SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜTESİ GÖREV TANIMLARI GÖREV TANIMLARI BİRİMİ ALT BİRİM İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ

Transkript

1 SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜTESİ GÖREV TANIMLARI DEKAN GÖREV TANIMLARI BİRİMİ ALT BİRİM İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ DEKAN YARDIMCILARI, FAKÜLTE SEKRETERİ DEKAN REKTÖR REKTÖR DEKAN Fakültenin en yetkili temsilcisi olan Dekan, kurullara başkanlık eder, eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli ve başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Fakülte Akademik Kurulu, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kuruluna başkanlık etmek. Fakülte bölüm ve birimlerinin işbirliği ve uyum içinde çalışmasını sağlamak. Fakültenin genel işleyişi ve performansı ile ilgili bilgilerin (Stratejik plan, faaliyet raporu, denetim raporu vs) hazırlanarak ilgili birimlere iletilmesini sağlamak. Harcama yetkilisi olarak fakülte bütçesinin hazırlanarak verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. Fakültenin kadro ihtiyaçlarının belirlenerek idari ve akademik personel açısından güçlenmesini sağlamak. Fakültenin fiziki şartlarını iyileştirmek için gerekli önlemler almak. Fakülte personelini denetleme görevini yürütmek. Fakülte öğrenci kapasitesini belirlemek ve başarıyı artıracak önlemler almak. Fakültenin bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin yürütülmesi ve artırılması için gerekli çalışmaları yapmak. ÖSYM ve Açık Öğretim Fakültesi ile ilgili faaliyetleri düzenlemek. Hassas ve riskli görevleri dikkate alarak hareket etmek. Rektör tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

2 İŞ ÇIKTISI Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan işlerle ilgili bölüm başkanlığını bilgilendirme, diğer kurumlara gönderilecek her türlü yazı, belge ve araştırma ile ilgili sözlü bilgilendirme. BİLGİ KAYNAKLARI İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Anabilim Dalı Başkanları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, afiş İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER davet, basın yayın organları, yüz yüze Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri İLETİŞİM ŞEKLİ Yazı, telefon, internet, yüz yüze ÇALIŞMA ORTAMI Dekanlık çalışma odası ÇALIŞMA SAATLERİ , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

3 DEKAN YARDIMCISI GÖREV TANIMLARI BİRİMİ ALT BİRİMİ İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ DEKAN YARDIMCISI SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ FAKÜLTE SEKRETERİ, ŞUBE MÜDÜRÜ DEKAN YARDIMCISI DEKAN DEKAN Fakültenin eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili çalışmaları yürütmek ve denetlemek GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin oryantasyon etkinliklerinin organizasyonunu sağlamak. Yabancı uyruklu öğrencilerin başarı durumlarını takip etmek ve ilgili büyükelçiliklerle koordinasyonunu sağlamak. Fakülte ve bölümlerin web sayfasının güncel tutulmasını sağlamak. Yatay - dikey geçiş, çift ana dal ve yabancı öğrenci kabulü ile ilgili çalışmaları takip etmek. Ders uyumu ve muafiyetlerle ilgili komisyonlara başkanlık etmek. Eğitim-Öğretim ile ilgili kurullara girecek evrakları incelemek, öğrenci rapor, izin ve burs ile ilgili işlemleri denetlemek. Yardıma muhtaç öğrencilerin sorunlarını takip etmek ve çözümü ile ilgilenmek. Öğrencilerin düzenleyeceği etkinlikleri (mezuniyet töreni, kurs vb.) denetlemek. Öğrencilerin staj ve uygulama faaliyetlerini düzenlemek. Ders ve sınav programları ile ilgili çalışmaları planlamak. Sınıf temsilcisi ve fakülte temsilcisi seçimlerini düzenlemek, yapılacak toplantılara başkanlık etmek. Ders görevlendirmelerini kontrol etmek ve bu konuda Dekanı bilgilendirmek. Öğrenci sayılarını ve başarı durumlarını takip etmek.

4 Öğretim Elemanı ve öğrencilerin Erasmus, Farabi ve Mevlana değişim programları ile ilgili koordinasyonu sağlamak. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak, hassas ve riskli görevlerin dikkate alınmasını sağlamak. Dekan ın uygun göreceği diğer işleri yapmak. İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan işlerle ilgili Dekanı bilgilendirme, diğer kurumlara gönderilecek her türlü yazı, belge ve araştırma ile ilgili sözlü bilgilendirme. İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri. Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, afiş davet, basın yayın organları, yüz yüze Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri Yazı, telefon, internet, yüz yüze Dekan yardımcısı çalışma odası , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

