T.C. HENDEK BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 T.C. HENDEK BELEDİYESİ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu Yönetmelik, Hendek Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü nün hizmet türü ve işleyişi ile ilgili esaslar, kuruluş gayesi ve personelin görev ve sorumluluklarını belirlemektedir. Kapsam Madde 2- Bu Yönetmelik, Mali Hizmetler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Kuruluş ve Dayanak Madde 3- Bu yönetmelik; 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5436 sayılı Kanun, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği, 2464 sayılı Belediye Gelirleri, 213 sayılı Vergi Usul, 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkındaki Kanun hükümlerinin tanıdığı yetkilere ve Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu yönetmelikte aşağıda belirtilenler maddeler ile açıklananları temsil edecektir. a) Belediye : Hendek Belediyesi b) Büyükşehir : Sakarya Büyükşehir Belediyesi c) Başkanlık : Hendek Belediye Başkanlığı d) Başkan : Hendek Belediye Başkanı e) Başkan Yardımcısı : Hendek Belediyesi Başkan Yardımcısı f) Müdürlük : Mali Hizmetler Müdürlüğü g) Müdür : Mali Hizmetler Müdürü h) Birim : Mali Hizmetler Müdürlüğü Birimlerini ı) Çalışanlar : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer personeli i) Harcama Yetkilisi : Hendek Belediyesinde Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi, j) Muhasebe Yetkilisi : Usulüne göre atanmış, muhasebe biriminin yönetiminden ve yetkili mercilere hesap vermekten sorumlu yöneticisi olan Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürü, 1/9

2 Müdürlüğün İdari Yapısı Madde 5- a) Müdür b) Gelirler Birimi c) Muhasebe ve Ön Mali Kontrol Birimi d) Strateji Geliştirme Birimi e) Kalem Birimi İKİNCİ BÖLÜM Müdürlüğün İdari Yapısı ve Bağlılık Bağlılık Madde 6- Mali Hizmetler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Müdürlüğün Görevleri Madde 7- a) Bütçe Tasarısını kanun gereği hazırlamak, organizasyonu yapmak, Müdürlüklerden gelen bütçe tasarılarını incelemek, belediye ile ilgili bütçe tablolarını eksiksiz hazırlamak, zamanında ilgili kurumlara göndermek. b) Gelir ve Gider Bütçelerini hazırlamak. c) Belediye Meclisince kabul edilen ödenek cetvellerini ilgili Müdürlüklere gönderilmesini d) Yıl içinde yayınlanan Bütçe Uygulama Talimatlarına, Tasarruf Tedbirleri Genelgelerine, Devlet İhale Kanununa, Kamu İhale Kanununa ve ilgili mevzuatlara uygun olarak ödeneklerin en etkin ve verimli şekilde kullanılmasını e) Bütçe yılı içinde uygulama alanı bulan gelir ve gider bütçeleri ile ilgili gelirlerinin toplanması bütçe ile verilen ödeneklerin yasa ve yönetmelikler çerçevesinde harcanması iş ve işlemlerini kontrol etmek ve yılsonu itibariyle tahmini bütçe ile ilgili gerçekleşen kesin hesabı çıkarmak ve Belediye Meclisinin denetim ve onayına sunmak. f) Kesinleşen bütçenin ilgili birimlere gönderilmesini g) Müdürlüklerden gelen bütçe aktarma ve ek ödenek taleplerini yasa gereği Belediye Meclisi veya Encümenine sunulmak üzere Başkanlığa yazı ile bildirilmesini h) Borçlanma, yatırım giderleri harcamaları için satın alınacak malzemenin ve Yurtdışı kredi izinlerini ilgili Makamlardan talep etmek ve takibini yapmak. ı) Mali Kanunlar ile ilgili Resmi Gazete'de yayınlanan kanun, yönetmelik ve genelgeleri takip etmek. i) Kurum çalışanları ile ilgili sağlık harcamalarını ödemek üzere, hali hazıra getirmek. j) Kurum çalışanları ile ilgili yasal mevzuatların öngördüğü kesintileri yapmak, ilgili kurumlara ödenmesini k) Yasal mevzuat çerçevesinde gelir arttırıcı ve gelir kaybını önleyici tedbirler almak. l) Kurumun tüm giderlerine ait, muhasebe işlemlerinin yapılmasını m) Kurumun tüm giderlerine ait alınan borçlara ilişkin ödemelerin takibini yapmak. n) Kuruma ait bütçe, muhasebe raporlarını ilgili kurum ve kuruluşlara göndermek. o) İç ve Dış denetimlerde Mali Yıl evraklarını denetime hazır hale getirmek. ö) Harcama birimlerine mali konularda danışmanlık hizmeti vermek. 2/9

