BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI EĞİTİM BELGESİ
|
|
- Fidan Türel
- 6 yıl önce
- İzleme sayısı:
Transkript
1 BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI EĞİTİM BELGESİ BL_HU_EGT_BYS 03 Mayıs 2013 Sürüm 1.4 Bilişim Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. Cyberpark, Beytepe Köyü Yolu 5/A, Bilkent/Ankara Tel: ; Faks: e-posta : bilisim@bilisim.com.tr Dok No: FORM_GLS_EGT_SABLON/ rev no-tarih: / yayın tarihi:
2 Sayfa No : 2 / 51 Belge Yönetim Sistemi Kullanıcı Eğitim Belgesi Özet: Bu belge, Belge Yönetim Sistemi nin kullanıcılar tarafından verimli ve başarılı bir biçimde kullanılabilmesini sağlamak üzere gerekli bilgileri içerir. Hedef: Belge Yönetim Sistemi Kullanıcıları Durum: Onaylı Hazırlayan: Adı Soyadı Ebru Çuhacı Görevi Eğitim/Test Uzmanı Onaylayan: Adı Soyadı Görevi İmzası Hüseyin Erdağ TA & SM Müdürü
3 Sayfa No : 3 / 51 İ Ç İ N D E K İ L E R I. GİRİŞ... 6 I.1. Amaç... 6 I.2. Kapsam... 6 I.3. Kaynaklar... 6 I.4. Kullanıcı Eğitim Belgesinin Genel Görünümü... 6 II. SİSTEME GİRİŞ... 7 III. SİSTEMİN GENEL KULLANIM ÖZELLİKLERİ... 8 IV. GENEL BAKIŞ V. EVRAK İŞLEMLERİ V.1. İş Listesi V.2. Dosya İşlemleri V.2.1. Dosya İşlemleri V.2.2. Dosya Birleştirme V.3. Evrak Hazırlama, İmzaya Çıkarma ve Dağıtım İşlemleri V.3.1. Evrak Hazırlama V.3.2. İmzaya Çıkarma V.3.3. İmzalama V.3.4. Dağıtım V.4. Dağıtım ile Gelen Evrakın Alınması ve Dağıtımı V.4.1. Dağıtım ile Gelen Evrakın Alınması V.4.2. Teslim Alınan Evrakın Dağıtılması V.5. Birime Elden Teslim Edilen Evrakların Kayıt ve Dağıtım İşlemleri V.5.1. Birime Elden Teslim Edilen Evrakların Kaydı V.5.2. Birime Elden Teslim Edilen Evrakların Dağıtımı V.6. Kuruma Dışarıdan Gelen Evrakların Kayıt ve Dağıtım İşlemleri V.6.1. Kuruma Dışarıdan Gelen Evrakların Kaydı V.6.2. Kuruma Dışarıdan Gelen Evrakların Dağıtımı V.7. Kurum Dışına Gönderilen Yazıların Posta İşlemleri V.8. Detaylı Dağıtım İşlemleri V.9. Gelen ve Giden Evrakın Listelenmesi... 35
4 Sayfa No : 4 / 51 V.10. Arama İşlemleri V Evrak Ara V Evrak Ara V.11. Dağıtım, İmza, Şablon Planları Tanımlama İşlemleri V Dağıtım Planı V İmza Planı V Evrak Şablonları V İlgili Kişi Planı V.12. Vekalet İşlemleri... 51
5 Sayfa No : 5 / 51 Değişim Tarihçesi Sürüm Tarih Değişim Tanımı Onaylı V.3.2. İmzaya Çıkarma başlığı İmzaya Çıkarma ve İmzalama olarak değiştirildi. Başlık altındaki bilgiler güncellendi Ekran görüntüleri ve programdaki değişiklikler eklenerek güncelleme yapıldı Ekran görüntülerindeki değişiklikler eklenerek güncelleme yapıldı Ekran görüntülerindeki değişiklikler eklenerek güncelleme yapıldı.
6 Sayfa No : 6 / bilişim ltd Tüm hakları saklıdır. Bu belgenin hiçbir bölümü Bilişim Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi nin izni alınmadan, hiçbir biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir sistemde saklanamaz. I. Giriş I.1. Amaç Bu belgenin amacı, Belge Yönetim Sistemi nin kullanıcılar tarafından istenen ve özlenen düzeyde, verimli ve başarılı bir biçimde kullanılabilmesini sağlamaktır. Bu amaç doğrultusunda, izleyen bölümlerde, kullanıcıların izleyecekleri işlem sıraları açıklanmış ve gerekli bilgiler sunulmuştur. I.2. Kapsam Bu belge, kullanıcıların evrak işlemlerini program aracılığı ile yürütebilmeleri için kılavuz niteliği taşımaktadır. Belge Yönetim Sistemi aşağıdaki işlevleri kapsamaktadır: İş listesi. Dosya işlemleri. Evrak hazırlama, imzaya çıkarma ve dağıtım işlemleri. Dağıtım ile gelen evrakın alınması ve dağıtılması. Birime elden teslim edilen evrakların kayıt ve dağıtım işlemleri. Kuruma dışarıdan gelen evrakların kayıt ve dağıtım işlemleri. Kurum dışına gönderilen yazıların posta işlemleri. Detaylı dağıtım işlemleri. Gelen giden evrakın listelenmesi. Arama işlemleri. Dağıtım, imza, şablon planları tanımlama işlemleri. Vekâlet işlemleri. I.3. Kaynaklar Belge Yönetim Sistemi Uygulama Yazılımları I.4. Kullanıcı Eğitim Belgesinin Genel Görünümü Bu belgede, Belge Yönetim Sistemi kullanım özellikleri ilgili başlıklar altında anlatılmıştır. Sisteme Giriş başlığı altında, Belge Yönetim Sistemi uygulamasına giriş işlemleri anlatılmıştır.
7 Sayfa No : 7 / 51 Sistemin Genel Kullanım Özellikleri başlığı altında, sistem içinde kullanılan tuşlar, simgeler ve modüllerin genel işlevleri anlatılmıştır. II. Sisteme Giriş Belge Yönetim Sistemi ne giriş yapmak için öncelikle web tarayıcı uygulaması başlatılır. Açılan sayfanın adres çubuğuna ilgili web adresi yazılır, Enter tuşuna basılır. Kullanıcının, Kullanıcı adı ve Şifre bilgilerini girebileceği ekran açılır. Bu ekranda, Kullanıcı kodu bilgi alanına, kullanıcıya ait olan kullanıcı adı girilir. Her kullanıcı için tanımlanmış şifre, Şifre bilgi alanına girilir. Bu şifre, kullanıcıya ait kullanıcı kodunun başkası tarafından kullanılmaması için gizli tutulur. Ekran 1: Kullanıcı Bağlantısı Kullanıcı farklı birim ve/veya görevlerde birden fazla yetkiye sahip ise yetkilerden birini seçerek uygulamayı başlatır. Ekran 2: Yetki Seçim Ekranı
8 Sayfa No : 8 / 51 III. Sistemin Genel Kullanım Özellikleri Belge Yönetim Sistemi nde hatasız işlem yapmak için, ekranların doğru kullanılması önemlidir. Bu bölümde ekran kullanımları hakkında bilgi verilecektir. III.1. Belge Yönetim Sistemi Simge Açıklamaları Ekranlar, veritabanına yeni kayıt girmek için KAYIT MODU (Durumu) ve daha önceden kayıt edilmiş bilgilerin sorgulanması, günlenmesi ve silinmesi amacıyla SORGU MODU (Durumu) olmak üzere iki durumda kullanılmaktadır. Üzerinde çalışılan ekranının durumuna göre Komut Simgeleri Giriş ve Sorgu Simgeleri olarak kullanılmaktadır: Kayıt Giriş Simgeleri Kayıt Sorgu Simgeleri Ekranlarda kullanılan komut, simge ve işlev tanımlarının tümü aşağıdaki tabloda verilmiştir. KOMUT SİMGE İŞLEVİ ÇIKIŞ KAYDET EKLE DETAY EKLE DETAY SİL SORGULA TEMİZLE İLK KAYIT Programdan çıkışı sağlar. Girilen bilgileri veritabanına kaydeder. Yeni kayıt girişi için boş satır açar. Ekranda yeni bir detay alanı ekler. Ekranda var olan detay alanını siler. Girilen kriterlere göre bilgileri ekrana getirir. Yanlış girilen bilgileri ekranda temizler. (Veritabanından silmez.) İmleci ilk kayıta taşır.
9 Sayfa No : 9 / 51 SON KAYIT ÖNCEKİ KAYIT SONRAKİ KAYIT İmleci son kayıta taşır. İmleci varsa bir önceki kayıta taşır. İmleci varsa bir sonraki kayıta taşır. Kullanılan Simgeler Tablosu
10 Sayfa No : 10 / 51 IV. Genel Bakış Belge Yönetimi Sistemi nde bulunan modüller aşağıda verilmiştir: Dosya Modülü Yazışma Modülü Birim Evrak Modülü Genel Evrak Modülü İş Akış Modülü Güvenlik Modülü Tanımlar Modülü Arama Modülü Belge Yönetim Sistemi Ekranlarının Kullanımı Bu bölümde, sistemin menüsünde yer alan işlem seçenekleri sıradüzensel bir yapı içinde anlatılacaktır. Kullanıcılar menüde yalnızca yetkili oldukları ekranları görebilecektir. Uygulama başlatıldığında aşağıdaki ana menü görüntülenir: Belge Yönetim Sistemi Ekranlarının Kullanımı Bu bölümde, sistemin menüsünde yer alan işlem seçenekleri sıradüzensel bir yapı içinde anlatılacaktır. Kullanıcılar menüde yalnızca yetkili oldukları ekranları görebilecektir. Uygulama başlatıldığında aşağıdaki ana menü görüntülenir: Dosya Modülü Dosya İşlemleri Dosya Birleştirme Evraklarım Modülü Gelen Evraklarım Giden Evraklarım Yazışma Birim Evrak Modülü Birim Gelen Evrak Listesi Birim Giden Evrak Listesi Evrak İşlemleri
11 Sayfa No : 11 / 51 Genel Evrak Modülü Gelen Evrak Kaydı Giden Evrak Kaydı Evrak Posta İşlemleri Gelen Evrak Listesi Giden Evrak Listesi İş Akış Modülü İş Listesi Güvenlik Modülü Vekalet Atama Tanımlar Modülü Dağıtım Planı İmza Planı Evrak Şablonları İlgili Kişi Planı Arama Modülü Evrak Ara Evrak Detaylı Ara
12 Sayfa No : 12 / 51 V. EVRAK İŞLEMLERİ V.1. İş Listesi Sisteme bağlanıldığında ilk olarak bu ekran açılır. Ayrıca İş Listesi, ana menüde İş Akışı altında yer alır. Tamamlanmayan ve yeni gelen işler listelenir. Ekran 3: İş Listesi İş listesini yenilemek için, Yenile düğmesi kullanılır. İş listesine gelen bir işi işleme almak için, Seçim kutucuğu işaretlenir. Başlat tuşuna basılarak evrak içeriği görüntülenir. İş listesinde işlem görmesi istenilen evraka ait Evrak İmza, Evrak İade ya da Evrak Dağıtım başlıkları (Örneğin; ) üzerine tıklanarak da evrak içerikleri görüntülenebilir. İş listesinde belirli kayıtlara ulaşmak için, Filtrele tuşu kullanılır. Açılan ekranda, istenilen arama koşulları girilerek Tamam tuşuna basılır. İş listesinde bu koşullara uygun evrak kayıtları görüntülenir. Tamamlanan işler iş listesinden listelenmeye devam ederse, listeden kaldırmak için, iş seçildikten sonra İptal düğmesi tıklanır. Sistemde iş listesine gelen işler en son gelen yeni tarihli evrak en üstte olacak biçimde listelenir. İlk gelen eski tarihli evraktan başlayarak yeni tarihli evraklara doğru sıralama yapmak istenildiğinde Eskiden Yeniye Sırala kutucuğu işaretlenir. İş listesindeki bir evrakı aramak için Görev Tanımı bilgi alanına evrakla ilgili özelliklerden biri yazılarak ya da evrak türlerinde biri seçilerek Ara tuşuna basılır.
