HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ

Transkript

1 SUNUŞ Türkiye de pek çok alanda olduğu gibi sağlık sektörünün de kendine özgü çözüm bekleyen sorunları bulunmaktadır. Hastanelerde tutulacak düzenli kayıtlar, doğru analizler ve sistemli bir çalışma ortamı hem hastane personelinin hem de hastaneye başvuran hastaların sorunlarını azaltmanın ilk adımıdır. Geleceğimizi yönlendiren Bilişim Teknolojisi ile hastanelerin sorunlarına çözüm üretebilecek yazılım programları kaçınılmaz hale gelmiştir. Bu noktadan hareketle MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti olarak ana hedefimiz, bilişim teknolojisinde meydana gelen ilerlemeleri yakından izleyerek, Türkiye nin sağlık kültürüne ve sağlık kurumlarına uygun Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri (HBYS) geliştirmektir. HBYS adını verdiğimiz yazılım programları kapsamında yer alan finansal ve yönetimsel modüllerle hastane yönetiminin, tıbbi modüllerle de sağlık personelinin omuzlarındaki yük hafifletilerek sağlık sektörünün sorunlarını en aza indirgemek amaçlanmıştır. Hastane kaynaklarının daha verimli kullanımı, hasta memnuniyeti, hizmet kayıplarının en aza indirgenmesi ve karlılığın artırılarak hastanenin finansal açıdan güçlü kılınabilmesine olanak verecek nitelikte bir yazılım programıdır. Yazılımda, sistem genelinde bilgi gizliliğine ve güvenirliğine önem verilmiş, tek kaynaktan bir kez girilen veriler üzerinde denetim sağlanmıştır. Türkçe hazırlanan yazılımda kullanım kolaylığı esas alınmıştır. HBYS nin kullanıcı arayüzünde, ardışık ekranlar arasında ileriye-geriye gidişler veya atlamalı geçişler ile en kısa zamanda, en az işlem sayısı amaçlanmıştır. Bu kılavuzda Hasta Kayıt Kabul Modülü kullanımınıza sunulmaktadır. Saygılarımızla MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 1 / 10

2 İçindekiler SUNUŞ KULLANICI/PERSONEL BİLGİLERİ PERFORMANS BİLGİLERİ PUANTAJ BİLGİLERİ GÖREVLERİM TEKNİK SERVİS BAŞVURU ŞABLON TANIMLARI ANKETLER YARDIM DÖKÜMAN ZİMMETLERİM NÖBET GİRİŞİ NÖBET İNCELEME MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 2 / 10

3 Kullanıcıyla ilgili detaylı olarak bilgi alınabilen ve girilen bilgilerin düzenlendiği bir bölümdür. Resim 1.Kullanıcı İşlemleri 1. KULLANICI/PERSONEL BİLGİLERİ Resim 2.Kullanıcı/Personel Bilgileri MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 3 / 10

4 Personel Kimlik Bilgileri: Önceden tanıtmış olduğumuz personelin kimlik bilgilerini gösterir. Sicil Bilgisi: Personelin sicil bilgisini gösterir. Kadro ve Unvan Bilgileri: Personelin unvan bilgilerini gösterir. İzin Bilgileri: Personelin izin bilgilerini gösterir. Kullanıcı Şifre İşlemleri: Kullanıcının kullanıcı adı ve şifre bilgilerini gösterir ve güncelleyebilirsiniz. E-Reçete Kullanıcı Adı Şifre İşlemleri: Doktorların e-reçete kullanıcı adlarını,şifrelerini gösterir ve güncelleyebilirsiniz. 2. PERFORMANS BİLGİLERİ Resim3. Performans Bilgileri Kullanıcının bordro bilgilerini, puan bilgilerini, kesintilerini ve performans bilgileri genel görebileceği bir bölümdür. Bordro Bilgileri: Personelin dönemlere göre bordro bilgilerinin görebileceği ve bordroları yazdırabileceği ekrandır. Personel Genel Bilgiler: Personelin kadro ve görev unvanının bulunduğu bölümdür. Maaş Bilgileri: Personelin genel maaş bilgilerinin tutulduğu yerdir. Katkı: Personelin aldığı katkı ücretlerin bulunduğu bilgilerdir. Kesintiler: Personel kesintilerinin görüntülendiği bölümdür. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 4 / 10