3 p) İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole ilişkin iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesini r) Günlük, haftalık, aylık nakit akış tablosunu hazırlamak ve nakit durumuna göre ödemeleri planlamak. s) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun değişik 60. madde hükmü ve Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin ilgili maddeleri uyarınca, stratejik yönetim ve planlama, performans ve kalite ölçütleri geliştirme ve yönetim bilgi sistemi fonksiyonları kapsamındaki görevlerini yerine getirmek. ş) Müdürlük için dosyalama sistemi kurmak ve çalıştırmak. t) Mükellefler için arşiv kurmak. u) Yazışmaları yerine getirmek. ü) Vergi durumu ile ilgili yazılara cevap vermek. v) Müdürlük ile ilgili istatistiki defter ve kayıtları tutmak. y) Tahakkukların azaltma ve düzeltme işlemlerini yapmak ve ilgili yerlere bildirmek. z) İhtilaflı işler ile ilgili bilgi ve belgeleri sağlamak, gazete ilanlarını hazırlamak aa) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak. bb) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak. cc) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini dd) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını ee) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını Müdürlüğün Yetkisi Madde 8- Mali Hizmetler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. Müdürlüğün Sorumluluğu Madde 9- Mali Hizmetler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalar çerçevesinde Belediyenin misyon, vizyon, değerleri ile sahip olduğu kalite yönetim belgesi, stratejik plan ve performans programına uygun şekilde yapmak ve yürütmekle sorumludur. Müdürün Sorumluluğu Madde 10- a) Mali Hizmetler Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek. b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olmak. c) Müdürlüğün Görevleri kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine etmek, etkin ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını d) Mali Hizmetler Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Muhasebe Yetkilisi ve Müdürlük personelinin disiplin amiri olmak. e) Mali Hizmetler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu f) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlamak. g) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, 3/9

4 aylık ve yıllık çalışma planları hazırlamak ve bu planların uygulanmasını h) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynaklan ve yaptığı faaliyetleri gösteren yıllık faaliyet raporunu hazırlamak. ı) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler alarak, süreç iyileştirmesi yapmak. i) Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin Belediye genelinde uygulanmasını j) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışmak. k) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak. Gelirler Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu Madde 11- a) 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ilgili yönetmelikler ve diğer yasal mevzuatlar çerçevesinde Belediye Birimlerince tarh, tebliğ ve tahakkuku gerçekleştirilen belediye gelirlerinin tahsil ve takip işlemlerinin yapılmasını b) Tahakkuk tahsilat oranlarının takip edilmesini 213 sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamında kalan vergi, resim ve harçların ücretlerinin düzeltilmesi işlemlerinin yapılmasını c) Belediye gelirlerine yönelik kişi ve kuruluşlar tarafından idari ve yargı organları nezdinde yapılan itirazlara ilişkin yazılı ya da sözlü savunmalara esas bilgi ve belgeleri yasal süresi içerisinde ilgili merciye ulaşmasını d) Yasal mevzuat çerçevesinde gelir arttırıcı ve gelir kaybını önleyici tedbirler alınmasını e) Tahsil safhasındaki alacakların 213 sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamındaki 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkındaki Kanun çerçevesinde izlenerek tahsil edilmesini f) Hasar bedelleri ve para cezalarının tahsilini g) Sakarya İcra Müdürlükleri veya Sakarya Mahkemeleri aracılığı ile apılan satışlara tellallık vermek ve Belediye Tellallık harcının tahakkuk ve takibini yapmak ve hizmeti