T.C. UFUK ÜNİVERSİTESİ. Ufuk Üniversitesi Uluslararası İlişkiler ve Erasmus+ Koordinatörlüğü

Transkript

1 T.C. UFUK ÜNİVERSİTESİ Uluslararası İlişkiler ve Erasmus+ Koordinatörlüğü Sayı : Konu : Erasmus+ Ders Verme ve Eğitim Alma Faaliyetlerine İlişkin Kriterler DAĞITIM YERLERİNE İlgi : Uluslararası Ajans Ana Eylem Planı Bireylerin Öğrenme Hareketliliği Yükseköğretim Kurumları İçin El Kitabı Erasmus+ Bireylerin Öğrenme Hareketliliği Ana Eylem Planında yer alan ve Ulusal Ajans tarafından ilgi ile yayımlanan Yükseköğretim Kurumları İçin El Kitabı nda açıkça belirtilen personel hareketliliği faaliyetleri iki ana başlık altında düzenlenmiştir. Bunlar; a. Personel ders verme hareketliliği ile, b. Personel eğitim alma hareketliliği dir. Ulusal Ajans ile yapılan anlaşma neticesinde Üniversitemi personelinin de bu hareketlilikten yararlanma imkanı bulunmaktadır. El Kitabında belirtilen kriterlere bağlı kalarak, Ufuk Üniversitesi Erasmus+ Değişim Programları Komisyonu nun yapacağı değerlendirme sürecinde başvurulmak üzere hazırlanan, hareketlilikten yararlanma kriterlerini içeren karar Ek te sunulmuştur. Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. İmza Prof.Dr. Aral EGE Rektör Ek: Erasmus+ Ders Verme ve Eğitim Alma Faaliyetlerine İlişkin Kriterler Dağıtım : Gereği : Fakülte Dekanlıklarına Enstitü Müdürlüklerine Yüksekokul Müdürlüklerine Hazırlık Koordinatörlüğüne Bilgi: Genel Sekreterliğe UA İlş.ve Erasmus Koor. : Levent ÖCAL UA İlş.ve Erasmus Kurum Koor. : Yrd.Doç.Dr. Gözde G Ufuk Üniversitesi Uluslararası İlişkiler ve Erasmus+ Koordinatörlüğü Dr.Rıdvan Ege Kampüsü, Kızılcaşar Mah. İncek Bulvarı Gölbaşı / Ankara Telefon No : + 90 (312) ,Mobil: + 90 (533) e-posta : levent.ocal@ufuk.edu.tr Internet Adresi : Bilgi için : Levent ÖCAL UA.İlş.ve Erasmus Koor.

2 Ufuk University ERASMUS+ DERS VERME VE EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİNDEN YARARLANMA KRİTERLERİ 1. Erasmus+ Bireylerin Öğrenme Hareketliliği Ana Eylem Planında, öğrenciler haricinde yükseköğretim personelinin (akademik/idari) hareketlilikten yararlanması, yeterliliklerinin geliştirilmesi ve yurt dışında mesleki gelişim fırsatları yaratılması maksadıyla iki ana hareketlilik ön görülmüştür. Bunlar; a. Personel Ders Verme Hareketliliği b. Personel Eğitim Alma Hareketliliğidir. 2. Personel Ders Verme Hareketliliğinde; a. Personel ders verme hareketliliği; Ufuk Üniversitesinde ders vermekle yükümlü olan bir personelin, program ülkelerinden birinde (ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda) öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır. b. Personelin, program ülkelerinden birinde (ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda) öğrencilere ders verebilmesi için bu yükseköğretim kurumu ile Ufuk Üniversitesinin karşılıklı anlaşma imzalaması gerekmektedir. c. Üniversitemizde ders verme yükümlülüğü olan personelin, üniversitemizin anlaşma yaptığı üniversitelerden (kendi bölümleri ile anlaşmanın olması gerekmektedir) veya kendi imkanları ile üniversitemizle anlaşma yapmayı kabul edecek diğer üniversitelerden kabul mektubu alması gerekmektedir. (Personelin kendi imkanları ile bulduğu ECHE sahibi üniversitelerin, üniversitemiz ile anlaşma yapması konusunda UA İlş.ve Erasmus Koordinatörlüğüne bilgi verilmeli ve faaliyete katılmadan önce karşılıklı anlaşmanın yapıldığı teyit edilmelidir.) ç. Faaliyetin geçerli olarak kabul edilebilmesi için personelin kabul aldığı yükseköğretim kurumunda haftalık en az 8 saat ders vermesi zorunludur (ders verme faaliyeti örneğin 2 hafta sürecekse bu faaliyette en az 16 saat ders verilmesi gerekmektedir).

