZLİLİĞİN KORUNMASI BÜTÜNLÜK ISO ULUSLARARASI İŞ SÜREKLİLİĞİ STANDARDI ISO TS ISO IEC İşletmenin mevcut ve gelecekteki tehditlerini tanımlamak ve yönetmek Proaktifbir yaklaşımlar geliştirmek BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ STANDARTI TS ISO IEC ISO Olası kriz süresince kritik fonksiyonları ayakta tutmak Değişen koşullara göre esnek bir yapı sağlamak Kurumun sistematik olarak bilgi güvenliği bakımından incelenmesi Bilgi güvenliği denetimlerinin sürekli olarak devam edilmesini sağlamak için bir kapsayıcı yönetimi süreci oluşturulması BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ITIL SERTİFİKALI HİZMET YÖNETİMİ PERSONEL SİSTEMİ BELGESİ GİZLİLİĞİN KORUNMASI BÜTÜNLÜK ULAŞILABİLİRLİK ITIL Information MALİ MÜHÜR TechnologyInfrastuctureLibrary UYUM DEĞERLENDİRME Özel EntegratörBilgi İşlem Sistemi ITIL Uyumlu olmalı ve ITIL Sertifikası bulunan personel çalıştırmalıdır. Özel EntegratörTÜBİTAK- BİLGEM Kamu Sertifikasyon ITIL Bilgi Teknolojileri Servis Yönetiminin uygulanmasını sağlamak Merkezinden mali mühür sertifikası imzalama süreçleri ve kolaylaştırmak için kullanılan belgeler dizisidir İle ilgili uyum değerlendirme raporu alınmalıdır ULAŞILABİLİRLİK

19 FELAKETTEN INPUT OUTPUT ANALİZLERİ KURTARMA (GİRDİ-ÇIKTI) Ek:2 de yer alan Felaketten Kurtarma Kontrol Listesi dokümanındaki maddelere uyulmalı, Felaketten Kurtarma Kontrol Listesi 1 Felaketten kurtarma planı 2. İş etki analizi uygulayın 3. Önleyici kontroller. 4. Felaketten kurtarma stratejileri 5. Bilgi sistemi acil eylem planı 6. Planlarınızı test edin ve çalışanlarınızı eğitimi 7. Planlarınızı düzenli olarak gözden geçirilmesi 8. ISO Bilişim ve İletişim Teknolojileri Felaketten Kurtarma Servisleri Kılavuzu uygulanmalıdır. Felaket nedeniyle kaybolan veya silinen kayıtların kurtarılma yöntemi BİS raporunda ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.

20 Özel Entegrasyon Yöntemi ile e-fatura Uygulamasını Kullanma MÜKELLEF ÖZEL ENTEGRATÖR Mükellef adresinden elektronik ortamda adresindeki başvurusunu ilan edilen yapar, bir özel uygulamayı kullanmaentegratör yönteminiile seçer. sözleşme yapar ÖZEL ENTEGRATÖR Özel entegratör sözleşme yaptığı mükellefi Gelir İdaresi Başkanlığı na elektronikortamda bildirir. Bir mükellef birden fazla özel entegratör ile anlaşabilir.

21 Özel Entegrasyon Vasıtasıyla e-fatura Gönderme MÜKELLEF ÖZEL ENTEGRATÖR Mükellef, istemesi halinde faturasını Özel Entegratörün mali mühür ile onaylanarak gönderilmesini isteyebilir. Özel entegratör ile yapılan sözleşmede kullanıcı hesabı ile yapılabilecek işlemler açıkça belirtilerek taahhüt edilecektir.

22 Özel Entegrasyon Vasıtasıyla e-fatura Uygulamasını Kullanma ÖZEL ENTEGRATÖR Mükellefler elektronik ortamda başvuru yaparak özel entegrasyon yöntemini seçebilirler. PORTAL KULLANAN MÜKELLEF GİB portalı kullanan mükellefler özel entegrasyon yöntemine geçiş yapabilir. ÖZEL ENTEGRATÖR ENTEGRASYON İZNİ ALMIŞ MÜKELLEF Entegrasyon izni almış mükellefler de özel entegrasyon yöntemine geçiş yapabilir. ÖZEL ENTEGRATÖR

23 Veli DOĞANAY Gelir İdaresi Müdürü