Proje Yönetimi Eğitimi. 26 Mart 2011 Divan Otel ANKARA. Kurumsal Yönetim ve Sürdürülebilirlik Merkezi

Transkript

1 Bir Proje Yöneticisinin Sahip Olması Gereken Özellikler Proje Yönetimi Eğitimi 26 Mart 2011 Divan Otel ANKARA Kurumsal Yönetim ve Sürdürülebilirlik Merkezi

2 Proje Yönetimi Eğitimi Kayıt M. Serdar DURGUN Proje yönetimine giriģ Kahve molası Proje yönetimi nedir? Ne değildir? Proje nasıl ortaya çıkar? Projelerin özellikleri Yönetim Proje yönetimi Proje ömür devri modelleri Proje ile ilgili tanımlar Program nedir? Proje ile ilişkisi nasıl düzenlenir? Müşteri-Kontrat-İdare-Organizasyon Mukayese üçgeni / Trade Off triangle Proje hissedarları-sorumluluklar ve yetkiler Proje yönetimi bilgi alanları (proje yönetimini oluşturan alt yönetimler) Proje entegrasyon, kapsam, zaman, maliyet maliyet, kalite, insan, iletişim, risk, tedarik Proje yönetimin bilgi fazları Başarılı bir proje kapanışı için bazı kriterler Öğle yemeği Proje Yönetimi Çekirdek İş Dağılım Yapısı (WBS) Maliyet Dağılım Yapısı (CBS) Ana Zaman Planı-Çizelgesi (MTS) Proje Organizasyonu (OBS) Projeleri başarısızlığa götüren sebepler Kahve molası Grup çalışmaları

3 Proje Yönetimi Eğitimi Eğitimin Amacı : Projenin ve bağlantılı olarak projeciliğin iş hayatının ayrılmaz birer parçası olduğu günümüzde, projelerin başlangıcından başarı ile sonuçlandırılmasına kadarki süreç içerisinde; en uygun şekilde planlanması, yönetilmesi, kontrol edilmesi, güncellemelerin yapılması, raporlanması ve kapatılması için gerekli olan bilgi ve uygulama yöntemlerinin kazandırılması bu eğitimin amacıdır. Projelerin, iş ve insan boyutu entegre bir şekilde yönetilmesinin gereği vurgulanmaktadır. Eğitime Kimler Katılmalı : Projenin entegre olarak yönetilmesiyle ilgili sorun yaşayan, doğru proje yönetimini uygulamalı olarak öğrenmek isteyen tüm profesyoneller, orta ve üst düzey yöneticiler Proje Yönetimi - Çekirdek : ĠĢ Dağılım Yapısı (WBS) WBS: Work Breakdown Structure: İş Dağılım Yapısı; bir projeyi küçük yönetilebilir iş paketlerine (work packages WP) bölmekteki en uygun yöntemdir. İş Dağılım Yapısı; tüm gerekli proje faaliyetlerinin mantıksal olarak tanımlanmasını, ilişkilendirilmesini sorumlularının atanmasını ve bu faaliyetlerin atlanmamasını garanti eder. Maliyet Dağılım Yapısı (CBS) CBS: Cost Breakdown Structure: Maliyet Dağılım Yapısı; İş dağılım yapısına göre proje maliyetlerinin çıkartılmasında ve daha gerçekçi proje bütçesinin belirlenmesinde kullanılan faydalı bir yöntemdir. İş paketlerinin ve bağlantılı faaliyetlerin maliyetlerinin atlanmamasını ve proje fiyatının mümkün olan en az sapmayla netleştirilmesini garanti eder. Ana Zaman Planı-Çizelgesi (MTS) MTS: Master Time Schedule: Ana Zaman Çizelgesi; seçilen proje modeline göre, iş paketlerinin ve proje faaliyetlerinin tümünün mantıksal bir sıra içerisinde birbirleri ile olan ilişkileri de gözönünde alınarak proje takvimi olarak planlanmasıdır. Bu plana; Ana Zaman Çizelgesi (Planı) veya Proje Zaman Çizelgesi (Planı) denir. Proje Organizasyonu (OBS) OBS: Organization Breakdown Structure: Organizasyon Dağılım Yapısı; İş Paketlerinin ve bağlantılı faaliyetlerin sorumlularının ve yetkililerinin belirlenmesi ile proje organizasyonunun ağaç şeklinde oluşturulması ile proje organizasyonunun planlanmasına yönelik faydalı bir yöntemdir. İşler ile organizasyonun eşlendirilmesini sağlamaktadır.

