J^r-" B-İDARİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEIVIE: 1. Yönetim Kurulu karar defteri ve diğer defterlerin usulüne uygun olarak tutulduğu,

Transkript

1

2 Yukarıda mali dökümü olan listede belirtilen gelir gider harcamalann evraklannin mevcut olduğu görülmüştür. Bütün harcamaların usule uygun yapıldığı kasa defterlerinin, gelir gider ve tahsilat makbuzlann, alım faturalann ve diğer evraklann usule uygun olduğu tespit edilmiştir. Gelir bölümümde belirtilen kasa bakiye bedelinin ,32 Tl lik kısmı bankada nakit olarak bulunduğu anlaşılmıştır. B-İDARİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEIVIE: 1. Yönetim Kurulu karar defteri ve diğer defterlerin usulüne uygun olarak tutulduğu, 2. Blok Demirbaşlarının kayıt altına alındığı 3. Kat maliklerinin Toplu Yaşam alanı kurallarına uymaları hususunda usulüne uygun uyarıldıkları gözlenmiştir. 4. Bina içi ve dışı temizlik bakım ve onarımmın titizlik gösterilerek yapıldığı gözlenmiştir. 5. Bina giriş kapısının yenilenmesi,görüntülü diafon sistcmi ve güvenlik kamera sistemi ile ilgili hazırlık çalışmalarının yerinde ve uygun olduğu piyasa araştırmasının yapıldığı,fıyat tekliflerinin usulüne uygun ahndığı ve ilgili konulara ait sözleşmelerin yapıldığı dosyalandığı görülmüştür. 6. Bina içinde bulunan asansörlerin yıllık yeşil etiketlerinin yasal çerçeve dahilinde belgelendirme firmasina yaptırıldığı belgeleri ile görülmüştür. 7. Bina içinde oluşan kokular için loğarlara çekvalf çatı üstüne ise rüzgar gülü taktırılmıştır. 8. Bina giriş kapısı üstü (markizin) yağmur suyuna karşı yalıtımı sağlanmıştır. 9. Bina etrafındaki yağmur borulannın yerinden çıkanlarının taktırıldığı ve çatı yağmur oluklarının tamirlerinin geçici olarak yaptırıldığı görülmüştür. SONÜÇ: Yöneticinin çalışma ve faaliyetlerinin başarıh olduğu, kanunlara ve ilgili mevzuata aykırı bir hususa rastlanmadığı sonucuna varılmıştır. Kat maliklerinin bilgisine arz olunur. ( ) Nuri ELLİALTIOĞLU Ak-26 Blok Deneticisi J^r-"

3 3 AYLIK YÖNETİM FAALİYET RAPORU AK-26 BLOK YÖNETİMİ / DÖNEMİ 3 AYLIK FAALİYET RAPORU AK-26 Blok yönetimi olarak, / Tarihli (3aylık)dönemi içerisinde genel kurulun ve kat malikleri kurulunun verdiği yetki ve alinan kararlar dogrultusunda çalışmalarını sürdürmüş ve aşağıdaki faaliyetleri icra etmiştir. Dönem içerisinde apartmanımıza 1-Bina giriş kapısı üstünde kiremitle kaplı balkon gorünümünde olan (Markiz)Yoğun yağmur yağışlarında iç kısımdaki kapı üstünden bodrum 2 katta bulunan elektrik dağıtım odasına kadar yağmur suyu akıntısına neden oluyordu;bu kısım'da (Markiz) klremitler toplandı alt kısma duvara yarım metre gelecek kadar ziftli yalıtım malzemesi ile kaplattırıldı ve kırık kiremitler değişti.su kaçağı önlenmiş oldu. 2-Bina çevresindeki yağmur borularından farklı katlarda yerinden çıkan borular tamirleri yaptırıldı ve yerlerine taktırıldı.çatıda bulunan yağmur olukları ile boruların çıkan eklenti yerleri tamirleri yapıldı ve takıldı.ayrıca yağmur olukları etrafındaki güvercin gübreleri temizletildi. 3-Asansörlerin her yıl yasal ve periyodik yapılması gereken yeşil etiketleri ve eksiklikleri UTEM Uluslararası Belgelendirme Denetim Eğitim Merkezi tarafından tespitleri yaptırılarak asansör firmasına tamamlattırıldı ve yeşil etiketleri alındı. 4-Çatı da bulunan mutfak ve banyo giderleri havalandırma menfezlerine şaft'larına daire içlerindeki kokuları önlemek için 6 adet rüzgar gülü taktırıldı. 5-Bina çevresindeki Çit bitkilerine gelişimi için hayvan gübresi atıldı. 6-Bina etrafındaki çiçek bölümlerine kışlık menekşe dikildi. 7-Bina ortak alanlarına ait kilitli yerler ve yangın tüplerinin yedek anahtarları yaptırılarak yönetim bürosunda anahtar dolabında muhafaza altına alındı 8-Binanın 4 yanında bulunan loğar içlerindeki borudan bina içine gelen kokuyu önlemek için loğar içlerindeki borulara kokuları geri vermemesi için plastik çekvalfler takıldı.

