MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ NİN SÜREKLİ İYİLEŞME YOLCULUĞU ( )

Transkript

1 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ NİN SÜREKLİ İYİLEŞME YOLCULUĞU ( ) Prof.Dr. Tuncay DÖĞEROĞLU Anadolu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi 26 Şubat 2015

2 Fakültemizin Kurumsal Geçmişi (47.Yıl)

3 FAKÜLTEMİZ HAKKINDA Öğrenci Sayısı: 2800 Mezun sayısı: 4500 Çalışan sayısı: 285 (Akademik: 228, İdari: 57) ÖSYM tercih sıralaması: ilk 10 (177 Mühendislik Fakültesi arasında) Fakültemizi ilk 5 de tercih eden öğrenci oranı: % 44 Kontenjan Doluluk Oranı: % 100

4 ÖN HAZIRLIKLAR I.SWOT II.SWOT STRATEJİK PLAN ( ) Ortak Akıl Toplantısı STRATEJİK PLAN ( ) EFQM FAKÜLTEMİZİN SÜREKLİ İYİLEŞME YOLCULUĞU MÜDEK /MİAK SÜRECİ Ekip çalışmaları Süreçlerle Yönetim Projesi Sürekli İyileşme KURUMSAL PERFORMANS YÖNETİMİ 2013 MÜDEK Niyet Beyanı 2014 SUBAT EFQM-TMO FSP FK Kararı Eğitimler Kalder Olgunluk Anketi Ekip Çalışmaları SİE Faaliyetleri ISO OHSAS18001 ISO LEED Sertifikası Şubat Mayıs 05 Haziran 06 Aralık 06 Haziran 08 Aralık 08 Haziran 09 Ekim 10 Ocak 11 Nisan 11 Haziran 13 Ocak 14 Ocak 15

5 I.SWOT Çalıştayımızı Haziran 2006 da Gerçekleştirdik İlk Stratejik Planımızı 2006 yılında hazırladık.

6 Gürsoy Arslan Mehmet Gül Sürekli İyileşme Ekibimizi (SİE) 2007 de Kurduk Öznur Oğuzoğlu Emel Özel Müfide Banar Serkan Günal Nezihe Ayas Osman Tutal

7 Fakülte Komisyonlarımız Eğitim-Öğretim Komisyonu Ölçme Değerlendirme Komisyonu Staj Komisyonu Araştırma Komisyonu Altyapı ve Güvenlik Yönetimi Komisyonu Kurumsal İletişim Komisyonu Mezunlar Komisyonu Bilgi Yönetimi Komisyonu Topluma Hizmet Komisyonu Takdir Tanıma Komisyonu Sosyal Sorumluluk Komitesi Çevre Komitesi Erasmus Komisyonu Teknik İşletim ve Bakım Ekibi

8 Akreditasyon Sürecimiz 2007 Yılında Başladı Tüm Programlarının İlk Başvurduğu Dönemde Tam Akredite Olduğu İlk Fakülte Olduk.

9 2014 yılında Tüm Programlarımızın Akreditasyon Süresi Uzatıldığında Sürdürülebilir Başarı Kazandık.

10 Durmadık, Devam Ettik! II.SWOT ÇALIŞTAYI, 17 Haziran 2009 SWOT Çalıştayı Sonuçlarıyla II. Stratejik Planımızı ( ) Hazırladık.

11 Uygulanabilir Bir Stratejik Plan İçin Fakültemizin Geleceği Ortak Akıl Toplantısını Gerçekleştirdik. (6 Ocak 2011)

12 Ortak Akıl Toplantısı sonucu katılımcıların ortak kararı: EFQM Mükemmellik Modeli yaklaşımımıza durmadan devam Girdiler Sonuçlar 3. Çalışanlar 7. Çalışanlarla İlgili Sonuçlar 2. Politika ve 1. LİDERLİK 5. SÜREÇLER Strateji 6. Müşterilerle İlgili Sonuçlar 9. TEMEL PERFORMANS SONUÇLARI 4. İşbirlikleri ve Kaynaklar 8. Toplumla İlgili Sonuçlar Yenilik ve Öğrenme