13 Sayfa No : 13 / 51 İş Listesi ekranında, imza işlemleri için İmza İşlemleri simgesine tıklanır. Açılan ekranda imzalanacak evraklar listelenir. İmzalama işlemi V.3.3.İmzalama başlığı altında anlatılmıştır. Ekran 4: İş Listesi İmza İşlemleri İş Listesi ekranında, dağıtım işlemleri için Dağıtım İşlemleri simgesine tıklanır. Açılan ekranda dağıtımla ve iade gelen evraklar listelenir. Dağıtımla gelen evrakları sorgulamak için, Dağıtımla Gelen Evrakları Sorgula tuşuna basılır. İade gelen evrakları sorgulamak için, İade Gelen Evrakları Sorgula tuşuna basılır. Dağıtım İşlemleri V.8. Detaylı Dağıtım İşlemleri başlığı altında anlatıldığı biçimde dağıtılır. Ekran 5: İş Listesi Dağıtım İşlemleri
14 Sayfa No : 14 / 51 İŞ LİSTESİ AKIŞ ŞEMASI BAŞLA İş Listesi Evrak İşlemleri Evrak İşlemleri Evrak İşlemleri Evrak İşlemleri Dağıtımdan gelen evrak teslim alınır. İlgili birim ya da kişiye havale edilir. İmza için gelen evrak imzalanır. İmza ret edilerek en son imza atan kullanıcıya geri döner. İmzayı ret edilerek evrakı hazırlayan kullanıcıya geri döner. TESLİM AL İMZALA İMZA RET İMZAYI ÇIKARANA GÖNDER Evrak İşlemleri Dosyalanabilir, üst yazı veya cevabi yazı oluşturulabilinir. BİTTİ BİTTİ BİTTİ Evrak Yazışma/Dağıtım BİTTİ
15 Sayfa No : 15 / 51 V.2. Dosya İşlemleri Dosya Modülü nde, evrakın ilişkilendirileceği dosyalar yaratılır ve sorgulanır. BAŞLA Dosya İşlemleri Kullanıcının, biriminde yetkili olduğu dosyaları listeler. Evrak/Dosya/Dosya İşlemleri EKLE Dosya Bilgileri Dosya tanımına ait bilgiler girilir. KAYDET BİTTİ Dosya Ekleme İşlemleri Şeması
16 Sayfa No : 16 / 51 V.2.1. Dosya İşlemleri Kullanıcının sisteme bağlandığı birimde yetkili olduğu dosyaların listelendiği ekrandır. Dosya Listeleme Ekran 6: Dosya İşlemleri Yetkili olunan dosyaları listelemek için Sorgula tuşuna basılır. Liste Dosya Sayısı, Dosya Tanımı, Dosya Konusu ve Durumu alanlarına koşul bilgisi girilerek kısıtlanabilir. Listelenen dosyaları temizlemek için Temizle bilgilerleri silerek işlem yapılmasına olanak tanır tuşuna basılır. Bu tuş ekrandaki Bir dosyayı kullanımdan kaldırmak için o dosyaya ait Seç kutucuğu işaretlenerek Dosya Sil tuşuna basılır. Yapılan işlem, Kaydet tuşuna basılarak kaydedilir. Dosya Taşıma Bir dosyayı başka bir birime içindeki evraklarla birlikte taşımak için o dosyaya ait Seç kutucuğu işaretlenir. İlgili dosyanın taşınacağı birim Birim Seç tuşuna basılarak Taşınacak Birim bilgi alanına getirilir. Dosyayı bu birime aktarmak için Seçili Dosyaları Taşı tuşuna basılır. Kullanıcı, Kaydet tuşuna basarak dosyayı diğer birime taşıma işlemini tamamlar.
17 Sayfa No : 17 / 51 Dosya Ekleme Yeni bir dosya tanımı yapmak için, Dosya Ekle düğmesine basılır. Ekran 7: Dosya Tanımlama Ekranı Açılan ekranda, (*) işareti ile belirtilmiş bilgi alanları veri girilmesi zorunlu alanlardır. Zorunlu bilgi alanları Dosya No ve Dosya Tanımı bilgileri girilir. Dosya Konusu bilgisini girmek için, bu bilgi alanının yanında bulunan liste yardımı Arama tuşuna basılır. Birim bilgisi, Açılış Tarihi ve Açan Kullanıcı bilgileri sistem tarafından görüntülenir. Tanımlanan dosyaya ilişkin nitelik bilgileri Nitelik sekmesinde girilir. Yetki sekmesinde birimdeki tüm kullanıcılara bu dosya ile işlem yapma yetkisi verilecekse, Birimdeki Tüm Kullanıcılar kutucuğu işaretlenir. Kullanıcı Kaydet düğmesine basarak dosya tanımını gerçekleştirir. Dosya Kapatma Açılan dosya kapatılacak ise Kapanış Tarihi girilerek, Dosya Kapat düğmesine basılır. Kapatan Kullanıcı bilgisi otomatik gelir. Kaydet görüntülenir. Dosya Evrakları Listeleme düğmesine basıldıktan sonra Dosya Durumu Kapalı olarak Dosya içerisindeki evrakları listelemek için Evrakları Listele tıklanır (Ekran 5). İlgili dosya içinde bulunan evraklar listelenir (Ekran 8).
18 Sayfa No : 18 / 51 Dosyalar Arası Evrak Taşıma Ekran 8: Dosya Evrakları Listele Ekranı Bir evrakı başka bir dosyaya taşımak için o evraka ait Seç kutucuğu işaretlenir. İlgili evrakın taşınacağı hedef dosya Dosya Seç tuşuna basılarak Hedef Dosya bilgi alanına getirilir (Ekran 8). Evrakı bu dosyaya aktarmak için Seçili Evrakları Taşı tuşuna basılır. V.2.2. Dosya Birleştirme Dosya Birleştirme ekranında, birden fazla dosya bu dosyalardan birinde birleştirilir.
19 Sayfa No : 19 / 51 Ekran 9: Dosya Birleştirme Ekranı Birleştirilecek olan dosya bilgisi, liste yardımı için Arama tuşuna basılarak açılan listeden seçilir. Birleştirilecek olan dosya bilgisi bu biçimde seçildiğinde, Birleşilen Dosya Tanımı ve Birleşilen Dosya Sayısı bilgileri otomatik gelir. Birleştirme Tarihi bilgisini girmek için, bu bilgi alanının yanında bulunan tarih düğmesine tıklanır ve tarih seçilir. Birleşen Dosyanın içerisine dosya eklemek için Detay Ekle basılır. Açılan satırda Sayısı bilgi alanında bulunan Arama yardımından, birleşecek olan dosya seçilir. Kaydet V.3. Evrak Hazırlama, İmzaya Çıkarma ve Dağıtım İşlemleri düğmesine tuşu ile açılan liste düğmesine basılır. Yazışma Modülü nde, iç ve dış yazışma için evraklar hazırlanarak, diğer evrak işlemleri yapılır. V.3.1. Evrak Hazırlama Evraklarım Modülü Yazışma ekranı ilk açıldığında sorgulama durumunda açılır. Bu ekranda yeni bir evrak oluşturmak için Evrak Ekle tuşuna basılır (Ekran 10).
20 Sayfa No : 20 / 51 Ekran 10: Evrak Yazışma İşlemleri Ekranı
21 Sayfa No : 21 / 51 BAŞLA Microsoft Office (Word,Excel vb.) Belge, Word, Excel vb. biçimde hazırlanır. Bilgisayarınız (Word, Excel vb.) EKLE Evrak Yazışma Evraka ilişkin bilgiler girilir. Evrak/Yazışma/Evrak Yazışma KAYDET Evrak Yazışma Evraka ait üst yazı ve yazıya ait ekler sisteme eklenir. Evrak/Yazışma/Evrak Yazışma/Yazı ve Ekler EKLE Evrak Yazışma Evraka imza atacak kişiler eklenir. Evrak/Yazışma/Evrak Yazışma/İmza İMZAYA ÇIKART BİTTİ Evrak Yazışma Şeması
22 Sayfa No : 22 / 51 Evrak Ekle tuşuna basıldığında evrak kayıt ekranı açılır. Bilgiler Ekran 11: Evrak Yazışma İşlemleri Bilgiler Ekranı Evraka ait yazışma tipi dış yazışma için dış, iç yazışma için ise iç olarak seçilir. Bir dış yazışma evrakı oluştururken, Bilgiler sekmesinde dosya bilgisini seçmek için bu bilgi alanının yanında bulunan Dosya Seç tuşuna basılır. Dosya Seçimi ekranından ilgili dosya seçilir. Evrakın konusu, Konusu bilgi alanına girilir. Bilgiler girilip kaydedildiğinde sistem Referans numarası nı otomatik verir. Evraka ilişkin diğer bilgiler de istenirse bu sekmede girilir. Kaydet düğmesine basılarak yapılan değişiklikler kaydedilir.
23 Sayfa No : 23 / 51 Yazı/Ek Ekran 12: Evrak Yazışma İşlemleri Yazı / Ek Ekranı İlgili yazıyı sisteme eklemek için Yazı ve Ekler sekmesinde, Belge Kaynağı olan Tarayıcıdan, Bilgisayarımdan ya da Metin Düzenleyiciden seçeneklerinden birinin üzerine tıklanır. Bilgisayarımdan ekranında, içerik eklemek için Yazı kısmından Ekle düğmesine basılır. Metin Editörü nden yazı eklemek için ise, Bilgiler sekmesinde Metin Editörü ne tıklanır ve açılan editörde evrak içeriği yazılarak kaydedilir.
24 Sayfa No : 24 / 51 Belge Ekleme (Bilgisayarımdan) Ekran 13: Belge Ekleme Ekranı (Bilgisayarımdan) Açılan ekranda, düğmesi tıklanarak yerel diskteki ilgili belge seçilir. Bu belge düğmesi tıklanarak sisteme eklenir. Evrakla ilgili Ekler de bu sekmede kaydedilir. Belge sisteme yüklendiğinde Ekran 12 de görüntülenir. Ek Bilgi Ekran 14: Evrak Yazışma İşlemleri Ek Bilgi Ekranı
25 Sayfa No : 25 / 51 Ek Bilgi sekmesinde Evrak türü seçilerek, evraka ait nitelikler girilir. Kaydet düğmesine basılarak yapılan değişiklikler kaydedilir. V.3.2. İmzaya Çıkarma Evrakı elektronik ortamda imzalayacak olan kişiler İmza sekmesinde belirlenir. İmza listesine eklenecek kullanıcılar arama koşulu girilerek sorgulanır. Listelenen kullanıcılar imza türüne (Onay, Olur, Paraf vb.) göre ilgili alana sürüklenir ve bırakılır. Ekran 15: Evrak Yazışma İşlemleri İmza Ekranı İmzalayacak kişileri belirlemenin diğer bir yöntemi ise, Tanımlar Modülü İmza Planı ekranında tanımlanan imza planlarından birini seçerek tabloya aktarmaktır. Düzenlenen evrakın elektronik olarak imzalanabilmesi için, kişiler belirlendikten sonra İmzaya Çıkart düğmesine basılır. Evrak imzaya çıkartıldığında, evrakı imzalayacak ilk kişinin iş listesine düşer.