tahsil aşamasına getirilmesini h) Birimi yönetmek, sorumlu olduğu iş ve işlemlerin kendisine bağlı personeller aracılığıyla yürütülmesini, takibini ve sonuçlandırılmasını sağlamak, kontrol etmek ve denetlemek. ı) Kendisine bağlı personelin birbiriyle arasında koordinasyonlu, planlı ve programlı şekilde çalışmalarını i) Kurum ve kuruluşların Belediyemize vereceği payların veya Belediyemizce başka kurum ve kuruluşlara dağıtımı yapılacak payların, ilgili yasal mevzuatı gereğince tahakkuklarının yapılması, hesaplarının incelenmesi ve takibi kayıtlarının tutulmasını j) Tahsilât ve ödemelerle ilgili gerekli kontrolleri yaparak günlük olarak muhasebe ve Ön Mali Kontrol birimine verilmesini k) Yapılan tahsilâtları gün sonunda toplanan paraları bankaya teslim edilmesini l) Mesai saatleri içinde ihtiyaca cevap verecek kadar veznenin açık kalmasını, veznedar ve tahsildar arası görev bölümünü m) Belediye alacakları tahsilinde kullanılan makbuz ve alındı makbuz, zimmet ve alındı kayıt defterlerine kaydedilmesini, bunları imza karşılığında verilmesini, makbuzlarla tahsil edilen paraların noksansız bir şekilde tahsilât bordrosuna kaydedilmesini n) Matbaaca bastırılan makbuzların teslimi sırasında hatalı olup olmadıklarını kontrol etmek, makbuz ve alındı belgelerini muhafaza edilmesini 4/9

5 o) Borçlarını rızaen ödemeyen borçlulara ödeme emri tebliğ edilmesini, ödeme emrine rağmen borçlarını ödemeyen veya mal bildiriminde bulunmayanlar hakkında 6183 sayılı Amme Alacakları Tahsili Usulü Hakkındaki Kanun hükümleri doğrultusunda kovuşturma işlemlerinin yapılmasını 6183 sayılı Amme Alacakları Tahsili Usulü Hakkındaki Kanun kapsamı dışındakiler için Hukuk İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışılmasını ö) Haciz varakaları düzenlemek ve sonuçlandırılmasını takip edilmesini p) Çeşitli nedenlerle fazla ödemede bulunmuş yükümlülerin başvuruları üzerine kayıtlarını inceleyerek fazla ödenmiş bulunan miktarların ilgililere iadesi için veya borçlarına mahsup etmek için gerekli işlemlerin yapılmasını r) Her mali yılın sonunda ertesi yıla devrolunan bakiyenin döküm cetvellerini hazırlamak ve muhafazasını yapmak. s) Takvim yılı sonu itibariyle zamanaşımına uğrayacak borçlu mükelleflerin vergi, resim ve harçların V.U.K un 102. maddesi gereği ilanen tebliği işlemlerini takip ederek sonuçlandırılmasını ş) 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanununda yer alan İlan ve Reklâm Vergisi ile mevcut yasa, tüzük ve yönetmelik hükümlerine göre tarh, tebliğ ve tahakkuk işlemlerine göre tahsilatları yapılmasını t) İlan ve Reklâm Vergisi ne ait tahsilat tahakkuk oranlarına ilişkin haftalık, aylık ve yıllık raporların hazırlanmasını u) Yargı organlarına yapılmış olan itirazları yasal süreci içerisinde değerlendirerek savunmaya esas bilgi ve belgeleri ilgili kurum veya kuruluşlara incelenerek iletilmesi için Hukuk İşleri Müdürlüğüne gönderilmesini ü) İlan Reklâm Vergisi ve Eğlence Vergisi ne ait gelir kaybını önlemek amacıyla gerekli tedbirlerin alınmasını v) Terkini ya da reddi gereken vergilerin 213 sayılı Vergi Usul Kanunu na uygun olarak düzeltilmesini y) Sigorta şirketlerinin vermiş olduğu beyanları inceleyerek noksan görülen hususlarla ilgili gerekli yazışmalar yapılarak gelir kaybını önlemek. z) 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu nda yer alan Belediyemiz vergilerinden Yangın Sigorta Vergisi ile Eğlence Vergisi ne ait mevcut yasa, tüzük ve yönetmelik hükümlerine göre tarh ve tahakkuk işlemlerine göre tahsilatların yapılmasını aa) 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediyeler Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu doğrultusunda Belediyemiz gelirleri içerisinde yer alan vergi, resim, harç, paylar ile ücrete tabi işlerden dolayı kurum, kuruluş ve kişilerle ilgili tebligatların tebligat kanunu uyarınca muhatabına tebliğ edilmesini bb) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Mali Hizmetler Müdürüne karşı sorumlu olup, Mali konularda verilen diğer görevleri yapmak. Muhasebe ve Ön Mali Kontrol Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu Madde 12- a) Belediyenin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin malî karar ve işlemlerini; Belediye bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer malî mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden kontrolünün yapılmasını b) Belediyenin harcama birimlerinde tereddüt oluşturan mali karar ve işlemler hakkında görüş bildirmek. 5/9