13 Sürekli İyileşme Çalışmalarımızı Projelendirdik ( ) ÖDÜL SÜRECİ SÜREÇLER STRATEJİK PLAN KURUM KÜLTÜRÜ EĞİTİMLER «MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ NDE SÜREÇLERLE YÖNETİM MODELİNİN KURULMASI» ALTYAPI PROJESİ

14 Kurumsal Performans Sistemi yaklaşımımızla tüm sistem bileşenlerimizin entegrasyonunu sağladık MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Stratejik Planı Misyonumuz Sürekli iyileşme anlayışıyla; farklı öğrenme ortamları sunarak evrensel mühendisler yetiştirmek, disiplinlerarası yaklaşımla bilgi ve teknoloji üretmek ve toplumun kullanımına sunmak. Vizyonumuz Mezunları, ürettiği projeleri, toplumsal katkılarıyla yurt içi ve yurt dışındaki mühendislik fakülteleri arasında ilk sıralarda yer almak. Temel Değerlerimiz Sürekli İyileşme Katılımcılık Sahiplenme Şeffaflık Çevresel ve Toplumsal Farkındalık Politikalarımız Eğitim Politikası Araştırma ve Topluma Hizmet Politikası Yönetim Politikası Çevre Politikası İnsan Kaynakları Politikası Kaynakların Yönetimi Politikası

15 Süreçlerimiz Yönetsel Süreçler Kurumsal Performans Yönetimi Süreci Operasyonel Süreçler Eğitim-Öğretim Süreci Araştırma Süreci Topluma Hizmet Süreci Destek Süreçler Tedarik Yönetimi Süreci Mali İşlerin Yönetimi Süreci İnsan Kaynakları Yönetimi Süreci Varlıkların Yönetimi Süreci Bilgi Yönetimi Süreci

16 Sosyalleşme Kurum Kültürümüzü Ölçtük ve Davranış kalıplarımıza göre Şebekeleşmiş Topluluksal Değerlerimizi Sürekli İyileşme Katılımcılık Sahiplenme Şeffaflık Çevresel ve Toplumsal Farkındalık Bölümlenmiş Paralı Asker yeniden belirledik... Dayanışma

17 Çevresel ve Toplumsal Sürdürülebilirlik Projelerimizle Değer Yaratmak İstedik Herkes İçin Erişilebilir Bir Fakülte Projesi

18 MÜKEMMELLİK ÖDÜLÜNE BAŞVURMAYA KARAR VERDİK

19

20

21 DIŞ DEĞERLENDİRME SÜREÇLERİNDE FAKÜLTEMİZE SUNULAN GERİ BİLDİRİMLER Güçlü bir eğitim ve araştırma altyapısı ile çalışma alanlarında uluslararası boyutlarda yetkinliği olan insan kaynakları Örnek bir araştırma yönetim modeli Öğrenci projelerine verilen destekler Çalışanlar arasında karşılıklı güvene dayalı dayanışma kültürü Sosyal sorumluluk projelerine çalışanların gönüllü katılımı Güçlü liderlik, katılımcılık ve girişimcilik kültürü Sürekli gelişim konusundaki kararlılık Fakültenin, EFQM modelinin bir amaç değil, bir araç olduğunun tüm sektörlere kanıtlaması Sürekli iyileşme çalışmalarında Yükseköğretim Kurumları arasında ilklerden olan Fakültenin, misyonunu Üniversite bünyesinde yayma konusundaki çabaları

22 AKREDİTASYON/EFQM SÜRECİ KAZANIMLARI Verdiğimiz eğitim, araştırma ve toplumsal katkı hizmetlerinin niteliğinin sürekli iyileşmesine katkı sağlaması Eğitim ve araştırma kalitesinin güvence altına alınması, bu konuda ortak bir kalite kültürü oluşturulması Fakültemizin ulusal ve uluslararası geçerliliğini tanınırlığını arttırmasına katkı sağlaması ve Üniversitemizin diğer birimlerine ve ülkemizdeki diğer yükseköğrenim kurumlarına rol model olması

23 BAŞARIMIZDAKİ ANAHTAR UNSURLAR Süreci anlatmak ve farkındalığı sağlamak üzere yapılan toplantılar Katılımcı yaklaşım-birlikte karar alma (Komisyonlarla yönetim anlayışı) Kurum kültürümüzü tanıma ve bu kültürü yönetme SON SÖZ Yayılımın arttırılması Sürecin sürdürülebilir hale gelmesi