26 Sayfa No : 26 / 51 V.3.3. İmzalama İş listesinden imzaya gelen evrak seçildiğinde evrak özet ekranı açılır. Ekran 16: Evrak Yazışma İşlemleri Özet Ekranı Evrak herhangi bir nedenle imzalanmayacaksa, Önceki İmzaya Çıkarana İade ya da İmzaya Çıkarana İade tuşuna basılarak iade nedeni girilir ve evrak geldiği yere onaylanmadan geri döner. Evrakı imzalayacak kişinin elektronik imza kullanma yetkisi bulunmuyorsa, evrakı imzalamak için evrak içeriği kontrol edildikten sonra İmzala Evrak, imzalayacak olan diğer kişinin iş listesine düşer. tuşuna basılır. Evrakı imzalayacak kişinin elektronik imza kullanma yetkisi bulunuyorsa, evrakı imzalamak için evrak içeriği kontrol edilerek, evrak imzalanacaksa e-imza tuşuna basılır ve elektronik imza ekranı açılır.
27 Sayfa No : 27 / 51 Ekran 17: Elektronik İmza Ekranı Bu ekranda İmzala tuşuna basılır. Açılan pencerede kart şifresi girilir. Tamam tuşuna basılarak imzalama işlemi bitene kadar beklenir. İşlem bittiğinde Kaydet tuşuna basılır. Belge üzerindeki imzalar sekmesinde elektronik imza atacak kişinin adı, soyadı ve unvanı görüntülenir. İmzalama işlemi kısa yol olarak İmza İşlemleri iş listesinden de yapılır. Evrak imzalanacaksa iş listesinde evraka ait satırda İmzala tuşuna basılır. İş listesindeki evrak herhangi bir nedenle imzalanmayacaksa, Önceki İmzaya Çıkarana İade ya da İmzaya Çıkarana İade tuşuna basılarak evrak reddedilir. V.3.4. Dağıtım İmzadan gelen evrakın dağıtımı, V.8. Detaylı Dağıtım İşlemleri başlığı altında anlatılmıştır.
28 Sayfa No : 28 / 51 V.4. Dağıtım ile Gelen Evrakın Alınması ve Dağıtımı V.4.1. Dağıtım ile Gelen Evrakın Alınması Evrak dağıtıldığında, dağıtımı alan kişinin iş listesine düşer. İş listesindeki evrak seçilince özet ekranı açılır. Ekran 18: Evrak Yazışma İşlemleri Özet Ekranı Evrak kabul edilmeyerek iade edilmek istenirse, İade Et tuşuna basılarak iade nedeni girilir ve evrak gönderen birimin iş listesine gönderilir. Evrak Teslim Al tuşu ile teslim alınır. Evrak teslim alınınca sistem birim gelen evrak defterinden kayıt numarası verir. Teslim alınan evraka üst yazı yazılacaksa Üst Yazı Hazırla tuşuna basılır ve yeni bir evrak hazırlanır. Teslim alınan evraka cevabi yazı yazılacaksa Cevabi Yazı Hazırla tuşuna basılır ve yeni bir evrak hazırlanır. Cevabi Yazı hazırlanan evrak sorgulandığında, ilişkilendirilen evrak yani teslim alınan evrak İlgi olarak görüntülenir.
29 Sayfa No : 29 / 51 Ekran 19: Evrak Yazışma İşlemleri İlgi / Cevabi Yazı Ekranı V.4.2. Teslim Alınan Evrakın Dağıtılması Teslim alınan evrak V.8. Detaylı Dağıtım İşlemleri başlığı altında anlatıldığı biçimde dağıtılır. V.5. Birime Elden Teslim Edilen Evrakların Kayıt ve Dağıtım İşlemleri Birime elden edilen evrakların kaydı ve dağıtım işlemleri Birim Evrak Modülü nde yapılır. V.5.1. Birime Elden Teslim Edilen Evrakların Kaydı Birime elden gelen bir evrakı sisteme kayıt eklemek için, Birim Evrak Modülü Gelen Evrak İşlemleri ekranında Evrak Ekle düğmesine basılır.
30 Sayfa No : 30 / 51 Ekran 20: Birim Gelen Evrak İşlemleri Ekranı Evraka ait yazışma tipi dış yazışma için dış, iç yazışma için ise iç olarak seçilir. Bilgiler sekmesinde dış yazışma yapılacak ise Sahibi bilgisi manüel (elle) girilir. İç yazışma ise Sahibi bilgisi Birim Seç tuşu kullanılarak bu bilgi alanına getirilir. Dosya bilgisini seçmek için bu bilgi alanının yanında bulunan Dosya Seç tuşu ile açılan Dosya Seçimi ekranından ilgili dosya seçilir. Evrakın konusu ve tarihi bilgileri girilir. Bilgiler sekmesinde diğer alanlar zorunlu olmamakla birlikte girilir. Yapılan değişiklikler Kaydet düğmesine basılarak kaydedilir. Bilgiler girilip kaydedildiğinde, sistem tarafından Referans No ve Kayıt No otomatik verilir. İlgili yazıyı sisteme eklemek için Yazı ve Ekler sekmesinde, Belge Kaynağı olan Tarayıcıdan, Bilgisayarımdan ya da Metin Düzenleyiciden seçeneklerinden birinin üzerine tıklanır. Bilgisayarımdan ekranında, içerik eklemek için Yazı kısmından Ekle düğmesine basılır. Açılan ekranda, Gözat düğmesi tıklanarak yerel diskteki ilgili belge seçilir. Bu belge kaydedilir. düğmesi tıklanarak sisteme eklenir. Evrakla ilgili Ekler de bu sekmede V.5.2. Birime Elden Teslim Edilen Evrakların Dağıtımı Birime elden gelen evrakın kaydı yapıldıktan sonra, V.8. Detaylı Dağıtım İşlemleri başlığı altında anlatıldığı biçimde dağıtılır. V.6. Kuruma Dışarıdan Gelen Evrakların Kayıt ve Dağıtım İşlemleri Kuruma dışarıdan gelen evrakların kaydı ve dağıtım işlemleri Genel Evrak Modülü nde yapılır.
31 Sayfa No : 31 / 51 V.6.1. Kuruma Dışarıdan Gelen Evrakların Kaydı Genel Evrak Modülü Gelen Evrak Kaydı ekranı sorgulama durumunda açılır. Yeni bir kayıt eklemek için, Evrak Ekle düğmesine basılır. Ekran 21: Gelen Evrak Kaydı Ekranı Bilgiler sekmesinde; zorunlu bilgi alanları Geldiği Yer, Kayıt Tarihi ve Evrakın Tarihi bilgileri girilir. Zorunlu veri girilecek alanlar (*) işaretiyle belirtilmiştir. Evrakı bir dosya ile ilişkilendirmek için Dosya Seç tuşuna basılır. Dosya Seçimi ekranından ilgili dosya seçilir. Evrakın konusu, Konusu bilgi alanına girilir. Bilgiler sekmesinde diğer alanlar zorunlu olmamakla birlikte girilir. Yapılan değişiklikler Kaydet düğmesine basılarak kaydedilir. Bilgiler girilip kaydedildiğinde, sistem tarafından Referans No ve Kayıt No otomatik verilir. Gelen evrakı sisteme eklemek için Yazı ve Ekler sekmesinde, Belge Kaynağı olan Tarayıcıdan, Bilgisayarımdan ya da Metin Düzenleyiciden seçeneklerinden birinin üzerine tıklanır. Bilgisayarımdan ekranında, içerik eklemek için Yazı kısmından Ekle düğmesine basılır. Açılan ekranda,, Gözat düğmesi tıklanarak yerel diskteki ilgili belge seçilir. Bu belge Belge Yükle Ekler de bu sekmede kaydedilir. düğmesi tıklanarak sisteme eklenir. Evrakla ilgili V.6.2. Kuruma Dışarıdan Gelen Evrakların Dağıtımı Kuruma dışarıdan gelen evrakın kaydı yapıldıktan sonra, V.8. Detaylı Dağıtım İşlemleri başlığı altında anlatıldığı biçimde dağıtılır.
32 Sayfa No : 32 / 51 V.7. Kurum Dışına Gönderilen Yazıların Posta İşlemleri Evrak Posta İşlemleri ekranında, gönderilen evraka ait posta bilgileri girilir ya da ilgili evrak merkezi, belirlenen tarih ve seçilen posta türüne göre sorgulama yapılır. Ekran ilk olarak sorgu durumunda açılır Ekran 22: Evrak Posta İşlemleri Ekranı Evrak Merkezi, Posta Türü ve Posta Tarihi bilgileri girilir. Sorgula düğmesine basılır. Bir evraka ait posta bilgisi girmek için Detay Ekle tuşuna basılır. Evrak Merkezi, Posta Türü ve Posta Tarihi bilgileri ile Evrak Numarası, Gönderilen Yer, Açıklama, Gramaj, Adres, Ücret vb. bilgiler girilir. Kaydet düğmesine basılarak kaydedilir. Bir posta bilgisini silmek için Seç kutucuğu işaretlenir. Kaydı silmek için Detay Sil tuşuna basılır. Kaydet düğmesine basılarak kaydedilir. Rapor dökümü almak için, Raporla tuşuna basılır.
33 Sayfa No : 33 / 51 V.8. Detaylı Dağıtım İşlemleri Dağıtım sekmesinde evrakın gönderileceği kişi ya da birimler seçilir. Bu sekmede Birim Dağıtım Planı, Birim Sorgulama, Kişi Dağıtım Planı ve Kişi Sorgulama bilgi alanları yer alır. Dağıtım Planları, Tanımlar Modülü nde Dağıtım Planı ekranında tanımlanır. Birim Dağıtım Planı bilgi alanında tanımlı tüm dağıtım planları listelenir. Kişisel birim dağıtım planları listelenmek istenirse bu alandaki Kişisel tuşuna basılır. Dağıtım planlarının tümünü görüntülemek için Tümü tuşuna basılabilir. Ekran 23: Evrak Yazışma İşlemleri Dağıtım Ekranı İlgili dağıtım planı ve/veya sorgulanmış birim ya da kişiler, Birim Dağıtım Listesi alanına sürüklenerek bırakılır. İlgili birim ve kişilere ait bilgi alanlarında Dağıtım Türü, Bitiş Tarihi ve Dağıtım Not bilgileri girilir. Dağıtım yapılacak evraklar Seç kutucuğu seçilerek, Seçili Kayıtları Dağıt tuşuna basılarak ilgili kişi ya da birimlere ulaştırılır. Diğer bir dağıtım yöntemi ise dağıtım yapılacak kişi ve yerleri seçmeden Tüm Kayıtları Dağıt tuşuna basmaktır. Bu kişi ve birimlere ait dağıtım durumu Dağıtıldı olarak görüntülenir.
