İŞ AKIŞ ŞEMASI. İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "İŞ AKIŞ ŞEMASI. İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1"

Özgür Nazlı
6 yıl önce
İzleme sayısı:

ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1 Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından ataması yapılan personelin kararnamesi onaylanarak Fakültemize gönderilir.

1 ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1 Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından ataması yapılan personelin kararnamesi onaylanarak Fakültemize gönderilir. Teslim alınan kararname ile adı geçen personel süresi içerisinde görevine başlar. Personelin sigorta giriş işlemleri ve HİTAP giriş işlemleri yapılır. Personel Kimlik Kartı ile Yaka Kartı Rektörlükten talep edilir. Özlük Dosyası açılır. Personelin Fakülte içerisinde görevlendirmesi yapılarak Rektörlüğe göreve başlama yazısı yazılır. Açılan özlük dosyasında tüm atanma evrakları saklanır.

2 ŞEMA ADI İZİN İŞLEMLERİ Akış No: 2 Dilekçe. Yurtiçi Yurtdışı izni olarak ayrılır. Yurtiçi Yurtdışı Dekanlık izin onayı Rektörlük Makamı izin onayı Alınan izin onayının personelin görev yaptığı birime bildirilmesi Alınan Rektörlük onayının personelin görev yaptığı birime bildirilmesi Göreve başlama yazısı gelince izin dosyasına işlenir. Yurtdışı çıkışı izni için (ıslak imzalı) personel Rektörlük makamına yönlendirilir. Göreve başlama yazısı gelince izin dosyasına işlenir. İzin dilekçesi, onay yazısı ve başlama yazıları birleştirilerek özlük dosyasında saklanır.

3 ŞEMA ADI MAL BİLDİRİMİ Akış No: 3 Göreve yeni başlama durumunda bir ay içinde Görevden alınma veya ayrılma durumunda bir ay içinde Sonu 0 veya 5 ile biten yıllarda Mal Bildirimi yenileme gereği nedeniyle Mal varlığında aylık net maaşının 5 katını aşan bir değişiklik olması durumunda bir ay içinde Personelin Mal Bildirimi Formu alması için Dekanlığa başvurması Mal Bildirimi Formu personel tarafından doldurularak dilekçe ekinde Dekanlığa verilir. Personel YHS ise Dilekçesi ve Mal Bildirim Formu Özlük Dosyasında saklanır. Personel GİHS-THS-SHS ise gereği için üst yazı ile Mal Bildirim Formu Rektörlüğe bildirilir.

4 ŞEMA ADI TERFİ İŞLEMLERİ Akış No: 4 Fakültemiz terli defterinden o aya ilişkin terfi tarihi gelen idari personelin listesi çıkartılır. Personel sınıfına göre YHS olan ve olmayan olarak ayrılır YHS GİHS-SHS-THS Personelin durumuna bakılarak kademe ilerlemesi olacaksa toplu terfi listesine alınarak ilerlemesi Dekanlık onayına sunulur. Personelin durumuna bakılarak kademe ilerlemesi olacaksa toplu terfi listesine alınarak Dekanlık onayına sunulur. Derece ilerlemesi olacaksa Kararnamesi yapılarak Dekanlık onayına sunulur. Derece ilerlemesi olacaksa Üniversitemiz Rektörlüğünce kararnamesi yapılarak Dekanlığımıza gönderilir. Toplu terfi onayları ile YHS kararnamelerin birer suretleri üst yazı ile Rektörlüğe sunulur.

5 Yapılan kademe ve derece ilerlemesi terfi defterine, kadro defterine ve HİTAP sistemine işlenir. Yapılan kademe ve derece ilerlemesine ilişkin evrakların birer suretleri maaş mutemetliğine verilir. Terfiler kişi bazında her yıl, genel olarak her ay yapılmaktadır.

6 ŞEMA ADI HİZMET DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ Akış No: 5 Dilekçe Fakültemiz personelinin SGK Başkanlığından sigorta bildirim yazısı alınır. Personel YHS sınıfında olup olmadığına göre ayrılır. YHS GİHS-SHS-THS Hizmet değerlendirmesine ait kararname hazırlanarak Dekanlık onayına sunulur. Hizmet bildirimi Üniversitemiz Rektörlüğüne gönderilir. Kararname personelin kademe derecesine işlenir. HİTAP sistemine işlenir. Rektörlükçe değerlendirilen hizmete ilişkin kararname yapılarak Dekanlığımıza bildirilir. Gelen kararname personelin kademe derecesine işlenir. HİTAP sistemine işlenir

7 Hizmet değerlendirmesine ilişkin kararnamelerin birer sureti maaş mutemetliğine verilir. Kararname personelin özlük dosyasında saklanır.

8 ŞEMA ADI TAHSİL DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ Akış No: 6 Personelin öğrenim değişikliği hakkında dilekçesi ve diploması ile Dekanlığa başvurusu. YHS veya Diğer YHS GİHS-SHS-THS Mevzuat kapsamında tahsil değerlendirmesine ait kararname hazırlanarak Dekanlık makamına onaya sunulur. Personelin dilekçesi ile diploması Üniversitemiz Rektörlüğüne üst yazı ile sunulur. Mevzuat kapsamında tahsil değerlendirmesine ait kararname Rektörlük makamınca onaylanarak Dekanlığımıza bildirilir. Kararname kadro defteri+ ile HİTAP sistemine işlenerek birer nüshası maaş mutemetliğine verilir. Kararname personelin özlük dosyasında saklanır.