4 PROJELERĠ BAġARISIZLIĞA GÖTÜREN 30 UNSUR 1. İş Geliştirme/Kontrat Yönetimi grubu ile Proje Yönetimi grubu arasındaki koordinasyon eksikliği sonucunda karşılanması imkânsız/zor taahhütlerin müşteriye verilmesi veya proje gerekliliklerinin imzalanan kontratta eksik veya fazla tanımlanması, 2. Projede kontrat yönetiminin olmaması veya kontratsal gerekliliklerin tam olarak yorumlanmaması, 3. Projenin amacının net olmaması, 4. Hedeflerin belirlenmemesi veya yanlış/eksik belirlenmiş olması, 5. Projeye uygun proje modelinin seçilmemesi, 6. Projenin sahipliğinin doğru belirlenmemesi veya yanlış/eksik belirlenmiş olması, olması, 7. Proje organizasyonunun doğru kurulmaması veya kurulmuş olan proje organizasyonunun değişen ihtiyaçlara ve proje fazlarına göre güncellenmemesi, 8. Proje yetki matrisinin/tablosunun hazırlanmaması, yetersiz hazırlanmış olması veya uygulanmaması, 9. Projenin Ana Zaman Planı/Çizelgesinin (MTS) hazırlanmaması veya yanlış/eksik hazırlanmış olması, 10. Ana Zaman Planı/Çizelgesinin (MTS) güncellenmemesi, geçerliliğini yitirerek duvar kâğıdına dönüşmesi, 11. Projede İş Dağılım Yapısının (WBS) hazırlanmaması veya yanlış/eksik hazırlanmış olması, 12. İş Dağılım Yapısında (WBS) yeralan iş paketlerinin sorumlularının belirlenmemesi; iş paketlerinin alt detaylandırmasının yapılmaması, yanlış/eksik/fazla yapılmış 13. Proje lideri/müdürü için, sorumluluk üçgeni kuramının uygulanmaması, 14. Üst yönetimin ve proje liderinin/müdürünün projenin başarısı için akılları ve kalpleri kazanmaması, 15. (Projenin başarısı için; gözlerin, kulakların ve ellerin katkısı yeterli değildir.) 16. Bireylerin bağımsız ancak birbirlerine karşı sorumlu olduğu gerçeğinin gözönünde bulundurulmaması,

5 PROJELERĠ BAġARISIZLIĞA GÖTÜREN 30 UNSUR (devamı) 17. Darboğazların, riskleri ve etkilenenleri ile beraber; zamanında tespit edilememesi (Bottle-neck Report), 18. Proje bütçesinin gerçekçi olmaması, maliyet dağılım yapısının (CBS) yanlış/eksik hazırlanmış olması, 19. Müşteri ilişkileri yönetiminin etkin olarak işlememesi, müşteriye uygun dilde hayır denilememesi, 20. Proje mukayese matrisinin gereğinin yapılamaması, önemli iki önceliğin belirlenememesi, 21. Proje kararlarının doğru ve zamanında alınamaması, 22. Projede iletişim becerisinin eksikliği, 23. Projede organizasyon ve ekip oluşturma becerisinin eksikliği, 24. Projede liderlik becerisinin eksikliği, 25. Projede başarma becerisinin eksikliği, 26 Proje bilgisinde, iş hayatı tecrübesinde ve teknolojik imkanlarda yaşanan eksiklikler, 27. Projede rutin toplantıların, gözden geçirmelerin, raporlamaların ve denetimlerin yapılmaması, 28. Projede dokümantasyona ve veri yönetimine önem verilmemesi, 29. Bilinmesi gerektiği kadar kuramının uygulanmaması, herkesin her şeyi bilmesine müsaade edilmesi, 30. Geçici kabul ve kesin kabul süreçlerinin iyi planlanamaması, yürütülememesi, bu önemli süreçte müşteri ile imzalanmış olan kontratın göz ardı edilmesi, (Müşteri kabule kontratla gelir; iyi kontrat/kontrat yönetimi vezir ; kötüsü rezil eder.)