5 BÖLÜM BAŞKANI GÖREV TANIMLARI BÖLÜM BAŞKANI BİRİMİ ALT BİRİMİ İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI BÖLÜM BAŞKANI DEKAN DEKAN, DEKAN YARDIMCISI Bölümün eğitim-öğretim faaliyetlerini düzenlemek GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Bölümün alanına uygun anabilim dallarının kurulmasını sağlamak. Bölümün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak. Kaynakların etkili, verimli ve ekonomik olarak kullanılmasını sağlamak. Fakülte Kurulu toplantılarında bölümü temsil etmek. Bölümle ilgili gelişmeleri takip etmek, yaşanan sorunları çözmek için gerekli toplantıları yapmak. Bölümün kadro ve öğretim elemanı ihtiyacını planlayarak dekanlığa sunmak. Akademik personelin performansını izleyerek dekanlığa bilgi vermek. Bölümde görevli elemanları izlemek ve görevlerini tam olarak yapmalarını sağlamak. Bölümün faaliyet, stratejik plan ve performans kriterlerini hazırlamak. Bitirme tezlerini ve lisansüstü tezlerini izlemek. Lisansüstü sınavlarına başvuran adayların sınavlarının yapılmasını sağlamak ve danışmanlıklarını uygun şekilde dağıtmak. Raporlu ve izinli öğrencilerin durumlarını değerlendirmek. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. Ders programlarının ve sınav programlarının yapılmasını ve öğretim elemanları ile öğrencilere duyurulmasını sağlamak.

6 Ders programının ve ders görevlendirmelerinin adil, objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak. Bilgi paketinin hazırlanması ve güncellenmesinde bölüm başkanına yardımcı olmak. Bölüm WEB sayfası içeriğinin hazırlanması ve güncellenmesini sağlamak. Ek ders ödemeleri ile ilgili belgeleri zamanında dekanlığa ulaştırmak. Bilimsel toplantılar düzenlemek, öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası faaliyetlere katılmalarını teşvik etmek. Öğretim elemanlarının görev sürelerinin izlenmesi ve uzatılması ile ilgili işlemleri yürütülmesini sağlamak. Erasmus, Farabi ve Mevlana değişim programları ile ilgili faaliyetleri yürütmek. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak, hassas ve riskli görevlerin dikkate alınmasını sağlamak. Dekan ve Dekan Yardımcısının vereceği diğer görevleri yerine getirmek. İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan işlerle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi dekanlığa sunulmaya hazır hale getirme. İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Anabilim Dalı Başkanları, Fakülte Sekreteri, Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, afiş davet, basın yayın organları, yüz yüze Rektör, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları, Fakülte Sekreteri, Şube Müdürü, Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri Yazı, telefon, internet, yüz yüze Bölüm Başkanlığı çalışma odası , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

7 BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI GÖREV TANIMLARI BİRİMİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI ALT BİRİM İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI BÖLÜM BAŞKANI BÖLÜM BAŞKANI, DEKAN TEMEL GÖREVLERİ Bölümün eğitim-öğretim faaliyetlerini düzenlemek GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Bölümün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin düzenli yürütülmesine yardımcı olmak. Kaynakların etkili, verimli ve ekonomik olarak kullanılmasını sağlamak. Bölümle ilgili gelişmeleri takip etmek, yaşanan sorunları çözmek için gerekli toplantıları organize etmek. Bölümün faaliyet, stratejik plan ve performans kriterlerini hazırlanmasına katkıda bulunmak. Bitirme tezleri ve lisansüstü tezleri izlemek. Lisansüstü sınavlarına başvuran adayların sınavlarının yapılmasında ve danışmanlıkların belirlenmesinde bölüm başkanına yardımcı olmak. Raporlu ve izinli öğrencilerin durumlarını değerlendirmek. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. Ders programlarının ve sınav programlarının yapılmasını ve öğretim elemanları ile öğrencilere duyurulmasını sağlamak. Ders bilgi paketinin hazırlanması ve güncellenmesinde bölüm başkanına yardımcı olmak.

8 Bölüm WEB sayfası içeriğinin hazırlanması ve güncellenmesini sağlamak. Ek ders ödemeleri ile ilgili belgeleri zamanında dekanlığa ulaştırmak. Bilimsel toplantıların düzenlenmesine, öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası faaliyetlere katılmalarına yardımcı olmak. Erasmus, Farabi ve Mevlana değişim programları ile ilgili faaliyetlerinin yürütülmesine yardımcı olmak. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak, hassas ve riskli görevlerin dikkate alınmasını sağlamak. Dekan, Dekan Yardımcısı ve Bölüm Başkanının vereceği diğer görevleri yerine getirmek. İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan işlerle ilgili bölüm başkanlığını bilgilendirme, diğer kurumlara gönderilecek her türlü yazı, belge ve araştırma ile ilgili sözlü bilgilendirme. İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Anabilim Dalı Başkanları, Fakülte Sekreteri, Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, afiş davet, basın yayın organları, yüz yüze Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Üniversiteler, Özel Kuruluşlar, Basın Yayın Organları Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma odası , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

9 ANABİLİM DALI BAŞKANI GÖREV TANIMLARI BİRİMİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ANABİLİM DALI BAŞKANI ALT BİRİMİ İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ ANABİLİM DALI BAŞKANI BÖLÜM BAŞKANI, BÖLÜM BAŞKANI, DEKAN,DEKAN YARDIMCILARI Bölümün eğitim-öğretim faaliyetlerine katılmak, anabilim dalı ile ilgili çalışmaları yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalışmalarına katılmak. Ders programlarının ve sınavların programdaki tarih ve saatlerine uygun şekilde yapılmasını sağlamak. Öğrenci danışmanlık hizmetlerine katılmak, öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum sağlamalarına yardımcı olmak. Dekanlık ve bölüm başkanlığının öngördüğü toplantılara katılmak, faaliyetlere destek vermek. Bilim alanında ulusal ve uluslararası kongreler düzenlenmesine destek vermek. Aynı dersi veren öğretim elemanları arasında toplantılar yaparak, derslerde anlatılacak konular ve sorulacak sorular arasında eşitliği sağlamak. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. Bölümün eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalışmalarına destek vermek. Erasmus, Farabi ve Mevlana değişim programları ile ilgili çalışmalara katılmak. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak, hassas ve riskli görevlerin dikkate alınmasını sağlamak.

10 Lisans, yüksek lisans ve doktora programına katılan öğrencilerin devamsızlık ve başarısızlık nedenlerini araştırmak, sonuçlarını Bölüm Başkanına bildirmek. Yıllık akademik faaliyetlerini bir liste halinde Bölüm Başkanına sunmak. Anabilim dalı dersleri ile ilgili görevlendirme teklifini hazırlayıp Bölüm Başkanı na sunmak. Bölüm Başkanının vereceği diğer işleri yapmak. İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan işlerle ilgili bölüm başkanlığını bilgilendirme, diğer kurumlara gönderilecek her türlü yazı, belge ve araştırma ile ilgili sözlü bilgilendirme. İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Öğretim Elemanları Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, afiş davet, basın yayın organları, yüz yüze Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Üniversiteler, Özel Kuruluşlar, Basın Yayın Organları Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma odası , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

11 ÖĞRETİM ÜYESİ GÖREV TANIMLARI ÖĞRETİM ÜYESİ BİRİMİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ALT BİRİMİ İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ ÖĞRETİM ÜYESİ ANABİLİM DALI BAŞKANI ANABİLİM DALI BAŞKANI, BÖLÜM BAŞKANI, DEKAN Bölümün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerine katılmak GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalışmalarına katılmak. Sorumlu olduğu derslerin eksiksiz yürütülmesini sağlamak, sınavların programdaki tarih ve saatlerine uygun şekilde yapılmasını sağlamak. Öğrenci danışmanlık hizmetlerine katılmak, öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum sağlamalarına yardımcı olmak. Bilimsel araştırmalar ve yayınlar yapmak. Bilimsel alanda ulusal ve uluslararası kongreler düzenlenmesine destek vermek. Dekanlık ve Bölüm Başkanlığının öngördüğü toplantılara katılmak, faaliyetlere destek vermek. Sorumlusu olduğu derslik, uygulama laboratuvarı vb. mekânlarda yapılacak değişiklikler ve onay için bölüm başkanlığından gerekli izinleri zamanında almak. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. Bölümün eğitim-öğretim faaliyetleri, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması gereken çalışmalarına destek vermek. Erasmus, Farabi ve Mevlana değişim programları ile ilgili çalışmalara katılmak. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek.

12 Ek ders ödemelerine esas teşkil eden F1 ve F2 formlarının zamanında ve eksiksiz olarak tahakkuk birimine ulaştırmak. Lisans, yüksek lisans ve doktora programına katılan öğrencilerin devamsızlık ve başarısızlık nedenlerini araştırmak, sonuçlarını Bölüm Başkanına bildirmek. Yıllık akademik faaliyetlerini bir liste halinde Bölüm Başkanına sunmak. Fakültenin etik kurallarına uymak, hassas ve riskli görevleri dikkate almak Dekan ve Bölüm Başkanının vereceği diğer işleri yapmak. İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin bölüm başkanlığına ve diğer kurumlara sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste onay, duyuru, rapor, plan, araştırma analiz sözlü bilgilendirme İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Bölüm Başkanı, fakülte Sekreteri Dekanlık Birimleri, Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkan Yardımcısı, Anabilim Dalı Başkanları Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, afiş davet, basın yayın organları, yüz yüze Dekan, Bölüm Başkanı, bölüm Başkan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Üniversiteler Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma odası , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

13 ÖĞRETİM GÖREVLİSİ GÖREV TANIMLARI BİRİMİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ÖĞRETİM GÖREVLİSİ ALT BİRİMİ İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ ÖĞRETİM GÖREVLİSİ DEKAN ANABİLİM DALI BAŞKANI, BÖLÜM BAŞKANI, DEKAN Bölümün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerine katılmak GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek. Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalışmalarına katılmak. Sorumlu olduğu derslerin eksiksiz yürütülmesini sağlamak, sınavların programdaki tarih ve saatlerine uygun şekilde yapılmasını sağlamak. Öğrenci danışmanlık hizmetlerine katılmak, öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum sağlamalarına yardımcı olmak. Bilimsel araştırmalar ve yayınlar yapmak. Bilimsel alanda ulusal ve uluslararası kongreler düzenlenmesine destek vermek. Dekanlık ve Bölüm Başkanlığının öngördüğü toplantılara katılmak, faaliyetlere destek vermek. Sorumlusu olduğu derslik, uygulama laboratuvarı vb. mekânlarda yapılacak değişiklikler ve onay için bölüm başkanlığından gerekli izinleri zamanında almak. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. Erasmus, Farabi ve Mevlana değişim programları ile ilgili çalışmalara katılmak. Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek. Ek ders ödemelerine esas teşkil eden F1 ve F2 formlarının zamanında ve eksiksiz olarak tahakkuk birimine ulaştırmak.

14 Lisans programına katılan öğrencilerin devamsızlık ve başarısızlık nedenlerini araştırmak, sonuçlarını Bölüm Başkanına bildirmek. Yıllık akademik faaliyetlerini bir liste halinde Bölüm Başkanına sunmak. Fakültenin etik kurallarına uymak, hassas ve riskli görevleri dikkate almak Dekan ve Bölüm Başkanının vereceği diğer işleri yapmak. İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan işlerle ilgili bölüm başkanlığını bilgilendirme, diğer kurumlara gönderilecek her türlü yazı, belge ve araştırma ile ilgili sözlü bilgilendirme. İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Anabilim Dalı Başkanları, Dekan, Dekan,Yardımcıları, Dekanlık Birimleri Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, afiş davet, basın yayın organları, yüz yüze Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Diğer Kurumlar Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma odası , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

15 ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ GÖREV TANIMLARI BİRİMİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ALT BİRİMİ İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ANABİLİM DALI BAŞKANI ANABİLİM DALI BAŞKANI, BÖLÜM BAŞKANI, DEKAN Araştırma yapmak, yüksek lisans ve doktora programlarına katılmak, eğitim-öğretim faaliyetlerinde öğretim üyelerine yardımcı olmak. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Yükseköğretim Kanunu nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere, 3/p ve 33. maddelerinde belirtilen görev tanımına uygun hareket etmek. Bilimsel araştırma ve faaliyetlerin yapılmasında hazır bulunmak, bunların gerçekleştirilmesine yardımcı olmak. Mezuniyet töreni ve uyum programı ile ilgili verilen görevleri yapmak. Spor etkinliklerinde Fakülteyi temsil eden öğrenci gruplarına önderlik etmek. Ders ve sınav programlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak. Öğrenci danışmanlık hizmetlerinde öğretim üyelerine yardımcı olmak. Bilimsel araştırma ve faaliyetlerde bulunmak, yayınlar yapmak. Yüksek lisans ve doktora programlarına katılarak akademik kariyer yapmak. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. Fakültenin etik kurallarına uymak, hassas ve riskli görevleri dikkate almak. Bölüm ve Dekanlıkta yapılacak her türlü akademik ve idari faaliyetler hususunda yöneticilere destek olmak, Fakülte ile ilgili toplantılara ve temsillere katılmak. Fakülte yönetiminin ve öğretim üyelerinin vereceği diğer görevleri yapmak.

16 İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan işlerle ilgili bölüm başkanlığını bilgilendirme, diğer kurumlara gönderilecek her türlü yazı, belge ve araştırma ile ilgili sözlü bilgilendirme. İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, afiş davet, basın yayın organları, yüz yüze Dekan, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma odası , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

17 FAKÜLTE SEKRETERİ GÖREV TANIMLARI BİRİMİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ FAKÜLTE SEKRETERİ ALT BİRİMİ İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ FAKÜLTE SEKRETERİ DEKAN DEKAN, DEKAN YARDIMCILARI Fakültenin idari yapısının yönetilmesini, denetlenmesini sağlamak, kurullara katılmak, bütçeyi hazırlamak, kadro ihtiyaçlarını belirlemek, GÖREV VE SORUMLULUKLARI Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu gündemlerini hazırlamak ve toplantılara katılmak. Faaliyet raporu, iç denetim, stratejik plan hazırlama çalışmalarına katılmak, sonuçlarının takip edilerek zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak. Akademik eleman alımı ile ilgili evrakların hazırlanmasını sağlamak. Yazı işlerinden çıkacak her türlü yazı ve belgeyi kontrol ederek birimler arasındaki evrak akışını düzenlemek. Özlük dosyalarının düzenli tutulup tutulmadığını kontrol etmek. Bina temizlik, bakım ve onarımı ile ilgili çalışmaları planlamak, denetlemek ve sonuçlandırmak. İdari personel ile ilgili kadro ihtiyaçlarını planlamak. Fakülte bütçesinin hazırlanmasını sağlamak ve yönetmek Dış alımlarla ilgili hazırlıkları yürütmek, sonuçlandırmak. Fakülte kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, kullandırmak. Eğitim-öğretim ve personelle ilgili istatistiksel bilgilerin hazır tutulmasını ve güncellenmesini sağlamak. Personelle ilgili her türlü beyannamenin zamanında alınmasını sağlamak.

18 İdari çalışmalar ve eğitim-öğretim faaliyetlerinde kullanılacak makine ve teçhizatı temin etmek. Çalışma odalarının düzenlenmesi ve dağıtılması çalışmalarına katılmak. Fakültenin güvenliği ile ilgili önlemleri almak, ilgililere bildirmek. Sivil savunma çalışmalarına katılmak, denetlemek. Dekanın ve Rektörlüğün davet ettiği toplantılara katılmak. Personel arasında uyum, saygı ve işbirliğini tesis edecek önlemleri almak. İdari personelin performanslarının değerlendirilmesi, gerekli personelin rotasyona tabi tutulması ve hizmet içi eğitim kurslarına katılmalarını sağlamak. Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak, hassas ve riskli görevlerin dikkate alınmasını sağlamak. Dekan ve Dekan Yardımcılarının uygun göreceği diğer idari işleri yapmaktır. İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan işlerle ilgili Dekanı bilgilendirme, diğer kurumlara gönderilecek her türlü yazı, belge ve araştırma ile ilgili sözlü bilgilendirme. İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Dekanlık Birimleri, Diğer Kurumlar Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, afiş davet, basın yayın organları, yüz yüze Genel Sekreter, Daire Başkanlıkları, Dekan, Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Dekanlık Birimleri, Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma odası , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

19 TAHAKKUK MEMURU GÖREV TANIMLARI BİRİMİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ TAHAKKUK MEMURU ALT BİRİMİ İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM BİLGİSAYAR İŞLETMENİ FAKÜLTE SEKRETERİ FAKÜLTE SEKRETERİ TEMEL GÖREVLERİ Fakültenin maaş, ek ders ve diğer harcamaları ile ilgili evrakları düzenler ve yazışmaları yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Fakültede yapılacak harcama evraklarını hazırlayıp, muhasebeye iletir ve takip eder. Harcamalarla ilgili defter ve dosyaları tutar. Satın alınması gereken malzemelerle ilgili diğer satın alma görevlileri ile birlikte piyasa araştırması yapar, gerekli yazışmaları hazırlar. Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlar, bu konuda gerekli önlemleri alır. Ödemelerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda yapılmasına dikkat eder, gereksiz ve hatalı ödeme yapılmamasına özen gösterir. Tahakkuk bürosuna ödeme yapılmak üzere gönderilen evrakları dikkatlice inceleyerek, hatalı olanların ilgililere geri gönderilmesini sağlar. Kurumda yürütülen mali işlemlerde zaman çizelgesine uyar. Personel maaşları ile ilgili istenen yazıları hazırlar. Her türlü ödemelerle ilgili anlaşma yapılan banka ile bağlantı kurarak gerekli belge ya da bilgiyi ulaştırır. Sağlık giderleri ile ilgili bilgi ve belgelerin (yazı işleri bürosu ile koordineli bir şekilde) zamanında temin edilmesini sağlar. Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin, yazı işleri bürosu ile birlikte takip edilerek, kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek. Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken (F1, F2 v.b) belgeleri takip etmek, vermeyenleri uyarmak, ödeme yapılması konusunda gecikmeye sebep olabilecekleri amirlerine bildirmek. Tahakkuk ve ödemelerle ilgili bilgileri sürekli yedeklemek, bilgileri uygun ortamlarda saklamak ve saklama süresi sona erenleri imha etmek.

20 Sayıştay denetimleri sonucunda verilen kararlara uymak, bu kararlar doğrultusunda ödemeleri yürütmek. Kişi ya da kuruluşlara yapılacak ödemelerin gecikmesine yol açabilecek her türlü bilgiyi zamanında amirlerine bildirmek. Fakültenin bütçe çalışmalarına katılmak. Personele ait bilgileri sürekli güncelleyerek SGK ya aktarmak. Yasa ve yönetmelikleri takip etmek ve bu alandaki bilgilerini güncel tutmak. Fakültenin etik kurallarına uymak, hassas ve riskli görevlerin dikkate almak. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak. İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan işlerle ilgili Fakülte Sekreterini bilgilendirme, İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Öğretim Elemanları Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, afiş davet, basın yayın organları, yüz yüze Fakülte Sekreteri, Yazı İşleri, Dekanlık Birimleri,Sosyal Güvenlik Kurumu Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma odası , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

21 SATIN ALMA YETKİLİSİ GÖREV TANIMLARI BİRİMİ İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SATIN ALMA GÖREVLİSİ FAKÜLTE SEKRETERİ DEKAN, FAKÜLTE SEKRETERİ SATIN ALMA YETKİLİSİ Fakültenin satın alma ve diğer harcamaları ile ilgili evrakları düzenler, yazışmaları yapar. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Üst yöneticilerle beraber birimin ihtiyaçlarını tespit etmek ve satın alma sürecini başlatmak. Öncelik derecelerine, ödeme durumlarına, ödenek ve tasdikli iş programlarına göre sorumluluğunda yürütülen satın alma işleri ile ilgili kayıtları tutmak. Tüm satın alma listelerini değerlendirmeye almak ve kayıtlarını tutmak. Mali mevzuata göre satın alma işlemlerinin yapılmasına yardım etmek. Kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanmasında harcama yetkilisini ve gerçekleştirme görevlisini bilgilendirmek. Mali yıl bütçesinden satın alınması gereken işlemlerin belgelerinin hazırlanarak ödenebilir duruma getirilmesini sağlamak. Her harcama için teklif ve istek belgesinin hazırlanması, piyasa araştırılmasının yapılmasını sağlamak, Satın alma ile ilgili yazışmaların hazırlanması ve takip edilmesini sağlamak. Fakültenin kaynaklarını verimli kullanmak. Bütçe çalışmalarına destek vermek. Fakültenin etik kurallarına uymak, hassas ve riskli görevleri dikkate almak. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak.

22 İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan işlerle ilgili Fakülte Sekreterin, bilgilendirme İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, afiş davet, basın yayın organları, yüz yüze Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Yazı, telefon, internet, yüz yüze Dekanlık çalışma odası , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

23 TAŞINIR MAL KAYIT KONTROL YETKİLİSİ GÖREV TANIMLARI BİRİMİ İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ TAŞINIR MAL KAYIT KONTROL YETKİLİSİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ MEMUR FAKÜLTE SEKRETERİ FAKÜLTE SEKRETERİ Demirbaş ve diğer malzemenin kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerine göre ambar ve kullanıcılara girişini, çıkışını yapar, mal ve hizmet alımları ile ilgili kayıtları tutar, alınan malzemeyi kontrol ederek depolarda saklanmasını, yılsonunda sayım işlemlerini yaparak, ayniyat hesabını ilgili yerlere gönderir. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Depoya gelen malzemeyi kontrol ederek teslim almak ve özelliklerine göre tasnif ederek depoya yerleştirmek. Depoları daima temiz ve düzenli tutmak. Depolarla ilgili kayıtları usulüne uygun olarak tutmak. Depolardaki demirbaş, kırtasiye ve diğer malzemelerin birimlere ve personele dağıtılmasını sağlamak. Demirbaş malzemenin tahsis onaylarını almak, demirbaş eşya kayıt defterine işlemek ve odalara demirbaş listesini asmak. Birimlerce iade edilen kullanılabilir demirbaş malzemeyi muhafaza etmek, Tamiri mümkün olmayan demirbaş malzemelerin kayıtlardan terkini, hurdaya ayrılan demirbaşların kayıtlardan düşürülerek imha edilmesini ya da tutanakla teslimini sağlamak. Birimlerin malzeme taleplerini ambar mevcuduna göre karşılamak, malzeme stok durumu hakkında amirlerine bilgi vermek. Hibe yoluyla verilen malzemeleri kayıt altına almak ve birimlere dağıtılmasını sağlamak. Yılsonunda, Ayniyat Talimatnamesine uygun olarak, ayniyat giriş-çıkış kayıtlarının ve demirbaş eşyaların kesin hesaplarının hazırlayarak ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak.

24 Az/çok kullanılan, ekonomik olan/olmayan malzemelerin tespit edilerek satın alma planlamasında dikkate almak. Birimlerin sarf ve diğer malzeme taleplerinin planlanmasını ve periyodik olarak dağıtımını sağlamak. Depoların düzeni, temizliği ve güvenliğini sağlamak, bu konuda gerekli tedbirleri almak. Bürolardaki demirbaş eşyaların numaralanması ve kişilere zimmet edilmesini sağlamak. Yasa ve yönetmeliklerdeki güncellemeleri takip ederek bilgilerini yenilemek. Fakülteye ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak Fakülte Sekreterinin onayını alarak kişilere malzeme ve belge vermek. Ayniyat Saymanlığı ile ilgili bütün bilgilerin periyodik olarak yedeklenmesini, dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak. Fakültenin etik kurallarına uymak, hassas ve riskli görevleri dikkate almak. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak. İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan işlerle ilgili Fakülte Sekreterini bilgilendirme, diğer İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan, Dekan Yardımcıları, fakülte Sekreteri, dekanlık birimleri, diğer ilgili kurumlar Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, afiş davet, basın yayın organları, yüz yüze Dekan, Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, İlgili firma yetkilileri Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma odası , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

25 YAZI VE ÖZLÜK İŞLERİ YETKİLİSİ GÖREV TANIMLARI BİRİMİ İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ YAZI VE ÖZLÜK İŞLERİ YETKİLİSİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ BİLGİSAYAR İŞLETMENİ FAKÜLTE SEKRETERİ FAKÜLTE SEKRETERİ Gelen, giden evrakları hazırlar. Yazışmaları yapar, özlük dosyalarını düzenler. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Fakültenin yazışmalarını düzenleyerek imzaya çıkarmak. Gelen giden evrakları kaydederek, hatalı olanları geri göndermek, işlem gerekenleri ilgili birimlere göndermek. İç ve dış posta işlemlerinin her gün düzenli yürütülmesini sağlamak. Personellerin izin, görev, rapor vb. yazılarını hazırlamak. Görevlendirme, rapor, izin alan ya da ayrılan personellere ilişkin bilgileri tahakkuk bürosuna bildirmek. Akademik personelin görev süreleri, yükselme tarihlerini Fakülte Sekreterine bildirerek, gerekli yazışmaları yapmak. Dekanlığa ya da personellere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak. Diğer bütün birimlerle uyum içerisinde çalışmak. Fakülte varlıklarını, kaynaklarını verimli kullanmak ve gizliliğe riayet etmek. Yasa ve yönetmelikleri takip ederek işi ile ilgili bilgileri güncel tutmak. Süreli yazıları takip ederek, zamanında cevaplanmasını sağlamak. Yılsonunda arşivlenmesi gereken evrakları kaldırmak, süresi dolanları imha etmek. Fakültenin etik kurallarına uymak, hassas ve riskli görevleri dikkate almak. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak.

26 İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan işlerle ilgili dekana sunulmaya hazır, kontrol edilmiş her türlü yazı, belge, form, liste raporlar, duyuru. İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve yönergeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, hazırlanan çalışmalar Bilgilerin temin edileceği yerler: Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, yüz yüze Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri. Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma odası , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

27 FOTOKOPİ, BASIM BİRİMİ YETKİLİSİ GÖREV TANIMLARI BİRİMİ İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ FOTOKOPİ, BASIM BİRİMİ YETKİLİSİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ FOTOKOPİ - BASKI SORUMLUSU FAKÜLTE SEKRETERİ FAKÜLTE SEKRETERİ Fakültenin fotokopi ve baskı hizmetlerini yürütmek GÖREV VE SORUMLULUKLARI Fotokopi ve baskı hizmetini herkese eşit olacak şekilde, düzgün, hızlı ve en ekonomik şekilde yerine getirmek. Baskı ve fotokopi odasının güvenliğini sağlamak. Sınav programlarını temin ederek, öğretim elemanlarının zamanında ve yeteri kadar soru basmalarını yardımcı olmak. Baskı odasına, sınav dönemlerinde hiçbir öğrencinin girmesine izin vermemek, gerekirse baskı sırasında odanın kilitli kalmasını sağlamak. Baskıdan sonra, makinede kopya kalıp kalmadığını kontrol etmek. Doğruluk, çabukluk ve güvenirlilik ilkelerinden ayrılmamak. Baskı teknolojisindeki gelişmeleri takip etmek. Makine ve teçhizatlarla ilgili yıllık bakım sözleşmelerinin takip etmek ve aylık bakımlarının yapılıp yapılmadığını kontrol etmek. Bakım sözleşmeleri ile ilgili yazışmaları ve tutulan raporları, garanti belgelerini muhafaza etmek. Fotokopi ve baskı ile ilgili ihtiyaçları zamanında ilgililere bildirerek, gerekli önlemleri almak. Eğitim araç ve gereçlerini sınıfta uygun şekilde kullanıma hazır etmek. Yasa ve yönetmelikleri takip ederek işi ile ilgili bilgileri güncel tutmak. Fakültenin etik kurallarına uymak, hassas ve riskli görevleri dikkate almak. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak

28 İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan işlerle ilgili Fakülte Sekreterini bilgilendirme. İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, Teknik raporlar, tespit tutanakları, uzman bilgileri, sınav programları, Bilgilerin temin edileceği yerler: Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, İlgili firmalar Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, yüz yüze Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Yazı, telefon, internet, yüz yüze Çalışma odası , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

29 GÜVENLİK İŞLERİ BİRİMİ GÖREV TANIMLARI BİRİMİ İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ BEKÇİ/KORUMA VE GÜVENLİK FAKÜLTE SEKRETERİ FAKÜLTE SEKRETERİ GÜVENLİK İŞLERİ BİRİMİ Bina içi ve dışı güvenliğini sağlamak, olumsuzluk durumunda müdahale etmek ve yetkilileri bilgilendirmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Görevlendirildiği alanın güvenliğini sağlamak. Görev yerini amirlerinin bilgisi olmadan terk etmemek. Gündüz mesaisinde çalışan personel ve öğrenciler binayı terk ettikten sonra bina içini dolaşıp, açık lamba, açık kapı vs. kontrol edip gereğini yapmak. Görev teslimlerinde karşılıklı bilgi alışverişinde bulunmak. Göreve başlarken görev mahallini kontrol edip varsa aksaklıkları rapor etmek. Özellikle geceleri giriş kapılarını kontrol ederek kapatılmasını sağlamak. Görev esnasında belli bir yerde durmamak, bina ve çevresini belli aralıklarla dolaşmak. Fakülte binası önüne uygunsuz şekilde araç park edenleri uyarmak. Fakülteye gelen misafirlerin ve görevlilerin ilgili kişi ve birimlere yönlendirilmesini sağlamak. Fakültenin etik kurallarına uymak, hassas ve riskli görevleri dikkate almak. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak.

30 İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yetki ve sorumlulukları dâhilinde yapılan işlerle ilgili Fakülte Sekreterini bilgilendirme, İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, yönetmelik ve genelgeler Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, Kamera sistemi, telsiz telefonlar Bilgilerin temin edileceği yerler: Fakülte Sekreteri, Güvenlik Şube Müdürü, Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, yüz yüze Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Sekreteri, Bölüm Çalışanları, Dekanlık Birimleri, Yazı, telefon, yüz yüze, kamera kayıtları Güvenlik Odası, Fakülte binası iç ve dış çevresi , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

31 TEMİZLİK İŞLERİ BİRİMİ GÖREV TANIMLARI BİRİMİ İŞ ÜNVANI BAĞLI OLDUĞU MAKAM EMİR ALACAĞI MAKAM TEMEL GÖREVLERİ TEMİZLİK İŞLERİ BİRİMİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ YARDIMCI PERSONEL FAKÜLTE SEKRETERİ FAKÜLTE SEKRETERİ Fakültenin temizlik işlerini yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI Haftada iki gün fakülte binasının temizliğini yapmak. Ders saati bitiminde dersliklerin havalandırılıp temizlenmesi, açık pencere ve kapı bırakılmamasını sağlamak. Lavabo, koridor vs. alanların günlük temizlenmesi ve havalandırılmasını sağlamak. Fakülte çevresinin temiz ve düzenli olmasını sağlamak. Fakülte binasında açık kalan ışık, musluk vb. durumları kontrol etmek. Fakültenin etik kurallarına uymak, hassas ve riskli görevleri dikkate almak. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak. İŞ ÇIKTISI BİLGİ KAYNAKLARI İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER İLETİŞİM ŞEKLİ ÇALIŞMA ORTAMI ÇALIŞMA SAATLERİ Yaptığı işler ile ilgili olarak Fakülte Sekreterini bilgilendirmek. İş sırasında ihtiyaç duyulan bilgiler: Kanunlar, resmi yazılar, Yazılı ve sözlü emirler Havale edilen işlemler, Bilgilerin temin edileceği yerler: Fakülte Sekreteri, Dekan yardımcısı, Dekanlık Birimleri Bilginin Şekli: Kanun, genelge, yönetmelik, yazı, telefon, e mail, yüz yüze Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Dekanlık Birimleri, Firma Şefi Yazı, telefon, yüz yüze Fakülte iç çevresi , ve ihtiyaç duyulan zamanlar

32