3 d. Ders verme hareketliliğinde bulunacak personelin faaliyet süresi seyahat hariç en az 2 iş günü ve en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir. Bu süre Ulusal Ajans tarafından yayımlanan Yükseköğretim Kurumları için El Kitabında en fazla 2 aya kadar olmasına karşılık mevcut bütçe imkânları doğrultusunda anlaşmalarda yer alan süreler ile sınırlandırılmıştır. d. Ders verme hareketliliğine başvuracak personelin, aşağıda belirtilen başvuru belgelerini bağlı olduğu birim koordinatörlerine onaylatmaları gerekmektedir. Belgeler başvuranın bağlı olduğu ilgili birim tarafından onaylatıldıktan sonra başvuran tarafından Koordinatörlüğümüze teslim edilmelidir. Başvuru Koşulları - Ufuk Üniversitesi personeli veya Ufuk Üniversitesinde çalışıyor olmak, - En az B2 düzeyinde yabancı dil bilgisi seviyesine sahip olmak (yabancı dil eşdeğerlilikleri için bakınız: EsdegerlikTablosu pdf), - Ders verme hareketliliği için bağlı olduğu bölümün ikili anlaşmasının olması Başvuru Belgeleri - İlgili fakülte/enstitü/meslek yüksekokulu tarafından onaylanmış başvuru formu, - Misafir olunacak üniversiteden gelen davet mektubunun kopyası (Misafir olunacak üniversite ile anlaşmamız yoksa; UA İşl. Ve Erasmus Koordinatörlüğü ile irtibata geçerek karşılıklı anlaşma imzalanması sağlanmalıdır.) - Yabancı dil belgesi, - Taslak iş planı (Başvuru aşamasında iş planı imzasız olabilir. İş planında verilecek ders saatleri ve ders verilecek günler belirtilmelidir) - Personelin özgeçmişi 3. Personel Eğitim Alma Hareketliliğinde; a. Personel eğitim alma hareketliliği; Ufuk Üniversitesinde istihdam edilmiş herhangi bir personelin, eğitim almak üzere program ülkelerinden birinde (ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda) ya da bir işletmede eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri vb.) alması mümkündür. Konferans katılımları faaliyet kapsamında desteklenmemektedir. b. Eğitim alma hareketliliğinde bulunacak personelin ise en az 2 tam gün eğitim alması (iş başı eğitimleri, gözlem süreçleri vb.) gerekmektedir. Bu süre Ulusal

4 Ajans tarafından yayımlanan Yükseköğretim Kurumları için El Kitabında en fazla 2 aya kadar olmasına karşılık mevcut bütçe imkânları doğrultusunda yol süreleri hariç 7 tam gün ile sınırlandırılmıştır. c. Eğitim alma hareketliliğine başvuracak personelin, aşağıda belirtilen başvuru belgelerini bağlı olduğu birim amirlerine onaylatmaları gerekmektedir. Belgeler başvuranın bağlı olduğu ilgili birim tarafından onaylatıldıktan sonra başvuran tarafından Koordinatörlüğümüze teslim edilmelidir. Başvuru Koşulları - Ufuk Üniversitesi personeli veya Ufuk Üniversitesinde çalışıyor olmak, - Tercihen en az B1 düzeyinde yabancı dil bilgisi seviyesine sahip olmak (yabancı dil eşdeğerlilikleri için bakınız: EsdegerlikTablosu pdf), - Doğrudan mesleki yeterliliğin ihtiyaç olduğu birimlerde görev alıyor olmak. Başvuru Belgeleri - İlgili birim amirliklerince onaylanmış başvuru formu, - Misafir olunacak üniversiteden veya işletmeden gelen davet mektubunun kopyası, - Yabancı dil belgesi, - Taslak iş planı (Başvuru aşamasında iş planı imzasız olabilir. İş planında alınacak ders saatleri ve günleri belirtilmelidir) - Personelin özgeçmişi 4. Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği Gerçekleştirilebilecek Ülkeler AB-Dışı Program Ülkeleri Makedonya İzlanda Lihtenştayn Norveç Avrupa Birliği Üye Devletleri Belçika Bulgaristan Çek Cumhuriyeti Danimarka Almanya Estonya İrlanda Yunanistan Fransa Hırvatistan İtalya Güney Kıbrıs Rum Yönetimi Letonya Litvanya İspanya Lüksemburg Macaristan Malta Hollanda Avusturya Polonya Portekiz Romanya Slovenya Slovakya Finlandiya İsveç İngiltere