34 Sayfa No : 34 / 51 Ekran 24: Evrak Yazışma İşlemleri Dağıtım Ekranı Dağıtım yapılacak birim ya da kişiler yanlış girildiyse, ilgili kaydın karşısındaki Seç kutucuğu işaretlenerek Sil tuşuna basılır. Dağıtım yapılan birim ya da kişilere yapılan dağıtım hatalı ise, evrakın gönderildiği kişi ya da birimlerin iş listesinden evrakı geri çekmek için, Seç kutucuğu işaretlenerek Seçili Dağıtımları İptal Et tuşuna basılır. Bir evrakın, ilgili kişi ya da birimin iş listesinden geri çekilebilmesi için, o evrakın işlem görmemiş olması gerekmektedir. İşlem gören evraklar için sistem uyarı mesajı vermektedir. Dağıtım Durumu İptal edildi olarak görüntülenir. Dağıtım İşlemleri iş listesinden de kullanıcılar kısa yol kullanarak dağıtım yapabilirler. Dağıtım yapmak için birim ya da kullanıcı sorgulanarak, Dağıtım listesine taşınır ve Dağıt tuşuna basılır. Ekran 25: Evrak Yazışma İşlemleri Dağıtım Listesi
35 Sayfa No : 35 / 51 V.9. Gelen ve Giden Evrakın Listelenmesi Gelen ve giden evraka ait listeler; Genel Evrak Modülü nde Gelen Evrak Listesi ve Giden Evrak Listesi ekranlarında, Birim Evrak Modülü nde Birim Gelen Evrak Listesi ve Birim Giden Evrak Listesi ekranlarında ve Yazışma Modülü nde Gelen Evraklarım ve Giden Evraklarım ekranlarında görüntülenir. Gelen Evrakların Listelenmesi Evrakın Sayısı, Kurum Kayıt No/Tarihi, Evrak Tarih Aralığı, Kayıt Tarih Aralığı, Konu, Referans No, Geldiği/Gittiği Yer vb. arama koşullarından herhangi biri girilerek Sorgula düğmesine basılır. Arama Sonuçları bölümünde kriterlere uyan evraklar listelenir. Ekran 26: Gelen Evrak Listesi Ekranı Evrakların içerikleri görülmek istenirse, evraka ait satırın başında bulunan Seç kutucuğu işaretlenir. Seçilenleri Aç düğmesi tıklanır ve böylelikle evrak içerikleri görüntülenir. İlgili evraka ait Referans No (Örneğin; ) üzerine tıklanarak da evrak içeriği görüntülenebilir.
36 Sayfa No : 36 / 51 Giden Evrakların Listelenmesi Evrakın Sayısı, Kurum Kayıt No/Tarihi, Evrak Tarih Aralığı, Kayıt Tarih Aralığı, Konu, Referans No, Birim Kayıt No aralığı, Geliş Tarih Aralığı vb. arama koşullarından herhangi biri girilerek Sorgula Sonuçları bölümünde kriterlere uyan evraklar listelenir. düğmesine basılır. Arama Ekran 27: Giden Evrak Listesi Ekranı Evrakların içerikleri görülmek istenirse, evraka ait satırın başında bulunan Seç kutucuğu işaretlenir. Seçilenleri Aç düğmesi tıklanır ve böylelikle evrak içerikleri görüntülenir. İlgili evraka ait Referans No (Örneğin; ) üzerine tıklanarak da evrak içeriği görüntülenebilir.
37 Sayfa No : 37 / 51 V.10. Arama İşlemleri Arama Modülü nde, dosyalara ait evrak listeleri ve evrak hareketleri izlenir. Bu ekranlar bilgi amaçlı çalışır, kayıt girişi yapılamaz. Bu modüldeki ekranlar yardımıyla, bir evrakın hangi tarihte kimde olduğu bilgisi edinilir. V Evrak Ara Evrak Ara ekranında, ulaşılmak istenen evrak, evraka ait özellikler ile sorgulanarak ekranda görüntülenir. Ekran 28: Evrak Ara Ekranı Evrak aramak için Referans No, Evrakın Sayısı, Evrakın Birimi, Geldiği/Gittiği Yer, Evrak Tarih Aralığı, Kurum Tarih Aralığı vb. arama koşullarından herhangi biri girilir. Sorgula tuşuna basılır. Arama Sonuçları bölümünde kriterlere uyan evraklar listelenir.
38 Sayfa No : 38 / 51 Evraka ait bilgileri görüntülemek için, Referans No üzerine tıklanır. Evrak Detayları ekranı açılır. Bu ekranda evraka ait Bilgiler, Evrak Hareketleri, Ek Bilgi, Dağıtım, İlgi, Yazı ve Ekler ve Cevabi Yazılar sekmeleri yer alır. Ekran 29: Evrak Detayları Ekranı Evraka ilişkin işlem adımları, Evrak Hareketleri sekmesinde görülür.
39 Sayfa No : 39 / 51 V Evrak Ara Evrak detaylı olarak sorgulanmak istenirse, bu işlem Evrak Detaylı Ara ekranında yapılabilir. Bu ekranda Arama Koşulları, İçerik Arama ve Nitelik Arama sekmeleri ile evrak ayrıntılı olarak sorgulanabilir. Ekran 30: Evrak Detaylı Ara Ekranı
40 Sayfa No : 40 / 51 V.11. Dağıtım, İmza, Şablon Planları Tanımlama İşlemleri Belge Yönetim Sistemi nde kullanılan Dağıtım, imza, evrak şablon vb. tanımlar, Tanımlar Modülü nde yapılır. V Dağıtım Planı Dağıtım Planı ekranında, birimlere gönderilecek evrakların dağıtımının yapılabilmesi için, dağıtım listeleri hazırlanarak sisteme tanıtılır. Evrakların standart dağıtım yerleri belli gruplar halinde dağıtım planlarında tanımlanır. Dağıtım sekmesinde; oluşturulan dağıtım planı seçilerek, evrak bu dağıtım planı altındaki tanımlı yerlere dağıtılır. Ekran 31: Dağıtım Planları Ekranı
41 Sayfa No : 41 / 51 Dağıtım Planı Şeması BAŞLA Dağıtım Planı Dağıtım planında oluşturulan birimlerin otomatik gelmesi sağlanır. Evrak/Tanımlar/Dağıtım Planı EKLE Dağıtım Planı Dağıtım planına ait tanım yapılır. Evrak/Tanımlar/Dağıtım Planı EKLE Dağıtım Planı Tanımı yapılan dağıtım biriminde, otomatik gelmesi istenen birimler seçilir. Evrak/Tanımlar/Dağıtım Planı/Dağıtım Yapılacak Birimler KAYDET BİTTİ Yeni bir dağıtım planı oluşturmak için Ekle düğmesine basılır.
42 Sayfa No : 42 / 51 Ekran 32: Dağıtım Plan Sihirbazı Ekranı Açılan 1.Tanım ekranında, Tanım bilgi alanına dağıtım planı ile ilgili tanım girilir. Kaydet tuşuna basılır Dağıtım planı tanımı yapıldıktan sonra, bu plan tüm birimlerde kullanılacaksa, Tüm Birimler kutucuğu işaretlenir. Tüm Birimler seçildiğinde, 3. Yetkili Birimler ekranında, Dağıtım planının tüm birimlerde geçerli olacağı bilgisi yer alır. Tüm Konular kutucuğu işaretlendiğinde, 4.Konular ekranında, dağıtım planının tüm konular için geçerli olacağı bilgisi yer alır. Kişisel Planım kutucuğu işaretlendiğinde, bu dağıtım planı sadece kullanıcı tarafından görülebilir. Etkin kutucuğu işaretlendiğinde, bu dağıtım planı sistem içinde etkin olarak kullanılır. Dış Dağıtım kutucuğu işaretlendiğinde, 2. Dağıtım Yerleri ekranı etkinleşir. Evrakın kurum dışına gönderileceği yerleri tanımlamak için, Ekle tuşuna basılır. Açılan satırda Yer, Adres ve Dağıtım Türü bilgileri girilerek kaydedilir. Bu dağıtım planında kurum içindeki birimleri tanımlamak için, 2. Dağıtım Yapılacak Birimler ekranında Ekle tuşuna basılır. Açılan satırda Birim bilgisi sorgulanarak Birim bilgi alanına getirilir. Dağıtım Türü bilgileri girilerek kaydedilir. Dağıtım planını görüntüleyebilecek birimleri tanımlamak için, 3. Yetkili Birimler ekranında, sol bilgi alanında tanımlı birimler sağ yön oku yardımıyla sağ bilgi alanına taşınır. Yapılan değişiklikler kaydedilir. Dağıtım planının geçerli olacağı konuları tanımlamak için, 4.Konular ekranında, Ekle tuşuna basılır. Açılan satırda konu bilgisi sorgulanarak Konu
43 Sayfa No : 43 / 51 Tanımı bilgi alanına getirilir. Kaydet düğmesine basılarak girilen veriler kaydedilir. 1. Tanım, 2. Dağıtım Yapılacak Birimler (Dış Dağıtım için; Dağıtım Yerleri), 3. Yetkili Birimler ve 4. Konular ekranları arasında Önceki Adım ve Sonraki Adım tuşlarını kullanılarak da geçiş sağlanabilir. V İmza Planı İmza Planı ekranında, evraka paraf, koordine, olur, onay ve imza atacak kişiler sisteme tanıtılır. Ekran 33: İmza Planları Ekranı Yeni bir imza planı oluşturmak için Ekle düğmesine basılır.
44 Sayfa No : 44 / 51 İmza Planı Şeması BAŞLA İmza Planı İmza planında oluşturulan kullanıcıların otomatik gelmesi sağlanır. Evrak/Tanımlar/İmza Planı EKLE İmza Planı İmza planına ait tanım yapılır. Evrak/Tanımlar/İmza Planı EKLE İmza Planı Tanımı yapılan imza planında, otomatik gelmesi istenen kullanıcılar seçilir. Evrak/Tanımlar/İmza Planı/Kullanıcılar KAYDET BİTTİ Açılan 1.Tanım ekranında, Tanım bilgi alanına imza planı ile ilgili tanım girilir. Kaydet tuşuna basılır. İmza Planı tanımı yapıldıktan sonra, bu imza planı tüm birimlerde kullanılacaksa, Tüm Birimler kutucuğu işaretlenir. Tüm Birimler seçildiğinde, 3. Birimler ekranında, imza planının tüm birimlerde geçerli olacağı bilgisi yer alır. Tüm Konular kutucuğu işaretlendiğinde, 4.Konular ekranında, bu imza planının tüm konular için geçerli olacağı bilgisi yer alır. Etkin kutucuğu işaretlendiğinde, bu imza planı sistem içinde etkin olarak kullanılır.
45 Sayfa No : 45 / 51 Ekran 34: İmza Plan Sihirbazı Ekranı İmza planına kullanıcı eklemek için, Kullanıcılar ekranında Kullanıcı Sorgulama ile ilgili kullanıcı ekrana getirilir. Kullanıcıya ait Birimi, Görevi ve Adı Soyadı koşullarından biri girilerek tuşuna basılır. Listelenen kullanıcılar imza türüne (Onay, Olur, Paraf vb.) göre ilgili alana sürüklenir ve bırakılır. Hatalı eklenen satır veya satırları silmek için, Sil düğmesi tıklanır. İmza planındaki kullanıcılara ait satırlar, Yukarı ve Aşağı yön tuşları kullanılarak aşağı ya da yukarı taşınabilir. Yapılan değişiklikler Kaydet düğmesine basılarak kaydedilir. 1. Tanım, 2. Kullanıcılar, 3. Birimler ve 4. Konular ekranları arasında Önceki Adım ve Sonraki Adım tuşlarını kullanılarak da geçiş sağlanabilir.