6 c) Başkanlıkça gerekli görülmesi halinde mali konulardaki düzenleme ve kararların harcama birimlerince uygulanması hususunda açıklık getirici ve yönlendirici yazılı bilgilendirmeler yapılmasını d) Ön Mali Kontrol İşlemlerine tabi harcama belgeleri üzerinde ön mali kontrol görevinin yapılmasını e) Bütçe kesin hesabının hazırlanmasını f) Ödeme emir belgelerindeki bütçe kodlamalarının uygunluğunu ve yeterli ödeneğin olup olmadığının kontrol edilmesini g) Yevmiye kayıtlarının tutulmasını h) Görev alanı ile ilgili analizler yapmak, yaptırmak; danışmanlık ve koordinasyon görevini yerine getirmek, ı) Bütçe hizmetleri içinde ve dışında doğan ve tahakkuk eden kişi borçlarının hesaba alınmasını ve kayıtlara işlenmesini i) 832 Sayılı Sayıştay Kanunu çerçevesince Belediyemizin harcamalarının tetkikinde Sorgu ve Teftiş Layihası ile ilişkili diğer tüm birimleri koordine ederek hazır hale getirilmesini, cevaplandırılarak muhasebe kaydının yapılmasını j) Kendisine bağlı çalışanlar arasında koordinasyonu sağlayarak planlı ve programlı şekilde çalışmalarını denetlemek. k) İller Bankası ve ilgili diğer kurumlarla ilişkili Kanunlardan doğan paylarımızın takibinin yapılıp muhasebe kayıtlarının tutulmasını l) Kuruma ait bütçe, muhasebe raporlarını ilgili kurum ve kuruluşlara gönderilmesini m) İç ve Dış denetimlerde Mali Yıl evraklarını denetime hazır hale getirilmesini n) Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemine tahmini gelir ve gider bütçelerinin yılbaşında, bütçe gider veri girişlerinin ise aylık olarak yapılmasını o) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Mali Hizmetler Müdürüne karşı sorumlu olup, Mali konularda verilen diğer görevleri yapmak. Strateji Geliştirme Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu Madde 13- a) Stratejik Planda yer alan amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkinliğini artırıcı tedbirler önermek. b) Belediyenin iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak. c) Stratejik Plan ve Performans programına uygun Mali Yılı ve izleyen iki yılı da kapsayacak şekilde analitik bütçenin hazırlanmasını d) Ayrıntılı harcama ve finansman programının hazırlanmasını e) Bütçe uygulama sonuçlarını, harcamaların performans programı ve bütçe uygunluğunu izlemek, değerlendirerek ve rapor edilmesini f) Belediye faaliyetleri ile ilgili kalite yönetim sistemini oluşturmak, uygulanmasını sağlamak ve etkinliğini artırmak. g) Ulusal kalkınma strateji ve politikalarını, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. h) Belediyenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek. ı) Belediye yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak. 6/9

7 i) Belediyenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri inceleyerek, kurum içi kapasite araştırması yapılmasını; hizmetlerin etkinliğini ve tatmin düzeyini analiz ederek ve genel araştırmalar yapılmasını j) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek. k) Belediyenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek, verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine ederek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarının yürütülmesini l) Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek. m) Müdürlükler tarafından hazırlanan performans programları esas alınarak Belediye performans programının hazırlanması ve değiştirilmesi çalışmalarını koordine ederek sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarının yürütülmesini n) Müdürlüğün faaliyet raporunu Müdürlükler tarafından hazırlanan faaliyet raporları ile konsolide ederek Belediyenin faaliyet raporunun hazırlanmasını o) Belediye faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. ö) Belediyenin yatırım programının hazırlanmasını koordine ederek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunun hazırlanmasını p) Yatırım İzleme Raporlarını ve Brifing Raporlarını düzenleyerek ilgili mercilere gönderilmesini r) Belediyenin vizyon, misyon ve kalite politikasının belirlenmesi ve gözden geçirilmesi çalışmalarının yürütülmesini s) Yeni hizmet fırsatlarını araştırmak, etkinliğini ve verimliliğini önleyen tehditlere karşı tedbirler alınmasını ş) Kurum içi kapasite araştırması yaparak, hizmetlerin etkinliğini ve paydaş memnuniyetini analiz ederek genel araştırmalar yapmak. t) Belediyenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek. u) Belediyenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek. ü) Belediyenin faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplayarak analiz edilmesini v) Belediyenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili verileri toplamak, analiz etmek, yorumlayarak Başkana sunmak. y) Belediyenin ve/veya Müdürlüklerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek Başkana sunmak. z) Toplam Kalite çalışmalarını koordine ederek iç tetkiklerin gerçekleştirilmesini aa) Yönetim Gözden Geçirme Toplantılarının yapılmasını bb) Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkinliğini artırıcı tedbirler önermek. cc) Kanun ve ilgili kurumlarca belirlenen standartlara aykırı olmamak şartıyla, Belediyece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlayarak, Başkanın bilgisine sunarak yürürlüğe koymak. dd) İlçe halkıyla ilgili araştırmalar yapmak, yaptırmak ve yayınlamak. ee) İlçenin sorunlarıyla ilgili birimlere çözüm önerileri ve proje geliştirmesini ff) Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin zamanında yerine getirilmesini, yaptırılmasını, takibi ve sonuçlandırılmasını ve sonuçlarından yazılı ve sözlü bilgi verilmesi hususlarında Mali Hizmetler Müdürüne karşı sorumlu olup, verilen diğer görevleri yapmak. Kalem Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu Madde 14- a) Birimlerin hazırlamış olduğu evrak ve dosyaları imzaya sunmak. b) Onaylandıktan sonra ilgilisine ulaştırılmasını c) Müdürlüğün vatandaşlar ve diğer iç ve dış birimlerle iletişimini 7/9

8 d) Bilgi ve belgelerin doküman olarak ve sayısal ortamda arşivlenmesini ve muhafazasını e) Birim içi toplantıları planlar ve takip eder. f) Standart dosya planına göre müdürlükte dosyalama sistemi oluşturmak. g) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yasalara uygun olarak yerine getirmek. h) Müdürlüğün kalite yönetim belgesi, stratejik plan gerçekleşmelerini, performans programı gerçekleşmelerini, yatırım takip sistemi gibi yönetim modüllerini takip etmek. ı) Müdürlüğün faaliyet raporunu hazırlamak. i) Çalışmalarını iş sağlığı ve güvenliği ilkelerine göre yürütmek. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İfası ile Koordinasyon Görevin Alınması Madde 15- Kalem birimi çalışanları dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir. Görevin Planlanması Madde 16- Mali Hizmetler Müdürlüğü ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Koordinasyon Madde 17- a) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. BEŞİNCİ BÖLÜM Denetim ve Performans Ölçme Denetim Madde 18- Mali Hizmetler Müdürü, Müdürlüğün tüm çalışanlarını her zaman denetleme yetkisine sahiptir. Performans Ölçme Madde 19- Mali Hizmetler Müdürü, Müdürlüğün memur ve sözleşmeli personelin performanslarını Performans Yönetmeliği ne uygun şekilde ölçer. ALTINCI BÖLÜM Çeşitli v Son Hükümler Yürürlükten Kaldırılan Hükümler Madde 20- Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte daha önceki yürürlükte olan Mali Hizmetler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. 8/9

9 Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller Madde 21- İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük Madde 22- Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer. Yürütme Madde 23- Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. 9/9