5 3. PUANTAJ BİLGİLERİ Personelin akademik-eğitim faaliyet bilgilerini TC kimlik numarası ve şifresiyle girip inceleyebilir ve düzenleyebileceğiniz bir ekrandır. Personelin döner sermaye ve bordro işlemlerini kısa yoldan görebileceğiniz bir ekrandır. Resim 4.E-Personel 4. GÖREVLERİM Görevlerim sekmesi içerisinde önceden oluşturmuş olduğunuz tüm işleri görebilir, kendinize notlar oluşturabilir, oluşturmuş olduğunuz notların takibini yapabilirsiniz. Yeni Görev Ekle: Görevlerim sekmesi içerisinde yeni görev ekle butonuyla yeni görev ekleyebiliriz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 5 / 10

6 Resim 5. Yeni Görev Ekle Görev ekler iken görevin konusunu başlangıç bitiş tarihini, öncelik durumunu, tamamlanma durumunu ve açıklamasını girer kaydet butonuyla yeni bir görev ekleyebilirsiniz. 5. TEKNİK SERVİS BAŞVURU Hastane içerisinde teknik servis ve bilgi işlem birimlerine arıza talebinde bulunabilirsiniz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 6 / 10

7 Resim 6. Teknik Servis Başvuru Yeni kayıt aç butonuyla kayıt açıldıktan sonra önce bildirim yapılacak birim seçilir daha sonra arıza türü ve açıklama kısımları doldurulduktan sonra arıza talebinde bulunan birimi ve dahili numarasını seçerek kaydet butonuyla işlemleri sonlandırırız. Sol kısımda bulunan arama kriterleri penceresi içerisinden arama yapabilir ve güncelleyebilirsiniz. 6. ŞABLON TANIMLARI İlaç etken madde şablonları ve reçete ilaç şablonları ekleyebilirsiniz ya da aşağıda belirtilen şablon gruplarına göre şablon oluşturabilirsiniz. Yeni şablon ekle butonuyla yeni kayıt açılır, şablon grupları içerisinden isteğe göre şablon grubu seçilerek ve şablon yazısı yazılarak yeni bir şablon oluşturulur. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 7 / 10

8 Resim 7. Şablon Tanımlamaları Önceden oluşturmuş olduğunuz şablonları güncelle butonu ile güncelleyebilir, silebilir ve yeni şablon ekleyebilirsiniz. 7. ANKETLER Müracaat işlemleri altında bulunan 'Anket Oluştur' sekmesiyle yeni bir anket oluşturulur ve burada oluşturulan tüm anketleri kullanıcı işlemleri altındaki anketler sekmesi altından inceleyebiliriz. 8. YARDIM DÖKÜMAN Resim 8. Yardım Dokümanı MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 8 / 10

9 Doküman yayınlama ve yardım modülü altında üç farklı doküman çeşidi bulunmaktadır. Mia-Med Yardım: Otomasyon nasıl kullanılacağı hakkında yardım dokümanları bulunmaktadır. SUT: Sağlık Bakanlığı'nın yayımladığı Sağlık Uygulama Tebliği(SUT) dokümanlarını buradan görebilirsiniz. HBYS Akış Şemaları: Hastane içerisindeki işleyişi şemalarla gösteren dokümanlardır 9. ZİMMETLERİM Zimmetli Malzeme Listesi: Önceden zimmetlemiş olduğunuz malzemelerin listesini gösterir. Demirbaş Bilgileri: Bakım Onarım Bilgileri: Resim 9. Görevlerim MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 9 / 10

10 10. NÖBET GİRİŞİ Resim 10. Nöbet Girişi Yeni Nöbet Girişi: Nöbet giriş-çıkış saatleri ve nöbet notu belirterek yeni nöbet listesi oluşturabilirsiniz. Eski Nöbet Bilgileri: Eskiden oluşturmuş olduğunuz nöbetlerin listesini görebilirsiniz. 11. NÖBET İNCELEME Nöbet Detayları: Önceden oluşturmuş olduğunuz nöbetleri tarih kriteri vererek veya tüm nöbetleri inceleyebilirsiniz. Resim 11. Nöbet İnceleme MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 10 / 10