5 5. Hibe Koşulları a. Ders verme ve eğitim alma hareketliliği faaliyetinden faydalanacak personele verilecek olan günlük harcırah miktarları ülkelerin yaşam standartları göz önüne alınarak, Ulusal Ajans tarafından aşağıdaki şekilde belirlenmiştir: Hayat pahalılığına göre ülke grupları 1. Grup Program Ülkeleri 2. Grup Program Ülkeleri 3. Grup Program Ülkeleri Ülke Birleşik Krallık, Danimarka, Hollanda, İrlanda, İsveç Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Finlandiya, Fransa, İtalya, İzlanda, Kıbrıs Rum Kesimi, Lihteştayn, Lüksemburg, Macaristan, Norveç, Polonya, Romanya,Yunanistan, Türkiye* Almanya,İspanya, Letonya, Makedonya, Malta, Portekiz, Slovak Cumhuriyeti Günlük Hibe Miktarı (Avro) Grup Program Ülkeleri Estonya, Hırvatistan, Litvanya, Slovenya 90 *Türkiye'ye yurtdışından gelecek personel için ödenecek hibe miktarını belirtmektedir. b. Erasmus hibesinin %80'i gitmeden önce, kalan %20'si ise döndükten ve işlemler tamamlandıktan sonra hareketlilikten faydalanacak personel ile imzalanmış olan sözleşmede faydalanıcının belirttiği Avro hesabına yatırılır. c. Dileyen personel, ders verme ve eğitim alma hareketliliğinden hibesiz olarak faydalanabilir. Faaliyetten hibesiz yararlanmak maksadıyla yapılacak başvurularda da seçim kriterlerinde belirtilen aynı değerlendirmelere tabi tutulmakta, bir fark gözetilmemektedir. ç. Ders verme ve eğitim alma hareketliliğinden faydalanacak personele Ulusal Ajans tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük harcırah ile seyahat mesafesine göre seyahat gideri ödemesi yapılır. Seyahat gideri ödenmesine ilişkin hususlar aşağıda belirtilmiştir. d. Ders verme ve eğitim alma hareketliliğinden faydalanacak personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

6 e. Ders verme hareketliliğinden faydalanacak personele, faaliyete başlamadan önce ödenecek hibe miktarının hesaplanması sırasında, personelin hazırlamış olduğu ve taraflarca onaylanmış taslak iş planı dikkate alınır. f. İş planında, ders verme hareketliliği ile ilişkili olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler ve gidiş/dönüş günleri için (o günlerde faaliyet yapılmasa bile) günlük hibe ödemesi yapılır. Ders verme hareketliliğine ilişkin faaliyette bulunulmayan günler için günlük hibe ödemesi yapılmaz. g. Seyahat edilen günlerin dışında, ders verme hareketliliğinden faydalanan personele günlük hibe ödemesi yapılabilmesi için personelin bahsi geçen günde tam gün ya da tam güne yakın faaliyette bulunduğu öğretim programında görülmeli ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmelidir. Herhangi bir eğitim verme faaliyet içermeyen ya da ders verme hareketliliği ile ilgisi bulunmayan faaliyetlerin gerçekleştirildiği günler için hibe ödemesi yapılmaz. h Ders verme faaliyetinden faydalanan personelin dönüşünü takiben, kalan ödemenin yapılabilmesi için, "taraflarca onaylı iş programı" ile birlikte karşı üniversiteden temin edilen "katılım sertifikası" dikkate alınır. Öğretim programında ve/veya katılım sertifikasında faydalanıcının en az 8 saat ders verdiği açıkça görünmediği takdirde hibe ödemesi yapılmaz. Eğitim alma faaliyetini gerçekleştiren personelin de katılım sertifikası getirmesi gerekmektedir. ı. Ders verme ve eğitim alma faaliyetlerine katılacak engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelere ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilmesi mümkün olmaktadır. i. Faaliyetin gerçekleşmemesi durumunda yapılan tüm ödemeler yararlanıcıdan geri alınır. 6. Seyahat Gideri Ödemeleri a. Seyahat gideri ödemesi, katılımcıların yerleşik oldukları yerden faaliyet yerine gitmek ve dönmek için yaptıkları seyahat maliyetine katkı niteliğindedir. Seyahat mesafesi Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı ( kullanılarak hesaplanır Mesafe hesaplayıcısı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilmektedir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmaktadır. b. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez. Örneğin; ders vermek üzere Berlin e gidecek bir öğretim elemanı, bu linkte