6 Eğitimci M. Serdar DURGUN Endüstri Yüksek Mühendisi olan M. Serdar Durgun, 14 yıllık iş hayatı süresince; ulaştırma, savunma sanayi, bilişim, eğitim-danışmanlık sektörlerinde çalışmış, 16 projede farklı pozisyon ve yetki -sorumluluk çerçevesinde görev almıştır. Projeler kapsamında; Amerikalı, İngiliz, Fransız, Alman ve Singapurlu profesyonellerle çalışmıştır yılından beri ODTÜ Bilim ve Teknoloji Politikaları Araştırma Merkezi nde ve 2009 yılından beri TOBB ETÜ İşletme Bölümü nde Öğretim Görevlisi olarak Proje ve Sistem Yönetimi konulu yüksek lisans ve lisans derslerini vermektedir. Genel Sekreter Müşaviri, Teknokent Kurucu Şube Müdürü, Proje Grup Yöneticisi, Genel Müdür Danışmanı, Denetçi Müdür, Yayın Koordinatörü, Proje Uzman Mühendisi, Proje ve Planlama Mühendisi unvanları ile; Projeler, Organizasyon, Planlama (Stratejik, Proje, Malzeme, Üretim) Maliyetlendirme, İş Geliştirme, Bakım Yönetimi, Teknoloji Yönetimi ve Tesis Yönetimi konularında çalışmıştır/çalışmaktadır. Bu konularda eğitim ve danışmanlık vermektedir. CGS CENTER KURUMSAL YÖNETİM ve SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK MERKEZİ Yurt içi ve Yurt dışı Danışmanlık Aile Şirktelerinde Kurumsallaşma Kurumsal Yönetim * Halka açık şirketlere * Halka kapalı şirketlere * Kar amacı gütmeyen kuruluşlara M&A Fonlara Danışmanlık Finansal Yönetim Şirket değerlemesi Yurt dışı danışmanlık referans: Dubai Hükümeti Governance Integrity program Yayın ve araştırmalar Kitaplar Türkçe ve İngilizce bültenler Stratejik araştırmalar Yurtdışına yönelik sektörel raporlar Eğitimler Kurumsallaşma-Kurumsal Yönetim Muhasebe Hukuk Finans, Kriz Yönetimi Strateji, Proje Yönetimi Alternatif Finans Yapılandırılmış finans-sukuk gibi konular Eğitim Kadrosu Prof. Dr. Can Şımga Mugan Prof. Dr. Ramazan Aktaş Prof. Dr. Yıldız Özerhan Doç. Dr. Güray Küçükkocaoğlu Dr. Çağrı Bagatur Dr. Güler Manisalı Darman Khalid Yousaf Yavuz Yeter Danışma Kurulu Prof. Dr. Tamer Müftüoğlu Doç. Dr. Korkut Özkorkut Doç. Dr. Güray Küçükkocaoğlu Khalid Yousaf Prof. Dr. Eric Vermeulen Prof. Dr. Eric Mc Charey Saleh Hussain Stratejik Ortakları GMD Global Danışmanlık Ltd. Şti. Lex Research Hollanda Saleh Hussain Consultancy Bahreyn International Quality and Productivity Center (IQPC) Center for Sustainibilty and Excellence (CSE) GNT Tourism Ltd. Bagatur Avukatlık Bürosu

7 Lütfen not edin Proje Yönetimi Eğitimi Eğitimin Yeri: Divan Otel, Ankara Eğitimin Tarihi: 26/03/ 2011 Saat: Katılım Ücreti: 475 TL + KDV (%18) Grup Ġndirimi (3 kiģi ve üzeri) : 425 TL + KDV ĠletiĢim: Aytuğba BARAZ Telefon: (312) Faks : (312) E-posta: egitim@cgscenter.org KATILIM FORMU Katılımcının Adı Soyadı Şirket İsmi Görevi Telefon Faks Öğle yemeğine katılacağım Evet ( ) Hayır ( ) Ödeme Bilgileri: Eğitimlere katılım için eğitim ücretinin tamamen ödenmiş olması gerekmektedir. Ödeme ġekli: 1. GMD Global Danışmanlık Ltd. Şti. İş Bankası Çayyolu Şubesi Şube No: 4266 Hesap No: IBAN: TR Kredi kartı ile: MasterCard / Visa ile adresinden kayıt olup ödeme yapılabilir. Fatura Adresi Vergi Dairesi Vergi Numarası Katılım formunu (312) no lu faksa veya egitim@cgscenter.org adresine; Aytuğba Baraz dikkatine gönderebilirsiniz. Lütfen her bir katılımcı için ayrı form gönderiniz. Kontenjanımız sınırlıdır.