46 Sayfa No : 46 / 51 V Evrak Şablonları Evrak Şablonları ekranında, sistemde kullanılan evraka ilişkin şablonlar hazırlanır Ekran 35: Evrak Şablonları Ekranı Yeni bir evrak şablonu oluşturmak için Ekle düğmesine basılır. Ekran 36: Evrak Şablon Sihirbazı Ekranı
47 Sayfa No : 47 / 51 Evrak Şablonu Şeması BAŞLA Evrak Şablonu Evrak Şablonlarında oluşturulan şablonların otomatik gelmesi sağlanır. Evrak/Tanımlar/Evrak Şablonları EKLE Evrak Şablonu Evrak Şablonuna ait tanım yapılır. Evrak/Tanımlar/ Evrak Şablonları EKLE Evrak Şablonu Tanımı yapılan evrak şablonunda, otomatik gelmesi istenen kullanıcılar seçilir. Evrak/Tanımlar/Evrak Şablonu/Kullanıcılar KAYDET BİTTİ Açılan 1.Tanım ekranında, Tanım bilgi alanına evrak şablonu ile ilgili tanım girilir. Kaydet tuşuna basılır. Evrak Şablonu tanımı yapıldıktan sonra, bu şablonun tüm birimlerde kullanılacaksa, Tüm Birimler kutucuğu işaretlenir. Tüm Birimler seçildiğinde, 3. Birimler ekranında, evrak şablonunun tüm birimlerde geçerli olacağı bilgisi yer alır. Tüm Konular kutucuğu işaretlendiğinde, 4. Konular ekranında, bu şablonun tüm konular için geçerli olacağı bilgisi yer alır. Etkin kutucuğu işaretlendiğinde, bu imza planı sistem içinde etkin olarak kullanılır. Şablon hazırlamak için 2.Şablon ekranında, istenilen özelliklerde şablon hazırlanır. Kaydet düğmesine basılarak girilen veriler kaydedilir.
48 Sayfa No : 48 / 51 V İlgili Kişi Planı İlgili kişi Planı ekranında, kişilere gönderilecek evrakların dağıtımının yapılabilmesi için, bu kişiler tanımlanarak sisteme tanıtılır. Ekran 37: İlgili Kişi Planları Ekranı Yeni bir ilgili kişi planı oluşturmak için Ekle düğmesine basılır.
49 Sayfa No : 49 / 51 İlgili Kişi Planı Şeması BAŞLA İlgili Kişi Planı İlgili kişi oluşturulan kullanıcıların otomatik gelmesi sağlanır. Evrak/Tanımlar/ İlgili Kişi Planı EKLE İlgili Kişi Planı İlgili Kişi Planı ait tanım yapılır. Evrak/Tanımlar/ İlgili Kişi Planı EKLE İlgili Kişi Planı Tanımı yapılan ilgili kişi planında, otomatik gelmesi istenen kullanıcılar seçilir. Evrak/Tanımlar/İlgili Kişi Planı/Kullanıcılar KAYDET BİTTİ Açılan 1.Tanım ekranında, Tanım bilgi alanına ilgili kişi planı ile ilgili tanım girilir. Kaydet tuşuna basılır. İlgili Kişi Planı tanımı yapıldıktan sonra, bu plan tüm birimlerde kullanılacaksa, Tüm Birimler kutucuğu işaretlenir. Tüm Birimler seçildiğinde, 3. Birimler ekranında, ilgili kişi planının tüm birimlerde geçerli olacağı bilgisi yer alır. Tüm Konular kutucuğu işaretlendiğinde, 4.Konular ekranında, bu planın tüm konular için geçerli olacağı bilgisi yer alır. Kişisel Planım kutucuğu işaretlendiğinde, bu ilgili kişi planı sadece kullanıcı tarafından görülebilir.
50 Sayfa No : 50 / 51 Ekran 38: İlgili Kişi Plan Sihirbazı Ekranı Etkin kutucuğu işaretlendiğinde, ilgili kişi planı sistem içinde etkin olarak kullanılır. İlgili kişi planında ilgili kullanıcıları tanımlamak için, 2. Kullanıcılar ekranında Ekle tuşuna basılır. Açılan satırda kullanıcı bilgisi sorgulanarak kullanıcı bilgi alanına getirilir. Dağıtım Türü bilgisi girilerek kaydedilir. İlgili kişi planını görüntüleyebilecek birimleri tanımlamak için, 3. Birimler ekranında, sol bilgi alanında tanımlı birimler sağ yön oku yardımıyla sağ bilgi alanına taşınır. Yapılan değişiklikler kaydedilir. İlgili kişi planının geçerli olacağı konuları tanımlamak için, 4. Konular ekranında, Ekle tuşuna basılır. Açılan satırda konu bilgisi sorgulanarak Konu Tanımı bilgi alanına getirilir. Kaydet düğmesine basılarak girilen veriler kaydedilir. 1. Tanım, 2. Kullanıcılar, 3. Birimler ve 4. Konular ekranları arasında Önceki Adım ve Sonraki Adım tuşlarını kullanılarak da geçiş sağlanabilir.
51 Sayfa No : 51 / 51 V.12. Vekalet İşlemleri Kullanıcıların kendi yetkilerini başka kullanıcılara devretme işlemini Güvenlik Menüsü Vekalet Atama ekranında gerçekleştirirler. Ekran 39: Vekalet Atama Ekranı Vekalet veren kullanıcı sistem tarafından görüntülenmektedir. Vekalet verilen kullanıcıyı eklemek için, Ekle tuşuna basılır. Açılan satırda vekalet verilecek kullanıcı liste yardımıyla seçilir. Başlama ve Bitiş Tarihleri ile saatleri girildikten sonra kaydedilir. Girilen vekalet kaydı silinemez ancak vekalet süresi bitmeden vekalet geri alınabilir. Vekaleti geri almak için Sonlandır tuşuna basılır.
BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI EĞİTİM BELGESİ
BELGE YÖNETİM SİSTEMİ BL_EGT_BYS 21 Eylül 2010 Sürüm 1.3 Bilişim Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. Cyberpark, Beytepe Köyü Yolu 5/A, 06530 Bilkent/Ankara Tel: +90-312-266 11 44; Faks: +90-312-266 11 40 Dok No:
Detaylı1. Yazı hazırlama, İmzaya Çıkartma, İmzadan dönen evrağı teslim alıp dağıtma.
Belge Yönetim ve İşakış Sistemi Yardımı Yazışma Erişim Yolu İşlevi : BYS Ana Menü > Evrak > Yazışma > Birim Evrak Yazışma : Kullanıcının yazıyı oluşturup, imzaya çıkardığı yazışma ekranıdır. Yazışma ekranı
DetaylıİŞ LİSTESİ. Ekran 1: İş Listesi- İşler
İŞ LİSTESİ Erişim Yolu : EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Ana Menü İşlevi : EBYS ye bağlanıldığında ilk gelen ekrandır. Kullanıcıların kendilerine gelen tüm evrakları gördükleri ve hızlı işlem yapabildikleri
DetaylıHYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU. TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi
HYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi İçindekiler Tablosu GİRİŞ...2 I. BÖLÜM...3 HARCAMA BİRİMİ TARAFINDAN YAPILACAK İŞLEMLER...3 A. Kanıtlayıcı Belge Ekleme...3
DetaylıT.C. MALİYE BAKANLIĞI (EBYS) ELEKTRONİK İMZA İLE EVRAK İMZALAMA KULLANICI KILAVUZU
T.C. MALİYE BAKANLIĞI (EBYS) ELEKTRONİK İMZA İLE EVRAK İMZALAMA KULLANICI KILAVUZU 2015 ARALIK I 1. İçindekiler 1.1 Paraf Bekleyenler... - 1-1.2 İmza Bekleyenler... - 2-1.3 e-imzalama İşlemi... - 4-1.4
DetaylıAYNİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI
14.07.2015 İÇİNDEKİLER 1. DOKÜMAN SÜRÜMLERİ... 4 2. AYNİ BAĞIŞ ÖZELLİKLERİ... 5 2.1. Ayni Bağış Hizmet Grubu Ana Ekranı... 5 2.2.1. Ayni Bağış Depo Bilgileri... 5 2.2.1.1. Ayni Bağış Depo Bilgileri Listeleme...
DetaylıGiriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri A.TR) Kullanma Kılavuzu
Giriş Bu kılavuz; Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu (TESK) Online İşlemleri arasında yer alan A.TR Dolaşım Belgesi ve Menşe İspat belgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi, onaylanması ve
DetaylıGiriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe İspat D-8) Kullanma Kılavuzu v4
Giriş Bu kılavuz; Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu (TESK) Online İşlemleri arasında yer alan MENŞE İSPAT D-8 Dolaşım Belgesi ve Menşe İspat belgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi, onaylanması
DetaylıGiriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe Şahadetnamesi) Kullanma Kılavuzu v5
Giriş Bu kılavuz; Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu (TESK) Online İşlemleri arasında yer alan MENŞE ŞAHADETNAMESİ Dolaşım Belgesi ve Menşe İspat belgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi,
DetaylıEksik olan Java yüklenir ve tarayıcı kapatılıp açılır. Java yüklendikten sonra Java Uyarısı Ekranı'nda yer alan Bu
Sayfa Yardımları Sisteme Giriş Sisteme giriş yapıldığında Java eklentisinin eski olduğuna dair uyarı alınabilir. Eksik olan Java yüklenir ve tarayıcı kapatılıp açılır. Java yüklendikten sonra Java Uyarısı
DetaylıİÇİNDEKİLER 1. E-DEVLET SİSTEMİNE GİRİŞ... 2 2. KULLANICI İŞLEM MENÜSÜ... 6
İÇİNDEKİLER. E-DEVLET SİSTEMİNE GİRİŞ.... KULLANICI İŞLEM MENÜSÜ... 6.. YENİ DÖNEM AÇMA... 6.. EĞİTİM DÖNEMLERİ LİSTELE... 7.3. DÖNEME DERS EKLEME/SİLME... 8.4. DERS LİSTELEME... 9.5. DÖNEME KURSİYER EKLEME/SİLME...
DetaylıEvrak Dosyaya Kaldırma... 19 Evrak İmzalama İşlemleri... 20 Evrak Sorgulama... 20 TANIMLAR... 22 Alt Bilgi... 22 Paraf... 24 Havale Kural...
İçindekiler Evrak Modülüne Giriş... 3 Üst Menü Çubuğu... 4 İşlemler Paneli... 4 1. Gelen Evrak... 4 1.1. Bütün Evraklar... 4 1.2. Üzerinde Çalıştıklarım... 5 1.3. Teslim Almadıklarım... 5 Teslim Alma...
DetaylıTÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri EURO-MED) Kullanma Kılavuzu v6
Giriş Bu kılavuz; Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu (TESK) Online İşlemleri arasında yer alan EUROMED Dolaşım Belgesi ve Menşe İspat belgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi, onaylanması
Detaylıİçindekiler Tablosu Talep Destek Yönetim Sistemi Programı...3
İçindekiler Tablosu Talep Destek Yönetim Sistemi Programı...3 1. Özellikler.3 2. Kullanım..3 2.1. Ana Sayfa..5 2.2. Talep Modülü.7 2.3. Takibim Modülü 9 2.4. Takipte Modülü..11 2.5. Silinen Talepler Modülü...11
DetaylıGİDEN EVRAK KAYIT SAYFASI KULLANICI KILAVUZU
GİDEN EVRAK KAYIT SAYFASI KULLANICI KILAVUZU 2012 İÇERİK 1 EVRAK OLUŞTUR... 3 1.1 Gizlilik Derecesi... 5 1.2 Yazı Durumu... 5 1.3 Konu Grubu ve Konu seçme... 6 1.3.1 Konu Grubu Favori Belirleme... 7 1.4
DetaylıKAMU HARCAMA ve MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİNDE VERGİ BORÇU SORGULAMA YETKİLENDİRME ve UYGULAMA KILAVUZU
KAMU HARCAMA ve MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİNDE VERGİ BORÇU SORGULAMA YETKİLENDİRME ve UYGULAMA KILAVUZU EYLÜL 2010 BİM UYGULAMA VE GELİŞTİRME DESTEK ŞUBESİ ve KİMLİK YÖNETİMİ VE BİLGİ GÜVENLİĞİ ŞUBESİ İçindekiler
DetaylıBİZDOCS KULLANICI EĞİTİMİ
BİZDOCS KULLANICI EĞİTİMİ İçindekiler BIZdocs Ana Ekranı/Arayüzü... 2 Evrak Ekleme... 3 Şablondan Evrak Üret... 4 Gelen Evrak... 6 EBYS de Bugün ekranı... 7 Havale İşlemleri... 8 İş akışı durumları ve
DetaylıİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ. Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi İç Tetkik Kılavuzu
2015 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi İç Tetkik Kılavuzu GİRİŞ... 2 1.1 AMAÇ...2 2. SİSTEME GİRİŞ... 2 DOKÜMAN YÖNETİMİ... 4 3.1 İÇ TETKİK EKRANI...4 İÇ TETKİK... 5 4.1 İÇ TETKİK
DetaylıTelefon Defteri Modülü Kullanım Kılavuzu
Telefon Defteri Modülü Kullanım Kılavuzu YETKİ VE KAYIT İŞLEMİ Kayıt yapacak kullanıcıya yetki verilmesi Kayıt yapacak kullanıcı yetkilendirilirken dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, kullanıcının
DetaylıİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ. Kalite Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu
2017 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ Kalite Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ... 2 1.1 AMAÇ...2 2. SİSTEME GİRİŞ... 2 3. YÖNETİM... 7 3.1 SÜREÇ TANIM...7 3.2 VERİ GİRİŞİ...8 4. DOKÜMAN YÖNETİMİ...
DetaylıYÜKÜMLÜ KAYIT VE TAKİP SİSTEMİ YÜKÜMLÜ KILAVUZU RİSK YÖNETİMİ VE KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
2015 YÜKÜMLÜ KAYIT VE TAKİP SİSTEMİ YÜKÜMLÜ KILAVUZU RİSK YÖNETİMİ VE KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ELEKTRONİK GÜMRÜK İŞLEMLERİ DAİRESİ Versiyon 1.1 1 YÜKÜMLÜ KAYIT VE TAKİP SİSTEMİ (YKTS) Yükümlü Kayıt ve Takip
DetaylıProje Takip Platformu Kullanım Kılavuzu
Proje Takip Platformu Kullanım Kılavuzu Uygulamaya giriş yapabilmek için https://iskop.istanbul.edu.tr/ adresine girilir. Proje Takip Platformu adlı bölümden Proje Takip Platformu linkine tıklanır. Açılan
Detaylı2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ VE YAZILIM DERSİ 6. SINIF 2. DÖNEM 2. SINAV ÇALIŞMA NOTLARI
2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ VE YAZILIM DERSİ 6. SINIF 2. DÖNEM 2. SINAV ÇALIŞMA NOTLARI İşletim Sisteminde Yapılan Uygulamalar Bir Bilgisayarda Hangi İşletim Sistemi Yüklü Olduğunu
DetaylıMÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ
MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ (PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ - MÜKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ) KULLANICI KLAVUZU Temmuz 2011 Havva Yıldırım İçindekiler 1 Amaç 4 2 Giriş 4 3 Arama ve İşlemler 6
DetaylıDÖNER SERMAYE MALİ YÖNETİM SİSTEMİ
I. BÜTÇE MODÜLÜ Yetki ve Yetkililer DÖNER SERMAYE MALİ YÖNETİM SİSTEMİ oluşur. Bütçe modülü, işletme veri giriş yetkisi, işletme bütçe onay yetkisi ve merkez bütçe onay yetkilerinden ve yetkililerinden
DetaylıTÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Basılı Evrak Stok Takip Sistemi ) Kullanma Kılavuzu
1. Giriş Bu kılavuz; Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu Online İşlemler sisteminde, Basılı Evrak Stok Takip Sisteminin kullanımını anlatmak amacı ile hazırlanmıştır. Bu sistem ile; - Basılı Evrak
Detaylıefinans Finansal İşlemler Modülü Kullanım Kılavuzu
1 efinans Finansal İşlemler Modülü Kullanım Kılavuzu 2015 2 İÇİNDEKİLER 1 GİRİŞ...3 2 UYGULAMAYA ERİŞİM...4 3 YETKİLENDİRME...5 3.1 Kullanıcı Rol Tanımları... 5 Firma Finansman Kullanıcı Rolü... 5 efinans
DetaylıHAL KAYIT SİSTEMİ HAL HAKEM HEYETİ İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU
HAL KAYIT SİSTEMİ HAL HAKEM HEYETİ İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU Ekim 2015 İçindekiler 1. HAL KAYIT SİSTEMİ NE GİRİŞ... 2 2. HAL HAKEM HEYETİ BAŞVURU OLUŞTURMA SÜRECİ... 2 2.1. BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BİLGİLERİN
DetaylıMustafa DAKMAz Uyumsoft Mersis Eğitim ve Uygulama Danışmanı
Mustafa DAKMAz Uyumsoft Mersis Eğitim ve Uygulama Danışmanı MERSİS sayesinde şirket kuruluş işlemleri artık, online olarak süratli bir şekilde gerçekleşebilecektir. Sisteme giriş, http://mersis.gumrukticaret.gov.tr/
DetaylıSUPERVISOR (YETKİLİ KULLANICI) KAMPANYA YÖNETİMİ EĞİTİM DOKÜMANI
SUPERVISOR (YETKİLİ KULLANICI) KAMPANYA YÖNETİMİ EĞİTİM DOKÜMANI Sürüm 1.3.5 Ağustos 2013 TegsoftCC Supervisor (Yetkili Kullanıcı) Kampanya Yönetimi Eğitim Dokümanı Sayfa 2 / 14 İÇİNDEKİLER A. SES KAMPANYASI
DetaylıAGSoft Çocuk Gelişim Takip Programı Kullanım Kılavuzu
Giriş Bölümü: Program ilk açıldığında karşımıza Kullanıcı Adı ve Şifre giriş bölümü gelir. Kullanıcı Adı: Programa giriş yapacak kullanıcının kodunu ve şifresini yazdıktan sonra Tamam tuşu ile programa
DetaylıBEŞHEKİM GRUP AYBEL YAZILIM İBYS PROGRAMI KULLANIMI
BEŞHEKİM GRUP AYBEL YAZILIM İBYS PROGRAMI KULLANIMI PROGRAM İNDİRME : Beşhekim grup Aybel Yazılım İbys programımızı http://aybelsoft.com/uploads/aybelsoft-ibys.rar linkinden programı indirebilirsiniz.
Detaylı1. Portala Giriş. 2. Portalın Kullanımı Genel
1. Portala Giriş Masraf beyanı portalına girmek için http://www.agmasraf.com adresine girilir. Sistem sizi tanıyarak girişi gerçekleştirir, şifre sorması durumunda Kullanıcı adı kısmına; sicil numarası,
DetaylıŞekil 1 Son Durum Bilgileri
1. Sicil Ana Menüsü 1.1. İşlemler 1.1.1. Son Durum Bilgileri Personelin Son Durum Bilgilerinin görüntülendiği ekrandır (Bkz. Şekil 1 ). Şekil 1 Son Durum Bilgileri Sorgu durumuna geçmek için Sorgu Gir
DetaylıPERSONEL BANKA IBAN BİLGİSİ DEĞİŞİKLİĞİ UYGULAMA KILAVUZU
PERSONEL BANKA IBAN BİLGİSİ DEĞİŞİKLİĞİ UYGULAMA KILAVUZU ŞUBAT - 2014 PERSONEL ÖDEMELERİ UYGULAMA GELİŞTİRME VE DESTEK ŞUBESİ 1 İçindekiler GİRİŞ......3 1. HARCAMA BİRİMLERİNCE YAPILACAK İŞLEMLER..3 1.1.
Detaylıİlgili sayfa ulaşmak için metnin üzerine TIKLAYINIZ.
1 - GİRİŞ 1 2 - PORTAL / ANA SAYFA 1 2.1 Sisteme Giriş Yapılması 2 İlgili sayfa ulaşmak için metnin üzerine TIKLAYINIZ.! SİSTEM YÖNETİMİ 1 - GİRİŞ Bu doküman içerisinde, hizmete sunulan Sistem Yönetiminin
DetaylıMEDULA Sistemi E-Fatura Gönderme
Versiyon : 1.00 Yayınlama Tarihi : 16.09.2007 23:00 Sayfa Aralığı : 1-19 MEDULA Sistemi E-Fatura Gönderme MEDULA Sistemi ile E-Fatura gönderme işleminde ilk adım gönderilecek faturaların GSS** icmallerinin
DetaylıT. C. KAMU İHALE KURUMU
T. C. KAMU İHALE KURUMU Elektronik İhale Dairesi ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI PLATFORMU Doğrudan Temin Kullanım Kılavuzu Sürüm No: 1.0 Yayın Tarihi: 01.01.2016 444 0 545 2014 Kamu İhale Kurumu Tüm hakları
DetaylıKBS VEKALET - İKİNCİ GÖREV AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZLARI
KBS VEKALET - İKİNCİ GÖREV AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZLARI Personel Yazılım ve Uygulama Dairesi KASIM -2014 I - VEKALET AYLIĞI FİHRİST 1. Bölüm : Vekalet İşlemleri Bilgi Girişi 1.1. Vekalet Bilgi
DetaylıWeb Labaratuar Modulu
Web Labaratuar Modulu http://212.156.99.42:777/mlis Linkini web tarayıcıların(google Chrome tercih sebebi) adres satırına linki yazıp Enter butonu tıklanır. Kullanıcı ekranı karşımıza gelir. Karşımıza
DetaylıELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS)
ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) AGENT KULLANIM DOKÜMANI HİZMETE ÖZEL 1/21 Rev. 1 İÇİNDEKİLER 1 İÇİNDEKİLER 2 1.1. AYARLAR... 3 1.2. YENİLE... 7 1.3. BİLDİRİM VE GÖREVLER... 9 1.4. ENVİSİON ANA
DetaylıHESAP İŞLEMLERİ MODÜLÜ
HESAP İŞLEMLERİ MODÜLÜ Hesap işlemleri modülü İşletmelerde dönem içersinde gerçekleşen tüm hesap işlemlerini kayıt altına almak Bu modül 4 bölümden oluşur.(banka, Kasa, Çek,Senet) Banka Modülü, Bankalar
DetaylıASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI SRM- Sipariş Yönetimi Tedarikçi Dokümanı
ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI SRM- Sipariş Yönetimi Tedarikçi Dokümanı Versiyon : 2 Tarih : 28.09.2017 1 1 SİPARİŞ PORTALİ... 3 2. SEVK BEKLEYEN SİPARİŞLER... 4 2.1. Sevk Bekleyen Siparişin Revize Edilmesi...
DetaylıELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU 2 EBYS KULLANICI MODÜLÜ ÜST MENÜ - GİRİŞ SAYFASI YAZI OLUŞTURMA ADIMLARI
ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU 2 EBYS KULLANICI MODÜLÜ ÜST MENÜ - GİRİŞ SAYFASI YAZI OLUŞTURMA ADIMLARI KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 2018 Üst Menü Menü butonlarının,
DetaylıIOSİS SOS BAYIPUAN BAYI KULLANICI KILAVUZU
IOSİS SOS BAYIPUAN BAYI KULLANICI KILAVUZU Revizyon numarası: 0 Revizyon tarihi: 03.04.2013 Sistek Bilgisayar Yazılım ve Danışmanlık San. Tic. Ltd. Şti. REVİZYON TAKİBİ Revizyon No Tarih Açıklama veya
DetaylıMERSİS sayesinde şirket kuruluş işlemleri artık, online olarak süratli bir şekilde gerçekleşebilecektir.
MERSİS sayesinde şirket kuruluş işlemleri artık, online olarak süratli bir şekilde gerçekleşebilecektir. Sisteme giriş, http://mersis.gumrukticaret.gov.tr/ adresinden gerçekleştirilir. İşlem yapabilmek
DetaylıBirim Gezici Hizmet Lokasyon Atama İşlemleri. Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü. Proje Geliştirme Daire Başkanlığı
YÖNETİM WEB UYGULAMALARI EĞİTİM DOKÜMANI Birim Gezici Hizmet Lokasyon Atama İşlemleri Tarih: 11.06.2015 Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü Proje Geliştirme Daire Başkanlığı Hazırlayan: Uğur KAYA Versiyon
DetaylıSYTP ÜYELİK İŞLEMLERİ
1-)Kullanıcı,tarayıcının adres çubuğuna, bağlı bulunduğu ilin sytp linkini yazdığı zaman karşısına ilk olarak sağ taraftaki gibi bir ekran gelir. 2-)Sisteme üye olacak olan eczane kullanıcısı sağ taraftaki
DetaylıSMS İŞLEMLERİ MODÜLÜ
SISOFT HEALTHCARE INFORMATION SYSTEMS SİSOFT SAĞLIK BİLGİ SİSTEMLERİ SMS İŞLEMLERİ MODÜLÜ Sayfa No : 2 / 13 DEĞİŞİKLİK N0 TARİH YAYIN VE DEĞİŞİKLİK İÇERİĞİ DEĞİŞİKLİĞİ YAPAN 0 19.04.2018 İlk yayın Oğuz
DetaylıAYAKTAN HASTA İLAÇ MUAFİYET RAPORU
S İS O F T S AĞ L I K BİL G İ S İS T E ML E R İ 2019 - ANK AR A 1. SUNUM 1.1. Genel Hususlar İlaç Muafiyet Raporu, hastanın muayenesi sonrasında uzun süreli ilaç kullanımına karar verildiği durumlarda
DetaylıTAŞINIR MAL KAYIT VE TAKİP MODÜLÜ
MALİYE SGB..net TAŞINIR MAL KAYIT VE TAKİP MODÜLÜ 1 Taşınır Mal Yönetimi Taşınır Mal Yönetimi ile ilgili işlemlere Kaynak Yönetimi menüsü altındaki Taşınır Mal alt menüsünden ulaşıyoruz. Bu menünün seçenekleri
DetaylıTAPU VE KADASTRO BİLGİ SİSTEMİ
TAPU VE KADASTRO BİLGİ SİSTEMİ MEKÂNSAL GAYRİMENKUL SİSTEMİ (MEGSİS) BAŞVURU, E-ÖDEME VE FEN KAYIT İŞLEMLERİ DOKÜMANI Sürüm: 0.1 Revizyon Bilgileri Revizyon No: Revizyon Tarihi Revizyonu Yapan Revizyon
DetaylıÖğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yaz Öğretimi Süreci Eş Değer Ders Tanımlama
Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yaz Öğretimi Süreci Tanımlama Yaz öğretiminde açılacak dersler; enstitülerde anabilim dalının olumlu görüşü üzerine, fakülte, konservatuar ve yüksekokullarda ise ilgili birim
DetaylıCELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ EK-YARDIM DOKÜMANI
CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ EK-YARDIM DOKÜMANI İçindekiler ELEKTRONİK İMZA... 2 KURUM İÇİ GİDEN EVRAKLAR... 3 YANLIŞ ALICININ SEÇİLMESİ DURUMU... 3 KURUM DIŞI GİDEN EVRAKLAR...
DetaylıASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI. Tedarikçi Teklif Oluşturma Kılavuzu. Sisteme Giriş Teklif Oluşturma Teklif Düzenleme
ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI Tedarikçi Teklif Oluşturma Kılavuzu Sisteme Giriş Teklif Oluşturma Teklif Düzenleme Versiyon: 2 Tarih: 24.07.2017 İÇİNDEKİLER ASELSAN Tedarikçi Portalı na Giriş... 2 Teklif Oluşturulması...
DetaylıT.C. ETİ MADEN İŞLETMELERİ TEKLİF MODÜLÜ FİRMA KULLANIM KILAVUZU
T.C. ETİ MADEN İŞLETMELERİ TEKLİF MODÜLÜ FİRMA KULLANIM KILAVUZU Eylül 2012 Ankara Sayfa No:1/8 1.TEKLİF MODÜLÜ Kurumun herhangi bir ihale sürecinde firmalardan elektronik ortamda teklif isteyebilmesi
DetaylıKullanım Kılavuzu RADYOLOJİ MODÜLÜ
Kullanım Kılavuzu RADYOLOJİ MODÜLÜ Sarus Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri tarafından geliştirilmiş olan Radyoloji Modülü kullanım fonksiyonlarını içermektedir. TEKNORİTMA MEHMET DEMİRTAŞ 1.09.2016 1 İçindekiler
DetaylıARLAB ARaştırma LABoratuvar Projesi Kullanım Kılavuzu
2014 ARLAB ARaştırma LABoratuvar Projesi Kullanım Kılavuzu İ.Ü. KURUMSAL OTOMASYON PROJESİ 1. GİRİŞ... 2 1.1 AMAÇ... 2 2. KULLANICI OLUŞTURMA VE SİSTEME GİRİŞ... 2 3. BİLGİ İŞLEMLERİ... 4 3.1 LABORATUVAR
Detaylı1. MEVITAS MERKEZİ ELEKTRONİK VERİ İLETİM TOPLAMA ANALİZ SİSTEMİ GENEL İLKELERİ
MEVİTAS İŞLEMLERİ İÇERİK MEVITAS İŞLEMLERİ... 1 1. MEVITAS Merkezi Elektronik Veri İletim Toplama Analiz Sistemi Genel İlkeleri... 1 2. MEVITAS YETKİLENDİRME İşlem Akışı... 2 A. MV20 MEVİTAS Yetkilendirme
DetaylıAkademisyen Kullanıcı Kılavuz Dokümanı
MOS BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ YAZILIM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD.ŞTİ. Akademisyen Kullanıcı Kılavuz Dokümanı Sayfa 1 / 13 İçindekiler Tablosu 1 Giriş... 3 1.1 Belgenin Amacı... 3 1.2 Belgenin Kapsamı...
Detaylıİş Akış Yönetimi LOGO Kasım 2014
İş Akış Yönetimi LOGO Kasım 2014 İçindekiler İş Akış Yönetimi... 3 Görevler... 4 Görev Bilgileri... 5 Mesajlar... 7 Zaman Ayarlayıcı İşlemler... 8 Zamanlanmış Görevler... 10 Zamanlanmış Görev Bilgileri...
DetaylıSIKÇA SORULAN SORULAR
SIKÇA SORULAN SORULAR 1.) Uygulamaya nasıl bağlanabilirim? Uygulamaya, http: //ebys.tse.org.tr adresinden bağlanmanız gerekmektedir. 2.)"Yanlış kullanıcı adı veya şifre" uyarısı ile karşılaşıyorum. Klavyede
DetaylıKırklareli Üniversitesi
Evrak Kayıt Programı Kullanım Kılavuzu Kırklareli Üniversitesi Evrak takibi açısından kullanıcıya büyük ölçüde hız ve evrakın kolay bulunabilme özelliği vermiştir. Deftere yapılan kayıt esnasında yaşanılan
DetaylıKBS VEKALET AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZU
KBS VEKALET AYLIĞI İŞLEMLERİ UYGULAMA KILAVUZU Personel Yazılım ve Uygulama Dairesi EKİM -2014 I - VEKALET AYLIĞI FĠHRĠST 1. Bölüm : Vekalet Ġşlemleri Bilgi Girişi 1.1. Vekalet Bilgi Giriş Formu 1.2. Personel
DetaylıBRÜT NET TEMETTÜ FARKI TALEP ĐŞLEMLERĐ
MERKEZĐ KAYDĐ SĐSTEM KULLANICI KILAVUZU BRÜT NET TEMETTÜ FARKI TALEP ĐŞLEMLERĐ ĐÇERĐK I. BRÜT NET TEMETTÜ FARKI TALEP ĐŞLEMLERĐ... 1 1. Brüt Net Temettü Farkı Talep Edilmesi Genel Đlkeleri... 1 2. Brüt
DetaylıT.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü. Hasta Hakları ve Tıbbi Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığı
HASTA BAŞVURU BİLDİRİM SİSTEMİ (HBBS) KULLANIM KILAVUZU İÇİNDEKİLER (Başlık üzerine CTRL + Mouse sol tıklama ile ilgili sayfaya gidilir.) 1. HASTA BAŞVURU BİLDİRİM SİSTEMİ (HBBS) 3 2. PERSONEL GİRİŞİ/PERSONEL
DetaylıBAKANLIK MERKEZ TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI
BAKANLIK MERKEZ TEŞKİLATI GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAV MODÜLÜNE İLİŞKİN YARDIM DÖKÜMANI 1. Sınav Kaydının Açılması: İşlemler Şubesi tarafından sınav başvuru tarihleri belirlenerek e-içişleri
DetaylıMüşteri memnuniyetini artırmak ve mağazalarımıza müşteri yönlendirebilmek amacıyla serviste CRM projesi hayata geçirilmişti.
Müşteri memnuniyetini artırmak ve mağazalarımıza müşteri yönlendirebilmek amacıyla serviste CRM projesi hayata geçirilmişti CRM Yöneticiliğinin belirlediği kurallara göre seçilen ürünlerde, dönemlik kampanyalar
DetaylıÜyeler Arası Hak Kullanım Kaynaklı Talep İşlemleri
MERKEZİ KAYDİ SİSTEM KULLANICI KILAVUZU Üyeler Arası Hak Kullanım Kaynaklı Talep İşlemleri İÇERİK Kapsam... 1 İşleyiş... 1 Hak Kullanım Uygulamaları İşlem Akışı... 2 Üyeler Arası Hak Kullanım Kaynaklı
DetaylıPOWER POINT SUNU PROGRAMI
POWER POINT SUNU PROGRAMI Power Point bir Sunu (Slayt) programıdır. MS-Office uygulamasıdır ve Office CD sinden yüklenir. Programı çalıştırabilmek için; Başlat/Programlar/Microsoft Office/Microsoft Office
DetaylıAYDES PROJESİ NAKLİYE HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI
AYDES PROJESİ NAKLİYE HİZMET GRUBU İÇİNDEKİLER 1. ŞEKİLLER LİSTESİ... 3 2. DOKÜMAN SÜRÜMLERİ... 4 3. NAKLİYE HİZMET GRUBU... 5 3.1 NAKLİYE İŞLEMLERİ SEÇİM... 5 3.1.1 Nakliye Hizmet Grubu Talep - Cevap
DetaylıE-DEVLET TMGD KAZA RAPORU BİLDİRİMİ TMGD SORGULAMA
E-DEVLET TMGD KAZA RAPORU BİLDİRİMİ TMGD SORGULAMA 1 1. TMGD KAZA RAPORLARI BİLDİRİMİ TMFB firmalarında Yetkilendirilmiş TMGD ler TMGD Kaza Raporları e- devlet sistemi üzerinden bildirim yapabilirler.