4

5

6 AK 26 BLOK DENETİM RAPORU Ak-26 Blok yönetiminin tarihleri arasmdaki 3 Aylık döneme ait çalışmaları ve faaliyetleri denetlenmiş aşağıdaki lıususlar tespit edilmiştir. A-MALİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEME: 1 -Belirtilen döneme ait gelir ve giderlerin aşağıdaki gibi olduğu tespit edilmiştir. AK-26 BLOK AYLIK HARCAMA VE GİDERLERİ HARCAMA KALEMLERİ ORTAK ALAN ELK ORTAK ALANSU ORTAK ALAN TEMİZLİK ASANSÖR BAKIM PTT- KIRTASİYE NOTER BLOK YÖN HUZ HAK 7/2014 TEMMUZ) 257,36 TL 630,51 TL 3,20 TL 200,00 TL 8/2014 AGUSTOS) BLOK DEN HUZ HAK BİNA BAKIM ONARIM KAZAN HİD.BÜR. BAKIM ONR. BEKLEN MEYEN GİDERLE R PEYZAJ BAKIM GÜBRE 263,45 TL 996,38 TL 132,16 TL 19,52 TL 200,00 TL 773,44 TL 162,00 TL TOPLAM 1.091,07 TL 2.546,95 TL 9/2014 EYLÜL) 292,25 TL 1.038,21 TL 512,16 TL 6,00 TL 200,00 TL 72,00 TL 56,80 TL 162,50 TL 2.339,92 TL TOPLAM 813,06 TL 2.665,10 TL 0,00 TL 644,32 TL 28,72 TL 600,00 TL 0,00 TL 845,44 TL 0,00 TL 56,80 TL 324,50 TL 5.977,94 TL 7/2014 TEMMUZ) 8/2014 AGUSTOS) 9/2014 EYLÜL) ADA YON PAYI 1.937,52 TL 1.937,52 TL 1.937,52 TL UST YÖNETİM PAYI 380,16 TL 380,16 TL 380,16 TL ADA VE UST YÖNETİM PAY TOPLAMI 2.317,68 TL 2.317,68 TL 2.317,68 TL roplam 5.812,56 TL 1.140,48 TL 6.953,04 TL Üst Yönetim,Ada Payı+Giderler Toplamı ,98 TL

7 GİDER KALEMLERİ ORTAK ALAN ELK ORTAK ALAN SU ORTAK ALAN TEMİZLİK ASANSÖR BAKIM PTT-KIRTASİYE NOTER BLOK YÖN HUZ HAK BLOK DEN HUZ HAK BİNA BAKIM ONARIM KAZAN HİD.BÜR.BAKIM ONR. BEKLENMEYEN GİDERLER PEYZAJ BAKIM GÜBRE GİDERLER TOPLAMI 813,06 TL 2.665,10 TL 0,00 TL 644,32 TL 28,72 TL 600,00 TL 0,00 TL 845,44 TL 0,00 TL 56,80 TL 324,50 TL 5.977,94 TL GELİRLER 1-Bir Önceki Bütçeden Aktarım 2-Ada Yönetiminin Aktarımı GELİRLER TOPLAMI MİKTARI ,79 TL TL ,60 TL GELİRLER TOPLAMI GİDERLER TOPLAMI ,60 TL 5.977,94 TL 7.014,66 TL Yukarida mali dökümü olan listede belirtilen gelir gider harcamalarin evraklarmm mevcut olduğu görülmüştür. Bütün harcamalarin usule uygun yapıldığı kasa defterlerinin, gelir gider makbuzlann, alim faturalarin ve diğer evraklarm usule uygun olduğu tespit edilmiştir. Gelir bölümümde belirtilen kasa bakiye bedelinin 7.014,69 Tl lik kismi bankada nakit olarak bulunduğu anlaşılmıştır. 2

8 B-İDARİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEME: 1. Yönetim Kurulu karar defteri ve diğer defterlerin usulüne uygun olarak tutulduğu, 2. Blok'un yönetim tarafından kış mevsimine hazırlandığı yapılan faaliyetlerden anlaşılmaktadır. 3. Kat maliklerinin Toplu Yaşam alanı kurallarına uymaları hususunda usulüne uygun uyarıldıkları 4. Bina içi ve dışı temizlik bakım ve onarımının titizlik gösterilerek yapıldığı gözlenmiştir. SONUÇ: Yöneticinin çalışma ve faaliyetlerinin başarılı olduğu, kanunlara ve ilgili mevzuata aykırı bir hususa rastlanmadığı sonucuna varılmıştır. Kat malikleri kuruluna arz olunur. ( ) Ak-26 Blok Deneticisi Nuri ELLİALTIOĞLU 3

9

10