7 Ankara-Berlin arası mesafeyi tespit ettikten mesafe aralığına göre kendisine ödenecek seyahat masrafını hesaplanmaktadır. c. Mesafeye Göre Ödenecek Seyahat Bedeli: -100 ila 499 km arasındaki seyahat mesafeleri için: 180 Avro -500 ila 1999 km arasındaki seyahat mesafeleri için: 275 Avro ila 2999 km arasındaki seyahat mesafeleri için: 360 Avro ila 3999 km arasındaki seyahat mesafeleri için: 530 Avro ila 7999 km arasındaki seyahat mesafeleri için: 820 Avro ya da daha fazla seyahat mesafeleri için: 1100 Avro 7. Hareketliliğe Katılacak Personelin Belirlenmesi: a. Seçimler, Ulusal Ajans tarafından yayımlanan Yükseköğretim Kurumları için El Kitabında belirtilen önceliklere göre Ufuk Üniversitesi Erasmus Değişim Programları Komisyonunca gerçekleştirilecektir. Bu komisyonda yer alan kişilerin nitelikleri El Kitabında tanımlandığı şekilde olmalı ve tarafsızlık ile şeffaflığı sağlamak üzere El Kitabında yer alan ifadenin tutanağa geçirilmesi gerekmektedir. b. Başvuruların Değerlendirme Puanları Başvuruları içinde kriterlere uygun olan başvuru sahiplerinin değerlendirilmesi Sıralama Puanı (SP) esas alınarak yapılır. SP hesaplanmasında 40 olarak kabul edilen taban puana hareketlilik türüne bağlı olarak aşağıdaki kriterlerin etkisi ilave edilir. (i) Ders Verme Hareketliliği Kriter SP Etkisi Dil Puanı Dil Puanı x %20 Daha önce ders verme hareketliliğinden faydalanmamış öğretim elemanı Daha önce ders verme hareketliliğinden faydalanmamış bölüm/anabilim dalı/programdan yapılan başvuru sahibi Erasmus Bölüm/Program Koordinatörü Başvurduğu akademik yıl içinde gelen Erasmus öğrencileri için yabancı dilde ders açmış olma Mücbir sebepler (ölüm, hastalık, afet vb.) dışında - 10 puan hakkından vazgeçmiş olma Bir önceki yıl programdan faydalanmış olmak - 15 puan

8 İki yıl önce programdan faydalanmış olmak Üç yıl önce programdan faydalanmış olmak - 10 puan - 5 puan (ii) Eğitim Alma Hareketliliği Kriter SP Etkisi Dil puanı Dil Puanı x %30 Daha önce eğitim alma hareketliliğinden faydalanmamış Ufuk Üniversitesi personeli Daha önce eğitim alma hareketliliğinden faydalanmamış akademik/idari birimden yapılan başvuru sahibi İdari personel ise + 5 puan Engelli personel ise + 5 puan Mücbir sebepler (ölüm, hastalık, afet vb.) dışında - 10 puan hakkından vazgeçmiş olma Bir önceki yıl programdan faydalanmış olmak - 15 puan İki yıl önce programdan faydalanmış olmak - 10 puan Üç yıl önce programdan faydalanmış olmak - 5 puan c. Tüm başvurular birim koordinatörlüklerince onaylandıktan sonra, UA İlş. ve Erasmus Koordinatörlüğü ne gönderilecektir. Başvurular Komisyon tarafından değerlendirilecek ve seçim sonuçları birimlere iletilecektir. ç. Koordinatörlüğümüze iletilen adaylar arasından, yukarıda yer alan ölçütler doğrultusunda asil ve yedek listeler oluşturulacak ve UA İlş.ve Erasmus Koordinatörlüğü internet sayfasından duyurulacaktır. d. Koordinatörlüğümüze başvuru yapan herkes aday statüdedir. Koordinatörlük, bütçe olanaklarının beklenenin altında kalması halinde önceden seçilmiş adaylar da dâhil olmak üzere kontenjan azaltmasına gidebilecektir. 8. Personel Ders Verme Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler a. Kurumlar arası anlaşma b. Personel ile üniversitemiz arasında imzalanan hibe sözleşmesi c. Ders verme faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı) ç. Taraflarca onaylı iş planı d. Katılım sertifikası e. Hibenin ödendiğine dair belge (dekont veya eşdeğeri) f. Seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkış gibi)

9 g. Personel Anketi; hareketlilik aracı kullanılarak personeli AB Anketi doldurması istenir. h. Yabancı dil belgesi 9. Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler a. Personel ile üniversitemiz arasında imzalanan hibe sözleşmesi b. Eğitim alma faaliyeti için personel hareketliliği anlaşması (taraflarca onaylı) c. Katılım sertifikası ç. Hibenin ödendiğine dair belge (dekont veya eşdeğeri) d. Seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkış gibi) e. Personel Anketi; hareketlilik aracı kullanılarak personeli AB Anketi doldurması istenir. f. Yabancı dil belgesi Ufuk Üniversitesi Uluslararası İlişkiler ve Erasmus+ Koordinatörlüğü ÖZÜM