DetaylıMapCodeX Cloud Server. Kullanım Kılavuzu
MapCodeX Cloud Server Kullanım Kılavuzu İçindekiler MapCodeX Cloud Server... 4 MapCodeX Cloud Server Hakkında... 5 MapCodeX Cloud Server Genel Özellikleri... 6 MapCodeX Cloud Server'ın Kullanıcı Arayüzü...
DetaylıYAYINLANAN RAPORLAR FORMU EĞİTİM DOKÜMANI
YAYINLANAN RAPORLAR FORMU 1905.023.2015 İÇİNDEKİLER 1. DOKÜMAN SÜRÜMLERİ... 4 2. YAYINLANAN RAPORLAR... 5 2.1 Yayınlanan Raporlar Formu Ana Ekranı... 5 2.2 Yayınlanan Raporları Listeleme... 5 2.3 Yayınlanan
Detaylıefinans Finansal İşlemler Modülü Kullanım Kılavuzu
efinans Finansal İşlemler Modülü Kullanım Kılavuzu İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ... 3 2. UYGULAMAYA ERİŞİM... 4 3. YETKİLENDİRME / KULANICI ROL TANIMLARI... 4 3.1 Kullanıcı Rol Tanımları... 5 3.1.1. Firma Finansman
DetaylıBÖLÜM 1 GİRİŞ 1.1 GİRİŞ
BÖLÜM 1 GİRİŞ 1.1 GİRİŞ Microsoft Excel de dosyalar çalışma kitabı olarak isimlendirilir. Bu dosyalar normal belge türüdür. Dosya ismi üzerine fare ile tıklandığında dosya açılır. Excel dosyaları tablolardan
DetaylıZaman Ayarlayıcı İşlemler
Zaman Ayarlayıcı İşlemler LOGO Haziran 2008 İçindekiler Logo-GO Zaman Ayarlayıcı İşlemler...3 Zamanlanmış Görevler...5 Zamanlanmış Görev Bilgileri...5 Hatırlatıcı...8 Hatırlatıcı Bilgileri...9 Mesajlar...11
DetaylıT.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ
T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) YARDIM KLAVUZU Hazırlayan: Merve GENÇKAL İçindekiler A. EBYS ANASAYFA... 2 A.1. Anasayfaya
DetaylıHAKSIZ REKABET MODÜLÜ MESLEK MENSUBU KULLANICI KILAVUZU
HAKSIZ REKABET MODÜLÜ MESLEK MENSUBU KULLANICI KILAVUZU Sözleşme İşlemleri A- Asgari Ücret Tarifesi B- Yeni Sözleşme C- Sözleşme Listesi D- Devir Teslim Başvuruları A-Asgari Ücret Tarifesi; İlgili yıla
DetaylıFirma Kullanıcı Kılavuz Dokümanı
MOS BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ YAZILIM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD.ŞTİ. Firma Kullanıcı Kılavuz Dokümanı Sayfa 1 / 13 İçindekiler Tablosu 1 Giriş... 3 1.1 Belgenin Amacı... 3 1.2 Belgenin Kapsamı... 3 1.3
DetaylıSOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞINDAN MEDULA YETKİ SİSTEMİ HAKKINDA DUYURU
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞINDAN MEDULA YETKİ SİSTEMİ HAKKINDA DUYURU MEDULA Hastane Uygulaması ve Şahıs Ödemeleri Sisteminde kullanıcı tanımlanması ve mevcut kullanıcıların yetkilerinde değişiklik
DetaylıHazırlayan Tarih İmza Özge Bakülüer. Gözden Geçiren Tarih İmza Devrim Erdönmez. Onaylayan Tarih İmza İDARE SİSTEM YÖNETİM
Hazırlayan Tarih İmza Özge Bakülüer Gözden Geçiren Tarih İmza Devrim Erdönmez Onaylayan Tarih İmza İDARE Sayfa No:2/16 Revizyon Takip Tablosu Güncel Revizyon Yayımlanma Tarihi Açıklama 1.0 İlk revizyon
DetaylıKULLANIM KILAVUZU. İlk Kullanım. Yazılımın sunucu bilgisayara yüklenmesinden sonra yapılması gereken işlemler;
KULLANIM KILAVUZU Giriş 5018 sayılı Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının
DetaylıKets DocPlace LOGO Entegrasyonu
Kets DocPlace LOGO Entegrasyonu Kets DocPlace Kurulumu Öncesinde Yapılması Gereken İşlemler Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 veya daha yeni işletim sistemlerinde Programlar
DetaylıAGSoft Okul Aidat Takip Programı Kullanım Kılavuzu
Giriş: Program ilk açıldığında karşımıza çalışmak istediğimiz İşletme Çalışma Yılı ve Aidat Dönemi seçim bölümü gelir. İşletme Çalışma Yılı: İşletme defterinin yılı bu bölümden seçilir. Eğer kayıt yapılmamış
DetaylıATAMA TALEP FORMLARININ GÖNDERİLMESİ YÖNTEMİ
ATAMA TALEP FORMLARININ GÖNDERİLMESİ YÖNTEMİ 1- Kırtasiyeciliği engellemek ve taleplerin Genel Sekreterliğimize daha çabuk ulaşabilmesi amacıyla, atama talep formlarının ekli cetvelde belirtilen tarihe
DetaylıTABLO ve HÜCRE SEÇİMİ
TABLO ve HÜCRE SEÇİMİ ÇALIŞMA TABLOSU (SAYFASI) İŞLEMLERİ Tablo seçimi: Çalışma kitabında işlemler normal olarak etkin bir çalışma tablosunda yapılır. Bazı hallerde birden fazla çalışma tablosu etkin hale
DetaylıTaşınır İşlem Fişi Düzenleme Kılavuzu BAP
150 253-255 Taşınır İşlem Fişi Düzenleme Kılavuzu BAP FİRMA Faturayı keser ve faturayı malzemeyle birlikte ya BAP Birimi Satınalma Ofisine ya da ilgili Proje Yürütücüsüne Teslim eder. BAP Birimi Satınalma
DetaylıT.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı. Evrak Logo Ekleme Kılavuzu. Kasım 2012
T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Evrak Logo Ekleme Kılavuzu Kasım 2012 İçerik 1 Birim Logosu Kayıt İşlemleri... 3 1.1 Tek Logo Ekleme İşlemleri... 4 1.1.1 Logo Pozisyonu :... 5 1.1.2
DetaylıPERSONEL KAYMAKAM ADAYLIĞI MODÜLÜ
PERSONEL KAYMAKAM ADAYLIĞI MODÜLÜ (PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ KAYMAKAM ADAYLIĞI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ) KULLANICI KLAVUZU Eylül 2011 Havva Yıldırım İçindekiler 1 AMAÇ... 4 2 GİRİŞ... 4 3 KAYMAKAM ADAYLARI... 6 3.1.STAJ
DetaylıMÜŞTERİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU. Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu
MÜŞTERİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu 2015 Sayfa No : 1 / 16 İçindekiler GİRİŞ SAYFASI... 2 E-İmza ile Giriş... 2 Mobil İmza ile Giriş... 3 Kullanıcı Adı ve Şifre ile
DetaylıT.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU PROJE TAKİP VE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU
T.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU PROJE TAKİP VE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU I. İçindekiler 1. PROJE SİSTEMİ WEB ADRESİ... 2 2. GİRİŞ EKRANI... 2 3. KAYIT VE SİSTEME GİRİŞ...
DetaylıAGSoft Muayenehane Takip Programı Kullanım Kılavuzu
AGSoft Muayenehane Takip Programı Kullanım Kılavuzu Giriş Bölümü: Program ilk açıldığında karşımıza Kullanıcı Adı ve Şifre giriş bölümü gelir. Kullanıcı Adı: Programa giriş yapacak kullanıcının kodunu
DetaylıSihirbaz Kullanarak Sorgu Oluştur : Sihirbaz sorguyu hazırlayan kişiye sorular sorar ve yanıtlarına göre sorgu oluşturur.
BÖLÜM17 3. SORGULAR Access Veritabanında sorgu; tablolara yazılan bilgilerin hepsinin veya istenilen (belirlenen) şarta uyanlarının bulunmasıdır. Örneğin Tıp Fakültesinde okuyan öğrenciler gibi. Sorguları
DetaylıOkul Sorumlusu/Müdürü İçin Mobil Kreş Yönetim Paneli Kullanım Dokümanı
Okul Sorumlusu/Müdürü İçin Mobil Kreş Yönetim Paneli Kullanım Dokümanı 1. Okul yönetim paneline giriş yapmak için www.mobilkres.com/web-admin adresine gidilir. 2. Açılan sayfada kullanıcı adı ve şifre
DetaylıARBİS BİLGİ SİSTEMİ TAŞRA KULLANICILARI MODÜLÜ KULLANICI EL KİTABI
Sisteme Nasıl Girilir? ARBİS BİLGİ SİSTEMİ TAŞRA KULLANICILARI MODÜLÜ KULLANICI EL KİTABI Sisteme girmek için Kurum Portal/Intranet sayfasından Kurumsal Uygulamalar ARBİS Bilgi Sistemi bağlantısına tıkladığınızda
DetaylıÖğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yaz Öğretimi Süreci Diğer Birimden Ders Alma
Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yaz Öğretimi Süreci Diğer Birimden Ders Alma Yaz öğretiminde açılacak dersler; enstitülerde anabilim dalının olumlu görüşü üzerine, fakülte, konservatuar ve yüksekokullarda
DetaylıSAĞLIK KURULU ENGELLİ SAĞLIK KURULU RAPORU
ENGELLİ RAPORU S İ SO F T S AĞ L I K BİLGİ Sİ S T EMLERİ 2 0 1 9 - AN K AR A ENGELLİ RAPORU Sayfa No : 2 / 18 DEĞİŞİKLİK NO TARİH YAYIN VE DEĞİŞİKLİK İÇERİĞİ DEĞİŞİKLİK YAPAN 00 28.03.2019 Doküman oluşturuldu.
DetaylıMERSİS UYGULAMA KULLANICISI YARDIM REHBERİ KURULUŞ İŞLEMLERİ GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI MERSİS UYGULAMASI
MERSİS UYGULAMA KULLANICISI YARDIM REHBERİ KURULUŞ İŞLEMLERİ KURULUŞ BAŞVURUSU İŞLEMLERİ Merkezi Sicil Sistemi Uygulaması (Mersis) üzerinden Sistem kullanıcıları; Kuruluş Başvurusu Değişiklik Başvurusu
DetaylıT. C. KAMU İHALE KURUMU
T. C. KAMU İHALE KURUMU Elektronik İhale Dairesi ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI PLATFORMU Kamu Satınalma Platformu nda Devam Eden İhalelerin Elektronik Kamu Alımları Platformu Üzerinde Yürütülmesi KAP Kullanım
Detaylı