T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Genel Sekreterlik

Transkript

1 T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Genel Sekreterlik 2012 MALİ YILI FAALİYET RAPORU ( Mart 2013 )

2 GENEL BİLGİLER Yetki, Görev Ve Sorumluluklar 1. Genel Sekreterlik, bir Genel Sekreter ile en çok iki Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur. 2. Genel Sekreter, Üniversite İdari Teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. 3. Genel Sekreterin, Üniversite İdari Teşkilatının başı olarak yerine getireceği görevler dışında, kendisi veya kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir. a) Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, b) Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan bazı kararların yazılması, korunması ve saklanmasının sağlanması, c) Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını üniversiteye bağlı birimlere iletmek, d) Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak, e) Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, f) Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek, g) Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, h) Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. Birim/İdareye İlişkin Bilgiler 1.2. Ofisler Tablo X. Ofis Alanları Türü Sayısı Alanı (m2) Akademik Ofis - - İdari Ofis Toplam Arşiv/Depo Tablo X. Arşiv ve Depo Alanları Birim Adet Alan (m 2 ) Arşiv 1 24 Depo - - Ambar - - Toplam 1 24

3 2- Örgüt Yapısı Genel Sekreterlik - Genel Sekreter - Genel Sekreter Yardımcısı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi Bilgi Edinme Birimi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü İdari ve Mali işler Dairesi Başkanlığı Hukuk Müşavirliği Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı Dairesi Başkanlığı Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Uluslararası İlişkiler Birimi Yapı İşleri Dairesi Başkanlığı Cinsi Tablo X. Kullanımda Olan Bilgisayarlar Eğitim Araştırma Sağlık Masa Üstü Bilgisayarlar Taşınabilir Bilgisayarlar İdari Toplam Cep Bilgisayarı Kiosk Bilgisayar Sunucular İnce İstemci

4 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Tablo X. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Eğitim Araştırma Sağlık İdari Toplam Projeksiyon 1 1 Slayt Makinesi Tepegöz/ Doküman Kamerası Episkop Barkod Okuyucu ve Optik Okuyucular Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks 1 1 Fotograf Makinesi 1 1 Kameralar 1 1 Televizyonlar 3 3 Tarayıcılar Müzik Sistemi Mikroskoplar Nokta Vuruşlu Yazıcılar M.Püskürtmeli Yazıcılar Lazer Yazıcılar 9 9 Çok Fonksiyonlu Yazıcılar 3 3 Barkod Yazıcı ve Okuyucuları Teksir Makineleri Sabit Telefon 5 5 Telsiz Telefon 3 3 Telsiz Plotter Uzun Mesafeli Telsiz Telefon

5 4- İnsan Kaynakları Kadın Kadro Sayısı Tablo X. Akademik, İdari ve Sözleşmeli Dağılımı İdari Akademik Geçici İşçi Sözleşmeli Genel Toplam Sayı Dağılım Sayı Dağılım Sayı Dağılı Sayı Dağılım Sayı Toplam m İçindeki Pay a (a/e) b (b/e) c (c/e) d (d/e) e Erkek Toplam personel 13/b-4 uyarınca personel kadrosu başka birimde olup birimimizde görev yapmakta, 7 personel kadrosu birimimizde olup başka birimde görev yapmaktadır Sözleşmeli ve Geçici İşçiler Tablo X. Hizmet Satın Alma Yoluyla Çalıştırılan Hizmet Çeşidi Kişi Sayısı Temizlik Hizmeti 1 Güvenlik Hizmeti - Yemek Hizmeti - Toplam 1

6 EKLER Ek 2: Demirbaşlar Demirbaşlar Listesi (1) SİCİL NO SİCİL AD MİKTARI Masa Bayrağı Masa Bayrağı Direkleri Atatürk Posteri Bilgisayar Kasaları Bilgisayar Monitörü Dizüstü Bilgisayarlar Tablet Bilgisayarlar Lazer Yazıcı (Siyah-Beyaz) Çok Fonksiyonlu Yazıcılar Sabit Telefon Telsiz Tel Faks Cihazı LCD Televizyonlar İnternet Kameraları Dijital Fotoğraf Makinesi Hesap Makineleri Duvar Tipi (20-23 Bin Btu) Klimalar Evrak İmha Makineleri Dolaplar Kitaplık Vitrin Tipi Toplantı Masaları Memur Masaları (75*180*78) Makam Set(Masa,Sehpa,KoltukTak,Dolap,Keson,Ejater) Çalışma Masaları Çalışma Koltuğu Misafir Koltuğu tekli Misafir Koltuğu Dönerli Misafir Koltuğu Makam Koltuğu Şef Koltuğu Makam Koltukları Bilgisayar Koltukları Portatif Sandalyeler Ahşap Portmantolar Sehpalar Etajerler Keson Komidinler Tablolar Saatler 1