9 ŞEMA ADI NAKİL İŞLEMLERİ Akış No: 7 Üniversitemiz Rektörlüğünce nakil işlemi gerçekleştirilen personele ait kararname ve üst yazı Dekanlığımıza bildirilir. Maaş nakil ilmühaberi düzenlenir. Üniversitemiz Rektörlüğünce onaylanır. Kadro defterinden, HİTAP tan ve SGK nın sisteminden düşülür. Personelin görevinden ayrıldığı tarihi ve maaş nakil İlmühaberinin bir suretini nakil olduğu kurum veya birime gönderilir. Ayrıca Röktörlük makamına ayrıldığı tarih hakkında bilgi verilir. Personel YHS ise özlük dosyası nakil olduğu kuruma gönderilir. Personele ait atanma evrakları özlük dosyasına eklenerek arşiv sistemine kaldırılır.

10 ŞEMA ADI ADAY MEMUR ASALET TASDİK İŞLEMLERİ Akış No: 8 Aday memurun göreve başladığı tarihten itibaren 12 aydan az olmamak üzere en fazla 24 ay içerisinde asalet tasdik işlemi tamamlanır. Üniversitemiz Rektörlüğünce personelin göreve başlamasından sonra aday memur eğitimine katılarak sınav sonuçları Fakültemize bildirilir. Aday memur staj eğitimini tamamlar. Aday Memur Staj Değerlendirme Formu doldurularak 1. Ve 2. Sicil amirlerine imzalatılır. Amirlerince doldurulan form üst yazı ile Rektörlüğe gönderilerek adaylığın kaldırılması teklif edilir. Adaylığın kaldırıldığına dair kararname gelince HİTAP sistemine ve dosyasına işlenerek bir sureti maaş mutemetliğine verilir. Adaylığı kaldırılan personele bir ay içerisinde yemin ettirilerek yemin belgesi Rektörlüğe gönderilir. Personele tebliğ edildikten sonra özlük dosyasında saklanır.

11 ŞEMA ADI EMEKLİLİK İŞLEMLERİ Akış No: 9 Dilekçe YHS veya Diğer YHS GİHS-SHS-THS Dekanlık onayı alınır. Dilekçe ile beraber emeklilik için gereken evraklar Üniversitemiz Rektörlüğüne gönderilir. Dilekçe ile beraber emeklilik için gereken evraklar SGK ya üst yazı ile gönderilir. Rektörlük onayı/dekanlık onayının bir sureti maaş mutemetliğine verilir. Aylık bağlama fişi geldikten sonra defterlerden, HİTAP sisteminden ve SGK dan düşülür. Özlük dosyası arşiv sistemine kaldırılır.

12 ŞEMA ADI PERSONEL KİMLİK KARTLARI ÇIKARILMASI İŞLEMLERİ Akış No: 10 Kimlik Kartı Talebi Talep yazısının gerekli bilgiler de eklenerek Rektörlüğe yazılır. Rektörlük Kimlik Kartı ile beraber imza tutanağı gönderir. Kimlik Kartı ilgiliye imza karşılığı teslim edilerek imza tutanağı Rektörlüğe gönderilir. Yazışmalar ilgilinin özlük dosyasında saklanır.

13 ŞEMA ADI HİZMET İÇİ EĞİTİM İŞLEMLERİ Akış No: 11 Rektörlüğümüz planları dahilinde yapılacak eğitime dair yazının Fakültemize bildirilmesi Personelin katılmak istediği Hizmet İçi Eğitim için dilekçesi Eğitimin amacına göre Fakültemiz personellerinden kimlerin katılması gerektiği Dekanlığımızca belirlenir ve Rektörlüğe bildirilir. Rektörlük tarafından talepler dikkate alınarak eğitim programa alınır. Rektörlüğümüzce yapılacak eğitime katılımcıların listesi ile eğitime dair program gönderilir. Listedeki Fakültemiz personeline eğitim / program tebliğ edilir ve ilgilinin söz konusu eğitime katılımı sağlanır. Eğitime katılan personele ait katılım belgesi Rektörlük tarafından gönderilir. Katılım belgeleri ilgili personele tebliğ edilir.

14 ŞEMA ADI TEMİZLİK ŞİRKETİ PUANTAJ İŞLEMLERİ Akış No: 12 Her ay Temizlik Şirketi Personeline aylık imza cetvelleri düzenlenir. Yeni personel görevlendirilmiş ise KABİS üzerinden işçi kartı açılır. Ayın son günü imza çizelgeleri ile izin ve istirahat raporları Dekanlığımızda toplanır. KABİS Hakediş Dosyalarında her çalışanın puantajı ayrı ayrı işlenerek onaylanır. KABİS e işlenen puantaj listeleri (imza çizelgeleri) Rektörlüğe bir üst yazı hazırlanarak gönderilir. Puantajların birer suretleri ilgililerin dosyasında saklanır.

Benzer belgeler

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması

Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön