Specs & Standards. Başlamak için. Specs & Standards veritabanı kullanım kılavuzu. Specs&Standards Veritabanı Kullanımı

Transkript

1 Teknik Bilgiye Erişim Çözümleri Specs & Standards Specs & Standards veritabanı kullanım kılavuzu Specs&Standards Veritabanı Kullanımı Specs&Standards veritabanı ihtiyaç duyduğunuz dış kaynaklı standartlar ve diğer teknik dokümanlara en kapsamlı şekilde kolayca ulaşmanızı sağlar. 370 den fazla standart geliştirme organizasyonu tarafından oluşturulmuş 1.000,000 dan fazla standart/norm dokümanı, el kitabı/rehber ve yönetmelik dokümanı içerir. Başlamak için Anahtar kelimenizi veya aradığınız standardın kodunu girin Basic Search Prosedürü Arama teriminizi Doc No ve/veya Text alanlarına girin. İhtiyaç duyduğunuz dokümanı daha ayrıntılı tanımlamak için Browse/Refine Search drop-down listesini kullanın. Search butonunu tıklayın.

2 Erişilen dokümanı görüntülemek için dokumana ait sonuç listesindeki yanında View butonu bulunan numarayı veya View butonunu tıklayın. Summary linkini ise dokümanların özetlerini, önceki versiyon bilgileri ve referans yapılan doküman listesini görmek için tıklayın. Document Number Search Prosedürü Doküman Numaraları için sistem küçük/büyük harfleri farklı algılamaz. Nümerik ve alfabetik karakterleri gerek hem küçük hem de büyük şekilde girebilirsiniz. Girdiğiniz numara ile birlikte yeni revizyonlara ait numaralar, ek şartname numarası ve bilgilendirici notlar gibi ek bölümleri olan bir listeyi göreceksiniz. Bu alanlardaki dokuman numaralarını tıklayarak ilgili dokumana tam metin erişim sağlayacaksınız. Girdiğiniz numaraların başına, ortasına veya sonuna * işareti ekleyerek aradığınız numaraları girdiğiniz biçime yaklaşık olan değerleri taşıyan diğer kayıtlara erişiminiz sağlanır. * işareti sınırsız sayıdaki bilinmeyen karakteri temsil eder. / veya - işaretleri aynıdır. Örneğin 38510/4 ve aynı kayıtları getirir. Text Searches Prosedürü Sistem arama alanına girilen kelime/kelimeleri dokümanın başlık kaydı ve özetçe kaydında tarayarak kullanıcıya ilgili kayıtları sunar. Fakat dokumanın içeriğini de tarayarak kayıtların seçilmesini istemeniz durumunda Include Doc Text seçeneğini tıklamanız gerekir. Sistem küçük/büyük harfleri farklı algılamaz. Nümerik ve alfabetik karakterleri hem küçük hem de büyük şekilde girebilirsiniz. Birden fazla kelimeyi girdiğinizde sistem her bir kelime arasında ve bağlacını göz önünde bulundurarak çalıştırır. Yani Microfilm ile birlikte 35mm ve Silver kelimelerini beraber arama kutucuğuna girdiğinizde 3 kelimeyi içeren kayıtlara ulaşılacaktır. Çift tırnak işaretini girdiğiniz kelime veya kelimelerin her iki yanına yerleştirerek kelimeleri girmiş olduğunuz biçim esas alınarak aramanın gerçekleşmesini sağlarsınız. Kök kelimeye bağlı genel türeme kelimelere de arama sonucunda ulaşılır. Örneğin Boil kelimesini girdiğinizde Boiling, Boiled gibi kelimelerinde geçtiği kayıtlara ulaşılır.

3 Browse/Refine Search Prosedürü Browse/Refine Search Menüsü Browse/Refine Search drop-down listesi yaptığınız aramayı farklı bir çok parametrelere göre özelleştirerek gerçekleştirmenizi sağlar. Gereksinim duyduğunuz dokümanları daha isabetli tespit etmek için Doc No veya Text Search Fields alanlarına girdiğiniz arama formülünüze eşlik edecek biçimde Browse/Refine Search linkini kullanabilirsiniz. Search Results Arama Sonuçlarının Kullanım Prosedürü Summary linkini tıklayarak dokümana ait özetçeyi, geçmiş bilgisini ve referans kayıtlarını görebilirsiniz. Doc No sütunundaki doküman numaralarına tıklayarak dokumanın pdf tam metnine erişebilirsiniz. Gri araç çubuğu üstündeki Save Search, Download Results ve Print linklerini tıklayarak yapmış olduğunuz aramayı kaydedebilir, toplu bir liste şeklinde indirebilir ve yazıcıdan çıktısını alabilirsiniz. Summary Reports Özetçe Raporları Kullanım Prosedürü Menu çubuğu üstündeki History, Abstracts ve Referenced Documents linklerini tıklayarak dokunanın geçmiş bilgisi, özetçesi ve referans kayıtlarına ulaşın. 1- Abstracts : Bu raporlama erişmiş olduğunuz dokumanın ilgili olup olmadığını tespit etme konusunda zaman kaybınızı engellemek için sizi dokümanın ilgili olduğu konu/konular (Anahtar kelimeler), amaçlanmış kullanımı ve çerçeve ifadesine ulaştırır. Eğer mevcut ise dokümanın içeriğini kısaca özetleyen paragraflar bu bölümde verilir.

4 2- History : Bu pencere ilgili dokumanın diğer versiyonlarını, eklerini ve revize edilenlerini gösterir. Dokümanların tam metinlerine erişmek için doküman numarasının üstüne tıklayın. Yazar adını tıklayarak yazara ait adres bilgilerine ulaşabilirsiniz. Bu rapor ilgili dokümanın ANSI DoD tarafından onaylanmış olup olmadığını ve IHS urun kodu (PCNs) yanında FSC (Federal Supply Class) numaralarını belirtir. Varsa dokümanın FLIS (Federal Logistics Information System), QPL (Qualified Products List), ve Slash (slash sheet specification) bilgilerine ulaşabilirsiniz. 3- Referenced Documents : Araştırmanızı daha kısa sürede daha isabetli biçimde geliştirmeniz için önemli bir araçtır. Bu alanı tıkladıktan sonra gelen listedeki dokümanların numaralarını tıklayarak seçtiğiniz dokümanın tam metnine erişirsiniz. Belgenin Görüntülenmesi Adobe Acrobat Reader v4.05 ve üstü versiyonlar kullanılarak pdf sayfa görüntüleri kullanılmıştır. Eğer tam metin arama fonksiyonunu kullanarak aramanızı gerçekleştirmişseniz, aradığınız kelime/kelimelerin geçtiği ilk sayfa ekrana gelecektir. Okuyucu programınıza ait araç çubuğunu kullanarak dokumanın yazıcı çıktısını alabilir ve diğer genel kullanım fonksiyonlarını kullanabilirsiniz. Kişisel Doküman Listeleri Kişisel doküman listelerini kullanarak sıkça gereksinim duyduğunuz dokümanlara daha hızlı erişebilir ve dokümanların güncellik takibini sisteme yaptırarak sürekli biçimde güncel içeriğe erişirsiniz. Bu sayede çalışmalarınızı her zaman en güncel standart revizyonuna göre yaptığınızdan emin olursunuz. Listelerin Oluşturulması 1. Listenizde bulundurmak istediğiniz dokümanları getirecek bir arama gerçekleştirin. 2. Seçmek istediğiniz dokümanların onay kutucuklarını onaylayın. 3. Add to List butonunu tıklayın. Add Items List penceresi açılır. 4. Add Items List penceresindeki Create List butonunu tıklayın. Create List penceresi açılır. Not: Daha önce hazırlamış olduğunuz listeler var ise seçmiş olduğunuz dokümanları farklı bir liste yanında mevcut listelere de ekleyebilirsiniz 5. Tanımlayıcı bir liste adı girin. 6. Listenin güvenliği ile ilgili seçenekler olan Secure ve Private tercihlerinizi yapın. Secure seçeneğini tıklamış olduğunuz liste sadece sizin tarafınızdan değiştirilebilir. Private seçeneğini tıklamış olduğunuz durumda ise liste sadece sizin tarafınızdan

5 görülebilir (Burada liste administer i sizsiniz). Bu seçeneklerden her hangi birinin seçilmemiş olduğu listeler ise sizin kullanıcı adınız ve şifreniz ile sisteme login yapan kişi veya kişiler tarafından değiştirilebilir. Not: List Administration fonksiyonları ile belirli kişiler için listeye erişim haklarını verebilirsiniz. 7. Submit butonunu tıklayın. Duyuruları Listelerinizdeki dokümanlar için her hangi bir değişiklik ve güncelleme yapıldığında yapılmış olan değişiklikler ile ilgili bilgilerin size yoluyla duyuruların yapılması bu fonksiyon ile gerçekleştirilir. Menu çubuğu üstünde yer alan View List linkini tıklayın. Uygun gördüğünüz listeyi seçin ve duyuru sayfasını getirmek için Notification butonunu tıklayın. adresinizi girerek Submit butonunu tıklayın.